Kinh nghiệm tổ chức kiện trời By Nguyễn Xuân Trung June 24, 2013 246 Tổ chức kiện hay event trời thường khác so với việc tổ chức hội trường, không gian rộng nên khó kiểm soát Chính cần phải có kế hoạch rõ ràng chuẩn bị công phu nhiều Là nhà tổ chức, ta cần ý đến vấn đề sau: Bãi giữ xe Cái khách cảm nhận nơi giữ xe Chúng ta cần phải tính toán lượng khách đến để tìm vị trí bãi phù hợp Nơi có gần với địa điểm tổ chức kiện hay không? Có khách ô tô hay không, ôtô khó xếp chỗ đậu diện tích lại chiếm nhiều Việc tính toán số lượng phương tiện giúp phân bổ lượng xe tránh ùn tắc cho người tham gia Một điều quan trọng người giữ xe Cái nghe bình thường vấn đề không để ý đến Nếu công ty thuê riêng người trông xe chẳng có để nói, lấy bảo vệ nơi tổ chức (công viên, khách sạn…) vấn đề lại nảy sinh Mình gặp chuyện tổ chức công viên bảo vệ công viên làm nhiệm vụ giữ xe Chuyện 10h bác không bỏ hết ca làm event tới 12h kết thúc Vì thế, việc phân công giữ xe, thời gian, xác định rõ trách nhiệm họ với tài sản người tham gia quan trọng Trang trí Vì tổ chức trời nên không gian ảnh hưởng đến trang trí nhiều Sắp xếp pano chữ A để tiện việc bố trí thu hút người xem Nên bố trí banner quảng cáo nhà tài trợ xen kẽ để làm không gian bớt phần trống trải Kiểm vé Đối với loại hình event có vé mời việc kiểm vé quan trọng Thường ta nên xé cùi vé kèm theo dán băng vào tay hay áo người tham dự để họ kiểm vé Cái tiện có khu tổ chức mà muốn vào lại Vệ sinh Việc đảm bảo vệ sinh khu vực tổ chức cần thiết dễ thấy kiện Việc chị lao công mang theo bịch lớn bỏ đầy rác kéo lê khắp nơi thu dọn thật thảm họa Nên bố trí thùng rác xung quanh nơi tổ chức Nhân viên thu gom rác nên mang bịch loại nhỏ, bỏ đầy mang lại quay vào Việc làm tốn nhiều thời gian không làm khách ý đến lượng rác thu gom An ninh cấp cứu Nhân viên bảo vệ event thường thuê theo ngày nơi tổ chức cung cấp Tuy nhiên, bạn nên ý dù công ty bạn có đào tạo chuyên nghiệp đến mức nào, nhân viên phục vụ khách tốt đến đâu, nhân viên bảo vệ chưa chuyên nghiệp Họ có vô lễ hay không tôn trọng khách không, biết Cần phải họp trước để triển khai nhiệm vụ quyền hạn với nhân viên bảo vệ trước làm việc Nếu event có hoạt động vui chơi việc bố trí xe cứu thương cần thiết, đừng để người bị thương mà gây ảnh hưởng tới toàn khách Tổ chức kiện trời đòi hỏi phải trọng đến việc nhỏ nhặt để đảm bảo hài lòng cho người tham gia Hãy ghi lại thứ diễn trước sau kiện để rút kinh nghiệm cho lần sau Mình đảm bảo qua lần tổ chức kiện bạn nâng cao khả phân tích loại bỏ vấn đề xảy