Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC Lời nói đầu 1 Chương I: Cơ sở lý luận về tiền lương, tiền thưởng 3 I. Khái niệm, bản chất và vai trò của tiền lương 3 1.1. Khái niệm, bản chất tiền lương 3 1.2. Vai trò của tiền lương 4 2. Các yêu cầu cơ bản và nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lương 4 2.1. Các yêu cầu của hệ thống thù lao 5 2.2. Các nguyên tắc trả lương 5 III. Các hình thức trả lương, trả thưởng 6 1. Hình thức trả lương theo thời gian 6 1.1. Khái niệm 6 1.2. Phạm vi áp dụng 6 1.3. Hình thức trả lương theo thời gian 7 2. Hình thức trả lương theo sản phẩm 8 2.1. Khái niệm 8 2.2. Ý nghĩa của trả lương theo sản phẩm 8 2.3. Các chế độ trả lương theo sản phẩm 9 3. Vai trò của tiền lương, tiền thưởng 16 Chương II. Phân tích thực trạng trả lương, trả thưởng ở Công ty dệt kim Thăng Long 18 I. Đặc điểm của công ty dệt kim Thăng Long 18 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 18 1.2. Bộ máy quản lý của công ty 20 1.3. Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty 22 1.4. Đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 23 1.5. Cơ cấu và đặc điểm của đội ngũ lao động 25 1.6. Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty 27 II. Thực trạng trả lương ở công ty dệt kim Thăng Long 29 2.1. Hình thức trả lương theo thời gian 29 2.2. Hình thức trả lương theo sản phẩm 31 Chương III. Một số giải pháp hoàn thiện hình thức trả lương trả thưởng ở công ty dệt kim Thăng Long 36 I. Xây dựng các hệ số trả lương chính xác thông qua công tác phân tích công việc 36 II. Xây dựng các mức lương lao động có căn cứ kỹ thuật thông qua công tác định mức lao động 38 III. Hoàn thiện phương pháp xác đơn giá tiền lương 40 IV. Tổ chức và phục vụ tốt nơi làm việc 41 V. Thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm chính xác chặt chẽ 45 VI. Thường xuyên đào tạo nâng cao tay nghề, giáo dục nội quy quy chế 47 VII. Hoàn thiện các hình thức tính thưởng và phụ cấp 47 Kết luận 50 Tài liệu tham khảo 52
LỜI NÓI ĐẦU Từ sau Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI, đất nước ta chuyển từ chế tập trung bao cấp sang chế thị trường có điều tiết Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Cho đến nay, thu thành tựu đáng kể, đặc biệt doanh nghiệp sau thời gian ngỡ ngàng trước chế thị trường phục hồi vươn lên sản xuất kinh doanh Trong chế thị trường có điều tiết Nhà nước, doanh nghiệp hoàn toàn tự chủ sản xuất, lấy thu bù chi kinh doanh phải có lãi Trước yêu cầu đó, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh không ngừng vươn lên hoàn thiện hoạt động để thực mục tiêu: Giảm giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ để từ nâng cao khả cạnh tranh Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp cần phải quan tâm phát huy hiệu đòn bẩy kinh tế quản lý kinh tế Bởi có tác dụng lớn ta sử dụng làm công cụ quản lý doanh nghiệp Một công cụ mà doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lương Tiền lương đòn bẩy kinh tế lợi hại công tác quản lý doanh nghiệp Nhà nước cho phép doanh nghiệp tự lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cho phát huy tốt đòn bẩy kinh tế tiền lương Qua thời gian dài học tập nghiên cứu trường với trình thực tập Công ty dệt kim Thăng Long Vận dụng lý thuyết học với khảo sát thực tế Công ty chọn đề tài: Hoàn thiện hình thức trả lương, trả thưởng Công ty dệt kim Thăng Long Chuyên đề gồm phần: Chương I: Cơ sở lý luận tiền lương, tiền thưởng Chương II: Phân tích thực trạng trả lương, trả thưởng Công ty dệt kim Thăng Long Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện hình thức trả lương trả thưởng Công ty Dệt kim Thăng Long Tôi xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Nguyễn Đức Kiên, Lãnh đạo Công ty, đặc biệt cán Phòng Tổ chức lao động nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ hoàn thành chuyên đề Hà Nội, tháng 4/2003 CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG I KHÁI NIỆM, BẢN CHẤT VÀ VAI TRÒ CỦA TIỀN LƯƠNG 1.1 Khái niệm, chất tiền lương Tiền lương tiền công thành phần thù lao lao động Đó phần thù lao cố định (thù lao bản) mà người lao động nhận cách thường kỳ thông qua quan hệ thuê mướn họ với tổ chức Trong đó, tiền lương