Khoa Tài kế toán TRƢỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LỜI NÓI ĐẦU Trong trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp , nguyên vật liệu giữ vai trò quan trọng , yếu tố sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Đa phần doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp nói riêng chi phí nguyên vật liệu cần thiết cho nhu cầu sản xuất kinh doanh tronh kỳ Kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng việc thực yêu cầu mục tiêu đề doanh nghiệp mà đặc biệt việc giữ ổn định nguồn cung cấp nguyên vật liệu Bên cạnh , hạch toán nguyên vật liệu , kiến thức học đƣợc với bảo tận tình cô Phạm Thị Phƣợng nhƣ giúp đỡ phòng kế toán công ty cổ phần may xuất Hà Bắc em dã mạnh dạn sâu tìm hiểu , nghiên cứu “ Kế Toán Nguyên Vật Liệu” đơn vị chọn làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho Nhƣng thời gian thực tập trình độ chuyên môn có hạn nên chuyên đề thực tập không tránh khỏi sai sót Em mong đƣợc thầy cô quan tâm xây dựng , góp ý để chuyên đề em đƣợc hoàn thiên Em xin chân thành cám ơn! Việt Yên , ngày… tháng ….năm 2012 Sinh viên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Tài kế toán TRƢỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 1.ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA “KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU “ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU HÀ BẮC Nguyên vật liệu yếu tố thiếu đƣợc trình sản xuất đóc tƣ liệu lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong chi phí nguyên vật liệu ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm, đến doanh thu thu đƣợc đến lợi nhuận đơn vị Do tiết kiệm đƣợc chi phí nguyên vật liệu biện pháp hữu hiệu để doanh đạt đƣợc mục đích mìmh Muốn phải có chế độ quản lý sử dụng nguyên vật liệu hợp lý khoa học hạch toán nguyên vật liệu phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất doang mghiệp cần thiết Công ty cổ phần may xuất Hà Bắc công ty có quy mô sản xuất tƣơng lớn , chuyên sản xuất gia công hàng may mặc có chất lƣợng sản phẩm cao , đa dạng với nhiều chủng loại khác Do nguyên vật liệu dùng cho sản xuất cần lớn đảm bảo cho công ty hoạt động liên tục Mà đa phần nguyên vật liệu dùng cho công ty mua số khách hàng mang đến thuê gia công Nguyên vật liệu công ty mua vào không nƣớc nhƣ vải , khuy, khóa , móc mà phải nhập từ nƣớc nhƣ max , xốp , vải bò … Để đảm bảo công tác quản lý nguyên vật liệu việc hạch toán kế toán vật liệu đóng vai trò quan trọng Nó điều kiện tiên thiếu đƣợc việc quản lý vật liệu , thúc đẩy việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời cho trình sản xuất giúp cho việc kiểm tra giám sát việc chấp hành định mức dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu trình sản xuất Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Tài kế toán TRƢỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Hạch toán nguyên vật liệu đóng vai trò lớn điều kiện nâng cao chất lƣợng sản phẩm , tiết kiệm chi phí , tăng suất lao động , nâng cao hiệu sản xuất tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng nguyên vật liệu khâu sản xuất nhƣ hạch toán nguyên vật liệu công ty cổ phần may xuất Hà Bắc kiến thức học đƣợc trƣờng , em sâu vào ngiên cứu chuyên đề :” Tìm hiểu công tác hạch toán kế toán nguyên vạt liệu “ làm báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2 MỤC TIÊU ĐỐI TƢỢNG -Mục tiêu chung: Đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần may xuất Hà Bắc từ rút nhận xét có biện pháp hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần may xuất Hà Bắc - Mục tiêu cụ thể: + Hệ thống hoá lý luận thực tiễn hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty + Nghiên cứu thực trạng nguyên vật liệu công ty + Đánh giá hạch toán nguyên vật liệu công ty +Đƣa giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán 1.3 ĐỐI TƢỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Đối tƣợng Nghiên cứu tình hình kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần may xuất Hà Bắc 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Nghiên cứu, tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần may xuất Hà Bắc Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Tài kế toán TRƢỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - Phạm vi thời gian: Nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu từ ngày 13/2/2012 đến ngày 11/5/2012tại công ty cổ phần may xuất Hà Bắc - Phạm vi nội dung: Hạch toán nguyên vật liệu công ty cổ phần may xuất Hà Bắc Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Tài kế toán TRƢỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN NGHIÊN CỨU 2.