Đang tải... (xem toàn văn)
Các doanh nghiệp hiện nay đang kinh doanh trong một môi trường đầy biến động: nhu cầu tiêu dùng trên thị trường thường xuyên biến đổi và mức độ cạnh tranh ngày càng gay gắt. Với mục tiêu hàng đầu là tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất đòi hỏi các nhà quản lý phải có những biện pháp thiết thực trong chiến lược kinh doanh của mình. Một trong những chiến lược mũi nhọn của các nhà doanh nghiệp là tập trung vào khâu bán hàng. Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình luân chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp những khoản chi phí bỏ ra, từ đó tạo ra lợi nhuận phục vụ cho quá trình tái sản xuất kinh doanh. Vấn đề đặt ra là làm sao tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn được quá trình luân chuyển hành hóa, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Trong đó biện pháp quan trọng nhất, hiệu quả nhất phải kể đến là thực hiện tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò hết sức quan trọng, là phần hành kế toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp thương mại. Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng của mỗi doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ đó doanh nghiệp phân tích, đánh giá và lựa chọn các phương án đầu tư có hiệu quả. Nhận thức được vai trò quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đối với hoạt động và phát triển của doanh nghiệp. Sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng, được sự quan tâm giúp đỡ của các anh chị phòng Kế toán của Công ty và những kiến thức đã được học tại trường em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng” làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Mục đích nghiên cứu của đề tài là vận dụng lý luận về kế toán bán hàng vào nghiên cứu thực tiễn tại Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng để từ đó đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng. Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp ngoài lời mở đầu và kết luận gồm : Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung của chuyên đề gồm 3 chương: Chương I : Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Cùng với sự cố gắng của bản thân, đồng thời được sự hướng dẫn nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn TH.S Nguyễn Thị Mai Anh đã giúp em hoàn thành chuyên đề này. Nhưng do thời gian và trình độ còn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý bổ sung để củng cố kiến thức của bản thân và để chuyên đề của em hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 08 tháng 03 năm 2011 Sinh viên Lê Thị Nga
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI : HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Lớp MSSV : : : : TH.S NGUYỄN THỊ MAI ANH Lê Thị Nga Kế toán – K39 Hệ Tại chức TC 393828 Hà Nội, tháng 03 năm 2011 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán Mục Lục Mục Lục CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng .7 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng .8 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng * Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng .10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG 14 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU 14 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 14 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu .16 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 23 2.2 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 28 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 28 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 29 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 35 2.3.KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG .38 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 38 2.2.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 39 2.