23 bí làm việc ít, hiệu cao Thực tế, lời khuyên làm xáo trộn sống bạn, chúng tạo khác biệt lớn Và sử dụng đồng thời, công việc bạn trở nên thú vị hơn, hiệu cao, căng thẳng tràn ngập niềm vui Giờ lúc để bạn chọn thử lời khuyên mà bạn cho hữu ích Mục tiêu Tạo lập mục tiêu mà bạn muốn hoàn thành năm Chúng ta muốn thực đến 12 mục tiêu năm Tuy nhiên, việc trì tập trung vào mục tiêu điều tương đối khó, làm khuếch tán lượng bạn Hãy chọn mục tiêu cho 12 tháng tới Sau đó, từ mục tiêu chia thành mục tiêu trung hạn từ 3-6 tháng Và từ mục tiêu trung hạn, chia nhỏ thành mục tiêu ngắn hạn để bạn hoàn thành vòng đến tuần Bây giờ, bạn tập trung vào mục tiêu ngắn hạn, dồn tất lượng cho Và đạt tạo mục tiêu ngắn hạn Cứ bạn hoàn thành mục tiêu trung hạn, cuối mục tiêu năm Tìm kiếm niềm đam mê Tất lời khuyên lại hời hợt bạn không tìm thấy niềm đam mê công việc Nếu bạn làm công việc mà bạn không yêu thích, bắt đầu tìm hiểu Bạn không cần phải từ bỏ công việc lập tức, mà bắt đầu tìm kiếm thông tin trang web, nghĩ bạn thực quan tâm, nói chuyện với người làm công việc mà bạn muốn làm Hãy biến việc thành mục mục bạn năm trở thành năm tốt đẹp bạn từ trước tới Làm việc nhà Đây giải pháp kỳ diệu, điều mà nhiều người muốn làm Và điều hoàn toàn xảy Có nhiều người làm làm việc nhà ngày Có việc mà bạn muốn làm? Hãy suy nghĩ tìm giải pháp giải hiệu Bạn làm công việc tại nhà Hôm nay, lập kế hoạch chuyển tải nguyện vọng tới sếp bạn đảm bảo việc bạn làm nhà có lợi cho công Ngoài ra, bạn tìm công việc khác cho phép bạn làm việc nhà, chí với mức lương thấp công việc trước Bạn giảm chi phí lại thường xuyên, ăn trưa nơi làm việc mua trang phục công sở đắt tiền Và hài lòng bạn tăng lên rõ rệt Đi làm sớm Nếu làm việc nhà điều bạn muốn, làm sớm khoảng 30 đến 60 phút trước đồng nghiệp kịp đến Việc yêu cầu bạn phải học cách dậy sớm, lại có nhiều lợi ích: bạn tránh nạn kẹt xe vào buổi sáng, bạn làm việc mà không bị gây phiền nhiễu đồng nghiệp trước họ đến Bạn có khởi đầu nhảy vọt vào ngày hôm đó: “đi trước” đám đông làm nhiều việc Có khởi đầu sớm cách tuyệt vời để bắt đầu ngày làm việc hiệu Làm việc ngày/tuần Nếu bạn kiểm soát tiến độ công việc (hoặc thuyết phục sếp thay đổi nó), thử làm việc với lượng thời gian Làm việc ngày/tuần không tạo cho bạn thêm ngày nghỉ mà tạo thêm động lực buộc bạn phải có kết cao ngày Hãy suy nghĩ điều này: bạn cho bạn có khả hoàn thành hết công việc vào ngày thứ Năm, bạn tập trung nhiều vào việc bạn thực cần phải hoàn thành, mà không lãng phí nhiều thời gian Bạn làm việc hơn? Email? Đọc thứ vớ vNn Internet? Nói chuyện phiếm? Hay chơi Line mạng? Những việc không quan trọng dần thời gian bạn bị hạn chế Làm việc tiếng/ngày Cùng khái niệm với lời khuyên trước, lời khuyên hoàn toàn ngược lại Có lẽ nhiều người chọn việc ngày/tuần, nhiên, lời khuyên không có hiệu tất người Đi làm sớm nhà sớm hơn, chẳng hạn từ 7h sáng đến h chiều Tập trung vào khoảng thời gian này, bạn hoàn thành công việc Làm việc 20 tiếng/tuần Điều nghe Và bạn nhân viên thức công ty đó, lại Tuy nhiên, bạn thực điều làm việc nhà làm thuê cho bạn Chắc chắn hai lựa chọn nêu không hiệu tất người, thông thường làm việc cho mình, bạn có xu hướng làm nhiều thời gian Nhưng bạn giới hạn thời gian làm việc 20 tiếng, khiến bạn phải tập trung cao độ tương đương với mức tập trung làm việc ngày/tuần Và bạn tập trung làm việc thực quan trọng (xem mục tiếp theo), bạn hoàn thành nhiều việc 20 tiếng/tuần Lập danh sách nhiệm vụ quan trọng Mỗi ngày, lập danh sách với ba nhiệm vụ quan trọng mà bạn phải hoàn thành Ít nhất, số ba nhiệm vụ có liên quan đến mục tiêu năm bạn Còn khác việc mà bạn trì hoãn dự án lớn đến hạn phải nộp, hay việc tương tự Phải nhớ danh sách bao gồm nhiệm vụ vô quan trọng, giúp bạn có thu nhập công nhận lâu dài Thời điểm tốt để bạn thực nhiệm vụ quan trọng vào buổi sáng, trước bạn bị gián đoạn hàng loạt yếu tố khác Nếu bạn làm ba việc ngày (bạn chọn nhiều ba nhiệm vụ, có lẽ số hiệu nhất), đưa chúng vào danh sách nhiệm vụ quan trọng Quy trình làm việc theo đợt Thường có loạt nhiệm vụ nhỏ, không quan trọng buộc phải làm xử lý mail, thủ tục giấy tờ, gọi điện, việc Thay làm việc suốt ngày, gây cản trở cho công việc bạn, gộp chúng lại với thực vào thời gian định sẵn ngày Hãy viết nhiệm vụ vào mNu giấy nhỏ, vòng tiếng (có thể nhiều tùy lượng công việc), bạn xử lý chúng nhanh tốt 10 Làm việc nhà ngày/tuần Nếu bạn thuyết phục sếp cho phép bạn làm việc hoàn toàn nhà, thử lần/tuần xem Bạn gọi điện thông báo mệt hứa hoàn thành hết công việc nhà Hoặc bạn nói với sếp cho bạn hội để thử, ngày tuần, bạn cho điều khiến bạn làm việc có hiệu 11 Tìm thêm công việc tự Đây điều có nhiều người làm Đó công việc phụ, giúp bạn chi trả hóa đơn (trả nợ tiết kiệm) Thậm chí, bạn liên tục có hợp đồng làm nghề tự do, bạn biến thành công việc thức Để làm thêm công việc thứ hai, bạn phải dành thời gian cho Bạn sử dụng buổi sáng sớm (dậy sớm tiếng), ăn trưa, làm (nếu phép) buổi tối Nếu bạn làm đến việc giao ngày, bạn kiếm thêm khoản thu nhập bắt đầu đường làm thuê cho 12 Mang theo đồ ăn trưa Đây lời khuyên làm thay đổi sống, bạn mang bữa trưa đến nơi làm việc ngày Thông thường phần thức ăn chuNn bị nhà, miếng sandwich, kèm theo đồ ăn nhanh hoa bên cạnh Điều có lợi bạn? Nó giúp bạn tiết kiệm tiền cho phép bạn làm việc ăn trưa, cho phép bạn có thêm thời gian để làm công việc tự (như đề cập trên), giúp bạn hoàn thành công việc sớm 13 Đi làm xe đạp Một lần nữa, lời khuyên không thiết làm thay đổi sống bạn, bạn làm xe đạp vài lần tuần, bạn tiết kiệm tiền xăng xe, giảm thiểu áp lực tắc đường vào cao điểm biện pháp tập thể dục hàng ngày hiệu 14 Tham gia dự án lớn Nếu bạn đảm nhận công việc vặt vãnh sếp bạn đánh giá không đánh giá cao điều đó, chúng không khiến bạn trở nên bật tiến xa Thay vào đó, tình nguyện làm việc cho dự án lớn, giúp tạo nên tên tuổi cho bạn công ty bạn Nếu dự án thế, tự tạo cho tương đương Phải đảm bảo bạn hoàn thành tốt dự án giao Một bạn làm vậy, chúng có ảnh hưởng lớn đến đời bạn Các nhiệm vụ dự án nên đưa vào danh sách nhiệm vụ quan trọng Nếu bạn đảm nhận dự án có tầm ảnh hưởng lớn, bạn