Chuyển dòng thành cột (và ngược lại) Xem bai viet bang font ABC PCWorld VN 1/99 Bạn đã hoàn tất việc nhập liệu, đặt công thức và định dạng cho một bảng tính. Khi nghĩ rằng mình đã hoàn thành công việc một cách tốt đẹp thì phát hiện rằng dữ liệu trong bảng tính bị đảo ngược từ dòng thành cột. Điều này rất quan trọng nếu bạn dự định sẽ thực hiện một số lệnh về cơ sở dữ liệu. Trước khi nhập lại dữ liệu, hãy kiểm xem bạn có tính năng Transpose không. Ví dụ ở Hình 1 cho thấy dữ liệu trong vùng A1:E5 được chuyển sang vùng A7:E11. Hình 1. Chuyển đổi một vùng dữ liệu thì dễ dàng nhưng chỉ có Excel mới giữ lại được công thức. Trong Excel, đánh dấu vùng muốn chuyển, chọn Edit.Copy. Nhấn chuột vào góc trên trái của vùng mới rồi chọn Edit.Paste Special. Trong khung hội thoại Paste Special, chọn tuỳ chọn Transpose rồi nhấn OK. Excel tự động điều chỉnh công thức trong vùng ban đầu. Nhận dạng công thức Đã bao nhiêu lần bạn vô tình xóa hoặc ghi chồng lên những ô có chứa công thức? Có giải pháp chống ghi lên những ô quan trọng và giải pháp khác là đặt cờ hiệu cho những ô này. Có một kỹ thuật thông minh dùng tính năng định dạng có điều kiện của Excel 97 để định dạng đặc biệt những ô có chứa công thức, nhưng vài trường hợp lại không thực hiện được. Ví dụ, với kỹ thuật này, bạn có thể thiết đặt sao cho ô chứa công thức có màu vàng hoặc ô chứa giá trị âm thì được làm đậm. Với Excel 97 hoặc mới hơn, thực hiện những bước sau: 1. Chọn Insert.Name. Define. 2. Trong khung hội thoại Define Name, nhập CellHasFormula vào khung AàNames in workbook' rồi gõ =GET.CELL(48,INDIRECT ("rc",FALSE)) trong khung `Refers to'. 3. Nhấn Add rồi OK. 4. Đánh dấu những ô bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện. 5. Chọn Format. Conditional Formatting. 6. Trong khung hội thoại Conditional Formatting, chọn Formula Is từ danh sách thả xuống rồi gõ =CellHasFormula vào ô kế bên (hình 2). Thao tác này sẽ áp dụng định dạng có điều kiện bất cứ lúc nào công thức có giá trị là 'True'. Hình 2. Dùng định dạng có điều kiện để định dạng tự động cho các ô trong một vùng được chọn. 7. Nhấn nút Format rồi chọn loại định dạng bạn muốn. Nhấn OK. Khi đã thực hiện xong các bước trên, những ô có chứa công thức trong vùng bạn đã đánh dấu ở bước 4 sẽ hiển thị định dạng bạn chọn. Thế kỹ thuật này làm việc như thế nào? Điểm mấu chốt là tạo một công thức như ở bước 2. Công thức này không có mặt trong ô như những công thức chuẩn nhưng vẫn hoạt động như một công thức bằng cách trả về giá trị, trong trường hợp này là 'True' hoặc 'False'. Công thức dùng hàm GET.CELL là một phần của ngôn ngữ macro XLM và không thể dùng trực tiếp trong bảng tính. Tham số đầu tiên của hàm dùng giá trị 48 để trả về AàTrue' nếu ô có chứa công thức. Hàm INDIRECT về căn bản là tạo tham chiếu đến từng ô trong vùng đã chọn. Hồng Thái PC World US 1/99 . liệu trong vùng A1:E5 được chuyển sang vùng A7:E11. Hình 1. Chuyển đổi một vùng dữ liệu thì dễ dàng nhưng chỉ có Excel mới giữ lại được công thức. Trong Excel, . Khi nghĩ rằng mình đã hoàn thành công việc một cách tốt đẹp thì phát hiện rằng dữ liệu trong bảng tính bị đảo ngược từ dòng thành cột. Điều này rất quan trọng