B CễNG THNG TRNG CAO NG CễNG NGHIP TUY HềA QUY NH V T CHC V QUN Lí KHOA GIO DC I CNG Mó s: MT - GDC - 01 Ngi son tho Ngi xem xột Ngi phờ duyt H tờn Lờ Ngc Bớch Trn Kim Quyờn Trn c Lc Ch ký ó ký ó ký ó ký Chc v Phú Trng khoa Phú Hiu trng Hiu trng QUY NH Mó hiu: MT-GDC-01 Ln ban hnh: 01 V T CHC V QUN Lí CA KHOA GDC Ngy ban hnh: 01/10/2015 Trang: 2/13 BNG THEO DếI NHNG THAY I Ln sa i Trang Ni dung thay i Ngy thay i Mó hiu: QUY NH MT-GDC-01 Ln ban hnh: 01 V T CHC V QUN Lí CA KHOA GDC Ngy ban hnh: 01/10/2015 Trang: 3/13 MC CH - Quy nh v t chc, chc nng nhim v ca khoa v cỏc v trớ thuc khoa NI DUNG 2.1 S t chc TRNG KHOA P.TK P.TK1 (Ph trỏch qun lý hot ng chuyờn mụn) T trng b mụn GDCB GING VIấN, GIO VIấN GING VIấN, GIO VIấN T trng b mụn ting Anh (Ph trỏch kim tra hot ng ging dy & NCKH) T trng b mụn GDTC & GDQP Th ký khoa GING VIấN, GIO VIấN GING VIấN, GIO VIấN NHN VIấN GING VIấN, GIO VIấN GING VIấN, GIO VIấN NHN VIấN QUY NH Mó hiu: MT-GDC-01 Ln ban hnh: 01 V T CHC V QUN Lí CA KHOA GDC Ngy ban hnh: 01/10/2015 Trang: 4/13 2.2 Chc nng nhim v cỏc v trớ 2.2.1 Trng khoa a) Chc nng, nhim v a Chc nng, nhim v + Tip nhn k hoch hc t Phũng o to ca Trng, ch trỡ hp phõn cụng, giao nhim v cho cỏc Trng B mụn + Ch o, phi hp hot ng, kim tra, ụn c cỏc B mụn trin khai thc hin k hoch, nhim v ging dy c Nh trng giao To iu kin v phi hp hot ng vi cỏc on th qun chỳng Khoa + Ch o cỏc B mụn t chc cụng tỏc nghiờn cu v l u mi xut Nh trng ci tin chng trỡnh o to, phng phỏp ging dy cho phự hp vi yờu cu, nhim v C th húa mc tiờu, chng trỡnh, ni dung v phng phỏp o to nhm m bo cht lng ton din + Trờn c s ý kin ca Hi ng khoa hc Khoa, ch trỡ xut vi Hiu trng v qui mụ o to hng nm ca h o to thuc chuyờn ngnh ca Khoa phự hp vi yờu cu ca th trng, xó hi v nng lc ca Khoa + Ch o, kim tra, ụn c B mụn biờn son giỏo trỡnh, ti liu tham kho, bi ging phc v cho ging dy v hc Ch trỡ t chc gúp ý, ỏnh giỏ, thm nh cp Khoa cỏc giỏo trỡnh, ti liu tham kho phc v ging dy v hc + Trờn c s xem xột ngh ca Trng B mụn, xut vi Hiu trng (qua Phũng o to) danh sỏch thnh viờn thi v chm thi tt nghip cỏc bc, cỏc h o to + Ch trỡ, thng nht vi Trng B mụn vic mi kiờm ging, thnh ging Trng lm th tc theo qui nh Trờn c s quyt nh kiờm ging, thnh ging ca Hiu trng, Trng B mụn ch trỡ mi ging v bỏo cỏo Trng Khoa + Phi hp vi cỏc n v chc nng qun lý, giỏo dc, kim tra, giỏm sỏt mi hot ng hc tp, nghiờn cu, thi c, thc giỏo hc, tt nghip, rốn luyn ca HSSV quỏ trỡnh o to + Trờn c s xem xột ngh ca Trng b mụn, xut vi Hiu trng (thụng qua phũng o to) danh sỏch cỏc ging viờn, giỏo viờn thc hin nhim v c hc Hng nm, Trng khoa quyt nh ỏnh giỏ mc hon thnh nhim v ca cỏc c hc ti n v QUY NH Mó hiu: MT-GDC-01 Ln ban hnh: 01 V T CHC V QUN Lí CA KHOA GDC Ngy ban hnh: 01/10/2015 Trang: 5/13 + xut vi Nh trng gii quyt ch chớnh sỏch ca HSSV v xut vi Hiu trng (thụng qua phũng CT.HSSV) khen thng, k lut cỏ nhõn hoc th HSSV thuc Khoa qun lý + Phi hp vi Phũng CT.HSSV v cỏc n v cú liờn quan t chc ỏnh giỏ HSSV hng nm lm c s cho vic xp loi rốn luyn o c, lờn lp, tt nghip + Theo phõn cp, tham gia qun lý, lu tr danh sỏch, kt qu hc ca HSSV thuc chuyờn ngnh Khoa qun lý + xut gii phỏp thỳc y cụng tỏc ging dy, cụng tỏc NCKH v cụng tỏc hp tỏc vi cỏc c s v ngoi nc khoa qun lý + Ch trỡ t chc cp Khoa cỏc hot ng sinh hot chuyờn mụn v cỏc Hi tho khoa hc + T chc ly ý kin ging viờn, giỏo viờn theo hng dn ca phũng m bo cht lng v tra + Phõn cụng v cụng khai lch trc ca Ban Lónh o n v (Trng, Phú khoa v Trng b mụn thuc khoa) gii quyt cỏc cụng vic ca n v v ca Trng + Tham gia y cỏc hi ngh, cuc hp c triu + T chc tng kt nm hc, phõn loi viờn chc v bỡnh xột danh hiu thi ua ca n v theo ỳng quy nh b) Quyn hn + Ch o v t chc thc hin cỏc nhim v o to, NCKH v cỏc hot ng khỏc + Phờ duyt cỏc cng chi tit ca GV Khoa hoc ca GV thnh ging ca Khoa trc a vo ging dy + Qun lý trc tip cỏc GV, CBVC, HSSV khoa theo phõn cp ca Hiu trng +c t chc cỏc hot ng o to v NCKH theo ỳng qui ch chi tiờu ni b ca Trng + c quyn ký, úng du Nh trng cỏc ni dung sau: * Bng im quỏ trỡnh ca HSSV Khoa qun lý * Giy gii thiu HSSV i thc tp, ly thụng tin phc v hc nghiờn cu * Giy xỏc nhn l HSSV Khoa qun lý ang theo hc ti trng QUY NH Mó hiu: MT-GDC-01 Ln ban hnh: 01 V T CHC V QUN Lí CA KHOA GDC Ngy ban hnh: 01/10/2015 Trang: 6/13 * Xỏc nhn cho HSSV ngh hc (thi gian ngh di 03 ngy) + c quyn ngh b nhim v bói nhim cỏc chc v Khoa theo iu l trng Cao ng + xut khen thng, k lut CBVC, GV, HSSV Khoa c Yờu cu v trớ - Hc vn: Cú hc hm, hc v t Ging viờn - Thc s tr lờn - K nng: Cú kh nng qun lý, t chc - Kinh nghim: Cú kinh nghim cụng tỏc ging dy v qun lý o to, thõm niờn cụng tỏc trng Cao ng t 03 nm tr lờn - Yờu cu khỏc: + Trỡnh C tr lờn 01 ngoi ng + Cú sc khe tt m nhn cụng vic c giao + ó qua lp o to v cn bn h thng qun lý cht lng v dng vo thc tin cụng tỏc ca khoa + ó qua lp o to c bn v h thng qun lý cht lng theo ISO 9000 v dng cỏc hiu bit cụng tỏc xõy dng, thc hin h thng qun lý cht lng + Bit s dng thnh tho vi tớnh phũng 2.2.2 Phú Trng khoa ( qun lý hot ng chuyờn mụn) a) Chc nng, nhim v + Phú Trng khoa c Trng khoa phõn cụng v y quyn trc tip ch o, iu hnh mt s lnh vc cụng vic Ngoi trc tip thc hin mt s cụng vic khỏc theo s phõn cụng ca Trng khoa + Phú Trng n v chu trỏch nhim trc Trng khoa v trc Lónh o Nh trng v lnh vc c phõn cụng + Ch o cỏc b mụn Khoa ci tin chng trỡnh o to hng nm + T chc biờn son chng trỡnh, giỏo trỡnh mụn hc/ hc phn, ti liu ging dy Trng khoa giao + Theo dừi v kim tra vic ging dy v hc trờn lp ca GV v HSSV Khoa theo ỳng qui ch ca B GD & T v ca nh Trng b Quyn hn QUY NH Mó hiu: MT-GDC-01 Ln ban hnh: 01 V T CHC V QUN Lí CA KHOA GDC Ngy ban hnh: 01/10/2015 Trang: 7/13 + xut vi Trng khoa cỏc bin phỏp nhm thc hin tt cụng tỏc chuyờn mụn ca khoa v cỏc cụng vic c phõn cụng + Kim tra quỏ trỡnh t chc ging dy ca GV khoa hoc ca GV thnh ging ca Khoa + T chc ci tin phng phỏp ging dy hc Khoa + Qun lý trc tip cỏc GV, CBVC, HSSV ton Khoa theo phõn cụng ca Trng khoa + Thay mt Trng khoa iu hnh v qun lý cỏc hot ng chung Trng khoa vng mt + Ký cỏc bn, giy t c s y quyn ca Trng khoa c Yờu cu v trớ - Hc vn: Cú hc hm, hc v t Ging viờn - Thc s tr lờn - K nng: Cú kh nng qun lý, t chc - Kinh nghim: Cú kinh nghim cụng tỏc ging dy v qun lý trng Cao ng t 03 nm tr lờn - Yờu cu khỏc: + Cú sc khe tt m nhn cụng vic c giao + ó qua lp o to v cn bn h thng qun lý cht lng v dng vo thc tin cụng tỏc ca khoa + ó qua lp o to c bn v h thng qun lý cht lng theo ISO 9000 v dng cỏc hiu bit cụng tỏc xõy dng, thc hin h thng qun lý cht lng 2.2.3 Phú Trng khoa ( Kim tra hot ng ging dy v NCKH) a) Chc nng, nhim v + T chc qun lý v s dng cú hiu qu cỏc vt t, thit b ging dy, hc ti cỏc phũng Thc hnh thuc Khoa qun lý v cỏc hot ng giỏo dc khỏc theo ỳng chng trỡnh, k hoch ging dy chung ca Trng + Tham mu lp k hoch, t chc thc hin vic o to, bi dng nõng cao trỡnh chuyờn mụn, nghip v cho GV, CBVC thuc Khoa + Lp k hoch, t chc thc hin vic NCKH ca GV v HSSV Khoa theo s phõn cụng ca Trng khoa b Quyn hn QUY NH Mó hiu: MT-GDC-01 Ln ban hnh: 01 V T CHC V QUN Lí CA KHOA GDC Ngy ban hnh: 01/10/2015 Trang: 8/13 + xut vi Trng khoa cỏc bin phỏp nhm thc hin tt cụng tỏc kim tra quỏ trỡnh ging dy v NCKH ca khoa + T chc cỏc hot ng o to v NCKH theo k hoch ó c phõn cụng ca Khoa v theo ỳng qui ch ch tiờu ni b ca Trng + xut vi Trng khoa cỏc bin phỏp nhm thc hin tt cụng tỏc ging dy v NCKH ca khoa + Thay th Trng khoa cỏc bui hp Trng khoa vng mt hoc c y quyn c Yờu cu v trớ - Hc vn: Cú hc hm, hc v t Ging viờn - Thc s tr lờn - K nng: Cú kh nng qun lý, t chc - Kinh nghim: Cú kinh nghim cụng tỏc ging dy v qun lý trng Cao ng t 03 nm tr lờn - Yờu cu khỏc: + Cú sc khe tt m nhn cụng vic c giao + ó qua lp o to v cn bn h thng qun lý cht lng v dng vo thc tin cụng tỏc ca khoa + ó qua lp o to c bn v h thng qun lý cht lng theo ISO 9000 v dng cỏc hiu bit cụng tỏc xõy dng, thc hin h thng qun lý cht lng 2.2.4 T trng b mụn a Chc nng, nhim v * Cụng vic chớnh: + Xõy dng chin lc v k hoch hot ng ca B mụn thụng qua Hi ng Khoa v trỡnh Trng Khoa phờ duyt Xõy dng k hoch cụng tỏc ca B mụn theo k hoch cụng tỏc ca Khoa + Nhn k hoch ging dy chung t Trng Khoa v ch trỡ t chc phõn cụng cỏc ging viờn, giỏo viờn B mụn thc hin k hoch ging dy cho cỏc h, cỏc loi hỡnh o to c giao + Ch trỡ t chc sinh hot khoa hc ca B mụn; nghiờn cu, xut ci tin phng phỏp ging dy cho phự hp vi yờu cu v nhim v c giao + Gii quyt nhng thc mc liờn quan n ging dy ca giỏo viờn, kt qu hc ca HSSV thuc nhng hc phn B mụn ph trỏch QUY NH Mó hiu: MT-GDC-01 Ln ban hnh: 01 V T CHC V QUN Lí CA KHOA GDC Ngy ban hnh: 01/10/2015 Trang: 9/13 + Ch trỡ t chc sinh hot chuyờn mụn theo nh k Phi hp vi cỏc B mụn Khoa t chc hi tho, sinh hot khoa hc thuc chuyờn ngnh + Thc hin cỏc nhim v khỏc Trng khoa v Hiu trng giao * Cụng vic kiờm nhim: + Hng dn giỏo viờn th vic theo s ch o ca lónh o khoa + Xõy dng K hoch c th dy chuyờn , t chn, ụn thi tt nghip, dy bi dng hc sinh gii, ph o hc sinh yu kộm; + Tham gia cụng tỏc t tuyn sinh v ging dy chớnh tr u khúa cỏc bc h ton trng theo s phõn cụng ca lónh o khoa + Cỏc cụng tỏc khỏc c lónh o Khoa phõn cụng b Quyn hn + Phân công thành viên tổ lập kế hoạch giảng dạy năm học; + Tổ chức xây dựng ma trận đề kiểm tra kiểm tra định kỳ tổ chuyên môn + Phõn cụng giỏo viờn thi, ngõn hng cõu hi thi trc nghim v t chc coi thi, chm thi cỏc hc phn, cỏc mụn hc B mụn m nhim xut vi Trng khoa phõn cụng giỏo viờn thi tt nghip, giỏo viờn h thng ụn thi tt nghip + Kiểm tra thành viên tổ thực kỷ luật lao động, quy chế chuyên môn: Chấm công, kiểm tra ký duyệt hồ sơ giảng dạy, kiểm tra việc cho điểm, đánh giá học sinh; c Yờu cu v trớ - Hc vn: Tt nghip i hc tr lờn - K nng: hiu, s dng thnh tho v chuyờn nghip cỏc ng dng tin hc phũng (Word, Excel, Access,), s dng c phn mm qun lý o to Cú k nng v tin hc mng, tin hc qun lý - Yờu cu khỏc: + Nng ng, thỏo vỏt, ng x tỡnh nhanh nhy, chun xỏc + Cú trỏch nhim vi cụng vic c giao, sn sng chu c ỏp lc t cụng vic, lm ngoi gi cụng vic yờu cu + Cú sc khe tt m nhn cụng vic c giao mt cỏch tt nht 2.2.5 Th ký khoa QUY NH Mó hiu: MT-GDC-01 Ln ban hnh: 01 V T CHC V QUN Lí CA KHOA GDC Ngy ban hnh: 01/10/2015 Trang: 10/13 a Chc nng, nhim v * Cụng vic chớnh: + Theo dừi tng hp tỡnh hỡnh thc hin nhim v ca khoa + Hng tun theo dừi v tng hp tỡnh hỡnh thc hin tin ging dy ca giỏo viờn, s s ca hc sinh tham gia hc + Tng hp ý kin ngh ca hc sinh sinh viờn bỏo cỏo lónh o khoa gii quyt theo thm quyn + Thng xuyờn theo dừi k hoch cụng tỏc hng thỏng ca nh trng nhc vic cho lónh o khoa thc hin nhim v ỳng tin + Lm th ký cỏc cuc hp khoa t chc + Son tho cỏc bn hnh chớnh, cụng vn, giy t thuc thm quyn ca khoa ban hnh + Trỡnh ký, gi nhn cỏc loi cụng giy t, email, bỏo cỏo kp thi n trng/ phú trng khoa x lý + Lu gi, bo qun h s, giy t liờn quan n b nhim, iu ng, o to bi dng chng trỡnh o to, cng chi tit hc phn, thi, bi ging bng im hc phn, cỏc quyt nh tm dng hc, thụi hc, hc li, khen thng k lut cú liờn quan n CBVC v hc sinh sinh viờn ca n v + Qun lý, bo qun ti sn phũng phm ca khoa + Lp k hoch thc hnh, thc tp, thc t nm hc cho sinh viờn cỏc lp thuc khoa qun lý + Tng hp bng im gi cho Phũng o to theo lch chung ca Nh trng + Kim tra im cỏc hc k ca sinh viờn sp trng, thụng bỏo cho sinh viờn chnh sa cỏc li sai sút + Lp danh sỏch tng hp im cỏc hc k xem xột cho sinh viờn thc v xột tt nghip trng + T chc hng dn SV ng ký a im thc v thu nhn bỏo cỏo thc ca sinh viờn + T chc cho sinh viờn ng ký mụn hc li * Cụng vic kiờm nhim: + Qun lý cỏc khon thu chi ca qu khoa + Tham gia vo cụng tỏc k hoch truyn sinh cỏc bc h ton Trng theo s phõn cụng ca lónh o Phũng QUY NH Mó hiu: MT-GDC-01 Ln ban hnh: 01 V T CHC V QUN Lí CA KHOA GDC Ngy ban hnh: 01/10/2015 Trang: 11/13 + T chc thi, phõn cụng coi thi theo s y quyn ca trng khoa + Nhn cụng v cỏc giy t cú liờn quan theo s y quyn ca trng khoa + Cỏc cụng tỏc khỏc c lónh o Phũng phõn cụng b Quyn hn + Tham mu cho trng khoa b trớ cỏn b coi thi kt thỳc hc phn + xut cỏc ý kin vi lónh o khoa cú phng ỏn x lý cỏc cụng vic c giao tt hn + c hc bi dng, nõng cao trỡnh chuyờn mụn nhm ỏp ng yờu cu ca cụng vic ca khoa + Tham gia cỏc bui hi hp, sinh hot ca khoa, bỏo cỏo tỡnh hỡnh cụng vic thng xuyờn cho Trng khoa c Yờu cu v trớ - Hc vn: Tt nghip Cao ng tr lờn - K nng: hiu, s dng thnh tho v chuyờn nghip cỏc ng dng tin hc phũng (Word, Excel, Access,), s dng c phn mm qun lý o to Cú k nng v tin hc mng, tin hc qun lý - Yờu cu khỏc: + Nng ng, thỏo vỏt, ng x tỡnh nhanh nhy, chun xỏc + Cú trỏch nhim vi cụng vic c giao, sn sng chu c ỏp lc t cụng vic, lm ngoi gi cụng vic yờu cu + Cú sc khe tt m nhn cụng vic c giao mt cỏch tt nht 2.2.6 Ging viờn, giỏo viờn a Chc nng, nhim v * Cụng vic chớnh: + Thc hin ging dy v nghiờn cu khoa hc theo qui ch ca B v cỏc qui nh ca Nh trng + Cú ngha v thc hin cỏc cụng vic chung ca n v (ngoi vic ging dy) Trng khoa, Trng b mụn, Lónh o trng phõn cụng Nu khụng ng ý vi vic phõn cụng phi bỏo cỏo cho ngi trc tip phõn cụng gii quyt + Khụng ngng t bi dng v phm cht, o c, chớnh tr, chuyờn mụn, nghip v, ci tin phng phỏp ging dy nõng cao cht lng o to QUY NH Mó hiu: MT-GDC-01 Ln ban hnh: 01 V T CHC V QUN Lí CA KHOA GDC Ngy ban hnh: 01/10/2015 Trang: 12/13 + Tham gia v ch trỡ cỏc ti NCKH, phỏt trin cụng ngh, dch v khoa hc cụng ngh v cỏc hot ng khoa hc cụng ngh khỏc + Hng dn, giỳp ngi hc hc tp, nghiờn cu khoa hc, rốn luyn t tng, o c, tỏc phong, li sng + c m bo cỏc iu kin vt cht, trang thit b k thut phc v cho cỏc hot ng ngh nghip; c s dng cỏc dch v o to, nghiờn cu khoa hc cụng ngh v dch v cụng cng ca nh trng + c ký hp ng ging dy, NCKH cụng ngh vi cỏc c s o to, c s nghiờn cu, c s sn xut v cỏc t chc kinh t khỏc theo qui nh ca phỏp lut trờn c s bo m hon thnh nhim v ca Nh trng giao v c s ng ý ca ca Hiu trng * Cụng vic kiờm nhim: + Tham gia cụng vic tuyn sinh cỏc bc, h ton trng c lónh o Khoa phõn cụng + Tham gia cụng tỏc ch nhim lp, ch o thc tp, c hc tp, ph trỏch phũng thớ nghim, lónh o chuyờn mụn v o to, cụng tỏc ng, on th, cụng tỏc qun lý Khoa thuc Nh trng + Thc hin cỏc cụng tỏc khỏc c lónh o Khoa phõn cụng c Quyn hn + xut cỏc ý kin vi t trng b mụn v lónh o Khoa cú phng ỏn x lý cỏc cụng vic c giao tt hn + c hc bi dng, nõng cao trỡnh chuyờn mụn nhm ỏp ng yờu cu ca cụng vic ca khoa + Tham gia cỏc bui hi hp, sinh hot ca Khoa, bỏo cỏo tỡnh hỡnh cụng vic ging dy thng xuyờn cho t trng b mụn v Trng khoa + ỏnh giỏ hot ng dy hc, thng xuyờn cp nht thụng tin t ngi hc x lý, b sung, hon chnh phng phỏp, ni dung, k hoch ging dy nhm nõng cao cht lng, hiu qu o to, ỏp ng yờu cu ca xó hi c Yờu cu v trớ - Hc vn: Tt nghip i hc tr lờn - K nng: hiu, s dng thnh tho v chuyờn nghip cỏc ng dng tin hc phũng (Word, Excel, Access,), s dng c phn mm qun lý o to Cú k nng v tin hc mng, tin hc qun lý - Yờu cu khỏc: QUY NH Mó hiu: MT-GDC-01 Ln ban hnh: 01 V T CHC V QUN Lí CA KHOA GDC Ngy ban hnh: 01/10/2015 Trang: 13/13 + Nng ng, thỏo vỏt, ng x tỡnh nhanh nhy, chun xỏc + Cú trỏch nhim vi cụng vic c giao, sn sng chu c ỏp lc t cụng vic, lm ngoi gi cụng vic yờu cu + Cú sc khe tt m nhn cụng vic c giao mt cỏch tt nht