LI M U Giới thiệu tổng quan đề tài I- Tên đề tài: Tin học hoá hệ thống quản lý kho nguyên vật liệu công ty may Thăng Long II- Lý lựa chọn đề tài: Ngày nay, tin học đợc ứng dụng lĩnh vực đời sống xã hội Đặc biệt, hoạt động sản xuất kinh doanh, tin học phận thiếu doanh nghiệp muốn hoạt động có hiệu quả.Thực tế cho thấy, từ xuất phần mềm phục vụ cho hoạt động quản lý sản xuất, tài chính, nhân sự, tín dụng, marketting, doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí thuê nhân công mà nâng cao lực hoạt động, khắc phục đợc sai sót, nhầm lẫn trình quản lý, đem lại hiệu cao trình sản xuất kinh doanh Xuất phát từ thực tế đó, em muốn nghiên cứu đề tài trớc hết để bắt kịp với nhu cầu xu chung xã hội, sở tăng cờng khả kết hợp kinh tế với tin học đồng thời phát huy kiến thức môn kinh tế đợc học nhà trờng, đặc biệt môn kế toán Theo em, kết hợp tin học kinh tế vô cần thiết Sự kết hợp hai lĩnh vực không ngừng bổ trợ cho nhau, thúc đẩy ngày phát triển Và nữa, thầy cô động viên chúng em TIN HOC-KINH tế _đó mạnh sinh viên trờng ta em thấy cần phải phát huy đợc mạnh III- Sự cần thiết đề tài : Đứng giác độ kinh tế xã hội nói chung Theo nghiên cứu nhà kinh tế , nguyên nhân dẫn đến tình trạng hoạt động hiệu doanh nghiệp Việt Nam trình độ quản lý yếu Mà thông tin lại yếu tố đầu vào quan trọng phục vụ cho trình quản lý Không có thông tin cách đầy đủ, xác, kịp thời nghệ thuật quản lý dù có hay đến đâu hệ thống hoạt động tồi tệ Vì theo em, xây dựng hệ thống thông tin quản lý cho doanh nghiệp Việt Nam nói chung đặc biệt doanh nghiệp lớn nh công ty may Thăng Long nói riêng vấn đề cần thiết hết Đứng giác độ doanh nghiệp nói riêng: - Công ty may Thăng Long công ty may lớn nớc, chuyên gia công may mặc hàng xuất khẩu, hàng nội địa, gia công thêu, mài Sản phẩm xuất khầu chiếm 80%-90% sản phẩm trung bình công ty năm Do vậy, việc xây dựng HTTT quản lý cho công ty vấn đề cần thiết - Do qui mô lớn, hàng năm công ty xuất hàng triệu sản phẩm may mặc nên nhu cầu nguyên vật liệu lớn Một điều khó khăn cho công ty 80-90% sản phẩm công ty hàng gia công xuất khẩu, nên nguyên vật liệu phần lớn đợc gửi từ nớc Nếu để thất thoát, lãng phí, sai hỏng nguyên vật liệu thay thế, dẫn đến hậu nghiêm trọng vi phạm hợp đồng với nớc phải đền bù, bồi thờng, phá bỏ hợp đồng Do vậy, vấn đề nguyên vật liệu phải đợc quản lý thật chặt chẽ, xác, hiệu Cho nên, thêo em hệ thống quản lý nguyên vật liệu cần phải đợc tin học hoá, cần phải xây dựng phần mềm nhằm đáp ứng yêu cầu đặt thiết - Mặt khác, sau khảo sát hệ thống quản lý kho nguyên vật liệu, vấn đề em nhìn nhận thấy công ty cần phải giải quyết, tình trạng công việc kế toán nguyên vật liệu nh th ký kho thờng bị dồn vào cuối tháng cuối năm Nguyên nhân doanh nghiệp sử dụng phơng pháp tính giá xuất kho Bình quân kỳ dự trữ , phải đợi đến cuối tháng tiến hành tính giá vật liệu xuất kho, sau ghi sổ, lên báo cáo dẫn đến thông tin có cung cấp không kịp thời Do đó, cần thiết phải xây dựng hệ thống thông tin tự động giúp giảm bớt khối lợng công việc nhân viên vào cuối kỳ, nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho cấp trên, đồng thời khắc phục sai sót trình thực hiên công