Đang tải... (xem toàn văn)
Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng để thu tiền hay quyền thu tiền. Đó chính là sự vận động của vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả. Trong quá trình bán hàng do phải chịu những khoản chi phí phục vụ cho việc bán hàng gọi là chi phí bán hàng. Tiền bán hàng tính theo giá chịu thuế giá trị gia tăng hay gọi là doanh thu bán hàng. Trong quá trình hoạt động doanh nghiệp phải tính được kết quả kinh doanh trên cơ sở so sánh giữa doanh thu và chi phí của các hoạt động, kết quả kinh doanh để xem doanh nghiệp mình có lãi
Chuyên đề thực tập tốt ngiệp Quản lý bán hàng LỜI NÓI ĐẦU Trong thời đại công nghệ thông tin nay, trao đổi thông tin trở thành nhu cầu thiết yếu thiếu quốc gia nói riêng toàn giới nói chung Sự phát triển công nghệ thông tin xem kim nam cho bước phát triển mới, cho mục tiêu gắn chặt với ứng dụng khoa học kỹ thuật phát triển kinh tế Vì thế, ngày phát triển công nghệ thông tin xây dựng sở hạ tầng, làm tảng vững để xây dựng phát triển kinh tế vững mạnh Việc tin học hoá bước công tác quản lý, khai thác điều hành kinh doanh đòi hỏi ngày cấp thiết hết, phát triển vượt bậc kinh tế hiệu kinh tế lĩnh vực nhà quản lý quan tâm điều phụ thuộc nhiều vào hệ thống thông tin mà cụ thể chương trình ứng dụng, phần mềm ứng dụng vào hoạt động kinh doanh, dần thay tất công việc thủ công Giờ máy tính trở thành vật dụng cần thiết trình làm việc người Nó giúp cho người giải phóng sức lao động, thực công việc mà trước người phải làm khó khăn nhiều thời gian công sức mà hiệu mang lại chưa cao Công ty cổ phần thương mại Hoàng Hải tổ chức doanh nghiệp khác nước bước tiếp cận, đưa tin học vào hoạt động kinh doanh Song song với hoạt động kinh doanh ngày mở rộng đòi hỏi hệ thống thông tin tốt cần thiết hết doanh nghiệp Vì vậy, việc nghiên cứu phát triển hệ xây dựng hệ thống thông tin phần mềm kế toán bán hàng nói riêng hệ thống thông tin quản lý nói chung việc làm phù hợp với yêu cầu nội Công ty Trong trình thực tập Công ty cổ phần thương mại Hoàng Hải qua thời gian tìm hiểu thực tế trình bán hàng doanh nghiệp, với kiến thức học trao dồi cộng với bảo, hướng dẫn tận tình Cô giáo Cao Thị Tho- giảng viên hướng dẫn, Em chọn đề tài “Xây dựng phần mềm kế toán bán hàng Công ty cổ phần thương mại Hoàng Hải ngôn ngữ lập trình Visual Basic” từ sâu, tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp Thương mại nhằm tìm hiểu Giáp Lệ Thủy TH43C Chuyên đề thực tập tốt ngiệp Quản lý bán hàng đưa vài đánh giá ưu nhược điểm công tác quản lý bán hàng công ty Nội dung báo cáo Em gồm chương sau: Chương I: Thực trạng công tác quản lý bán hàng Công ty cổ phần thương mại Hoàng Hải Chương II: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý bán hàng Chương III: Xây dựng chương trình hướng dẫn sử dụng Do trình độ chuyên môn hạn chế thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề em tránh thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô để báo cáo em hoàn thiện giúp Em vững vàng công tác chuyên môn sau Em xin chân thành cảm ơn! Giáp Lệ Thủy TH43C Chuyên đề thực tập tốt ngiệp Quản lý bán hàng CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HOÀNG HẢI 1.1 Khái quát trình hình thành phát triển công ty cổ phần thương mại Hoàng Hải 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty - Tên Công ty: Công ty cổ phần thương mại Hoàng Hải - Địa chỉ: Tân Lập - Ngọc Thiện - Tân Yên – Bắc Giang - Giám đốc : Phạm Thị Thúy - Loại hình doanh nghiệp : Công ty Cổ Phần - Giấy phép đăng ký kinh doanh : Số 005063 ngày 26/3/2009 - Mã Số Thuế : 2400437969 - SĐT: 02403834998 1.1.2 Lĩnh vực hoạt động tình hình kinh doanh Công ty cổ phần thương mại Hoàng Hải hoạt động lĩnh vực kinh doanh nhập phân phối hàng tiêu dùng Các mặt hàng chính: * Các loại phô mai La Vache Qui rit nhãn hiệu Con bò Cười hãng Bel – Pháp * Sữa Anlene Anmum tập đoàn Fonterra, New Zealand * Bánh kẹo Meiji loại hãng Meiji Seika Nhật Bản, Singapore, Indonesia * Ngũ cốc ăn sáng, bánh quy, sữa ăn kiêng Kellogg Thái Lan Mỹ * Dầu hào, nước tương, sốt ướp Lee Kum Kee - Hồng Kông * Nước uống Pokka tập đoàn Pokka, Singapore * Bánh gạo Kobana Namchow, Thái Lan – sản phẩm OEM Giáp Lệ Thủy TH43C Chuyên đề thực tập tốt ngiệp Quản lý bán hàng * Bánh Lotte Custard, kẹo Lotte Anytime, kẹo trái Lotte - Hàn Quốc * Kẹo Esprezzo, Gingerbon, Bontea Relaxa PT Agel Langgeng – Indonesia * Sữa bột Meiji Meiji Dairies Corporation Nhật Bản * Kẹo cứng Mứt trái nhãn hiệu C&T Mỹ * Sữa chua uống Calpis Indonesia * Xốt Mayonnaise Kewpie * Kẹo dẻo Jelly Belly, Mỹ * Bột uống nhiệt Sensa Cools PT Sari Enesis Indah Indonesia * Bia Sapporo * Bột mỳ Interflour * Các sản phẩm chăm sóc da mặt nhãn hiệu Kao - Biore băng vệ sinh Kao - Laurier * Xà phòng hương trái Harmony công ty Megasurya Mas – Indonesia * Bình xịt côn trùng Mortein Reckit Benckiser - Thái Lan 1.1.3 Cơ cấu tổ chức a Sơ đồ tổ chức máy công ty Giáp Lệ Thủy TH43C Chuyên đề thực tập tốt ngiệp Quản lý bán hàng Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc Phòng kinh doanh Phòng kế toán Kế toán tổng hợp Phòng hành Kế toán bán hàng Hình 1: Sơ đồ tổ chức máy công ty Bộ máy quản lý công ty gồm: Chủ tịch hội đồng quản trị, giám đốc, phó giám đốc Các phòng ban: Phòng kinh doanh, phòng kế toán phòng hành b Các chức phòng ban Phòng kinh doanh: Nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng mới, nắm bắt thị trường có Phòng kế toán : Đứng đầu kế toán trưởng, tiếp kế toán viên nhiệm vụ phòng quản lý tài sản công ty, kết sản xuất Giáp Lệ Thủy TH43C Chuyên đề thực tập tốt ngiệp Quản lý bán hàng kinh doanh, dự trữ lưu chuyển tiền tệ, phát tiền lương cho toàn thể nhân viên công ty, đồng thời thực công tác kế toán xử lý chứng từ ghi sổ , lập báo cáo kế toán, phân tích tình hình hoạt động công ty, tham mưu cho cấp lãnh đạo, ban giám đốc công việc sử dụng vốn hiệu Đồng thời đưa xác đầy đủ trình hình thành huy động vốn công ty 1.2 Mô tả nghiệp vụ bán hàng Công ty cổ phần thương mại Hoàng Hải 1.2.1 Đặc điểm máy kế toán Sơ đồ tổ chức phòng kế toán: Phòng kế toán Kế toán trưởng Kế toán vật tư Kế toán bán hàng Kế toán tiền lương Thủ kho Hình 2: Sơ đồ tổ chức phòng kế toán a Nhiệm vụ kế toán bán hàng Công ty cổ phần thương mại Hoàng Hải Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng để thu tiền hay quyền thu tiền Đó vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết Trong trình bán hàng phải chịu khoản chi phí phục vụ cho việc bán hàng gọi chi phí bán hàng Tiền bán hàng tính theo giá chịu thuế giá trị gia tăng hay gọi doanh thu bán hàng Trong trình hoạt động doanh nghiệp phải tính kết kinh doanh sở so sánh doanh thu chi phí hoạt động, kết kinh doanh để xem doanh nghiệp có lãi Giáp Lệ Thủy TH43C Chuyên đề thực tập tốt ngiệp Quản lý bán hàng không Từ đưa phương hướng điều chỉnh cho phù hợp, từ yêu câu đòi hỏi kế toán bán hàng phải thực nhiệm vụ sau: -Ghi chép đầy đủ, kịp thời số lượng sản phẩm hàng hoá, dịch vụ bán ra, tính toán đắn xác trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng loại chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng -Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, ký luật toán làm nghĩa vụ với nhà nước -Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết phục vụ cho việc lập báo cáo kết kinh doanh quản lý doanh nghiệp b Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán hành nhà nước quy định c Hệ thống sổ sách Công ty cổ phần thương mại Hoàng Hảiáp dụng theo hình thức Nhật ký chung Vì hình thức sổ đơn giản, phù hợp với trình độ khả kế toán viên doanh nghiệp quy mô hoạt động doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức hệ thống sổ sách kế toán theo chuẩn mực, nguyên tắc chế độ kế toán quy định như: - Đảm bảo tính thống hệ thống tài khoản sử dụng với việc xây dựng hệ thống kế toán - Kế cấu nội dung ghi chép phản ánh kịp thời, ghi chép theo loại sổ quy định, phù hợp với lực quản lý kế toán - Tổ chức hệ thống kế toán đảm bảo tính khoa học, tích kiệm, tiện lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu - Doanh nghiệp mở hệ thống sổ kế toán thức theo hình thức tổ chức kế toán quy định đăng ký với tài hình thức sổ kế toán sử dụng Sổ kế toán in sẵn mẫu Bộ tài cấp, tờ rơi có ghi rõ số tờ đóng đấu đơn vị Việc tiến hành mở sổ khoá sổ phải tuân theo quy định chung như: Tính trung thực, đầy đủ, xác, kịp thời ghi chép cộng dồn Riêng quỹ tiền mặt khoá sổ cuối ngày Ngoài lần khoá sổ kế toán người ghi sổ, kế toán trưởng phải xác nhận vào sổ Giáp Lệ Thủy TH43C Chuyên đề thực tập tốt ngiệp Quản lý bán hàng Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế theo phương pháp trực tiếp Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ Cái, lập bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu số khớp số liệu ghi sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài Về nghuyên tắc Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có Bảng cân đối phát sinh phải Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có sổ Nhật ký Chung kỳ Quá trình kế toán ghi chép sổ Nhật ký chung thể sơ đồ sau: Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Thẻ sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Chú thích: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối ngày : Đối chiếu Hình 3: Quy trình kế toán ghi sổ d Phương thức bán hàng Công ty cổ phần thương mại Hoàng Hải: Công ty sử dụng hình thức bán hàng trực tiếp: theo phương thức này, bên mua hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh Giáp Lệ Thủy TH43C Chuyên đề thực tập tốt ngiệp Quản lý bán hàng nghiệp Người nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng hoá xác nhận hàng bán doanh nghiệp 1.2.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện hệ thống bán hàng Công ty cổ phần thương mại Hoàng Hải Trong thực tế công tác bán hàng Công ty cổ phần thương mại Hoàng Hải gặp nhiều khó khăn Phần lớn công việc cập nhập, theo dõi mặt hàng làm phương pháp thủ công với giấy tờ, báo cáo chồng chéo Đặc biệt với số lớn dễ bị nhầm lẫn, sai sót, việc xử lý thông tin đòi hỏi phải có nhiều thời gian, nhân lực, tốc độ chậm Trong thời đại kinh tế thị trường phát triển nay, việc xử lý thông tin hàng hoá nhanh hay chậm ảnh hưởng nhiều tới hoạt động kinh doanh công ty Thêm vào việc lưu trữ thông tin gặp nhiều khó khăn, lưu trữ giấy dễ bị hư hỏng, thất lạc, thường bị chồng chéo chứng từ gây khó khăn cho hoạt động kiểm tra, bảo quản Từ thực tế đòi hỏi công tác quản lý bán hàng phải có đổi công nghệ Việc đưa công nghệ thông tin vào quản lý bán hàng Công ty điều cần thiết Vì lý trên, em thấy xây dụng, hệ thống quản lý bán hàng Công ty cổ phần thương mại Hoàng Hải cần thiết Nên em xây dựng phần mềm quản lý bán hàng với mong muốn thúc đẩy trình ứng dụng tin học vào hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Nếu xây dựng thành công phần mềm quản lý bán hàng có lợi ích sau: - Đảm bảo cập nhập số lượng xác, không hạn chế số lượng - Tiết kiệm thời gian, nhân lực tiền bạc - Tránh chồng chéo trình quản lý - Nâng cao hiệu công tác bán hàng công ty 1.2.3 Yêu cầu việc hoàn thiện công tác quản lý bán hàng Công ty cổ phần thương mại Hoàng Hải Yêu cầu phù hợp Trong kinh doanh việc nắm bắt thông tin nhanh chóng, kịp thời, xác yếu tố quan trọng tạo nên thành công người làm kinh doanh Vì Giáp Lệ Thủy TH43C Chuyên đề thực tập tốt ngiệp Quản lý bán hàng việc thu thập thông tin quản lý hiệu việc cần thiết Một hệ thống phải đảm bảo chế quản lý chặt chẽ, đảm bảo an toàn, bảo mật sở liệu… Nghiệp vụ quản lý bán hàng phải tiến hành phân tích thiết kế hệ thống nhằm tin học hó số chức hệ thống thực máy vi tính Tiếp đó, xây dựng chương trình ứng dụng hỗ trợ chức như: quản lý hàng tồn kho, quản lý công nợ, quản lý số trình nhập mua, xuất bán hàng hoá, nghiệp vụ thu tiền, lập báo cáo định kỳ báo cáo theo yêu cầu người quản trị Yêu cầu xác kịp thời Hệ thống thông tin phải quản lý lưu trữ tất thông tin hàng tồn kho, đơn đặt hàng, tình hình nhập, xuất kho Thống kê cách xác, kịp thời công nợ phải thu khách hàng giúp cho nhân viên bán hàng biết tình hình công nợ khách hàng, đẻ định có nên bán hàng cho khách hay không Một số nhựơc điểm cần khắc phục: Hạn chế Ảnh hưởng Yêu cầu cần đạt Bán hàn chịu cho Khó thu nợ, gây thiệt Thường xuyên thống khách hàng nợ hạn hại tài sản kê tình hình nợ Giáp Lệ Thủy 10 TH43C Chuyên đề thực tập tốt ngiệp Quản lý bán hàng 3.1.5 Form lập hóa đơn bán hàng 3.2 Một số Modul hàm thủ tục sủ lý chung 3.2.1.ModulVar Public Conn As New ADODB.Connection Public Flag As String Public RsKQ As New ADODB.Recordset Public NgayBD As Date Public NgayKT As Date 3.2.2.Modul Thao tác sở liệu 'thu tuc ket noi CSDL Public Sub SetConnection(dbName$) Dim strConn As String Giáp Lệ Thủy 48 TH43C Chuyên đề thực tập tốt ngiệp Quản lý bán hàng strConn = "PROVIDER = Microsoft.JET.OLEDB.4.0;" strConn = strConn & "DATA SOURCE =" & App.Path & "/DATA/" & dbName Set Conn = New ADODB.Connection Conn.Open strConn End Sub 'Thu tuc dong ket noi CSDL Public Sub CloseConnection() Conn.Close Set Conn = Nothing End Sub 'Thu tuc dong doi tuong recordset Public Sub CloseRecordset() RsKQ.Close Set RsKQ = Nothing End Sub 'Thu tuc khoa dieu khien luoi Public Sub lockthecontrols(blocked As Boolean, Optional vflag As String) Dim i% With Screen.ActiveForm For i = To Controls.Count - If (.Controls(i).Tag = 1) Then If (TypeOf Controls(i) Is TextBox) Then If (blocked) Then Controls(i).Enabled = False Controls(i).BackColor = vbWhite Else Controls(i).Enabled = True Giáp Lệ Thủy 49 TH43C Chuyên đề thực tập tốt ngiệp Quản lý bán hàng Controls(i).BackColor = &H80000001 End If If vflag = "X" Then Controls(i) = "" End If End If As String strSql = "INSERT INTO " & tbName & "(" & strFields & ")" strSql = strSql & " VALUES " & "(" & strValues & ")" Conn.Execute strSql If (TypeOf Controls(i) Is VSFlexGrid) Then If (blocked) Then Controls(i).Editable = flexEDNone Controls(i).Editable = vbWhite Else Controls(i).Editable = flexEDKbdMouse Controls(i).Editable = vbYellow End If End If End If Next i End With End Sub 'Thu tuc them ban ghi moi vao bang Public Sub INSERTINTO(tbName, strFields, strValues) Dim strSql End Sub 'Thu tuc chinh sua ban ghi bang Public Sub UpdateDB(strTables, strExpre, strCondi) Dim strSql As String strSql = " UPDATE " & strTables Giáp Lệ Thủy 50 TH43C Chuyên đề thực tập tốt ngiệp Quản lý bán hàng strSql = strSql & " SET " & strExpre If strCondi "" Then strSql = strSql & " WHERE " & strCondi End If Conn.Execute strSql End Sub 'Thu tuc xoa ban ghi bang Public Sub DeleteDB(strTables, strFields, strCondition) Dim strSql As String strSql = " DELETE " & strFields & " FROM " & strTables If Trim(strCondition) "" Then strSql = strSql & " WHERE " & strCondition End If Conn.Execute strSql End Sub 'Ham tim kiem ban ghi Public Function SeachID(strtbName$, ID$, ValueID$, Optional NS$) As Boolean SeachID = False Set RsKQ = GetRs(strtbName, ID, "", "") Do While (RsKQ.EOF = False) If NS = "S" Then If UCase(ValueID) UCase(RsKQ(0)) Then RsKQ.MoveNext Else SeachID = True CloseRecordset Exit Function End If ElseIf NS = "N" Then If Val(ValueID) RsKQ(0) Then Giáp Lệ Thủy 51 TH43C Chuyên đề thực tập tốt ngiệp Quản lý bán hàng RsKQ.MoveNext Else SeachID = True CloseRecordset Exit Function End If End If Loop CloseRecordset End Function Public Function Scrolltext$(str$) Scrolltext = Right(str, Len(str) - 1) & Left(str, 1) End Function Public Function Sumif(strtbName$, strfieldR$, Criteria$, strFieldSum$) As Single Dim strSql$ strSql = "SELECT " & strfieldR & "," & strFieldSum strSql = strSql & " FROM " & strtbName If Trim(Criteria) "" Then strSql = strSql & " WHERE " & strfieldR = Criteria End If Dim Rs As ADODB.Recordset Set Rs = New ADODB.Recordset Rs.Open strSql, Conn Dim tmp As Single tmp = Do While RsKQ.EOF tmp = tmp + Rs(1) RsKQ.MoveNext Loop Sumif = tmp Rs.Close Giáp Lệ Thủy 52 TH43C Chuyên đề thực tập tốt ngiệp Quản lý bán hàng End Function Giáp Lệ Thủy 53 TH43C Chuyên đề thực tập tốt ngiệp Quản lý bán hàng 3.3 Hướng dẫn cài đặt Để cài đặt Chương trình kế toán Bán hàng , máy tính bạn cần phải có ổ đĩa CD-ROM (CD Driver ) USB Bạn cần 32 MB RAM, GB hard disk CPU Pentium II trở lên Khi bỏ dĩa CD vào CD driver, tự khởi động để Display menu cho bạn chọn thứ cần Setup, click Install kế toán bán hàng để cài đặt chương trình Ngoại trừ file hệ điều hành (Operating System) thư mục (folder), file đĩa Compact không bị nén Vì thế, bạn sử dụng chúng trực tiếp từ đĩa Ví dụ, có nhiều công cụ thành phần Folder vốn cài đặt trực tiếp từ CD-ROM Ngoài ra, bạn chạy Setup cần thiết Ví dụ, bạn chạy Setup để cài đặt lại Chương trình Folder khác, để cài đặt thêm bớt phần chương trình 3.4 Hướng dẫn sử dụng Khi bạn cài đặt xong chương trình hình chương trình xuất chưa cho phép bạn làm việc Bạn phải đăng nhập để sử dụng chương trình, bạn chưa thành viên hệ thống bạn phải đăng ký thành viên để làm việc với chương trình Sau đăng nhập, hình chương trình xuất gồm chức năng, người dùng chọn lựa để làm việc phù hợp KẾT LUẬN Giáp Lệ Thủy 54 TH43C Chuyên đề thực tập tốt ngiệp Quản lý bán hàng Công tác quản lý bán hàng doanh nghiệp kinh tế thi trường có vai trò quan trọng có ý nghĩa to lớn Do giai đoạn việc tổ chức quản lý bán hàng doanh nghiệp có hiệu góp phần giải hài hoà mối quan hệ lợi ích Nhà nước, doanh nghiệp người lao động góp phần hoàn thiện công cụ quản lý Kinh tế - Xã hội Nhà nước Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần thương mại Hoàng Hải em chọn đề tài nghiên cứu cho chuyên đề thực tập là: “Xây dựng chương trình quản lý bán hàng” Với mục đích giúp cho việc quản lý hàng hoá thuận lợi, gắn liền với hiệu sản xuất kinh doanh Công ty thông qua việc áp dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý bán hàng Công ty phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh kính tế thị trường Trong chuyên đề em vận dụng sở nghiên cứu mặt lý thuyết công tác quản lý học trường, văn quy định nghiên cứu số đặc điểm chủ yếu Công ty có ảnh hưởng đến công tác thời gian qua Qua tiến hành phân tích thực trạng công tác quản lý bán hàng đơn vị thực tập Do hạn chế trình độ thời gian, nên đề tài nghiên cứu em tồn số hạn chế: chưa cập nhật sâu tất nội dung công tác quản lý bán hàng Doanh nghiệp, nguồn số liệu nghiên cứu chưa thật phong phú chưa có so sánh cụ thể vấn đề với doanh nghiệp ngành, chương trình chưa hoàn thiện Vì để hoàn thiện phát triển chương trình tương lai em xin đề xuất số biện pháp sau: + Bổ xung sửa đổi Form nhập liệu chương trình + Sửa đổi lại giao diện cho phù hợp với chức + Mở rộng phạm vi chi tiết chức + Cập nhật danh mục chặt chẽ với số lượng lớn + Quản lý thông tin: nhà cung cấp, khách hàng chi tiết + Nâng cao tính bảo mật chương trình + Sử dụng ngôn ngữ lập trình cao cấp VB.net C#.net + Kết hợp với hệ quản trị CSDL SQL server Giáp Lệ Thủy 55 TH43C Chuyên đề thực tập tốt ngiệp Quản lý bán hàng Trên vài hạn chế chủ yếu hướng phát triển chương trình tương lai Do chuyên đề nhiều hạn chế sai sót khác Em mong bảo hướng dẫn thầy cô giáo bạn để em có thêm kinh nghiệm kiến thức trước trường Hưng Yên, Ngày tháng năm 2013 Sinh viên Giáp Lệ Thủy Giáp Lệ Thủy 56 TH43C Chuyên đề thực tập tốt ngiệp Quản lý bán hàng Tài liệu tham khảo Đề cương giảng lập trình Windowns (Phần I + II) ThS.NGƯT Tạ Minh Châu NXB Lao động - Xã hội, Hà Nội - 2009 Lập trình Visual Basic 6.0 Đậu Quang Tuấn NXB Trẻ, Hà Nội - 2002 Visual Basic & Lập trình CSDL 6.0 Nguyễn Thị Ngọc Mai NXB Giáo dục - 2000 Giáo trình Visual Basic 6.0 Hoàng Hữu Việt NXB Trẻ, Hà Nội - 2002 Giáo trình Microsoft Access PGS.TS Bùi Thế Tâm NXB Giao thông vận tải - 2005 Phân tích & thiết kế hệ thống Nguyễn Văn Ba NXB Giáo dục - 2003 Giáp Lệ Thủy 57 TH43C Chuyên đề thực tập tốt ngiệp Quản lý bán hàng MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HOÀNG HẢI 1.1 Khái quát trình hình thành phát triển công ty cổ phần thương mại Hoàng Hải 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1.2 Lĩnh vực hoạt động tình hình kinh doanh .3 1.1.3 Cơ cấu tổ chức a Sơ đồ tổ chức máy công ty .4 1.2 Mô tả nghiệp vụ bán hàng Công ty cổ phần thương mại Hoàng Hải 1.2.1 Đặc điểm máy kế toán a Nhiệm vụ kế toán bán hàng Công ty cổ phần thương mại Hoàng Hải b Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng c Hệ thống sổ sách d Phương thức bán hàng Công ty cổ phần thương mại Hoàng Hải: 1.2.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện hệ thống bán hàng Công ty cổ phần thương mại Hoàng Hải 1.2.3 Yêu cầu việc hoàn thiện công tác quản lý bán hàng Công ty cổ phần thương mại Hoàng Hải 1.3 Xác định sở liệu 12 1.3.1 Các hồ sơ liệu thu thập 12 1.3.2.Một số mẫu chứng từ: 14 1.4 Xây dựng kế hoạch thực đề tài .20 CHƯƠNG II: .21 PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ .21 BÁN HÀNG 21 2.1.Phân tích hệ thống xử lý .21 2.1.1 Xây dựng biểu đồ phân cấp chức hệ thống thông tin quản lý bán hàng .21 2.1.2 Sơ đồ ngữ cảnh hệ thống .23 2.1.3 Biểu đồ luồng liệu mức .23 2.1.3.1 Biểu đồ luồng liệu mức 1.0: Xử lý đơn đặt hàng 25 2.1.3.2 Biểu đồ luồng liệu mức 2.0: Lập hoá đơn 26 2.1.3.3 Biểu đồ luồng liệu mức 3.0: Giao hàng 27 2.1.3.4 Biểu đồ luồng liệu mức 4.0: Thanh toán 28 2.1.3.5 Biểu đồ luồng liệu mức 5.0: Báo cáo 29 2.Phân tích hệ thống quản trị liệu 30 2.2.1 Ma trận thực thể chức 30 2.2.2 Mô hình thực thể liên kết: Hệ thống thông tin quản lý bán hàng .30 Giáp Lệ Thủy 58 TH43C Chuyên đề thực tập tốt ngiệp Quản lý bán hàng 2.3 Thiết kế mặt liệu: 33 2.3.1 Chọn hệ quản trị CSDL 33 2.3.2 Xây dựng hệ thống bảng 33 2.3.2.1 Mô hình CSDL quan hệ: 33 1.Bảng Khách hàng (KhachHang) 38 Bảng Hoá đơn (HoaDon) 38 3.Bảng chi tiết hoá đơn (CTietHD) .38 Bảng Hàng Tồn (HangTon) .39 Bảng Phiếu thu:(Phieuthu) 39 Bảng phiếu xuất (P-Xuat) 41 Bảng Chi tiết Phiếu Xuất (CTiếtPx) 41 Bảng Nhân Viên (NhanVien) 41 9.Bảng đơn đặt hàng (DDH) 42 2.4 Mô hình quan hệ Relationships hệ thống kế toán bán hàng 42 2.5.Mô tả thuật toán chương trình 43 2.5.1 Thuật toán nhập phiếu xuất kho 43 2.5.2 Thuật toán lập báo cáo 45 CHƯƠNG III: 46 XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH VÀ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG 46 3.1 Xây dựng giao diện hệ thống 46 3.1.1 Đăng nhập hệ thống hệ thống menu 46 3.1.2 Giao diện hình 46 3.1.3 Form quản lý thông tin nhà cung cấp 47 3.1.4 Form quản lý nhân viên 47 3.1.5 Form lập hóa đơn bán hàng .48 3.2 Một số Modul hàm thủ tục sủ lý chung .48 3.2.1.ModulVar 48 3.2.2.Modul Thao tác sở liệu 48 3.3 Hướng dẫn cài đặt 54 3.4 Hướng dẫn sử dụng 54 Tài liệu tham khảo .57 KẾT LUẬN .54 Tài liệu tham khảo 56 Giáp Lệ Thủy 59 TH43C Chuyên đề thực tập tốt ngiệp Quản lý bán hàng NHẬN XÉT CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP Giáp Lệ Thủy 60 TH43C Chuyên đề thực tập tốt ngiệp Quản lý bán hàng KÝ TÊN ĐÓNG ĐẤU NHẬN XÉT VÀ CHO ĐIỂM CỦA GVCN Giáp Lệ Thủy 61 TH43C Chuyên đề thực tập tốt ngiệp Quản lý bán hàng Giáp Lệ Thủy 62 TH43C [...]... tập tốt ngiệp Quản lý bán hàng 2.1.3.5 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 5.0: Báo cáo Chức năng xử lý: Báo cáo doanh thu; Báo cáo công nợ; Báo cáo Nhập-XuấtTồn Tác nhân ngoài: Giám đốc Kho dữ liệu: Hoá đơn; Phiếu thu; Danh sách công nợ (DSCN); Phiếu xuất; Tổng hợp doanh thu bán hàng (THDTBH) Hoá đơn Phiếu thu THDTBH DS công nợ 5.1 Báo cáo doanh thu Báo cáo BTHHB Phiếu xuất 5.3 Báo cáo N-XT Giám đốc 5.2 Báo cáo. .. TH43C Chuyên đề thực tập tốt ngiệp Quản lý bán hàng Một số mẫu báo cáo: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HOÀNG HẢI Tân Lập 1 - Ngọc Thiện - Tân Yên – Bắc Giang BÁO CÁO DOANH THU Báo cáo số : STT Mã hàng Số lượng Thành tiền 1 2 Tổng cộng Viết bằng chữ:………………………………………………… Ngày …tháng …năm… Kế toán bán hàng Ban giám đốc (ghi rõ họ, tên) Đại diện (ghi rõ họ, tên) Mẫu 5: Báo cáo doanh thu Giáp Lệ Thủy 18... thu báo cáo yêu cầu Yêu cầu Báo cáo Giám Giám đốc đốc Hình 11: Biểu đồ luồng dữ liệu mức 5.0 : Báo cáo Giáp Lệ Thủy 29 TH43C Chuyên đề thực tập tốt ngiệp Quản lý bán hàng e f g R R 2 2.Phân tích hệ thống về quản trị dữ liệu 2.2.1 Ma trận thực thể chức năng Các thực thể dữ liệu a Phiếu xuất kho b Đơn đặt hàng c Hoá đơn bán hàng d Phiếu thu e Phiếu giao hàng f Báo cáo công nợ khách g Báo cáo hàng... hàng 4.0 Thanh toán 4.1 Thu tiền hoặc chi phiếu 4.2 Lập phiếu thu 1.3Kiểm tra kho hàng 5.0 Lập báo cáo 5.1 Báo cáo Công nợ khách hàng 5.2 Báo cáo doanh thu 5.3 Báo cáo NXT 1.4 Hoàn tất đơn hàng Hình 4:Biểu đồ phân cấp chức năng của hệ thống kế toán bán hàng : Giáp Lệ Thủy 22 TH43C Chuyên đề thực tập tốt ngiệp Quản lý bán hàng 2.1.2 Sơ đồ ngữ cảnh hệ thống Khách hàng Thủ kho Đơn đặt hàng Thanh toán... 12 TH43C Chuyên đề thực tập tốt ngiệp Quản lý bán hàng 6 Báo cáo doanh thu 7 Báo cáo công nợ phải thu của khách hàng 8 Báo cáo tồn kho Giáp Lệ Thủy 13 TH43C Chuyên đề thực tập tốt ngiệp Quản lý bán hàng 1.3.2.Một số mẫu chứng từ: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HOÀNG HẢI Mẫu số: 02 - TT Tân Lập 1 - Ngọc Thiện - Tân Yên – Bắc Giang Ban hành theo QĐ số: 5/2006/QĐ/CĐKT Ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính... đề thực tập tốt ngiệp Quản lý bán hàng - Tra cứu phải rõ ràng - Tốc độ xử lý nhanh - Đưa ra thông tin đầy đủ chính xác Yêu cầu đối với Modul báo cáo: - Hệ thống báo cáo phải phản ánh đầy đủ thông tin về hoạt động mua bán của Công ty - Các báo cáo phải được thiết kế phù hợp với từng yêu cầu, đảm bảo tính nhât quán, giúp người quản lý có thể xem xét thông tin đầy đủ - Các số liệu báo cáo phải đảm... tập tốt ngiệp Quản lý bán hàng Từ các thuộc tính đó ta có các lược đồ quan hệ các phụ thuộc hàm Khái niệm dạng chuẩn 1NF: Một quan hệ ở dạng chuẩn 1 nếu chúng không tồn tại các thuộc tính đa trị lặp Khái niệm dạng chuẩn 2NF: Một quan hệ thuộc dạng chuẩn 2NF nếu nó đạt dạng chuẩn 1 và không tồn tại một thuộc tính nào ngoài khoá mà chỉ phụ thuộc hàm vào một phần của khoá Khái niệm dạng chuẩn 3NF: Một quan. .. báo từ chối đơn hàng Hoá đơn Lệnh xuất kho HTTT Quản lý bán hàng Chứng từ liên quan yêu cầu chứng từ Yêu Thủ quỹ Phiếu thu Báo cầu Cáo báo cáo Kế toán bán hàng BGĐ Hình 5 Sơ đồ ngữ cảnh hệ thống kế toán bán hàng 2.1.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0 Chức năng xử lý: Xử lý đơn hàng; Lập hoá đơn; Giao hàng; Thanh toán; Lập báo cáo Tác nhân ngoài: Khách hàng, Kế toán bán hàng, Thủ kho, Thủ quỹ, BGĐ Kho dữ... đầy đủ của thủ quỹ STT Tên thuộc tính Tên đầy đủ Ghi chú 1 Mahang Mã hàng Thuộc tính khoá 2 Tenhang Tên hàng Tên hàng hoá 3 Quycachhang Quy cách hàng 4 DvT Đơn vị tính 5 SoLuong Số lượng Hàng: Tài khoản: STT Tên thuộc tính Tên đầy đủ Ghi chú 1 MaTK Mã tài khoản Thuộc tính khoá 2 TenTK Tên tài khoản Giáp Lệ Thủy 31 TH43C Chuyên đề thực tập tốt ngiệp Quản lý bán hàng Thủ kho: STT Tên thuộc tính Tên... hàng cho khách hàng (4.1) Thu tiền hoặc chi phiếu: Hàng giao cho khách hàng đồng thời lập và xuất phiếu giao hàng cho khách hàng (5.0) Báo cáo: Định kỳ lập các báo cáo cần thiết gửi ban lãnh đạo Biểu đồ phân rã chức năng: Giáp Lệ Thủy 21 TH43C Chuyên đề thực tập tốt ngiệp Quản lý bán hàng Hệ thống thông tin quản lý bán hàng 1.0 Xử lý đơn hàng 2.0 Lập hoá đơn 1.1 Tiếp nhận HĐ 2.1 Lập hoá đơn & PXK