số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động họ thực công việc cách cố định thường xuyên theo đơn vị thời gian, lương tuần hay lương tháng Còn tiền công số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động họ thực công việc tuỳ thuộc vào số lượng thời gian làm việc thực tế số lượng sản phẩm thực tế sản xuất khối lượng công việc thực tế thực Hiểu cách chung nhất, tiền lương khoản tiền mà người lao động nhận sau kết thúc trình lao động, hoàn thành công việc định theo hợp đồng lao động Theo cách hiểu tiền lương tiền công giống Tuy vậy, qua thời kỳ khác tiền lương hiểu theo cách khác Trước kinh tế kế hoạch hoá tập trung tiền lương phần thu nhập quốc dân, Nhà nước phân phối cách có kế hoạch cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động Hay tiền lương chịu tác động quy luật phát triển cân đối, có kế hoạch chịu chi phối trực tiếp Nhà nước Trong kinh tế thị trường chất tiền lương thay đổi Nền kinh tế thị trường chất tiền lương thay đổi Nền kinh tế thị trường thừa nhận tồn khách quan thị trường sức lao động, tiền lương không thuộc phạm trù phân phối mà phạm trù trao đổi, phạm trù giá trị Tiền lương giá hàng hoá sức lao động, hình thành qua thoả thuận người sử dụng lao động người lao động phù hợp với quan hệ cung cầu lao động thị trường Như vậy, từ chỗ coi tiền lương yếu tố phân phối, coi tiền lương yếu tố sản xuất Tức chi phí tiền lương không để tái sản xuất sức lao động, mà đầu tư cho người lao động Tóm lại tiền lương mang chất kinh tế - xã hội Nó biểu quan hệ xã hội người tham gia trình sản xuất biểu mối quan hệ lợi ích bên 1.2 Vai trò tiền lương Tiền lương có vai trò quan trọng người lao động doanh nghiệp Tiền lương có tác dụng bù đắp lại sức lao động cho người lao động Đồng thời tiền lương có tác dụng to lớn động viên khuyến khích người lao động yên tâm làm việc Người lao động yên tâm dồn cho công việc công việc đem lại cho họ khoản đủ để trang trải sống Thực tế tiền lương coi thước đo chủ yếu trình độ lành nghề thâm niên nghề nghiệp Vì thế, người lao động tự hào mức lương cao, muốn tăng lương , tiền lương chiếm phần nhỏ tổng thu nhập họ Đối với doanh nghiệp, tiền lương coi phận chi phí sản xuất Vì vậy, chi cho tiền lương chi cho đầu tư phát triẻn Hay tiền lương đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác tổ chức tiền lương doanh nghiệp công hợp lý góp phần trì, củng cố phát triển lực lượng lao động Các yêu cầu nguyên tắc tổ chức tiền lương Các doanh nghiệp thường có quan điểm, mục tiêu khác hệ thống thù lao, nhìn chung, mục tiêu hệ thống thù lao nhằm vào hai vấn đề : + Hệ thống thù lao để thu hút gìn giữ người lao động giỏi + Hệ thống thù lao tạo động lưc cho người lao động Để đạt hai mục tiêu này, doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống thù lao hợp lý Đó kết hợp yêu cầu hệ thống thù lao tuân thủ nguyên tắc trả lương 2.1 Các yêu cầu hệ thống thù lao : * Tính hợp pháp : Hệ thống thù lao phải tuân thủ điều luật lương tối thiểu, quy định thời gian diều kiện lao động, quy định phúc lợi xã hội BHXH, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động * Tính hấp dẫn : thể mức lương khởi điểm Mức lương khởi điểm thường yếu tố khiến người lao động định có chấp nhận việc làm doanh nghiệp hay không Thông thường doanh nghiệp trả lương cao có khả thu hút người lao động giỏi * Tạo động lực : Thể mức lương sau mức lương khởi điểm Các mức lương phải có phân biệt tương ứng với yêu cầu mức độ phức tạp kỹ thực mức độ đóng góp * Tính công bằng: Hệ thống thù lao phải giúp người lao động cảm thấy chênh lệch công việc khác (công nội bộ) Ngoài ra, hệ thống thù lao doanh nghiệp phải tương quan với thù lao doanh nghiệp khác ngành (công so với bên ngoài) * Tính bảo đảm : Hệ thống thù lao phải giúp người lao động cảm nhận thù lao hàng tháng bảo đảm mức không phụ thuộc vào yếu tố biến động khác * Tính hiệu suất : Hệ thống thù lao phải mang lại hiệu cho doanh nghiệp Hay hệ thống thù lao phải tính đến đồng lương bỏ thu lại đồng lợi nhuận 2.2 Các nguyên tắc trả lương 2.2.1 Nguyên tắc 1: Trả lương ngang cho lao động Nguyên tắc bảo đảm tính công phân phối tiền lương người lao động làm việc doanh nghiệp Nghĩa lao động có số lượng chất lượng tiền lương phải 2.2.2 Nguyên tắc : Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động nhanh tốc độ tăng tiền lương bình quân Tăng tiền lương tăng NSLĐ có quan hệ chặt chẽ với Tăng NSLĐ sở để tăng tiền lương ngược lại tăng tiền lương biện pháp khuyến khích người hăng say làm việc để tăng NSLĐ Trong doanh nghiệp thường tăng tiền lương dẫn đến tăng chi phí sản xuất kinh doanh, tăng NSLĐ lại làm giảm chi phí cho đơn vị sản phẩm Một doanh nghiệp thực kinh doanh có hiệu chi phí nói chung chi phí cho đơn vị sản phẩm hạ thấp, tức mức giảm chi phí tăng NSLĐ phải lớn mức tăng chi phí tiền lương tăng Nguyên tắc cần thiết phải bảo đảm để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp , nâng cao đời sống người lao động III CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG , TRẢ THƯỞNG Hình thức trả lương theo thời gian 1.1 Khái niệm Tiền lương theo thời gian tiền lương toán cho người công nhân vào trình độ lành nghề thời gian công tác họ 1.2 Phạm vi áp dụng Hình thức trả lương theo thời gian chủ yếu áp dụng đối vời người làm công tác quản lý Đối với công nhân sản xuất hình thức áp dụng phận mà trình sản xuất tự động hoá, công việc chưa xây dựng định mức lao động, công việc mà khối lượng hoàn thành không xác định loại công việc cần thiết phải trả lương thời gian nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm công việc kiểm tra chất lượng sản phẩm, công việc sửa chữa máy móc thiết bị 1.3 Hình thức trả lương theo thời gian 1.3.1 Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản Khái niệm: Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản chế độ trả lương mà tiền lương mối người công nhân nhận phụ thuộc vào bậc cao hay thấp, thời gian thực tế làm việc nhiều hay Phạm vi áp dụng : Chế độ trả lương áp dụng nơi khó xác định mức lao động xác, khó đánh giá công việc xác hình thức trả lương theo thời gian đơn giản thường áp dụng với người làm công tác quản lý thường áp dụng khối hành nghiệp Tiền lương theo thời gian đơn giản tính theo công thức Ltt = Lcb x T Trong : Ltt : Tiền lương thực tế mà người lao động nhận Lcb : Tiền lương cấp bậc theo thời gian T : Thời gian làm việc thực tế: giờ, ngày Có ba loại lương theo thời gian đơn giản Lương : Là tiền lương tính theo mức lương cấp bậc số làm việc thực tế Lương ngày : Tính theo mức lương cấp bậc ngày số ngày làm việc thực tế Lương tháng : Tính theo mức lương cấp bậc tháng Nhận xét : Ưu điểm : Người lao động yên tâm làm việc tiền lương trả cố định không phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương phụ thuộc vào thâm niên công tác Thâm niên nhiều tiền lương cao Nhược điểm : chế độ trả lương mang tính bình quân, tiền lương không gắn với hiệu công việc, không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên liệu, sử dụng có hiệu công suất máy móc thiết bị để tăng suất lao động 1.3.2 Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng : Khái niệm: Là kết hợp trả lương theo thời gian giản đơn với tiền thưởng đạt tiêu số lượng chất lượng quy định Phạm vi áp dụng : Chế độ trả lương chủ yếu áp dụng công nhân phụ làm công việc phụ công nhân sửa chữa, điều khiển thiết bị ra, áp dụng công nhân làm việc khâu sản xuất có trình độ khí hoá cao, tự động hoá công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng Cách tính lương thời gian có thưởng : TLth = Ltt x Tth Trong : TLth : Tiền lương có thưởng Ltt : Tiền lương thực tế công nhân nhận TTh : Tiền thưởng Nhận xét : Ưu điểm : Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng có nhiều ưu điểm chế độ thời gian đơn giản gắn chặt thành tích công tác người đạt thông qua tiêu xét thưởng Hình thức phản ánh trình độ thành htạo thời gian làm việc thực tế mà khuyến khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm kết Do đó, chế độ trả lương ngày áp dụng quy mô rộng Như vậy, nhược điểm hình thức trả lương theo thời gian không gắn liền chất lượng số lượng lao động mà công nhân tiêu hao trình sản xuất sản phẩm Nên hình thức không mang lại cho người lao động quan tâm đầy đủ thành lao động không tạo diều kiện thuận lợi để uốn nắn kịp thời thái độ sai lệch không khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực chế độ tiết kiệm thời gian, vật tư