việc IV-Mục đích đề tài : - Đợc ngời sử dụng chấp nhận - Giải đợc hai vấn đề khó khăn công ry + Tình trạng công việc nhân viên kế toán th ký kho bị dồn vào cuối tháng dẫn đến không cung cấp thông tin kịp thời cho cấp + Tình trạng khó khăn việc quản lý số lợng nguyên vật liệu lớn nhập từ nớc mua nớc - Cung cấp thông tin cách xác, kịp thời, đầy đủ, nhanh chóng, phục vụ tốt trình quản lý kho, phục vụ tốt cho phân sản xuất, phận kế hoạch thị trờng - Tận dụng lực tài nguyên( hệ thống máy tính) , lực ngời( đội ngũ cán trẻ vừa đợc nhận vào công ty) nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý - Giúp doanh nghiệp nâng cao doanh thu, tiết kiệm chi phí nhờ giảm đội ngũ nhân công, tiết kiêm chi phí thất thoát lãng phí nguyên vật liệu,giảm thiểu sai sót xảy trình quản lý, đồng thời hỗ trợ cho ngời lao động công việc V- Nội dung thực đề tài : - Khảo sát hệ thống kho nguyên vật liệu công ty - Khảo sát hệ thống kế toán nguyên vật liệu công ty - Thu thập thông tin ( vấn, thông tin đầu ra, thông tin đầu vào, tệp liệu lu trữ máy tính) - Nghiên cứu hệ thống - Mô tả hệ thống phân tích hệ thống + Mô tả lời + Sơ đồ luồng thông tin (IFD) + Sơ đồ luồng liệu (DFD) + Sơ đồ chức hệ thống(BFD) - Thiết kế hệ thống : + Thiết kế lôgic hệ thống phơng pháp ( từ thông tin đầu thiết kế phơng pháp mô hình hoá) + Thiết kế giải thuật sử dụng chơng trình + Thiết kế giao diện chơng trình VI- ý nghĩa đề tài : -Đây đề tài mang tính ứng dụng, hệ thống thông tin mà đề tài xây dựng nhằm mục đích phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh mức tác nghiệp, cung cấp thông tin cách đặn, kịp thời, tạo báo cáo cho cấp quản lý khác cho cấp trên, giúp họ có khả đa định dựa tình hình thực tế - Hỗ trợ cho hệ thống quản lý kho nguyên liệu công ty may Thăng Long VII-Thời gian thực đề tài : 20/9/2004-10/10/2004 Thu thập thông tin 10/10/2004-1/11/2004 Phân tích hệ thống 1/11/2004-15/11/2004 Thiết kế hệ thống 15/11/2004-30/11/2004 Lập trình 1/12 Kiểm tra phần mềm phần nội dung chơng I Giới thiệu công ty sơ lợc công tác quản lý vật liệu I- Lịch sử hình thành công ty: -Tên gọi : Công ty cổ phần may Thăng Long -Tên giao dịch quốc tế : Thăng Long Garment Joint Stock Company -Tên viết tắt : THALOGA - Email : Thaloga@fpt.vn - fax : (84-4) 8623374 -Website : http://www.vitranet.com.vn/Thaloga -Trụ sở : 250 Minh Khai, Hai Bà Trng, Hà Nội Là doanh nghiệp cổ phần, công ty may Thăng Long trực thuộc công nghiệp, đợc thành lập vào ngày 08/05/1958 theo định trởng với tên gọi công ty may mặc xuất thuộc tổng công ty xuất tạp phẩm Đây công ty may mặc xuất miền Bắc II- Chức công ty: - Sản xuất, gia công hàng may mặc xuất khẩu, hàng nội địa, gia công thêu mài cho nhu cầu tập thể, cá nhân, tổ chức kinh doanh ngành may III-Mục tiêu, phơng châm, quan điểm công ty: *Mục tiêu: - Công ty không ngừng nâng cao số lợng chất lợng sản phẩm, giảm giá thành, tạo uy tín thị trờng nớc nh quốc tế - Thị trờng công ty không ngừng đợc mở rộng nớc ngoài, đồng thời tăng cờng chiếm lĩnh thị trờng nuớc - Công ty phấn đấu đến năm 2005, sản phẩm công ty lên đến 14 triệu năm * Phơng châm, quan điểm công ty : Công ty may Thăng Long coi uy tín, sáng