Đang tải... (xem toàn văn)
Hiện nay nền kinh tế nước ta đang tiến lên kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo định hướng XHCN với xu hướng hội nhập ra toàn thế giới. Một quy luật tất yếu đặt ra cho các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển là luôn phải cạnh tranh cả trong nước và ngoài nước. Nó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải làm thế nào để vừa tạo ra nhiều sản phẩm với chất lượng cao, mẫu mã đa dạng và đẹp, phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng, giá thành không cao mà còn đem lại lợi nhuận cao nhất, tiến tới mở rộng sản xuất.. Vì vậy việc hạch toán đầy đủ chi phí sản xuất là việc làm cần thiết, khách quan và có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, bên cạnh việc hạch toán đầy đủ các chi phí sản xuất doanh nghiệp còn phải tính toán cân nhắc kỹ lưỡng với mỗi đồng chi phí bỏ ra đảm bảo được sử dụng đúng mục đích, tiết kiệm chi phí sản xuất là điều kiện hạ giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp có ưu thế trong cạnh tranh. Hạch toán vật liệu chính xác, kịp thời và toàn diện sẽ đảm bảo cho việc cung cấp vật liệu kịp thời và đồng bộ cho nhu cầu của sản xuất. Kiểm tra và giám sát chặt chẽ việc chấp hành các định mức dự trữ và tiêu hao vật liệu ngăn chặn hiện tượng lãng phí trong sản xuất. Vì vậy, hiểu và vận dụng đúng, sáng tạo phương pháp hạch toán nguyên vật liệu là những vấn đề quan trọng hàng đầu của mỗi doanh nghiệp. Em thấy là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, nguyên vật liệu tại công ty chiếm 60% - 70% giá trị công trình xây dựng. Do có những đặc thù riêng của ngành mà việc quản lý và hạch toán vật liệu đặc biệt coi trọng. Vì vậy, Em đã đi sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài: “Hạch toán nguyên vật liệu ở Công ty Cổ phần Xây dựng và Dịch vụ Thái Dương” làm bản chuyên đề cuối khoá. Công ty Cổ phần Xây dựng và Dịch vụ Thái Dương là một doanh nghiệp Xây dựng đã có vị thế trên thị trường với rất nhiều công trình lớn của quốc gia. Sản phẩm có tính chất đơn chiếc, thời gian xây dựng lâu dài, vì thế DN phải có chiến lược sản xuất kinh doanh hợp lý để thu hồi vốn nhanh đồng thời chiến lược về đảm bảo an toàn cho người lao động cũng vô cùng quan trọng. Liên hệ thực tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Dịch vụ Thái Dương là một cơ hội rất tốt đối với em, vì tại đây em có cơ hội được vận dụng những kiến thức đã học tại trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân vào thực tế, đồng thời cũng giúp em có cơ hội làm quen với công việc kế toán thực tế tại công ty, học hỏi được rất nhiều điều bổ ích phục vụ cho việc hướng nghiệp sau này của bản thân. Để có được kết quả là Chuyên đề thực tập chuyên ngành em xin gửi lời cám ơn chân thành đến thầy giáo hướng dẫn là Thạc sĩ Phạm Xuân Kiên – Người đã giúp đỡ em rất nhiều về mặt kiến thức. Đồng thời em cũng xin gửi lời cảm ơn tới các thầy cô giáo trong trường ĐH Kinh tế Quốc Dân đã truyền đạt cho em những kiến thức và kinh nghiệm để em hoàn thành tốt bài báo cáo thực tập tổng hợp này. Sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Xây dựng và Dịch vụ Thái Dương, em chia báo cáo tổng hợp làm 3 phần chính: Phần 1: Tổng quan về Công ty Cổ Phần Xây dựng và Dịch vụ Thái Dương Phần 2: Thực trạng công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Xây dựng và Dịch vụ Thái Dương Phần3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Cổ Phần Xây dựng và Dịch vụ Thái Dương Với trình độ lý luận có hạn và thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều, nên bản chuyên đề cuối khoá này không tránh khỏi những thiếu xót về nội dung cũng như phạm vi yêu cầu kính mong được sự góp ý, giúp đỡ của thầy giáo, cô giáo để bản chuyên đề này được hoàn thiện.
