Luat gia: THAI NGHIA CAC QUY DINH M 6l VE QUAN LY, SUf DUNG TRICH KHAU HAO TAI SAN CO DINH ■ VA HlfCfNG DAN THlfC HIEN • • 10 CHUAN Ml/C KE TOAN MCfl ThUc hien tit 01-01-2004 NHA XUAT BAN THONG KE NAM 2004 C A C Q U Y D IN H M & I V E QUAN LY, S\S DUNG TRICH KHAU HAO TAI SAN CO DINH V A H lfd N G D A N T H lfC H IE N 10 C H U A N MU’C KE T O A N MCfl L u a tg ia : THAI NGHlA (su’u tam va h f thong hoa) C A C Q U Y D IN H M & I V E QUAN LY, SVS DVNG TRICH KHAU HAO TAI SA N CO DINH m V A H lfC tN G D A N T H l/C H IE N 10 CHUAN MtfC KE TOAN Mdl NHA XUAT BAN THONG KE N AM 2004 LCfl XUAT BAN Be thong n h at quan ly ke toan, tang cufcfng quan ly, suf dung va trich khau hao tai san co dinh cac doanh nghiep; tao dieu kien cho doanh nghiep tinh dung, trich du so' khau hao tai san co dinh vao chi phi kinh doanh; thay the, doi mori may moc, thiet bi theo hirdng ap dung cong nghe tien tien, ky thuat hien dai phu hcfp vdri yeu cau kinh doanh cua doanh nghiep va cua nen kinh te ViTa qua, Bo Tai chinh da ban hanh Q u y e t d in h so 206/2003/Q D-BTC n g a y 12-12-2003 v e q u a n ly , sijf d u n g v a tr ic h k h a u h a o ta i s a n co" d in h (dp d u n g tit ndm ta i ch in h 2004), thay the Quyet d in h so 166/TC/QD/CSTC ngdy 30-12-1999; Ben canh do, Chinh phu va Bo Tai chinh ban h an h nhieu van ban quan khac lien quan den ke toan va tai chinh nhif: T h o n g tit so 10512003IT T -B T C 04-11-2003 hildng da n ke toan thilc h ien sdu (06) chuan mile ke toan - QD so 195 /2 0 / Q D -BTC ngdy 28-11-2003 ve ban h a n h sdu (06) chuan miic kiem toan Viet N a m - N g h i d in h so 12 0 1ND-CP ngdy 22-12-2003 va T h o n g tit so 12812 0 IT T -B T C ngdy 22-12-2003 hitong dan th i h a n h lu a t th u e th u nhap doanh nghiep - Q uyet d in h so 12 0 1Q D -BTC ngdy 02-12-2003 ve Quy che bao ve bi m a t N h a niCdc cua nganh tai c h in h - Do do, de h6 tro kip thefi viec cap n h a t thong tin mdri den quy co quan, don vi cong tac ke toan va quan ly doanh nghiep den quy co quan, don vi doanh nghiep N xuat ban thong ke vifa hoan ta t cuon sach mdri “C a c Q u y D in h Mofi V e Q u a n L y, Suf D u n g T r ic h K h a u H ao T a i S a n Co" D in h V a Hrfc?ng D a n Thijfc H ie n 10 C h u a n M ite Ke T o a n M di” N xuat ban Thong ke xin tra n giori thieu cung quy ban doc Rat mong n h an diroc sir ung ho va dong gop y kien nh iet tin h cua quy ban doc, de difoc hoan th ien hon lan xuat ban toi NHA XUAT BAN THONG KE PHAN QUY DINH MCII VE QUAN LY, Sti DUNG VA KHAU HAO TAI SAN CO DINH Q U Y E T D I N H S O / 0 / Q D - B T C NGAY 12-12-2003 C U A B T R l f C f N G B O TAl C H I N H Ve b a n h a n h C h e d o q u a n ly, sur d u n g va t r i c h k h a u h a o t s a n co d i n h BO T R U I N G B TAI CH INH Can cU Luat Thue Thu nhap doanh nghiep so 09/2003/QH11 ngav 17/6/2003 ; - - Can cU Nghi dinh so 86/2002/ND-CP 5/11/2002 cua Chinh phu quy dinh chuc nang, nhiem vu, quyen han va co cau to chifc cua ho, co quan ngang ho; - Can cu Nghi dinh so 77/2003/ND-CP 1/7/2003 cua Chinh phu quy dinh ve chuc ndng, nhiem vu, quyen han va co cau to chifc Bo Tai chinh; - De tang cudng cong tac quan ly, su dung va trich khau hao tai san co dinh cac doanh nghiep; tao dieu kien cho doanh nghiep tinh dung, trich du so khau hao tai san co dinh vao chi phi kinh doanh; thax the, doi moi max moc, thiet hi theo huong dp dung cong nghe tien tien, ky thuat hien dai phu hcfji voi yen cau kinh doanh cua doanh nghiep va cua nen kinh te; - Theo de nghi cua Vu trudng Vu Phap che; Q u y e t djnh Dieu 1: Ban hanh kem theo Quyet dinh ban: "Che quan ly, sir dung va trich kh£u hao tai san co dinh" Ch6 d6 ap dung cho cong ty nha nirac; cong ty co phan nha nirac; cong ty trach nhidm huru han nha nirdrc mot vien; cong ty trach nhiem huru han nha nirac co vien tror len; doanh nghiep co co phan, von gop chi phoi cua nha nirdc Cac doanh nghiep khac chi bat buoc ap dung cac quy dinh co lien quan tai viec xac dinh chi phf khau hao tai san c6 djnh de tfnh thue thu nhap doanh nghiep D i e u 2: Quyet dinh co hieu lire thi hanh sau 15 ke tu dang Cong bao va ap dung tCr nam tai chfnh 2004, thay the Quyet djnh so 166 TC/QD/CSTC 30 thang 12 nam 1999 cua Bo truong Bo Tai chinh ve ban hanh Che quan ly, sir dung va trich khau hao tai san co dinh D i e u 3: Vu truong Vu Phap che, Chanh van phong Bo, Cue trirang Cue Tai chfnh doanh nghiep, Tdng cuc trirang T6ng cuc Thue, Thu truang cac dan vi thuoc va true thuoc Bo Tai chfnh pham vi chufc nang, quydn han cua mlnh co trach nhidm to churc tridn khai, hirdmg dan thue hien va kidm tra vice thi hanh Quyet djnh KT B T RI/6NG BO TAl CHINH THLT TRUONG L e T h i B a n g T am C H E D O Q U A N L Y , SLT D U N G VA T R I C H K H A U H A O TA l SAN CO DINH (Ban hanh kem theo Quyet dinh so 206/2003/QD-BTC ngax 12 thang 12 ndm 2003 a ia Bo truong Bo Tai chinh) M U C I: Q U Y D IN H C H U N G Di e u 1: Doi tugng, pham vi ap dung: Che ap dung cho cong ty nha nifdc; cong ty co phan nha nirdc; cong ty trach nhiem hCru han nha nirac mot vien: cong ty trach nhiem hiru han nha niroc co vien tro len; doanh nghiep co c6 phan, von gop chi phoi cua nha niroc Cac doanh nghiep khac chi bat buoc ap dung cac quy dinh co lien quan tai viec xac djnh chi phf khau hao tai san co djnh de tinh thue thu nhap doanh nghiep Viec quan ly, sir dung va trich khau hao quy djnh tai Che dirge thue hien doi vai timg tai san co djnh cua doanh nghiep Di e u 2: Cac tir ngu sir dung Che dirge hieii nhir sau: Tai san co djnh hiru hinh:la nhurng tir lieu lao dong chu yeu co hinh thai vat chat (timg dan vj tai san co ket cau doc lap hoac la mot he thong gom nhieu bo phan tai san lien ket vai de thirc hien mot hay mot so churc nang nhat djnh) thoa man cac tieu chuan cua tai sail co djnh hiru hinh, tham gia vao nhidu chu ky kinh doanh nhirng van giir nguyen h'rnh thai vat chat ban dau nhir nha cua, vat kien true, may moc, thiet bj Tai san co djnh vo hinh: la nhCrng tai san khong co hmh thai vat chat, the* hien m6t lugng gia trj da dirge d ke toan va bo ho so cua tai san co djnh de phan anh vao so ke toan Cac chi phf co lien quan tdri viec dieu chuyen tai san co djnh giira cac don vj vien liach toan phu thuoc khong hach toan tang nguyen gia tai san co djnh ma hach loan vao chi phf kinh doanh ky e Tai san co djnh hiru hinh duge cho, dugc bicu, dugc tang, nhan von gop lien doanh, nhan lai von gop, phat hien thira ; Nguyen gia tai san co djnh huru hinh loai dugc cho, dugc bieu, dugc tang, nhan von gop lien doanh, nhan lai von gop, phat hien thira la gia tri theo danh gia thirc te ciia Hoi dong giao nhan cong (+) cac chi phf ma ben nhan phai chi tfnh den thdi diem dua tai san co djnh vao trang thai sail sang sir dung nhu: chi phf van chuyen, boc do; chi phf nang cap, lap dat, chay thir; le phf truoc ba Xac djnh nguyen gia tai san co djnh vo hinh: a Tai san co djnh vo hinh loai mua sam: Nguyen gia tai san co djnh vo hinh loai mua sam la gia mua thue te phai tra cong (+) cac khoan thue (khong bao g6m cac khoan thue dugc hoan lai), cac chi phf lien quan phai chi tfnh den thoi di6m dua tai san vao sU dung theo du tfnh 14 Trircrng hop tai san c6 dinh vo hinh mua diroi hmh thurc tra cham, tra gop, nguyen gia tai san e6' dinh la gia mua tra ti6n tai thoi diem mua Khoan chenh lech giua gia mua tra cham va gia mua tra tien duoc hach loan vao chi phf tai chinh theo ky han toan, tru so chenh lech dirge tfnh vao nguyen gia cua tai san co djnh vo hinh theo quy dinh von hoa chi phf lai vay h Tai san co dinh vo hmh mua duoi hinh thue trao doi: Nguyen gia tai san co djnh vo hmh mua duoi hinh thue trao doi voi mot tai san co djnh vo hinh khong tuong tu hoac tai san khac la gia tri hgp ly cua tai san co djnh vo hinh nhan v i, hoac gia trj hgp ly cua tai san dem trao doi (sau cong them cac khoan phai tra them hoac tru di cac khoan phai thu v£) cong (+) cac khoan thue (kh6ng bao g6m cac khoan thue dugc hoan lai), cac chi phf lien quan phai chi tfnh den thoi didm dua tai san vao sir dung theo du tfnh Nguyen gia tai san c djnh vo hinh mua duoi hinh thurc trao doi voi mot tai san co djnh vo hinh tuong tu, hoac co the hinh dugc ban de d6i lay quyen so huu mot tai san c djnh vo hinh tuong tir la gia trj lai cua tai san co djnh vo hinh dem trao doi * c Tai san co djnh v6 hinh hinh dugc tao tir noi bo doanh nghiep: Nguydn gia tai san c djnh vo hmh dugc tao tir noi bo doanh nghiep la cac chi phf lidn quan true tid'p den khau thiet ke, xay dung, san xuat thir nghiem phai chi tfnh den thcri diem dua tai san co djnh vao sir dung theo du tfnh Ridng cac chi phf phat sinh noi bo de doanh nghiep co nhan hieu hang hoa, quy£n phat hanh, danh sach khach hang, chi phf phat sinh giai doan nghidn curu va cac khoan muc tuong tu khong dugc xac djnh la tai san co djnh vo hmh ma hach toan vao chi phf kinh doanh ky d Tai san co djnh vo hinh dugc cap, dugc bieu, dugc tang: Nguyen gia tai san co djnh vo hinh dugc cap, dugc bieu, dugc tang la gia trj theo danh gia thue te cua Hoi dong giao nhan cong (+) cac chi phf lien quan true tifip phai chi tfnh d£n thcri diem dua tai san co djnh vao sir dung theo du tfnh d Quyen su dung da't: Nguydn gia cua tai san c djnh la quydn sir dung dat (bao g6m quy6n sir dung d&t co thori han va quy£n sir dung dat lau dai): la ti£n chi de co quydn sir dung d&'t hgp phap cong (+) chi phf cho den bii giai phong mat bang, san lap mat bang, 16 phf trudc ba (khong bao gom cac chi phf chi de xay dung cac cong trinh trdn dat); hoac la gia trj quyen sir dung dat nhan gop von 15 Trirang hap doanh nghiep thue dat thi ti6n thue dat dirge phan bo dan vao chi phf kinh doanh, khong ghi nhan la tai san co djnh vo hinh e Quyen phat hanh, ban quyen, bang sang die: Nguyen gia ciia tai san co djnh la quyen phat hanh, ban quyen bang sang che: la toan bo cac chi phf thirc te doanh nghiep da chi de co quyen phat hanh, ban quydn, bang sang che g Nhan hieu hang hoa: Nguyen gia ciia tai san co djnh la nhan hieu hang hoa: la cac chi phf thirc te lien quan true tiep toi viec mua nhan hieu hang hoa h Phan mem may vi tfnh: Nguyen gia ciia tai san co djnh la phan mem may vi tfnh (trong Truong hgp phan mem la mot bo phan co the tach roi voi phan cirng co lien quan): la toan b6 cac chi phf thirc te doanh nghiep da chi de co phan mem may vi tfnh Nguyen gia tai san co djnh thue tai chfnh phan anh dem vi thue la gia trj hgp ly ciia tai san thue tai thoi diem khoi dau thue tai san Neu gia tri hop ly ciia tai san thue cao han gia trj hien tai ciia khoan toan tien thue tai san toi thieu, thi nguyen gia ghi theo gia trj hien tai ciia khoan toan tien thue toi thieu Chi phf phat sinh ban dau lien quan true tiep den hoat dong thue tai chfnh dugc tfnh vao nguyen gia ciia tai san co djnh di thue Nguyen gia tai san co djnh ciia ca nhan, ho kinh doanh ca the’ lap doanh nghiep tu nhan, cong ty trach nhiem huu han, cong ty c6 phan ma khong hoa don, chirng tir la gia trj hgp ly doanh nghiep tu xac dinh tai thoi diem dang ky kinh doanh va chiu trach nhiem truoc phap luat v6 tfnh chfnh xac ciia gia trj Truomg hgp gia trj tai san co djnh doanh nghiep tu xac djnh lan han so voi gia ban thue te ciia tai san co djnh ciing loai hoac tuong dutmg tren thj Truomg, thi doanh nghiep phai xac djnh lai gia trj hgp ly ciia tai san co djnh lam can cii tfnh thue thu nhap doanh nghiep; neu gia trj tai san co djnh van chua phu hgp voi gia ban thue te tren thj Truong, co quan thue co quydn yeu cau doanh nghiep xac djnh lai gia trj cua tai san co djnh thong qua Hoi dong djnh gia a dja phuang hoac to churc co chirc nang tham djnh gia theo quy dinh ciia phap luat Nguyen gia tai san co djnh doanh nghiep chi dugc thay doi cac Truong hgp sau: a D anh gia lai gia trj tai san co djnh theo quy djnh cua phap luat; b Nang cap tai san co djnh; 16 c Thao mdt hay m6t s6' b6 phan cua tai san co dinh Khi thay d6i nguydn gia tai san co dinh, doanh nghiep phai lap bicn ban ghi ro cac can cur thay doi va xac dinh lai cac chi tieu nguyen gia, gia tri lai tren s kfif toan, s6' kha'u hao luy ke cua tai san co dinh va tien hanh hach toan theo cac quy djnh hien hanh Vi6c phan anh tang, giam nguyen gia tai san co dinh duoc thirc hien tai thoi di£m tang, giam tai san c djnh D i e u 5: Nguydn tac quan ly tai san co djnh: Mpi tai san co djnh doanh nghiep phai co bo h6 so rieng (bo ho so g6m co bi6n ban giao nhan tai san co djnh, hop dong, hoa don mua tai san co djnh va cac churng tir khac co li6n quan) Tai san co djnh phai duoc phan loai, thdng k6, danh sd' va co the ri6ng, duoc theo doi chi tiet theo tung d6i tuong ghi tai san co djnh va duoc phan anh so theo doi tai san co djnh M6i tai san c djnh phai duoc quan ly theo nguyen gia, so khau hao luy ke va gia trj lai tren so ke toan: Gia trj lai tr6n s6 k6 toan cua tai san co djnh = Nguyen gia ciia tai san co djnh _ So khau hao luy ke cua tai san co dinh Doi v6i nhung tai san c6 djnh khong tham gia vao hoat dong san xuat kinh doanh quy dinh tai khoan Di6u cua Che d6 nay, doanh nghiep quan ly tai san c djnh theo nguydn gia, so gia trj hao mon luy ke va gia trj lai tren so k£ toan: Gia trj lai trdn so k€ toan cua tai san c6 dinh = Nguyen gia cua tai san co dinh _ Gia trj hao mon luy ke cua tai san co dinh Doanh nghidp phai thue hi£n viec quan ly doi voi nhung tai san co djnh da khau hao het nhufng van tham gia vao hoat dong kinh doanh nhu nhung tai san cd' dinh binh thuong t Djnh ky vao cu6i m6i nam tai chmh, doanh nghiep phai tien hanh kiem ke tai san c6 dinh Moi Trucmg hop phat hi6n thOra, thieu tai san c6 djnh d6u phai lap bi6n ban, tim nguy6n nhan va co bien phap xu ly Dieu 6: Hi&n loai tai san c6 djnh doanh nghifp: 17 Can cu' vao tmh chat cua tai san co dinh doanh nghiep doanh nghiep lien hanh phan loai tai san co dinh theo cac chi tieu sau: Tai san co dinh dung cho muc dfch kinh doanh la nhung tai san co djnh doanh nghiep su- dung cho cac muc dfch kinh doanh cua doanh nghiep a Doi voi tai san co dinh huu hinh, doanh nghiep phan loai nhu sau: Loai 1: Nha cua, vat kien true: la tai san co djnh cua doanh nghiep duoc hinh sau qua trinh thi cong xay dung nhu tru so lam viec, nha kho hang rao, thap nude, san bai, cac cong trinh trang tri cho nha cua, dudmg xa, cau cong, dudng sdt, cau tau, cau cang Loai 2: May moc, thiet bj: la toan bo cac loai may moc, thiet bi dung hoat dong kinh doanh cua doanh nghiep nhu may moc chuyen dung, thiet bi cong tac, day truy6n cong nghe, nhung may moc don le Loai 3: Phuong tien van tai, thiet bj truyen dan: la cac loai phuong tien van tai g6m phuong tien van tai dudng sat, dudng thuy, dudng bo, dudng khong, dudng ong va cac thiet bj truyen dan nhu he thong thong tin, he thong dien, dudng ong nude, bang tai Loai 4: Thiet bi, dung cu quan ly: la nhung thiet bj, dung cu dung cong tac quan ly hoat dong kinh doanh cua doanh nghiep nhu may vi tinh phuc vu quan ly, thiet bj dien tu, thiet bj, dung cu ludng, kiem tra chat lucmg, may hut am, hut bui, chong moi mot Loai 5: Vudn cay lau nam, sue vat lam viec va/hoac cho san pham: la cac vudn cay lau nam nhu vudn ca phe, vudn che, vudn cao su, vudn cay an qua, tham co, tham cay xanh ; sue vat lam viec va/ hoac cho san pham nhu dan voi, dan ngua, dan trau, dan bo Loai 6: Cac loai tai san co djnh khac: la toan b6 cac tai san co djnh khac chua liet ke vao nam loai tren nhu tranh anh, tac pham nghe thuat b Tai san co djnh vo hinh: quy£n su dung dat, quydn phat hanh, bang sang che phat minh, nhan hieu thuong mai, Tai san co djnh dung cho muc dfch phuc loi, sir nghidp, an ninh, quoc phong la nhung tai san co djnh doanh nghiep quan ly su dung cho cac muc dfch phuc loi, su nghiep, an ninh, quoc phong doanh nghiep Cac tai sail co djnh cung duoc phan loai theo quy djnh tai khoan Dieu Tai san co djnh bao quan ho, giu ho, cat giu ho Nha nude la nhung tai sail co djnh doanh nghiep bao quan ho, giu no cho dom vi khac hoac cat g iu ho Nha nude theo quy dinh cua co quan Nha nude co tham quy£n 18 Tuy theo yeu c£u quan ly cua timg doanh nghiep, doanh nghiep tir phan loai chi tid't hon cac tai san co dinh cua doanh nghiep timg nhom cho phu hop Di e u 7: Nang cap, sua chua tai san co dinh: Cac chi phi doanh nghiep chi de nang cap tai san co dinh dirge phan anh tang nguydn gia cua tai san co dinh do, khong dugc hach toan cac chi phf vao chi phf kinh doanh ky Cac chi phf sua chua tai san co dinn dugc coi nh khoan phf ton va dugc hach toan true tiep hoac phan bo dan vao chi phf kinh doanh ky, nhung toi da kh6ng qua nam Doi vdri mot s nganh co chi phf sua chua tai san co dinh lorn va phat sinh khong deu giua cac ky, cac nam, doanh nghiep dugc trfch truoc chi phf sua chua tai san co dinh vao chi phf kinh doanh ky voi dieu kien sau trfch trirdrc doanh nghidp v£n kinh doanh co lai Doanh nghiep phai lap ke hoach trfch truoc chi phf sua chufa tai san c dinh va thong bao cho co quan thue true tiep quan ly Doanh nghiep phai quyet toan chi phf sua chua thue te phat sinh vdri chi phf sura chua da trfch trudc Neu chi phf sua chua thue te lorn hon so da trfch thi phan chenh lech dugc hach toan toan bo hoac dugc phan bo dan vao chi phf ky nhung toi dua khong qua nam Neu chi phf sua chua thue te nho hon so da trfch thi phdn chenh lech dugc hach toan giam chi phf kinh doanh ky Cac chi phf lien quan den tai san co dinh vo hinh phat sinh sau ghi nhan ban dau dugc danh gia mot each chac ch^n, lam tang Igi fch kinh te ciia tai san c6' dinh vo hinh so vdri muc hoat dong ban dau, thi dugc phan anh tang nguyen gia tai san cd dinh Cac chi phf khac lien quan den tai san co dinh vo hinh phat sinh sau ghi nhan ban dau dugc hach toan vao chi phf san xuat kinh doanh Di e u 8: Cho thue, cam co, the chap, nhgng ban, ly tai san co dinh: Moi hoat dong cho thue, cam co, thd' chap, nhugng ban, ly tai san co djnh phai tu£n theo dung cac quy djnh cua phap luat hien hanh Doi voi thue tai san co djnh hoat dong: - Doanh nghidp di thue phai co trach nhiem quan ly, su dung tai san co djnh theo cac quy djnh hgp d6ng thud' Chi phf thue tai san co djnh dugc hach toan vao chi phf kinh doanh ky - Doanh nghidp cho thue, vdri tu cach la chu sdr huu, phai theo doi, quan ly tai san c dinh cho thue 19 ... ke toan, tang cufcfng quan ly, suf dung va trich khau hao tai san co dinh cac doanh nghiep; tao dieu kien cho doanh nghiep tinh dung, trich du so'' khau hao tai san co dinh vao chi phi kinh doanh;... 77/2003/ND-CP 1/ 7/2003 cua Chinh phu quy dinh ve chuc ndng, nhiem vu, quyen han va co cau to chifc Bo Tai chinh; - De tang cudng cong tac quan ly, su dung va trich khau hao tai san co dinh cac doanh... dirge coi la tai san co dinh thue hoat dong Tai san co dinh tirang tir: la tai san co dinh co cong dung tirang tir cung mot lTnh virc kinh doanh va co gia trj tirang dirang Nguyen gia tai san co dinh: