PHÁT TRIỂN SỰ HIỂU BIẾT CHUNG CỦA MỘT DỰ ÁN GV: Bành Thị Uyên Uyên Nhóm: BLUE-FINGERS Thành viên: Phạm Công Nguyên Bùi Tuấn Anh Nguyễn Anh Khoa Nguyễn Thành Nam Nguyễn Quốc Anh Ý NGHĨA TIÊU ĐỀ Nếu chúng ta không thống nhất về ý nghĩa của từ chúng ta sử dụng, chúng ta không thể giao tiếp với SỨ MỆNH, TẦM NHÌN, VẤN ĐỀ Vấn đề Định nghĩa Tầm nhìn Sứ mệnh ĐỊNH NGHĨA VẤN ĐỀ/ DỰ ÁN Nhóm không thể phát triển một tầm nhìn cho dự án cho đến họ hiểu nhu cầu của khách hàng Người đóng góp Khách hàng Những bên liên quan Nhà quản lí cấp cao Nhà cung cấp Bên có liên quan chính là những bên có ảnh hưởng lớn nhất tới dự án Một họ đã được xác định, bạn có thể xem xét nhu cầu của họ PHÁT TRIỂN TẦM NHÌN “Tầm nhìn: một hình ảnh tinh thần tích cực về tương lai.” Một bạn xây dựng xong một phát biểu về vấn đề, điều bạn nên làm tiếp theo là phát triển tầm nhìn cho tình huống sẽ xảy vấn đề được giải quyết PHÁT TRIỂN TẦM NHÌN Bạn không biết vấn đề đã được giải quyết hay chưa nếu bạn không hiểu được tình huống gì sẽ xảy vấn đề được giải quyết Lí Có một tầm nhìn cho trạng thái mong muốn cuối cùng tạo một lực đẩy mạnh đưa đội tới kết quả cuối cùng PHÁT TRIỂN TẦM NHÌN “… một tầm nhìn chung đề cập tới một hình ảnh của một nhóm người – ví dụ, một nhóm dự án – tổ chức chung, một hình ảnh về dự án sẽ trông thế nào, hoạt động, và chuyển giao cho khách hàng nó được hoàn thành Về mặt kỹ thuật, nó không chắc rằng mọi người nhóm sẽ có chính xác một hình ảnh tinh thần chung, nó sẽ rất giống nếu tầm nhìn được phát triển bởi một nhóm” (Peg Thoms - 1997) PHÁT TRIỂN TẦM NHÌN Thực tế, không còn cách nào khác để đạt được cùng kết quả việc cả nhóm cùng phát triển một tầm nhìn chung PHÁT TRIỂN TẦM NHÌN Người ĐƯỢC truyền đạt tầm nhìn Không hiểu Không đồng tình với Không tin LÀM THẾ NÀO ĐỂ PHÁT TRIỂN MỘT SỰ HIỂU BIẾT CHUNG “Cách tốt nhất để một tổ chức đến được tương lai lý tưởng là cần phải để cho tinh thần nhóm tự phát triển.” Khi một nhóm cốt lõi của dự án được hình thành, bạn nên giải thích sự phân công công việc và mục tiêu chung của tổ chức cho nhóm “Tôi có thể nói là chúng ta sẽ gặp để chắc chắn rằng chúng ta có chung quan điểm, suy nghĩ về dự án của chúng ta.” 10 LÀM THẾ NÀO ĐỂ PHÁT TRIỂN MỘT SỰ HIỂU BIẾT CHUNG “Hội nghị tìm kiếm tương lai” (Future Search Conference): cuộc gặp gỡ để xây dựng cách nhìn chung Ý tưởng: Cách tốt nhất để một tổ chức đến được tương lai lý tưởng là cần phải để cho tinh thần nhóm tự phát triển 11 LÀM THẾ NÀO ĐỂ PHÁT TRIỂN MỘT SỰ HIỂU BIẾT CHUNG Với các nhóm nhiều người, nên thành lập các nhóm nhỏ 12 LÀM THẾ NÀO ĐỂ PHÁT TRIỂN MỘT SỰ HIỂU BIẾT CHUNG Di chuyển nào? Trông nào? Làm việc sao? Khách hàng sử dụng nào? Ai tiến hành di chuyển phòng ban Thuộc tính dự án Làm để người làm việc di chuyển xong Thời gian làm việc sao? 13 LÀM THẾ NÀO ĐỂ PHÁT TRIỂN MỘT SỰ HIỂU BIẾT CHUNG 14 HOÀN THÀNH Nhóm bây giờ đã có hướng nhìn đúng cho dự án Đương nhiên, chúng ta thường không “đi để phá” (go for broke), nên chúng ta có thể bỏ một số thuộc tính Một cách để thực là phân các thuộc tính thành loại, và đặt nhãn cho nó 15 FUNNY TIME 16 CẢM ƠN CÔ VÀ CÁC BẠN ĐÃ CHÚ Ý THEO DÕI 17 ... tinh thần chung, nó sẽ rất giống nếu tầm nhìn được phát triển bởi một nhóm” (Peg Thoms - 1997) PHÁT TRIỂN TẦM NHÌN Thực tế, không còn cách nào khác để đạt được cùng kết quả