TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KINH TẾ - CƠ SỞ THANH HÓA MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HẢI YẾN GV HƯỚNG DẪN : TH.S ĐỖ THỊ HẠNH SV THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ HÀ MSSV : 12001053 LỚP : DHKT8ATH CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Tính cấp thiết đề Đối với lao động tiền lương có ý nghĩa vô quan trọng Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Việc xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quy chế trả lương hợp lý Làm để biết công tác tổ chức quản lý sản xuất, hạch toán kế toán lao động tiền lương, định mức lao động doanh nghiệp CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Kết cấu chuyên đề Tổng quan đề tài nghiên cứu Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Thương mại Hải Yến Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 3: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY Tổng quan Công ty Tên công ty Nghành nghề kinh doanh Vốn điều lệ • - Bán buôn, bán lẻ đồ điện gia dụng thiết bị điện gia đình khác cácTám cửa hàng Công ty có số vốn điều lệ: 8.000.000.000 đồng (Bằng chữ: tỷ) chuyên doanh bao gồm: Ti vi, tủ Tên công ty: Công ty TNHH Thươnglạnh, mại nồi Hảicơm Yến điện, ấm điện, - Trụ sở : Khu phố Phường Phú SơnBếp – Bỉm Sơn – Thanh Hóa quạt ga - Giám đốc: Trần Thị Minh Yến - Số điện thoại: 0949.361.080 - Email: haiyencompany@gmail.com - Web site - Mã số thuế : 2800688653 :HaiYen.com.vn Chương 3: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY Tổng quan Công ty Công ty áp dụng chế độ kế toán theo định số 48/2006/QĐ-BTC Phương Chế độ kế -ban Nguyên đánh giá hàng hành tắc ngày 14/09/2006 pháp kế toán áp tồn Giá thực kho: Bộ trưởng tế tài toán hàng dụng -vàPhương pháp giá dẫn, xuất thông tư tính hướng tồn kho công ty hàng tồnchế kho:độ Thực tế đích bổ sung kế toán danh Bộ tài - Phương pháp hạch toán Một số chế độ hàng - PP nộp thuế GTGT: Theotồn PPkho: khấuKê trừ.khai thường kế toán khác xuyên Theo PP đường thẳng áp dụng - PP tính khấu hao TSCĐ: - Niên độ kế toán: ngày 01/01 kết thúc công ty vào ngày 31/12cùng năm - PP tính giá thành: Theo PP giản đơn - Đơn vị tiền tệ áp dụng công ty VNĐ Chương 3: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY Cách tính lương Ví dụ 1: Trong tháng 12/2015 tính lương thực tế phải trả cho Phạm Thị Lý – trưởng phòng tài Ngày công quy định 26 ngày Ngày công làm việc thức tế 23 ngày, Mức lương tối thiểu nhà nước quy định 2.150.000 đồng, Hệ số lương theo quy định 3.5, Phụ cấp trách nhiệm 200.000,Tiền ăn ca 540.000 đồng,Hỗ trợ nhà 200.000 Lương thời gian = 7.753.654 BHXH trừ vào lương = 7.753.654 x 8% = 620.532 đồng BHYT trừ vào lương = 7.753.654 x 1,5% = 116.349 đồng BHTN trừ vào lương = 12.767.308 x 1% = 77.566 đồng Lương thực lĩnh = 7.753.654 – 620.532 – 116.349 – 77.566 = 6.942.205 Chương 3: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY Cách tính khoản trích theo lương  Bảo hiểm xã hội (BHXH) - Số tiền khấu trừ vào lương người lao động: { } - Số tiền DN trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh: { } Ví dụ: Trong tháng 12 công try trích BHXH cho chị Nguyến Thanh Hải trưởng phòng kinh doanh với hệ số lương 2.9 số tiền phụ cấp ăn ca 540.000 đồng, số tiền phụ cấp xăng xe 300.000, hỗ trợ nhà 200.000 mức lương tối thiểu 2.150.000 Số tiền khấu trừ vào lương người lao động: BHXH = 410.000 đồng Số tiền DN trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh:BHXH = 922.500 đồng Chương 3: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY Cách tính khoản trích theo lương  Trợ cấp bảo hiểm xã hội Ví dụ: tháng 12 công ty tính chế độ thai sản cho chị Lê Thị Hồng nhân viên vệ sinh với quy định chế độ tháng nghỉ sinh với mức lương tối thiểu 2.150.000 hệ số lương 1.8 Tính mức trợ cấp thai sản chị hưởng tháng Mức trợ cấp = 2.150.000 x 1.8 x = 23.220.000 đồng Chương 3: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY Cách tính khoản trích theo lương  Bảo hiểm y tế (BHYT) Ví dụ : Trong tháng 12 công ty tính BHYT cho anh Nguyễn Thanh Hải trưởng phòng kinh doanh với mức lương tối thiểu 2.150.000, hệ số lương 3.2, số tiền phụ cấp cơm ca 540.000, phụ cấp xăng xe 300.000, hỗ trợ nhà 200.000 - Số tiền khấu trừ vào lương người lao động: = (3.2x2.150.000+540.000+300.000 + 200.000) x 1.5% = 118.800 đồng - Số tiền DN trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh: = (3.2 x 2.500.000 + 540.000 + 500.000 + 200.000) x 3% = 237.600 đồng Chương 3: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY Cách tính khoản trích theo lương  Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Ví dụ : Trong tháng 12 công ty tính BHTN cho chị Nguyễn Văn Hưng nhân viên bảo vệ với mức lương tối thiểu 2.150.000, hệ số lương 1.8, số tiền phụ cấp 540.000, Phụ cấp xăng xe 300.000, phụ cấp nhà 200.000 - Số tiền khấu trừ vào lương người lao động: = (2.150.000 x 1.8 + 1.040.000) x 1% = 49.100 - Số tiền DN trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh: = (2.150.000 x 1.8 + 1.040.000) x 1% = 49.100 Chương 3: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY Cách tính khoản trích theo lương  Kinh phí công đoàn (KPCĐ) Ví dụ : Ví dụ : Trong tháng 12 công ty tính KPCD cho chị Lê Thị Phương Hoa nhân viên vệ sinh với mức lương tối thiểu 2.150.000, hệ số lương 1.8, số tiền phụ cấp cơm ca 540.000, phụ cấp xăng xe 300.000, tiền phụ cấp độc hại 200.000 - Số tiền DN trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh: Số KPCD = (1.8 x 2.150.000 + 1.040.000 ) x 2% = 77.400 GIẤY CHỨNG NHẬN BẢNG THANH TOÁN Chương 3: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương  Kế toán tổng hợp tiền lương Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công 01a-LĐTL Bảng toán tiền lương 02-LĐTL Bảng kê trích nộp khoản theo lương 10-LĐTL Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 11-LĐTL Tài khoản sử dụng: 334 Phải trả người lao động Sổ sách sử dụng: Sổ TK 334, Chứng từ ghi sổ Quy trình ghi sổ kế toán Chương 3: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương  Kế toán tổng hợp tiền lương Nghiệp vụ 1: Ngày 15/12/2015, theo bảng chấm công tính tiền lương phải trả cho nhân viên phận quản lý doanh nghiệp số tiền: 60.000.000 Nợ TK 642: 60.000.000 Có TK 334: 60.000.000 Chứng từ kèm: Bảng chấm công tháng 11/2015 SỔ CÁI Chương 3: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương  Kế toán tổng hợp tiền lương Nghiệp vụ 3: Ngày 15/12/2015 Thanh toán 100% lương phải trả tháng 11 cho nhân viên công ty Nợ TK 334: 90.000.000 Có TK 112: 90.000.000 Chứng từ kèm: Bảng toán lương SỔ CÁI Chương 3: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương  Kế toán tổng hợp khoản trích theo lương a Chứng từ sử dụng c Sổ kế toán sử dụng Phiếu nghỉ hưởng BHXH (03-LĐTL) - Sổ chứng từ ghi sổ -Bảng toán BHXH (04-LĐTL) - Sổ TK 338 Bảng kê trích nộp khoản theo lương d Tóm tắt quy trình b Tài khoản sử dụng: TK 338 – Phải trả phải nộp khác Tài khoản cấp - TK 3381: Tài sản thừa chờ xử lý - TK 3382: Kinh phí công đoàn - TK 3383: Bảo hiểm xã hội - TK 3384: Bảo hiểm y tế - TK 3388: Phải trả, phải nộp khác - TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp Chương 3: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương  Kế toán tổng hợp khoản trích theo lương Nghiệp vụ 4: Ngày 31/12/2015, Thanh toán 100% BHXH trả thay lương cho công ty số tiền 50.000.000 Nợ TK 338: 50.000.000 Có TK 111: 50.000.000 Chứng từ gốc: Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHX H Giấy toán trợ cấp BHXH SỔ CÁI Chương 3: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY Hạn chế Giải pháp Đội ngũ kế toán công THỨ ty chưa đào tạo chuyên môn, trình độ nhân viên cách đồng Việc chấm công THỨ cho cán công nhân viên chưa rõ ràng, xác GP GP Tăng cường đào tạo lại đội ngũ chuyên môn, trình độ cán công nhân viên Cần theo dõi quản lý chặt chẽ thời gian chất lượng lao động thông qua bảng chấm công, thẻ chấm công THẺ CHẤM CÔNG Chương 3: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY Hạn chế Giải pháp THỨ Chế độ tiền thưởng của công ty chưa hợp lý THỨ THỨ Công ty chưa trích lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Công ty chưa có phần mềm kế toán GP GP GP Công ty cần xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý Công ty cần trích lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Đầu tư trang tiết bị công nghệ thông tin vào công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng [...]... 15/12/2015 Thanh toán 100% lương phải trả trong tháng 11 cho nhân viên trong công ty Nợ TK 334: 90.000.000 Có TK 112: 90.000.000 Chứng từ đi kèm: Bảng thanh toán lương SỔ CÁI Chương 3: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương  Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương a Chứng từ sử dụng c Sổ kế toán sử dụng... trích nộp các khoản theo lương 10-LĐTL Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 11-LĐTL Tài khoản sử dụng: 334 Phải trả người lao động Sổ sách sử dụng: Sổ cái TK 334, Chứng từ ghi sổ Quy trình ghi sổ kế toán Chương 3: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương  Kế toán tổng hợp tiền lương Nghiệp vụ... qua bảng chấm công, thẻ chấm công THẺ CHẤM CÔNG Chương 3: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY Hạn chế Giải pháp THỨ Chế độ tiền thưởng của 3 công ty chưa hợp lý THỨ 4 THỨ 5 Công ty chưa trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm Công ty chưa có phần mềm kế toán GP 3 GP 4 GP 5 Công ty cần xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý Công ty cần trích lập quỹ... tính vào chi phí sản xuất kinh doanh: Số KPCD = (1.8 x 2.150.000 + 1.040.000 ) x 2% = 77.400 GIẤY CHỨNG NHẬN BẢNG THANH TOÁN Chương 3: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương  Kế toán tổng hợp tiền lương Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công 01a-LĐTL Bảng thanh toán tiền lương 02-LĐTL Bảng kê trích nộp các. .. 15/12/2015, theo bảng chấm công tính tiền lương phải trả cho nhân viên ở bộ phận quản lý doanh nghiệp số tiền: 60.000.000 Nợ TK 642: 60.000.000 Có TK 334: 60.000.000 Chứng từ đi kèm: Bảng chấm công tháng 11/2015 SỔ CÁI Chương 3: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương  Kế toán tổng hợp tiền lương Nghiệp... VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương  Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương Nghiệp vụ 4: Ngày 31/12/2015, Thanh toán 100% BHXH trả thay lương cho công ty số tiền 50.000.000 Nợ TK 338: 50.000.000 Có TK 111: 50.000.000 Chứng từ gốc: Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHX H Giấy thanh toán trợ cấp BHXH SỔ CÁI Chương 3: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC... TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY Cách tính các khoản trích theo lương  Kinh phí công đoàn (KPCĐ) Ví dụ : Ví dụ : Trong tháng 12 công ty tính KPCD cho chị Lê Thị Phương Hoa nhân viên vệ sinh với mức lương tối thiểu 2.150.000, hệ số lương cơ bản là 1.8, số tiền phụ cấp cơm ca 540.000, phụ cấp xăng xe là 300.000, tiền phụ cấp độc hại là 200.000 - Số tiền DN... VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY Hạn chế Giải pháp Đội ngũ kế toán của công THỨ ty chưa đào tạo chuyên 1 môn, trình độ nhân viên một cách đồng đều Việc chấm công THỨ cho cán bộ công 2 nhân viên còn chưa rõ ràng, chính xác GP 1 GP 2 Tăng cường đào tạo lại đội ngũ chuyên môn, trình độ của cán bộ công nhân viên Cần theo dõi quản lý chặt chẽ thời gian và chất lượng... thanh toán BHXH (04-LĐTL) - Sổ cái TK 338 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương d Tóm tắt quy trình b Tài khoản sử dụng: TK 338 – Phải trả phải nộp khác Tài khoản cấp 2 - TK 3381: Tài sản thừa chờ xử lý - TK 3382: Kinh phí công đoàn - TK 3383: Bảo hiểm xã hội - TK 3384: Bảo hiểm y tế - TK 3388: Phải trả, phải nộp khác - TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp Chương 3: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ... việc làm Công ty chưa có phần mềm kế toán GP 3 GP 4 GP 5 Công ty cần xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý Công ty cần trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm Đầu tư trang tiết bị công nghệ thông tin vào công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng ... ghi sổ kế toán Chương 3: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương  Kế toán tổng hợp tiền lương Nghiệp... TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương  Kế toán tổng hợp tiền lương Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công 01a-LĐTL... VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương  Kế toán tổng hợp tiền lương Nghiệp vụ 3: Ngày 15/12/2015 Thanh toán