LỜI CẢM ƠN Trong trình thực khóa luận này, em nhận quan tâm giúp đỡ Quý Thầy, Cô, đồng nghiệp bạn bè Trước tiên, em xin trân trọng cảm ơn Cô ThS Nguyễn Thị Hằng, ThS Đinh Thị Ngọc Oanh - người Thầy định hướng cho em chủ đề nghiên cứu; nghiêm túc mặt khoa học tận tình giúp đỡ em mặt để hoàn thành khóa luận Em xin trân trọng cảm ơn Ban Giám hiệu; Thầy, Cô giảng viên Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế, Trường Đại học Công nghệ thông tin Truyền thông Thái Nguyên hướng dẫn giúp đỡ em điều kiện trình thực khóa luận Xin trân trọng cảm ơn Lãnh đạo cán phòng ban Ban Quản lý Dự án Đầu tư Xây dựng Cơ huyện Lục Ngạn, tỉnh Bắc Giang cung cấp tài liệu, tạo điều kiện tốt để em hoàn thành khóa luận Xin trân trọng cảm ơn./ Sinh viên Lại Văn An LỜI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan: Khóa luận tốt nghiệp “Ứng dụng phần chữ ký số eToken duyệt ký văn Ban Quản lý Dự án Đầu tư Xây dựng Cơ huyện Lục Ngạn, tỉnh Bắc Giang”, công trình nghiên cứu độc lập tác giả, có sử dụng thông tin từ nhiều nguồn tư liệu liệu khác nhau, thông tin trích rõ nguồn gốc Kết nghiên cứu khóa luận chưa công bố công trình nghiên cứu khoa học trước Bắc Giang, ngày 27 tháng năm 2016 Sinh viên Lại Văn An MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Chương TỔNG QUAN VỀ CHỮ KÝ SỐ VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI 1.1 Giới thiệu Chữ ký số .4 1.1.1 Giới thiệu chung 1.1.2 Khái niệm chữ ký số 1.1.3 Ưu điểm chữ ký số .5 1.1.4 Lợi ích việc sử dụng chữ ký số 1.1.5 Chứng thư số Chứng thực số .6 1.1.6 Phần mềm chữ ký số eToken 1.2 Quản lý Văn 1.2.1 Khái niệm văn văn quản lý nhà nước 1.2.2 Phân loại văn quản lý nhà nước .10 1.2.3 Khái niệm văn quản lý văn 13 1.2.4 Nguyên tắc quản lý văn .13 1.2.5 Công tác quản lý văn 13 1.2.6 Ý nghĩa, tác dụng việc tổ chức quản lý văn .19 1.3 Khái quát Ban Quản lý Dự án Đầu tư Xây dựng Cơ huyện Lục Ngạn, tỉnh Bắc Giang 20 1.3.1 Vị trí, chức .20 1.3.2 Nhiệm vụ, quyền hạn .20 1.3.3 Cơ cấu tổ chức 22 Chương 23 PHÂN TÍCH QUY TRÌNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI VÀ SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ TẠI BAN QL CÁC DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠ BẢN .23 HUYỆN LỤC NGẠN, TỈNH BẮC GIANG .23 2.1 Thực trạng quản lý văn việc sử dụng chữ ký số .23 2.1.1 Thực trạng quản lý văn 23 2.1.2 Sử dụng chữ ký số ký văn 23 2.1.3 Một số mẫu biểu qua trình khảo sát 24 2.2 Quy trình ban hành văn sử dụng chữ ký số 27 2.2.1 Quy trình 27 2.2.2 Quy trình 36 Chương 37 ỨNG DỤNG PHẦN MỀM CHỮ KÝ SỐ ETOKEN TRONG DUYỆT KÝ VĂN BẢN TẠI BAN QL CÁC DỰ ÁN ĐẦU TƯ XDCB HUYỆN LỤC NGẠN 37 TỈNH BẮC GIANG 37 3.1 Đặt vấn đề 37 3.2 Kết sử dụng chữ ký số ký văn Ban Quản lý Dự án Đầu tư Xây dựng Cơ huyện Lục Ngạn tỉnh Bắc Giang .37 3.2.1 Phần mềm vSignPDF .38 3.2.2 Phần mềm vSign 45 3.3 Ý nghĩa việc sử dụng phần mềm chữ ký số eToken ký văn 57 KẾT LUẬN .58 TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT CHỮ VIẾT TẮT CHỮ VIẾT TẮT ĐẦY ĐỦ 01 PKI Hạ tầng khóa công khai 02 UBND Ủy ban nhân dân 03 VB Văn 04 QL Quản lý 05 XDCB Xây dựng 06 VBQLNN Văn quản lý nhà nước 07 QLHCNN Quản lý hành nhà nước 08 QLNN Quản lý nhà nước Ghi DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ Hình 1.1 Cơ cấu tổ chức Ban Quản lý Dự án Đầu tư Xây dựng Cơ huyện Lục Ngạn, tỉnh Bắc Giang 22 Hình 2.1 Mẫu sổ đăng ký văn 24 Hình 2.2 Nội dung đăng ký văn .24 Hình 2.3 Chữ ký số Ban QL Dự án Đầu tư XDCB 25 Hình 2.4 Danh mục hồ sơ công trình năm 2016 .26 Hình 2.5 Mẫu dấu chữ ký Ban QL Dự án Đầu tư XDCB 26 Hình 2.6 Quy trình quản lý văn sử dụng chữ ký số .27 Hình 2.7 Sổ đăng ký văn sở liệu máy tính 29 Hình 2.8 Sơ đồ quy trình sử dụng chữ ký số phần mềm eToken 30 Hình 2.9 Phát hành văn thư điện tử công vụ .31 Hình 2.10 Sổ quản lý văn phần mềm Microft office Excell 33 Hình 2.11 Ví dụ tra tìm văn .34 Hình 2.12 Quy trình quản lý văn sử dụng chữ ký số 35 Hình 3.1 Giao diện phần mềm chữ ký số vSignPDF 39 Hình 3.2 Chọn văn để ký chữ ký số 39 Hình 3.3 Văn để ký chữ ký số ,, .54 Hình 3.4 Ký chữ ký số vào góc bên trái văn ,,, 40 Hình Nhập mật chữ ký số file PDF ,,, 41 Hình Văn ký chữ ký số phần mềm vSignPDF .,, 42 Hình Giao diện phần mềm để xác thực chữ ký số PDF .,, 43 Hình Chọn file PDF để xác thực chữ ký số ,, .44 Hình Hình ảnh chữ ký số văn ,.,, 44 Hình 3.10 Kết xác thực chữ ký số file PDF .,, 45 Hình 3.11 Giao diện phần mềm chữ ký số vSign 46 Hình 3.12 Chọn văn để ký chữ ký số 47 Hình 3.13 Nhập mật để ký chữ ký số 47 Hình 3.14 Văn ký chữ ký số phần mềm vSign 48 Hình 3.15 Giao diện chương trình để chọn xác thực chữ ký 49 Hình 3.16 Chọn file để xác thực chữ ký 50 Hình 3.17 Quá trình xác thực chữ ký 50 Hình 3.18 Kết xác thực chữ ký .51 Hình 3.19 Giao diện chương trình để ký số, bảo mật 51 Hình 3.20 Chọn file để ký số bảo mật 52 Hình 3.21 Thư mục chứng thư mã cài đặt 52 Hình 3.22 Thư mục chứng thư mã cài đặt 53 Hình 3.23 Các chứng thư mã cài đặt 53 Hình 3.24 Cài đặt thêm chứng thư mã 54 Hình 3.25 Kết ký số bảo mật 54 Hình 3.26 Giao diện chương trình để thực xác thực chữ ký, giải mã 55 Hình 3.27 Chọn file văn để xác thực chữ ký, giải mã 55 Hình 3.28 Nhập mật để xác thực chữ ký, giải mã 56 Hình 3.29 Tiến trình kiểm tra, giải mã 56 Hình 3.30 Kết kiểm tra, giải mã 57 LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài Ngày nay, với phát triển khoa học - công nghệ, đặc biệt thành tựu tin học, máy tính điện tử, kỹ thuật viễn thông mở rộng quan hệ kinh tế, hội nhập với cộng đồng quốc tế, nước ta xuất nhiều mô hình Văn phòng theo hướng đại nhiều ngành, nhiều cấp Ở tổ chức sản xuất kinh doanh lớn, xí nghiệp liên doanh với nước ngoài, mô hình Văn phòng đại đáp ứng phổ biến Trong số quan hành Nhà nước, quan cấp Trung ương cấp tỉnh bước đầu có Văn phòng tổ chức theo xu hướng đại mức độ khác có đan xen Văn phòng kiểu Văn phòng kiểu cũ Tuy nhiên, điểm yếu Văn phòng nước ta hoạt động Văn phòng mang tính bị động, chức phục vụ hậu cần công việc giấy tờ vụ lấn át chức chủ động xử lý thông tin Trình độ xử lý thông tin tin học hoá Văn phòng mức thấp Nhiều quan, tổ chức cấp huyện đặc biệt cấp sở trang thiết bị chưa đầu tư mức, người làm công tác Văn phòng đào tạo yếu chất lượng Do vậy, yêu cầu xây dựng Văn phòng theo xu hướng đại nhằm đáp ứng yêu cầu nghiệp đổi mới, công nghiệp hoá, đại hoá cần thiết Để xây dựng văn phòng đại, hướng tới xây dựng văn phòng không giấy tờ với đội ngũ nhân viên giỏi trình độ lực chuyên môn nghiệp vụ, nhiệt tình công việc Đảng, Nhà nước quan, tổ chức cần phải tiếp tục quan tâm đến công tác văn phòng, việc đảm bảo điều kiện sở vật chất, cần phải thường xuyên quan tâm, nâng cao lực, trình độ chuyên môn cho đội ngũ cán làm công tác văn phòng, ứng dụng công nghệ thông tin, đại hóa trang thiết bị công tác văn phòng quan, tổ chức Để nâng cao hoạt động quan, đặc biệt nâng cao chất lượng hiệu hoạt động văn phòng, Ban Quản lý Dự án Đầu tư Xây dựng Cơ huyện Lục Ngạn, tỉnh Bắc Giang thường xuyên quan tâm, đạo ứng dụng khoa học công nghệ vào thực nhiệm vụ chuyên môn, đẩy mạnh ứng dụng phần mềm như: Phần mềm Kế toán Smartbooks; phần mềm dự toán giá xây dựng; phần mềm dự toán – dự thầu Eta, phần mềm dự toán G8 , đặc biệt lĩnh vực hành văn phòng sử dụng phần mềm: Hệ thống quản lý văn điều hành tác nghiệp; phần mềm thư điện tử công vụ tỉnh Bắc Giang; phần mềm chữ ký số Etoken vào thực công tác văn phòng Nhờ ứng dụng công nghệ thông tin, bước đại hóa công tác văn phòng giúp cho Ban Quản lý Dự án Đầu tư Xây dựng Cơ huyện Lục Ngạn, tỉnh Bắc Giang thực tốt nghiệp vụ công tác văn phòng nói chung, việc quản lý văn đi, văn đến nói riêng Việc sử dụng chữ ký số ký văn góp phần đảm bảo tính xác thực người ký tài liệu; đảm bảo tính toàn vẹn liệu; chống chối bỏ bảo đảm tính bảo mật tài liệu Vì sử dụng chữ ký số tiết kiệm thời gian, chi phí hành chính, việc ký kết văn điện tử diễn đâu, thời gian nào, việc gửi hồ sơ, văn diễn cách nhanh chóng, tiện lợi, không thời gian in ấn chuyển hồ sơ, tài liệu Nhằm hoàn thiện kiến thức học từ lý thuyết đến thực tế, mặt khác rút kinh nghiệm cho thân trình học tập công tác em sâu vào tìm hiểu đề tài - Ứng dụng phần mềm chữ ký số eToken duyệt ký văn Ban Quản lý Dự án Đầu tư Xây dựng Cơ huyện Lục Ngạn, tỉnh Bắc Giang Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu lý thuyết chữ ký số, phần mềm chữ ký số eToken, quản lý văn từ xây dựng quy trình quản lý văn có việc sử dụng chữ ký số nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý, ban hành văn bản, ứng dụng công nghệ thông tin từ bước đại hóa công tác văn phòng Phương pháp nghiên cứu Nghiên cứu, thu thập tài liệu xuất bản, văn quy phạm pháp luật Nhà nước, tài liệu mạng internet liên quan đến vấn đề nghiên cứu, giảng, tài liệu hướng dẫn từ chọn lọc xếp lại theo ý tưởng mình, xây dựng quy trình nghiệp vụ theo thực tế quan, đơn vị công tác Đối tượng nghiên cứu - Cơ cấu tổ chức Ban Quản lý Dự án Đầu tư Xây dựng Cơ huyện Lục Ngạn, tỉnh Bắc Giang - Quy định quản lý văn - Phần mềm chữ ký số eToken Ý nghĩa khoa học thực tiễn khóa luận - Về mặt lý thuyết + Trình bày khái quát chữ ký số; khái niệm chữ ký số, tác dụng, ý nghĩa chữ ký số + Trình bày khái quát quản ký văn bản, quy trình quản lý văn - Về mặt thực tiễn + Xây dựng quy trình quản lý văn ứng dụng phần mềm chữ ký số eToken ký văn Bố cục khóa luận Ngoài phần mở đầu, phần kết luận, khóa luận chia làm 03 chương sau: Chương 1: Tổng quan chữ ký số quản lý văn Chương 2: Phân tích quy trình quản lý văn sử dụng chữ ký số Ban QL Dự án Đầu tư Xây dựng Cơ huyện Lục Ngạn, tỉnh Bắc Giang Chương 3: Ứng dụng phần mềm chữ ký số eToken duyệt ký văn Ban QL Dự án Đầu tư Xây dựng Cơ huyện Lục Ngạn, tỉnh Bắc Giang + Ký lúc nhiều tệp định dạng: pdf, doc, docx, xls, xlsx, pdf, ppt, pttx, jpg, jpeg, png, bmp, gif, txt, odt - Ký số tệp PDF Ký tệp PDF, chọn vị trí ký số - Xác thực chữ ký Kiểm tra chữ ký 01 tệp sig nhiều tệp PDF - Ký số/ bảo mật Chức thực ký số mã hóa liệu ký - Xác thực chữ ký/ giải mã Chức thực việc giải mã liệu xác thực tài liệu - Danh sách Chức sử dụng để quản lý danh sách chứng thư số 3.2.2.3 Các bước ký số văn phần mềm vSign Bước Cắm USB eToken vào máy tính Bước Mở phần mềm vSign Hình 3.11 Giao diện phần mềm chữ ký số vSign 46 Bước Chọn ký số /chọn thêm tệp/ chọn tệp Đề nghị khen thưởng/nhấn open Hình 3.12 Chọn văn để ký chữ ký số Bước Chọn tiếp theo/tiếp theo/tiếp theo Bước Nhập mật khẩu/ nhấn Đồng ý Hình 3.13 Nhập mật để ký chữ ký số 47 Bước Văn có chữ ký số Hình 3.14 Văn ký chữ ký số phần mềm vSign 48 Hiện nay, Ban QL Dự án Đầu tư Xây dựng Cơ huyện Lục Ngạn chưa sử dụng phần mềm để ký văn Phần mềm chữ ký số UBND tỉnh Bắc Giang đưa vào dùng sử dụng, chưa có quy định cụ thể việc ký văn hoàn toàn chữ ký điện tử, chử sử dụng phần mềm vSignPDF để ký văn kết hợp với chữ ký truyền thống để gửi nhận văn điện tử 3.2.2.4 Xác thực chữ ký Bước Từ giao diện chương trình chọn “xác thực chữ ký” Hình 3.15 Giao diện chương trình để chọn xác thực chữ ký 49 Bước Chọn file ký để xác thực nhấn Open Hình 3.16 Chọn file để xác thực chữ ký Bước Nhấn “xác thực chữ ký” để tiến hành trình xác thực chữ ký Hình 3.17 Quá trình xác thực chữ ký 50 Bước Quá trình xác thực thành công xuất dấu kiểm mầu xanh hiển thị kết Hình 3.18 Kết xác thực chữ ký 3.2.2.5 Ký số/bảo mật Bước Từ giao diện chương trình chọn Ký số/bảo mật Hình 3.19 Giao diện chương trình để ký số, bảo mật 51 Bước Chọn “Thêm tệp” thêm nhiều file nhấn “Tiếp theo” Hình 3.20 Chọn file để ký số bảo mật Bước Nhấn “tiếp theo” để chọn Chứng thư mã Hình 3.21 Chọn chứng thư mã để ký số bảo mật 52 - Ta chọn theo nhóm đơn vị để gửi văn “ký số/bảo mật” cho - Để lựa chọn chứng thư mã khí “ký số/bảo mật”, ta thêm bớt chứng thư số mã dùng để “xác thực/giải mã” có chứng thư thêm vào giải mã Để thêm chứng thư số mã ta thực sau: Bước Mở thư mục chứng thư số mã cài đặt Hình 3.22 Thư mục chứng thư mã cài đặt - Xuất danh sách chứng thư sẵn có ta chọn chứng thư mã cần thêm Hình 3.23 Các chứng thư mã cài đặt 53 Bước Chọn chứng thư mã nhấn “Install Certificate”và nhấn “Next” để tiến hành cài đặt nhấn “Finish” để kết thúc cài đặt Hình 3.24 Cài đặt thêm chứng thư mã - Chỉ có danh sách chủ sở hữu chứng thư số phép giải mã thêm vào phép giải mã văn ký số/ bảo mật Bước Kết ký số/bảo mật Hình 3.25 Kết ký số bảo mật 54 3.2.2.6 Xác thực chữ ký, giải mã Bước Từ giao diện chương trình chọn xác thực chữ ký/ giải mã Hình 3.26 Giao diện chương trình để thực xác thực chữ ký, giải mã Bước Chọn file ký số bảo/bảo mật có đuôi “enc” để xác thực chữ ký/giải mã chọn “Open” nhấn “Tiếp theo” Hình 3.27 Chọn file văn để xác thực chữ ký, giải mã 55 Bước Nhấn “tiếp theo” để xác thực chữ ký/giải mã, nhập mật nhấn “Đồng ý” để thực trình giải mã Hình 3.28 Nhập mật để xác thực chữ ký, giải mã Bước Quá trình giải mã thành công Hình 3.29 Tiến trình kiểm tra, giải mã 56 Bước Nhấn Kết thúc để hiển thị kết giải mã/kiểm tra chữ ký Hình 3.30 Kết kiểm tra, giải mã 3.3 Ý nghĩa việc sử dụng phần mềm chữ ký số eToken ký văn Việc sử dụng phần mềm chữ ký số eToKen vào ký văn với việc sử dụng phần mềm excell việc đăng ký văn đi; phần mềm thư điện tử việc gửi, nhận văn điện tử góp phần lớn công tác quản lý văn Ban Quản lý Dự án Đầu tư Xây dựng Cơ huyện Lục Ngạn, tỉnh Bắc Giang Nó góp phần giảm thiểu chi phí cho công tác in ấn hồ sơ, tài liệu, tiết kiệm thời gian công sức cho cán làm công tác văn thư, góp phần thực tốt công tác cải cách hành chính, tiến tới xây dựng văn phòng mang tính đại, hiệu Đặc biệt việc sử dụng phần mềm chữ ký số eToKen vào ký văn góp phần tăng tính bảo mật, chống chối bỏ văn sử dụng chữ ký số 57 KẾT LUẬN Việc sử dụng chữ ký số quan, đơn vị hành nhà nước thực chủ trương đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin giải thủ tục hành chính, giải pháp quan trọng nhằm cải thiện môi trường đầu tư, giúp quan, doanh nghiệp, người dân tiết kiệm thời gian, chi phí Từng bước đại hóa hệ thống hành thay phương pháp trao đổi văn truyền thống phương pháp trao đổi văn điện tử, qua giúp quan, tổ chức, doanh nghiệp tiết kiệm chi phí liên quan đến gửi, nhận văn bản, tăng hiệu suất xử lý công việc quan, đơn vị, đảm bảo an toàn bảo mật tài liệu Cùng với sửa đổi lề lối làm việc, nêu cao tinh thần trách nhiệm cán bộ, công chức, viên chức việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin nhằm nâng cao suất lao động, tạo thuận lợi, tiện ích cho người dân doanh nghiệp yếu tố quan trọng góp phần thực tốt cải cách hành chính, hướng đến xây dựng quyền điện tử quan hành nhà nước Tại Ban QL Dự án Đầu tư Xây dựng Cơ huyện Lục Ngạn, tỉnh Bắc Giang thực tế công tác ứng dụng phần mềm chữ ký số triển khai, bước đầu tạo hiệu giải công việc, chất lượng công việc nâng cao đáp ứng yêu cầu lãnh đạo quan Công tác ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý văn tin học hóa khâu nghiệp vụ đem lại hiệu thực tế Việc ứng dụng phần mềm chữ ký số eToken gửi nhận văn môi trường mạng mang lại hiệu thiết thực, giảm thiểu chi phí cho công tác in ấn hồ sơ, tài liệu, góp phần thực tốt công tác cải cách hành Tuy nhiên triển khai thực nên ứng dụng chữ ký số số tồn hạn chế, phải sử dụng song song chữ ký truyền thống chữ ký điện tử Ban QL Dự án Đầu tư Xây dựng Cơ huyện Lục Ngạn quan cấp cần tiếp tục tăng cường công tác lãnh đạo, đạo hoàn thiện quy định gửi nhận văn điện tử, ứng dụng chữ ký số cách đồng bộ, thống hướng tới giải tất văn máy tính, xây dựng hoàn thiện mô hình văn phòng không giấy tờ Trên toàn báo cáo tìm hiểu đề tài “Ứng dụng phần mềm chữ ký số eToken duyệt ký văn Ban Quản lý Dự án Đầu tư Xây dựng Cơ huyện Lục Ngạn, tỉnh Bắc Giang” Thông qua cho em nhìn đầy đủ toàn diện công tác Ứng dụng phần mềm chữ ký số eToken ký văn nhằm nâng cao hiệu quản lý văn Ban QL Dự án Đầu tư Xây dựng Cơ huyện Lục Ngạn, tỉnh Bắc Giang Mặc dù thân em nhận thức tầm quan 58 trọng việc áp dụng công nghệ thông tin vào nghiệp vụ công tác văn phòng nói chung công tác quản lý văn nói riêng song nội dung nghiên cứu, tìm hiểu rộng, nên báo cáo khóa luận tránh khỏi hạn chế thiếu sót định, chưa đáp ứng hết yêu cầu Khoa Nhà trường đặt Kính mong thầy, cô giảng viên Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế Trường ĐH Công nghệ thông tin Truyền thông Thái Nguyên có ý kiến bổ sung để báo cáo khóa luận em hoàn thiện thành công Giúp cho em hiểu biết sâu rộng, xác, đầy đủ hoàn thiện việc tin học hóa công tác quản lý văn đi, qua ứng dụng cách tốt vào công việc thực tế công tác quan, đơn vị Qua báo cáo khóa luận cho phép em gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy, cô giảng viên Khoa Hệ thống Thông tin Kinh tế Trường Đại học Công nghệ thông tin Truyền thông Thái Nguyên - Những người trang bị cho em kiến thức kỹ việc áp dụng công nghệ thông tin vào khâu nghiệp vụ công tác văn phòng nói chung áp dụng công nghệ thông tin vào nghiệp vụ công tác quản lý văn nói riêng Đồng thời qua cho phép em gửi lời cảm ơn chân thành, sâu sắc tới cô ThS Nguyễn Thị Hằng, ThS Đinh Thị Ngọc Oanh – tận tình giúp đỡ em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Bắc Giang, ngày 27 tháng năm 2016 Sinh Viên Lại Văn An 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Chính phủ (2004), Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 công tác văn thư [2] Chính phủ (2010), Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày tháng năm 2004 Chính Phủ công tác văn thư [3] Bộ Nội vụ (2005), Thông tư số 21/2005/TT-BNV ngày 01/02/2005 hướng dẫn chức nhiệm vụ, quyền hạng cấu tổ chức tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ Ủy ban nhân dân [4] Bộ Nội vụ (2007), Thông tư số 07/2012/NĐ-CP ngày 22/11/2012 hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan [5] Trung tâm Công nghệ thông tin Truyền thông tỉnh Bắc Giang (2015), Tài liệu hướng dẫn cài đặt sử dụng chữ ký số cho quan Nhà nước tỉnh Bắc Giang [6] Nguyễn Văn Huân, Vũ Xuân Nam, Nguyễn Văn Giáp (2014), Bài giảng văn phòng điện tử, Khoa hệ thống thông tin kinh tế, Trường ĐH CNTT & TT - ĐH Thái Nguyên [7] Lê Triệu Tuấn, Bài giảng quản lý văn mật, chứng thực số, Khoa Hệ thống Thông tin Kinh tế, Trường ĐH CNTT & TT - ĐH Thái Nguyên 60 ... chữ ký số quản lý văn Chương 2: Phân tích quy trình quản lý văn sử dụng chữ ký số Ban QL Dự án Đầu tư Xây dựng Cơ huyện Lục Ngạn, tỉnh Bắc Giang Chương 3: Ứng dụng phần mềm chữ ký số eToken duyệt. .. QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI VÀ SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ TẠI BAN QL CÁC DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠ BẢN HUYỆN LỤC NGẠN, TỈNH BẮC GIANG 2.1 Thực trạng quản lý văn việc sử dụng chữ ký số 2.1.1 Thực trạng quản lý văn. .. nước đầu tư XDCB 21 1.3.3 Cơ cấu tổ chức Hình 1.1 Cơ cấu tổ chức Ban Quản lý Dự án Đầu tư Xây dựng Cơ huyện Lục Ngạn, tỉnh Bắc Giang Cơ cấu tổ chức máy Ban QL Dự án Đầu tư Xây dựng Cơ huyện Lục Ngạn,