1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC Cộng 26 Cộng 28 Cộng 40 Cộng xv Cộng xvi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt BCTC BHXH CBCNV Công ty CP XD & DV Thái Từ viết đầy đủ Báo cáo tài Bảo hiểm xã hội Cán công nhân viên Công ty Cổ Phần Xây Dựng Dịch vụ Thái Dương DN Dương Doanh nghiệp ĐN HĐKD HĐTC TNDN Thuế GTGT TSCĐ SX NVL, CCDC XD & DV XD XDCB XHCN NCC TNHH TM, CK Đề nghị Hoạt động kinh doanh Hoạt động tài Thu nhập doanh nghiệp Thuế giá trị gia tăng Tài sản cố định Sản xuất Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Xây dựng Dịch vụ Xây dựng Xây dựng Xã hội chủ nghĩa Nhà cung cấp Trách nhiệm hữu hạn Tiền mặt, chuyển khoản Đinh Thị Ngọt Lớp KT2 – K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG Cộng 26 Cộng 28 Bảng 2.1 Bảng kê nhập xuất vật tư 35 Cộng 40 Cộng xv Cộng xvi Đinh Thị Ngọt Lớp KT2 – K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Hiện kinh tế nước ta tiến lên kinh tế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng XHCN với xu hướng hội nhập toàn giới Một quy luật tất yếu đặt cho doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải cạnh tranh nước ngồi nước Nó địi hỏi doanh nghiệp phải làm để vừa tạo nhiều sản phẩm với chất lượng cao, mẫu mã đa dạng đẹp, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, giá thành khơng cao mà cịn đem lại lợi nhuận cao nhất, tiến tới mở rộng sản xuất Vì việc hạch tốn đầy đủ chi phí sản xuất việc làm cần thiết, khách quan có ý nghĩa vô quan trọng doanh nghiệp Tuy nhiên, bên cạnh việc hạch toán đầy đủ chi phí sản xuất doanh nghiệp cịn phải tính tốn cân nhắc kỹ lưỡng với đồng chi phí bỏ đảm bảo sử dụng mục đích, tiết kiệm chi phí sản xuất điều kiện hạ giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp có ưu cạnh tranh Hạch tốn vật liệu xác, kịp thời toàn diện đảm bảo cho việc cung cấp vật liệu kịp thời đồng cho nhu cầu sản xuất Kiểm tra giám sát chặt chẽ việc chấp hành định mức dự trữ tiêu hao vật liệu ngăn chặn tượng lãng phí sản xuất Vì vậy, hiểu vận dụng đúng, sáng tạo phương pháp hạch toán nguyên vật liệu vấn đề quan trọng hàng đầu doanh nghiệp Em thấy doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng bản, nguyên vật liệu công ty chiếm 60% - 70% giá trị cơng trình xây dựng Do có đặc thù riêng ngành mà việc quản lý hạch toán vật liệu đặc biệt coi trọng Vì vậy, Em sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài: “Hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây dựng Dịch vụ Thái Dương” làm chun đề cuối khố Cơng ty Cổ phần Xây dựng Dịch vụ Thái Dương doanh nghiệp Xây dựng có vị thị trường với nhiều cơng trình lớn quốc gia Sản phẩm có tính chất đơn chiếc, thời gian xây dựng lâu dài, DN phải có chiến lược sản xuất kinh doanh hợp lý để thu hồi vốn nhanh đồng thời chiến lược đảm bảo an toàn cho người lao động vô quan trọng Liên hệ thực tập Công ty Cổ phần Xây dựng Dịch vụ Thái Dương hội tốt em, Đinh Thị Ngọt Lớp KT2 – K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành em có hội vận dụng kiến thức học trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân vào thực tế, đồng thời giúp em có hội làm quen với cơng việc kế tốn thực tế cơng ty, học hỏi nhiều điều bổ ích phục vụ cho việc hướng nghiệp sau thân Để có kết Chuyên đề thực tập chuyên ngành em xin gửi lời cám ơn chân thành đến thầy giáo hướng dẫn Thạc sĩ Phạm Xuân Kiên – Người giúp đỡ em nhiều mặt kiến thức Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn tới thầy cô giáo trường ĐH Kinh tế Quốc Dân truyền đạt cho em kiến thức kinh nghiệm để em hoàn thành tốt báo cáo thực tập tổng hợp Sau thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Xây dựng Dịch vụ Thái Dương, em chia báo cáo tổng hợp làm phần chính: Phần 1: Tổng quan Công ty Cổ Phần Xây dựng Dịch vụ Thái Dương Phần 2: Thực trạng công tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ Phần Xây dựng Dịch vụ Thái Dương Phần3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ Phần Xây dựng Dịch vụ Thái Dương Với trình độ lý luận có hạn thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều, nên chuyên đề cuối khoá khơng tránh khỏi thiếu xót nội dung phạm vi yêu cầu kính mong góp ý, giúp đỡ thầy giáo, giáo để chuyên đề hoàn thiện Đinh Thị Ngọt Lớp KT2 – K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đinh Thị Ngọt Lớp KT2 – K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THÁI DƯƠNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 1.1.1 Giới thiệu chung Doanh nghiệp Công ty Cổ Phần Xây dựng Dịch vụ Thái Dương doanh nghiệp hoạt động chủ yếu lĩnh vực Xây dựng dân dụng công nghiệp Tên giao dịch: Trụ sở: Công ty Cổ phần Xây dựng Và Dịch vụ Thái Dương Tịa nhà Sơng Đà, đường Phạm Hùng, Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội Điện thoại fax: Mã số thuế: 0437689462 0101985106 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ Phần XD & DV Thái Dương thành lập theo đăng ký kinh doanh số 0101985106 ngày 22 tháng 02 vào năm 2004 Sở Kế hoach Đầu tư thành phố Hà Nội cấp Từ thành lập đến nay, Công ty không ngừng củng cố phát triển mặt gặt hái nhiều thành cơng, có vị vững thị trường Công ty Cổ phần Xây dựng Dịch vụ Thái Dương Cơng ty cổ phần có tư cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ theo luật định chịu trách nhiệm toàn hoạt động sản xuất kinh doanh số vốn công ty quản lý Công ty có dấu, có tài sản, có quỹ tập trung hoạt động theo chế thị trường theo Luật Doanh nghiệp, công ty chủ động sản xuất kinh doanh Hiện nay, Công ty hoạt động theo luật doanh nghiệp điều lệ tổ chức, hoạt động Công ty 1.1.2.1 Giai đoạn trước năm 2008 Trước năm 2008 công ty chủ yếu hoạt động lĩnh vực thiết kế thi cơng cơng trình xây dựng thi công xây dựng dân dụng, sở hạ tầng cầu đường, cụ thể Đinh Thị Ngọt Lớp KT2 – K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành sau: Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu công ty: +) Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng cơng cộng, nhà ở… +) Cơ sở hạ tầng cầu đường +) Trang trí nội thất +) Kinh doanh nhà bất động sản +) Sản xuất vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông… cho xây dựng +) Chuyên nhận đập phá dỡ bê tông, phá dỡ kết cấu nhà, đập bê tơng đầu cọc khoan nhồi Trong đó, hoạt động xây dựng, xây lắp cơng trình chiếm tỷ trọng lớn tồn hoạt động cơng ty 1.1.2.2 Sau giai đoạn năm 2008 đến Nhờ phát triển vượt bậc ngành xây dựng, công ty nắm bắt hội đầu tư, mở rộng đầ tư kinh doanh sang số lĩnh vực có tiềm Việt Nam như: +) Kinh doanh nhà bất động sản +) Dự án xây dựng nhà chung cư giá rẻ để bán cho cá nhân có thu nhập thấp +) Kinh doanh dịch vụ du lịch khách sạn Là DN có tơc độ phát triển hội nhập nhanh, Công ty Cổ Phần Xây dựng Dịch vụ Thái Dương tạo cho uy tín lớn ngành XD Với trang thiết bị giới đa dạng đại đội ngũ cán có nhiều kinh nghiệm, lực lượng công nhân kỹ thuật lành nghề, công ty thi cơng nhiều cơng trình phục vụ cho Đảng, Nhà Nước, tổ chức kinh tế cá nhân…trên địa bàn Hà Nội tỉnh thành nước như: +) Dự án cắt nhà cao tầng xây dựng sai phép Hồ tây +) Cơng trình xây dựng cầu Thanh Trì… Đinh Thị Ngọt Lớp KT2 – K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành +) Hệ thống tòa nhà cao tầng, khách sạn… +) Trung tâm hội nghị Quốc Gia +) nhiều cơng trình khác… Với đóng góp khơng nhỏ công ty vào phát triển chung tồn ngành XD, cơng ty tặng thưởng nhiều giải thưởng cao quý cúp doanh nhân Đất Việt, giải dành cho DN bật ASEAN… Để không ngừng nâng cao suất, nâng cao chất lượng XD để nắm bắt xu phát triển thời đại, ngồi hoạt động mang tính chất DN nước, từ năm 2008, cơng ty cịn tham gia liên doanh với số đối tác nước Công ty liên doanh xây dựng Việt Nam - Thuỵ Điển, Xí nghiệp khung nhơm dân dụng Xuất phát ban đầu thức thành lập, năm 2004 với số vốn điều lệ 50.000.000.000 ( Năm mươi tỷ đồng) Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng Tổng số cổ phần: 5000.000 CP 1.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty Cổ Phần Xây dựng Dịch vụ Thái Dương 1.1.3.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ Phần XD & DV Thái Dương doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực XDCB, quy trình sản xuất Cơng ty Cổ Phần XD & DV Thái Dương mang đặc điểm riêng có ngành xây dựng Sản phẩm xây dựng cơng trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý dự án định phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự tốn thi cơng ), q trình sản xuất phải so sánh với dự toán, đồng thời mua bảo hiểm cho cơng trình xây dựng Sản phẩm xây dựng cơng ty từ khởi cơng đến hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mơ, tính phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng chia thành nhiều Đinh Thị Ngọt Lớp KT2 – K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành giai đoạn, giai đoạn chia thành nhiều công việc khác Các cơng việc thường thực ngồi trời, việc giám sát thi công công ty đặc biệt trọng để đảm bảo chất lượng cơng trình Ngồi việc thi cơng cơng trình xây dựng, Cơng ty Cổ Phần XD & DV Thái Dương hoạt động mạnh lĩnh vực: Thiết kế kiến trúc xây dựng, nội ngoại thất, cung cấp vật liệu xây dựng, cập nhật thông tin liên quan đến kiến trúc, xây dựng nhất, giúp cho quý khách có thơng tin hữu ích, thiết thực giúp cho khách hàng tiếp cận sản phẩm, dịch vụ chất lượng cao, sản phẩm mới, sản phẩm cơng nghệ mang tính đột phá ý tưởng thiết kế kiến trúc 1.1.3.2 Đặc điểm quy trình sản xuất Quy trình sản xuất cơng ty công ty tham gia đấu thầu giao thầu xây dựng Đấu thầu XD có nhiều hình thức khác đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế định thầu Khi tham gia đấu thầu, công ty phải xây dựng chiến lược kế hoạch đấu thầu Khi tham gia đấu thầu, công ty phải XD chiến lược kế hoạch đấu thầu Giá thành đấu thầu xây dựng nguyên tắc cạnh tranh công ty đảm bảo có lãi, bên cạnh cơng ty không ngừng nâng cao chất lượng xây dựng để tạo mạnh cạnh tranh thị trường tham gia đấu thầu Sau trúng thầu giao, theo quy chế chung, công ty bên giao thầu thoả thuận hợp đồng xây dựng ghi rõ thoả thuận giá trị cơng trình, thời gian thi cơng, phương thức tạm ứng, tốn giai đoạn xác định khối lượng hoàn thành bàn giao có xác nhận hai Bên A (bên chủ đầu tư nhà thầu) Bên B có chữ ký giám sát cơng trình, tốn cơng trình có biên bàn giao đưa vào sử dụng, tỷ lệ bảo hành, lý hợp đồng theo quy định Bộ Xây Dựng thỏa thuận hai bên Khi hợp đồng XD có hiệu lực cơng ty tiến hành tổ chức sản xuất: Công ty thường giao khoán trực tiếp cho đội xây dựng, ký hợp đồng lao động với Đinh Thị Ngọt Lớp KT2 – K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành nhân cơng th ngồi có cán kỹ thuật cơng ty triển khai thực công việc thi công Các đội xây dựng tiến hành thi công từ khâu đào móng, xây thơ, đổ bê tơng…và hồn thiện cơng trình Sau hồn thiện, bên A nghiệm thu cơng trình ký xác nhận khối lượng hồn thành Cơng ty tiến hành toán giá trị theo thỏa thuận hợp đồng bên A chấp nhận tốn, cơng ty xuất hóa đơn cho bên A Bên A tốn với cơng ty chuyển khoản qua ngân hàng Khi cơng trình tốn, cơng ty bị giữ lại giá trị bảo hành theo tỷ lệ toàn giá trị thực tế tốn cơng trình thỏa thuận hợp đồng Đồng thời công ty làm thủ tục lý hợp đồng với bên A, kết thúc giá trị pháp lý hợp đồng Trúng thầu ký kết hợp đồng xây dựng Đấu Thầu Thi cơng Quyết tốn Nghiệm thu Sơ đồ1.1 - Quy trình cơng nghệ sản xuất Công ty Cổ Phần Xây dựng Dịch vụ Thái Dương 1.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý sản xuất Công ty Cổ Phần Xây dựng Dịch vụ Thái Dương Do đặc điểm ngành XDCB mang tính chất phức tạp kỹ thuật nên máy công ty tổ chức thành phận chun mơn hố cụ thể theo chức có phân biệt mạnh quản lý kinh tế quản lý kỹ thuật Đinh Thị Ngọt Lớp KT2 – K10 vi Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THÁI DƯƠNG 3.1 Những kết đạt Công Ty Cổ phần Xây dựng dịch vụ Thái Dương khẳng định vị trí thị trường cơng ty có định hướng đắn mục đích, nhiệm vụ cho lấy chất lượng an tồn làm đầu, kinh doanh trung thực, lành mạnh Công ty biết tổ chức sản xuất, quản lý phù hợp với đặc điểm ngành, biết phát huy mạnh riêng có mình, khơng ngừng tiếp thu tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất, có sách đãi ngộ xứng đáng cho công nhân viên nên khuyến khích người tài… Vì mà cơng trình đơn vị thi cơng chủ đầu tư đánh giá cao Nhận thức rõ tầm quan trọng NVL yếu tố chi phí có tỷ trọng cao, mang tính chất định đến giá thành cơng trình nên cơng ty trọng tổ chức quản lý hạch toán tốt yếu tố Các cán công nhân viên công ty người có lực chun mơn tay nghề cao Bộ phận gián tiếp với kết cấu gọn nhẹ phát huy lực cán tiết kiệm chi phí Với địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh rộng khối lượng nghiệp vụ phát sinh lớn áp dụng mơ hình kinh tế nửa tập trung nửa phân tán áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung hồn tồn phù hợp Việc áp dụng chương trình kế tốn máy vào quản lý công việc chuyên môn đảm bảo tính xác, nhanh, tiết kiệm lao động Đối với kế tốn NVL: Ở cơng ty áp dụng chế độ giao khốn cho đội cơng trình, nghĩa giao quyền cho đội tự quản lý, tính tốn, xây dựng kế hoạch, tìm kiếm thu mua vật tư Đây biện pháp tốt gắn trách nhiệm cho nhân cụ thể nên nguồn nguyên liệu mua sử dụng đội tiết kiệm, chất lượng cao, giá hợp lý chi phí liên quan đến việc mua vật tư thấp Hơn NVL Chuyên đề thực tập tốt nghiệp vii mua đến đâu sử dụng hết đến đó, khơng có vật liệu tồn kho, thừa nhiều, tránh ứ đọng vốn, hao hụt mát bảo quản, giảm chi phí bảo quản 3.2 Một số tồn cần khắc phục - Chứng từ: Hiện Công Ty Cổ phần Xây dựng dịch vụ Thái Dương , kế toán sử dụng phần mềm kế toán máy mà phiếu thu phiếu chi viết tay, việc tốn thời gian khơng hợp lý có phần mềm sẵn - Cơng tác quản lý vật liệu: Vì tất vật liệu đội cơng trình mua viết phiếu nhập đồng thời viết phiếu xuất, nhiên thực có trường hợp vật tư mua khơng thể dùng hết lúc Chính mà đến thời điểm cuối tháng nhân viên kinh tế đội nộp phiếu nhập, phiếu xuất kho số liệu lên công ty kế tốn xác nhận tồn số vật tư sử dụng cơng trình tính vào chi phí tháng mà việc đánh giá sản phẩm làm dở, tính giá thành hạng mục khơng xác Lại có trường hợp vật tư mua đến cơng trình chưa có hố đơn đội thủ kho xác nhận mà chưa viết phiếu nhập kho nên giấy tờ không phản ánh số vật tư này, điều gây khó khăn cho cơng tác quản lý Cụ thế: Đội cơng trình 4, ngày 3/12/2010 mua gạch A2, đến chân cơng trình Trung tâm đìêu hành Viễn Thơng Điện Lực Việt Nam chưa có hố đơn Vì mà đội cơng trình thủ kho xác định số thực nhập 12.500 viên, mà chưa viết phiếu nhập kho Đến ngày 5/12/2010, hoá đơn bên cơng ty bán giao nhân viên kinh tế đội viết phiếu nhập kho phiếu xuất kho cho lơ gạch Ngồi cịn số vật tư khơng bảo quản kho cát, đá, sỏi, gạch…dễ mát bị trộm hay nguyên nhân tự nhiên (mưa làm trôi cát ) hay giảm chất lượng NVL đội trưởng cơng trình với thủ kho nên xếp vị trí tập kết vật tư cho vừa đảm bảo thuận tiện cho thi công vừa dễ bảo quản, giảm thiểu số lượng vật tư bị hao hụt Chuyên đề thực tập tốt nghiệp viii - Kế toán tổng hợp NVL: Ở Công Ty Cổ phần Xây dựng dịch vụ Thái Dương, qua tìm hiểu thấy khơng sử dụng tài khoản 151- Hàng mua đường để phản ánh số vật liệu đường Có trường hợp vật tư đội mua (có thể toán tạm ứng cho người mua hay chưa tốn) tháng có hố đơn mà vật liệu chưa đến cơng trình, kế tốn khơng phản ánh số NVL mà nhân viên kinh tế đội nhận hoá đơn lưu lại Cụ thể: Đội cơng trình mua ren cho cơng trình CMC với giá trị 30.340.000 đồng Trong tháng hố đơn đến cơng trình vật liệu chưa về, Nhân viên kinh tế đội lưu lại số hố đơn kế tốn cơng ty không phản ánh số vật liệu Theo dõi chưa thật xác, quản lý chưa chặt chẽ số tài sản số NVL chưa đến cơng trình thuộc quyền sở hữu DN., Đồng thời việc quản lý vật tư chưa xác dẫn đến việc lỡ kế hoạch cho việc đưa vật liệu vào thi cơng cơng trình, làm ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng Vì thế, để khắc phục nhược điểm theo em nên làm sau: Cụ thể: Trong tháng 12 năm 2010 đội cơng trình mua hai đầm dùi Đến cuối tháng số vật liệu chưa về, nhân viên kinh tế đội kê khai số hoá đơn gửi lên phịng kê tốn cơng ty kế tốn cơng ty xác định giá trị hai đầm dùi theo giá ghi hoá đơn: 13.860.000 đồng (đã bao gồm VAT 10%) hạch toán: Nợ TK 151: 12.600.000 Nợ TK 1331: 1.260.000 Có TK 331: 13.860.000 Đến cuối tháng số đầm dùi chưa đến chân cơng trình - Phế liệu thu hồi: Ở cơng ty chưa thấy kế tốn phản ánh khoản phế liệu thu hồi, số phế liệu thu hồi khơng nhiều cơng trình có nhiều khoản nhỏ như: Chun đề thực tập tốt nghiệp ix mẩu sắt vụn, vỏ bao xi măng,…sẽ tận dụng cho cơng trình khác hay tận dụng để che mua cho bê tông đổ, lót khn để đúc bê tơng bán ngồi Nó tạo khoản thu khơng nhỏ cho đơn vị 3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công Ty Cổ phần Xây dựng dịch vụ Thái Dương 3.3.1 Về công tác quản lý NVL công ty: Việc quản lý vật tư tương đối chặt chẽ đảm bảo nguyên tắc nhập xuất NVL, nhiên qua thực tế đội, ta nhận thấy quản lý cịn vài thiếu sót, gây lãng phí vật tư vật tư mua chuyển thẳng tới chân cơng trình như: Cát, sỏi, vôi đá, để thuận tiện cho việc xuất sử dụng Chỗ để vật liệu thường xuyên chuyển đổi, việc giao nhận loại vật tư tương đối lớn Vì cơng trường cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa VL, để vật tư dể bảo vệ thuận tiện cho q trình thi cơng, xây dựng cơng trình việc đong đếm phải tiến hành chặt chẽ để giảm bớt thất thoát cách vô ý không chịu trách nhiệm Trong công tác thu mua, đội ký hợp đồng mua chân cơng trình, mặt tốt giảm bớt lượng công việc cán làm công tác tiếp liệu, nhiên giá khơng thống nhất, cần phải tham khảo ký, cố gắng khai thác cách nguồn cung cấp có giá trị hợp lý, chất lượng, khối lượng đảm bảo chọn nhà cung cấp có khả dồi dào, cung cấp vật tư, vật liệu cho đội, xí nghiệp với thời hạn tốn sau Đảm bảo cho việc thi cơng xây dựng cơng trình khơng bị gián đoạn thiếu vật tư Đồng thời với cơng tác trên, phịng kế tốn cơng ty tăng cường cơng tác kiểm tra giám sát tới cơng trình việc dự tốn thi cơng, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ NVL, kiểm tra sổ sách, kiểm tra báo cáo kế toán NVL tránh trường hợp vật tư nhập kho lại khơng đủ chứng từ gốc 3.3.2 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Ở đội cơng trình, thủ kho nên lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ (theo mẫu 04 - VT) nên thêm cột giá trị vật tư Phiếu báo vật tư cịn lại cuối kỳ ghi chép tình hình tồn thực thứ vật liệu theo định kỳ Vì lập bảng kê thức vật tư mua tháng theo tiêu giá trị số lượng, nhân viên kinh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp x tế đội phải phản ánh theo tiêu số lượng Đến cuối tháng nộp chứng từ nhập xuất vật liệu cho kê tốn đội cịn phải mang phiếu báo vật tư lại cuối kỳ kế tốn nắm xác số lượng thực tế nhập - xuất - tồn kho cơng trình, để kế tốn nắm xác số lượng vật tư đưa vào sử dụng cơng trình thời điểm tháng Mặt khác cịn có tác dụng giúp cho đội trưởng cơng trình nhân viên kỹ thuật cơng trình có số liệu xác số lượng loại vật tư xuất dùng, tồn lại để kiểm tra đối chiếu thường xuyên số thực tế số định mức dự tốn xem xét có cần thêm vật liệu để cịn báo mua tránh tình trạng bị đình trệ thi công thi công thiếu vật tư Như ta biết loại vật tư tính đến thời điểm dùng so với dự toán để xem xét hợp lý, phù hợp tìm hiểu nguyên nhân để tránh tình trạng lãng phí q mức 3.3.3 Kế tốn tổng hợp Vật Liệu Để quản lý tốt nguồn vốn mình, kế tốn nên theo dõi cơng nợ cho nhà cung cấp vật tư, không theo dõi cơng nợ qua đội cơng trình chưa đảm bảo phản ánh đối tượng TK 331- Phải trả cho người bán Hiện nay, đội ứng tiền chẳng hạn mua vật tư kế toán ghi vào TK 331 thực chất đội có dùng tiền để trả tiền mua vật tư hay khơng, có phải trả tiền cho cơng trình đội thi cơng hay khơng cơng trình khác thân kế tốn khơng nắm gây việc người mua vật tư dễ dàng biển thủ tiền Vì theo em để đội chủ động mua vật tư việc tốn công ty nên theo dõi trực tiếp đối tượng cơng nợ với Như TK 331 mở chi tiết cho đối tượng công nợ nhà cung cấp vật tư hàng hoá Mặt khác, tài khoản tạm ứng 141 – mở chi tiết cho đội, để sử dụng để tạm ứng tiền tốn lương nhân cơng trực tiếp, lương gián tiếp cán quản lý tổ đội, tiền điện, tiền điện thoại, hay chi phí quản lý chung khác, mà không dùng để chi trả tiền vật tư cho nhà cung cấp, khoản tốn tiền vật tư kế tốn cơng ty theo dõi tài khảo 331( trình bày Như vậy, kế tốn cơng ty vừa theo dõi cơng nợ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp xi nhà cung cấp, vừa theo dõi số tiền tạm ứng tổ đội chi tiêu có hợp lý khơng dựa vào định mức chi tiêu Điều cho ta thấy, cách hạch toán phù hợp làm cho hiệu quản trị nội phát huy tác dụng, nâng cao hiệu quản lý tài doanh nghiệp, hướng doanh nghiệp sâu vào việc quản lý tài chính, nhằm đạt mục tiêu kế tốn tài gồm hai mặt rõ rệt kế tồn tài 3.3.4 Quản lý khoản phế liệu thu hồi Số phế liệu thu hồi công ty hàng tháng lớn, ta thử làm phép tính với số xi măng sử dụng xi măng thu 20 vỏ bao Trong tháng 11 cơng trình Trung tâm điều hành Điện Lực Viễn Thông Việt Nam dùng 30 xi măng tận thu hết vỏ bao số vỏ bao 30 x 20 = 600 (vỏ bao) Với giá nay, vỏ bao bán 1.000 đồng giá trị số vỏ bao 600 x 1.000 = 600.000 đồng Như vậy, tháng thu hồi 600.000 đồng mà làm loại phế liệu thu hồi mà chưa kể đến loại phế liệu khác như: sắt vụn, cốp pha… cơng trình Mà cơng ty thi cơng lúc hàng loạt cơng trình lớn nhỏ số phế liệu thu hồi bao nhiêu? Đây số không nhỏ 3.3.5 Về việc giao khốn cơng trình cho đội xây lắp: Do đặc điểm Công ty nên xí nghiệp, đội lúc tham gia thi công nhiều công trinh, hạng mục công trình, mặt khác cơng trình nhiều đội thi công chịu trách nhiệm hạng mục cơng trình định Vậy nên cơng ty nên tổ chức giao khoản cho cơng trình, hạng mục cơng trình Cơng việc lập “Phiếu định mức vật tư” cho đội xây lắp phòng kế hoạch tiến hành sau xem xét, nghiên cứu tính tốn xem cơng trình, hạng mục cơng trình cần loại vật tư với khối lượng, số lượng Từ tính giá trị cơng trình, hạng mục cơng trình giao khoản cho đội, xí nghiệp Việc giao khoán phải đảm bảo phù hợp mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp xii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong doanh nghiệp, cơng tác kế tốn ln giữ vai trị cơng cụ có hiệu lực cơng tác điều hành quản lý doanh nghiệp.Kế tốn phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, có quan hệ trực tiếp đến lợi ích người lao động, doanh nghiệp Nhà nước Tại công ty Cổ phần Xây dựng Dịch vụ Thái Dương nói riêng tồn thể doanh nghiệp nói chung, để tồn cạnh tranh kinh tế thị trường, địi hỏi Cơng ty phải ln phấn đấu cơng tác kế toán, nhằm xác định hiệu kinh tế đem lại trình sản xuất kinh doanh Khi thực quản lý tốt nguyên vật liệu doanh nghiệp tiết kiệm khoản chi phí lớn doanh nghiệp dã hạn chế tượng hao hụt mát NVL trình sản xuất quản lý chất lượng nguyên vật liệu Quản lý tốt ngun vật liệu sở để có sản phẩm với chất lượng tốt, giá thành hạ đáp ứng yêu cầu xã hội, tạo đứng vững chế thị trường Qua kiến thức trang bị trường tiếp cận thực tế Công ty Cổ phần Xây dựng Dịch vụ Thái Dương, em nhận thấy dựa kiến thức học trường chưa đủ, thời gian thực tập điều kiện giúp sinh viên vận dụng kiến thức học vào thực tế, bổ sung tích lũy kiên thức mà qua q trình thực tế có Chuyên đề hoàn thành cố gắng thân cịn có giúp đỡ tận tình thầy giáo mơn kế tốn, đặc biệt thầy giáo Thạc sỹ Phạm Xuân Kiên toàn thể bác, chú, anh chị phịng kế tốn phịng ban Cơng ty Xây dựng Dịch vụ Thái Dương Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2011 Sinh viên Đinh Thị Ngọt xiii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHỤ LỤC Phụ lục I HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT – 3LL BH/2010B Liên 2: Giao khách hàng Ngày 05 tháng 12 năm 201 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Tân Quỳnh Địa chỉ: Khuất Duy Tiến - Thanh Xuân – Hà Nội Mã số thuế: 0106837912 Họ tên người mua hàng: Công ty Cổ Phần Xây dựng Dịch vụ Thái Dương Địa chỉ: Tòa nhà Sơng Đà, đường Phạm Hùng, Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội Mã số thuế: 0101985106 Hình thức tốn: TM, CK STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C viên 7.500 Gạch A2 1.500 11.250.000 Cộng tiền hàng Thuế suất Thuế GTGT: 10% 11.250.000 Tiền thuế GTGT 1.125.000 Tổng cộng tiền toán 12.375.000 Số tiền chữ: Mươì hai triệu ba trăm bảy mươi năm ngàn đồng chẵn Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) xiv Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phụ lục II Mẫu số: 01GTKT – 3LL HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG BH/2010B Liên 2: Giao khách hàng 0047813 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH thương mại xây dựng Anh Tùng Địa chỉ: 36 Phạm Văn Đồng – Mai Dịch - Cầu Giấy – Hà Nội Mã số thuế: 0103637376 Họ tên người mua hàng: Công ty Cổ Phần Xây dựng Dịch vụ Thái Dương Địa chỉ: Tịa nhà Sơng Đà, đường Phạm Hùng, Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội Mã số thuế: 0101985106 Hình thức tốn: TM, CK STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C Sơn A937 Dulux Kg 400 35.000 14.000.000 Sơn A918 Dulux Kg 250 82.000 20.500.000 Thuế suất Thuế GTGT: 10% Cộng tiền hàng 34.500.000 Tiền thuế GTGT 3.450.000 Tổng cộng tiền toán 37.950.000 Số tiền chữ: Ba mươi bảy triệu chín trăm năm mươi ngàn đồng chẵn Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) xv Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phụ lục III Đơn vị: CT CPXD & DV Thái Dương Mẫu số 01-VT Đội xây dựng số Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC PHIẾU NHẬP KHO Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Số: 512 Nợ: TK 1521 Nợ: TK 1331 Có: TK 331 Họ tên người giao hàng: Phạm Văn Hoa Theo hoá đơn số 0047813 ngày 31 tháng 12 năm 2010 Nhập kho: Cơng trình trung tâm điều hành Viễn Thông Điện Lực Việt Nam TT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư Mã số Đơn vị tính A B C D Sơn A937 Dulux Sơn A918 Dulux Kg Kg Số lượng Yêu cầu Thực nhập 400 250 400 250 Đơn giá 35.000 82.000 Cộng Thành tiền 14.000.000 20.500.000 34.500.000 -Tổng số tiền: Ba mươi tư triệu năm trăm ngàn đồng chẵn - Số chứng từ gốc kèm theo: 01 Thủ Trưởng đơn vị Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Phụ trách cung tiêu (ký, họ tên) Người nhận Thủ kho (ký, họ tên) (ký, họ tên) xvi Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phụ lục IV: Đơn vị: CT CPXD & DV Thái Dương Đội xây dựng số Mẫu số 02-VT Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ BTC PHIẾU XUẤT KHO Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Số: 520 Nợ: TK 621 Có: TK 152 Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Thị Bình Xuất kho: Cơng trình trung tâm điều hành Viễn Thông Điện Lực Việt Nam TT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư Mã số A B C Sơn A937 Dulux Sơn A918 Dulux Số lượng Đơn vị Yêu cầu Thực tính nhập D Kg Kg 400 250 400 250 Đơn giá Thành tiền 35.00 82.00 Cộng 14.000.000 20.500.000 34.500.000 -Tổng số tiền: Ba mươi tư triệu năm trăm ngàn đồng chẵn - Số chứng từ gốc kèm theo: 01 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Thủ Trưởng đơn vị Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Phụ trách cung tiêu (ký, họ tên) Người nhận Thủ kho (ký, họ tên) (ký, họ tên) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp xvii DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS TS Đặng Thị Loan Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân – Khoa kế toán “Giáo trình Kế tốn tài Doanh nghiệp”, NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân – năm 2010; PGS TS Phạm Quang, Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Khoa kế toán “Hạch toán kế toán Doanh nghiệp”, NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân, năm 2005; PGS TS Lưu Thị Hương, PGS TS Vũ Duy Hào, Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân , Khoa Ngân hàng – Tài “Quản trị Tài doanh nghiệp”, NXB Tài chính, năm 2006; Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân - Khoa kế toán “Phân tích hoạt động kinh doanh”, NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân, năm 2009; PGS TS Nguyễn Quang Ngọc, Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Khoa kế toán “Phân tích báo cáo tài chính” NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân, năm 2010; Luật kế toán quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 17 tháng năm 2003; Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20 tháng năm 2006 Bộ Tài ban hành “Chế độ Kế tốn doanh nghiệp”; Bộ Tài chính, Nhà xuất thống kê “Chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp”