TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ ĐÀO TẠO QUY TRÌNH TUYỂN SINH CHƯƠNG TRÌNH THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH (EMBA) Mã số Lần ban hành/sửa đổi Ngày ban hành Người lập Người Soát xét : : 01 : 02/4/2013 Người duyệt QUY TRÌNH TUYỂN SINH Mã số: QT_13_TS Lần sửa đổi 01 Ngày ban hành 02/04/13 Số trang 2/12 Hà nội - 2013 MỤC ĐÍCH Quy trình quy định phương pháp hướng dẫn tuyển chọn học viên phù hợp cho khóa đào tạo MBA Trung tâm năm 2013 PHẠM VI Quy trình áp dụng cho hoạt động tuyển sinh lớp EMBA 2013 TÀI LIỆU LIÊN QUAN - Quyết định cho phép tổ chức tuyển sinh khóa Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh quốc tế ( ĐH Quốc gia Hà nội - Hướng dẫn điều kiện tuyển sinh năm 2013 Trung tâm Công nghệ Đào tạo ĐỊNH NGHĨA EMBA (Executive Master of Business Administration): chương trình Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh quốc tế MBA: (Master of Business Administration) chương trình đào tạo Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh QUY TRÌNH TUYỂN SINH MÔ TẢ CÔNG VIỆC 5.1 SƠ ĐỒ TUYỂN SINH EMBA Trách nhiệm Sơ đồ quy trình Bp.Tuyển sinh Hội đồng tuyển sinh (HĐTS) Bp.Tuyển sinh Bp.Tuyển sinh Bp.Giáo vụ Bp.Acad Bp Acad Hội đồng tuyển sinh (HĐTS) Bp.Tuyển sinh Bp.Tuyển sinh 5.2.vụCÁC Bp.Giáo Bp.Acad QUÁ TRÌNH Mã số: QT_13_TS Lần sửa đổi 01 Ngày ban hành 02/04/13 Số trang 3/12 QUY TRÌNH Mã số: QT_13_TS TUYỂN SINH Stt Nội dung công việc Lập kế hoạch tuyển sinh Soạn thông báo tuyển sinh, trình ký gửi cho học viên phận liên quan TRUNG TÂM Nhận hồ sơ thu lệ phí Những ứng viên chưa đủ điều kiện làm đơn xin thi khóa sau Tuyển sinh gửi giấy báo thi đến thí sinh đủ hồ sơ/yêu cầu bắt buộc Lần sửa đổi 01 Ngày ban hành 02/04/13 Số trang 4/12 Người thực Sản phẩm Lãnh đạo Trung tâm, Bp Tuyển sinh Kế hoạch tuyển sinh Bộ phận Tuyển sinh Bộ phận tuyển sinh Thông báo tuyển sinh gửi tới học viên phận liên quan TRUNG TÂM Hồ sơ lệ phí thu nhận Tiêu chuẩn, tài liệu hướng dẫn, thời gian hoàn thành Hàng năm 1,5 tháng trước thi tuyển, thông báo có ghi ngày tuyển sinh ngày trước thi: Hồ sơ/yêu cầu bắt buộc để dự thi - 03 03 dịch tiếng Anh Đại học - 03 03 dịch tiếng Anh Bảng điểm Đại học - Bài luận tiếng Anh - Hoàn thành điền form đăng ký nhập học tiếng Anh - Nộp cam kết nộp CCTA C Bộ giáo dục đào tạo cấp chậm sau tháng kể từ ngày nhập học - Lệ phí Hồ sơ phép nộp sau ngày thi tuần (có cam kết bổ sung hồ sơ) - Thư giới thiệu - Sơ yếu lý lịch QUY TRÌNH Mã số: QT_13_TS TUYỂN SINH Stt Nội dung công việc Duyệt Danh sách dự thi Ra Quyết định tổ chức thi gửi phận liên quan Người thực Ban phát triển chương trình Giáo vụ Giám đốc EMBA Ban chủ nhiệm Trung tâm Giáo vụ, Lãnh đạo Trung tâm 01 Ngày ban hành 02/04/13 Số trang 5/12 Sản phẩm Tờ trình (theo theo mẫu) Quyết định Trung tâm QTKD (mẫu) Giáo vụ, Lãnh đạo Trung tâm Quyết định Trung tâm QTKD Các tiểu ban gồm : - Ban môn thi (ra đề) - Ban đề thi (Photo, niêm phong đề) - Ban coi thi: Chuẩn bị hậu cần - Trông thi - Ban chấm thi HĐTS Bộ đề thi: - Thi viết - Interview (bộ Ra định thành lập HĐTS phân công tiểu ban - Tiểu ban môn thi đề (thuộc Ban đào tạo) soạn đề thi, đáp án barem điểm - Bàn giao đề thi cho Chủ tịch Lần sửa đổi Tiêu chuẩn, tài liệu hướng dẫn, thời gian hoàn thành - Bản CMTND/hộ chiếu - Ảnh 3x4 4x6 ngày trước thi - Ban phát triển chương trình (Tuyển sinh ký nháy) - Giáo vụ - Giám đốc EMBA - Chủ nhiêm Trung tâm duyệt ngày trước thi Quyết định Trung tâm QTKD (mẫu) - Thời gian & địa điểm dự kiến thi ngày trước thi - Thành lập HĐTS & tiểu ban ( Nhân cố định cho năm trừ có thay đổi thành viên ) - Tiểu ban đề thi thuộc Ban đào tạo QUY TRÌNH Mã số: QT_13_TS TUYỂN SINH Stt Nội dung công việc Người thực - CT HĐTS bàn giao đề thi cho Ban đề thi (thường thuộc giáo vụ) - Ban đề thi in đề thi với số lượng thí sinh dự thi, chia đề thi Ban đề thi cho phòng thi với số lượng thí sinh dự thi; niêm phong, bảo mật đề thi từ nhận ngày thi Ban trông thi (thành phần chủ yếu thuộc ban Office) chuẩn bị hậu cần cho kỳ thi, bao gồm: địa điểm thi, phòng thi, danh sách thí Ban trông sinh cán trông thi, thiết thi bị đồ dùng phục vụ cho kỳ thi 10 - Ban trông thi Trung tâm phân công cán coi thi Nguồn cán coi thi lấy từ phận (theo thứ tự ưu tiên): HĐTS, Giảng viên, Phòng giáo vụ, Ban đào tạo, Phòng Hành Quản trị, Ban Office ( Cán Tuyển sinh hỗ trợ phần hướng dẫn thí sinh vào vấn ) - Căn vào nội dung đề thi, Ban môn thi (ra đề) thông báo yêu cầu nhân từ phận IT đề thi làm máy có sử dụng đến máy tính Bộ phận IT có trách nhiệm cử cán IT trực phòng thi theo yêu cầu 11 - Thông báo lại qua điện thoại thời gian địa điểm thi (nếu cần) 12 Trước buổi thi, Giám thị nhận đề thi từ ban đề thi ký vào biên giao nhận đề thi theo mẫu 01 Ngày ban hành 02/04/13 Số trang 6/12 Sản phẩm Tiêu chuẩn, tài liệu hướng dẫn, thời gian hoàn thành câu hỏi đề dẫn) Hội đồng thi (CTHĐT) Lần sửa đổi Bài thi chia theo phòng Xác nhận phòng thi trước tuần Trước buổi thi ngày cán trông thi/ phòng Ban trông thi Tuyển sinh ngày trước thi - Đề thi in & niêm phong theo phòng Thí sinh nhận thông tin Chậm ngày trước ngày thi 30 phút trước thi Mẫu giao nhận đề thi (FRM.13.12) QUY TRÌNH Mã số: QT_13_TS TUYỂN SINH Stt 13 Nội dung công việc Người thực Công tác Giám thị Giám thị thi: - Giám thị điểm danh danh sách thi (vào đầu thi) thông báo nội quy thi - Giám thị bóc đề, cần phải công khai cho học viên biết đề niêm phong kín trước bóc đề - Nếu xảy tình đặc biệt xảy vi phạm, học viên phải ký vào cam đoan biên kỷ luật (theo mẫu) theo quy định - Không để học viên trao đổi, quay cóp làm theo qui định hành - Giám thị không giúp thí sinh làm hình thức nào; không làm việc riêng; phải có mặt thường xuyên phòng thi - Khi thời gian làm khoảng 10 phút, cần thông báo cho học viên biết để hoàn tất thi để chuẩn bị nộp Thu thi: - Khi thời gian làm hết, giám thị yêu cầu học viên dừng bút, úp người mang thi lên nộp, ký tên danh sách nộp (ghi rõ số tờ giấy thi) - Giám thị kiểm tra xếp thi theo thứ tự danh sách thi Kiểm tra số lượng thi