BI MC TIấU Sau hc xong bi ny, SV cú kh nng: Hiu c khỏi nim v hm Excel Hiu v thc hnh c cỏc hm c bn Excel Tỡm hiu c mt s li cụng thc v hm tr v NHNG NI DUNG CHNH Khỏi nim hm Cỏc hm thụng dng Nhn bit v sa mt s li cụng thc tr v CU TRC CA MT HM Tên hàm Các đối số hàm = Xut hin hp thoi sau: HP THOI INSERT FUNCTION Chn hm phự hp, v nhn OK, xut hin hp thoi: HP THOI NHP CC THAM S CHO HM Nhp cỏc tham s cho hm, sau ú nhn OK Hoc chn hm t th vin hm (theo cỏc nhúm hm) Cỏc hm c bn Cỏc hm v ti chớnh Cỏc hm s dng gn õy Cỏc hm logic Cỏc hm Vn bn Cỏc hm lngy thỏng Cỏc hm Tỡm kim Cỏc hm khỏc Cỏc hm toỏn hc, Lng giỏc í NGHA CC LOI HM MOST RECENTLY USED: CC HM VA MI S DNG GN Y NHT ALL: TT C CC HM FINANCIAL: CC HM V TI CHNH DATE AND TIME: CC HM NGY THNG V THI GIAN MATH & TRIG: CC HM TON HC STATISTICAL: CC HM THNG Kấ í NGHA CC LOI HM Lookup & Reference: Cỏc hm tham chiu v tra cu Database: Cỏc hm v CSDL Text: Cỏc hm bn Logical: Cỏc hm logic Information: Cỏc hm thụng tin Engineering: Cỏc hm v k thut 10 CC HM THễNG DNG Vớ d: =LOOKUP("sv004", A1:A6,C1:C6) 20 CC HM THễNG DNG Hm VLOOKUP í ngha: Tỡm kim theo chiu ngang VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) Trong ú: lookup_value: giỏ tr dũ tỡm table_array: bng dũ tỡm row_index_num: s hiu ct dũ tỡm range_lookup: cỏch dũ tỡm (1/TRUE: dũ tỡm tng i; 0/FALSE: dũ tỡm chớnh xỏc) 21 V D 22 CC HM THễNG DNG Hm HLOOKUP í ngha: Tỡm kim theo chiu dc Cỳ phỏp: HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup]) Trong ú: lookup_value: giỏ tr dũ tỡm table_array: bng dũ tỡm row_index_num: s hiu ct dũ tỡm range_lookup: cỏch dũ tỡm (1/TRUE: dũ tỡm tng i; 0/FALSE: dũ tỡm chớnh xỏc) 23 V D: 24 CC HM THễNG DNG Hm UPPER: Chuyn chui ký t thnh ch HOA Vớ d: upper("i hc Y H ni") => I HC Y H NI Hm PROPER: Chuyn cỏc ký t u thnh ch HOA Vớ d: proper("nguyn an") => Nguyn Vn An 25 CC HM THễNG DNG Hm LEFT(chui, n): Ly n ký t bờn trỏi ca chui Vớ d: left (HYHN,3) = HY Hm RIGHT(chui, n): Ly n ký t t bờn phi ca chui Vớ d: right(HYHN,2) = HN Hm MID(chui, n, m): Ly m ký t t chui bt u t v trớ n Vớ d: mid(HYHN,2,3) = HYH Hm NOW(): Cho bit ngy/thỏng/nm v gi hin ti Hm TODAY(): Cho bit ngy/thỏng/nm hin ti 26 TèM HIU MT S LI Li ######: Xy khi: - Cụng thc ụ to kt qu quỏ di - Ngy v gi Excel phi cú giỏ tr dng, nu to kt qu õm, Excel cng s hin ###### ụ kt qu 27 TèM HIU MT S LI Li #DIV/0!: Xy cụng thc chia cho khụng Li #N/A: Xy cụng thc hay hm s tham chiu n mt ụ cha giỏ tr khụng phự hp (thng gp nht l giỏ tr ca cỏc i s cỏc hm tỡm kim) Vớ d: =Correl({1,2,3,4},{3,4,5,6,7}=> li #N/A 28 TèM HIU MT S LI Li #NAME? Xy khi: - Vit sai tờn hm - Khụng cú du : phm vi vựng d liu - Nhp kiu bn nhng li khụng bao cp , - Khụng nhn bit c kiu d liu 29 TèM HIU MT S LI Li #VALUE!: Xy cú i s hay toỏn hng c s dng khụng ỳng nh: kiu d liu yờu cu l kiu s hoc logic nhng li nhp kiu ký t Li #NULL!: Xy mun ch phn giao gia hai vựng d liu nhng thc t li khụng giao 30 TèM HIU MT S LI Li #NUM: Xy cú vi cỏc s cụng thc hay hm s Cú th: - S dng sai kiu ca i s (i s yờu cu kiu s nhng li nhp kiu khỏc) - Cụng thc to s quỏ ln hay quỏ m khụng biu din c Excel, 31 TèM HIU MT S LI Li #REF!: Xy tham chiu ụ khụng hp l Cú th: - Vụ tỡnh xoỏ b cỏc ụ c tham chiu bi cỏc cụng thc khỏc - Hoc dỏn cỏc ụ cn di chuyn lờn cỏc ụ c tham chiu bi cụng thc 32 TèM HIU MT S LI Li #REF!: Xy tham chiu ụ khụng hp l Cú th: - Vụ tỡnh xoỏ b cỏc ụ c tham chiu bi cỏc cụng thc khỏc - Hoc dỏn cỏc ụ cn di chuyn lờn cỏc ụ c tham chiu bi cụng thc 33 BI TP V THC HNH 34 [...]... công thức khác - Hoặc dán các ô cần di chuyển lên các ô được tham chiếu bởi công thức 32 TÌM HIỂU MỘT SỐ LỖI Lỗi #REF!: Xẩy ra khi tham chiếu ô không hợp lệ Có thể: - Vô tình xoá bỏ các ô được tham chiếu bởi các công thức khác - Hoặc dán các ô cần di chuyển lên các ô được tham chiếu bởi công thức 33 BÀI TẬP VÀ THỰC HÀNH 34 ... số: n1,n2,…,nk … 13 CÁC HÀM THÔNG DỤNG Subtotal (Loại thống kê, phạm vi): Cho kết quả là giá trị của một hàm tính toán, thống kê trong phạm vi của vùng dữ liệu Loại TK Tên hàm 1 2 3 4 5 6 Average Count CountA Max Min Product Loại TK 7 8 9 10 11 Tên hàm Stdev Stdevp Sum Var Varp 14 CÁC HÀM THÔNG DỤNG MODE(n1,n2,…,nk): Cho biết giá trị thường gặp nhất trong một dãy số Ví dụ: =MODE(5,7,8 ,3, 5,7,5,9) cho kết... thức chia cho không Lỗi #N/A: Xẩy ra khi công thức hay hàm số tham chiếu đến một ô chứa giá trị không phù hợp (thường gặp nhất là giá trị của các đối số trong các hàm tìm kiếm) Ví dụ: =Correl({1,2 ,3, 4}, {3, 4,5,6,7}=> lỗi #N/A 28 TÌM HIỂU MỘT SỐ LỖI Lỗi #NAME? Xẩy ra khi: - Viết sai tên hàm - Không có dấu “:” trong phạm vi vùng dữ liệu - Nhập kiểu văn bản nhưng lại không bao trong cặp “ ”,… - Không nhận... ra phần giao giữa hai vùng dữ liệu nhưng thực tế lại không giao nhau 30 TÌM HIỂU MỘT SỐ LỖI Lỗi #NUM: Xẩy ra khi có vấn đề với các con số trong công thức hay hàm số Có thể: - Sử dụng sai kiểu của đối số (đối số yêu cầu kiểu số nhưng lại nhập kiểu khác) - Công thức tạo ra số quá lớn hay quá bé mà không biểu diễn được trong Excel,… 31 TÌM HIỂU MỘT SỐ LỖI Lỗi #REF!: Xẩy ra khi tham chiếu ô không hợp lệ... tìm tương đối; 0/FALSE: dò tìm chính xác) 23 VÍ DỤ: 24 CÁC HÀM THÔNG DỤNG Hàm UPPER: Chuyển chuỗi ký tự thành chữ HOA Ví dụ: upper("Đại học Y Hà nội") => ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Hàm PROPER: Chuyển các ký tự đầu thành chữ HOA Ví dụ: proper("nguyễn văn an") => Nguyễn Văn An 25 CÁC HÀM THÔNG DỤNG Hàm LEFT(chuỗi, n): Lấy n ký tự bên trái của chuỗi Ví dụ: left (“ĐHYHN” ,3) = ĐHY Hàm RIGHT(chuỗi, n): Lấy n ký tự... chuỗi Ví dụ: left (“ĐHYHN” ,3) = ĐHY Hàm RIGHT(chuỗi, n): Lấy n ký tự từ bên phải của chuỗi Ví dụ: right(“ĐHYHN”,2) = HN Hàm MID(chuỗi, n, m): Lấy m ký tự từ chuỗi bắt đầu từ vị trí n Ví dụ: mid(“ĐHYHN”,2 ,3) = HYH Hàm NOW(): Cho biết ngày/tháng/năm và giờ hiện tại Hàm TODAY(): Cho biết ngày/tháng/năm hiện tại 26 TÌM HIỂU MỘT SỐ LỖI Lỗi ######: Xẩy ra khi: - Công thức trong ô tạo ra kết quả quá dài - Ngày... giá trị 1, giá trị 2): Hàm cho kết quả là giá trị1 nếu bt logic đúng, ngược lại nhận giá trị2 COUNTIF(vùng dữ liệu, điều kiện): đếm số phần tử trong vùng dữ liệu thoả mãn điều kiện Ví dụ: = COUNTIF(L2:L31,">40") Tương tự: SUMIF,… 18 CÁC HÀM THÔNG DỤNG Hàm LOOKUP Ý nghĩa:  Hàm LOOKUP trả về giá trị từ một phạm vi (hàng/cột hoặc mảng) Cú pháp hàm này có 2 dạng: vector và mảng Cú pháp dạng vector:  LOOKUP(lookup_value,