tạo, chất lợng hàng hoá hàng đầu Vì vậy, công ty trọng đến đào tạo đội ngũ công nhân viên, đổi trang thiết bị cho kịp thời đại, đồng thời công ty trọng đến công tác quản lý nguyên vật liệu, nhằm phục vụ tốt cho sản xuất đảm bảo sản phâm công ty đạt chất lợng cao IV- Hình thức tổ chức kinh hoanh : Ngày 01/03/2004, theo định công nghiệp, công ty may Thăng Long chuyển thành công ty cổ phần may Thăng Long Trớc đây, may Thăng Long doanh nghiệp nhà nớc, đợc cổ phần hoá theo hình thức bán phần giá trị doanh nghiệp huy động thêm vốn ngời lao động doanh nghiệp Nhà nớc nắm giữ 50% cổ phần, 50% cổ phần dành cho công nhân công ty bên Hình thức cổ phần khiến cho công nhân công ty trở thành ngời chủ thực doanh nghiệp, tạo thêm động lực cho sản xuất, kinh doanh hình thành chế kiểm soát có hiệu ngời lao động xã hội doanh nghiệp, tăng suất, tiết kiệm chi phí V- Sản phẩm thị trờng công ty: - Sản phẩm công ty hàng may mặc chất lợng cao, đa dạng số lợng chủng loại(đồng phục, sơ mi nam nữ , comle, jacket, quần áo bò, áo khoác,quần áo trẻ em, veston ) Tuy nhiên, sản phẩm công ty chủ yếu hàng gia công cho nớc ngoài, bên cạnh có sản phẩm công ty tự sản xuất ra( Hàng gia công hàng hoá đợc khách hàng đặt gửi nguyên vật liệu cho công ty sản xuất, với mặt hàng công ty cần theo dõi nguyên vật liệu số lợng mà theo dõi giát trị) - Hàng năm công ty sản xuất từ 8-9 triệu sản phẩm, hàng xuất chiếm 90% , hàng gia công chiếm 80%-90% - Thị trờng sản phẩm công ty lớn Sản phẩm công ty có mặt khoảng 30 quốc gia giới, thị trờng khó tính nh Nhật Bản, Pháp, Hàn Quốc, Hồng Kông, Đài Loan, Đức, Thuỵ Điển, Hà Lan - Ngoài thị trờng nớc, hàng nội địa đợc công ty trọng đầu t Những sản phẩm tiêu thụ nội địa chủ yếu quần âu, sơ mi cao cấp, quần áo bò, áo jacket, quần áo trẻ em kiểu dáng phù hợp nên đợc nhiều ngời a thích VI- Thành tích quan trọng công ty trình công tác: - Thành lập từ ngày 08/05/1958 đến ngày 15/12/1958 công ty hoàn thành xuất sắc năm kế hoạch với tổng sản lợng 391129 sản phẩm , đạt 112,8% so với kế hoạch - Giai đoạn 1980-1986 : Mở rộng thị trờng Đức, Tiệp, Mông Cổ - Giai đoạn 1980-1986 : Xuất triệu áo sơ mi, đợc nhà nớc tặng thởng huân chơng lao động hạng huân chơng lao động hạng nhiều khen khác đay năm chấm dứt thời kỳ bao cấp chuyển sang kinh tế thị trờng - Ngày 08/02/1991: Xí nghiệp đơn vị đàu tiên ngành may mặc đợc nhà nớc cấp giấy phép xuất trực tiếp, tạo chủ động, giảm phiền hà, chi phí - Cho đến công ty không ngừng mở rộng thị trờng, nâng cao chất lợng sản phẩm, mẫu mã sản phẩm cho phù hợp với nhu cầu ngời sử dụng VII- Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty : - Công ty may Thăng Long đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, trực thuộc tổng công ty may Việt Nam, tổ chức quản lý trực tuyến chức theo cấp: + Cấp xí nghiệp : Đứng đầu giám đốc xí nghiệp, giúp việc cho giám đốc xí nghiệp quản đốc, trởng phận, nhân viên tác nghiệp, nhân viên tiền lơng, nhân viên cấp phát phụ liệu Xí nghiệp máy kế toán mà có nhiệm vụ tập hợp chi phí để chuyển cho kế toán công ty hạch toán + Cấp công ty : Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đợc đạo ban giám đốc Ban giám đốc gồm tổng giám đốc, phó tổng giám đốc Ngoài cấp công ty có phòng ban chức : phòng tổ chức lao động, phòng kế toán tài vụ, phòng kỹ thuật chất lợng, phòng kế hoạch thị trờng, phòng kinh doanh nội địa, phòng chuẩn bị sản xuất, xí nghiệp phụ trợ, cửa hàng thời trang Sau sơ đồ máy tổ chức công ty Chủ tịch HĐQT Tổng giám đốc Phòng Kế hoạch thị trờng Phó TGĐ điều hành SX Văn phòng công ty Phòng Kỹ Thuật Chất Lợng Phòng chuẩn bị SX Phòng kế toán tài vụ Giám đốc XN Nhân viên thống kê XN XN phụ trợ Phó TGĐ điều hành KD Phòng kinh doanh tổng hợp Các XN PX Cửa hàng thời trang Mô hình máy kế toán Kế toán trởng Phó phòng kế toán Kế toán than h toán Kế toán TSCĐ NV Kế toán vật t Kế toán công nợ Kế toán lơng BHXH Kế toán tập hợp CP Kế toán tiêu thụ Kế toán tổng hợp Giới thiệu máy kế toán công ty : kê xíban nghiệp phân xởng Phòng nhân kế toánviên mộtthống phòng chức công ty với 10 lao động kế toán, : 01 kế toán trởng, 01 phó phòng kế toán, 01 thủ quỹ, 07 kế toán phần hành Hình thức kế toán công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ Đặc điểm máy kế toán có chức tham mu, giúp việc cho giám đốc trình quản lý sử dụng vốn cho mục đích, sách, chế độ nhằm đạt hiệu cao sản xuất, kinh doanh VIII- Sơ lợc phận kế toán nguyên vật liệu công ty: - Công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cán kế toán phụ trách gọi kế toán chi tiết, kế toán chi tiết có nhiêm vụ ghi chép số liệu chi tiết cho nghiệp vụ kế toán phát sinh vào sổ theo dõi chi tiết nguyên vật liệu, ghi bút toán cho nghiệp vụ Còn kế toán tổng hợp ngời tập hợp số liệu kế toán chi tiết, đa lên bảng kê, sổ tà khoản tất phần hành kế toán có kế toán nguyên vật liệu IX- Tình trạng áp dung tin học công ty : Hiện nay, phận quản lý công ty sử dụng máy tính để theo dõi tiến hành công việc Bộ phận quản lý kho công ty đợc sử dụng máy tính giúp th ký kho theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn- kho nguyên vật liệu - Bộ phận kế toán công ty đợc trang bị máy tính để làm việc Mỗi kế toán chi tiết đợc sử dụng máytính riêng - Hiện nay, sử dụng máy tính để quản lý, song phần hành kế toán sử dụng phần mềm excel để làm kế toán Mới có phần hành kế toán tiền mặt-ngân hàng áp dụng phần mềm kế toán EFFECT đặc thù công việc công ty nên phần hành kế toán khác cha thể áp dụng Công ty cho biết thời gian tới cố gắng tìm phần mềm kế toán phù hợp với công tác kế toán công ty - Toàn hệ thống máy tính công ty nối mạng cục X- Sơ lợc công tác quản lý nguyên vật liệu công ty: -Nguyên vật liệu đợc quản lý trực tiếp kho, đâyth ký kho tiến hành lập phiếu nhập-xuất kho, đồng thời theo dõi thật chặt chẽ nguyên vật liệu mặt số lợng, th ký kho có nhiệm vụ phối hợp chặt chẽ với kế toán kho để thực việc quản lý nguyên vật liệu cách xác thông qua kiểm tra, dối chiếu số liệu hai bên - Trên phòng kế toán, nguyên vật liệu đợc theo dõi chi tiết mặt số lợng mặt giá trị, đợc hạch toán theo kỳ kế toán - đây, em xin đợc xây dựng đề tài quản lý nguyên vật liệu cho phòng kế toán công ty thực bao gồm phần theo dõi số lợng nguyên vật liệu chơng II Phơng pháp luận nghiên cứu : Phần tin học: I- Tổng quan hệ thống thông tin Ngày nay, công nghệ thông tin ngày phát triển mạnh mẽ đợc ứng dụng rộng rãi lĩnh vực thuật ngữ Hệ thống thông tin ngày đợc nhắc đến nhiều Tuy vậy, hiểu biết đầy đủ từ HTTT_có thể ngời lại hiểu dới khía cạnh góc nhìn khác Cho nên ta cần tìm hiểu định nghĩa chuẩn HTTT trớc 10 62 63 ****Chuong trinh chinh********** DO c:\deanmoi\menu\menu8.mpr _screen.caption='Chơng trình quản lý nguyên vật liệu_Nguyễn Thanh Hoa_Tin 43 B Đại học kinh tế' IF WEXIST("standard") then HIDE WINDOW "standard" ENDIF IF WEXIST("PROJECT MANAGER") HIDE WINDOW "PROJECT MANAGER " ENDIF IF WEXIST("Database Designer") HIDE WINDOW "Database Designer" ENDIF IF WEXIST("Form Controls") HIDE WINDOW "Form Controls" ENDIF IF WEXIST("Form Designer") HIDE WINDOW "Form Designer" ENDIF IF WEXIST("Layout") HIDE WINDOW "Layout" ENDIF IF WEXIST("Print Preview") HIDE WINDOW "Print Preview" ENDIF IF WEXIST("Query Designer") HIDE WINDOW "Query Designer" 64 ENDIF IF WEXIST("Report Constrols") HIDE WINDOW "Report Constrols" ENDIF IF WEXIST ("Report Designer") HIDE WINDOW "Report Designer" ENDIF IF WEXIST ("View Designer") HIDE WINDOW "View Designer" ENDIF *****Chuong tinh tinh gia nguyen lieu xuat kho va tinh ton kho cho tung thang***** SET EXCLUSIVE ON SET safe off SET DATE FRENCH SET TALK OFF CLOSE ALL CLOSE TABLES all OPEN DATABASE c:\deanmoi\project\khovl.dbc SELECT f USE c:\deanmoi\bang_dbf\bao_cao_nxt ZAP SELECT g USE vl_kh SELECT a USE c:\deanmoi\bang_dbf\phieu_nx INDEX ON so_phieu TO c1 SELECT b USE c:\deanmoi\bang_dbf\dm_vatlieu INDEX ON ma_vl TO c2 SELECT c USE c:\deanmoi\bang_dbf\ps_nx INDEX ON so_phieu TO c3 INDEX ON ma_vl TO c4 SET RELATION TO so_phieu INTO a SET RELATION TO ma_vl INTO b ADDITIVE COPY TO c:\deanmoi\bang_dbf\tepmoi FIELDS so_phieu,ma_vl,ma_hang,a.ma_phieu,a.ma_kho,a.dia_chi, ; a.ngay_phieu,don_gia,so_luong,b.loai_hang slnhap=0 slxuat=0 ginhap=0 gixuat=0 SELECT e USE c:\deanmoi\bang_dbf\tepmoi SELECT d USE c:\deanmoi\bang_dbf\tinh_gia ZAP APPEND FROM dm_vatlieu FIELDS ma_vl 65 nr=RECCOUNT() GO top k=1 DO WHILE ktmin then j=tmin+1 DO while jtmin then j=tmin+1 68 DO while jtmin then j=tmin+1 DO while j[...]... lợng nguyên vật liệu công ty mua thờng chỉ chiếm số ít và thờng là các phụ liệu không cần nhập nh mex, kho , cúc mà khách hàng yêu cầu 4- Phân loại nguyên vật liệu ở công ty : Xét theo nguồn gốc hình thành thì NVL của công ty bao gồm: - Nguyên vật liệu do công ty mua - Nguyên vật liệu của khách thuê gia công Xét theo vai trò của nguyên vật liệu trong quà trình sản xuất : - Nguyên vật liệu chính - Nguyên. .. TK 338 Có TK 152_Giá trị nguyên vật liệu thiếu theo đánh giá 7- Mô tả qui trình hạch toán nguyên vật liệu ở công ty : Công ty may Thăng Long là một công ty may mặc rất lớn, sản lợng hàng triệu sản phẩm một năm , cho nên qui trình quản lý nguyên vật liệu của công ty là rất chặt chẽ đảm bảo cho sản xuất đợc liên tục, có năng suất và hiệu quả Trong qui trình đó kế toán nguyên vật liệu là khâu quan trọng... của dữ liệu, việc xử lý, lu trữ trong thế giới vật lý bằng các sơ đồ Các ký pháp của IFD : - Xử lý : Xử lý thủ công Giao tác ngời-máy Tin học hoá hoàn toàn - Kho lu trữ dữ liệu : Thủ công Tin học hoá - Dòng thông tin : - Điều khiển Sơ đồ luồng dữ liệu : DFD dùng để mô tả chính hệ thống thông tin IFD nhng trên góc độ trừu tợng Trên sơ đồ chỉ bao gồm các luồng dữ liệu, các xử lý , các lu trữ dữ liệu ,... trong cả tháng / Số lợng nguyên vật liệu đó đợc vận chuyển trong tháng Đối với nguyên vật liệu do công ty mua : Đối với nguyên vật liệu phục vụ sản xuất chung : Nợ TK 627_Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng Có TK 152_Chi tiết liên quan Đối với nguyên vật liệu phục vụ sản xuất trực tiếp : Nợ TK 621_ Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng Có TK 152_Chi tiết liên quan Đối với nguyên vật liệu thiếu khi kiểm kê... việc ghi theo hệ thống, giữa việc ghi theo thứ tự thời gian và với việc tổng hợp số liệu báo cáo cuối kỳ, cuối tháng 26 - Loai sổ sách áp dụng : + Nhật ký chứng từ +Bảng kê +Sổ cái +Sổ chi tiết 3- Đặc điểm nguyên vật liệu ở công ty: Công ty may Thăng Long là công ty chuyên gia công các sản phẩm may mặc cho nớc ngoài , nguyên vật liệu chủ yếu là do khách hàng mang đến, do đó những nguyên vật liệu này chỉ... dụng là một phần mềm quản lý công tác kế toán nguyên vật liệu phù hợp với qui trình quản lý kế toán của công ty, phù hợp với tính chất đặc thù của đối tợng đợc quản lý( nguyên vật liệu ), có khả năng xử lý đợc một khối lợng lớn dữ liệu của công ty, có khả năng lập báo cáo kịp thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu của ngời quản lý Ngoài ra nó cũng phải đơn giản trong cách sử dụng II- Nguyên tắc, phơng pháp... cập nhật dữ liệu vào sổ chi tiết Chứng từ kế toán đã bổ sung thông tin Kiểm tra loại chứng từ, VL Xác định lại giá trị VL nhập kho Hạch toán tăng NVL Sổ chi tiết tài kho n Sổ chi tiết VL In bá o cáo Báo cáo định kỳ 8.2- Sơ đồ chức năng nghiệp vụ của hệ thống 35 Sơ đồ chức năng quản lý nguyên vật liệu Quản lý nguyên vật liệu Cập nhật dữ liệu Hạch toán NVL Lập báo cáo định kỳ Tìm kiếm thông tin Sơ đồ chức... qui trình quản lý của công ty( với các phần mềm kế toán hiện có, khi hạch toán theo hình thức nhật ký chứng từ, các chứng từ gốc đợc đa ngay lên các bảng kê hoặc sổ nhật ký chứng từ , tuy nhiên do lợng nguyên vật liệu của công ty rất lớn, công ty cần theo dõi một cách rất chi tiết đối với từng nguyên vật liệu khi nhập của khách cho nên công ty thờng lập nên sổ theo dõi chi tiết cho các tài kho n rồi... và đợc xử lý bởi hệ thống sử dụng nó cùng với các dữ liệu đã đợc lu rữ thừ trớc Kết quả xử lý ( Outputs ) sẽ đợc chuyển đến các đích ( Destination ) hoặc cập nhật vào kho dữ liệu ( Storage ) Toàn bộ qui trình đợc thể hiện dới sơ đồ sau: Nguồn Thu thập 3- Phân loại HTTT : Đích Xử lý & lu trữ Phân phát Kho dữ liệu Phân loại theo mục đích phục vụ của thông tin đầu ra: -Hệ thống thông tin xử lý giao dịch... chính - Nguyên vật liệu phụ 5- Phơng pháp tính giá 5.1 Tính giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho Giá thực tế Giá Chi phí Thuế nhập khẩu Giảm NVL nhập kho = mua + thu mua + (nếu có) trừ Giá mua : Giá không có thuế VAT vì công ty tính giá theo PP khấu trừ Thuế nhập khẩu : trờng hợp công ty mua NVL nớc ngoài 5.2 Tính giá nguyên vật liệu mua ngoài xuất kho Giá thực tế = Số lợng nvl * Đơn giá xuất kho xuất trong