Đang tải... (xem toàn văn)
Với việc chuyển biến của đất nước theo hướng công nghiệp hoá hiện đại hoá đã tạo ra sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp và sự tồn tại Nợ Có trong kinh doanh là điều tất yếu, nhưng doanh nghiệp phải biết sử dụng đồng vốn của mình như thế nào để phát huy thế mạnh cho công ty. Xét trên khả năng thanh toán và tình hình công nợ của doanh nghiệp sẽ phản ánh rõ nét về chất lượng công tác quản lý tài chính nói chung, công tác hoạt động và sử dụng vốn lưu động nói riêng. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán, cùng với quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty cổ phần ECICO – Xí nghiệp thương mại ECICO, em đã chọn đề tài: “Kế toán các khoản thanh toán với người mua, người bán tại công ty cổ phần ECICO – Xí nghiệp thương mại ECICO’’ để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp cho mình. Nội dung đề tài gồm 3chương:CHƯƠNG 1: Cơ sở lý luận về kế toán phải thu khách hàng, phải trả người bán trong doanh nghiệp.CHƯƠNG 2: Thực trạng công tác kế toán phải thu khách hàng, phải trả người bán tại công ty cổ phần ECICO – Xí nghiệp thương mại ECICO .CHƯƠNG 3: Kết luận công tác kế toán khoản phải thu khách hàng, khoản phải trả người bán tại Xí nghiệp thương mại ECICO.
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế với đổi vượt bậc công nghệ nước ta với xu toàn cầu hóa kinh tế giới Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới WTO Đó vừa hội vừa thách thức đất nước phát triển biết, kinh tế nước ta năm vừa qua bên cạnh thành đạt có những khó khăn lớn cần nổ lực khắc phục có nhiều doanh nghiệp lâm vào tình trạng phá sản Do để tồn tại, đứng vững gặt hái thành công tốt đẹp thị trường vấn đề doanh nghiệp cần phải giải Chính mà doanh nghiệp phải xây dựng cho kế hoạch hoạt động tốt có hiệu quả, có đóng góp không nhỏ phận kế toán Kế toán coi ngôn ngữ kinh doanh, phương tiện giao tiếp doanh nghiệp với đối tượng có quan hệ Kế toán ghi chép kịp thời xác nghiệp vụ phát sinh, từ cung cấp thông tin nhằm xây dựng kế hoạch hoạt động chặt chẽ, xác thực Với việc chuyển biến đất nước theo hướng công nghiệp hoá - đại hoá tạo cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp tồn Nợ Có kinh doanh điều tất yếu, doanh nghiệp phải biết sử dụng đồng vốn để phát huy mạnh cho công ty Xét khả toán tình hình công nợ doanh nghiệp phản ánh rõ nét chất lượng công tác quản lý tài nói chung, công tác hoạt động sử dụng vốn lưu động nói riêng Nhận thức tầm quan trọng công tác hạch toán, với trình tìm hiểu thực tế công ty cổ phần ECICO – Xí nghiệp thương mại ECICO, em chọn đề tài: “Kế toán khoản toán với người mua, người bán công ty cổ phần ECICO – Xí nghiệp thương mại ECICO’’ để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp cho Nội dung đề tài gồm 3chương: CHƯƠNG 1: Cơ sở lý luận về kế toán phải thu khách hàng, phải trả người bán doanh nghiệp CHƯƠNG 2: Thực trạng công tác kế toán phải thu khách hàng, phải trả người bán công ty cổ phần ECICO – Xí nghiệp thương mại ECICO CHƯƠNG 3: Kết luận công tác kế toán khoản phải thu khách hàng, khoản phải trả người bán Xí nghiệp thương mại ECICO Kế toán phải thu khách hàng, phải trả người bán là một vấn đề khá phức tạp, đòi hỏi thời gian tìm hiểu dài và hiểu biết rộng Mặc dù được sự giúp đỡ tận tình của cô Nguyễn Thị Duyên, cũng các cô chú, anh chị tại phòng kế toán công ty, nhiên hạn chế thời gian điều kiện tiếp xúc với thực tế non trẻ vốn kiến thức nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận thông cảm bảo tận tình cô Nguyễn Thị Duyên cô chú, anh chị phòng kế toán ban lãnh đạo công ty cổ phần ECICO – Xí nghiệp thương mại ECICO để báo cáo em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Duyên ban lãnh đạo Công ty cổ phần ECICO – Xí nghiệp thương mại ECICO cô chú, anh chị phòng kế toán giúp em hoàn thành chuyên đề Đà Nẵng, ngày 08 tháng năm 2015 Sinh viên thực Đỗ Thị Dung CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG, PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Nguyên tắc kế toán phải thu khách hàng, phải trả người bán 1.1.1 Nguyên tắc kế toán phải thu khách hàng Các khoản phải thu theo dõi chặt chẽ, chi tiết cho khoản phải thu đối tượng phải thu, phải thường xuyên kiểm tra đôn đốc thu hồi nợ, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn nợ nần dây dưa khách hàng có mối quan hệ giao dịch mua bán thường xuyên có số dư nợ lớn cuối tháng, cuối quý công ty cần tiến hành kiểm tra đối chiếu khoản nợ phát sinh, thu hồi số nợ chưa toán cần yêu cầu khách hàng xác nhận văn Chính sách chiết khấu, giảm giá có hợp đồng thỏa thuận có thời hạn toán hai bên (bên bán bên mua) Quy định toán theo hợp đồng thỏa thận Căn vào để phân thành nợ phải thu ngắn hạn hay nợ phải thu dài hạn Nợ phải thu cần phân loại theo hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư tài phục vụ cho việc lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời xác khoản nợ phát sinh theo đối tượng, khoản nợ thời gian toán khoản nợ cụ thể 1.1.2 Nguyên tắc kế toán phải trả người bán Phải chi tiết theo đối tượng phải trả ghi chép theo lần toán khoản toán với người bán hay nhà cung cấp phản ánh vào sổ kế toán sở chứng từ có liên quan lập theo phương pháp quy định như: Hoá đơn bán hàng, biên giao nhận hàng, chứng từ toán tiền hàng, chứng từ giảm giá hàng bán, chứng từ xuất kho hàng chất lượng, phẩm chất để trả lại người bán - Thời hạn trả nợ quy định theo hợp đồng thoả thuận hai bên (bên bán bên mua) - Được hưởng chiết khấu theo thời hạn trả nợ quy định 1.2 Phương pháp kế toán phải thu khách hàng, phải trả người bán 1.2.1 Kế toán phải thu khách hàng a Tài khoản sử dụng: Tài khoản 131 “Phải thu khách hàng” Công dụng: Tài khoản dùng để phản ánh theo dõi khoản nợ phải thu khách hàng số tiền bán hàng hoá cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp thực tình hình toán khoản phải thu Kết cấu: SDĐK: Bán hàng chưa thu tiền TK 131 “Phải thuSDĐK: khách người hàng” mua ứng trước tiền PSTK: + Các khoản phải thu từ khách hàng + Số tiền thừa trả lại cho khách hàng SDCK: Khoản phải thu khách hàng hàng PSTK: + Khách hàng toán nợ cho hàng bán hàng, cung cấp dịch vụ doanh nghiệp + Số tiền khách hàng ứng trước cho DN SDCK: Số tiền khách hàng ứng trước b Phương pháp hạch toán: TK 511 TK3331 Thuế GTGT đầu TK521, 531, 532 Chiết khấu thương mại, giảm giá, hàng bán bị trả lại TK333 TK711 TK111, 112 Chênh lệch tỷ giá tăng Thuế Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ TK131 Chiết khấu toán Thu nhập khác chưa thu tiền Chi hộ cho người mua chi phí vận chuyển, bốc vác TK413 TK635 Thuế TK111, 112, 113 Khách hàng ứng trước toán tiền TK152, 153, 156 Khách hàng toán hàng TK133 TK331 Chênh lệch tỷ giá giảm Bù trừ nợ Sơ đồ 1.1 Phương pháp hạch toán phải thu khách hàng 1.2.2 Kế toán phải trả người bán a Tài khoản sử dụng: Tài khoản 331 “Phải trả người bán” Công dụng: Tài khoản dùng để phản ảnh theo dõi số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho cho người bán cung cấp dịch vụ tình hình toán doanh nghiệp nhà cung cấp Kết cấu: TK 331 “Phải trả cho người bán” SDĐK: + Các khoản trả ứng trước cho người bán SDĐK: + Số tiền nợ người bán, nhà cung cấp SPSTK: + Số tiền doanh nghiệp trả cho người bán hàng ,cung cấp dịch vụ SPSTK: Số tiền doanh nghiệp phải trả cho người bán +Số tiền người bán chấp nhận +Số tiền DN ứng trước cho người bán +SDCK: Số tiền doanh nghiệp phải trả người bán +SDCK: Số tiền doanh nghiệp ứng trước, số tiền trả lớn số phải trả b Phương pháp hạch toán TK 111, 112 TK 331 TK 152, 153, 156 Trả nợ người bán Mua hàng hóa, vật tư chưa toán TK 1331 tiền TK 152, 153, 156 Hàng mua trả lại TK 133 TK 211, 213 Mua tài sản cố định Thuế TK 1332 TK 311, 341 TK 241 Trả nợ tiền vay TK 515 Khối lượng XDCB bàn giao Chiết khấu toán hưởng TK 641, 642 TK 711 Chi phí kinh doanh Nợ không tìm chủ chủ nợ không đòi xử lý TK 111, 112 Ứng trước tiền cho người bán Sơ đồ 1.2: Phương pháp hạch toán phải trả người bán CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG, PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ECICO – XÍ NGHIỆP THƯƠNG MẠI ECICO 2.1 Khái quát chung Xí nghiệp thương mại ECICO 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty - Căn vào Nghị định 33/CP ngày 27 tháng năm 1996 Chính phủ việc phê chuẩn điều lệ tổ chức hoạt động công ty công nghiệp tàu thủy Việt Nam - Căn Nghị định số 38/CP ngày 28 tháng năm 1997 Chính phủ việc sửa đổi bổ sung số điều Nghị định 50/CP ngày 28 tháng 06 năm 1986 Chính phủ việc thành lập, tổ chức lại, giải thể phá sản doanh nghiệp Nhà nước - Xét đề nghị công ty xây lắp công nghiệp tàu thủy Miền Trung tờ trình 125/TT - công ty ngày 22 tháng năm 2003 trưởng ban TCCB – Tổng công ty - Thành lập công ty xuất nhập công trình giao thông sở xếp xác nhập hai đơn vị: xí nghiệp công trình giao thông, xí nghiệp kinh doanh dịch vụ tổng hợp trực thuộc công ty xây lắp công nghiệp tàu thủy Việt Nam kể từ ngày có định - Tên công ty: Công ty xuất nhập công trình giao thông (cũ) - Tháng năm 2011 Công ty xuất nhập công trình giao thông đổi tên thành Công ty cổ phần ECICO – Xí nghiệp thương mại ECICO - Tên công ty: Công ty cổ phần ECICO – Xí nghiệp thương mại ECICO - Địa chỉ: K400/2 Điện Biên Phủ, Phường Thanh Khê Đông, Quận Thanh Khê, Đà Nẵng - MST: 0400556070-003 - Điện thoại: (05113)241703 – (05113)721749 - Ngay từ ngày đầu thành lập công ty có vốn kinh doanh ban đầu là: 2.809.745.000 (số ĐKKD 106921 ngày 06/06/1996 Uỷ ban kế hoạch tỉnh QNĐN) với tinh thần trách nhiệm nổ lực công ty, năm 2004 quan tư vấn trao tặng giải thưởng cúp vàng Đà Nẵng - Đồng thời UBND thành phố Đà Nẵng tặng khen sản phẩm “Đèn chiếu sáng” sáu khen tổng công ty công nghiệp tàu thủy Việt Nam tặng - Công ty tiến hành biện pháp cố hoạt động cải tiến phương thức kinh doanh Huy động vốn với nhiều hình thức để tạo lợi nhuận, làm cho công ty đứng vững phát triển chế thị trường - Khi thành lập công ty gồm 38 người, số lượng cán công nhân viên ngày cánh tay đắc lực nhanh chóng tiếp cận thị trường nước - Bắt đầu từ ngày đầu thành lập công ty có nhiều khó khăn, quy mô nhỏ, mặt hang số vốn đầu tư hạn chế nên chưa mở rộng, số lượng cán chưa nhiều, tay nghề chưa cao Sau thời gian dài kinh doanh có nhiều chuyển biến lớn thị trường, công ty ngày phát triển rộng Bên cạnh mạng lưới kinh doanh không phần mở rộng khắp nước, sở mua bán dần tăng lên ngày nhiều Sau ngày thành lập số vốn số lao động công ty nhiều 60 người - Mặt hàng kinh doanh xuất nhập trực tiếp, phương tiên vật tư, loại giấy, thép, vật tư thiết bị khí, phụ tùng, phụ kiện, tàu thủy loại hàng hóa liên quan đến ngành công nghiệp tàu thủy Kinh doanh loại vật tư, nguyên liệu kim loại màu cung cấp cho nhà máy sản xuất thép, dây cáp điện, xi măng, đèn giao thông… - Thị trường hoạt động công ty: + Số 47 Phan Bội Châu, Quận Hải Châu,TP Đà Nẵng + Số 420 Hoàng Diệu, Quận Hải Châu, TP Đà Nẵng + Chi nhánh Hà Nội + Chi nhánh Vinh + Chi nhánh TP HCM HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTGT – 3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG Số: 0004782 Liên 2: Giao người mua Ký hiệu: LC/14P Ngày 27 tháng 12 năm 2014 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Hoàng Long Địa chỉ: 154 Nguyễn Hữu Thọ – TP-Đà Nẵng Tài khoản: 42113556579 Điện thoại(05113)744648 MST: 0400679460 Họ tên người mua hàng: Thái Văn Ngọc Tên đơn vị: Xí nghiệp thương mại ECICO Địa chỉ: K400/2 Điện Biên Phủ - Thanh Khê - ĐN Số tài khoản: 42647896636 Hình thức toán: TM MST: 0400556070-003 STT Tên hàng hóa, dịch vụ A 01 B Dây điện Đơn vị tính C Cuộn Số lượng Đơn giá Thành tiền 150 160.000 3=1x2 24.000.000 Cộng tiền hàng: Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: Tổng cộng tiền toán: Số tiền viết chữ: (Hai mươi sáu triệu bốn trăm nghìn đồng chẵn) 24.000.000 2.400.000 26.400.000 Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Đơn vị: Xí nghiệp thương mại ECICO Địa chỉ: K400/2 Điện Biên Phủ-ĐN Mẫu số: 02-TT ( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 27 tháng 12 năm 2014 Quyển số: 00167 Số: 00056 Nợ: 331 Có: 1111 Họ tên người nhận tiền: Công ty TNHH Hoàng Long Địa chỉ: 154 - Nguyễn Hữu Thọ - Đà Nẵng Lý chi: toán tiền mua hàng Số tiền: 26.400.000 đồng Viết chữ: ( Hai mươi sáu triệu bốn trăm nghìn đồng chẵn) Kèm theo: 01 chứng từ gốc Ngày 27 tháng 12 năm 2014 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền (Ký, họ tên đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bẳng chữ ): Hai mươi sáu triệu bốn trăm nghìn đồng chẵn Đơn vị: Xí nghiệp thương mại ECICO Địa chỉ: K400/2 Điện Biên Phủ - Thanh Khê – Đà Nẵng Mẫu số S13 - DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA (NGƯỜI BÁN) (Dùng cho TK: 131, 331) Tài khoản: 331 Đối tượng: Công ty bóng đèn Philips Loại tiền: VNĐ Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Thời hạn chiết khấu Số phát sinh Số dư Số hiệu Ngày, tháng Đơn vị: Xí nghiệp thương mại ECICO Địa chỉ: K400/2 Điện Biên Phủ - Thanh Khê – Đà Nẵng Mẫu số S13 - DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA (NGƯỜI BÁN) (Dùng cho TK: 131, 331) Tài khoản: 331 Đối tượng: Công ty TNHH Hoàng Long Loại tiền: VNĐ Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Thời hạn chiết khấu Số phát sinh Số dư Số hiệu Ngày, tháng Đơn vị: Xí nghiệp thương mại ECICO Địa chỉ: K400/2 Điện Biên Phủ - Thanh Khê – Đà Nẵng BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT THANH TOÁN TK331 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 ĐVT: Đồng STT 01 02 Tên người bán Công ty bóng đèn Philips Công ty TNHH Hoàng Long Tổng cộng Số dư đầu kỳ Nợ Có Số phát sinh Nợ Số dư cuối kỳ Có Nợ Có 4.500.000 17.820.000 17.820.000 4.500.000 3.250.000 26.400.000 26.400.000 3.250.000 7.750.000 44.220.000 44.220.000 7.750.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người lập biểu (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) Đơn vị: Xí nghiệp thương mại ECICO Địa chỉ: K400/2 Điện Biên Phủ - Thanh Khê - Đà Nẵng Mẫu số: S02a – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 23 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có A B Đơn vị: Xí nghiệp thương mại ECICO Địa chỉ: K400/2 Điện Biên Phủ - Thanh Khê - Đà Nẵng Mẫu số: S02a – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 29 Ngày …31 tháng 12 năm 2014 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có A B Đơn vị: Xí nghiệp thương mại ECICO Địa chỉ: K400/2 Điện Biên Phủ - Thanh Khê - Đà Nẵng Mẫu số: S02a – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 32 Ngày …31 tháng 12 năm 2014 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có A B Kèm theo 01 chứng từ gốc C D Đơn vị: Xí nghiệp thương mại ECICO E Địa chỉ: K400/2 Điện Biên Phủ - Thanh Khê G - Đà Nẵng Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Mẫu số: S02c1 – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Ngày, tháng ghi sổ SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán chứng từ ghi sổ) Năm: 2014 Tên tài khoản: Kế toán phải trả người bán Số hiệu: .331 Số Chứng từ ghi sổ Số tiền hiệu tài Diễn giải khoản Ngày, Số hiệu Nợ Có đối tháng ứng Số dư đầu kỳ 7.750.000 31/12 CTGS 23 31/12 31/12 CTGS 29 31/12 31/12 CTGS 32 31/12 31/12 CTGS 32 31/12 Số phát sinh kỳ Thanh toán tiền mua hàng Thanh toán tiền mua hàng Mua hàng chưa toán Thuế GTGT phải nộp Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 1121 17.820.000 111 26.400.000 156 40.200.000 1331 4.020.000 Ghi 44.220.000 44.220.000 7.750.000 - Số có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: 01/01 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG 3: KẾT LUẬN CÔNG TÁC KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG, KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI XÍ NGHIỆP THƯƠNG MẠI ECICO 3.1 Nhận xét thực trạng kế toán khoản phải thu khách hàng phải trả người bán - Trong thời gian thực tập công ty cổ phần ECICO – Xí nghiệp thương mại ECICO em học hỏi nhiều thực tiễn công tác kế toán doanh nghiệp Để thấy tầm quan trọng công tác kế toán em chọn đề tài “Kế toán khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán” công ty cổ phần ECICO – Xí nghiệp thương mại ECICO Qua em thấy công ty cổ phần ECICO – Xí nghiệp thương mại ECICO từ ngày đầu thành lập có cố gắng vượt trội để đứng vững thị trường, tạo niềm tin cho khách hàng - Qua thời gian thực tập công ty, chưa có kinh nghiệm thực tế kiến thức học em xin đưa số nhận xét sau: 3.1.1 Ưu điểm - Cơ cấu tổ chức kế toán gọn nhẹ, có chuyên môn nghiệp vụ kế toán, có trách nhiêm với công việc Phân công trách nhiệm rõ ràng phần hành kế toán hợp lý với chức trình độ chuyên môn người - Công tác tổ chức kế toán tổ chức theo hình thức tập trung phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh khối lượng công việc kế toán cần xử lý - Việc tổ chức kế toán, số phần hành máy vi tính góp phần giảm bớt khối lượng công việc phải thao tác thủ công, tăng chất lượng cung cấp thông tin cho quản lý, điều hành công việc có hiệu -Vận dụng quy định chế độ kế toán theo quy định luật kế toán 3.1.2 Nhược điểm - Việc sử dụng phần mềm kế toán tạo nhiều thuận lợi cho công tác tính toán gặp cố phần mềm công tác kế toán bị gián đoạn, việc cập nhật số liệu, chứng từ không kịp thời Việc phối hợp phòng ban chưa ăn ý 3.2 Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán phải thu khách hàng phải trả người bán 3.2.1 So sánh thực tế lý luận - Qua thời gian thực tập công ty em hiểu nhiều điều công tác kế toán phải thu khách hàng, phải trả người bán Trong thực tế có nghiệp vụ kinh tế phát sinh khó phức tạp so với lý luận em học Công ty có tổ chức máy vừa nhỏ đảm bảo cho công tác kế toán tiếp cận với địa bàn hoạt động, nắm bắt nhanh chóng tình hình hoạt động công ty, đảm bảo cho việc toán cách xác Đội ngũ nhân viên có trình độ, kinh nghiệm chuyên môn cao Tác phong làm việc chuyên nghiệp, tận tình, chu đáo đáp ứng theo nhu cầu khách hàng Mang lại hiệu cao việc hạch toán kinh doanh điều thu hút nhiều khách hàng cho công ty Công ty có địa bàn hoạt động kinh doanh thuận lợi tổ chức máy gọn nhẹ Ban giám đốc có tâm huyết tồn phát triển công ty, coi trọng chất lượng hiệu công việc, có trách nhiệm cán công nhân viên công ty kịp thời giải khó khăn mà công ty gặp phải Tuy nhiên, việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh mang tính chất thủ công từ hạn chế thời gian, tính khoa học với đại.Qua đặc điểm chung công ty thực tế cho thấy cán công nhân lành nghề có trình độ cao, công ty cần có kế hoạch đào tạo thêm cán quản lý nâng cao trình độ chuyên môn 3.2.2 Ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty: - Qua đợt thực tập công ty cổ phần ECICO – Xí nghiệp thương mại ECICO với đề tài “Các khoản toán với người mua, người bán” em tìm hiểu, nghiên cứu với thực tế công ty nhận thấy bên cạnh ưu điểm công ty có số khuyết điểm chưa hợp lý với phạm vi đề tài Em xin đóng góp số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán “Các khoản toán với người mua, người bán” công ty sau: - Việc theo dõi công nợ, công ty có nhiều khách hàng, khách hàng toán có khách hàng toán sau, công ty cần phải theo dõi chặt chẽ hơn, chi tiết cho đối tượng khách hàng Từ phát mặt tích cực mặt yếu trình toán giúp cho ban lãnh đạo công ty có biện pháp hướng đạo cách hiệu - Đối với khoản phải thu cần thường xuyên kiểm tra, theo dõi, đôn đốc thu hồi nợ KH có quan hệ giao dịch mua hàng thường xuyên có số dư nợ lớn đầu tháng cuối tháng công ty cần kiểm tra đối chiếu khoản nợ phát sinh, thu hồi - Công ty quy định khoản nợ tối đa mà cty chấp nhận đối tượng khách hàng cụ thể, KH thường xuyên, có đủ độ tin cậy Nếu khách hàng toán xong nợ công ty đồng ý tiếp tục bán phải quy định rõ ràng thủ tục cần thiết cam kết hợp đồng hai bên, cam kết trả nợ - Mặt khác bán chịu hàng công ty phải quy định rõ thời hạn toán Nếu thời hạn toán, khách hàng chưa trả nợ công ty có biên pháp xử lý kịp thời - Đối với khoản phải trả, công ty nên phân loại thành nợ ngắn hạn nợ dài hạn Căn vào thời gian toán khoản phải trả với chủ nợ mà công ty có quan hệ giao dịch mua bán thường xuyên có số dư nợ phải trả lớn kế toán cần kiểm tra, đối chiếu tình hình công nợ với khách hàng phải có xác nhận văn với chủ nợ - Việc tổ chức máy kế toán phân công rõ ràng để thành viên kế toán đảm bảo thực công việc thông suốt, không ảnh hưởng đến công việc chung KẾT LUẬN Ngày nay, cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường sự cạnh tranh diễn ngày càng gây gắt giữa các doanh nghiệp, các loại hình kinh doanh ngày càng phong phú và đa dạng, đó làm phát sinh các nghiệp vụ kinh tế và cập nhật các thông tin mới về chế độ hạch toán là hết sức cần thiết Đó cũng chính là trách nhiệm của mỗi doanh nghiệp Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần ECICO – Xí nghiệp thương mại ECICO, em đã sâu vào tìm hiểu tình hình thực tế công tác hạch toán “phải thu khách hàng và phải trả người bán” tại doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung và công ty cổ phần ECICO – Xí nghiệp thương mại ECICO nói riêng Muốn tồn tại và phát triển nữa cứ mỗi doanh nghiệp thì phải khai thác hết khả của mình ở tất cả các khâu phải động, sáng tạo, học hỏi bằng mọi cách để góp phần ổn định sản xuất kinh doanh của các đơn vị và góp phần hiện đại hóa đất nước Được sự giúp đỡ tận tình của ban lãnh đạo và đặc biệt các cô chú, anh chị phòng kế toán, kết hợp với kiến thức mà em học từ thầy cô giáo trường Em cố gắng sâu tìm hiểu công tác hạch toán kế toán công ty, sở lý thuyết thực tiễn em hoàn thành đề tài Tuy nhiên lần đầu tiếp xúc với thực tế, chưa có kinh nghiệm thực tiễn nên đề tài em tránh khỏi sai sót định mặt nội dung lẫn hình thức Vì em mong thông cảm góp ý kiến thầy cô giáo Một lần nữa em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến thầy cô giáo Trường Cao Đẳng Kinh Tế Kế Hoạch Đà Nẵng truyền đạt cho em kiến thức quý báo, hữu ích, đặc biệt cô giáo Nguyễn Thị Duyên tận tình hướng dẫn em suốt trình làm báo cáo thực tập cô chú, anh chị phòng kế toán ban lãnh đạo công ty cổ phần ECICO – Xí nghiệp thương mại ECICO giúp em hoàn thành báo cáo thực tập Cuối em xin kính chúc tất thầy cô giáo Trường Cao Đẳng Kinh Tế Kế Hoạch Đà Nẵng cô anh chị công ty cổ phần ECICO – Xí nghiệp thương mại ECICO dồi sức khỏe, thành công công việc sống Kính chúc quý công ty ngày phát triển vững mạnh, thể tầm vóc vị thị trường Việt Nam thị trường giới Em xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng, ngày 08 tháng năm 2015 Sinh viên thực Đỗ Thị Dung [...]... các công trình và xuất bán cho các đại lý bán lẻ 2.1.5 Tổ chức bộ máy kế toán và hình thưc quản lý ghi sổ kế toán tại công ty a Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Ghi chú: Kế toán hàng hóa Kế toán tiền mặt Quan hệ chủ đạo Quan hệ đối chiếu Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty * Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban + Kế toán trưởng: phụ trách chung,... Phương pháp hạch toán phải thu khách hàng tại công ty cổ phần ECICO – Xí nghiệp thương mại ECICO: Sau đây là một vài trường hợp phát sinh nghiệp vụ bán hàng tại Xí nghiệp thương mại ECICO Trích một số nghiệp vụ phát sinh trong kỳ như sau: HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: ND/14P Liên 3: Nội bộ Số: 0001785 Ngày 03 tháng 12 năm 2014 Đơn vị bán hàng: Xí nghiệp thương mại ECICO Địa chỉ:... Kế toán tiền mặt, công nợ: có nhiêm vụ ghi chép phản ảnh kịp thời, chính xác, đầy đủ các khoản thu chi tiền mặt, thanh toán nội bộ và các khoản thanh toán khác b Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng tại công ty Chứng từ gốc Chứng từ gốc Bảng cân đối phát sinh Sổ quỹ Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ gốc Bảng tổng hợp Chứng từ ghi sổ Sổ cái Báo cáo tài chính + Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty cổ. .. xám của các thành viên trong công ty đồng thời nâng cao năng suất sử dụng các thiết bị hiện có của công ty Không ngừng bảo tồn và phát triển vốn cấp phát, đảm bảo trang trải về tài chính, thực hiện đầy đủ và nghiêm túc các nghĩa vụ đối với nhà nước Quản lý chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty cổ phần ECICO – Xí nghiệp thương mại ECICO -... thương mại ECICO a Sơ đồ tổ chức quản lý tại công ty cổ phần ECICO – Xí nghiệp thương mại ECICO - Tổ chức bộ máy công ty gồm có: Ban giám đốc, các phòng ban chức năng, văn phòng đại diện của các cửa hàng Giám đốc công ty Phó giám đốc kỹ thuật Phòng tổng hợp Phòng tài vụ Phòng kinh doanh Cửa hàng tôn Ghi chú: Quan hệ chủ đạo Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức quản lý tại công ty Phòng kỹ thuật Cửa hàng ống Phân xưởng... lý các chứng từ, hạch toán ghi sổ các nghiệp vụ phát sinh, kiểm tra và phân tích tình hình tài chính của công ty tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế Kiểm tra, báo cáo quyết toán, tư vấn cho giám đốc về phương hướng và linh hoạt các chế độ quản lý kinh tế tài chính của công ty + Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp số liệu kế toán, lập báo cáo quyết toán, có thể thay mặt kế toán trưởng giải quyết công. .. ánh vào sổ theo dõi công nợ phải trả của nhà cung cấp Hàng tháng, kế toán công nợ tiến hành đối chiếu công nợ với nhà cung cấp có những xử lý kịp thời Đồng thời, theo dõi thời hạn thanh toán để có thể có kế hoạch trả nợ cho những khoản nợ đến hạn Cuối kỳ lập bảng tổng hợp nợ phải trả để có cơ sở lập kế hoạch thanh toán cho kỳ sau b Phương pháp hạch toán tại Xí nghiệp thương mại ECICO: Sau đây là một... trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA (NGƯỜI BÁN) (Dùng cho TK: 131, 331) Tài khoản: 131 Đối tượng: Nhà sách Bạch Đằng Loại tiền: VNĐ Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Thời hạn được chiết khấu Số phát sinh Số dư Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có Đơn vị:vi Xí nghiệp thương mạimại ECICO Đơn : Xí nghiệp thương ECICO Mẫu số: S02a – DNN Địa chỉ: K400/2 Điên Biên Phủ Thanh (Ban hành Địa... Xây lắp các công trình giao thông, công nghệ dân dụng, hệ thống điện chiếu sáng cộng đồng, đèn tín hiệu giao thông, đường dây trạm biến áp từ 110kv trở xuống - Xây lắp các công trình thủy lợi, kênh mương, cầu cống, cấp thoát nước và lắp đặt thiết bị công nghệ - Đầu tư kinh doanh, xây dựng công nghiệp và dân dụng khu đô thị nhà ở 2.1.4 Tổ chức bộ máy công ty cổ phần ECICO – Xí nghiệp thương mại ECICO. .. ty cổ phần ECICO – Xí nghiệp thương mại ECICO là hình thức “chứng từ ghi sổ” Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 2.3: Hình thức “Chứng từ ghi sổ” Trình tự hạch toán: - Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Sau đó chuyển chứng từ ghi sổ cho kế toán trưởng ... hạch toán, với trình tìm hiểu thực tế công ty cổ phần ECICO – Xí nghiệp thương mại ECICO, em chọn đề tài: Kế toán khoản toán với người mua, người bán công ty cổ phần ECICO – Xí nghiệp thương mại. .. Tháng năm 2011 Công ty xuất nhập công trình giao thông đổi tên thành Công ty cổ phần ECICO – Xí nghiệp thương mại ECICO - Tên công ty: Công ty cổ phần ECICO – Xí nghiệp thương mại ECICO - Địa chỉ:... kế toán phải thu khách hàng, phải trả người bán công ty cổ phần ECICO – Xí nghiệp thương mại ECICO CHƯƠNG 3: Kết luận công tác kế toán khoản phải thu khách hàng, khoản phải trả người bán Xí