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 41 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG 43 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG PHÁP HOÀN THIỆN 43 3.1.1- Ưu điểm .44 3.1.2- Nhược điểm 46 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 47 3.2.CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TH ƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG 47 * Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 47 * Những yêu cầu cần thiết việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 48 * Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng .50 Lê Thị Nga – Lớp KT3 – K39 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Page Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán 3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng .50 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 50 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 59 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 59 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 59 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 59 KẾT LUẬN .61 CHỮ VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ: Tài sản cố định GTGT: Giá trị giá tăng BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp VND: Việt nam đồng VD: Ví dụ SXKD: Sản xuất kinh doanh Lê Thị Nga – Lớp KT3 – K39 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Page Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán 10 NVBH: Nhân viên bán hàng 11 BPBH: Bộ phận bán hàng 12 TK : Tài khoản PHỤ LỤC BIỂU MẪU Trang số Biểu mẫu số 01 : Phiếu xuất hàng 18 Biểu mẫu số 02: Phiếu xuất kho 19 Biểu mẫu số 03: : Hoá đơn GTGT 20 Biểu mẫu số 04: : Bảng kê bán hàng 22 Biểu mẫu số 05: Sổ chi tiết doanh thu 23 Biểu mẫu số 06: Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng 24 Biểu mẫu số 07: : Sổ nhật ký bán hàng 25 Lê Thị Nga – Lớp KT3 – K39 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Page Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán Biểu mẫu số 08: Sổ TK511 26 Biểu mẫu số 09: Sổ TK 5212 29 Biểu mẫu số 10: Phiếu nhập kho 32 Biểu mẫu số 11: Bảng kê mua hàng 33 Biểu mẫu số 12: Bảng tính giá trung bình 34 Biểu mẫu số 13: Sổ chi tiết giá vốn 35 Biểu mẫu số 14: Sổ tổng hợp giá vốn hàng bán 36 Biểu mẫu số 15: Sổ Nhật ký chung 38 Biểu mẫu số 16: Sổ TK632 39 Biểu mẫu số 17: Sổ chi tiết TK 64211 42 Biểu mẫu số 18: Sổ nhật ký chung 43 Biểu mẫu số 19: Sổ TK 6421 44 Biểu mẫu số 20: Báo cáo kết bán hàng 55 Biểu mẫu số 21: Bảng kê chiết khấu thương mại 57 Biểu mẫu số 22: Sổ chi tiết chiết khấu thương mại 58 LỜI MỞ ĐẦU Các doanh nghiệp kinh doanh môi trường đầy biến động: nhu cầu tiêu dùng thị trường thường xuyên biến đổi mức độ cạnh tranh ngày gay gắt Với mục tiêu hàng đầu tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao đòi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh Một chiến lược mũi nhọn nhà doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng Đây giai đoạn cuối trình luân chuyển hàng hóa doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp khoản chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận Lê Thị Nga – Lớp KT3 – K39 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Page Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn trình luân chuyển hành hóa, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Trong biện pháp quan trọng nhất, hiệu phải kể đến thực tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng, phần hành kế toán chủ yếu công tác kế toán doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thương mại Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án đầu tư có hiệu Nhận thức vai trò quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh hoạt động phát triển doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng, quan tâm giúp đỡ anh chị phòng Kế toán Công ty kiến thức học trường em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng” làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài vận dụng lý luận kế toán bán hàng vào nghiên cứu thực tiễn Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng để từ đưa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp lời mở đầu kết luận gồm : Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm chương: Chương I : Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Lê Thị Nga – Lớp KT3 – K39 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Page Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Cùng với cố gắng thân, đồng thời hướng dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn TH.S Nguyễn Thị Mai Anh giúp em hoàn thành chuyên đề Nhưng thời gian trình độ hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý bổ sung để củng cố kiến thức thân để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 08 tháng 03 năm 2011 Sinh viên Lê Thị Nga CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng công ty máy tính hoạt động lĩnh vực thiết bị tin học dịch vụ tin học kèm theo Đây ngành nghề kinh doanh vô đa dạng danh mục hàng bán.Công ty cung cấp tất mặt hàng tin học đáp ứng tốt đa nhu cầu đa dạng thị trường tiêu thụ Các mặt hàng công ty TNHH thương mại Ánh Sáng cung cấp gồm có: Lê Thị Nga – Lớp KT3 – K39 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Page Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán Máy tính để bàn trọn bộ, máy tính xách tay, linh kiện rời máy tính để bàn máy tính xách tay Main, CPU, Ram, HDD, Case, Nguồn, Ổ CD – DVD, Chuột, Bàn phím Các thiết bị lưu trữ USB, Ổ cứng gắn ngoài, máy nghe nhạc kỹ thuật số MP3, MP4 Công ty cung cấp thiết bị mạng Modem có dây, Modem không dây, cable mạng, thiêt bị chia mạng,kìm mạng Ngoài thiết bị tin học truyền thống công ty cung cấp thêm thiết bị ngoại vi giúp hỗ trợ đắc lực cho người dùng thiêt bị máy tính loại cáp hình, cáp máy chiếu, loại cổng chuyển đổi, chia tín hiệu, loại tai nghe máy tính, tay nghe nhạc, loại TV box giúp xem TV máy tính 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng công ty kinh doanh đa dạng thiết bị tin học có mạng lưới thị trường tiêu thụ rộng lớn bao gồm bán buôn bán lẻ -Về thị trường bán lẻ : công ty có show room trưng bày sản phẩm bán lẻ với quy mô lớn đội ngũ nhân viên bán lẻ đào tạo chuyên nghiệp để tư vấn cho khách hàng chọn sản phẩm mà khách hàng cần, giải thắc mắc khách hàng, thị trường bán lẻ công ty khách hàng Hà Nội gồm có người dân, cá nhân, quan tập thể, công ty, tổ chức địa bàn Hà Nội vùng lân cận.Thị trường bán lẻ Hà Nội thị trường có số lượng nhu cầu sử dụng thiết bị tin học điện tử lớn nước, với phát triển không ngừng khoa học kỹ thuật, với dân trí ngày cao kinh tế ngày phát triển.Có thể nói nhu cầu sử dụng máy tính, mạng máy tính thiết bị tin học ngày cao nhu cầu thiếu kinh tế thị trường nay.Chính mà thị trường bán lẻ thị trường vô tiềm mà công ty máy tính hướng tới.Trong chiến lược kinh doanh công ty ban lãnh đạo tâm xây Lê Thị Nga – Lớp KT3 – K39 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Page Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán dựng thị trường bán lẻ công ty ngày mở rộng địa bàn Hà Nội để đạt kết kinh doanh cao -Về thị trường bán buôn : phòng kinh doanh bán buôn phòng quan trọng công ty TNHH thương mại Ánh Sáng nay.Với tỷ lệ 70% doanh thu đạt công ty kinh doanh bán buôn mang lại cho thấy tầm quan trọng hoạt động bán buôn.Công ty có thị trường bán buôn rộng lớn có quan hệ làm ăn với nhiều công ty máy tính, thiết bị tin học.Trong địa bàn Hà Nội công ty có quan hệ bán buôn truyền thống với hầu hết công ty máy tính tên tuổi, nhà cung cấp công ty siêu thị bán lẻ lớn công ty CP giới số Trần Anh, công ty TNHH kỹ nghệ Phúc Anh, công ty máy tính Hà Nội, Siêu thị máy tính Đăng Khoa, Siêu thị Media, công ty cổ phần Bền, công ty CP đầu tư thương mại Bảo An Bên cạnh thị trường công ty TNHH thương mại Ánh Sáng có nhiều công ty máy tính ngoại tỉnh bao gồm hầu hết tỉnh miềm Bắc, số tỉnh miền Trung công ty dang tiến tới thị trương miền Nam Từng bước toạ chỗ đứng vững cung cấp thường xuyên cho công ty máy tính nước 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Như biết đặc điểm công ty thương mại khác doanh nghiệp sản xuất chỗ doanh nghiệp thương mại không trực tiếp tạo sản phẩm, hàng hoá mà đóng vai trò trung gian sản xuất tiêu dùng - Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại.Thông qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực hiện, vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị.Và với mục đính bán nhiều hàng doanh nghiệp thương mại tổ chức nhiều phương thức bán hàng khác để đáp ứng nhu cầu khách hàng.Với phương thức bán hàng khác cách hạch toán khác nhau.Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng sử dụng hai phương pháp bán hàng chủ yếu bán buôn bán lẻ Lê Thị Nga – Lớp KT3 – K39 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Page Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán - Bán buôn : phương thức bán hàng cho công ty máy tính, công ty thương mại cửa hàng khác Đặc điểm cảu kinh doanh bán buôn số lượng hàng bán thường lớn nhiều mặt hàng Bán buôn có hình thức sau: + Bán buôn qua kho + Bán buôn vận chuyển thẳng - Bán lẻ : phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, đơn vị kinh tế, tổ chức mua mang tính chất sử dụng nội bộ.Bán hàng theo phương thức náy có nghĩa hàng hoá thoát khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng.Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực Đặc điểm bán lẻ thường bán đơn chiếc, số lượng nhỏ Bán lẻ có hình thức sau: + Hình thức bán hàng thu tiền tập trung + Hình thức bán hàng trả góp * Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Giám đốc Giám đốc bà Đỗ Thị Thanh Diệp người đại diện theo pháp luật công ty mgười có thẩm quyền cao công ty Đó người có giá trị vốn góp cao Giám đốc cô có quyền sau: - Thông qua kế hoạch phát triển công ty, thông qua báo cáo tài hàng năm, báo phòng ban, kiểm toán viên; - Tổ chức điều hành, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo điều lệ công ty tuân thủ pháp luật; - Xây dựng quy chế quản lý điều hành nội bộ, kế hoạch sản xuất kinh doanh kế hoạch tài hàng năm dài hạn công ty; - Ký kết, thực hợp đồng kinh tế, hợp đồng dân theo quy định pháp luật; Phó giám đốc Lê Thị Nga – Lớp KT3 – K39 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Page 10 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán Xuất phát từ lý luận tình hình thực tế công tác nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng, em nhận thấy để đổi hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cách có hiệu cần phải tuân thủ yêu cầu sau: Yêu cầu phù hợp: Mỗi doanh nghiệp thuộc loại hình cụ thể, mang đặc điểm hoạt động, đặc điểm quản lý, tổ chức kinh doanh riêng có yêu cầu quản lý riêng nên vận dụng chế độ kế toán phải đảm bảo cho vừa phù hợp với chế độ hành vừa phù hợp với thân doanh nghiệp Yêu cầu hệ thống kế toán trở thành nguyên tắc, hoàn thiện công tác kế toán cần phải tôn trọng nguyên tắc Đối với nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá yêu cầu phải thể rõ nét phù hợp doanh thu chi phí Yêu cầu xác kịp thời: Công tác kế toán có nhiệm vụ cung cấp thông tin kinh tế cho cac nhà lãnh đạo để từ định cho hoạt động phát triển doanh nghiệp Chính thông tin cung cấp đòi hỏi phải có độ xác cao, có tính cập nhật, nhanh chóng kịp thời để bước nâng cao hiệu công tác kế toán, hiệu công tác quản lý Hơn điều kiện kinh tế với bùng nổ thông tin cạnh tranh gay gắt thị trường yêu cầu trở nên quan trọng Yêu cầu thống nhất: Yêu cầu đặt nhằm đảm bảo tập trung, thống quản lý từ lãnh đạo công ty tới sở, đảm bảo tuân thủ sách, chế độ, thể lệ tài nhà nước ban hành phù hợp với thân doanh nghiệp Đây yêu cầu nhằm tạo thống chế độ kế toán kinh tế quốc dan nói chung ngành thương mại nói riêng Lê Thị Nga – Lớp KT3 – K39 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Page 48 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán Yêu cầu tiết kiệm hiệu quả: Với nhà kinh doanh bỏ vốn mong muốn thu hiệu cao việc sử dụng đồng vốn cách tiết kiệm Mục đích cuối hoạt động kinh doanh lợi nhuận cao chi phí thấp mà việc thực kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh không nằm mục đích * Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Qua thời gian thực tập, sở lý luận học trường kết hợp với thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng với hướng dẫn cô Nguyễn Thị Mai Anh anh chị phòng kế toán Công ty, em xin đưa số đề xuất nhỏ nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty dựa phù hợp yêu nguyên tắc kế toán 3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng Công tác quản lý bán hàng công ty nhìn chung khác động hợp lý.Các thành viên công ty phân công công việc độc lập rõ ràng, người có nhiệm vụ riêng tất nhằm mục đích đạt hiệu bán hàng cao Bên cạnh thành viên công ty cố thể hỗ trợ cho nhâu công việc, người đảm nhân vai trò công việc khác thành viên công ty hỗ trợ công việc cho có nhu cầu cần thiết.Tuy ban lãnh đạo công ty cần ý quản lý để tránh chồng chéo công việc thành viên công ty để người có mức độ làm việc hợp lý, tránh trường hợp có phận thiếu người mà phải làm quà nhiều việc, có phận lạo thừa người làm 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán * Về phương pháp tính giá hàng hoá xuất kho Phương pháp tính giá hàng hoá xuất kho mà công ty áp dụng phương Lê Thị Nga – Lớp KT3 – K39 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Page 49 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán pháp bình quân kỳ dự trữ Theo phương pháp này, kế toán công ty phải đợi đến cuối kỳ xác định giá vốn bút toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế xuất kho Phương pháp có hạn chế làm tăng khối lượng công việc cho kế toán vào cuối kỳ mặt khác không phản ánh xác giá thị trường hàng hoá, điều dẫn đến việc tính giá vốn cho hàng hoá xuất kho nhiều lúc không xác Do công ty cần tìm phương pháp tính giá thích hợp để khắc phục hạn chế Hiện nay, việc tính giá hàng xuất kho, công ty sử dụng phần mềm hỗ trợ kế toán FAST 10.0 để cập nhật số liệu, nên theo em công ty nên sử dụng phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho phương pháp bình quân sau lần nhập Theo phương pháp giá hàng hoá xuất kho máy tự động tính kế toán nhập liệu vào, sau lần nhập tự động tính giá hàng hoá xuất kho Cụ thể cách tính sau: Sau lần nhập, máy tính tự động tính giá bình quân hàng hoá xuất kho, lần xuất ngày sau lấy đơn giá làm đơn giá xuất: Phương pháp vừa phản ánh xác giá hàng hoá vừa tính giá trị hàng hoá xuất kho * Về xác định kết kinh doanh mặt hàng Việc xác định kết kinh doanh theo nhóm mặt hàng theo phận bán hàng cần thiết công tác quản lý Hiện nay, kế toán công ty xác định kết kinh doanh chung cho tất hàng hoá, tất phận mà chưa xác định kết kinh doanh cho nhóm hàng, loại hàng, phận Theo em, kế toán Công ty nên xác định kết kinh doanh cho mặt hàng để từ đề phương hướng phát triển kinh doanh phù hợp Lê Thị Nga – Lớp KT3 – K39 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Page 50 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán mở rộng kinh doanh bán lẻ hay phát triển kinh doanh bán buôn, việc xác định kết kinh doanh mặt hàng cho biết mặt hàng kinh doanh có lãi để từ có hướng kinh doanh chung cho Công ty Kết cuối nhóm mặt hàng hay mặt hàng xác định theo công thức sau: Kết bán hàng mặt = hàng A Chi phí bán hàng, chi Giá vốn phí quản lý doanh mặt hàng A nghiệp phân bổ cho mặt hàng A Doanh thu mặt hàng A Cuối tháng kế toán doanh thu mặt hàng (nhóm hàng) sau tập hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, tiến hành phân bổ cho mặt hàng (nhóm hàng) theo tiêu sau: CPBH CPQLDN = phân bổ cho mặt hàng A Tổng CPBH CPQLDN phát sinh kỳ Tổng doanh thu bán hàng Ví dụ: Tổng doanh thu Công ty tháng năm 2010 398.652.400 đồng, chi phí bán hàng phát sinh tháng 25.450.300 đồng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh tháng 17.050.000 đồng, doanh thu mặt hàng CPU Intel E6500 54.000.000 đồng, giá vốn mặt CPU E6500 32.545.600 đồng CPBH phân bổ = 25.450.300 x 54.000.000 = 3.447.405 398.652.400 CPQLDN phân bổ = 17.050.000 Lê Thị Nga – Lớp KT3 – K39 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Page 51 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán 398.652.400 Kết bán hàng cho mặt hàng CPU E6500 sau: 54.000.000 - 32.545.600 - 3.447.405 - 2.309.530 = 15.698.465 Cuối tháng để biết cụ thể doanh thu thuần, giá vốn, chi phí mặt hàng (nhóm mặt hàng) kế toán lập báo cáo mặt hàng Biểu mẫu số 20 : báo cáo kết bán hàng Đơn vị: Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Địa chỉ: Số ngõ 58/3 Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội BÁO CÁO KẾT QUẢ BÁN HÀNG Tháng 09 năm 2010 Đơn vị: 1000 đồng TT Tên hàng Doanh thu Kết Giá vốn CPQLDN CPBH KD 7= 3- 4-5 …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… CPU E6500 54.000 32.545,6 3.447,405 2.309,53 15.698,465 27 Lê Thị Nga – Lớp KT3 – K39 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Page 52 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Tổng cộng 1.352.665 1.082.132 Khoa Kế Toán 69.233 55.356 145.944 Ngày 30 tháng 09 năm 2010 Kế toán trưởng Người lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) *Các hình thức khuyến mại cho khách hàng Hiện tại, Công ty theo dõi khoản giảm trừ doanh thu giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại, chưa có hình thức chiết khấu thương mại cho khách hàng Chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với số lượng lớn thúc đẩy khách hàng tiêu thụ sản phẩm Công ty, giảm bớt hàng tồn kho Công ty nên đặt sách tiêu thụ cho loại sản phẩm, ví dụ: tháng khách hàng mua 50 USB 8G hưởng chiết khấu thương mại 1% mua với số lượng 100 hưởng chiết khấu 4% Phương pháp hạch toán khoản chiết khấu thương mại: Trong tháng phát sinh khoản chiết khấu thương mại kế toán ghi: Nợ TK 5211 – Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331 – Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 131, Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại chấp thuận cho người mua sang tài khoản 5111, ghi: Nợ TK 5111 – Doanh thu bán hàng CCDV Có TK 5211– Chiết khấu thương mại Ví dụ: Trong tháng 9/2010 Công ty có sách khuyến mại USB 8G sau: Trong tháng khách hàng mua số lượng đến 50 hưởng chiết khấu thương mại 1%/ tổng giá toán, số lượng từ 50-70 – chiết khấu 2%, số lượng từ 70-100 – chiết khấu 4% Đơn giá: 342.000 đồng/chiếc Lê Thị Nga – Lớp KT3 – K39 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Page 53 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán Cuối tháng, từ phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT kế toán tập hợp số tiền chiết khấu thương mại khách hàng hưởng: Biểu mẫu số 21: bảng kê chiết khấu thương mại Đơn vị: Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Địa chỉ: Số ngõ 58/3 Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội BẢNG KÊ CHIẾT KHẤU THƯƠNG MẠI Tháng 09 năm 2010 Tên hàng: USB 8G K INGSTON Đơn vị tính: Đồng STT 01 02 Tên khách hàng Công ty Số hoá Ngày đơn hoá đơn máy tính 0086951 05/09 Công ty TNHH tin 0086993 25/09 Nam Á học Mai Hoàng …… Lê Thị Nga – Lớp KT3 – K39 Số lượng Thành tiền CKTM hưởng 35 11.970.000 119.700 80 27.360.000 1.094.400 …… ……… ………… Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Page 54 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán Tổng cộng 6.542.300 Ngày 30 tháng 09 năm 2010 Kế toán trưởng Người lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 5211: 6.542.300 Có TK 131: 6.542.300 Kết chuyển: Nợ TK 5111: 6.542.300 Có TK 5211: 6.542.300 Từ số liệu kế toán vào sổ chi tiết TK 5211 “chiết khấu thương mại” Biểu mẫu số 22 : sổ chi tiết chiết khấu thương mại Đơn vị: Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Địa chỉ: Số ngõ 58/3 Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội SỔ CHI TIẾT Tháng 09 năm 2010 Tên tài khoản: Chiết khấu thương mại Số hiệu : TK5211 NTGS A Chứng từ Diễn giải Số hiệu NT B C D Đơn vị tính: Đồng Số hiệu TKĐƯ E Số tiền Nợ Có - Số dư đầu kỳ: - - Số PS kỳ: 5/9 0086951 5/9 CKTM cho Cty 1311 Nam Á Lê Thị Nga – Lớp KT3 – K39 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành 119.700 Page 55 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 25/9 0086993 25/9 Khoa Kế Toán CKTM cho Cty 1311 Mai Hoàng 1.094.400 ……… 30/9 Kết chuyển - Cộng số PS: 5111 6.542.300 6.542.300 6.542.300 - - Số dư cuối kỳ: Ngày 30 tháng năm 2010 Người lập Đã ký Lê Thị Nga – Lớp KT3 – K39 Kế toán trưởng Đã ký Giám đốc Đã ký Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Page 56 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán * Việc trích lập khoản dự phòng Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Vì Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản Công ty nên để tránh rủi ro có biến động giá , Công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối năm tài chính, vào dự kiến giảm giá hàng tồn kho thời điểm 31/12 kế toán tính toán khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng lập cho mặt hàng Số dự phòng giảm giá giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng Căn vào số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải trích lập, ghi: Nợ tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” Có tài khoản 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Cuối kỳ kế toán năm sau: Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước số chênh lệch lớn lập thêm, ghi: Nợ tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” Có tài khoản 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước số nhỏ hoàn nhập, ghi: Nợ tài khoản 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Có tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” Ví dụ: Vào ngày 31/12/2009 kế toán tập hợp số liệu sau: Giá gốc hàng tồn kho 20 HDD 160GB notebook 924.000 đồng/chiếc Trị giá thực 874.000 đồng/chiếc Lê Thị Nga – Lớp KT3 – K39 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Page 57 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán Vậy mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho 20 HDD là: (924.000 – 874.000) x 20 = 1.000.000 đồng Kế toán phản ánh: Nợ tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”: 1.000.000 Có tài khoản 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”: 1.000.000 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ Tình hình tiêu thụ công ty TNHH thương mại Ánh Sáng không theo dõi cách cụ thể chi tiết công ty không mở sổ chi tiết tiêu thụ.Kế toán không nắm vững cách chi tiết giá vốn, doanh thu, giá vốn, khoản giảm trừ doanh thu, chi phí thu thập liên quan phát sinh cuối không xác định lỗ lãi đến én mặt hàng, hợp đồng kinh tế 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết Các sổ kế toán chi tiết công ty mở với mục đích để theo dõi chi tiết ác tài khoản cần thiết sử dụng nhiều, với yêu cầu quản lý ngày cần chi tiết lên số lượng sổ kế toán chi tết mở đầy đủ, việc sử dụng phần mền FAST giúp việc mở sổ kế toán chi tiết tiện theo dõi cho tài khoản mà kế toán cần Doanh nghiêp chi có sổ chi tiết doanh thu cho tất mặt hàng, với mặt hàng mạnh có tỷ trọng doanh thu cao doanh nghiệp nên mở sổ chi tiết doanh thu cho riêng mặt hàng để tiện thao dõi 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp Về sổ kế toán tổng hợp công ty dùng sổ nhật ký chung, sổ tài khoản.Hình thức số hợp lý Hình thức kế toán áp dụng hình thức nhật ký chung phù hợp với daonh nghiệp nhỏ vừa công ty TNHH thương mại Ánh Sáng 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Các báo cáo liên quan đến bán hàng công ty nhiều nhằm giúp kế toán theo dõi cách chi tiết tình hình bán hàng công ty.Các báo Lê Thị Nga – Lớp KT3 – K39 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Page 58 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán cáo bán hàng gồm có báo cáo chi tiết hàng bán, giá cả, chất lượng, số lượng tiêu thụ mặt hàng Các báo cáo tổng hợp bao gồm báo cáo doanh thu, công nợ khách hàng, Công ty nên bổ xung thêm báo cáo chi tiết mặt hàng để phục vị toot việc bán hàng công ty Lê Thị Nga – Lớp KT3 – K39 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Page 59 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường vấn đề tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Để doanh nghiệp đứng vững đòi hỏi cán quản lý, người điều hành doanh nghiệp phải có định sáng suốt, lựa chọn phương án kinh doanh có lợi Muốn nhà quản lý phải cung cấp thông tin cách xác, kịp thời để có định hợp lý Chính việc bố trí tổ chức công tác kế toán hợp lý có ý nghĩa quan trọng thực cần thiết, đặc biệt công tác tiêu thụ hàng hóa Qua trình học tập trường Đại học Kinh tế Quốc dân sau thời gian thực tập Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng, nhiệt tình hướng dẫn bảo TS Nguyễn Thi Mai Anh, em có điều kiện sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng” trang bị cho số kiến thức kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Trên sở lý luận thực tiễn, chuyên đề nêu lên mặt tích cực giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Tuy nhiên, hạn chế mặt hiểu biết kinh nghiệm thực tế nên em không tránh khỏi sai sót viết chuyên đề Vì vậy, em mong góp ý, giúp đỡ giáo viên hướng dẫn nhà quản lý công ty để đề tài hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn TH.S Nguyễn Thị Mai Anh, nhân viên phòng kế toán Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng hướng dẫn em thời gian thực tập hoàn thiện chuyên đề Lê Thị Nga – Lớp KT3 – K39 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Page 60 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “ Kế toán doanh nghiệp” – PGS.TS Nguyễn Văn Công – Nhà XB Đại học kinh tế quốc dân - 2007 Giáo trình " Lý thuyết hạch toán kế toán" - PTS Nguyễn Thị Đông - Nhà XB Tài - 1997 Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Nhà xuất tài - 1995 Giáo trình “ Kế toán tài doanh nghiệp” – Nhầ xuất thống kê Giáo trình "Phân tích hoạt động kinh doanh" - Nhà XB Thống kê - 2001 Giáo trình " Kế toán tài chính" - Phạm Quang Điều lệ, hồ sơ, báo cáo tài công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Lê Thị Nga – Lớp KT3 – K39 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Page 61 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày … tháng… năm 2011 Ký tên