Đang tải... (xem toàn văn)
Lỗi thường gặp trong excel Lỗi thường gặp trong excel Lỗi thường gặp trong excel Lỗi thường gặp trong excel Lỗi thường gặp trong excel Lỗi thường gặp trong excel Lỗi thường gặp trong excel Lỗi thường gặp trong excel Lỗi thường gặp trong excel Lỗi thường gặp trong excel Lỗi thường gặp trong excel Lỗi thường gặp trong excel Lỗi thường gặp trong excel Lỗi thường gặp trong excel Lỗi thường gặp trong excel Lỗi thường gặp trong excel Lỗi thường gặp trong excel Lỗi thường gặp trong excel Lỗi thường gặp trong excel Lỗi thường gặp trong excel
Lỗi thường gặp excel Excel công cụ hỗ trợ tính toán phổ biến mà công ty sử dụng Khi làm việc với bảng tính Excel, chắn tránh khỏi lỗi phát sinh thao hàm, công thức tính toán, thao tác khác bảng tính Vì việc nắm bắt nguyên nhân phát sinh lỗi cần thiết để bạn xử lý cách hiệu Dưới liệt kê lỗi thường gặp Excel cách khắc phục, bạn gặp lỗi mà không tìm thấy để lại comment hoăc email cho (email cuối trang web), tìm cách xử lý cho bạn Lỗi không thấy tên dòng, cột Bạn mở bảng tính không thấy tên cột (A, B, C, D….) tên dòng (1, 2, 3, 4…) đâu Khắc phục: vào menu Tools/ Options/ View đánh dấu chọn mục Row & column headers Windows Options nhấn OK Lỗi bị đường kẻ Khi bảng tính Excel không hiển thị đường kẻ dọc, ngang bao quanh ô bạn vào menu Tools/ Options/ View, mục Window Options bạn đánh dấu vào ô Gridlines Trong Gridlines color, bạn chọn màu cho đường lưới mà bạn thích nhấn OK Lỗi sheet tab Trong bảng tính có nhiều sheet không thấy sheet tab đâu làm cho bạn mở sheet khác Khắc phục: vào menu Tools/ Options/ View vùng Window Options, bạn đánh dấu chọn mục sheet tab nhấn OK Với Excel từ 2007 trở sau vào Excel Options\Advanced\Show sheet tabs Cột hiển thị số 1,2,3… thay A,B,C… Khi mở bảng tính mà không thấy tên cột hiển thị chữ A, B, C… mà thay vào chữ số 1, 2, 3… bạn vào menu Tools/ Options, chọn thẻ General ô Settings, hủy dấu chọn mục R1C1 Reference style/ OK Hiện thị công thức thay kết Các cột bảng tính rộng ô lại công thức mà không kết Khắc phục: vào menu Tools/ Options/ View, vùng Window options hủy dấu chọn mục Formulas Với Excel từ 2007 trở sau vào Formulas chọn Show Formulas Nhấn Enter trỏ nhảy lên Khi nhấn phím Enter để kết thúc nhập liệu trỏ lại nhảy lên ô bên trên, ô bên phải hay ô bên trái mà không nhảy xuống ô bên Khắc phục: vào menu Tools/ Options/ Edit, mục Direction bạn chọn Down nhấn OK Với Excel từ 2007 trở sau vào Excel Options\Advanced, mục Direction bạn chọn Down nhấn OK Lỗi phím mũi tên Khi nhấn phím mũi tên bàn phím lại cuộn hình không nhảy sang ô bên trên, dưới, trái, phải Để khắc phục, bạn xem đèn phím Scroll Lock có sáng không, có bạn nhấn phím Scroll Lock để tắt #NULL! Lỗi liệu rỗng Dùng dãy toán tử không phù hợp Dùng mảng phân cách (Lỗi xảy sử dụng phép toán tử =SUM(A1:A5 B1:B5), hai hàm điểm giao nhau, để khắc phục bạn phải xác định xác điểm giao hai hàm.) ##### Lỗi độ rộng Khi cột thiếu độ rộng Dùng chuột kéo độ rộng cột cho phù hợp Khi bạn nhập giá trị ngày tháng thời gian số âm 10 #VALUE! Lỗi giá trị Bạn nhập vào công thức chuỗi hàm yêu cầu số giá trị logic Đang nhập chỉnh sửa thành phần công thức mà nhấn Enter Nhập nhiều tham số cho toán tử hàm chúng dùng tham số Ví dụ =LEFT(A2:A5) Thi hành marco (lệnh tự động) liên quan đến hàm mà hàm trả lỗi #VALUE! (Xuất công thức có phép toán không kiểu liệu Chẳng hạn công thức =A1+A2, A1 có giá trị 1, A2 Tây Ninh.Vì ký tự số học, Tây Ninh lại chuỗi mẫu tự nên không thực phép tính Để khắc phục, bạn phải chỉnh sửa cho giá trị phép toán có kiểu liệu ký tự số học chuỗi mẫu tự.) 11 #DIV/0! Lỗi chia cho Nhập vào công thức số chia Ví dụ = MOD(10,0) Số chia công thức tham chiếu đến ô trống 12 #NAME! Sai tên Bạn dùng hàm không thường trực Excel EDATE, EOMONTH, NETWORKDAYS, WORKDAYS,… Khi cần phải vào menu Tools – Add-in Đánh dấu vào tiện ích Analysis ToolPak Nhập sai tên hàm số Trường hợp xảy tra bạn dùng gõ tiếng Việt chế độ Telex vô tình làm sai tên hàm IF thành Ì, VLOOKUP thành VLÔKUP Dùng ký tự không phép công thức Nhập chuỗi công thức mà đóng mở dấu nháy đôi.”” Không có dấu chấm : dãy địa ô công thức (Excel không nhận diện tên công thức Ví dụ hàm =SM(BBB), hàm sai tên công thức tên mảng tham chiếu tới Muốn khắc phục bạn phải sửa lại tên hàm cho nhập mảng cần tham chiếu.) 13 #N/A Lỗi liệu Giá trị trả không tương thích từ [color=] [/color]các hàm dò tìm VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP MATCH Dùng hàm HLOOKUP, VLOOKUP, MATCH để trả giá trị bảng chưa xếp Không đồng liệu bạn sử dụng địa mảng Excel Quên nhiều đối số hàm tự tạo Dùng hàm tự tạo không hợp lý (Xảy công thức tham chiếu đến ô mảng ô lại giá trị Lỗi thường xảy với hàm tìm kiếm VLOOKUP, HLOOKUP… Bạn cần xem kỹ lại công thức chỉnh sửa ô mà hàm tham chiếu tới.) 14 #REF! Sai vùng tham chiếu Xóa ô tham chiếu công thức Hoặc dán giá trị tạo từ công thức lên vùng tham chiếu công thức (Đây lỗi tham chiếu ô, chẳng hạn bạn xóa dòng hay cột mà dòng cột dùng công thức, bị báo lỗi #REF!) Liên kết tham chiếu đến ứng dụng chạy 15 #NUM! Lỗi liệu kiểu số Dùng đối số không phù hợp công thức sử dụng đối số liệu kiểu số Ví dụ bạn đưa vào công thức số âm tính số dương Dùng hàm lặp lặp lại dẫn đến hàm không tìm kết trả Dùng hàm trả số lớn nhỏ so với khả tính toán Excel (Giá trị số công thức không hợp lệ, số lớn bé Chẳng hạn phép tính =99^999 bị báo lỗi #NUM!, bạn cần giảm bớt giá trị tính toán lại.) ...Options bạn đánh dấu vào ô Gridlines Trong Gridlines color, bạn chọn màu cho đường lưới mà bạn thích nhấn OK Lỗi sheet tab Trong bảng tính có nhiều sheet không thấy sheet tab đâu... Options/ Edit, mục Direction bạn chọn Down nhấn OK Với Excel từ 2007 trở sau vào Excel OptionsAdvanced, mục Direction bạn chọn Down nhấn OK Lỗi phím mũi tên Khi nhấn phím mũi tên bàn phím lại cuộn... chuỗi mẫu tự.) 11 #DIV/0! Lỗi chia cho Nhập vào công thức số chia Ví dụ = MOD(10,0) Số chia công thức tham chiếu đến ô trống 12 #NAME! Sai tên Bạn dùng hàm không thường trực Excel EDATE, EOMONTH,