Đang tải... (xem toàn văn)
Trong sự nghiệp xây dựng và phát triển kinh tế đất nước, kế toán luôn giữ vai trò là công cụ quản lý kinh tế sắc bén trên cả phương diện vi mô và vĩ mô. Đặc biệt trong giai đoạn hội nhập kinh tế quốc tế, toàn cầu hóa mạnh mẽ hiện nay, công tác kế toán càng khẳng định vai trò quan trọng và cần thiết cho mọi hoạt động, mọi loại hình doanh nghiệp. Bên cạnh hoạt động xản xuất kinh doanh ,Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nội – Halico cũng hết sức trú trọng đến công tác kế toán. Có thể nói, kế toán là nhu cầu khách quan của bản thân quá trình sản xuát cũng như của toàn xã hội. Riêng đối với khoa học kiểm toán, kế toán trở thành cơ sở quan trọng, là đối tượng kiểm toán chủ yếu. Là một sinh viên chuyên ngành kiểm toán, hiểu rõ được tầm quan trọng của công tác kế toán với sự phát triển của nền kinh tế nói chung, đến quá trình nâng cao kiến thức nghề nghiệp nói riêng; trên cơ sở lý luận đã được học ở trường, dưới sự hướng dẫn của Tiến sĩ : Nguyễn Thị Phương Hoa, em đã thực hiện quá trình kiến tập công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nội và hoàn thành báo cáo kiến tập gồm những nội dung chính sau: •Chương I: Tổng quan về Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nội- HALICO •Chương II: Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nội- HALICO •Chương III: Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nội- HALICO Qua quá trình kiến tập tại Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nôi, em đã tích lũy được nhiều kiến thức kế toán thực tế để hoàn thành bản báo cáo này. Mặc dù đã hết sức cố gắng, tuy nhiên do thời gian nghiên cứu không nhiều và trình độ còn hạn chế nên Báo Cáo Kiến Tập của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong nhận được sự góp ý từ phía các thày cô giáo, các anh, chị phòng kế toán của Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nôi để báo cáo được hoàn thiện hơn. Em xin gửi lời cảm ơn tới Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nôi- HALICO, đặc biệt là Phó Giám Đốc -Kiêm Kế toán trưởng Nguyễn Thị Bích Ngọc, và các anh, chị trong phòng kế toán của công ty đã tạo điều kiện và cung cấp các số liệu cần thiết cho em trong thời gian qua Em xin cám ơn Tiến sĩ Nguyễn Thị Phương Hoa đã tận tình hướng dẫn em thực hiện Báo cáo này! Hà Nội, ngày 12 tháng 8 năm 2010 Sinh Viên Dương Thành Trung
Đơn vị kiến tập: Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nội -Halico Lời mở đầu Trong nghiệp xây dựng phát triển kinh tế đất nước, kế toán giữ vai trò công cụ quản lý kinh tế sắc bén phương diện vi mô vĩ mô Đặc biệt giai đoạn hội nhập kinh tế quốc tế, toàn cầu hóa mạnh mẽ nay, công tác kế toán khẳng định vai trò quan trọng cần thiết cho hoạt động, loại hình doanh nghiệp Bên cạnh hoạt động xản xuất kinh doanh ,Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nội – Halico trú trọng đến công tác kế toán Có thể nói, kế toán nhu cầu khách quan thân trình sản xuát toàn xã hội Riêng khoa học kiểm toán, kế toán trở thành sở quan trọng, đối tượng kiểm toán chủ yếu Là sinh viên chuyên ngành kiểm toán, hiểu rõ tầm quan trọng công tác kế toán với phát triển kinh tế nói chung, đến trình nâng cao kiến thức nghề nghiệp nói riêng; sở lý luận học trường, hướng dẫn Tiến sĩ : Nguyễn Thị Phương Hoa, em thực trình kiến tập công tác kế toán Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nội hoàn thành báo cáo kiến tập gồm nội dung sau: • Chương I: Tổng quan Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nội- HALICO • Chương II: Thực trạng tổ chức kế toán Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà NộiHALICO • Chương III: Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nội- HALICO Qua trình kiến tập Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nôi, em tích lũy nhiều kiến thức kế toán thực tế để hoàn thành báo cáo Mặc dù cố gắng, nhiên thời gian nghiên cứu không nhiều trình độ hạn chế nên Báo Cáo Kiến Tập em không tránh khỏi thiếu sót Sinh viên: Dương Thành Trung Lớp: Kiếm toán 49B GV hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Phương Hoa Đơn vị kiến tập: Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nội -Halico Em kính mong nhận góp ý từ phía thày cô giáo, anh, chị phòng kế toán Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nôi để báo cáo hoàn thiện Em xin gửi lời cảm ơn tới Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nôi- HALICO, đặc biệt Phó Giám Đốc -Kiêm Kế toán trưởng Nguyễn Thị Bích Ngọc, anh, chị phòng kế toán công ty tạo điều kiện cung cấp số liệu cần thiết cho em thời gian qua Em xin cám ơn Tiến sĩ Nguyễn Thị Phương Hoa tận tình hướng dẫn em thực Báo cáo này! Hà Nội, ngày 12 tháng năm 2010 Sinh Viên Dương Thành Trung Sinh viên: Dương Thành Trung Lớp: Kiếm toán 49B GV hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Phương Hoa Đơn vị kiến tập: Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nội -Halico CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CỒN RƯỢU HÀ NỘI HALICO Lịch sử hình thành phát triển Tên doanh nghiệp : Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nội – Halico • Địa : 94 Lò Đúc, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội • Vốn điều lệ : 70.623.000.000 đồng • Giấy ĐKKD : 0103014424 Sở KH&ĐT Tp Hà Nội cấp ngày 06/12/2006, thay đổi lần 01 ngày 19/08/2008 lần 02 ngày 12/01/2009, lần ngày 29/05/2009 • Mã số thuế : 0100102245 • Số lượng phát hành : 7.062.300 cp • Tài khoản ngân hàng : • Lịch sử hình thành phát triển : Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nội –Halico; tiền thân Nhà máy Rượu Hà Nội thành lập năm 1898, xuất phát điểm nhà máy lớn hệ thống năm nhà máy hãng rượu Fontaine xây dựng Đông Dương Trong suốt thời gian hoạt động từ năm 1903 đến năm 1933, công ty nắm độc quyền sản xuất rượu, phân phối khắp năm bắc, nên nhanh chóng công ty giàu mạnh Đông Dương Cho đến năm 1942, tình trạng thiếu lương thực, nguyên liệu sản xuất khan khiến nhà máy ngừng hoạt động Ngày 19/5/1956, công ty đánh dấu kiện trọng đại, khôi phục nhà máy, sản xuất cồn phục vụ y tế dân sinh quốc phòng Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nội công ty Cổ phần thành lập hình thức chuyển đổi từ Công ty TNHHNN Một thành viên Rượu Hà Nội theo định số 1626/QĐ-BCN ngày 16 tháng 11 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Công nghiệp Sinh viên: Dương Thành Trung Lớp: Kiếm toán 49B GV hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Phương Hoa Đơn vị kiến tập: Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nội -Halico việc chuyển công ty TNHHNN Một thành viên Rượu Hà Nội thành công ty cổ phần Rượu Hà Nội Công ty cổ phần Rượu Hà Nội thức hoạt động hình thức công ty cổ phần từ ngày 06/12/2006 Ngay từ năm đầu, công ty coi trọng đến việc nâng cao lực sản xuất, chất lượng sản phẩm tìm biện pháp đảm bảo sức khỏe người tiêu dùng Đầu tiên, năm 1957-1958, công ty thực việc tìm kiếm, tháo dỡ, vận chuyển hệ thống máy móc Lò than Mạo Khê, máy cất Hải Dương lắp đặt nâng cao lực sản xuất nhà máy Năm 1958, hưởng ứng theo lời Bác Hồ dặn phải giải khó khăn thiếu nguồn lương thực cho dân, cho kháng chiến gian khổ, công ty nghiên cứu thành công, mở rộng nguồn nguyên liệu giàu tinh bột ngô, khoai, sắn thay cho nguyên liệu gạo ban đầu, giải thiếu nguyên liệu đảm bảo sản xuất Bên cạnh đó, HALICO đơn vị ý đến việc tìm giải pháp để loại bỏ độc chất gây nhức đầu, ảnh hưởng đến hệ thần kinh như: metanol, andehyd việc xây dựng hệ thống tháp tinh chế từ năm 1958 Hệ thống tháp tinh chế gồm tháp thô, tháp trung gian, tháp tinh luyện, tháp tách dầu Fusel ester rượu bậc cao trì đổi công nghệ tháp tinh chế " Sodecial" Pháp năm 1985 Dưới quan tâm, tạo điều kiện Chính phủ, công ty kết hợp với chuyên gia đầu ngành sinh học người Đức Hau_Rost chuyên gia người Trung Quốc Trung Gia Trang nghiên cứu ứng dụng phương pháp lên men rượu Mycomalte Đây cách mạng kỹ thuật sâu sắc mà nhà máy tiến hành từ năm 1960 đến năm 1973, thay phương pháp Alylo phương pháp Mycolmate nghành Rượu Việt Nam Phương pháp lên men Mycolmate giúp nhà máy Rượu Hà Nội sản xuất rượu từ nguyên liệu tinh bột nào, rút ngắn chu kỳ sản xuất ( từ 7-8 ngày xuống 5-6 ngày), nâng cao lực sản xuất từ 15-20%, tượng nhiễm trùng, chua, thối không nữa, hiệu suất thu hồi nâng cao Không dừng đây, công ty tiếp tục nghiên cứu phương pháp từ năm 1987, khả thi năm 1990 nay, công ty kí hợp đồng với hãng Novo Nordit Đan Mạch nhập Enzyme ( gồm Termanyl San Super) giúp HALICO đảm bảo chất lượng ổn định, hạ giá thành sản xuất, đáp ứng với tiêu chuẩn quốc tế chung Sinh viên: Dương Thành Trung Lớp: Kiếm toán 49B GV hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Phương Hoa Đơn vị kiến tập: Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nội -Halico Trải qua 50 năm khôi phục phát triển, đến nay, thương hiệu Rượu Hà Nội khẳng định, không thị trường nước mà vươn tới thị trường lớn giới Bạn bè quốc tế nhắc đến Công ty người ta nhớ đến sản phẩm tiếng Lúa Mới, Nếp Mới thân thuộc với thị trường xuất Tây Âu ngày trước như: Nga, Ba Lan, Tiệp Khắc ngày Vodka Hà Nội thị trường mở rộng Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc, Hồng Kông, Thái Lan, Công ty không trọng tới việc mở rộng thị trường nước gắn liền với thương hiệu tiếng sẵn có mà HALICO không ngừng phát triển, tạo sự khác biệt với công ty khác tung sản phẩm thuộc dòng cao cấp Blue Bird, Vina Vodka, sản phẩm Zuz, Rượu Cà phê hướng đến khách hàng nữ giới Chất lượng thơm ngon rượu cất đựng chai ruợu có thiết kế bắt mắt, bao bì túi hộp sang trọng phần kế hoạch marketing công ty, thúc đẩy tiêu thụ, mở rộng kênh phân phối, chất lượng phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng người tiêu dùng ghi nhận đánh giá cao Kết doanh thu công ty tính đến năm 2004 đạt 114,3 tỷ đồng, tăng gấp 10 lần so với doanh thu năm 1991 đạt 11,1 tỷ đồng Ngày 6/12/2006, công ty thức hoạt động theo mô hình công ty cổ phần hóa, với tên gọi Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nội ( HALICO) Khởi đầu, công ty phải đương đầu với nhiều khó khăn chuyển đổi mô hình hoạt động, giá vật tư, nguyên liệu liên tục tăng cao triển khai dự án di chuyển khu vực sản xuất sang KCN Yên Phong ( Bắc Ninh) Bên cạnh đó, thay đổi Chính phủ sách vĩ mô, Việt Nam gia nhập WTO phải tuân thủ lịch trình, giảm thuế nhập rượu, tăng thuế rượu nước lên 55%, khiến sản phẩm nghành nước cạnh tranh gay gắt, HALICO đứng trước khó khăn, thách thức cần phải vượt qua Sự nỗ lực, đồng lòng, trí toàn thể CBCNV đem lại cho Công ty năm 2007 thắng lợi lớn sản xuất, kinh doanh Sản lượng rượu đạt 15 triệu lít, doanh thu đạt 500 tỷ đồng, nộp ngân sách Nhà nước gần 160 tỷ đồng Đây năm đạt sản lượng cao từ trước đến Và kết kinh doanh năm 2008 kết toàn thể CBCNV chung sức xây dựng nhằm đạt mục tiêu phát triển chung Sinh viên: Dương Thành Trung Lớp: Kiếm toán 49B GV hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Phương Hoa Đơn vị kiến tập: Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nội -Halico Uy tín Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nội (HALICO) không nước mà vươn thị trường giới Nhiều tổ chức cung cấp đồ uống danh tiếng hãng Diago (sở hữu loạt nhãn hiệu có cồn Johnnie Walker, J&B) đàm phán muốn bắt tay hợp tác với Công ty CP Cồn Rượu Hà Nội, họ đánh giá HALICO đối tác tin cậy, đôi bên có lợi Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nội (HALICO) phát triển hôm Nhà nước có sách cởi mở, hỗ trợ công nghệ, kỹ thuật, thúc đẩy sản phẩm rượu tinh chế thời gian qua HALICO , xây dựng chiến lược phát triển rõ ràng thời kỳ hội nhập, phát huy sức mạnh đại đoàn kết, làm việc tận tuỵ, chuyên nghiệp 500 nhân viên ủng hộ, hợp tác cổ đông, chia sẻ giá trị cốt lõi công ty " Khơi nguồn cảm hứng" làm việc " Chuyên nghiệp, tận tâm hiệu quả" Tầm nhìn HALICO năm tới: " Trờ thành nhà sản xuất đồ uống có cồn hàng đầu Châu Á" Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh 2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Là công ty đầu lĩnh vực sản xuất cồn,rượu, Công ty Halico đề cao nhiệm vụ doang nghiệp : - Tổ chức sản xuất kinh doanh hiệu đem lại lợi nhuận từ đồng vốn đầu tư ban đầu cổ đông - Chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên công nhân - toàn doanh nghiệp - Tạo công ăn việc làm với mức thu nhập ổn định cho số lượng lớn lao động phổ thông, góp phần làm giảm tỉ lệ thất nghiệp nước ta - Thực tốt nghĩa vụ thuế với nhà nước, tăng nguồn thu cho ngân sách 2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Ngành nghề kinh doanh: Sinh viên: Dương Thành Trung Lớp: Kiếm toán 49B GV hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Phương Hoa Đơn vị kiến tập: Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nội -Halico - Sản xuất cồn, rượu loại đồ uống có cồn, cồn - Kinh doanh, xuất nhập cồn, rượu loại đồ uống có cồn, cồn, thiết bị vật tư, nguyên liệu phục vụ cho sản xuất rượu, cồn mặt hàng tiêu dùng, công nghiệp, thực phẩm - Tư vấn, chuyển giao công nghệ, cung cấp thiết bị, dây truyền sản xuất rượu cồn - Sản xuất kinh doanh loại bao bì sản phẩm lương thực, thực phẩm - Kinh doanh vận tải hàng hóa - Kinh doanh khách sạn, nhà dịch vụ cho thuê nhà ở, văn phòng, cửa hàng ( không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ trường ) Các sản phẩm mang nhãn hiệu tiếng Công ty: Lúa Mới, Nếp Mới,Thanh Mai, gần rượu Vodka Hà Nội … khách hàng nước mến mộ, để lại ấn tượng khó phai hương vị nồng đượm, dịu êm thấm đẫm văn minh lúa nước người Việt Hiện nay, Công ty Rượu Hà Nội có hệ thống đại lý phân phối tiêu thụ tỉnh, thành phố nước.Công ty tham gia rộng rãi vào hoạt động xúc tiến thương mại, triển lãm, hội chợ nước quốc tế tổ chức Việt Nam đạt nhiều giải thưởng cao Sản phẩm Công ty Rượu Hà Nội xuất nhiều nước giới, thị trường truyền thống nước khu vực Đông Âu Những năm gần đây, sản phẩm Công ty nước Châu Á đón nhận đánh giá cao nước Hàn Quốc, Đài Loan, Thái Lan Đặc biệt thị trường đòi hỏi khắt khe chất lượng Nhật Bản, sản phẩm công ty có mặt để đáp ứng nhu cầu ngày tăng người tiêu dùng Nhật Bản 2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần Cồn Rượu Hà Nội, Halico sản xuất nhiều sản phẩm theo quy trình công nghệ khác Do công ty có nhiều phân xưởng nhà máy Trong đó, phân xưởng nhà máy chu trình sản xuất khép kín loại sản phẩm với quy trình công nghệ phức tạp Các nhà máy trang bị Sinh viên: Dương Thành Trung Lớp: Kiếm toán 49B GV hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Phương Hoa Đơn vị kiến tập: Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nội -Halico máy móc thiết bị đại, tiên tiến hàng đầu giới Trong sản phẩm Halico,rượu nói chung sản phẩm chính,dưới quy trình sản xuất rượu Quy trình sản xuất: Nguyên liệu thô (gạo) → Ngâm nước → Đun sôi làm chín → Trộn đường → Lên men → Chưng cất → Tinh chỉnh tái chưng cất → Nơi chứa rượu → Đóng chai Quá trình xử lý: - Nguyên liệu thô: Sử dụng loại gạo hay tinh bột có chất lượng cao để làm nguyên liệu thô sản xuất rượu Những nguyên liệu thô đợc chở từ hầm kín loại thùng chuyên dụng - Ngâm làm sạch: Cho nguyên liệu thô từ thùng chuyên dụng để làm với thời gian dai vừa đủ để loại bỏ hết chất bẩn Dưới tác động số chất từ bên làm cho nguyên liệu thô trở lên mềm Thời gian cần thiết từ 3h-6h tuỳ thuộc vào nhiệt độ độ ẩm nơi mua nguyên liệu thô đợc bảo quản - Nấu sôi: đặt nguyên liệu thô làm, vớt vào nồi thùng đun sôi nguyên liệu thô nấu chín hoàn toàn - Trộn đường: Khi kết thúc trình làm chín nguyên liệu thô sau tiến hành trình làm - Lên men: Cho chút men rượu vào với nguyên liệu làm giữ khoảng thời gian để sau nguyên liệu lên men - Chưng cất: Cho nguyên liệu lên men vào máy chưng cất sau sản phẩm rượu từ gạo hoàn thiện cất vào thùng chứa chuyên dụng Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Halico Một nguyên tắc cần tuân thủ tổ chức cấu công ty phải đảm bảo cho công ty tổ chức theo hình thức làm tăng khả thực chức định.Vì thế, việc tổ chức máy quản lý công ty trước tiên cần quan tâm đến mục tiêu chiến lược công ty, sở xác định mức độ tạo giá trị, lợi nhuận phòng, ban chuyên trách Các vị trí công việc phải có đủ quyền hạn để thực thi nhiệm vụ có hiệu quả, đồng thời mối quan hệ người có nghĩa vụ báo cáo người lập báo cáo xác lập rõ ràng Bên cạnh đó, việc tổ chức cấp độ kiểm soát Sinh viên: Dương Thành Trung Lớp: Kiếm toán 49B GV hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Phương Hoa Đơn vị kiến tập: Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nội -Halico cần thực linh hoạt để vừa nhằm tạo điều kiện hoạt động cho phòng, ban vừa tạo gắn kết, hỗ trợ phòng, ban với nhau.Trên sở tiêu chí trên, công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nội thiết lập mô hình tổ chức theo tiêu chuẩn công ty cổ phần, đồng thời có bổ sung phù hợp với điều kiện kinh doanh, đời sống văn hóa đặc thù doanh nghiệp Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà NộiHalico Chức năng, nhiệm vụ phòng ban mối quan hệ phòng ban tổng công ty Sinh viên: Dương Thành Trung Lớp: Kiếm toán 49B GV hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Phương Hoa Đơn vị kiến tập: Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nội -Halico Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm tất cổ đông có quyền biểu quyết, quan định cao Công ty Hội đồng quản trị: quan quản lý công ty, đại hội đồng cổ đông bầu ra, định vấn đề quan trọng liên quan đến mục đích quyền lợi công ty, trừ vấn đề ĐHĐCĐ định HĐQT giám sát Giám đốc người điều hành khác công ty Ban kiểm soát: Là quan Đại hội đồng cổ đông bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp hoạt động quản lý Hội đồng quản trị , hoạt động điều hành kinh doanh Giám đốc ; ghi chép sổ kế toán báo cáo tài Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị Giám đốc Giám đốc: Là người điều hành, định vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị việc thực quyền nghĩa vụ giao Các phó Giám đốc:giúp việc GĐ chịu trách nhiệm trước Giám đốc nội dung công việc phân công, chủ động giải công việc Giám đốc ủy quyền theo quy định Pháp luật Điều lệ Công ty Phòng quản trị hành chính: Văn thư lưu trữ, phục vụ, khánh tiết, quản lý đội xe con, công tác bảo vệ công phòng chống cháy nổ Phòng kế toán tài chính: Tham mưu giúp việc cho GĐ công tác Kế toán Tài Công ty nhằm sử dụng đồng vốn hợp lý, mục đích, chế độ Phòng quản trị nguồn nhân lực : Tham mưu giúp việc cho GĐ công tác quản trị nguồn nhân lực, hành quản trị an ninh an toàn Công ty bao gồm : Tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, đào tạo nguồn nhân lực, chế độ sách người lao động, cổ phần hoá doanh nghiệp,… Phòng Marketing: Tham mưu giúp việc cho GĐ hoạt động tiếp thị, bán hàng, tìm mở rộng thị trường, tiếp cận khách hàng,… Phòng kế hoạch – đầu tư: Tham mưu giúp việc cho GĐ công tác lập, theo dõi tình hình thực điều chỉnh kế hoạch kế hoạch sản xuất, kế hoạch mua vật tư, kế hoạch tiêu thụ,… Tình hình tài kết hoạt động kinh doanh công ty năm gần Dưới số thông tin tài năm 2007, 2008 2009 Bảng 1: Số liệu tài Halico từ 2007 – 2009 10 Sinh viên: Dương Thành Trung Lớp: Kiếm toán 49B GV hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Phương Hoa Đơn vị kiến tập: Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nội -Halico 3.3 Tổ chức hạch toán phần hành giá thành công ty a Kế toán chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp phân loại tập hợp theo khoản mục chi phí sau: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Hàng ngày phát sinh loại chi phí này, kế toán theo dõi mặt chi tiết ( chi phí chi tiết theo đối tượng tính giá thành - nhóm sản phẩm theo phân xưởng sản xuất) mặt tổng hợp Cuối kỳ kế toán giá thành vào chi phí thực phát sinh để tính giá thành sản phẩm Kế toán chi phí NVL trực tiếp Chứng từ sử dụng: PXK, bảng kê xuất NVL, bảng phân bổ NVL, hóa đơn mua hàng TK sử dụng: TK621 Hạch toán chi tiết: Sơ đồ 2.7 : Hạch toán chi tiết NVL trực tiếp a Chứng từ gốc chi b phí NVL trực tiếp Sổ chi tiết TK621 Sổ chi tiết TK154 Sổ tổng hợp chi tiết TK621 Sổ TK 621 36 Sinh viên: Dương Thành Trung Lớp: Kiếm toán 49B GV hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Phương Hoa Đơn vị kiến tập: Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nội -Halico Giải thích sơ đồ: Căn vào chứng từ gốc chi phí NVL trực tiếp, kế toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh vào sổ chi tiết TK621 Cuối quý, số liệu sổ chi tiết TK621 kết chuyển sang TK154 chi tiết tương ứng Đồng thời, số liệu tổng PS có, tổng PS nợ sổ chi tiết ghi vào bảng tổng hợp chi tiết TK621, sổ chi tiết dòng Dòng tổng cộng sổ dùng để đối chiếu với sổ TK621 phần kế toán tổng hợp Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Chứng từ sử dụng: phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành, bảng toán tiền lương phân xưởng phận, bảng tổng hợp tiền lương toàn doanh nghiệp, bảng phân bổ tiền lương BHXH TK sử dụng: TK622 Hạch toán chi tiết: Sơ đồ 2.8 : Hạch toán chi tiết chi phí nhân công trực tiếp Chứng từ phản ánh hao phí lao động sống Sổ chi tiết TK622 Sổ chi tiết TK 154 Sổ tổng hợp chi tiết TK622 Sổ TK622 Giải thích sơ đồ: Căn vào chứng từ gốc phản ánh hao phí lao động