lao động trình công tác Hình thức trả lương theo sản phẩm 2.1 Khái niệm Trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động dựa trực tiếp vào số lượng chất lượng sản phẩm (dịch vụ) mà họ hoàn thành Đây hình thức trả lương áp dụng phần lớn nhà máy xí nghiệp nước ta, doanh nghiệp sử dụng chế tạo sản phẩm 2.2 Ý nghĩa trả lương theo sản phẩm - Là hình thức để thực quy luật phân phối theo lao động Ai làm nhiều chất lượng sản phẩm tốt hưởng nhiều lương làm chất lượng sản phẩm xấu hưởng lương Những người làm việc phải hưởng lương Điều có tác dụng tăng suất lao động người lao động - Trả lương theo sản phẩm có tác dụng trực tiếp khuyến khích người lao động sức học tập nâng cao trình độ lành nghề tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng, phát huy sáng tạo để nâng cao khả làm việc suất lao động - Trả lương theo sản phẩm có ý nghĩa việc nâng cao hoàn thiện công tác quản lý, nâng cao tính tự chủ chủ động làm việc người lao động Đồng thời đấu tranh chống tượng tiêu cực làm việc thiếu trách nhiệm cán công nhân sản xuất - Củng cố phát triển mạnh mẽ thi đua sản xuất xã hội chủ nghĩa động viên thi đua liên tục mạnh mẽ đồng thời áp dụng cách đắn chế độ tiền lương theo sản phẩm kết hợp chặt chẽ hai mặt khuyến khích lợi ích vật chất động viên tinh thần để thúc đẩy sản xuất Như chế độ trả lương theo sản phẩm có ý nghĩa kinh tế trị quan trọng Nó động viên người lao động làm việc để tăng thêm thu nhập va tăng sản phẩm cho xã hội 2.3 Các chế độ trả lương theo sản phẩm 2.3.1 Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân Khái niệm : Là chế độ tiền lương trả theo đơn vị sản phẩm chi tiết sản phẩm va theo đơn giá định Trong trường hợp công nhận hụt mức, hay vượt mức đơn vị sản phẩm làm trả lương định gọi đơn giá sản phẩm tiền lương tăng theo số lượng sản phẩm sản xuất Phạm vi áp dụng : chế độ tiền lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân áp dụng rộng rãi người trực tiếp sản xuất trình lao động họ mang tính chất độc lập tương đối , định mức kiểm tra , nghiệm thu sản phẩm cách riêng biệt Tiền lương sản phẩm trực tiếp cá nhân tính theo công thức sau: L1 = ĐG x Q1 L1 : Tiền lương thực tế mà công nhân nhận DG : Đơn giá tiền lương cho sản phẩm 10 hoàn thiện cách xác định đơn giá tiền lương Song tránh khỏi thiếu sót tồn Công ty dệt kim Thăng Long có đơn giá phụ thuộc vào đơn giá gia công mà đơn giá biến động theo thị trường không ổn định, gây nhiều khó khăn Với việc khống chế tỉ trọng đơn giá sản phẩm làm cho đơn giá tiền lương phụ thuộc lớn vào đoưn giá gia công tỉ trọng thấp, theo em thời gian tới công ty không nên xác định đơn giá tiền lương theo tỉ trọng mà nên xác định đơn giá dựa vào kết cấu mã hang đơn giản đơn giá Với phương pháp đơn giá tiền lương từngcông đoạn sản xuất ổn định công đoạn tương tự mã, hay mã khác có đơn ngược lại, tiền lương công nhân nhận phù thuộc vào kết lao động họ Đây phương pháp lấy nhiều bù ít, lấy sản phẩm có đơn giá cao bù sản phẩm có đơn giá cao bù sản phẩm có đơn giá thấp Nếu công ty giữ phương pháp xác định đơn giá theo tỉ trọng phải tăng tỉ trọng đơn giá tiền lương lên với thấp Công ty nên có đơn giá riêng ưu tiên cho công nhân có trình độ ngành nghề, công nhân bậc cao, công nhân lâu năm, để khuyến khích họ yên tâm làm việc, để tránh tượng công nhân có trình độ lành nghề lợi ích trước mắt, tiền lương không đáp ứng yêu cầu chạy theo công ty khác có mức lương cao IV TỔ CHỨC VÀ PHỤC VỤ TỐT NƠI LÀM VIỆC Tổ chức nơi làm việc Tổ chức nguồn nhân lực: Bố trí lao động, xếp người lao động làm công việc phù hợp với khả trình độ lành nghề họ Nếu tổ chức bố trí lao động hợp lý đảm bảo cho công ty có điều kiện khai thác tốt tối ưu tiềm người lao động, người lao động nhận tiền công phù hợp với số lượng chất lượng lao động hao phí để bố trí 43 hợp lý xác cần phải tiến hành phân tích công vịec xác định độ phức tạp công việc trìnhd dộ lành nghề người lao động Ở công ty có đơn vị xếp lao động chưa thực hợp lý Vấn đề đặt phải xếp lao động để họ làm công việc phù hợp với trình độ thân, công việc khó công ty dệt kim Thăng Long có nhiều lao động Cho nên để xếop lao động hợp lý phải quản lý từ đầu vào phải thực thi tuyển đầu vào chặt chẽ số lượng lẫn chất lượng lao động Để đánh giá chất lượng: Công ty nên tổ chức thi kiểm tra để phân loại tay nghề, trình độ thực tế không dựa vào cấp đào t ạo có đánh giá trình độ thực tế, xác công nhân để bố trí họ làm công việc phù hợp, tránh tình trạng cấp bậc công nhân cao cấp bậc công việc gây lãng phí ngược lại không đảm bảo chất lượng yêu cầu Để xác định số lượng: công ty phải dựa vào kế hoạch sản xuất khả lực lượng lao động, dự đoán nhu cầu khách hàng để xác định số lượng tuyển hay đào tạo Những vị trí hienẹ thiếu cần phải tuyển yêu cầu trình độ, lực thể lực công nhân để phù hợp với vị týi trống Có đạt cân đối từ đầu cho hoạt động sản xuất công ty Đối với công nhân sản xuất Trong trình sản xuất tính chất sản xuất theo dây truyền sp công đoạn trước bán thành phẩm cuả công đoạn sau, đó: Ngay từ công đoạn công ty phải bố trí công nhân có trình độ, kinh nghiệm, NSLĐ cao có tác dụng thúc đẩy NSLĐ công đoạn sau, đầy điều kiện cần để thúc đẩy NSLĐ dây chuyền tăng lên 44 Đối với công đoạn sản phẩm cần phải xếp công nhân có kinh nghiệm, trình độ tinh thần trách nhiệm cao để sản phẩm sản xuất phải đạt tiêu chuẩn yêu cầu chất lương Tuy không coi nhẹ công đoạn trung gian, mà phải bố trí đồng quán, ăn khớp với công đoạn, tính chất sản xuất theo dây chuyền, bước công việc nhỏ mà có cố, trục trắc ảnh hưởng đến hiệu chung dây chuyền Hiện công nhân bậc cao công ty chiếm lượng ít, đa số công nhân bậc 2/3 Hơn lao động nữ, tuổi đời trẻ công ty phải thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho công nhân, đào tạo thêm tiểu tác cho công nhân “giỏi việc, thành thạo nhiều việc” để bố trí họ làm việc chỗ trống công nhân nghỉ ốm, nghỉ đẻ Tránh tình trạng chỗ thiếu lao động, chỗ thừa lao động Theo em, công ty nên giữ quy mô để tập chung sản xuất có hiệu quả, cải tiến hợp lý hoá dây chuyền để giảm dãn ca Ngoài việc tổ chức thi nâng bậc, nâng cao tay nghề Công ty nên thường xuyên tổ chức thi kiểm tra tay nghề cho công nhân để phân công người, việc làm sở cho trả lương xác công bằng, khai thác tối ưu tiềm lao động công nhân Đối với quản lý công nhân viên Cơ cấu tổ chức công ty chặc chẽ gọn nhẹ Song để thực công tác trả lương tốt để quản lý lao động quản lý tiền lương cần phải xem xét vài vấn đề sau: - Kiểm tra trình độ chuyên môn nghiệp vụ người, sau chuyên số phận, công việc cho hợp lý số người làm trái ngành trái nghề khâu tuyển dụng không chặn chẽ việc bố trí lao động không xác 45 - Cán chuyên trách tiền lương ít, trình độ hạn chế (đa số có trình độ trung cấp) Công ty cần phải tăng cường đội ngũ cán công tác tiền lương - Có chế thi tuyển xác, chặc chẽ phải kèm theo sách ưu tiên người có trình độ để khuyến khích thu hút họ tham gia thi tuyển Để tuyển người vào vị trí trống, tránh tình trạng quen biết, nể lang tuyển người không với chuyên ngành đào tạo Về tổ chức sản xuất: NLV phải thiết kế theo yêu cầu sản xuất, trình lao động phải xắp xếp theo trật tự định Do tính chất sản xuất theo dây chuyền, sản phẩm có nhiều công đoạn sản xuất khâu phải bố trí liên hoàn, khoa học, thuậnk t iện cho trình sản xuất công nhân tạo thành dòng chảy liên tục, sản phẩm khâu đầu vào khâu kia, cần phân công lao động, tổ chức NLV tốt để đảm bảo quy trình hoạt động đảm bảo cho việc vận chuyển bán thành phẩm khâu thuận tiện hiệu Tổ chức tốt công tác phục vụ nơi làm việc Tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc đảm bảo cho trình sản xuất liên tục thông suốt, đạt hiệu cao đòn bảy kích thích người lao động say làm việc tránh thời gian lãng phí không cần thiết, góp phần tăng xuất lao động Nơi làm việc phải trang bị đầy đủ máy móc trang thiết bị cần thiết Dệt Kim Thăng Long Công ty Dệt có hệ thống máy điều kiện môi trường lao động vào loại trung bình, hệ thống ánh sáng trang bị tương đối tốt, có hệ thống thang máy để vận chuyển hàng, nơi làm việc cao dáo thoáng mát Đảm bảo an toàn lao động, an ninh trị, phòng cháy nổ, công tác vệ sinh Tuy nhiên, để phục vụ nơi làm việc tốt Công ty cần phải ý đến vấn đề sau 46 - Công ty cần xây dựng thêm nhà xưởng để mở rộng mặt sản xuất Không để tình trạng sử dụng hành lang làm nơn sản xuất Khi nhiều hàng công ty phải tận dụng tối đa diện tích mà không đủ - Máy móc đại phận bảo toàn