làm việc suất so với công việc nhỏ, nhanh chóng không ý sau 15 Tự động hóa công việc kinh doanh Nếu bạn có công việc kinh doanh riêng, vừa tạo dựng công ty, tìm cách để khiến tự động hóa hết mức Mọi thứ thuê từ bên ngoài, từ khâu sản xuất đến khâu quảng cáo, từ khâu nhận đơn đặt hàng đến khâu hỗ trợ khách hàng, xử lý thẻ tín dụng Hãy giới thiệu doanh nghiệp bạn Internet với đơn đặt hàng trực tuyến, đồng thời cho phép nhân viên mà bạn thuê có quyền định (nhưng phải tuân theo quy tắc định bạn thiết lập) mà không cần có chấp thuận bạn Hãy tự giải phóng khỏi bế tắc không cần thiết từ công việc kinh doanh Mặc dù hoàn toàn tự động hóa, bạn phải dành thời gian cho hoạt động kinh doanh bạn người tạo dựng Tất bạn cần làm kiểm tra xem việc có diễn suôn sẻ hay không bảo đảm tiền gửi vào tài khoản ngân hàng bạn 16 Gửi tiền lương làm thêm thưởng vào ngân hàng Nếu bạn vừa tăng lương (và chưa, bạn cần biến thành thực cách tham gia dự án lớn, sau yêu cầu tăng lương), đừng tăng mức chi tiêu Hãy lấy phần lương tăng đem gửi vào ngân hàng Tự động khấu trừ từ chi phiếu trả lương tài khoản kiểm tra gửi đến tài khoản tiết kiệm trực tuyến lãi suất cao Mặc dù việc gửi lương vào ngân hàng không làm tăng suất gia tăng ổn định tài cho bạn 17 Lau dọn bàn làm việc Một bàn làm việc bừa bộn dấu hiệu óc sáng tạo, theo kết khảo, bàn khiến bạn thoải mái, dễ chịu hơn, làm việc suất có tổ chức Điều quan trọng làm giảm hỗn loạn thị giác cho phép bạn tập trung vào công việc lập tức, tăng suất lao động Việc dọn dẹp bàn làm việc tiêu tốn chút thời gian bạn, đáng bạn làm: thu dọn tất giấy tờ (mọi thứ) bạn bỏ chúng vào hộp hay xếp chồng lại chúng không vừa Bấy giờ, xem qua chúng, một, từ đầu đến cuối, xếp, phân loại, xử lý tài liệu ghi chép nhiệm vụ vào danh sách việc cần làm sau (Bạn nên xếp tài liệu theo thư mục riêng) Hãy bỏ đồ trang trí lặt vặt khác cho tất vật dụng công sở vào ngăn kéo (trước đó, nhớ phải dọn ngăn kéo) Từ trở đi, thứ phải bỏ vào hộp bạn phải xử lý chúng trước trở nên đầy 18 Chia nhỏ công việc Nếu dự án nhiệm vụ sức bạn, chia nhỏ chúng thành nhiệm vụ nhỏ hơn, tập trung vào nhiệm vụ mà bạn cần phải làm Ví dụ, thay viết báo cáo nghiên cứu, bạn cần tìm ba nguồn internet: đọc kỹ nguồn sau ghi chép lại ý 19 Ủy quyền cho người khác Hãy ngừng thói quen nghĩ bạn phải tự làm thứ Từ bỏ kiểm soát học cách tin tưởng người khác Nếu bạn nghĩ người xử lý công việc, dành thời gian để đào tạo anh/cô ta làm Nó giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian tránh bệnh đau đầu Và cách ủy quyền, bạn trao quyền hạn cho người khác, rút ngắn danh sách việc phải làm để tập trung vào thực quan trọng 20 Loại bớt việc không cần thiết Danh mục việc cần làm bạn dài? Bạn không làm hết việc đó? Hãy cắt giảm nửa cách xóa việc làm không cần thiết, ủy quyền cho người khác Và từ danh sách đó, chọn ba việc quan trọng bạn cần phải làm ngày Có thói quen loại bỏ công việc thực không cần thiết giúp đời sống việc làm bạn trở nên đơn giản 21 Loại bỏ vật/trò giải trí gây lãng Ngoài việc dọn bàn làm việc, bạn khiến