Đang tải... (xem toàn văn)
Hạch toán kế toán là một môn khoa học phản ánh và giám đốc các mặt hoạt động kinh tế tài chính ở tất cả các doanh nghiệp, tổ chức và các cơ quan sự nghiệp. Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Những thông tin mà kế toán cung cấp là kết quả của việc sử dụng tổng hợp các phương pháp khoa học của mình. Vì vậy, các thông tin sử dụng để ra các quyết định quản lý được thu từ nhiều nguồn khác nhau, nhưng thông tin của hạch toán kế toán cung cấp đóng một vai trò quan trọng và không thể thiếu được. Những năm qua, cùng với quá trình phát triển kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng được hoàn thiện và phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cường và nâng cao chất lượng quản lý tài chính Quốc gia và quản lý doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp để cạnh tranh phải nắm bắt được thông tin của thị trường về cung cầu, giá cả, phải có đầy đủ thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh cũng như tình hình quản lý và sử dụng các yếu tố sản xuất trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán chí phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một bộ phận quan trọng trong toàn bộ nội dung tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp nhằm cung cấp các thông tin để tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và tính toán chính xác giá thành sản xuất sản phẩm. Các thông tin về chi phí và giá thành đưa ra các quyết định liên quan tới sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kết hợp với các thông tin về cung cầu, giá cả thị trường sẽ giúp cho doanh nghiệp xác định một giá bán hợp lý, lựa chọn cơ cấu sản phẩm tối ưu, vừa tận dụng được năng lực sản xuất hiện có, vừa mang lại lợi nhuận cao. Hạch toán kế toán đòi hỏi doanh nghiệp phải giành sự quan tâm thích đáng tới tất cả các yếu tố từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng của quá trình sản xuất để không những thu hồi được vốn nhanh mà còn đảm bảo thu nhập cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty, đóng thuế đầy đủ cho Nhà Nước và bổ sung vốn để tiếp tục sản xuất. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cùng với quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu thiết bị vật tư Hải Hoàng, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH xuất nhập khẩu thiết bị vật tư Hải Hoàng” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Ngoài lời nói đầu và kết luận, chuyên đề gồm có 3 phần chính: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty TNHH xuất nhập khẩu thiết bị vật tư Hải Hoàng. Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH xuất nhập khẩu thiết bị vật tư Hải Hoàng. Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH xuất nhập khẩu thiết bị vật tư Hải Hoàng.
Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 46 Sinh viên Trần Thị Dung Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 46 Sinh viên Trần Thị Dung Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Hạch tốn kế tốn mơn khoa học phản ánh giám đốc mặt hoạt động kinh tế tài tất doanh nghiệp, tổ chức quan nghiệp Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Những thông tin mà kế toán cung cấp kết việc sử dụng tổng hợp phương pháp khoa học Vì vậy, thông tin sử dụng để định quản lý thu từ nhiều nguồn khác nhau, thơng tin hạch tốn kế tốn cung cấp đóng vai trị quan trọng khơng thể thiếu Những năm qua, với trình phát triển kinh tế, hệ thống kế tốn Việt Nam khơng ngừng hồn thiện phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý tài Quốc gia quản lý doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp để cạnh tranh phải nắm bắt thông tin thị trường cung cầu, giá cả, phải có đầy đủ thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh tình hình quản lý sử dụng yếu tố sản xuất trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Kế tốn chí phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận quan trọng toàn nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhằm cung cấp thơng tin để tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất tính tốn xác giá thành sản xuất sản phẩm Các thông tin chi phí giá thành đưa định liên quan tới tồn phát triển doanh nghiệp Sinh viên Trần Thị Dung Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kết hợp với thông tin cung cầu, giá thị trường giúp cho doanh nghiệp xác định giá bán hợp lý, lựa chọn cấu sản phẩm tối ưu, vừa tận dụng lực sản xuất có, vừa mang lại lợi nhuận cao Hạch tốn kế tốn địi hỏi doanh nghiệp phải giành quan tâm thích đáng tới tất yếu tố từ khâu đến khâu cuối q trình sản xuất để khơng thu hồi vốn nhanh mà đảm bảo thu nhập cho tồn cán cơng nhân viên cơng ty, đóng thuế đầy đủ cho Nhà Nước bổ sung vốn để tiếp tục sản xuất Nhận thức tầm quan trọng công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với q trình tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu thiết bị vật tư Hải Hoàng, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH xuất nhập thiết bị vật tư Hải Hoàng” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngoài lời nói đầu kết luận, chuyên đề gồm có phần chính: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty TNHH xuất nhập thiết bị vật tư Hải Hồng Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH xuất nhập thiết bị vật tư Hải Hoàng Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH xuất nhập thiết bị vật tư Hải Hoàng Sinh viên Trần Thị Dung Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VẬT TƯ HẢI HOÀNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VẬT TƯ HẢI HỒNG Cơng ty TNHH xuất nhập thiết bị vật tư Hải Hoàng chủ yếu hoạt động kinh doanh lĩnh vực sản xuất thiết bị y tế inox thương mại thiết bị y tế dụng bệnh viện phục vụ công tác khám chữa bệnh Chi tiết sản phẩm ký hiệu sau: Bảng 1.1: Bảng ký hiệu chi tiết sản phẩm Sinh viên Trần Thị Dung Trường ĐH Kinh tế Quốc dân STT 10 Tên Sản phẩm Giường bệnh nhân Giường bác sỹ Tủ đựng đồ bệnh nhân Tủ thuốc Giường cấp cứu đa Tủ đựng dụng cụ Bàn khám bệnh Giá để bình ơxi Ghế xoay inox Thành phẩm khác Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ký Hiệu GBN GBS TĐBN TT GCCĐN TĐDC BKB GĐB GX TPK Mã Hiệu 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 Đơn Vị Tính Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Công ty TNHH xuất nhập thiết bị vật tư Hải Hoàng chủ yếu sản xuất kinh doanh sản phẩm sử dụng lĩnh vực y tế phải theo tiêu chuẩn kỹ thuật Bộ Y tế quy định.Các sản phẩm thiết kế phịng kỹ thuật cơng ty theo tiêu chuẩn kỹ thuật Bộ Y tế ban hành Do đặc thù riêng sản phẩm không cầu kỳ phức tạp, sản phẩm mang tính chất đơn Vì trình sản xuất sản phẩm đơn giản Sản phẩm công ty sản xuất chủ yếu cung cấp cho riêng ngành y tế Vì sản phẩm sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng khách hàng Do phải xuất theo nhu cầu theo đơn đặt hàng khách hàng dẫn đến thời gian sản xuất giao hàng cho khách hàng phải phụ thuộc vào số lượng sản phẩm đơn hàng đưa thời gian sản xuất cụ thể cho đơn đặt hàng Đặc điểm sản xuất ngành inox, nguyên vật liệu để chế tạo sản phẩm chủ yếu inox dài có khn hình khác như: hình vng, hình chữ nhật, hình trịn Mà sản phẩm lại mang tính chất đơn Do sản phẩm dở dang chủ yếu tận dụng để sản xuất sản phẩm phù hợp cho đơn đặt hang khác bán phế liệu Sinh viên Trần Thị Dung Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VẬT TƯ HẢI HỒNG Các mặt hàng mà Cơng ty TNHH xuất nhập thiết bị vật tư Hải Hoàng thường xuyên cung cấp thị trường chủ yếu mặt hàng làm từ inox như: giường bệnh nhân inox, tủ bệnh nhân inox, giường cấp cứu đa năng, tủ đựng thuốc, tủ đựng dụng cụ, bàn khám bệnh, giá để bình oxi, ghế quay inox ngồi công ty nhận đặt hàng sản phẩm làm inox theo thiết kế riêng bảng inox, bàn thí nghiệm inox, kệ inox để thiết bị y tế Do quy mô Công ty TNHH xuất nhập thiết bị vật tư Hải Hoàng chưa lớn nên khâu sản xuất làm đơn giản gọn nhẹ Đặc điểm ngành sản xuất inox nên máy móc thiết bị khơng nhiều chủ yếu sử dụng loại máy móc đơn giản nhỏ gọn máy uốn, máy hàn, máy cắt, máy khoan , máy đánh bóng …nên sản xuất không theo dây chuyền kỹ thuật công nghệ khép kín mà chun mơn hố khâu, sản phẩm khốn gọn theo tổ nhóm sản xuất, theo loại sản phẩm Các sản phẩm lên định mức nguyên vật liệu kích thước, khối lượng chất lượng vật liệu Đây để tính tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất để tính giá thành sản phẩm Quy trình sản xuất cách lắp ráp, tiêu chuẩn mối hàn độ bóng nhẵn sản phẩm phòng kỹ thuật quy định kiểm tra Phòng kỹ thuật công ty đưa định mức với phận vật tư để có kế hoạch mua nguyên vật liệu sản xuất Nguyên vật liệu mua tiến hành kiểm tra chất lượng khối lượng nguyên vật liệu xuất cho tổ đội sản xuất theo đơn hàng mặt hàng sản xuất thường xuyên cung ứng cho thị trường Các tổ đội sản xuất làm theo ba trình tự sản xuất sau: cắt nguyên vật liệu theo vẽ kỹ thuật, uốn hàn sản phẩm cuối lắp ráp đánh bóng sản phẩm Sinh viên Trần Thị Dung Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sản phẩm sau hoàn thiện nhân viên kỹ thuật kiểm nghiệm nhập kho giao theo đơn hàng Có thể khái qt quy trình sản xuất Cơng ty TNHH xuất nhập thiết bị vật tư Hải Hoàng sau: Sinh viên Trần Thị Dung Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1-1: Công nghệ sản xuất Công ty TNHH xuất nhập thiết bị vật tư Hải Hồng PHỊNG KỸ THUẬT TỔ ĐỘI SẢN XUẤT BP VẬT TƯ; HÀNG HOÁ TỔ ĐỘI SẢN XUẤT TỔ ĐỘI SẢN XUẤT CẮT DẬP NVL UỐN HÀN LẮP RÁP VÀ ĐÁNH BÓNG Sinh viên Trần Thị Dung Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đối với mặt hàng sản xuất thường xun có định mức ngun vật liệu tính tốn theo chi tiết nên việc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản phẩm thường không sai lệch với định mức nguyên vật liệu nhiều Còn sản phẩm đặt kích thước bên mua hàng có nhiều chi tiết phát sinh sửa đổi sản phẩm nên thường chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh thêm Với mơ hình sản xuất đơn giản, nguyên vật liệu mua nhập phận vật tư nhập kho Từ phòng vật tư thông số kỹ thuật vật liệu chuyển sang phòng kỹ thuật, nguyên vật liệu chuyển xuống tổ đội sản xuất Các tổ đội sản xuất nhận nguyên vật liệu từ phòng vật tư mẫu mã thơng số kỹ thuật từ phịng kỹ thuật vào sản xuất Từ tổ đội sản xuất cá nhân giao công việc cụ thể theo khâu cắt dập nguyên vật liệu sau chuyển cho phận uốn hàn Và khâu cuối quy trình sản xuất nguyên vật liệu qua sơ chế chuyển cho phận lắp ráp đánh bóng sau chuyển thị trường tiêu thụ 1.3 QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VẬT TƯ HẢI HỒNG Từ mơ hình sản xuất nêu trên, để đảm bảo hiệu kinh tế cao, kịp tiến độ cơng trình Cơng ty bước tổ chức lại cấu quản lý cho phù hợp với đặc điểm, quy mơ, tình hình hoạt động doanh nghiệp sau: Đứng đầu giám đốc công ty - đại diện công ty TNHH xuất nhập thiết bị vật tư Hải Hoàng, chịu trách nhiệm ký kết hợp đồng, đơn đặt hàng Chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, từ việc xây dựng chiến lược, tổ chức thực đến việc kiểm tra, đánh giá điều chỉnh, lựa chọn phương án, huy động nguồn lực để tổ chức thực Sinh viên Trần Thị Dung Trường ĐH Kinh tế quốc dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt Các nghiệp vụ nhập kho, bán hàng vào sổ chi tiết tài khoản 154, sổ chi tiết tài khoản 155 – thành phẩm bán trực tiếp vào sổ tài khoản 632 – giá vốn hàng bán Vào sổ nhật ký chung vào sổ tài khoản 154, 155,632 tài khoản có liên quan Khi thành phẩm hồn thành nhập kho bán chưa tính giá thành kế tốn ghi bút toán bán nhập kho thành phẩm vào sổ nhật ký chung sổ chưa ghi giá trị ngày nhập kho, tính giá thành thành phẩm ghi giá trị vào sổ Trích sổ tài khoản 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (Chi phí liên quan đến tổ tháng 1/2010) Bảng - 21 CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VẬT TƯ HẢI HOÀNG SỔ CÁI Năm 2010 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu tài khoản: 154 Đơn vị tính đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số … Diễn giải Ngày tháng Số dư đầu kỳ …… … Trang SH NKC TK Nợ Số phát sinh Có xxx … … 02/01/10 X01/001 02/01/10 Xuất hàng sản xuất sản phẩm 152 54.720.622 02/01/10 X01/002 02/01/10 Xuất hàng sản xuất sản phẩm 152 68.280.771 02/01/10 PX01/005 02/01/10 152 356.780 … … 05/01/10 0088907 05/01/10 px01/012 … … 08/01/10 0013008 … … 13/01/10 X01/013 Xuất công cụ dụng cụ dùng sản xuất … … Mua khí argong xuất dùng 05/01/10 sản xuất … 05/01/10 Xuất bột đá, phớt nỉ đánh bóng … … … 08/01/10 Mua đá cắt dùng sản xuất … … 13/01/10 Xuất hàng sản xuất sản phẩm Sinh viên Trần Thị Dung … 331 1.977.275 153 562.000 … 331 … 8.500.000 … 152 17.583.470 47 Trường ĐH Kinh tế quốc dân nghiệp … Chuyên đề thực tập tốt … … … … 18/01/10 X01/015 18/01/10 Xuất hàng bán theo đơn đặt hàng 18/01/10 PC01/024 18/01/10 … … 20/01/10 11337 … … 22/01/10 0029237 … … 24/01/10 N01/026 … … 26/01/10 X01/43 … … 31/01/10 N01/028 Bồi dưỡng tăng ca làm thêm xưởng … … Thanh toán tiền dịch vụ bưu điện 20/01/10 xưởng sản xuất … … Mua khí argong xuất dùng 22/01/10 sản xuất … … 632 111 … … … … … 1.342.857 … 22.402.896 … 152 … 31/01/10 Giao trực tiếp hàng cho khách hàng 270.000 155 26/01/10 Xuất hàng sản xuất sản phẩm … 200.000 … 331 … 140.836.150 … 111 24/01/10 Nhập sản phẩm hoàn thành … … 9.825.025 … 632 9.825.025 31/01/10 BPBTL T1/T1 31/01/10 Tiền lương khoán 334 7.400.000 31/01/10 BPBTL T1/T1 31/01/10 Tiền lương thời gian 334 430.000 31/01/10 BPBTL T1/T1 31/01/10 Trích BHXH 338 525.000 31/01/10 BPBTL T1/T1 31/01/10 Trích BHYT 338 70.000 31/01/10 BPBTL T1/T1 31/01/10 TRích KPCĐ 338 70.000 331 3.568.000 334 3.500.000 Thanh toán tiền điện phân xưởng tháng 1/2010 Tiền lương quản lý phân xưởng 31/01/09 bảo vệ phân xưởng 31/01/10 0242762 31/01/10 31/01/09 BTTTLT1 31/01/10 BTTTLT1 31/01/10 Trích Kinh phí cơng đồn 338 375.000 31/01/10 BTTTLT1 31/01/10 Trích BHXH 338 50.000 31/01/10 BTTTLT1 31/01/10 TRích BHYT 338 50.000 242 8.560.000 242 4.569.000 331 526.945 331 125.000 31/01/10 BPKHTSCĐ 31/01/10 T1 31/01/10 BTHPBCCDC 31/01/10 T1 31/01/10 31/01/10 115684 31/01/10 56826 Trích khấu hao tài sản cố đinh tháng 1/2010 Phân bổ công cụ dụng cụ tháng 1/2 010 Tiền điện thoại PX tháng 1/2010 31/01/10 Tiền nước phân xưởng tháng 1/2010 … Số dư cuối kỳ Người ghi sổ Sinh viên Trần Thị Dung Kế toán trưởng xxx Giám đốc 48 Trường ĐH Kinh tế quốc dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VẬT TƯ HẢI HỒNG 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VẬT TƯ HẢI HỒNG 3.1.1- Ưu điểm: Bộ máy kế tốn công ty phù hợp với yêu cầu công việc phù hợp với chuyên môn người Đồng thời để cơng việc tiến hành nhanh xác hiệu hơn, công ty trang bị thiết bị tính tốn xử lý thơng tin hiên đại cho phận kế tốn Nhờ năm qua cơng tác kế tốn Cơng ty hoàn thành tốt nhiệm vụ chức mình, có cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH xuất nhập thiết bị vật tư Hải Hoàng thực tập hợp chi phí sản xuất theo hai phương pháp trực tiếp gián tiếp Nhờ mà cơng việc tập hợp chi phí sản xuất theo hai phương pháp trực tiếp gián tiếp Nhờ mà việc tập hợp chi phí sản xuất cơng ty nhanh chóng linh hoạt Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, công ty thực đầy đủ quy trình tập hợp chi phí ngun liệu, vật liệu trực tiếp Các phát sinh chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp mở ghi sổ ghi chép đứng chế độ, hợp lý với yêu cầu cơng tác kế tốn Về chi phí nhân cơng trực tiếp, Công ty thực chế độ trả lương khốn theo sản phẩm hồn thành cơng nhân đồng thời khiến cho cơng nhân sản xuất có trách nhiệm với sản phẩm sản xuất chất Sinh viên Trần Thị Dung 49 Trường ĐH Kinh tế quốc dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt lượng sản phẩm đảm bảo Đây phương pháp trả lương hợp lý giúp công ty đạt hiệu cao sản xuất Với phương pháp này, cơng nhân muốn có thu nhập cao phải tích cực sản xuất, làm nhiều sản phẩm Vì vậy, suất lao đơng tăng từ tiết kiệm khoản cho phí thời gian khác Về chi phí sản xuất chung cơng ty phân bổ cho loại sản phẩm, đơn hàng theo tỉ lệ với nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất đặc thù ngành nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn giá thành hợp lý Việc tập hợp chứng từ phương pháp luân chuyên, quản lý chứng từ công ty thực hợp lý Công ty thực chế độ hoá đơn chứng từ, hạch toán đầy đủ thuế GTGT đầu vào, thuế GTGT đầu Có thể nói, Cơng ty thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước Việc xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất phù hợp với thực tế sản xuất công ty tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch tốn xác giá thành sản phẩm Việc tập hợp chi phí sản xuất vật giúp cơng ty có biện pháp tiết kiệm chi phí q lớn phân xưởng để giảm thiểu giá thành sản xuất sản phẩm Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế toán “ Nhật ký chung” Đây hệ thống sổ sách đơn giản dễ làm phổ biến thuận lợi cho việc kế toán máy 3.1.2- Nhược điểm Bên cạnh mặt mạnh ưu điểm nêu trên, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cịn số tồn cần hồn thiện là: Sinh viên Trần Thị Dung 50 Trường ĐH Kinh tế quốc dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt Công ty sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính giá thực tế vật liệu xuất kho Do cơng ty có danh điểm vật liệu, số lần nhập xuất không nhiều nên phương pháp tương đối hợp lý Tuy nhiên, điều kiện giá biến động phương pháp lại hơng phù hợp làm giá ngun liệu, vật liệu trực tiếp tăng, giảm đột ngột gây ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất cơng ty cịn chưa có khoản mục trích trước tiền lương nghỉ phép khoản làm thêm cho đơn hàng gấp công nhân trực tiếp sản xuất thuộc chi phí phải trả công ty Nếu công ty dự trù chi phí có kế hoạch sản xuất hợp lý tạo điều kiện thuận lợi việc bán hàng tiết kiệm chi phí sản xuất Mặc dù phịng kế tốn phịng cơng ty trang bị hệ thống máy tính, song thực tế việc thực kế tốn máy cịn hạn chế, chủ yếu công việc làm sổ sách viết tay nên ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành cơng việc 3.1.3- Phương hương hồn thiện Để sản xuất có hiệu quả, tất doanh nghiệp phải nắm vững nhu cầu thị trường trước đưa định sản xuất gì? sản xuất số lượng bao nhiêu? giá bán ? Trong việc sản xuất kinh doanh, từ khâu việc nghiên cứu khảo sát thị trường đến khâu cuối tổ chức tiêu thụ sản phẩm diễn phức tạp ln có biến động Vì vậy, việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nâng cao hiệu tất hoạt động tất khâu trình kinh doanh doanh nghiệp Mục tiêu cuối doanh nghiệp hương tới việc tối đa hoá lợi nhuận, khơng ngừng nâng cao lợi ích kinh tế, xã hội phát triển doanh nghiệp bền vững Để đạt mục đích này, địi hỏi doanh nghiệp phải Sinh viên Trần Thị Dung 51 Trường ĐH Kinh tế quốc dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt thực cách đồng biện pháp kinh tế, kỹ thuật, tiêu, định mức,…Một biện pháp để tồn đứng vững cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trường doanh nghiệp phải sức giảm thiểu chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Do vậy, việc tăng cường quản lý hồn thiện hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm vấn đề quan trọng doanh nghiệp mà cịn nhiệm vụ tồn thể cán công nhân viên Công ty 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VẬT TƯ HẢI HỒNG Qua q trình tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH xuất nhập thiết bị vật tư Hải Hồng, em thấy cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhận viên phịng kế tốn tài thực khoa học hiệu Nhưng trình bước hội nhập vào kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt thường xun có biến động nên khơng thể tránh khỏi bất cập cơng tác tổ chức kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất nói riêng Dưới góc độ sinh viên thực tập công ty, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty - Thứ nhất: Công ty nên điều chỉnh lại tổ chức bố trí phần hành kế tốn Các phần hành kế tốn Cơng ty nên vào khối lượng công việc thời gian làm việc nhân viên để bố trí cho hợp lý Việc bố trí hợp lý phần hành kế tốn khuyến khích nhân viên kế tốn làm tốt cơng việc Từ cung cấp xác, kịp thời thông tin hoạt động Sinh viên Trần Thị Dung 52 Trường ĐH Kinh tế quốc dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt kinh tế diễn tồn Cơng ty giúp ban lãnh đạo xử lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty ngày có hiệu cao - Thứ hai: Việc sử dụng nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Hiện nay, Công ty TNHH xuất nhập thiết bị vật tư Hải Hoàng sử dụng phương pháp nhập trước, xuất trước để tính giá trị nguyên vật liệu xuất dùng tháng Phương pháp phù hợp với điều kiện: Cơng ty danh điểm vật liệu giá thị trường không bị biến động lớn Trong trường hợp giá thị trường tăng, phương pháp làm cho chi phí nguyên vật liệu giảm xuống dẫn đến giá thành sản xuất bị giảm so với giá thực tế thị trường, gây sai sót việc xác định giá bán sản phẩm sản xuất Để phản ánh giá trị nguyên liệu, vật liệu xuất dùng xác hơn, nên tính theo giá thực tế thị trường để phản ánh giá trị nguyên liệu, vật liệu tham gia sản xuất Cuối kỳ xác định phần chênh lệch đưa vào chi phí hay lợi nhuận Cơng ty Hoặc Cơng ty giảm việc tính tốn hàng tồn kho số lượng bao nhiêu, giá sản phẩm, phẩm vật liệu sử dụng phương pháp tính giá vật liệu theo phương pháp giá đơn vị bình quân sau lần nhập Giá đơn vị bình quân = sau lần nhập Giá thực tế vật liệu tồn kho sau lần nhập Lượng thực tế vật liệu tồn sau lần nhập Cách tính theo giá đơn vị bình qn sau lần nhập vừa xác, vừa cập nhật Nếu tính tốn tay phương pháp tốn nhiều cơng sức, tính tốn nhiều lần Nhưng áp dụng theo dõi song song sổ viết tay sổ theo dõi phần mềm excel đơn giản, máy tính tự tính tốn đơn giá sau lần nhập Sinh viên Trần Thị Dung 53 Trường ĐH Kinh tế quốc dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt Nếu ta xem xét sổ chi tiết nguyên vật liệu trang 29 chuyên đề thực tập tốt nghiệp ta đặt bảng tính excel để theo dõi xuất nhập tồn nguyên vật liệu Nếu áp dụng phương pháp giá đơn vị bình quân sau lần nhập ta áp cơng thức tính toán sau: Cột số (Đơn giá) = Cột 11 (tiền tồn) : Cột 10 (Lượng tồn) Theo phương pháp cũ : Lượng tiền tồn = Lượng tồn hàng x Đơn giá Khi áp dụng phương pháp phương pháp giá đơn vị bình quân sau lần nhập ta tính Lượng tiền tồn = Tiền tồn đầu kỳ + Tiền nhập kỳ - Tiền xuất kỳ - Thứ ba: Về chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty nên có sách thích hợp để khuyến khích cơng nhân tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên liệu, vật liệu trình sản xuất có biện pháp xử lý nghiêm ngặt với khoản thiệt hại mà công nhân sản xuất gây làm ẩu, thiếu tinh thần trách nhiệm Như tiết kiệm chi phí nhân công trực tiếp sản xuất cách hiệu - Thứ tư: Đào tạo, nâng cao trình độ tin học nghiệp vụ kế tốn Hiện nay, Cơng ty TNHH xuất nhập thiết bị vật tư Hải Hoàng trang bị hệ thống máy tính tương đối phục vụ cho cơng tác kế tốn Tuy nhiên thực tế, công cụ chưa sử dụng cách triệt để dùng kế tốn excel có liên kết chưa khai thác hết tính máy tính Cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế toán cơng cụ kế tốn tiện ích giảm thiểu sai xót thời gian làm việc Do cơng ty thành lập nên tính chun mơn hố chưa cao, nên việc ứng dụng sản phẩm cơng nghệ thơng tin cịn yếu kém, khả liên kết với công ty khác chưa cao Một sử dụng cơng cụ kế tốn thủ cơng việc mở rộng hoạt động kinh doanh cơng ty gây khó khăn lớn cho nhân viên kế tốn cơng ty Việc mua quyền hợp pháp công ty phần mềm điều đơn giản không tốn nhiều Sinh viên Trần Thị Dung 54 Trường ĐH Kinh tế quốc dân nghiệp Chun đề thực tập tốt Vì vậy, Cơng ty tổ chức ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung, hình thức thuận tiện cho việc ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn thuận lợi áp dụng kế tốn máy Đồng thời Cơng ty nên tổ chức cho cán cơng nhân viên phịng kế tốn học nghiệp vụ kế tốn máy nâng cao trình độ tin học cơng tác kế tốn, giúp cho việc kế tốn nhanh chóng, xác, hiệu Thêm vào Cơng ty cần nâng cao mua sắm thiết bị công nghệ nhằm đáp ứng với yêu cầu ngày cao thị trường Sinh viên Trần Thị Dung 55 Trường ĐH Kinh tế quốc dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt KẾT LUẬN Trên toàn nội dung Chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH xuất nhập thiết bị vật tư Hải Hoàng” Trên sở lý luận, kiên thức thầy cô giáo trang bị, với cố gắng, nỗ lực thân với trình sâu tìm hiểu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm , hướng dẫn giáo Đồn Thị Trúc Quỳnh em hoàn thành chuyên đề Từ vấn đề trình bày chun đề rút số kết luận sau: Chuyên đề trình bày cách nghiêm túc thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty tnhh xuất nhập thiết bị vật tư Hải Hồng Trên sở phân tích tình hình thực tế , em mạnh dạn đưa số để xuất giải pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm, giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Một lần em xin chân thành cám ơn hướng dẫn giúp đỡ thầy Trần Đức Vinh, Lãnh đạo Công ty cán công nhân viên phịng kế tốn Cơng ty TNHH xuất nhập thiết bị vật tư Hải Hoàng Hà Nội, ngày Tháng 05 năm 2011 Sinh viên thực tập Trần Thị Dung Sinh viên Trần Thị Dung 56 Trường ĐH Kinh tế quốc dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp - NXB Thống kê PGS.TS Đặng Thị Loan chủ biên Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính- NXB Tài TS Nguyễn Văn Cơng chủ biên Hạch tốn kế toán doanh nghiệp - NXB Thống kê TS Nguyễn Thị Đơng chủ biên Hệ thống kế tốn doanh nghiệp -Hướng dẫn lập chứng từ kế toán Hướng dẫn ghi sổ kế tốn - NXB Tài - Bộ Tài Hệ thống kế tốn Việt Nam - chế độ kế toán doanh nghiệp 1- Hệ thống tài khoản kế tốn - NXB Tài 2006 - Bộ Tài Hệ thống kế tốn Việt Nam - Chế độ kế toán doanh nghiệp 2Báo cáo tài chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế tốn- NXB Tài 2006 Bộ Tài Một số tài liệu khác Sinh viên Trần Thị Dung 57 Trường ĐH Kinh tế quốc dân nghiệp Sinh viên Trần Thị Dung Chuyên đề thực tập tốt 58 Trường ĐH Kinh tế quốc dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Sinh viên Trần Thị Dung Trường ĐH Kinh tế quốc dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Sinh viên Trần Thị Dung