cần phải sửa chữa kiểm tra định kỳ thường xuyên, nên dùng ngày nghỉ để bảo dưỡng, sửa chữa thay máy, phụ tùng cũ đảm bảo máy móc không bị hỏng sản xuất, hạn chế đến mức tối thiểu thời gian sửa chữa máy hư hỏng ca làm việc, phải có mặt máy hỏng - Phân công công nhân phục vụ, công nhân VSCN theo phận sản xuất như: cung cấp phân phối nơi làm việc, dụng cụ, vận chuyển bán sản phẩm, quét dọn nhà xưởng, thu nhặc vải vụn ca làm việc không để gây bẩn vướng víu Tạo điều kiện tốt đảm bảo môi trường làm việc cho công nhân làm việc - Hiện tại, Công ty cần phải bố trí quạt thông gió, hệ thống làm mát trang bị máy điều hoà cho xí nghiệp, xưởng sản xuất dùng quạt trần, quạt đứng làm cho vải bị tốc ảnh hưởng đến sản xuất, bụi vải, bụi phấn bay khắp phòng ảnh hưởng đến sức khoẻ công nhân, cần phải trang bị máy hút bụi cho xưởng Ngoài Công ty cần thay mầu dèm cửa cho cửa sổ dèm mầu sáng kèm chói mắ công nhân, cần phải lắp đặt hệ thống máy phát điện, hệ thống chiếu sáng để phòng điện ca làm việc công nhân làm bù vào nhưngx ngày nghỉ cho kịp tiến độ giao hàng - Trang bị thêm máy chuyên dùng, thay máy cũ, phòng, xưởng cần phải có máy vi tính để thuận tiện cho việc quản lý, tổ chức, điều hành, khai thác thông tin thị trường nhanh nhất, nắm bắt thị hiếu khách hàng quảng cáo sản phẩm qua mạng - Cuối cùng, công ty lên tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho chị em phụ nưc, y tế cần có thái độ phục vụ công nhân tốt Công ty nên trang bị tủ 47 thuốc, bình nước nơi làm việc, nên có 15 phút cho công nhân nghỉ ngơi, thư dãn đảm boả sức khoẻ để công nhân yên tâm làm việc V THỐNG KÊ, KIỂM TRA NGHIỆM THU SẢN PHẨM CHÍNH XÁC CHẶT CHẼ Thống kê kiểm tra thu sản phẩm khâu quan trọng phản ánh kết lao động công nhân mặt số lượng chất lượng Đối với công ty dệt kim Thăng Long, với mục tiêu tự chủ sản xuất kinh doanh, cạnh tranh băng chất lượng không cạnh tranh Công ty thực chương trình quản lý chất lượng ISO09002 nên mục tiêu chất lượng hàng đầu Thì công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm phải ý Hơn nữa, với việc trả lương theo sản phẩm công tác cần phải tổ chức chặc chẽ để đảm bảo cho trả lương xác kịp thời Do đó, phương hướng để nânga cao hiệu công tác công ty dệt kim Thăng Long Cán cần phải nhắc nhở, kiểm tra công việc phận kiểm tra nghiệm thu sản phẩm (KCS), công đoạn sản xuất Hiện phân xưởng có KCS, tổ có KCS (đó thu hoá) mà phải kiểm tra 100% thành phẩm, nên công tác kiểm tra sản phẩm sơ sài, không đảm bảo chất lượng sản phẩm Công ty nên bỏ thời gian tự kiểm sau công đoạn may công nhân bỏ cho người lao động tự kiểm tra sản phẩm không tranh khói thiếu sót mang tính chủ quan Bộ phận kiểm tra nhiệm thu sản phẩm phải thông thạo mặt ký thuật, có kinh nghiệm suy đoán tốt Bên cạnh phải bố trí sử dụng lao động có kinh nghiệm, chuyên môn tay nghề, có trách nhiệm vào công tác thống kê, nghiệm thu sản phẩm Việc theo dõi ghi chép phải giao cho tổ trưởng tổ phó, ghi chép đầy đủ xác số liệu thời gian lao động, 48 chất lượng, số lượng sản phẩm có công tác trả lương công bằng, có hiệu Để làm tốt công việc người cán làm công tác phải nghiêm túc, cương không vị nể, phải loại bỏ hoàn toàn sản phẩm không đạt tiêu chuẩn quy định - Tách quyền lợi người kiểm tra nghiệm thu khỏi quyền lợi dây chuyền sản xuất để đánh giá chất lượng sản phẩm khách quan công Nhưng phải gắn trách nhiệm họ với công việc, phát sản phẩm không đạt tiêu chuẩn loại bỏ ghi vào phiếu để người lao động biết mà sửa chữa - Đối với ngừơi lao động phải giáo dục ý thức trách nhiệm cho họ công ty nên quy định mức sản phẩm hỏng cho công đoạn, ca sản xuất Tuyên dương trường hợp hoàn thành kế hoạch tốt sản phẩm hỏng, nhắc nhở kỷ luật trường hợp có tỷ lệ hỏng vượt mức quy định VI THƯỜNG XUYÊN ĐÀO TẠO NÂNG CAO TAY NGHỀ, GIÁO DỤC NỘI QUY QUY CHẾ Thường xuyên đào tào nâng cao tay nghề cho người lao động Hiện lực, trình độ cán quản lý công nhân công ty nhiều bất cập để đáp ứng nguồn nhân lực cho trình đổi hoạt động Công ty, chuẩn bị cho hội nhập kinh tế, đón bắt hội thị trường, công ty phải trọng có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ, nghiệp để tiếp thu công nghệ cho CBCNV Chất lượng cán quản lý, kỹ thuật nghiệp vụ thấp, tỷ lệ đại học không nhiều, mà để quản lý tốt phải đạt đến trình độ đó, công ty cần bồi dưỡng đào tạo nâng cao chuyên môn nghiệp vụ Gửi học lớp nghiệp vụ ngắn hạn để cập nhật, nâng cao trình độ (nhất cán lao động tiền lương cán kỹ thuật Cử người học lớp chức ngắn hạn, dài hạn lĩnh vực tin học, kiến thức xuất nhập t ài 49 kế toán, văn phòng, quản trị kinh doanh Mời chuyên gia nước tập huấn Công ty cho đội ngũ cán quản lý lĩnh vực: Quản lý sản xuất, quản lý chất lượng, công tác kỹ thuật quản lý sản xuất, xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO VII HOÀN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TÍNH THƯỞNG VÀ PHỤ CẤP Hiện công ty may dệt kim áp dụng loại phụ cấp, công nhân Căn vào đặc điểm sản xuất, môi trường lao động công ty, theo em cần phải có thêm nhiều loại phụ cấp để kích thích người lao động làm việc tốt điều kiện sản xuất khó khăn có thay đổi - Công ty nên có phụ cấp làm thêm cho công nhân, không kể phải chủ nhật ngày lễ Do công ty nên có khoản phụ cấp để kích thích tinh thần làm việc, bù đắp xứng đáng sức hao phí lao động mà công nhân bỏ - Công ty nên có phụ cấp giãn ca, việc phụ cấp trách nhiệm cho tổ trưởng tổ phó, phụ cấp độc hại, phụ cấp nóng cho công nhân Tiền thưởng Ngoài tiền lương tiền thưởng người lao động quan tâm Tiền thưởng không tăng thêm thu nhập cho người lao động mà tiền thưởng trả công bằng, xác tạo cảm giác thoải mái, thoả mãn người lao động thấy quan tâm, kết lao động nhìn nhân Vì vậy, để tiền thưởng thực phát huy ưu điểm công ty cần phải làm việc sau: - Mở rộng hình thức thưởng thưởng thi đua Đánh giá, xem xét lại hình thưởng 50 - Hàng năm, hàng tháng công ty nên tổ chức biểu dương khen thương cho phân xưởng, tổ, cá nhân xuất sắc như: sản phẩm đạt chất lượng cao nhiều, làm giờ, tỉ lệ sản phẩm hỏng - Hàng tháng xí nghiệp nên trích phần trăm để thưởng riêng cho công nhân, tổ trưởng, tổ phó tổ có thành tích xuất sắc để khuyến khích lao động, sản xuất đơn vị Đối với công nhân sản xuất phải thường xuyên đào tạo chỗ nâng cao tay nghề, tổ chức thi tìm hiểu, thợ giỏi đào tạo liên nghề cho công nhân, đào tạo giáp mẫu máy vi tính cho công nhân kỹ thuật nhiên Công ty cần có sách ưu tiên tuyển chọn lao động có tay nghề vào làm việc để giảm bớt thời gian va chi phí đào tạo Sau tuyển Công ty phải cần mở lớp đào tạo kỹ khắc phục tình trạng dạy biết may, thời gian đào tạo ngắn chất lượng đào tạo thấp chưa đáp ứng yêu cầu sản xuất Tăng cường giáo dục nội quy lao động, giáo dục tư tưởng cho người lao động Qua khảo sát tình hình thực tế Côgn ty em thấy ý thức chấp hành nội quy, quy chế lao động chưa thực cách nghiêm chỉnh đầy đủ, ý thức tổ chức kỷ luật chưa cao Công nhân thường xuyên lại lộn xộn, bừa bãi, hay bỏ trang để tiện nói chuyện, làm việc tự vào đơn vị làm cho cán thường xuyên phải đôn đốc, nhắc nhở… Chính Công ty cần phải tăng cường giáo dục nội quy, quy chế lao động để biến thành tự giác chấp hành người lao động như: - Người lao động trước bố trí làm việc phải học nội quy chế, quy trình công tác, quy phạm an toàn vệ sinh lao động, luật lao động… Do cán Công ty dạy phải chấp hành nội quy 51 - Trong trình làm việc phải theo huy lãnh đạo cán Khi phân công bàn việc phải làm tốt việc không làm việc riêng, làm việc không nói chuyện, lại lộn xộn gây trật tự đến người xung quanh, vào đơn vị phải xin phép lãnh đạo Bên cạnh cần xem xét đánh giá lại ý thức, trách nhiệm thái độ làm việc người, tiến hành thưởng phạt kinh tế người không chấp hành tốt nội quy đó, để công tác trả lương thể đầy đủ nguyên tắc phân phối theo số lượng chất lượng lao động 52 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh điều tiết bàn tay vô hình (thị trường) bàn tay hữu hình (Nhà nước) việc quản lý kinh doanh cần phải có hài hòa tính khoa học tính nghệ thuật vừa quy định Nhà nước lại có tính mềm dẻo, nhạy bén cần thiết Đối với công tác trả lương, trả thưởng vậy, đòi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả lương, thưởng công phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp Đồng thời phát huy tối đa vai trò đòn bẩy kinh tế tiền lương, tiền thưởng Không ngừng hoàn thiện công tác trả lương, trả thưởng yêu cầu tất yếu khách quan doanh nghiệp Bởi lẽ việc hoàn thiện hình thức trả lương doanh nghiệp trả đúng, trả đủ cho người lao động, mà làm cho tiền lương trở thành động lực mạnh mẽ thúc đẩy người lao động hăng say công việc Qua khảo sát thực tế Công ty dệt kim Thăng Long, Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, trả lương theo thời gian Cách trả lương Công ty thực khuyến khích người lao động không ngừng học hỏi, nâng cao tay nghề, nâng cao suất chất lượng sản phẩm Hình thức trả lương gắn chặt lợi ích cá nhân người lao động với lợi ích toàn Công ty Trong thời gian tìm hiểu phân tích hình thức trả lương, trả thưởng Công ty Tôi thấy công tác tiền lương Công ty tốt, số hạn chế nguyên nhân khách quan hay chủ quan mang lại Vì vậy, qua luận văn cố gắng phân tích đánh giá tồn tìm nguyên nhân để từ đưa số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác trả lương Công ty ngày tốt hơn, đáp ứng lòng mong mỏi người lao động 53 Tuy nhiên điều suy nghĩ chủ quan thân nên không tránh khỏi sai sót, kính mong nhận đóng góp bảo thầy giáo hướng dẫn, cán công nhân viên Công ty bạn đọc để chuyên đề mang tính thiết thực Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới thầy giáo Nguyễn Đức Kiên, thầy cô giáo tổ môn, cán phụ trách công tác định mức, thống kê, Phòng tổ chức lao động Công ty giúp đỡ hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp 54 TÀI LIỆU THAM KHẢO Kinh tế trị Mác - Lênin (NXB Giáo dục - 1996) Kinh tế lao động PGS PTS nhà giáo ưu tú Phạm Đức Thành PTS Mai Quốc Chánh (chủ biên) NXB Giáo dục - 1948 Các văn quy định chế độ tiền lương (Tập III, IV, V Bộ LĐTB XH 1995, 1997, 1999) Quy chế trả lương Công ty dệt kim Thăng Long Báo cáo cuối năm Công ty dệt kim Thăng Long Các số liệu thực tế khác có liên quan đến lao động tiền lương năm qua 55 MỤC LỤC Lời nói đầu .1 Chương I: Cơ sở lý luận tiền lương, tiền thưởng I Khái niệm, chất vai trò tiền lương .3 1.1 Khái niệm, chất tiền lương 1.2 Vai trò tiền lương Các yêu cầu nguyên tắc tổ chức tiền lương 2.1 Các yêu cầu hệ thống thù lao .5 2.2 Các nguyên tắc trả lương III Các hình thức trả lương, trả thưởng Hình thức trả lương theo thời gian 1.1 Khái niệm 1.2 Phạm vi áp dụng 1.3 Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo sản phẩm .8 2.1 Khái niệm 2.2 Ý nghĩa trả lương theo sản phẩm 2.3 Các chế độ trả lương theo sản phẩm .9 Vai trò tiền lương, tiền thưởng 16 Chương II Phân tích thực trạng trả lương, trả thưởng Công ty dệt kim Thăng Long 18 I Đặc điểm công ty dệt kim Thăng Long .18 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty .18 1.2 Bộ máy quản lý công ty 20 1.3 Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu công ty .22 1.4 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 23 1.5 Cơ cấu đặc điểm đội ngũ lao động .25 56 1.6 Kết sản xuất kinh doanh công ty 27 II Thực trạng trả lương công ty dệt kim Thăng Long .29 2.1 Hình thức trả lương theo thời gian 29 2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm .31 Chương III Một số giải pháp hoàn thiện hình thức trả lương trả thưởng công ty dệt kim Thăng Long 36 I Xây dựng hệ số trả lương xác thông qua công tác phân tích công việc 36 II Xây dựng mức lương lao động có kỹ thuật thông qua công tác định mức lao động 38 III Hoàn thiện phương pháp xác đơn giá tiền lương 40 IV Tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc .41 V Thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm xác chặt chẽ 45 VI Thường xuyên đào tạo nâng cao tay nghề, giáo dục nội quy quy chế 47 VII Hoàn thiện hình thức tính thưởng phụ cấp 47 Kết luận 50 Tài liệu tham khảo .52 57 ... TÍCH THỰC TRẠNG TRẢ LƯƠNG, TRẢ THƯỞNG Ở CÔNG TY DỆT KIM THĂNG LONG I ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY DỆT KIM THĂNG LONG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty Dệt Kim Thăng Long doanh nghiệp... II: Phân tích thực trạng trả lương, trả thưởng Công ty dệt kim Thăng Long Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện hình thức trả lương trả thưởng Công ty Dệt kim Thăng Long Tôi xin chân thành cảm... 29 II THỰC TRẠNG TRẢ LƯƠNG Ở CÔNG TY DỆT KIM THĂNG LONG 2.1 Hình thức trả lương theo thời gian: Công ty Dệt Kim Thăng Long áp dụng chế độ trả lương theo thời gian đơn giản để trả lương tháng cho