theo danh sách, tính hợp lệ thi Các biên xử lý kỷ luật (nếu có) phải kèm theo thi thí sinh Tuyệt đối không để nhầm lẫn, thi - Niêm phong số thi (yêu cầu Sản phẩm Lần sửa đổi 01 Ngày ban hành 02/04/13 Số trang 7/12 Tiêu chuẩn, tài liệu hướng dẫn, thời gian hoàn thành Nội quy thi FRM.13.14 FRM.13.15 Mẫu biên kỷ luật Mẫu cam đoan QUY TRÌNH Mã số: QT_13_TS TUYỂN SINH Stt Nội dung công việc Người thực Lần sửa đổi 01 Ngày ban hành 02/04/13 Số trang 8/12 Sản phẩm Tiêu chuẩn, tài liệu hướng dẫn, thời gian hoàn thành có chữ ký tất giám thị tham gia coi thi) chuyển lại cho Thư ký HĐ với danh sách thi Đề thi thừa giấy tờ liên quan khác (yêu cầu có chữ ký tất giám thị tham gia coi thi) sau thi ký vào biên giao nhận thi theo mẫu 14 15 16 Chấm thi: - Thư ký HĐ tiến hành rọc phách, niêm phong lại thi chuyển cho Ban chấm thi HĐTS để chấm - - Sắp xếp lịch chấm thi, đặt phòng chấm phối hợp tiểu ban chấm thi - Giao thi môn cho thành viên Ban chấm thi kèm đáp án, ký biên giao nhận thi - Ban môn thi ban đề thi HĐTS phải hoàn thành công tác chấm bàn giao thi có điểm kèm theo chữ ký xác nhận vào danh sách cho điểm cho Thư ký HĐ - Thư ký ghép phách & thông báo kết thi cho Chủ tịch HĐTS - Họp hội đồng xét duyệt Thông báo kết trúng tuyển tới thí sinh Gửi hồ sơ khai giảng đến Bài thi phải niêm phong trình đợi hoàn tất chấm toàn kỳ thi tuyển Thư ký HĐT Danh sách điểm Ban đề thi (Giáo vụ) Trong vòng tuần Thư ký HĐT Thành viên hội đồng (Lãnh đạo Trung tâm, CT HĐTS, Tuyển sinh ) Tuyển sinh Danh sách trúng tuyển Sau thi tuần trình Giám đốc chương trình ký Thí sinh thông báo kết Email gọi điện thoại vòng tuần sau QUY TRÌNH Mã số: QT_13_TS TUYỂN SINH Stt Nội dung công việc Người thực Lần sửa đổi 01 Ngày ban hành 02/04/13 Số trang 9/12 Sản phẩm tuần trước ngày khai giảng Giấy báo trúng tuyển (mẫu) thí sinh trúng tuyển Tuyển sinh 17 Gửi hồ sơ học viên sang GU - Photo Hồ sơ học viên để lưu lại bên TRUNG TÂM - Gửi sang bên GU - Mail sang GU, thông báo việc gửi hồ sơ 18 Phòng Giáo vụ lưu trữ đề thi, thi, kết thi hồ sơ LƯU TRỮ Giáo vụ Giáo vụ Tiêu chuẩn, tài liệu hướng dẫn, thời gian hoàn thành có kết Hồ sơ gửi sang GU Đề thi, thi, kết thi lưu trữ Sau kết thúc môn sở thứ - Dùng Form tổng hợp Hồ sơ gửi sang GU(Excel) - Yêu cầu bên IU xác nhận việc nhận Hồ sơ mail thư chấp nhận QUY TRÌNH Mã số: QT_13_TS TUYỂN SINH Số TT Tên hồ sơ Lần sửa đổi 01 Ngày ban hành 02/04/13 Số trang 10/12 Ký hiệu Nơi lưu Hình thức lưu Thông báo tuyển sinh đào tạo thạc sĩ QTKD EMBA FRM.13.06 Bộ phận Tuyển sinh File Tuyển sinh EMBA năm Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh FRM.13.17 Giáo vụ Hard Copy năm Tờ trình duyệt danh sách dự thi FRM.13.16 Giáo vụ Hard Copy năm Danh sách dự thi khóa EMBA FRM.13.02 Bộ phận Giáo vụ File Tuyển sinh EMBA năm Quyết định tổ chức thi FRM.13.18 Giáo vụ Hard Copy năm Kết thi tuyển khóa EMBA FRM.13.09 Bộ phận Giáo vụ File Tuyển sinh EMBA năm Giấy thông báo nhập học EMBA FRM.13.10 Bộ phận Giáo vụ File Tuyển sinh EMBA năm PHỤ LỤC - FRM.13.01: Mẫu đăng ký dự thi khóa EMBA Thời gian lưu Ghi QUY TRÌNH TUYỂN SINH - FRM.13.02: Danh sách dự thi khóa EMBA - FRM.13.03: Mẫu đăng ký dự thi khóa EMBA - FRM.13.05: Mẫu danh sách hồ sơ thí sinh dự thi EMBA - FRM.13.06: Mẫu thông báo tuyển sinh đào tạo thạc sĩ QTKD - FRM.13.07: Mẫu giấy báo thi khóa EMBA - FRM.13.08: Mẫu thẻ dự thi khóa EMBA - FRM.13.09: Mẫu kết thi tuyển khóa EMBA - FRM.13.10: Mẫu giấy báo nhập học khóa EMBA - FRM.13.12: Mẫu biên bàn giao đề thi khóa EMBA - FRM.13.13: Mẫu biên bàn giao thi khóa EMBA - FRM.13.14: Mẫu giấy cam đoan khóa EMBA - FRM.13.15: Mẫu biên kỷ luật khóa EMBA - FRM.13.16: Tờ trình duyệt danh sách dự thi - WIN.13.01: Hướng dẫn checklist công việc hậu cần cho kỳ thi - WIN.13.02: Hướng dẫn chấm thi - FRM.13.17: Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh - FRM.13.18: Quyết định tổ chức thi - FRM.13.19: Hướng dẫn điều kiện hồ sơ EMBA 2013 Mã số: QT_13_TS Lần sửa đổi 01 Ngày ban hành 02/04/13 Số trang 11/12 (Phần bôi vàng form mẫu Giáo vụ) BẢNG THEO DÕI SỬA ĐỔI TÀI LIỆU TT TRANG NỘI DUNG THAY ĐỔI GHI CHÚ QUY TRÌNH TUYỂN SINH Mã số: QT_13_TS Lần sửa đổi 01 Ngày ban hành 02/04/13 Số trang 12/12 [...].. .QUY TRÌNH TUYỂN SINH - FRM.13.02: Danh sách dự thi khóa EMBA - FRM.13.03: Mẫu đăng ký dự thi khóa EMBA - FRM.13.05: Mẫu danh sách hồ sơ thí sinh dự thi EMBA - FRM.13.06: Mẫu thông báo tuyển sinh đào tạo thạc sĩ QTKD - FRM.13.07: Mẫu giấy báo thi khóa EMBA - FRM.13.08: Mẫu thẻ dự thi khóa EMBA - FRM.13.09: Mẫu kết quả thi tuyển khóa EMBA - FRM.13.10: Mẫu giấy báo nhập học khóa EMBA - FRM.13.12:... bản bàn giao đề thi khóa EMBA - FRM.13.13: Mẫu biên bản bàn giao bài thi khóa EMBA - FRM.13.14: Mẫu giấy cam đoan khóa EMBA - FRM.13.15: Mẫu biên bản kỷ luật khóa EMBA - FRM.13.16: Tờ trình duyệt danh sách dự thi - WIN.13.01: Hướng dẫn checklist công việc hậu cần cho kỳ thi - WIN.13.02: Hướng dẫn chấm thi - FRM.13.17: Quy t định thành lập Hội đồng tuyển sinh - FRM.13.18: Quy t định tổ chức thi - FRM.13.19:... lập Hội đồng tuyển sinh - FRM.13.18: Quy t định tổ chức thi - FRM.13.19: Hướng dẫn điều kiện hồ sơ EMBA 2013 Mã số: QT_13_TS Lần sửa đổi 01 Ngày ban hành 02/04/13 Số trang 11/12 (Phần bôi vàng là các form mẫu của Giáo vụ) BẢNG THEO DÕI SỬA ĐỔI TÀI LIỆU TT TRANG NỘI DUNG THAY ĐỔI GHI CHÚ QUY TRÌNH TUYỂN SINH Mã số: QT_13_TS Lần sửa đổi 01 Ngày ban hành 02/04/13 Số trang 12/12 ... chương trình đào tạo Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh QUY TRÌNH TUYỂN SINH MÔ TẢ CÔNG VIỆC 5.1 SƠ ĐỒ TUYỂN SINH EMBA Trách nhiệm Sơ đồ quy trình Bp .Tuyển sinh Hội đồng tuyển sinh (HĐTS) Bp .Tuyển sinh. .. HĐTS, Tuyển sinh ) Tuyển sinh Danh sách trúng tuyển Sau thi tuần trình Giám đốc chương trình ký Thí sinh thông báo kết Email gọi điện thoại vòng tuần sau QUY TRÌNH Mã số: QT_13_TS TUYỂN SINH Stt... cho khóa đào tạo MBA Trung tâm năm 2013 PHẠM VI Quy trình áp dụng cho hoạt động tuyển sinh lớp EMBA 2013 TÀI LIỆU LIÊN QUAN - Quy t định cho phép tổ chức tuyển sinh khóa Thạc sĩ Quản trị Kinh