Khoa Tài kế toán TRƯỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LỜI NÓI ĐẦU Trong trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp , nguyên vật liệu giữ vai trò quan trọng , yếu tố sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Đa phần doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp nói riêng chi phí nguyên vật liệu cần thiết cho nhu cầu sản xuất kinh doanh tronh kỳ Kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng việc thực yêu cầu mục tiêu đề doanh nghiệp mà đặc biệt việc giữ ổn định nguồn cung cấp nguyên vật liệu Bên cạnh , hạch toán nguyên vật liệu , kiến thức học với bảo tận tình cô Phạm Thị Phượng giúp đỡ phòng kế toán công ty cổ phần may xuất Hà Bắc em dã mạnh dạn sâu tìm hiểu , nghiên cứu “ Kế Toán Nguyên Vật Liệu” đơn vị chọn làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho Nhưng thời gian thực tập trình độ chuyên môn có hạn nên chuyên đề thực tập không tránh khỏi sai sót Em mong thầy cô quan tâm xây dựng , góp ý để chuyên đề em hoàn thiên Em xin chân thành cám ơn! Việt Yên , ngày… tháng ….năm 2012 Sinh viên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Tài kế toán TRƯỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 1.ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA “KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU “ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU HÀ BẮC Nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất đóc tư liệu lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, đến doanh thu thu đến lợi nhuận đơn vị Do tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu biện pháp hữu hiệu để doanh đạt mục đích mìmh Muốn phải có chế độ quản lý sử dụng nguyên vật liệu hợp lý khoa học hạch toán nguyên vật liệu phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất doang mghiệp cần thiết Công ty cổ phần may xuất Hà Bắc công ty có quy mô sản xuất tương lớn , chuyên sản xuất gia công hàng may mặc có chất lượng sản phẩm cao , đa dạng với nhiều chủng loại khác Do nguyên vật liệu dùng cho sản xuất cần lớn đảm bảo cho công ty hoạt động liên tục Mà đa phần nguyên vật liệu dùng cho công ty mua số khách hàng mang đến thuê gia công Nguyên vật liệu công ty mua vào không nước vải , khuy, khóa , móc mà phải nhập từ nước max , xốp , vải bò … Để đảm bảo công tác quản lý nguyên vật liệu việc hạch toán kế toán vật liệu đóng vai trò quan trọng Nó điều kiện tiên thiếu việc quản lý vật liệu , thúc đẩy việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời cho trình sản xuất giúp cho việc kiểm tra giám sát việc chấp hành định mức dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu trình sản xuất Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Tài kế toán TRƯỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Hạch toán nguyên vật liệu đóng vai trò lớn điều kiện nâng cao chất lượng sản phẩm , tiết kiệm chi phí , tăng suất lao động , nâng cao hiệu sản xuất tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng nguyên vật liệu khâu sản xuất hạch toán nguyên vật liệu công ty cổ phần may xuất Hà Bắc kiến thức học trường , em sâu vào ngiên cứu chuyên đề :” Tìm hiểu công tác hạch toán kế toán nguyên vạt liệu “ làm báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2 MỤC TIÊU ĐỐI TƯỢNG -Mục tiêu chung: Đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần may xuất Hà Bắc từ rút nhận xét có biện pháp hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần may xuất Hà Bắc - Mục tiêu cụ thể: + Hệ thống hoá lý