LỜI CẢM ƠN Có thể nói, thành công mà không gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp người khác Để hoàn thành khóa luận này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Cô Thạc sĩ Đinh Thị Nguyên, tận tình hướng dẫn em suốt trình viết Báo cáo khóa luận tốt nghiệp Em chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô khoa hệ thống thông tin kinh tế - trường Đại học công nghệ thông tin truyền thông Thái Nguyên trang bị cho em kiến thức kỹ việc áp dụng công nghệ thông tin vào khâu nghiệp vụ công tác quản lý văn Em chân thành cảm ơn UBND xã Tiên Sơn, huyện Việt Yên, tỉnh Bắc Giang tạo điều kiện cho thuận lợi để em hoàn thành báo cáo Tuy nhiên hiểu biết thân nhiều hạn chế, thời gian nghiên cứu đề tài không dài nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót sai lầm chưa đáp ứng hết yêu cầu khoa, nhà trường đặt Vì em mong nhận đóng góp ý kiến Thầy, cô giáo khoa hệ thống thông tin kinh tế - trường Đại học công nghệ thông tin truyền thông Thái Nguyên để bổ sung cho nhận thức em khóa luận hoàn thiện Cuối em kính chúc quý Thầy/Cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý Đồng kính chúc đồng chí lãnh đạo đồng chí cán Ủy ban nhân dân xã Tiên Sơn, huyện Việt Yên, tỉnh Bắc Giang dồi sức khỏe may mắn thành công công việc./ Em xin chân thành cảm ơn! Bắc Giang, ngày tháng năm 2016 Sinh viên Dương Thị Thủy i LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan nội dung khóa luận tốt nghiệp kết nghiên cứu tìm hiểu thực tế thân trình thực tập, nghiên cứu UBND xã Tiên Sơn, huyện Việt Yên, tỉnh Bắc Giang Em xin cam đoan nội dung khóa luận không chép nội dung từ khóa luận khác, sản phẩm khóa luận, kết thân em nghiên cứu, xây dựng báo cáo hướng dẫn nhiệt tình, chu đáo Thạc sĩ Đinh Thị Nguyên Nếu có sai em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm Bắc Giang, ngày tháng năm 2016 Sinh viên Dương Thị Thủy ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i LỜI CAM ĐOAN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH v DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT .vii LỜI MỞ ĐẦU Chương TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ VĂN BẢN .3 1.1 Khái niệm quản lý văn 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Yêu cầu quản lý văn .3 1.2 Công tác Quản lý văn .4 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Nguyên tắc chung việc tổ chức quản lý văn .4 1.2.3 Nội dung nghiệp vụ tổ chức quản lý văn 1.3 Công tác Quản lý văn đến 11 1.3.1 Khái niệm văn đến 11 1.3.2 Nguyên tắc quản lý văn đến 11 1.3.3 Nội dung nghiệp vụ tổ chức quản lý văn đến .12 Chương THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN BẢN TẠI UBND XÃ TIÊN SƠN, VIỆT YÊN, BẮC GIANG 20 2.1 Giới thiệu UBND xã Tiên Sơn, huyện Việt Yên, tỉnh Bắc Giang 20 2.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn 20 2.2.1 Chức 20 2.2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn .21 2.3 Cơ cấu tổ chức Sơ đồ cấu tổ chức UBND xã Tiên Sơn .22 2.4 Thực trạng công tác quản lý văn UBND xã Tiên Sơn, huyện Việt Yên, tỉnh Bắc Giang .23 2.4.1 Thực trạng công tác quản lý văn UBND xã Tiên Sơn, huyện Việt Yên, tỉnh Bắc Giang 24 2.4.2 Thực trạng công tác quản lý văn đến UBND xã Tiên Sơn, huyện Việt Yên, tỉnh Bắc Giang 32 iii 2.5 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý văn UBND xã Tiên Sơn 39 2.5.1 Giải pháp chung .39 2.5.2 Giải pháp định hướng cụ thể 40 2.5.3 Những kiến nghị đề xuất .41 Chương ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT EXCEL TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN BẢN TẠI UBND XÃ TIÊN SƠN, HUYỆN VIỆT YÊN, TỈNH BẮC GIANG 42 3.1 Giới thiệu phần mềm Microsoft Excel 2007 42 3.2 Nhận thức lãnh đạo tầm quan trọng việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý văn 45 3.3 Ứng dụng Microsoft Excel để nâng cao hiệu quản lý văn UBND xã Tiên Sơn 46 3.3.1 Ứng dụng Microsoft Excel để nâng cao hiệu quản lý văn 46 3.3.2 Chương trình quản lý văn sau ứng dụng Microsoft Excel 47 3.4 Kết đạt ứng dụng phần mềm Excel quản lý văn .63 KẾT LUẬN 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 iv DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH Bảng 1.1: Mẫu bìa sổ đăng ký văn Bảng 1.2: Mẫu đăng ký bên sổ quản lý văn .7 Bảng 1.3: Mẫu sổ chuyển giao văn Bảng1.4: Mẫu dấu đến quan 14 Bảng 1.5: Mẫu bìa sổ đăng ký văn đến 15 Bảng 1.6: Mẫu sổ đăng ký văn đến 16 Hình 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức UBND xã Tiên Sơn 22 Hình 2.2: Sơ đồ quy trình quản lý văn 25 Hình 2.3: Bìa sổ đăng ký văn UBND xã Tiên Sơn 28 Hình 2.4: Phần đăng ký bên sổ quản lý văn 29 Hình 2.5:Sơ đồ quy trình quản lý văn đến 33 Hình 2.6: Ảnh chụp bìa sổ đăng ký công văn đến UBND xã Tiên Sơn 35 Hình 2.7: Ảnh chụp nội dung bên sổ đăng ký công văn đến 36 Hình 3.1: Giao diện Excel2007 42 Hình 3.2: Các bước khởi động Microsoft Office Excel 2007 44 Hình 3.3: Các nút điều khiển cửa sổ Excel 44 Hình 3.4: Chức xếp lọc liệu .45 Hình 3.6: Giao diện nhập thông tin văn .48 Hình 3.7: Lọc liệu Excel quản lý văn .49 Hình 3.8: Lọc “Quyết định” cột “Loại văn bản” 50 Hình 3.9: Các “Quyết định” lọc 51 Hình 3.10: Hộp thoại Insert Hyperlink .52 Hình 3.11: Hộp thoại Data From 52 Hình 3.12: Hộp thoại tìm liệu văn 53 Hình 3.13: Nhập vào điều kiện tìm trường cần tìm sổ quản lý VB 53 Hình 3.14: Chức tạo danh sách chọn Excel 54 Hình 3.15: Nhập thông tin cho hộp thoại Data Validation Excel .54 Hình 3.16: Chọn tên loại văn cách sổ xuống .55 Hình 3.17: Giao diện quản lý văn đến 55 Hình 3.18: Lọc liệu Excel trongquản lý văn đến 57 Hình 3.19: Lọc “Công văn” cột “Loại văn bản” .58 Hình 3.20: Các “Công Văn” lọc 59 v Hình 3.21: Chức tìm kiếm “Find & Select” 60 Hình 3.22: Hộp thoại “Find anh Replace” xuất 60 Hình 3.23: Tìm kiếm “Kế hoạch phát động chiến dịch diệt chuột” 61 Hình 3.24: Tìm kiếm “Kế hoạch phát động chiến dịch diệt chuột” 61 Hình 3.25: Chức tạo danh sách chọn 62 Hình 3.26: Nhập thông tin cho hộp thoại “Data Validation” .62 Hình 3.27: Chọn tên loại văn .63 vi DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ HĐND Hội đồng nhân dân UBND Ủy ban nhân dân VB Văn vii LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Ngày nay, công nghệ thông tin ngày phát triển tỏ rõ tầm quan trọng tất lĩnh vực, nói công nghệ thông tin trở thành thước đo để đánh giá phát triển xã hội đại, nơi mà người dần thoát khỏi cách làm việc thủ công, thô sơ dần tiến đến tin học hóa tất lĩnh vực để công việc có hiệu hơn, tiết kiệm thời gian nhân lực Công tác văn thư hoạt động thông tin văn bản, phục vụ cho lãnh đạo, đạo, quản lý, điều hành công việc quan Đảng, Nhà nước, tổ chức kinh tế, tổ chức trị - xã hội, đơn vị vũ trang nhân dân Công tác văn thư có vai trò quan trọng hoạt động quan, tổ chức đảm bảo thông tin dạng văn cập nhật, lưu trữ chuyển tới người xử lý cách kịp thời xác Trong lĩnh vực công tác quản lý giữ vai trò vô quan trọng, có công tác quản lý văn Nhận thức tầm quan trọng việc tin học hóa công tác quản lý văn tìm giải pháp giúp quan, tổ chức việc quản lý văn đến đơn giản, nhanh chóng hơn, hiệu hơn, thay cho cách quản lý văn truyền thống hồ sơ, sổ sách Để đánh giá kết đạt sau trình học tập, thực tập rèn luyện, đồng thời rút học kinh nghiệm cho thân Em xin chọn đề tài: “Ứng dụng phần mềm Microsoft Excel công tác quản lý văn UBND xã Tiên Sơn, Việt Yên, Bắc Giang” Mục đích chọn đề tài Thông qua việc nghiên cứu đề tài nhằm mục đích tìm hiểu thực trạng hoạt động quản lý văn đến từ đưa giải pháp, khuyến nghị góp phần nâng cao hiệu hoạt động quản lý văn hành đến đơn vị thực tập Phương pháp nghiên cứu, đối tượng phạm vi nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu: + Phân tích, khảo sát thực tế + Phương pháp đọc, tra cứu tài liệu + Phương pháp lấy ý kiến chuyên gia - Đối tượng nghiên cứu: Quản lý văn UBND xã Tiên Sơn - Phạm vi nghiên cứu: Mọi thông tin liên quan đến công tác quản lý văn đơn vị Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, nội dung đề tài gồm chương: Chương 1: Tổng quan công tác quản lý văn Chương 2: Thực trạng công tác quản lý văn UBND xã Tiên Sơn, Việt Yên, Bắc Giang Chương 3: Ứng dụng phần mềm Microsoft Excel công tác quản lý văn UBND xã Tiên Sơn, Việt Yên, Bắc Giang Do hạn chế thời gian nên báo cáo tránh khỏi khiếm khuyết Kính mong quý thầy, cô anh chị bạn đóng góp ý kiến cho em để báo cáo hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! Chương TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ VĂN BẢN 1.1 Khái niệm quản lý văn 1.1.1 Khái niệm Quản lý văn áp dụng biện pháp nghiệp vụ nhằm tiếp nhận, chuyển giao nhanh chóng, kịp thời đảm bảo an toàn văn hình thành hoạt động hàng ngày quan, tổ chức Quản lý văn tức quản lý văn đi, quản lý văn đến 1.1.2 Yêu cầu quản lý văn Thống nhất: Các nghiệp vụ xử lý văn trình tự thủ tục tiếp nhận, chuyển giao văn đi, văn đến Về mẫu loại sổ đăng ký ghi chép cần thống Thống quản lý văn bản, quản lý tài liệu mật tất nghiệp vụ nói cần phải tuân theo quy định chung quan có thẩm quyền, không tùy tiện làm theo cách riêng Chính xác: Yêu cầu thực việc tiếp nhận, chuyển giao vào sổ văn đi, đến đòi hỏi nghiệp vụ thực cách chuẩn xác, không nhầm lẫn, ghi sai địa nơi nhận văn bản, tác giả; số kí hiệu ngày tháng văn bản, chuyển văn không đối tượng giải thi hành Đây yêu cầu có ý nghĩa quan trọng công tác văn thư nói chung, việc quản lý văn đi, văn đến nói riêng Nhanh chóng, kịp thời: Công văn giấy tờ phương tiện quan trọng quản lý chuyển giao giải nhanh chóng, kịp thời góp phần nâng cao hiệu hoạt động quan, đặc biệt văn cần phải giải gấp thời gian định không chuyển giao nhanh chóng, kịp thời làm nhỡ công việc gây nhiều tổn thất thiệt hại đến lợi ích cán công dân Thực yêu cầu đòi hỏi văn sau thủ trưởng quan ký ban hành phải nhanh chóng làm thủ tục chuyển giao không chậm trễ văn khẩn, thượng khẩn, hỏa tốc An toàn: có nghĩa không để văn bị mát, thất lạc, hư hỏng lộ bí mật Yêu cầu có liên quan đến nhiều khâu công tác văn thư như: tiếp nhận, chuyển giao, giải lưu trữ văn Nhà nước ban hành nhiều quy định đảm bảo an Bước 5: Nhấp nút Find Next hay Find Prev để di chuyển tới/lui ghi thỏa điều kiện tìm Bước 6: Nhấp nút Close hoàn tất công việc Chức tạo danh sách chọn (Drop-down list) quản lý văn Bước 1: Đầu tiên Excel chuyển qua Tab Data chọn Data Validation Hình 3.14: Chức tạo danh sách chọn Excel Bước 2: Tiếp đến phần Allows bạn chọn List, phần Source bạn ngăn cách loại thông tin dấu phẩy tương tự : Hình 3.15: Nhập thông tin cho hộp thoại Data Validation Excel 54 Bước 3: Sau nhập thông tin vào hộp thoại, Click OK ta danh sách tên loại văn để sổ xuống chọn mà không cần gõ tay Hình 3.16: Chọn tên loại văn cách sổ xuống 3.3.2.3 Giao diện quản lý văn đến Từ giao diện chương trình, chọn chức quản lý văn đến: Hình 3.17: Giao diện quản lý văn đến 55 Thông tin quản lý văn đến bao gồm: Số đến, Loại văn bản, ngày đến, tác gỉa, Số ký hiệu, Ngày tháng ban hành, Trích yếu nội dung, Tên file, Đơn vị người nhận, Người ký văn bản, trạng xử lý, Số lượng Sau nhập thông tin đăng ký văn đến xong bấm Nút để quay lại giao diện chương trình Việc nhập thông tin văn giúp cán văn thư lưu trữ văn cho quan, đồng thời thuận tiện cho trình theo dõi giải công việc Khi cần thiết lãnh đạo quan, cán thực nhiệm vụ giao yêu cầu xem lại văn bản, cán in trực tiếp chuyển tiếp qua thư điện tử File đính kèm phần mềm quản lý văn đến Đồng thời giúp cho văn đảm bảo an toàn, tránh tiếp xúc nhiều gây nhàu nát văn bản, tài liệu Qua chương trình quản lý văn đến, cán văn thư thống kê tổng số lượng văn tại, số lượng văn cụ thể tháng gửi đến quan Lọc liệu Excel chức quản lý văn đến Bước 1: Đặt trỏ vào vùng danh sách, Tab Microsoft Excel chọn Data / Sort & Filter / Filter (Ctrl+Shift+L) Khi chọn lệnh Filter danh sách tự động hiển thị nút lọc bên phải cột mà cần chọn chế độ, tiêu chí lọc khác 56 Hình 3.18: Lọc liệu Excel trongquản lý văn đến Bước 2: Trên nút lọc thể tiêu chí lọc riêng cách bấm vào nút lọc bên phải cột thấy có tiêu chí lọc hiển thị tùy theo kiểu liệu Ví dụ: bạn muốn lọc liệu cột tên loại văn bản, có tiêu chí tên loại văn cho bạn chọn thông báo, báo cáo, kế hoạch, công văn,… Bạn chọn tiêu chí việc  vào ô 57 Hình 3.19: Lọc “Công văn” cột “Loại văn bản” Bước 3: Sau bạn chọn tiêu chí “Công văn” nhấn OK tất văn có tên “Công Văn” lọc Excel lọc 58 Hình 3.20: Các “Công Văn” lọc Tìm kiếm liệu Excel chức quản lý văn đến Ta sử dụng tính Find and Replace (tìm kiếm thay thế) để nhanh chóng tìm thấy chuỗi ký tự/văn cụ thể thay chuỗi ký tự/văn khác Bạn sử dụng tính Go To Special để nhanh chóng chọn tất cell (ô) với formulas (công thức), comments (chú thích), conditional formatting (định dạng có điều kiện), constants (các số), data validation (xác nhận liệu)… Để nhanh chóng tìm kiếm (Find) chuỗi ký tự/văn cụ thể, thực bước sau đây: Bước 1: Trên tab Home, click Find & Select, Find (Ctrl+F) 59 Hình 3.21: Chức tìm kiếm “Find & Select” Hộp thoại “Find and Replace” xuất Bước 2: Nhập chuỗi ký tự/đoạn văn mà bạn muốn tìm kiếm Ví dụ, gõ “Kế hoạch phát động chiến dịch diệt chuột”, Bước 3: Click “Find Next” Hình 3.22: Hộp thoại “Find anh Replace” xuất 60 Excel lựa chọn chuỗi ký tự “Kế hoạch phát động chiến dịch diệt chuột” xuất Click “Find Next” để lựa chọn chuỗi ký tự Hình 3.23: Tìm kiếm “Kế hoạch phát động chiến dịch diệt chuột” Bước 4: Để xem danh sách tất lần xuất hiện, click “Find All” Hình 3.24: Tìm kiếm “Kế hoạch phát động chiến dịch diệt chuột” Chức tạo danh sách chọn (Drop-down list) Bước 1: Đầu tiên văn Excel chuyển qua Tab Data chọn Data Validation 61 Hình 3.25: Chức tạo danh sách chọn Bước 2: Tiếp đến phần Allows bạn chọn List, phần Source bạn ngăn cách loại thông tin dấu phẩy tương tự : Hình 3.26: Nhập thông tin cho hộp thoại “Data Validation” Bước 3: Sau nhập thông tin vào hộp thoại, Click OK ta danh sách tên loại văn để sổ xuống chọn mà không cần gõ tay 62 Hình 3.27: Chọn tên loại văn 3.4 Kết đạt ứng dụng phần mềm Excel quản lý văn Sau phần mềm ứng dụng vào công tác quản lý văn mang lại nhiều lợi ích Ứng dụng phần mềm Microsft Excel việc cập nhật tìm kiếm văn nhanh chóng, xác Phần mềm có tính dễ sử dụng, bảo mật, an toàn liệu Công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng phát triển kinh tế xã hội, an ninh quốc phòng, mặt khác có vai trò quan trọng việc tổ chức quản lý, điều hành xây dựng hệ thống trị Ứng dụng công nghệ thông tin thực công tác chuyên môn góp phần nâng cao chất lượng, hiệu công cải cách hành phục vụ cho nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nước Ứng dụng phần mềm Excel quản lý văn giúp văn thư UBND xã thực việc nhập, cập nhật khai thác chương trình quản lý văn nghiêm túc, kịp thời, đảm bảo quy định Chương trình quản lý văn với thao tác đơn giản, cho phép người sử dụng dễ dàng nhập thông tin cách nhanh chóng tạo điều kiện trình cập nhật liệu cho cán văn thư Chương trình hỗ trợ đắc lực cho công tác văn thư UBND xã nhằm nâng cao suất lao động chất lượng công tác văn thư, góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý lãnh đạo 63 Chương trình phần mềm Quản lý văn tin học hóa nghiệp vụ công tác quản lý văn Ngày với phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin Internet, việc ứng dụng thành tựu nghiên cứu công nghệ thông tin vào hoạt động công tác quản lý, đạo, điều hành đem lại không hiệu Việc dần thay thế, tự động hóa, vi tính hóa thủ tục giấy tờ văn theo cách làm việc hành qua tạo phong cách lãnh đạo mới, cách thức việc đưa định mang tính chiến lược đồng thời hỗ trợ cán bộ, chuyên viên hoàn thành tốt công việc nhiệm vụ Việc cải cách hiệu công tác quản lý, đạo, điều hành góp phần đẩy mạnh công đại hóa phát triển đất nước Việc ứng dụng công nghệ thông tin nên đến tất đồng chí Lãnh đạo, cán bộ, công chức đơn vị sử dụng thành thạo máy vi tính, truy cập Internet, sử dụng chương trình phục vụ công tác Tin học hóa giảm bớt thời gian, công sức mà góp phần tạo nên hiệu công việc hệ thống quản lý văn UBND xã Tiên Sơn cách khoa học, xác Hơn góp phần tạo phong cách làm việc chuyên nghiệp đáp ứng yêu cầu thời buổi công nghệ thông tin nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa đất nước Quản lý văn máy tính thay cho phương pháp quản lý thủ công mà chủ yếu dựa vào hệ thống sổ sách sổ đăng ký công văn đi, đến…Bằng phương pháp quản lý mang lại hiệu kinh tế nhiều mặt, mạng tin học nội quan kết nối Khi ứng dụng phần mềm quản lý văn Excel sở liệu giúp cho lãnh đạo quan cán nắm đầy đủ, nhanh chóng, xác tình hình tiếp nhận, giải văn bản, đôn đốc kiểm tra việc giải văn thuận tiện, tạo điều kiện quản lý văn hoạt động quan chặt chẽ cung cấp thôn tin kịp thời cho hoạt động quản lý Lập sổ quản lý văn phần mềm Microsft Excel giúp cho người quản lý văn quản lý tất công văn đi, đến cách nhanh, gọn, giảm thời gian, công sức so với lưu văn truyền thống Thông qua cách quản lý này, có việc cần tìm đến cần sử dụng lọc để tìm kiếm văn sau lọc xong văn cần kích chuột trực tiếp vào đường link để lấy văn với điều kiện người muốn tìm phải nhơ số nội dung văn số , kí hiệu; trích yếu nội dung…Dễ dàng nhập tin có nội dung thông tin trùng lặp coppy liệu tiết kiệm thời gian 64 Bên cạnh ưu điểm lập sổ quản lý văn excel có số hạn chế sau: Trường hợp điện, máy tính hỏng muốn sử dụng để quản lý công văn đi, đến tra tìm văn đi, đến không thực Trường hợp máy tính gặp cố , vi rút hay máy tính bị hỏng ổ cứng… dễ gây liệu mà dẫn tình trạng khôi phục lại Vì muốn quản lý văn đi, đến phần mềm Excel sau hết năm khóa sổ nên coppy đĩa mềm đĩa CD để đảm bảo giữ tài liệu an toàn Khi xây dựng sổ quản lý văn Excel máy tính , người dùng sử dụng thao tác kích vào link để xem in văn máy Nếu gửi liệu sang máy khác qua đường mạng phần “trích yếu nội dung văn bản” bị thay đổi không mở được, dẫn tới tình trạng không xem in văn 65 KẾT LUẬN Văn quản lý nhà nước địa phương có vai trò quan trọng Văn sở pháp lý, công cụ quản lý hữu hiệu, phương tiện truyền đạt thông tin quyền địa phương lĩnh vực đời sống kinh tế - xã hội Vì công tác quản lý văn UBND xã Tiên Sơn đạt thành tích đáng kể, bên cạnh số hạn chế Trong quản lý văn UBND xã ứng dụng công nghệ thông tin vào số khâu nghiệp vụ quản lý văn bản: sử dụng hòm thư điện tử công vụ BG mail vào việc gửi nhận văn điện tử; Sử dụng chương trình quản lý văn để tiếp nhận văn đến Qua thời gian thực tập UBND xã Tiên Sơn em học hỏi nhiều kinh nghiệm công việc Báo cáo khoa luận tốt nghiệp chuyên đề em tập trung vào “Ứng dụng phần mềm Microsoft Excel công tác quản lý văn UBND xã Tiên Sơn, Việt Yên, Bắc Giang” nên đối tượng phạm vi nghiên cứu văn thư khâu nghiệp vụ quản lý văn Qua báo cáo đánh giá công tác quản lý văn đi, đến UBND xã Tiên Sơn em đề xuất giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý văn đến nhằm nâng cao chất lượng quản lý văn Thông qua đợt thực tập giúp nhận thức tầm quan trọng việc ứng dụng công nghệ thông tin vào nghiệp vụ công tác văn phòng nói chung nghiệp vụ công tác quản lý văn nói riêng Có thể nói, việc ứng dụng phần mềm “Chương trình Microsoft Excel công tác quản lý văn UBND xã Tiên Sơn, Việt Yên, Bắc Giang” giúp UBND xã Tiên Sơn quản lý văn dễ dàng, thuận tiện, tiết kiệm thời gian, kinh phí; Tra tìm văn nhanh chóng; Thao tác nhanh, đơn giản, thuận tiện 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nhà xuất Hà Nội (2006), Giáo trình Nghiệp vụ văn thư [2] Quốc hội (2015), Luật tổ chức quyền địa phương [3] Chính phủ (2004), Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ Công tác văn thư [4] Chính phủ (2010), Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 Chính phủ sửa đổi, bổ sung Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ công tác văn thư [5] Chính phủ (2001), Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 Chính phủ quy định quản lý sử dụng dấu [6] Bộ Nội vụ Văn phòng phủ (2005), Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/5/2005 Bộ Nội vụ Văn phòng phủ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn [7] Bộ Nội vụ (2011),Thông tư 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành [8] Bộ Nội vụ (2012), Thông tư 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 Bộ Nội vụ việc hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan [9] Cục văn thư lưu trữ Nhà nước (2005), Công văn số 425/VTLTNN-NVTW ngày 18/7/2005 Cục văn thư lưu trữ Nhà nước việc Hướng dẫn quản lý văn đi, văn đến [10] Chính phủ (2002), Nghị định số 33/2002/NĐ-CP ngày 28/3/2002 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Bảo vệ bí mật Nhà nước [11] Trần Thanh Phong, (2004), Ứng dụng Microsoft Excel kinh tế, Chương trình giảng dạy Kinh tế Fulbright [12] Nguyễn Minh Phương, (2006), Quản lý giải văn quan, tổ chức, NXB Chính trị Quốc gia [13] Vương Đình Quyền, (2011), Lý luận phương pháp công tác văn thư, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội [14] Hàn Viết Thuận, (2009), Giáo trình Tin học ứng dụng, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân 67 68 ... quan công tác quản lý văn Chương 2: Thực trạng công tác quản lý văn UBND xã Tiên Sơn, Việt Yên, Bắc Giang Chương 3: Ứng dụng phần mềm Microsoft Excel công tác quản lý văn UBND xã Tiên Sơn, Việt Yên,. .. TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN BẢN TẠI UBND XÃ TIÊN SƠN, VIỆT YÊN, BẮC GIANG 2.1 Giới thiệu UBND xã Tiên Sơn, huyện Việt Yên, tỉnh Bắc Giang UBND xã Tiên Sơn thành lập ngày 02 tháng năm 1955 sở chia tách... tổ chức quản lý văn đến .12 Chương THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN BẢN TẠI UBND XÃ TIÊN SƠN, VIỆT YÊN, BẮC GIANG 20 2.1 Giới thiệu UBND xã Tiên Sơn, huyện Việt Yên, tỉnh Bắc Giang