sống, kế toán vào sổ chi tiết TK622 tương ứng Cuối quý, PS nợ TK622 chi tiết kết chuyển vào sổ chi tiết TK154 tương ứng Đồng thời số liệu tổng PS nợ, tổng PS có sổ chi tiết TK622 vào bảng tổng hợp chi tiết TK622, sổ chi tiết dòng Dòng tổng cộng sổ dùng để đối chiếu với sổ TK622 phần kế toán tổng hợp Kế toán chi phí sản xuất chung 37 Sinh viên: Dương Thành Trung Lớp: Kiếm toán 49B GV hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Phương Hoa Đơn vị kiến tập: Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nội -Halico Chứng từ sử dụng: chứng từ hao phí lao động sống chi phí nhân công trực tiếp, chứng từ hao phí tư liệu lao động chi phí NVL trực tiếp, bảng phân bổ khấu hao, phiếu chi tiền mặt, giấy báo nợ ngân hàng, hóa đơn hàng hóa/dịch vụ TK sử dụng: TK627 Hạch toán chi tiết: Sơ đồ 2.9: Hạch toán chi tiết chi phí sản xuất chung c d Chứng từ gốc chi phí sản xuất chung Sổ chi tiết TK627 Sổ tổng hợp chi tiết TK627 Sổ chi tiết TK Sổ TK627 154chứng từ gốc chi phí sản xuất chung thực tế phát Giải thích sơ đồ: vào sinh phiếu xuất NVL, CCDC, bảng phân bổ khấu hao, hóa đơn dịch vụ, phiếu chi, kế toán vào sổ chi tiết TK627 Cuối quý, kết chuyển vào TK154 chi tiết tương ứng Đồng thời số liệu tổng PS nợ, tổng PS có sổ chi tiết TK627 vào bảng tổng hợp chi tiết TK627, sổ chi tiết dòng Dòng tổng cộng sổ dùng để đối chiếu với sổ TK627 phần kế toán tổng hợp Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất TK sử dụng: TK154 Hạch toán chi tiết: Sơ đồ 2.10 : Hạch toán chi tiết tổng hợp chi phí sản xuất Sổ chi tiết TK621,622,627 Sinh viên: Dương Thành Trung Lớp: Kiếm toán 49B Sổ chi tiết TK154 Thẻ tính giá thành sản 38 phẩm Sổ tổng hợp chi tiết TK154 Sổ TK154 GV hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Phương Hoa Đơn vị kiến tập: Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nội -Halico Giải thích sơ đồ: chi phí phát sinh ghi nhận theo khoản mục chi phí TK chi tiết tương ứng, cuối quý kết chuyển sang TK154 nhóm sản phẩm Sau đánh giá chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ, kế toán tính tổng chi phí sản xuất nhóm sản phẩm kỳ, sau tính giá thành cho sản phẩm theo phương pháp tỉ lệ, lập thẻ tính giá thành cho sản phẩm Số dư nợ đầu kỳ, cuối kỳ số PS kỳ TK154 ghi lên sổ tổng hợp chi tiết TK154, dòng cộng dùng để đối chiếu với sổ TK154 phần kế toán tổng hợp lên báo cáo quản trị b Kế toán giá thành Đặc điểm phương pháp tính giá thành :Tại công ty cổ phần Cồn Rượu Hà Nội, có nhiều nhà máy với nhiều dây chuyền sản xuất khác Mỗi dây chuyền sản xuất bao gồm nhiều công đoạn kết cho nhiều loại sản phẩm sử dụng nguyên vật liệu đầu vào, chi phí nhân công trực tiếp tất nhiên chịu chi phí sản xuất chung Do công ty sử dụng phương pháp tỉ lệ để tính giá thành hợp lý hiệu Hiện công ty có hệ thống giá thành kế hoạch cho hàng trăm đầu sản phẩm Mỗi năm lại điều chỉnh phù hợp với giá NVL thị trường, giá nhân công chi phí khác Theo đối tượng hạch toán chi phí nhóm sản phẩm Tổng giá thành thực tế nhóm sản phẩm Tỉ lệ giá thành = Tổng giá thành kế hoạch nhóm sản phẩm Giá thành đơn vị sản phẩm = giá thành kế hoạch x tỉ lệ giá thành Kỳ tính giá thành công ty quý Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang: công ty Halico,chi phí NVL chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí sản xuât nên công ty áp dụng phương pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí NVL Để đánh giá sản phẩm dở dang, kế toán giá thành vào biên kiểm kê cuối quý nhân viên thống kê nhà máy cung cấp, sau xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ nhà máy theo công thức: Giá trị Giá trị spdd đầu kỳ + chi phí NVL PS kỳ sản phẩm = * số lượng spdd CK 39 Sinh viên: Dương Thành Trung Lớp: Kiếm toán 49B GV hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Phương Hoa Đơn vị kiến tập: Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nội -Halico DDCK số lượng sp hoàn thành kỳ+ số lượng spdd CK Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành Sơ đồ 2.11 : Sơ đồ hạch toán tổng hợp giá thành Chứng từ gốc CPSX, Bảng phân bổ TL, VL, KH TSCĐ Bảng kê số Thẻ tính giá thành sản phẩm Bảng kê số 5,6 Nhật ký chứng từ số Sổ TK621,622,627,154 Báo cáo kế toán Sổ sách sử dụng: Bảng kê số 4: Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng (ghi Nợ TK621,622,627,154), phân xưởng bảng kê Căn vào bảng phân bổ số 1,2,3 số chứng từ gốc liên quan khác, kế toán ghi vào bảng kê số cho phân xưởng sản xuất theo định khoản: Nợ TK621,622,627/Có TK334,338,152,153,214,…Cuối quý kế toán kết chuyển toàn số liệu từ bảng kê số sang NKCT số Bảng kê số 5: Ghi Nợ TK241,641,642 Căn vào bảng phân bổ số 1,2,3 chứng từ khác liên quan, kế toán ghi vào bảng kê số cho TK tương ứng theo định khoản Nợ TK241,641,642/Có TK152,153,334,338…Cuối quý số liệu bảng kê số chuyển sang NKCT số Bảng kê số 6: Tập hợp chi phí theo dự toán: Ghi nợ TK142,242,335 Căn vào bảng phân bổ số 1,2,3 chứng từ liên quan khác, kế toán ghi vào bảng kê số cho TK tương ứng, kế toán chuyển sang NKCT số Nhật ký chứng từ số 7: gồm phần 40 Sinh viên: Dương Thành Trung Lớp: Kiếm toán 49B GV hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Phương Hoa Đơn vị kiến tập: Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nội -Halico o Phần : tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp o Phần 2: tổng hợp chi phí sản xuất theo yếu tố o Phần 3:phản ánh chi phí sản xuất luân chuyển nội không tính vào tổng chi phí sản xuất thực tế Sổ TK621,622,627,154: Mở cho TK cấp 1, theo dõi năm CHƯƠNG III ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CỒN RƯỢU HÀ NỘI – HALICO Những ưu điểm tổ chức kế toán Công ty Halico 1.1 Về máy kế toán Công ty cổ phần Cồn Rượu Hà Nội doanh nghiệp quy mô lớn, sản xuất nhiều loại sản phẩm với nguyên vật liệu đầu vào vật tư đa dạng, Tổng công ty lại 41 Sinh viên: Dương Thành Trung Lớp: Kiếm toán 49B GV hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Phương Hoa Đơn vị kiến tập: Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nội -Halico tiêu thụ nhiều kênh phân phối, có thị trường xuất Như nói khối lượng công tác hạch toán kế toán đơn vị lớn phức tạp, đòi hỏi đội ngũ kế toán đông đảo giàu kiến thức kinh nghiệm Nhận thức điều này, tổng công ty tổ chức bố trí nhân lực cho đội ngũ kế toán khoa học hợp lý Bộ máy kế toán trở thành công cụ quản lý hữu hiệu tổng công ty, việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Những thành tựu mà công ty đạt thời gian qua có đóng góp tích cực công tác kế toán lĩnh vực quản lý tài Bộ máy kế toán công ty gọn nhẹ hiệu quả, tổ chức hoàn chỉnh bao gồm kế toán trưởng kế toán viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, tận tâm với công việc Có phân công hợp lý, phù hợp với khối lượng công việc lực kế toán viên Việc phân công lao động thực khoa học, phân công, phân nhiệm, chuyên môn hóa công việc kế toán viên góp phần tăng tính đối chiếu, kiểm tra công tác kế toán Chính thế, công tác hạch toán công ty thực cách nhanh chóng, xác, tránh tình trạng chồng chéo dẫn đến nhầm lẫn sai sót Ngoài ra, nhân viên phòng kế toán xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với với phòng ban khác Điều tạo nhiều thuận lợi cho công tác kế toán công ty Công ty chọn hình thức kế toán tập trung phù hợp với qui mô lĩnh vực hoạt động, tổ chức theo mô hình tập trung tạo điều kiện cho kế toán trưởng kiểm tra, đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống mặt hoạt động nghiên cứu, sản xuất kinh doanh công ty Đồng thời phòng kế toán phòng ban khác có phối hợp chặt chẽ, thường xuyên tạo điều kiện thuận lợi cho công việc tiến hành nhanh chóng, thông tin cung cấp kịp thời, xác Với đội ngũ lao động kế toán có lực, kinh nghiệm phòng kế toán xử lý nghiệp vụ linh hoạt, nhanh chóng hiệu quả, cung cấp thông tin có chất lượng cao cho công tác quản lý lãnh đạo công ty 1.2 Về vận dụng chế độ kế toán Nhìn chung hệ thống chứng từ kế toán sử dụng công ty đầy đủ hợp lý quy định chế độ chứng từ kế toán Bộ Tài ban hành Hệ thống chứng từ sử dụng đáp ứng nhu cầu quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trình tự luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý, không chồng chéo, phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty Có quy định rõ trách nhiệm phận, cá nhân lập, phê duyệt, luân chuyển chứng từ Chứng từ lập, ghi đầy đủ 42 Sinh viên: Dương Thành Trung Lớp: Kiếm toán 49B GV hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Phương Hoa Đơn vị kiến tập: Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nội -Halico xác thông tin cần thiết có đủ chữ ký theo quy định Các chứng từ thu thập, phân loại xếp theo trình tự thời gian, theo phân xưởng nên thuận lợi cho việc theo dõi kiểm tra cần thiết Cuối tháng, chứng từ phân loại lưu trữ theo quy định Nhờ thế, công tác kế toán nói chung thực minh bạch, rõ ràng, có vững công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng công ty tiến hành nhanh chóng, xác, kịp thời, đáp ứng đầy đủ thông tin cần thiết cho Ban Giám đốc Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ tài Trên sở hệ thống tài khoản thống công ty chi tiết thêm tiểu khoản phù hợp với yêu cầu quản lý, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh mình, góp phần phản ánh thông tin rõ ràng, thuận lợi cho việc theo dõi đối tượng hạch toán, phần hành kế toán Nhìn chung tài khoản liên quan đến công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm đáp ứng nhu cầu hạch toán, phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống sổ sách sử dụng đầy đủ từ sổ chi tiết đến sổ tổng hợp Các sổ sách thiết kế phù hợp với đặc điểm công tác kế toán công ty Hình thức ghi sổ Nhật ký - chứng từ phù hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn Hình thức ghi sổ tránh việc ghi chép trùng lặp, tiện lợi cho việc phân công ghi chép lưu trữ tài liệu kế toán Ngoài việc tổ chức luân chuyển chứng từ, sổ sách phòng kế toán góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán chi phí sản xuất tính giá thành nhanh chóng Các báo cáo tài lập theo mẫu, thời hạn gửi đến cấp, quan theo quy định Các báo cáo tài đáp ứng nhu cầu thông tin tài cho lãnh đạo công ty, cổ đông, nhà đầu tư, ngân hàng, quan thuế 1.3 Về tổ chức phần hành kế toán Các phần hành kế toán đơn vị tổ chức thực hoàn chỉnh Các phương pháp kế toán áp dụng phần hành lựa chọn phù hợp với đặc điểm phần hành Hiện nay, phần hành kế toán đơn vị thực với trợ giúp phần mềm kế toán FAST accounting Nhờ đó, công tác kế toán thực cách nhanh chóng, hiệu xác, góp phần nâng cao tính 43 Sinh viên: Dương Thành Trung Lớp: Kiếm toán 49B GV hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Phương Hoa Đơn vị kiến tập: Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nội -Halico xác kịp thời thông tin kế toán, giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán viên Việc lưu trữ tài liệu kế toán kết xuất báo cáo tài báo cáo khác thuận tiện nhiều 1.4 Về tổ chức kiểm tra kế toán Việc tổ chức kế toán thực kế toán trưởng Công việc kiểm tra diễn thường xuyên, giúp công việc kế toán thực theo trình tự quy định công ty chế độ kế toán Nhà nước Do phần lớn công việc thực phần mềm kế toán, điều đòi hỏi việc kiểm tra chặt chẽ hơn, có phát sai sót dễ dàng khắc phục Việc tập hợp chi phí sản xuất thực tốt, chi phí công đoạn tập hợp cho công đoạn đó, phù hợp với quy trình sản xuất công ty Những tồn công tác hạch toán kế toán công ty Halico Bên cạnh ưu điểm kể trên, công tác kế toán đặc biệt công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm tồn nhược điểm cần khắc phục hoàn thiện 2.1 Những tồn chung Công ty cổ phần Cồn Rượu Hà Nội có quy mô lớn với nhiều nhà máy, công ty nên việc phối hợp nhà máy phòng ban gặp nhiều khó khăn Đặc biệt công tác kế toán không kịp thời trình luân chuyển chứng từ nhiều nghiệp vụ tốn thời gian lại Luân chuyển báo cáo tình hình sản xuất, kinh doanh gặp khó khăn Phần mềm kế toán giúp ích công việc kế toán nhiều có hạn chế định Ví dụ quy định chế độ mở sổ, ghi chép, khóa sổ, lưu trữ, bảo quản không phù hợp với kế toán máy quy định xây dựng dựa kế toán thủ công Các bút toán phức tạp vào cuối kỳ điều chỉnh, phân bổ,… phải tính thủ công Phần mềm sử dụng công ty không tính giá thành, kế toán giá thành phải tính excel Bên cạnh đó, phần mềm FAST accounting có nhược điểm tính bảo mật thông tin chưa cao linh 44 Sinh viên: Dương Thành Trung Lớp: Kiếm toán 49B GV hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Phương Hoa Đơn vị kiến tập: Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nội -Halico hoạt Khi nhà nước có thay đổi tài khoản, mẫu báo cáo hay quy định hạch toán tổng công ty phải nhờ đến công ty viết phần mềm FAST sửa đổi không tự thay đổi 2.2 Về kế toán NVL Trong phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho, công ty sử dụng phương pháp giá hạch toán Như nghiệp vụ xuất dùng diễn hàng ngày ghi theo giá hạch toán, cuối tháng tính hệ số giá để điều chỉnh giá thực tế Trong đó, nguyên vật liệu tổng công ty chủ yếu nhập khẩu, vừa chịu ảnh hưởng tỉ giá USD giá giới thường xuyên biến động nên sử dụng giá hạch toán đơn giản, dễ tính độ xác chưa cao, tháng chưa xác định giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất kho làm giảm tính cập nhật thông tin Điều có nghĩa tháng chưa xác định giá thành sản phẩm nhập kho công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kế toán hàng tồn kho tức đòi hỏi phải phản ánh thường xuyên, liên tục tình hình nhập - xuất - tồn kho vật tư, thành phẩm Việc ảnh hưởng đến kế toán chi phí tính giá thành sản xuất sản phẩm kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Về hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công ty sử dụng phương pháp thẻ song song Phương pháp đảm bảo tốt kiểm tra chéo phòng kế toán kho có trùng lặp khối lượng, tốn nhiều công sức tổng công ty có nhiều loại nguyên vật liệu với mật độ nhập xuất cao Trong cách tính chi phí NVL trực tiếp, giá trị phế liệu thu hồi lớn, công ty chưa ghi giảm chi phí NVL trực tiếp Trong việc quản lý nguyên vật liệu nói riêng hàng tồn kho nói chung, tổng công ty tháng kiểm kê lần nên dễ mát, hao hụt NVL mà không rõ nguyên nhân, đồng thời việc đối chiếu sổ sách kế toán với kiểm kê thực tế khó khăn, quy trình luân chuyển chứng từ từ kho lên phòng kế toán tài thường chậm, gây ảnh hưởng đến việc ghi sổ 2.3 Về phân loại chi phí sản xuất chung 45 Sinh viên: Dương Thành Trung Lớp: Kiếm toán 49B GV hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Phương Hoa Đơn vị kiến tập: Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nội -Halico Trong chuẩn mực số 02 – Hàng tồn kho ban hành công bố theo định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 quy định: chi phí chế biến hàng tồn kho, chi phí sản xuất chung phân chia thành hai loại chi phí sản xuất chung biến đổi chi phí sản xuất chung cố định Chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất gián tiếp, không thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất Chi phí phân bổ cho sản phẩm sản xuất dựa công suất bình thường máy móc Tuy nhiên trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm, công ty chưa xác định mức công suất bình thường, chưa phân chia chi phí sản xuất chung thành chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi Công ty đánh giá sản phẩm dở dang tính đến nguyên vật liệu chính, toàn chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ tính hết vào giá thành sản phẩm hoàn thành, làm giảm tính xác tiêu giá thành chưa phù hợp với chế độ kế toán hành 2.4 Về kế toán TSCĐ Phương pháp khấu hao TSCĐ sử dụng phương pháp đường thẳng Công ty sử dụng phương pháp chưa hợp lý không phản ánh tình hình sử dụng TSCĐ Vì nhà máy phân xưởng sản xuất, lắp đặt số máy móc mới, công nghệ đại nhiều máy móc cũ lạc hậu, bị hao mòn đáng kể chưa khấu hao hết Việc tính chí phí khấu hao không sát hợp với hao mòn thực tế, kết hợp với hao mòn vô hình nhanh chóng TSCĐ thời đại bùng nổ công nghệ thông tin khiến cho công ty không thu hồi kịp vốn đầu tư 2.5 Về kỳ tính giá thành Phương pháp tính thành phẩm xuất kho phương pháp giá hạch toán nghĩa nghiệp vụ bán hàng kỳ ghi nhận giá vốn hàng bán theo giá hạch toán Mà kỳ tính giá thành quý – khoảng thời gian dài với nhiều biến động giá thời kỳ kinh tế lạm phát cao Do công ty gặp nhiều khó khăn việc đưa giá bán phù hợp – phù hợp với thị trường phù hợp với giá thành lợi 46 Sinh viên: Dương Thành Trung Lớp: Kiếm toán 49B GV hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Phương Hoa Đơn vị kiến tập: Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nội -Halico nhuận kỳ vọng doanh nghiệp Điều làm doanh nghiệp bị động kế hoạch kinh doanh marketing 2.6 Về kế toán quản trị Các định quản lý, kịp thời xác thường dựa sở thu thập thông tin đầy đủ Mục đích kế toán quản trị cung cấp thông tin cách chi tiết tình hình sản xuất kinh doanh cho nhà quản lý theo yêu cầu quản lý cụ Trên sở đó, nhà quản lý đưa kế hoạch sản xuất phù hợp, nhằm quản lý tốt chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Trong phạm vi kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm kế toán tài kế toán quản trị có khác Công tác kế toán quản trị công ty có chưa thành hệ thống chưa thường xuyên Khi có yêu cầu Ban giám đốc, phòng kế toán tập hợp số liệu liên quan, phân tích tổng hợp mà thông tin cung cấp không kịp thời, ảnh hưởng đến việc ra kế hoạch, kiểm soát định nhà lãnh đạo công ty Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán công ty Halico 3.1 Về máy kế toán công tác hạch toán nói chung Tuy máy tổ chức kế toán thiết kế phù hợp có phần cồng kềnh, công việc kế toán viên nhẹ nhàng đơn giản nên chưa phát huy hết khả sáng tạo, linh hoạt suất làm việc Mỗi kế toán chịu trách nhiệm phần hành chưa có phối hợp nhịp nhàng phần hành để hỗ trợ kiểm tra lẫn 3.2 Về phần mềm kế toán Fast accouting Công ty nên đầu tư để nâng cấp hệ thống phần mềm kế toán cách liên hệ với nhà cung cấp để đặt riêng phần mềm phù hợp cho công ty Phần mềm sử dụng không tính giá thành mà công ty phải tính excel làm công việc kế toán giá thành vào cuối quý nặng nề nhiều khả có sai sót làm thủ công 3.3 Về kỳ tính giá thành 47 Sinh viên: Dương Thành Trung Lớp: Kiếm toán 49B GV hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Phương Hoa Đơn vị kiến tập: Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nội -Halico Hiện kỳ tính giá thành công ty quý Công ty nên rút ngắn thời gian xuống tháng để thông tin giá thành cập nhật Điều giúp nhà quản lý công ty đưa kế hoạch chiến lược phát triển kịp thời, đắn; điều chỉnh chiến lược giá để vừa đảm bảo lợi nhuận công ty, nâng cao lực cạnh tranh, vừa đảm bảo lợi ích người tiêu dùng 3.4 Về công tác tính khấu hao TSCĐ Công ty có nhiều loại tài sản cố định mà tất lại tính chung phương pháp khấu hao đường thẳng chưa hợp lý Phương pháp đơn giản song tiến độ thu hồi vốn chậm, tài sản bị hao mòn vô hình Công ty nên tiến hành phân loại lựa chọn phương pháp khấu hao phù hợp cho nhóm TSCĐ Ví dụ TSCĐ quản lý khấu hao theo phương pháp đường thẳng TSCĐ dùng cho sản xuất nên tính khấu hao theo sản lượng để giá trị khấu hao sát với giá trị hao mòn thực tế chi phí sản xuất ước tính sát thực tế 3.5 Về kế toán quản trị Tại doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn giá thành có vai trò đặc biệt quan trọng Do công ty cần đẩy mạnh công tác kế toán quản trị, cần tách thành phận riêng phòng kế toán tài để theo dõi thường xuyên tình hình biến động giá thành, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý Kết luận Công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp kinh tế phận vô quan trọng, góp phần vào thành công doanh 48 Sinh viên: Dương Thành Trung Lớp: Kiếm toán 49B GV hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Phương Hoa Đơn vị kiến tập: Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nội -Halico nghiệp thông qua việc quản lý giúp sử dụng hữu hiệu đồng vốn cung cấp kịp thời thông tin thực trạng tài cho nhà quản lý Điều lại công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp quy mô lớn vốn lao động công ty cổ phần Cồn Rượu Hà Nội Qua thời gian kiến tập phòng kế toán công ty cổ phần Cồn Rượu Hà Nội, em có hội hiểu thực trạng công tác kế toán số phần hành chủ yếu đơn vị Báo cáo kết tìm hiểu em công ty cổ phần Cồn Rượu Hà Nội, máy kế toán, công tác hạch toán kế toán số phần hành Từ đó, em đưa vài nhận xét ưu, nhược điểm đề xuất kiến nghị để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán đơn vị Tuy nhiên, hạn chế kiến thức, kinh nghiệm thực tiễn thời gian kiến tập nên dù cố gắng nhiều báo cáo kiến tập em nhiều hạn chế Em kính mong thầy cô bạn đóng góp ý kiến để em hoàn thiện báo cáo Em xin trân trọng cảm ơn! Nhận xét đơn vị kiến tập …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… 49 Sinh viên: Dương Thành Trung Lớp: Kiếm toán 49B GV hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Phương Hoa Đơn vị kiến tập: Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nội -Halico …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày 15 thang năm 2010 50 Sinh viên: Dương Thành Trung Lớp: Kiếm toán 49B GV hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Phương Hoa