luận thực tiễn hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty + Nghiên cứu thực trạng nguyên vật liệu công ty + Đánh giá hạch toán nguyên vật liệu công ty +Đưa giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán 1.3 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Đối tượng Nghiên cứu tình hình kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần may xuất Hà Bắc 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Nghiên cứu, tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần may xuất Hà Bắc Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Tài kế toán TRƯỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - Phạm vi thời gian: Nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu từ ngày 13/2/2012 đến ngày 11/5/2012tại công ty cổ phần may xuất Hà Bắc - Phạm vi nội dung: Hạch toán nguyên vật liệu công ty cổ phần may xuất Hà Bắc Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Tài kế toán TRƯỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN NGHIÊN CỨU 2.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA ĐƠN VỊ Tên công ty “ Công Ty Cổ Phần May Xuất Khẩu Hà Bắc “ có trụ sở đặt Ngã Đình Trám – Hồng Thái – Việt Yên – Bắc Giang Hình thức sản xuất : Sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần may xuất Hà Bắc thuộc công nghiệp nhẹ - Ngày thành lập 19 /02/2002 , ngày sở KH- DT tỉnh Bắc Giang cấp giấy phép chứng nhận ĐKKD - Nghành nghề kinh doanh may mặc Đến tháng năm 2003 hoàn thành vào hoạt động thành lập công ty gặp nhiều khó khăn nguồn nhân lực , trình độ quản lý , trình độ điều hành công ty tay nghề công nhân non yếu công ty bước thóa gỡ khó khăn trước mắt , cố gắng hoàn thành kế hoạch đề đồng thời tích cực huy động nguồn vốn tuyển dụng lao động mở rộng sản xuất Năm 2003 cáu máy công ty bao gồm ban lãnh đạo phân xưởng Nhưng đến tháng năm 2006 quy mô sản xuất công ty mở rộng đòi hỏi phải có quản lý phù hợp công ty định xếp phân xưởng lại với thành xí nghiệp gọi xí nghiệp xí nghiệp Hoạt động chủ yếu công ty xuất , da công hàng may mặc sang số thị trường tiếng khó tính Mỹ , Châu Âu số nước khác Hàng năm công ty sản xuất 400 triệu sản phẩm giải công ăn việc làm cho em xã lân cận Năm 2004 – 2005 công ty đầu tư 20 tỷ để thay toàn máy móc , thiết bị đại nhờ mà công ty có điều kiện sản xuất nhiều loại mặt hàng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Tài kế toán TRƯỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH để xuất , sản xuất tổ chức theo hệ thống dây chuyền công nghệ khép kín vừa tiết kiệm lao động vừa tiết kiệm nguyên vật liệu Đến , sau 10 năm xây dựng trưởng thành dù phải trải qua không khó khăn thử thách công ty gồng với khó khăn để vượt lên , áp dụng khoa học công nghệ tiên tiến váo sản xuất nhằm làm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm nhằm cạnh tranh , chiếm chỗ đứng lên thị trường Với đội ngũ công nhân tương đối đông gần 2000 người chi thành xí nghiệp 1500 thiết bị máy móc với tổng số vốn 300 tỷ đồng nên công ty sản xuất nhiều sản phẩm có chất lượng cao áo véc Tông ,áo choàng , áo phông , áo thun , quần bò …đạt tiêu chuẩn xuất cho nước có kinh tế phát triển doanh thu hàng năm đạt tới 900.000USD Hiện công ty trang bị thêm nhiều máy móc , thiết bị đầu tư xây dựng sở vật chất nhằm nâng cao hiệu sản xuất kimh doanh đồng thời cải thiện đời sống cho cán công nhân viên công ty mở rộng thêm chi nhánh 1.