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA ĐƠN VỊ Tên công ty “ Công Ty Cổ Phần May Xuất Khẩu Hà Bắc “ có trụ sở đặt Ngã Đình Trám – Hồng Thái – Việt Yên – Bắc Giang Hình thức sản xuất : Sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần may xuất Hà Bắc thuộc công nghiệp nhẹ - Ngày thành lập 19 /02/2002 , ngày đƣợc sở KH- DT tỉnh Bắc Giang cấp giấy phép chứng nhận ĐKKD - Nghành nghề kinh doanh may mặc Đến tháng năm 2003 hoàn thành vào hoạt động thành lập công ty gặp nhiều khó khăn nguồn nhân lực , trình độ quản lý , trình độ điều hành công ty nhƣ tay nghề công nhân non yếu nhƣng công ty bƣớc thóa gỡ khó khăn trƣớc mắt , cố gắng hoàn thành kế hoạch đề đồng thời tích cực huy động nguồn vốn tuyển dụng lao động mở rộng sản xuất Năm 2003 cáu máy công ty bao gồm ban lãnh đạo phân xƣởng Nhƣng đến tháng năm 2006 quy mô sản xuất công ty đƣợc mở rộng đòi hỏi phải có quản lý phù hợp công ty định xếp phân xƣởng lại với thành xí nghiệp gọi xí nghiệp xí nghiệp Hoạt động chủ yếu công ty xuất , da công hàng may mặc sang số thị trƣờng tiếng khó tính nhƣ Mỹ , Châu Âu số nƣớc khác Hàng năm công ty sản xuất đƣợc 400 triệu sản phẩm giải công ăn việc làm cho em xã lân cận Năm 2004 – 2005 công ty đầu tƣ 20 tỷ để thay toàn máy móc , thiết bị đại nhờ mà công ty có điều kiện sản xuất nhiều loại mặt hàng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Tài kế toán TRƢỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH để xuất , sản xuất đƣợc tổ chức theo hệ thống dây chuyền công nghệ khép kín vừa tiết kiệm đƣợc lao động vừa tiết kiệm đƣợc nguyên vật liệu Đến , sau 10 năm xây dựng trƣởng thành dù phải trải qua không khó khăn thử thách nhƣng công ty gồng với khó khăn để vƣợt lên , áp dụng khoa học công nghệ tiên tiến váo sản xuất nhằm làm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm nhằm cạnh tranh , chiếm chỗ đứng lên thị trƣờng Với đội ngũ công nhân tƣơng đối đông gần 2000 ngƣời đƣợc chi thành xí nghiệp 1500 thiết bị máy móc với tổng số vốn 300 tỷ đồng nên công ty sản xuất nhiều sản phẩm có chất lƣợng cao nhƣ áo véc Tông ,áo choàng , áo phông , áo thun , quần bò …đạt tiêu chuẩn xuất cho nƣớc có kinh tế phát triển doanh thu hàng năm đạt tới 900.000USD Hiện công ty trang bị thêm nhiều máy móc , thiết bị đầu tƣ xây dựng sở vật chất nhằm nâng cao hiệu sản xuất kimh doanh đồng thời cải thiện đời sống cho cán công nhân viên công ty mở rộng thêm chi nhánh 1.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Tài kế toán TRƢỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH *Sơ đồ máy cty Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban giám đốc Phòng tài kế toán Phòng kế hoạch Xí nghiệp I Phân xƣởng Ghi : Phòng tổ chức hành Xí nghiệp II Phân xƣởng Phân xƣởng Quan hệ đạo Quan hệ cấp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phân xƣởng Khoa Tài kế toán TRƢỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 2.2.2 chức năng, nhiệm vụ phận Tổ chức máy quản lý thống từ xuống , phận đƣợc phân công nhiệm vụ cụ thể nhƣ sau: - Hội đồng quản trị gồm ngƣời quan quản lý cao công ty , có toàn quyền nhân danh công ty để định thực quyền nghĩa vụ công ty không thuộc thẩm quyền đại hội đồng cổ đông - Ban kiểm soát gồm ngƣời , có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý , hợp pháp , tính trung thực mức độ cẩn trọng quản lý , điều hành kinh doanh tổ chức công tác kế toán , thống kê Thẩm định báo cáo tài , báo cáo kết hoạt động kinh doanh hàng năm , báo cáo công tác quản lý hội đồng quản trị - Ban giám đốc gồm 1giám đôc phó giám đốc +Giám đốc công ty hội đồng quản trị bổ nhiệm , ngƣời đứng đầu máy quản lý công ty , chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh công ty +Phó giám đốc ngƣời giúp việc cho giám đốc , giúp quản lý điều hành tốt công việc đƣợc giám đốc phân công , có quyền thay giám đốc giải công việc giám đốc vắng chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật phạm vi quyền hạn - Phòng kế hoạch gồm ngƣời có nhiệm vụ thu nhập thông tin thị trƣờng , giao dịch , tìm kiếm khách hành để ký kết hợp đồng kinh tế , kế hoach thực tiêu năm trƣớc – năm nhằm đƣa kế hoạch , chiến lƣợc khả thi tham mƣu cho giám đốc công ty - Phòng tài kế toán gồm ngƣời quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty , giúp giảm đốc quản lý sử dụg vốn , tài sản công ty có hiệu bảo toàn vốn , hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung , hạch toán theo phƣơng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Tài kế toán TRƢỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH pháp kê khai thƣờng xuyên , ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung , hạch toán theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên , ghi sổ theo hình thức nhật ký chung , hạch toán thuế gtgt theo phƣơng pháp khấu trừ - Phòng tổ chức hành gồm ngