Chuyên đề cuối khóa Học viện Tài MỤC LỤC PHIẾU CHI 58 Quyển số:03 58 DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Quyển số:03 58 SV: Phan Thị Huyền Lớp: LC14.21.27 Chuyên đề cuối khóa Học viện Tài DANH MỤC KÍ HIỆU CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT CSH: Chủ sở hữu NKC: Nhật ký chung CT: Chứng từ NTGS: Ngày tháng ghi sổ CV: Chức vụ SH: Số hiệu ĐG: Đơn giá SHTK: Số hiệu tài khoản ĐVT: Đơn vị tính SL: .Số lượng ĐGSC: Đã ghi sổ TK: Tài khoản GTGT: .Giá trị gia tăng TKĐƯ: Tài khoản đối ứng MS: Mã số TNHH: Trách nhiệm hữu hạn MST: Mã số thuế TT: Thành tiền PNK:……………… Phiếu nhập kho XDCB: Xây dựng KKTX……… Kê khai thường xuyên NVL: Nguyên vật liệu ĐTXD……… .….Đầu tư xây dựng PXK: Phiếu xuất kho SV: Phan Thị Huyền Lớp: LC14.21.27 Chuyên đề cuối khóa Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, xã hội ngày phát triển, cạnh tranh yếu tố tất yếu, muốn tồn đứng vững kinh tế thị trường doanh nghiệp phải tìm chiến lược kinh doanh thật hợp lý có hiệu Bất kỳ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh mục đích cuối lợi nhuận Đó mục đích mục tiêu cao doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Có doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ ra, thực tốt nghĩa vụ Ngân sách Nhà nước Từ có điều kiện cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho người lao động thực tái sản xuất mở rộng Mà để đạt điều doanh nghiệp phải hạ thấp giá thành sản phẩm Muốn hạ thấp giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải hạ thấp chi phí, chi phí nguyên vật liệu yếu tố thiếu loại sản phẩm Đặc biệt ngành xây dung bản, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoảng 70-80% giá trị công trình Nguyên vật liệu sở vật chất vô quan trọng chủ yếu để hình thành nên sản phẩm Vì chất lượng sản phẩm có đạt chất lượng hay không chi phí bỏ nhiều hay phụ thuộc phần lớn nguyên vật liệu dùng vào sản xuất SV: Phan Thị Huyền Lớp: LC14.21.27 Chuyên đề cuối khóa Học viện Tài Vì việc quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cần thết đòi hỏi công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phải tổ chức tốt nhằm hạ thấp mức chi phí Nguyên vật liệu giá thành sản phẩm, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Phú Yên , quan tâm giúp đỡ tạo điều kiện Ban giám đốc công ty, toàn thể cán phòng ban phận kế toán công ty hướng dẫn tạo điều kiện Cùng với dẫn tận tình thầy cô thuộc khoa kinh tế, đặc biệt cô giáo Đỗ Minh Thoa, thân em nhận thức Nguyên vật liệu vấn đề quan trọng đáng quan tâm chế vấn đề hoàn thiện chưa hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, em sâu tìm hiểu đề tài: “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Phú Yên” Kết cấu chuyên đề tốt nghiệp Được chia làm chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Phú Yên Chương 3: Nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Phú Yên Do thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót trình thu thập tài liệu chuyên đề tốt nghiệp Em mong giúp đỡ, góp ý bổ sung, hướng dẫn thầy cô giáo cán SV: Phan Thị Huyền Lớp: LC14.21.27 Chuyên đề cuối khóa Học viện Tài Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Phú Yên để chuyên đề tốt nghiệp em đầy đủ hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực tập Phan Thị Huyền CHƯƠNG 1: Cơ sở lý luận chung tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Có Nguyên vật liệu làm sở sản xuất tạo sản phẩm Nguyên vật liệu điều kiện tất yếu để hoạt động trình sản xuất Nguyên vật liệu phận trọng yếu tư liệu sản xuất, đối tượng lao động qua tác động ngời Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí Nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn từ 65 – 70% tổng giá trị sản phẩm Nguyên vật liệu có vị trí quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh, thiếu Nguyên vật liệu tiến hành hoạt động sản xuất vật chất nói chung trình thi công công trình nói riêng Trong trình xây dựng công trình thông qua kế toán Nguyên vật liệu từ đánh giá khoản chi phí chưa hợp lý, lãng phí hay tiết kiệm Bởi cần tập chung quản lý chặt chẽ vật liệu tất khâu: Thu mua, bảo quản, dự trữ SV: Phan Thị Huyền Lớp: LC14.21.27 Chuyên đề cuối khóa Học viện Tài sử dụng vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất sản phẩm chừng mực định, giảm mức tiêu hao vật liệu sản xuất sở để tăng thêm sản phẩm 1.2 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.2.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.2.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh đối tượng lao động thể dạng vật hóa mà người tác động vào để sản xuất sản phẩm phục vụ cho nhu cầu sản xuất đời sống 1.2.1.2 Đặc điểm Nguyên vật liệu: Về mặt vật: Tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định toàn giá trị chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Về mặt giá trị: Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh dới tác động lao động, Nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu nhằm cấu tạo nên thực thể sản phẩm 1.2.2 Yêu cầu quản lý Nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp chi phí Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh Quản lý tốt việc thu mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu điều kiện cần thiết để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp SV: Phan Thị Huyền Lớp: LC14.21.27 Chuyên đề cuối khóa Học viện Tài Trong khâu thu mua: Cần kiểm soát chặt chẽ số lượng, chất lượng, quy cách, giá chi phí thu mua tiến độ thời gian phù hợp với tiến độ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Khâu bảo quản dự trữ: Quản lý tốt trình bảo quản, vận chuyển Nguyên vật liệu, chống thất thoát, hao hụt, giảm chất lượng trình vận chuyển Các doanh nghiệp cần xây dựng định mức hợp lý cho tổng danh điểm Nguyên vật liệu Định mức tồn kho Nguyên vật liệu sở xây dựng kế hoạch thu mua kế hoạch tài doanh nghiệp Việc dự trữ hợp lý, cân đối loại Nguyên vật liệu đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh liên tục, tránh tồn đọng vốn kinh doanh Khâu sử dụng: Sử dụng tiết kiệm, hợp lý sở xác định mức chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp, chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tăng thu nhập tích lũy cho doanh nghiệp Quản lý Nguyên vật liệu nội dung quan trọng cần thiết công tác quản lý nói chung quản lý sản xuất, quản lý giá thành nói riêng 1.2.3 Nhiệm vụ kế toán Nguyên vật liệu - Thực việc đánh giá, phân loại Nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhà nước doanh nghiệp 1.3 Phân loại tính giá Nguyên vật liệu 1.3.1 Phân loại Nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất Nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác với nội dung kinh tế công dụng trình sản xuất Để quản lý tốt cách chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết SV: Phan Thị Huyền Lớp: LC14.21.27 Chuyên đề cuối khóa Học viện Tài loại thứ Nguyên vật liệu, phục vụ cho nhu cầu quản lý doanh nghiệp, cần thiết phải tiến hành phân loại chúng theo tiêu thức phù hợp, vào nội dung kinh tế yêu cầu quản lý vật liệu chia thành sau: + Nguyên vật liệu chính: Là Nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm Nguyên vật liệu bao gồm nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, hàng hóa + Vật liệu phụ: Bao gồm loại vật liệu sử dụng kết hợp với vật liệu để nâng cao chất lợng tính tác dụng sản phẩm + Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường + Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại vật liệu thiết bị sử dụng cho công việc xây dựng + Phế liệu: Là loại vật liệu hết hay phần lớn giá trị phế liệu sử dụng ban đầu vật liệu thu trình sản xuất hay lý tài sản như: Sắt, thép, gỗ vụn, ngói vỡ, gạch vỡ + Vật liệu khác: Là loại vật liệu không xếp vào loại phế liệu thu hồi trình sản xuất lý tài sản cố định 1.3.2 Đánh giá Nguyên vật liệu 1.3.2.1.Trị giá vốn thực tế nhập kho dùng không qua kho - Giá thực tế Nguyên vật liệu nhập kho dùng cho sản xuất kinh doanh xác định theo nguồn nhập - Giá thực tế Nguyên vật liệu mua Giá thực = Giá mua SV: Phan Thị Huyền + Các khoản + Các chi phí - Các khoản Lớp: LC14.21.27 Chuyên đề cuối khóa Học viện Tài tế chưa có NVL thuế thuế không CKTM giảm thu mua hoàn giá hàng thực tế lại mua Trong đó: Các chi phí thu mua thực tế gồm: + Chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, Nguyên vật liệu từ nơi mua đến kho doanh nghiệp + Công tác phí cán thu mua, chi phí phận thu mua độc lập số hao hụt tự nhiên định mức (nếu có) Các khoản thuế không hoàn lại bao gồm: + Thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp + Thuế nhập + Thuế tiêu thụ đặc biệt - Giá thực tế NVL doanh nghiệp tự gia công chế biến Giá thực tế Giá thực tế NVL sản xuất, = NVL gia công chế biến + Các chi phí gia công chế biến - Giá thực tế NVL thuê gia công chế biến Giá thực tế NVL Giá trị thực tế NVL = xuất thuê gia công chế Chi phí vận + chuyển bốc dỡ đến nơi chế biến - Giá thực tế NVL nhận vốn góp Giá thực tế NVL, SV: Phan Thị Huyền = Giá bên tham Số tiền phải trả + cho người nhận gia công + Chi phí tiếp nhận Lớp: LC14.21.27 Chuyên đề cuối khóa Học viện Tài CCDC nhập kho giá xác định 1.3.2.2 Trị giá vốn thực tế NVL xuất kho (nếu có) + Xác định trị giá xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh: - Giá thực tế đích danh dùng doanh nghiệp sử dụng vật liệu công cụ dụng cụ có giá trị lớn, chủng loại bảo quản riêng theo tong lô kho Giá thực tế NVL xuất kho tính theo giá thực tế lô Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho + Xác định trị giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền: Giá thực tế NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất kho + Đơn giá thực tế bình quân Trong đó: Đơn giá bình quân tính theo ba cách sau: - Giá NVL xuất dùng tính theo đơn giá bình quân cuối kỳ trước Đơn giá BQ Cuối kỳ trước Giá thực tế NVL tồn kho cuối kỳ trước (đầu kỳ này) Số lượng NVL tồn kho cuối kỳ trước (Đầu kỳ này) = - Giá bình quân kỳ dự trữ: Đơn giá BQ Cả kỳ dự trữ Trị giá NVL + Trị giá NVL nhập kỳ Số lượng NVL + Số lượng NVL nhập kỳ = - Giá bình quân liên hoàn (BQ sau lần nhập) Đơn giá BQ Sau lần Trị giá NVL tồn kho sau lần nhập = Số lượng NVL tồn kho sau lần nhập nhập + Phương pháp nhập sau, xuất trước: SV: Phan Thị Huyền 10 Lớp: LC14.21.27 Kế toán Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) (Trích nguồn – (ký, họ tên) * Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Phú Yên tập hợp chi phí nguyên vật liệu cho công trình Bảng 1.4: Bảng phân bổ nguyên vật liệu Đơn vị: Công ty TNHH ĐTXD Phú Yên Địa chỉ: Mê Linh - Hà Nội Bảng 1.4 (Trích) BẢNG PHÂN BỔ NVL Tháng 08 năm 2011 TT Ghi có TK Ghi nợ TK TK621-chi phí NVLTT +Xây dựng công trình trụ Tài khoản 152 343.490.000 sở BHXH Tỉnh Đồng Nai Tổng cộng Người lập (Ký, họ tên) 343.490.000 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Tổng giám đốc (Ký, họ tên) 2.2.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Phú Yên Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Phú Yên áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Do vậy, tình hình nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu phản ánh thường xuyên, liên tục Tại công ty trường hợp hoá đơn mà vật liệu chưa tháng ngược lại, công tác ghi sổ ghi kế toán đơn giản có trường hợp hàng hoá đơn tháng Do công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung nên công tác kế toán nguyên vật liệu bao gồm sổ nhật ký chung sổ tài khoản có liên quan Hàng ngày vào hoá đơn GTGT, PNK, PXK NVL kế toán ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung Về nguyên tắc, tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phải ghi vào sổ nhật ký chung Ta có sổ nhật ký chung sau: Đơn vị: TNHH ĐTXD Phú Yên Địa chỉ: Mê Linh – Hà Nội Chứng từ NTGS SH 08/08 12/08 12/08 PNK638, HĐ0000148 PNK639 HĐ0001002 PNK640 HĐ0000038 NT 12/08 12/08 PC 20 15/08 16/08 17/08 PXK630 PXK631 PXK632 (Trích) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 08 năm 2012 Diễn giải 08/08 15/08 16/08 17/08 Mẫu số: 10 - DN QĐ số 15/2006/QĐBTC Ngày 20/03/2006 BT- BTC Cộng trang trước chuyển sang Mua gạch rỗng hai lỗ, gạch đặc cty cpddxdcn số ĐN nhập kho ĐG SC Dg SH TK  152  133  Số phát sinh Nợ 89.543.780 46.250.000 4.625.000 331 89.543.780 28.600.000 Mua thép ϕ 16 , thép ϕ 8, thép ϕ công ty TNHH thép Hải Hưng nhập kho  152 381.850.000   133 331 38.185.000 Mua xi măng Hà Tiên DNTN số 10 nhập kho    152 133 111 16.800.000 Thanh toán tiền hàng cho DNTN số 10   331 111 18.480.000  621 36.400.000   152 621 19.040.000   152 621  152 Xuất gạch rỗng lỗ cho công trình Đồng Nai Xuất xi măng hà tiên cho công trình Đồng Nai Xuất gạch đặc thép ϕ 16 cho công trình Đồng Nai Có 420.035.000 1.680.000 18.480.000 36.400.000 19.040.000 196.250.000 196.250.000 23/08 PXK633 23/08 Xuất thép ϕ cho công trình Đồng Nai ……… Cộng phát sinh Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên)   621 91.800.000 152 … 91.800.000 …… …… 3.743.190.765 3.743.190.765 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Căn vào nhật ký chung, kế toán phản ánh vào sổ TK152 cuối tháng cộng sổ TK để ghi vào bảng cân đối số phát sinh Đơn vị: Công ty TNHH ĐTXD Phú Yên Địa chỉ: Mê Linh -Hà Nội Mẫu số: S03b-DN 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/01/2006 BTC ( Trích) SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 152 – Nguyên liệu , vật liệu Tháng 01 năm 2012 ĐVT: VNĐ Chứng từ NTG S SH PXK639 12/01 PNK640, PC20 NT 08/08 12/08 05/01 15/08 PXK 630 15/08 16/08 PXK631 16/08 17/08 PXK632 17/08 Trg Tồn đầu kỳ …… Mua gạch rỗng hai lỗ, gạch đặc cty cpddxdcn số ĐN nhập kho Mua thép ϕ 16 , thép ϕ 8, thép ϕ công ty TNHH thép Hải Hưng nhập kho Mua xi măng Hà Tiên DNTN số 10 nhập kho Xuất gạch rỗng lỗ cho công trình Đồng Nai Xuất xi măng hà tiên cho công trình Đồng Nai Xuất gạch đặc thép ϕ 16 cho công trình Đồng Nai Số phát sinh TK ĐƯ Diễn giải 08/08 PNK638 12/08 Sổ NKC Dg Nợ 241.521.405 … 331 46.250.000 331 381.850.000 111 16.800.000 Có …… 621 36.400.000 621 19.040.000 621 196.250.000 23/08 PXK633 23/08 Xuất thép ϕ cho công trình Đồng Nai …… Cộng phát sinh 621 91.800.000 … …… 2.860.904.050 2.343.490.000 Tồn cuối tháng Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 758.935.455 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Trên toàn công tác kế toán chi tiết tổng hợp nguyên vật liệu công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Phú Yên , công ty sản xuất kinh doanh chủ yếu lĩnh vực xây dựng, bao gồm nhiều đội trực thuộc, đội tham gia thi công công trình khác khối lượng nguyên vật liệu toàn công ty lớn em đề cập đến hạch toán nguyên vật liệu, tháng 08 năm 2012 công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Phú Yên công trình trụ sở bảo hiểm xã hội tỉnh Đồng Nai Ngoài ra, công ty sử dụng sổ liên quan để theo dõi tình hình thu chi công ty như: Sổ tiền gửi ngân hàng, Sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết phải trả người bán, … CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU XÂY DỰNG PHÚ YÊN 3.1 Nhận xét công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Phú Yên Mặc dù công ty mơi thành lập công ty xây dựng tập thê vững mạnh không ngừng vươn lên, cố gắng học hỏi tiếp thu khoa học công nghệ nhằm nâng cao chất lượng công trình, mặt vận dụng quy luật kinh tế khách quan mặt khác thực tố quy định nhà nước đặt Kết ngày hôm đạt cố gắng lỗ lực tập thể anh chị em công ty, đặc biệt vai trò tổ chức công tác kế toán công ty nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng Cùng với lớn mạnh hệ thống quản lý máy kế toán không ngừng hoàn thiện đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh để phục vụ cho công tác quản lý phân tích ban lãnh đạo 3.1.1 Ưu điểm công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Phú Yên Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Phú Yên em nhận thấy công tác kế toán vật liệu công ty có ưu điểm sau: - Về tổ chức máy quản lý phòng ban chức gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm quy mô hoạt động công ty, công ty có khả phục vụ tốt cho trình sản xuất kinh doanh Quy định nhiệm vụ rõ rang cho phòng ban chức để kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý nhằm không ngừng nâng cao hiệu hoạt động công ty Đặc biệt áp dụng chế khoán tới đội thi công nâng cao hiệu trách nhiệm đội đảm bảo kết sản xuất kinh doanh - Về hệ thống kho: Công ty tổ chức đội công trình kho giúp cho việc thu mua, dự trữ , bảo quản thuận tiện kho thường nằm công trình nên dễ dàng cho việc xuất vật liệu đưa vào sử dụng thi công, từ giúp việc quản lý vật liệu tốt Công ty dự trữ vật tư mức hợp lý đảm bảo cho sản xuất không gây ứ đọng vốn Hệ thống kho tốt phù hợp với quy mô sản xuất tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng vật liệu - Về kế toán cho tiết: Công ty tổ chức hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song phù hợp với đặc điểm ngành xây dựng 3.1.2 Nhược điểm công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Phú Yên Bên cạnh ưu điểm công ty hạn chế định việc hạch toán NVL như: - Công ty chưa coi trọng công tác phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Việc phân tích giúp cho công ty tìm nguyên nhân ảnh hưởng đến việc thu mua nguyên vật liệu đặc biệt khoản cho phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm Từ có biện pháp khắc phục tìm hướng giải quản lý doanh nghiệp - Việc luân chuyển chứng từ chậm, kiểm tra giám sát giá chưa chặt chẽ - Công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán để giảm bớt khó khăn công tác hạch toán - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Trong công tác hạch toán NVL thời điểm khác giá NVL biến động không ngừng làm ảnh hưởng xấu đến kết kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Phú Yên Để phát huy ưu điểm có đồng thời khắc phục nhược điểm kế toán em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL 3.2.1 Về công tác phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vât liệu Việc quản lý Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Phú Yên tương đối chặt chẽ đảm bảo nguyên tắc nhập xuất vật liệu Tuy nhiên, thực tế công trình thi công việc quản lý vài thiếu sót gây lãng phí vật liệu, vật liệu không nhập kho mà chuyển tới tận công trình để thuận lợi cho việc sử dụng Nơi để vật liệu thường xuyên thay đổi, việc giao nhận vật tư nhiều không cân đo, đóng đếm kỹ lưỡng dẫn đến việc thất thoát số lượng đáng kể Vì trước khởi công công trình nên chuẩn bị chỗ để vật liệu cho thuận tiện việc bảo vệ, coi tránh bị thất thoát Do nguyên vật liệu công ty xi măng, sắt , thép dễ bị ẩm, han rỉ cần phải bảo quản tốt tránh lãng phí nguyên nhân khách quan nên cần phải đặc biệt quan tâm nguyên vật liệu có thời gian xuất kho cho công trình thời gian đến công trình không sử dụng hết trả NVL bị ẩm ướt, không sử dụng lãng phí Công ty nên có bảng theo dõi thời gian sử dụng vật tư 3.2.2 Quy định thời gian luân chuyển chứng từ Công tác lập chứng từ ban đầu chứng từ lập từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nó sở pháp lý cho việc ghi chép sổ sách kế toán Hiện công ty có số công trình tỉnh xa Cao Bằng, Đồng Nai, Bình Dương, … thường chứng từ ban đầu phiếu nhập xuất vật tư nộp phòng chậm không thời gian quy định dẫn đến việc công trình thi công hai tháng mà chưa có chi phí tập hợp đến tháng sau lại tập hợp dồn tháng vào kỳ Khi xem biểu tập hợp chi phí sản xuất công trình người ta thấy không hợp lý ảnh hưởng nhiều đến xác, kịp thời số liệu báo cáo tài công ty Do vậy, công ty xem lại quy chế công trình thi công xa có chế độ thưởng phạt rõ ràng để nhắc nhở nhằm nâng cao ý thức đội, công ty công tác hạch toán nguyên vật liệu 3.2.3 Một số biện pháp thực kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty - Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán để công tác hạch toán nhanh dễ dàng - Tăng cường công tác khoán toán chi phí cho đội sản xuất hàng tháng phân tích nguyên nhân việc vượt định mức khoản mục chi phí để có biện pháp cụ thể nhằm tiết kiệm chi phí - Các khách hàng tồn trước đây, dây dưa khó đòi lập hồ sơ đề nghị công ty xử lý chủ động giao cho người cụ thể đòi nợ Hàng tháng đối chiếu thu hồi nợ cũ - Tăng cường công tác tiếp thị tìm kiếm công trình xây lắp , mở rộng thị trường nhằm mở rộng quy mô sản xuất đơn vị, tính toán xác định kỳ vấn đề hiệu kinh tế cuối KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường mục đich cuối hoạt động sản xuất kinh doanh tìm kiềm lợi nhuận, đứng trước yêu cầu công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Phú Yên tìm đường nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng tích lũy mở rống sản xuất kinh doanh Đây phương hướng chiến lược để công ty tồn phát triền Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Phú Yên em nhận thấy ro tầm quan trọng ảnh hưởng to lớn công tác kế toán nguyên vật liệu tới trình sản xuất kinh doanh công ty Hạch toán nguyên vật liệu công cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình đạo sản xuất việc thành lập kế hoạch thu mua, sử dụng chi tiêu nguyên vật liệu thích hợp có ý nghĩa định đến việc hạ giá thành công trình, tăng lợi nhuận cho công ty Như thấy tổ chức kế toán nguyên vật liệu có vai trò quan trọng, nhu cầu tất yếu công tác quản lý Vì công tác kế toán nguyên vật liệu cần phải quan tâm mức hoàn thiện đổi Trong thời gian thực tập công ty bảo hướng dẫn tận tình cô, chú, anh chị phong Tài – Kế toán giáo viên hướng dẫn thực tập, em có kiến thức thực tế định trình kế toán công ty xây dựng nêu nên ưu điểm, tồn công tác quản lý, hạch toán nguyên vật liệu công ty mạnh dạn đề xuất ý kiến với mong muốn công tác quản lý hạch toán công ty không ngừng hoàn thiện ngày phát huy mặt mạnh, hạn chế khuyết điểm Tuy nhiên trình độ thời gian thực tâp nhiều hạn chế, mà công tác hạch toán nguyên vật liệu công tác phức tạp nên chuyên để thực tập tìm hiều số vấn đề chủ yếu chắn nhiều thiếu sót Kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo, cán nhà máy cô chú, chị phòng kế toán để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ , hướng dẫn tận tình cô giáo ThS Đỗ Minh Thoa, anh chị phòng kế toán Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Phú Yên tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo tốt nghiệp Hà Nội, ngày 22 tháng 04 năm 2013 Sinh viên Phan Thị Huyền TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài – Nhà xuất tài 2007 Các tài liệu công ty Kế toán vật liệu DN xây lắp - Nhà xuất tài 2007 Các tạp chí, báo cáo nghiên cứu kế toán NVL năm 2012 Các chuyên đề tốt nghiệp số luận văn tốt nghiệp năm 2012 Các tài liệu khác [...]... đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay CHƯƠNG 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Phú Yên 2.1 Đặc điểm chung của doanh nghiệp 2.1.1 Quá trình thành lập và phát triển: Tên công ty: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG PHÚ YÊN Địa chỉ: Phú Mỹ – Tự Lập – Mê Linh – Hà Nội Điện Thoại: 04.381.68177 Fax: 04.381.68177... nhiều công ty đi dần vào thế ổn định Công ty TNHH Đầu tư xây dựng Phú Yên là công ty như vậy Đây là công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, hoạt động trải dài trên địa bàn từ Bắc vào Nam Với đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm cùng đông SV: Phan Thị Huyền 31 Lớp: LC14.21.27 Chuyên đề cuối khóa Học viện Tài chính đảo công nhân lành nghề Công ty TNHH Đầu t Phú Yên đã xây dựng được một số công trình... chịu trách nhiệm về công tác kế hoạch đầu tư, xây dựng kế hoạch sản xuất cho từng tháng - Phòng kế toán tài chính có chức năng tham mưu cho giám đốc công ty tổ chức triển khai thực hiện toàn bộ các công tác tài chính thống kê thông tin kinh tế và hạch toán theo điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty Đồng thời có chức năng kiểm tra kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của công ty theo pháp luật... hàng chủ yếu của công ty là xây dng các công trình dân dụng , công nghiệp , công trình giao thông, thuỷ lợi 2.1.3.1 Đặc điểm quy trình công nghệ: - Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Phú Yên là tổ chức sản xuất kinh doanh hoạt động trong lĩnh vực xây dựng do đó về cơ bản điều kiện tổ chức hoạt động sản xuất cũng nh sản phẩm của công ty có sự khác biệt khá lớn so với những ngành sản xuất vật chất khác sự khác... chủ đầu tư Cơ sở thiết kế và hợp đồng XD ký kết Xây dựng kế hoạch, quy trình Giai đoạn thực hiện thi công công trình Hoàn thành công trình với sự 34 đầu tư SV: Phan Thị Huyền giám sát của chủ Bàn giao công trình XD và quyết toán hợp đồng XD Lớp: LC14.21.27 Chuyên đề cuối khóa Học viện Tài chính 2.1.3.2 Đặc điểm về tổ chức công tác quản lý của công ty Giám đốc môn kỹ thuật và 100 công nhân Công ty hiện... - Xây dựng công trình Thuỷ Lợi - Xây dựng công trình đờng dây điện và trạm biến áp đến 35KV - Trang trí nội thất công trình xây dựng - Khoan thăm dò khai thác nước ngầm - Vận tải hàng hoá bằng ô tô - Mua bán vật liệu xây dựng: Mua bán vật liệu ngành nước 2.1.3 Công tác tổ chức quản lý ,tổ chức sản xuất của doanh nghiệp: - Là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên mặt hàng chủ yếu của công. .. của công ty phụ trách công tác bảo hộ lao động nâng bậc cấp xây dựng định mức lao động nội bộ trong công ty - Phòng tổ chức hành chính là phòng chuyên tham mưu cho giám đốc phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, thực hiện chế độ chính sách cho ngời lao động, bảo vệ khen thởng cho toàn công ty - Phòng kỹ thuật+ kế hoạch là phòng có chức năng giúp giám đốc công ty tổ chức. .. chuyên kỹ thuật lành nghề đây là đội ngũ cán bộ nòng cốt của công công ty Để thuận tiện cho việc hạch toán kinh tế thì toàn bộ cơ cấu quản lý và sắp xếp Phó giám đốc của công ty được bố trí thành các phòng ban, chi nhánh và đội ngũ xây dựng Giữa các phòng ban và đội ngũ xây dựng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ bộ máy quản lý công ty TNHH đầu tư xây dựng Phú Yên : Phòng kỹ thuật+ kế. .. xuất vật tư sau đó ghi vào thẻ kho, mỗi chứng từ được ghi một dòng, mỗi danh điểm vật tư mở một thẻ kho định kỳ, hoặc hàng ngày phải chuyển PNK, PXK cho kế toán vật tư, phải thường xuyên đối chiếu về mặt số liệu giữ thẻ kho với số lượng thực tế trong kho với số liệu kế toán theo dõi trên sổ chi tiết vật tư - Ở phòng kế toán: hàng ngày hoặc định kỳ khi nhận được PNK, PXK do thủ kho chuyển đến, kế toán. .. Phòng kỹ thuật thi công SV: Phan Thị Huyền Đội thi công phần thô Phòng kế toán tài chính Tổ máy thi công 35 Đội thi công hoàn thiện Lớp: LC14.21.27 Đội thi công cửa+ vách kính Đội thi công điện nước Chuyên đề cuối khóa Học viện Tài chính Giám đốc công ty là đại diện pháp nhân của công ty trong quan hệ với các doanh nghiệp các tổ chức kinh tế điều hành chung mọi hoạt động của công ty, nhận và xử lý ... trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Phú Yên Chương 3: Nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng. .. tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Phú Yên 2.1 Đặc điểm chung doanh nghiệp 2.1.1 Quá trình thành lập phát triển: Tên công ty: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG PHÚ... lý luận chung tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Có Nguyên vật liệu làm sở sản