cho thân tập trung cách loại bỏ vật gây nhãng email, tin nhắn YM, Twitter trang web khác (nếu có thể, tắt Internet), điện thoại, vật bừa bộn xung quanh bàn làm việc tường bạn Bạn đeo tai nghe để đồng nghiệp làm gián đoạn bạn hơn, để họ biết bạn không rảnh rỗi vào lúc Tập trung cao độ, bạn làm nhiều việc 22 Giảm thiểu họp Họp hành vấn đề gây lãng phí thời gian đời sống việc làm Hầu hết họp thực thông qua email gọi điện thoại Hãy tham gia vào họp (hoặc bạn sếp, loại bỏ chúng) cách nói thời hạn dự án bạn làm kết thúc 23 Xử lý mail lần ngày Đừng có dính lấy email suốt ngày Hãy lập khoảng thời gian ngày để xử lý mail, sau làm trống thư mục (sử dụng bước tương tự dọn dẹp bàn làm việc trên) Nếu bạn kiểm tra mail suốt ngày, bạn bị tập trung cảm thấy áy náy không hồi đáp lại tin nhắn Và gửi email ngày, bạn phải hồi đáp lại, chí với số lượng nhiều số bạn gửi Điều khiến cho vấn đề trở nên trầm trọng Hãy hợp công đoạn vào thời gian định, bạn làm nhiều việc Biện pháp áp dụng cho việc kiểm tra số liệu thống kê blog hay đọc tin diễn đàn Để có ngày làm việc hiệu Mỗi ngày, có 24g để “chi dùng” cho trách nhiệm, bổn phận “Ẵm em xay lúa”, cách cụ ta nói chuyện làm việc việc Nhưng có cách để dùng thời gian tốt không? Có đấy! Lên kế hoạch Dành khoảng thời gian để nghĩ tất trang web mà bạn truy cập vào hàng ngày để thấy, có trang web bạn truy cập vào thói quen chưa hẳn nhu cầu tìm kiếm thông tin Hẳn bạn quen với hình ảnh tờ giấy nhắc việc dán tràn lan với đủ màu xanh, đỏ, vàng bàn làm việc người Điều tất nhiên cần thiết, song không nên bạn lên kế hoạch công việc cần làm ngày Hãy dành ngày thứ ngày cuối tuần nghĩ tất công việc cần thiết phải làm tuần sau lên danh sách chúng Đây toàn công việc bạn phải làm tuần Mỗi ngày, trước về, bạn dành khoảng 15’ để lên kế hoạch việc cần làm ngày hôm sau Điều vào danh mục tất việc cần làm bạn liệt kê tuần Sau ngày, bạn lại gạch bớt việc hoàn thành ngày danh sách việc cần làm tuần Bạn không nên lạc quan không nên chặt chẽ việc ước lượng thời gian để hoàn thành công việc ngày Cần phải dành khoảng trống linh hoạt để dự trù cho cố phát sinh Tránh ngắt quãng + Điện thoại Chưa nói tới điện thoại tin nhắn vu vơ, vãng lai, điện thoại trao đổi công việc làm bạn bị phân tán nhãng với công việc Nếu chờ đợi liên lạc đặc biệt quan trọng, bạn tắt điện thoại để điện thoại riêng góc tập trung vào công việc Sau đó, dành khoảng thời gian định để kiểm tra lại điện thoại gọi lại bạn thấy cần thiết Trong trường hợp, người gọi cần hỏi bạn thông tin mà bạn biết giúp bạn việc tốt hơn, bạn nói với người gọi để họ chủ động liên hệ với người Không tránh lãng phí thời gian mình, với người gọi hay người bạn gọi điện tới, bạn nên xác định trước nội dung cần trao đổi để không bị lan man, dàn trải sang nội dung khác + Email Nhiều người có thói quen để mở chế độ email suốt thời gian làm việc gần trả lời lự email vừa nhận Tuy nhiên, điều chi phối nhiều thời gian bạn có lúc, nội dung email chẳng có cấp bách, chí có khi, bạn bị theo nội dung vô thưởng, vô phạt email quảng cáo hay thông cáo báo chí Có lẽ, bạn nên chia ngày khoảng thời gian thích hợp để kiểm tra email Chẳng hạn, bạn mở email vào lần Lúc bắt đầu ngày làm việc, bạn dành khoảng 15’ đến 30’ để lướt qua hộp thư trả lời email cần phải hồi đáp Lần mở mail thứ bạn dành vào khoảng tầm trước nghỉ ăn trưa lần cuối cùng, bạn nên mở vào tầm gần lúc Ngay việc trao đổi nội dung email với người khác, bạn nên rèn thói quen đưa yêu cầu đề xuất xác nội dung thời điểm công việc, tránh trường hợp bạn đối tác phải gửi thư đi, thư lại để hỏi thêm thông tin Chẳng hạn, bạn cần thông tin trước ngày nào, đó, bạn thiết phải nói email trao đổi với người nhận để họ lưu ý tới việc phản hồi cho bạn hẹn + Những đồng nghiệp hay chuyện Ở công sở, bạn không tránh khỏi có người thường xuyên thích cà, kê, buôn dưa lê, bán dưa hấu Vậy làm để tránh thời gian với người này? Trước hết, có thể, chọn góc ngồi cạnh hướng phía cửa vào Thông thường, người ta có xu hướng tiến lại nói chuyện với người đón nhận ánh mắt họ bước vào phòng, dù người lạ hay người quen Tránh vị trí ngồi nhạy cảm này, bạn bớt bị làm phiền nhiều Nếu bạn làm việc phòng riêng, chia sẻ mong muốn với đồng nghiệp khoảng thời gian bạn gặp họ Thêm nữa, thi thoảng, bạn khỏi phòng riêng mình, để có việc muốn trao đổi với bạn, họ tới làm phiền bạn phòng riêng Với đồng nghiệp có thói quen buôn bán chuyện nhiều làm việc, bạn chọn cách đứng dậy làm họ tiến lại gần Hoặc giả thử “thoát chạy”, bạn tỏ thái độ hào hứng với câu chuyện họ, tự khắc họ biết rút lui không làm phiền họ + Lướt web Đã bạn lâm vào tình chưa? Bạn định truy cập Internet để tìm kiếm thông tin cách giải cố văn gặp phải, rốt cuộc, bạn lại hàng tiếng đồng hồ để lang thang qua trang web bán hàng giảm giá, lý đồ cũ, website với đủ câu chuyện phiếm ca sĩ, diễn viên, người mẫu, diễn đàn bàn tán đủ thứ chuyện đời? Internet có sức mê người ta ghê gớm, bạn không chủ động ý thức gạt bỏ chúng từ trước truy cập Để hạn chế tối đa việc thời cho điều vô bổ này, trước truy cập Internet để tìm kiếm thông tin phục vụ công việc, bạn xác định rõ cần tìm gì, giới hạn tìm kiếm thông tin mức độ dừng lại thỏa mãn tất điều Dành khoảng thời gian để nghĩ tất trang web mà bạn truy cập vào hàng ngày để thấy, có trang web bạn truy cập vào thói quen chưa hẳn nhu cầu tìm kiếm thông tin Biết ưu tiên công việc Tâm lý người ta thích làm việc thân yêu thích việc phải làm trách nhiệm giao Nhưng rõ ràng, thực tế, số việc bạn cần làm theo bổn phận thường nhiều việc bạn thích làm Chính thế, bạn cần ưu tiên làm việc không thích trước, việc lại trách nhiệm công việc bạn Thường buổi sáng thời điểm bạn có nhiều lượng hứng thú làm việc Do vậy, cố gắng dành thời gian cho việc bạn thấy ngần ngại không thích làm Nhìn chung, buổi sáng, bạn giải tới 70% số công việc bạn phải làm ngày Bạn nên cân nhắc đâu việc cần làm tính cấp bách thời gian, đâu việc quan trọng với nghiệp để ưu tiên thời gian phù hợp Có không việc bạn phải làm thời gian gấp quan trọng Trong muôn vàn công việc bạn phải giải ngày, có việc dành cho mục đích lâu dài, lại có việc đáp ứng cho trách nhiệm trước mắt Biết ưu tiên công việc bí giúp bạn làm nhiều môi trường lao động đầy tính cạnh tranh hôm Nghệ thuật nghỉ việc Nên kín đáo, c n trọng tính toán triển khai kế hoạch chuyển đổi nơi làm việc Và có hội mới, nên khiêm tốn không tỏ vui mừng Một khảo sát gần có tới gần phần ba số công nhân Mỹ cân nhắc rời bỏ công việc 21% khác cho biết họ cảm thấy không thoải mái với ông chủ chẳng mặn mà với công việc Điều có nghĩa nửa số lao động Mỹ gặp khó khăn phần ba chạm đến giới hạn chịu đựng Tuy nhiên, học sinh từ suy thoái kinh tế trông đợi công việc nhanh chóng đến với bạn Trong lúc nguy suy thoái kép hữu, công ty e ngại việc thuê nhân viên thức Vì vậy, bạn có ý định bỏ việc, lưu ý đến mẹo nhỏ sau: Giữ bí mật Đừng tiết lộ với đồng nghiệp bạn muốn tìm công việc Bà Marie Mc Intyre nhà tư vấn việc làm tác giả sách “Bí mật giành quyền lực công ty” cho biết: “Giám đốc coi bạn kẻ phản bội, tốt bạn nên giữ bí mật Ngay họ biết bạn tìm việc làm khác, bạn bị coi nhân viên tạm thời để tuột hội quý thăng chức, tăng lương, giao dự án hay cử tập huấn” Hãy thử làm công việc nhà Trước bắt tay vào việc chuNn bị cho nói chuyện cuối với ông chủ, chí với đồng nghiệp, thử làm công việc Có thể bạn phát không đem lại cho bạn mức lương hơn, bạn muốn tìm cách trì thay đổi công việc để giữ nguyên mức lương lối sống Phỏng vấn vào thời gian riêng bạn Hãy xếp vấn làm việc lúc ăn trưa, không thể, dùng kì nghỉ bạn Bạn không muốn bị giám đốc cũ nhận xét thư giới thiệu “Lúc gần chuyển chả tí hứng thú làm việc chỗ đâu" Hãy xếp lịch thật tốt người vấn đánh giá cao tôn trọng mà bạn dành cho ông chủ tại, bạn ghi điểm mắt họ 4 Kết thúc tốt đẹp Thực tế, cách tốt để nghỉ việc nỗ lực phút cuối – làm việc thật chăm hiệu bình thường Điều gây ấn tượng với người vấn đảm bảo bạn nhận lời nhận xét tốt đẹp từ ông chủ cũ thư giới thiệu Những câu như: “Phải, thật tiếc anh rời công ty ” chắn tốt nhiều so với câu “Thật may tống khứ Dù chẳng giúp ích nhiều đây” Đừng mang theo tài sản công ty Chắc chắn sau nhiều năm không tăng lương, bạn cảm thấy hoàn toàn có quyền giữ laptop mà bạn dùng công ty Nhưng đừng làm vậy! Bạn không muốn nhận câu nhận xét kiểu như: “Ồ phải, nhớ Anh ta lấy laptop đấy”, tệ bạn bị tống vào tù tội ăn cắp Đừng cố tỏ bạn vui mừng Bạn muốn làm được, đừng hành động thể bạn vô sung sướng thoát tòa nhà cháy Hãy thử nghĩ xem bạn trích ông chủ làm việc cho công ty đối thủ, tiếp đó, hai công ty sát nhập bạn phải đối mặt với người mà bạn vừa ăn nói khó nghe Vậy thì, bạn có lẽ tên đứng đầu danh sách cho đợt giảm biên chế công ty Đừng huênh hoang vấn hay nơi làm bạn Giống hẹn hò, đừng nói linh tinh anh chàng bạn chia tay có muốn Bạn chưa quen người bạn đoán liệu có số họ quen biết chí kết hôn với đồng nghiệp cũ bạn công ty trước Thêm nữa, bạn không muốn gây ấn tượng bạn kẻ ba hoa đâu! Người ta thường nói bạn đánh giá nhân cách thật người qua cách nghỉ việc Thậm chí kể bạn vui mừng độ thoát khỏi đó, xếp công việc thật tốt để dành cho người kế nhiệm chào tạm biệt cách hòa nhã thân thiện