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Tài kế toán TRƯỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH *Sơ đồ máy cty Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban giám đốc Phòng tài kế toán Phòng kế hoạch Xí nghiệp I Phân xưởng Ghi : Phòng tổ chức hành Xí nghiệp II Phân xưởng Phân xưởng Quan hệ đạo Quan hệ cấp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phân xưởng Khoa Tài kế toán TRƯỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 2.2.2 chức năng, nhiệm vụ phận Tổ chức máy quản lý thống từ xuống , phận phân công nhiệm vụ cụ thể sau: - Hội đồng quản trị gồm người quan quản lý cao công ty , có toàn quyền nhân danh công ty để định thực quyền nghĩa vụ công ty không thuộc thẩm quyền đại hội đồng cổ đông - Ban kiểm soát gồm người , có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý , hợp pháp , tính trung thực mức độ cẩn trọng quản lý , điều hành kinh doanh tổ chức công tác kế toán , thống kê Thẩm định báo cáo tài , báo cáo kết hoạt động kinh doanh hàng năm , báo cáo công tác quản lý hội đồng quản trị - Ban giám đốc gồm 1giám đôc phó giám đốc +Giám đốc công ty hội đồng quản trị bổ nhiệm , người đứng đầu máy quản lý công ty , chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh công ty +Phó giám đốc người giúp việc cho giám đốc , giúp quản lý điều hành tốt công việc giám đốc phân công , có quyền thay giám đốc giải công việc giám đốc vắng chịu trách nhiệm trước pháp luật phạm vi quyền hạn - Phòng kế hoạch gồm người có nhiệm vụ thu nhập thông tin thị trường , giao dịch , tìm kiếm khách hành để ký kết hợp đồng kinh tế , kế hoach thực tiêu năm trước – năm nhằm đưa kế hoạch , chiến lược khả thi tham mưu cho giám đốc công ty - Phòng tài kế toán gồm người quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty , giúp giảm đốc quản lý sử dụg vốn , tài sản công ty có hiệu bảo toàn vốn , hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ Bộ máy kế toán tổ chức theo hình thức kế toán tập trung , hạch toán theo phương Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Tài kế toán TRƯỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH pháp kê khai thường xuyên , ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung , hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên , ghi sổ theo hình thức nhật ký chung , hạch toán thuế gtgt theo phương pháp khấu trừ - Phòng tổ chức hành gồm người quản lý lao động , tiền lương công nhân viên , xây dựng tổng quỹ lương xét duyệt phân bổ quỹ tiền lương kinh phí hành công ty Quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên toàn công ty , giải thủ tục chế độ tuyển dụng , việc , bổ nhiệm , bãi nhiệm , kỷ luật ,khen thưởng,nghỉ hưu -Tại xí ngiệp phân xưởng gồm có 1000 công nhân , giám đốc xí nghiệp người trực tiếp đạo sản xuất Ngoài giúp việc cho giám đốc có phòng tài vụ , phòng điều độ , nhân viên kế toán tổ trưởng sản xuất 2.3 QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT * đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất công ty cổ phần may xuất Hà Bắc Quy trình sản xuất sản phẩm công ty trải qua nhiều giai đoạn sản xuất mặt hàng mà công ty sản xuất nhiều da dạng kiểu cách , chủng loại , mẵu mã trải qua công đoạn cụ thể sau: - Chọn mẫu nhập mua nguyên vật liệu phù hợp - Cắt bán thành phẩm (các chi tiết may) - Dải chuyền may (may , đóng khuy , đính mác , lắp giáp chi tiết khác …) - Vệ sinh công nghiệp - Lò - Chuyển KCS (kiểm hóa) - Đóng gói sản phẩm nhập kho thành phẩm Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Tài kế toán TRƯỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Trong nguyên vật liệu vải nhập kho theo đơn đặt hàng , theo chủng loại yêu cầu khách hàng Vải đưa phân xưởng cắt , công nhân trải vải ,giác mẫu kỹ thuật cắt mẫu sản phẩm sau đánh số phối kiện giap cho phận may phận may việc may lại chia thành nhiều phận : Giáp vải , chắp lót , may ống, may túi, may cạp , may chun ….Tổ chức hoàn thành day chuyền bước cuối dây chuyền sản phẩm hoàn thành Khi may sử dụng phụ kiện : khóa , chun , cúc …May xong chuyển giao phận sau chuyển KCS cuối chuyển đóng gói hoàn thiện nhập kho thành phẩm Báo cáo thực tập tốt nghiệp 10 TRƯỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Tài kế toán 54 Trường Đại học Nông Lâm Bắc Giang toán Khoa Tài kế Cuối quý vào sổ nhật ký chung để lập sổ , sổ mở hàng ngày cho tài khoản dựa số liệu nhật ký chung sổ nhật ký mua hàng quý , tài khoản mở trang hay số trang , ghi vào lần cuối quý Đơn vị : công ty cp may Xuất Hà Bắc SỔ CÁI TÀI KHOẢN 152 Tháng 02 năm 2012 Mẫu số S12 – DN Ban hành theo QĐ số 15/ 2006- TC / QĐ/ CĐKT Ngày 20/ 03/ 2006 trưởng BTC) Chứng từ Nhật ký chung NTGS TKĐƯ Diễn giải SH 07/02 08/'02 11/'02 28/02 Số tiền 01 02 03 04 Trang nkc NT 07/02 08/'02 11/'02 28/02 số dư đầu kỳ mua NVL nhập kho mua NVL nhập kho xuất kho VL cho SX sản phẩm xuất kho VL cho SX đóng gói 331 111 621 621 627 641 x Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Đã ký , họ tên) Báo cáo thực tập tốt nghiệp K10A3 STTD Kế toán trưởng (Đã ký , họ tên) 55 Nợ 106.620.000 1.452.014.780 3.107.384.500 45.593.992.80 Có 1.326.470.000 1.253.692.500 9.725.968.00 88.109.5200 44.338.54500 232164780 Ngày 28tháng 02 năm 2012 Thủ trưởng đơn vị (Đã ký , họ tên) Hoàng Thị Nụ - TRƯỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Tài kế toán 56 Khoa Tài kế toán TRƯỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Nhận xét chung công tác kế toán nguyên vật liệu quý I năm 2012 công tác kế toán NVL công ty đóng vai trò yếu tố định đến giá thành sản phẩm hao phí lao động Do công ty hạch toán NVL xác theo quy định BTC ban hành sổ sách mẫu biễu Hạch toán kế toán NVL theo phương pháp thẻ song song giúp cho việc ghi chép kế toán đơn giản , dễ kiểm tra đối chiếu Hạch toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình thực tế , đáp ứng nhu cầu theo dõi thường , liên tục tình hình biến động vật tư , tiền vốn ….cách thức hạch toán , hệ thống tài khoản , sổ sách , mẫu biểu tuân thủ theo định 15/ 2006 – TC/ QĐ/ CĐKT ngày 20 tháng 03 năm 2006 BTC Nhìn chung công tác ké toán NVL thực tốt , đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành ,phù hợp tình hình NVL , tính toán phân bổ xác cho đối tượng sử dụng Ngoài việc áp dụng máy tính giúp cho công việc hạch toán nhanh chóng , hiệu xác đảm bảo Kế toán chi tiét kế toán tổng hợp có quan hệ chặt chẽ với , số liệu trùng khớp với nên thuận tiện cho việc kiểm tra giám sát thủ trưởng đơn vị Qua ta thấy công tác kế toán NVL công ty thực kỳ kế toán dài * Đánh giá công tác kế toán NVL công ty cổ phàn may xuất Hà Bắc - Một số nhận xét khái quát Cùng với phát triển kinh tế nhu cầu ăn, , mặc người ngày phát triển phong phú Thu nhập tăng đồng nghĩa với việc nhu cầu may mặc tăng Vì yêu cầu đặt khối lượng sản phẩm may mặc ngày nhiều , chất lượng sản phẩm tốt khối lượng tiêu hao NVL tăng lên Vì Báo cáo thực tập tốt nghiệp 57 Khoa Tài kế toán TRƯỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH cần phải quản lý NVL tinh thần tiết kiệm sử dụng đối tượng , mục đích , mức hao phí Trong doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc kể công ty cổ phần may xuất Hà Bắc , chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm Việc tăng cường quản lý hoàn thiện công tác quản lý kế toán có kế toán NVL vấn đề cần quan tâm , trọng ; việc mà công ty đặt lên hàng đầu Sự cải tiến hoàn thiện công tác quản lý kế toán có kế toán NVL vấn đề cần quan tâm , trọng ; việc mà công ty dặt lên hàng đầu Sự cải tiến hoàn thiện mà công ty cố gắng công tác quản lý , công tác kế toán giúp cho công ty đứng vững ngày phát triẻn Trong phải kế tới đóng góp công tác kế toán với cách thức tổ chức hoạt động tương đối hợp lý Qua thời gian thực tập công ty , giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế toán em thấy tầm quan trọng kế toán NVL công ty có ngũ kế toán hoàn chỉnh Các anh chị đào tạo qua trường lớp có chuyên môn quy , kế toán trưởng người dày dạn kinh nghiệm , có trình độ cao , đội ngũ kễ toán viên động nhiệt tình , sáng tọa đáp ứng nhu cầu phòng kế toán Nhân viên kế toán trang bị kiến thức phần mềm kế toán đảm bảo tốt việc hạch toán độ xác cao Để phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất , công ty áp dụng phương pháp kế toán “ kê khai thường xuyên” thực tế cho thấy việc sử dụng phương pháp phù hợp có hiệu giúp cho việc phản ánh kịp thời xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh , trình vào sổ gọn nhẹ * Ưu điểm Do thành lập (thành lập năm 2012) công ty cổ phần may xuất Hà Bắc doanh nghiệp non trẻ , hoạt động diễn phạm vi nhỏ hẹp Nhưng Báo cáo thực tập tốt nghiệp 58 Khoa Tài kế toán TRƯỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH ché thị trường có chuyển đổi , sau việt nam nhập WTO tạo điều kiện phát triển thương mại , công ty bước khắc phục khó khăn hạn chế để tìm cho chỗ vững , lãnh đạo công ty nhận định khó khăn làm thay đổi công ty chốc lát , mà cần phải có thời gian thử thách để khẳng định Do lãnh đạo công ty chủ trương đưa chiến lược phát triển lâu dìa nguyên tắc “ làm đến đâu đến “ công ty ngày phát triển tạo chỗ đứng thị trường , lãnh đạo công ty thực biết khai thác phát huy ưu điểm sau: Việc công ty chọn hình thức ghi sổ “ Nhật ký chung “ điều cho thấy công ty thực nắm bắt sâu vào hình thức phù hợp với đặc điểm công ty Công ty áp dụng phương pháp “ Kê khai thuờng xuyên “ phù hợp với đặc trưng hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp kế toán chi tiết NVL công yt sử dụng phương pháp thẻ song song cách quán niên độ kế toán , đáp ứng nhu cầu theo dõi thường xuyên , liên tục cách tổng hợp tình hình biến động NVL kho , bên cạnh số liệu kế toán ghi chép rõ ràng , phản ánh xác tình hình có tăng giảm NVL kỳ Công ty tổ chức phân công cho phòng kế hoạch kế toán tính toán nhu cầu định mức NVL , lên phuơng án giá … để xác định định mức thu mua , dự trữ NVL cách hợp lý , xác Bên cạnh , để quản lý NVL công ty xây dựng hệ thống kho tàng rộng lớn , chuyên trách : Kho NVL , kho phụ liệu, kho hóa chất …mỗi kho trang bị đủ phương tiện cần thiết để bảo quản , kiêm tra … Công ty khuyến khích xí nghiệp sử dụng tiết kiệm NVL sách cho xí nghiệp hửởng 50% giá trị NVL tiết kiệm Báo cáo thực tập tốt nghiệp 59 Khoa Tài kế toán TRƯỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Tất sách khiến cho việc quản lý NVL hiệu , thực tế qua biên kiểm kê cho thấy trường hợp NVL bị thiếu hay dư thừa nhiều kiểm kê xáy Các chứng từ sử dụng quy định luân chuyển chứng từ phần hành kế toán vật tư công ty quy định rõ ràng chế độ ban hành dựa cở sở thực tế yêu cầu quản lý nên giúp cho công tác kế toán NVL đảm bảo việc cung cấp thông tin xác Việc ghi chép sổ chi tiết sổ tổng hợp thực đầy đủ , báo cáo lập phản ánh đầy đủ thông tin yêu cầu quản lý Hệ thống máy tính nối mạng nội công cụ đắc lực cho việc tính toán giá trị NVL , NVL công ty nhiều , mật độ nhập – xuất dầy nên tính toán tay Như nói công tác kế toán nói chung công tác kế toán vl nói riêng tiến hành nề nếp , phản ánh thực trạng công ty , đảm bảo tiến độ công tác , cung cấp thông tin đầy đủ , thống hoạt động công ty Tuy nhiên doanh nghiệp non trẻ , công ty cổ phần may xuất Hà Bắc thành lập cách năm nên khó trách khỏi hạn chế trình hoạt động -Nhược điểm Về mặt quản lý vl : Vật liệu công ty bao gồm nhiều chủng loại , nhiều quy cách khác công ty lại chưa có “ sổ danh điểm vật tư “ với quy cách loại để tạo điều kiện theo dõi vật tư dễ dàng , chặt chẽ , đồng thời thuận lợi cho việc ứng dụng máy tính công tác kế toán vl sau Tại kho việc xếp vl thiếu khoa học , lộn xộn đặc biệt kho phụ liệu gây khó khăn cho việc xuất dùng vật liệu Báo cáo thực tập tốt nghiệp 60 Khoa Tài kế toán TRƯỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Công tác quản lý vl xuất kho cho sản xuất bán thành phẩm phân xưởng lỏng nẻo , thiếu khoa học gây tượng mát , hư hỏng lãng phí trình sản xuất nói chung giai đoạn công nghệ nói riêng từ ảnh hưởng đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công tác kế toán chi tiét NVL : Hiện công ty phế liệu thu hồi bao gồm : Vải vụn , phôi , dung …những phế liệu không thu hồi nhập kho theo đứng trình tự kế toán quy định , không phản ánh sổ sách mặt số lượng giá trị mà phế liệu thống kê phân xưởng trực tiếp thu gom bán cho khách hàng có nhu cầu cần mua theo giá thỏa thuận toán tiền mặt Công tác kế toán tổng hợp NVL : Với hình thức “ Nhật ký chung “ công ty sử dụng sổ chi tiết số để hạch toán theo dõi chi tiết tình hình thu mua vật liệu toán với người bán Đối người bán có quan hệ thường xuyên , kế toán chưa mở trang sổ riêng cho cung cấp Như kế toán không theo dõi cách chặt chẽ tình hình toán với người bán Với đặc điểm sản xuất hàng may mặc nên số lượng vật liệu phong phú chủng loại mẫu mã , thị trường lại biến động liên tục dẫn đến giá nguyên vật liệu thường xuyên thay đổi công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 4.2 BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU HÀ BẮC a Sự cần thiết phải hoàn tihện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần may xuất Hà Bắc kế toán phận tổ chức máy công ty , phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Báo cáo thực tập tốt nghiệp 61 Khoa Tài kế toán TRƯỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Với vị trí , kế toán có chức phản ánh thông tin toàn diện hoạt động doanh nghiệp : tài sản , vốn thuận lợi để giúp cho nhà quản lý đưa định đắn Do bên cạnh chiến lược , sách để phát triển nhà quản lý doanh nghiệp thân phòng kế toán có phương hướng để nâng cao hoàn thiện công tác kế toán ; doanh nghiệp thông tin kế toán dùng để giám sát hoạt động kinh doanh , Nhà nước dùng để kiểm tra việc thực nghĩa vụ , chấp hành pháp luật kinh doanh , nhà đầu tư thông tin ban đầu đến định cuối có nên đầu tư vào doanh nghiệp hay không Nói chung thông tin kế toán có tác dụng với nhiều đối tượng bên khác Do hoàn thiện công tác kế toán yêu cầu đặt Để hoàn thiện nâng cao hiệu công tác kế toán doanh nghiệp , thân phòng kế toán phải cố gắng , kế toán viên không ngừng trau dồi , nâng cao trình độ nghiệp vụ để thực tốt phần hành kế toán Trong yêu cầu hoàn thiện đồng , hoàn thiện hạch toán kế toán NVL dặt Với doanh nghiệp sản xuất , yếu tố đầu vào vô quan trọng hạch toán kế toán NVL khâu thiếu toàn quy trình hạch toán Việc hoàn thiện nâng cao công tác hạch toán nguyên vật liệu liệu giúp đảm bảo cung cấp thông tin để đưa phương án thu mua , dự trữ … Xây dựng phương án giá hợp lý , trách tối đa tượng gây thiếu hụt , lãng phí NVL , đảm bảo cung cấp NVL phục vụ cho sản xuất diễn liên tục , không gián đoạn qua hạ thấp giá thành …nâng cao hiệu sử dụng vốn , đảm bảo mục tiêu tăng lợi nhuận doanh nghiệp b Một số kiến nghị *về công tác quản lý NVL Báo cáo thực tập tốt nghiệp 62 Khoa Tài kế toán TRƯỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH NVL công ty đa dạng , lại xuất – nhập liên tục nên để tiện cho việc quản lý cần phải có sổ sách điểm vật tư Sổ mở cho loại NVL (Nguên vật liệu (TK152), phụ liệu (1522) ) Về hạch toán tổng hợp NVL Kế toán nên lập riêng bảng kê cho NVL mua NVL nhận gia công Bảng kê cho NVL mua theo dõi cho từngd xí nghiệp cột vận chuyển Bảng kê xuất NVL nhận gia công nên trình bày theo khách hàng xí nghiệp không nên theo dõi trình tự thời gian để thuận tiện cho việc tính giá thành sản phẩm gia công cho đơn vị đặt hàng xí nghiệp *về công tác lập dự phòng Hiện công ty không trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho , đầu tư tài … Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng kinh doanh , doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp lớn , khối lượng NVL cần có thay đổi nhỏ giá thị trường ảnh hưởng đến trình sản xuất kinh doanh chi phí sản xuất , doanh nghiệp thường lập giảm giá hàng tồn kho Đây nguồn bù đắp giảm giá trị NVL tồn kho có sụt giảm giá Vì công ty nên lập dự phòng *Một số kiến nghị khác Hiện kế toán máy chưa đáp áp dụng toàn công tác kế toán công ty việc áp dụng kế toán máy giúp giảm nhẹ cường độ công việc phòng kế toán , nâng cao hiệu công việc Công ty nên thành lập phận chuyên trách nghiên cứu , điều tra thu nhập thông tin nhu cầu may mặc thị trường nhằm đưa phương hướng thích hợp với tình hình thực tế công ty Báo cáo thực tập tốt nghiệp 63 Khoa Tài kế toán TRƯỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Có kế hoạch phát triển nguồn nhân lực cử cán học , cập nhật chế độ cho nhân viên kế toán … Kế toán phải nắm vững chức nhiệm vụ Trên số kiến nghị nhằm hoàn thiện công việc hạch toán kế toán công ty cổ phần may xuất Hà Bắc em đưa sở thông tin thu nhập thời gian thực tập vừa qua Báo cáo thực tập tốt nghiệp 64 Khoa Tài kế toán TRƯỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KẾT LUẬN Tất sở lý luận phương pháp nghiên cứu thực tiễn cho thấy vai trò NVL sản xuất khẳng định vai trò công tác kế toán NVL phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp Hạch toán kế toán NVL phần hành kế toán thiếu nhằm đem lại thông tin đầy đủ xác để nhà quản lý đưa định đắn doanh nghiệp hiệu Sau thời gian thực tập công ty cổ phần may xuất Hà Bắc em tìm hiểu sơ thực trạng công tác kế toán nói chung kế toán NVL nói riêng công ty Đồng thời em nhận thấy vai trò to lớn NVL hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động kinh doanh hàng may mặc Do thời gian thực tập không dài , hiểu biết nghiệp vụ kế toán kinh nghiệm hạn chế nên khả nhìn nhận vấn đề chưa sâu sắc Tuy em cố gắng vận dụng kiến thức học với tìm hiểu , sâu nghiên cứu thực trạng công tác kế toán Em xin chân thành cám ơn hướng dẫn bảo tận tình cô Phạm thị Phượng thầy cô , cô giáo khoa kinh tế , ban lãnh đạo cán kế toán công ty cổ phần may xuất Hà Bắc giúp em hoàn thành chuyên đề Bắc Giang ….Ngày … Tháng … Năm 2012 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 65 Khoa Tài kế toán TRƯỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài , chế độ kế toán doanh nghiệp , NXB tài , hà nội 2006 GS TS Ngô chí , giáo trình kế toán tài doanh nghiệp , nhà xuất tài , hà nội 2010 PGS TS Nguyễn Văn Công , giáo trình kế toán doanh nghiệp – lý thuyết tập mẫu , nhà xuất đại học kinh tế quốc dân , hà nội 2010 * Tài liệu lưu hành nội - Công ty CP may xuát Hà Bắc, báo cáo kết kinh doanh năm 2010 - Công ty CP may xuát Hà Bắc, Báo cáo tài năm 2010 - Cô Phạm Thị Dinh , Bài giảng kế toán doanh nghiệp II Trưòng Đại Học – Nông Lâm , Bắc Giang năm 2010 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 66 Khoa Tài kế toán TRƯỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1.ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1TÍNH CẤP THIẾT CỦA “KẾTOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU “ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU HÀ BẮC 1.2MỤC TIÊU ĐỐI TƯỢNG 1.3ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Đối tượng 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu ĐẶC ĐỂ I M ĐỊA BÀN NGHIÊN CỨU 2.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA ĐƠN VỊ 1.2 TỔCHỨC BỘMÁY 2.2.2 chức năng, nhiệm vụ phận 2.3 QUY TRÌNH CÔNG NGHỆSẢN XUẤT 2.4 CÁC YẾU TỐTÁC ĐỘNG ĐẾN SXKD CỦA ĐƠN VỊ 12 2.5 TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG VÀ SỬDỤNG LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY 12 2.6 TÌNH HÌNH TÌA SẢN VÀ NGUỒN VỐN CỦA CÔNG TY 14 2.7 KẾT QUẢHOẠT ĐỘNG KỲTRƯỚC CỦA ĐƠN VỊ 15 2.8 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀTHUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN TRONG QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔPHẦN MAY XUẤT KHẨU HÀ BẮC 16 2.8.1 Thuận Lợi 16 2.8.2 Khó khăn 17 TỔNG QUAN VỀVẤN ĐỀNGHIÊN CỨU 18 3.1 NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀKẾTOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 18 3.1.1 khái niệm , chất yêu cầu quản lý nguyên vật liệu .18 3.1.2 phân loại nguyên vật liệu doanh nghiệp 19 3.1.3 Nguyên tắc hạch toán kế toán nguyên vật liệu 20 3.1.4 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 20 3.1.5 Phương pháp xác định giá nguyên vật liệu 21 3.1.6 Phương pháp hạch toán kế toán nguyên vật liệu 24 3.2 ĐẶC ĐỂ I M CHUNG VỀCÔNG TÁC KẾTOÁN TẠI CÔNG TY MAY XUẤT KHẨU HÀ BẮC .28 3.2.1 tình hình tổ chức máy kế toán 28 3.2.2 chế độ kế toán áp dụng : Ban hành theo QĐ 15/ 2006/ QĐ_BTC ngày 20/ 03 / 2006 30 3.2.3 Hình thức ghi sổ kế toán công ty cổ phần may xuất Hà Bắc .30 3.2.4 kỳ ké toán đơn vị : từ 01/ 01 ngày 31/ 12 năm 30 3.2.5 Đơn vị kế toán tiền : VNĐ .30 3.2.6 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : theo phương pháp kê khai thường xuyên 30 3.2.7 Vận dụng hệ thống tài khoản sử dụng , sổ sách chứng từ đơn vị 30 3.3 TRÌNH TỰGHI SỔKẾTOÁN THEO CHUYÊN ĐỀLỰA CHỌN 31 KẾT QUẢCÔNG TÁC KẾTOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀGIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TẠI CÔNG TY MAY XUẤT KHẨU HÀBẮC 34 4.1 KẾT QUẢCÔNG TÁC KẾTOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY MAY XUẤT KHẨU HÀ BẮC 34 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 67 Khoa Tài kế toán TRƯỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 4.2 BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾTOÁN VL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU HÀ BẮC .61 KẾT LUẬN 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 68