Luận văn: Quản lý nhân viên LỜI CẢM ƠN Tôi xin chân thành cảm ơn nhà trường tạo điều kiện thuận lợi cho tiếp cận,cọ sát đến nghành học qua thực tiễn giúp có hội áp dụng lý thuyết học ghế nhà trừơng lên thực tế qua chuyến thực tập Mặc dù khoảng thời gian ngắn thực tập đủ cho em rút kinh nghiệm quý báu cho thân Bên cạnh xin cảm ơn cửa hàng điện tử,điện máy,điện lạnh Tuấn Duyên tạo điếu kiện cho hoàng thành tốt khóa thực tập Tại có hội tiếp xúc thực tế ,học hỏi cách làm việc Sinh viên thực MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Ngày với trình phát triển công nghiệp hóa, đại hóa nghành công nghệ thông tin dẫ đóng vai trò quan trọng, đạt thành tựu rực rỡ với nhũng bước nhảy vọt Việt áp dụng công nghệ khoa học kỹ thuật vào lĩnh vực đời sống người ngày tằng không ngừng Hiện nay, theo xu chung giới lợi ích to lớn đem lại, không nước phát triển mà nước phát triển, công ty lớn mà tổ chức nhỏ cố gắng tự xây dựng, thuê hay mua chương trình tin học phù hợp với yêu cầu, điều kiện tổ chức Cũng theo xu chung giới, công ty lớn nhỏ Việt Nam dần đưa vào sử dụng chương trình quản lý phù hợp với công ty, tổ chức Đó chương trình quản lý nhân viên, quản lý kho bãi, quản lý khách hàng, quản lý hoá đơn, quản lý hồ sơ …Việc sử dụng chương trình đem lại lợi ích mặt kết công việc mà giảm tối đa chi phí phát sinh, như: chi phí nhân sự, chi phí lưu trữ, chi phí thời gian… Là sinh viên khoa công nghệ thông tin, với mục tiêu chuyên ngành đào tạo ứng dụng tin học có hiệu vào hoạt động quản lý tác nghiệp tổ chức kinh tế - xã hội với giúp đỡ người công ty TNHH Trung Sơn, em đến định xây dựng chương trình Quản lý nhân viên cho công ty 212 quốc lộ 1A – Tuy Hòa I GIỚI THIỆU 1.1 Giới thiệu quan thực tập Công ty TNHH Trung Sơn thành lập vào ngày 26/07/2008 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sở kế hoạch đầu tư tỉnh Phú Yên cấp công ty thức vào hoạt động vào ngày 01/01/1008 Tổng số cán bộ, công nhân viên công ty 35 người Mua bán thương mại sản phẩm bao bì Thực hiên phối hợp theo lao động, chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên chức, nâng cao trình đọ văn hóa, nghiệp vụ cho họ 1.2 Giới thiệu chương trình Phần mềm quản lý nhân viên viết Visual Studio 2010 kết hợp sở liệu Microsoft accsee Phần mềm gồm chức sau: - Đăng nhập - Hệ Thống o Đổi pass o Danh sách nhân viên - Quản lý: o Nhân viên o Phòng ban o Chức vụ o Hệ số lương o Tính lương II THU THẬP THÔNG TIN Thông tin thu thập trình thực tập công ty TNHH Trung Sơn III TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Thấy cần thiết ứng dụng công nghệ thông tin đời sống công việc Hiện phần đông công ty, xí nghiệp có chương trình Quản lý Nhân viên nhờ giúp đỡ công nghệ thông tin Được đồng ý thầy hướng dẫn em chọn đề tài Quản lý Nhân viên làm đề tài thực tập Đề tài xây dựng hệ hệ quản trị sở liệu Microsoft Access kết hợp với ngôn ngữ lập trình vb.net đáp ứng phần yêu cầu quản lý với chức thêm, xóa, sửa, tìm kiếm thông tin, ….đã giúp cho việc quản lý đạt hiệu Với giao diện dễ dùng đáp ứng yêu cầu cần thiết người sử dụng IV PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN 4.1 Mô tả toán Trong trình thực tập công ty TNHH Trung Sơn, em thấy để tiết kiệm nguồn nhân lực công ty nên quản lý toàn nhân viên máy tính Qua khảo sát em nắm thông tin sau: Quản lý lý lịch nhân viên: Mỗi nhân viên dược quan quản lý thông tin sau: mã nhân viên, tên nhân viên, ngày sinh, địa chỉ, phái, chứng minh nhân dân, số điện thoại,công tác, bậc lương, chức vụ, ngày vào làm, công tác hay nghỉ Quản lý tiền lương nhân viên: theo cấp bậc nhân viên mà có hệ số lương khác thời gian làm việc hành thời gian làm để tính lương Thời gian làm việc hành giới hạn từ > 48 h /tuần Thời gian làm việc giới hạn từ > 24h /tuần Công thức tính lương : S=giohanhchinh*heso*4000 + giothem*(heso+5)*4000 4.2 Các mô hình sở liệu 4.2.1 Sơ đồ quan niệm liệu 4.2.2 Mô hình tổ chức liệu Nhanvien(manv, tennv, ngaysinh, diachi, phai, cmnd, dienthoai, tinhtrang, maluong, macv, maphong, ngayvaolam) Phong(maphong, tenphong, truongphong, nv) Taikhoan(ID, pass) Luong(manv,maluong, giohc, giothem, tongluong) Heso(maluong, heso) Chucvu(macv, tencv) 4.2.3 Mô hình vật lý liệu Chức vụ: Hệ số: Nhân viên: Phong: Tài khoản Lương: 4.2.4 Biểu đồ phân cấp chức QUẢN LÝ NHÂN VIÊN TRONG CÔNG TY Đăng nhập Hệ thống Đổi pass Danh sách nhân viên Quản lý Nhân viên Phòng ban Chức vụ thoát Hệ số lương Tính lương V CÁC CHỨC NĂNG CHI TIẾT CỦA CHƯƠNG TRÌNH Đăng nhập Tên đăng nhập mật là: admin\123 Màn hình menu Màn hình hệ thống Tìm kiếm nhân viên theo tên nhân viên theo phòng Danh Sách Nhân Viên: Hiển thị tất danh sách nhân viên Tìm nhân viên theo phòng , ComboBox Phòng load từ bảng Phòng Tìm nhân viên theo tên nhân viên, không cần nhập xác tên nhân viên Nhân Viên Mã nhân viên tự phát sinh Số CMND số Điện thoại không cho nhập chữ Tình trạng công tác : Đang công tác Ngừng công tác Ngày sinh > tuổi nhân viên giới hạn từ 18 – 55, theo năm hệ thống Mã Lương load từ bảng HESO Chức vụ load từ bảng CHUCVU Phòng load từ bảng PHONG Ngày vào làm ngày hành hệ thống, không sửa ngày vào làm Yêu cầu nhập đủ thông tin nhân viên nhập Quản lý phòng : Nhập vào Mã phòng, Tên phòng để thêm sửa Không nhập Mã Phòng Tên Phòng tồn Nếu phòng nhân viên xóa Quản lý chức vụ Quản lý bậc lương Có mã lương, hệ số Tính Lương Nhập vào thời gian làm việc hành thời gian làm để tính lương Thời gian làm việc hành giới hạn từ > 48 h /tuần Thời gian làm việc giới hạn từ > 24h /tuần Công thức tính lương : S=giohanhchinh*heso*4000 + giothem*(heso+5)*4000 VI KẾT LUẬN , HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 Kết luận Chương trình xây dựng hệ quản trị sở liệu Microsoft Access kết hợp với ngôn ngữ lập trình vb.net nhằm giúp cho việc quản lý đạt hiệu quả, an toàn có tính thực thi Do thời gian nghiên cứu có hạn , bên cạnh trình độ lực nhận thức đánh giá em nhiều hạn chế nên nhiều chức mà em chưa làm Vì em mong khoa thầy ghi nhận cung cấp lại để chương trình hoàn thiện Để hoàn tất đề tài nhờ giúp đỡ thầy giáo hướng dẫn môn Em chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy suốt thời gian thực đề tài 6.2 Hướng phát triển Xây dựng chương trình có khả ứng dụng thực tế mong muốn nhiều sinh viên viết đề tài Do tương lai chúng em muốn nâng cấp chương trình theo hướng chuyên môn hóa để chương trình có ý nghĩa lâu dài, áp dụng thực tế 6.3 Kiến nghị 6.3.1 Kiến nghị công ty Công ty TNHH trung sơn thành lập thời gian không với nhiêt huyết giám đốc máy nhân viên cấp có lực đưa công ty vào hoạt động có hiểu Sau thời gian thực tập công ty, em xin có số kiến nghị sau: Quản lý chặt chẽ nguồn vốn kinh doanh, góp phần làm tăng việc sản xuất kinh doanh có hiệu Thực chế độ tiền lương, trợ cấp, tiền khen thưởng khuyến khích cho cán có lực thâm niên công ty Cho cán bộ, công nhân viên chức học lớp nghiệp vụ cập nhaath quy định, sách nhăm nâng cao tay nghề Công ty nên sử dụng nhiều chương trình máy tinh quản lý nhân viên, quản lý hàng hóa… để tiết kiệm cho công ty làm việc dễ dàng, nhanh xác 6.3.2 Kiến nghị nhà trường Trong thời gian học tập nhà nhà trường trình thực tập công ty TNHH Trung Sơn em tiếp thu nhiều kiến thức bổ ích, quý giá cho nghề nghiệp em sau Vì thế, với mong muốn ngày nâng cao thêm chật lượng dạy học, em xin có số kiến nghị sau: Mặc dù dược trang bị tốt kỹ cung nghiệp vụ tin học trường từ giáo viên có kinh nghiệm bước thực tế em không khỏi bỡ ngỡ ban đầu tiếp xúc với môi trường động công ty Nhà trường cần trang bị nhiều trang thiết bị giảng dạy học tập để nâng cao chất lượng học tập cho học sinh phần mềm Khi tự trải nghiệm thời gian thực tập công ty em nhận thấy sinh viên cò thụ động việc thực tập, có bạn lấy số liệu báo cáo năm trước chép lại để làm báo cáo Bên cạnh nhiều bạn thực tập công ty anh chị công ty cung bạn rộn với công việc nên theo dõi sát dẫn đến việc hiểu sai đén làm sai…Nên em có kiến nghị với nhà trường nên thêm nhiều khóa thực tập nhỏ vào cuối kỳ học để học sinh có thời gian ứng dụng học Nhà trường nên trọng tới việc nâng cấp thư viện, trang bị thêm nhiều sách mới, khoa công nghệ thông tin( tin học phát triển ngày) DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Phạm Đức Lập, “lập trình vb.net 2010” Trang web [2] Tailieu.vn [3] Thuvienit.com [4] www.caulacbovb.com Nhận xét giáo viên hướng dẫn  ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ……………………………………………… Tuy hòa,ngày…tháng…năm 2011 Giáo viên hướng dẫn(ký,ghi tên) Nhận xét cán hướng dẫn  ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ……………………………………………… Tuy hòa,ngày…tháng…năm 2011 Cán hướng dẫn(ký,ghi tên) [...]... kiếm nhân viên theo tên nhân viên và theo phòng Danh Sách Nhân Viên: Hiển thị tất cả danh sách nhân viên Tìm nhân viên theo phòng , ComboBox Phòng load từ bảng Phòng Tìm nhân viên theo tên nhân viên, không cần nhập chính xác tên nhân viên Nhân Viên Mã nhân viên tự phát sinh Số CMND và số Điện thoại không cho nhập chữ Tình trạng công tác : Đang công tác hoặc Ngừng công tác Ngày sinh > tuổi nhân viên. .. tại công ty, em xin có một số kiến nghị như sau: Quản lý chặt chẽ nguồn vốn kinh doanh, góp phần làm tăng việc sản xuất kinh doanh có hiệu quả Thực hiện các chế độ tiền lương, trợ cấp, tiền khen thưởng được khuyến khích cho cán bộ có năng lực và thâm niên trong công ty Cho cán bộ, công nhân viên chức đi học những lớp nghiệp vụ và cập nhaath những quy định, chính sách nhăm nâng cao tay nghề Công ty nên... PHONG Ngày vào làm là ngày hiện hành hệ thống, không được sửa ngày vào làm Yêu cầu nhập đủ các thông tin nhân viên mới được nhập Quản lý phòng : Nhập vào Mã phòng, Tên phòng để thêm hoặc sửa Không được nhập Mã Phòng hoặc Tên Phòng đã tồn tại Nếu phòng không có nhân viên mới được xóa Quản lý chức vụ Quản lý bậc lương Có mã lương, hệ số Tính Lương Nhập vào thời gian làm việc hành chính và thời gian làm ngoài... định, chính sách nhăm nâng cao tay nghề Công ty nên sử dụng nhiều chương trình trên máy tinh nhưng quản lý nhân viên, quản lý hàng hóa… để tiết kiệm cho công ty và làm việc dễ dàng, nhanh và chính xác hơn 6.3.2 Kiến nghị nhà trường Trong thời gian học tập tại nhà nhà trường và quá trình thực tập tại công ty TNHH Trung Sơn em đã tiếp thu được nhiều kiến thức bổ ích, quý giá cho nghề nghiệp của em sau... muốn của rất nhiều sinh viên viết đề tài Do đó tương lai chúng em muốn nâng cấp chương trình theo hướng chuyên môn hóa và để chương trình có ý nghĩa lâu dài, áp dụng được trên thực tế 6.3 Kiến nghị 6.3.1 Kiến nghị công ty Công ty TNHH trung sơn mới thành lập trong thời gian không bao lâu nhưng với sự nhiêt huyết của giám đốc cùng bộ máy nhân viên cấp dưới có năng lực đã đưa công ty đi vào hoạt động có... tin học ở trường từ những giáo viên có kinh nghiệm nhưng khi bước ra ngoài thực tế em không khỏi những bỡ ngỡ ban đầu khi tiếp xúc với môi trường năng động của công ty Nhà trường cần trang bị nhiều trang thiết bị giảng dạy và học tập hơn nữa để nâng cao chất lượng học tập cho học sinh các phần mềm mới Khi tự mình trải nghiệm thời gian thực tập ở công ty em nhận thấy sinh viên cò rất thụ động trong việc... một công ty trong đó anh chị trong công ty cung rất bạn rộn với công việc của mình nên không thể theo dõi sát sao dẫn đến việc hiểu sai đén làm sai…Nên em có kiến nghị với nhà trường nên thêm nhiều khóa thực tập nhỏ vào cuối các kỳ học để học sinh có thời gian ứng dụng những gì mình học được ngay Nhà trường cũng nên chú trọng tới việc nâng cấp thư viện, trang bị thêm nhiều sách mới, nhất là khoa công. .. > 48 h /tuần Thời gian làm việc ngoài giờ giới hạn từ 0 > 24h /tuần Công thức tính lương : S=giohanhchinh*heso*4000 + giothem*(heso+5)*4000 VI KẾT LUẬN , HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 Kết luận Chương trình được xây dựng trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access kết hợp với ngôn ngữ lập trình vb.net nhằm giúp cho việc quản lý đạt hiệu quả, an toàn và có tính thực thi hơn Do thời gian nghiên... thông tin( tin học đang phát triển từng ngày) DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Phạm Đức Lập, “lập trình vb.net 2010” Trang web [2] Tailieu.vn [3] Thuvienit.com [4] www.caulacbovb.com Nhận xét của giáo viên hướng dẫn  ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ……………………………………………… Tuy hòa,ngày…tháng…năm 2011 Giáo viên hướng dẫn(ký,ghi tên) Nhận xét của cán bộ hướng dẫn  ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ... giới, công ty lớn nhỏ Việt Nam dần đưa vào sử dụng chương trình quản lý phù hợp với công ty, tổ chức Đó chương trình quản lý nhân viên, quản lý kho bãi, quản lý khách hàng, quản lý hoá đơn, quản lý. .. công ty TNHH Trung Sơn, em thấy để tiết kiệm nguồn nhân lực công ty nên quản lý toàn nhân viên máy tính Qua khảo sát em nắm thông tin sau: Quản lý lý lịch nhân viên: Mỗi nhân viên dược quan quản. .. hình vật lý liệu Chức vụ: Hệ số: Nhân viên: Phong: Tài khoản Lương: 4.2.4 Biểu đồ phân cấp chức QUẢN LÝ NHÂN VIÊN TRONG CÔNG TY Đăng nhập Hệ thống Đổi pass Danh sách nhân viên Quản lý Nhân viên Phòng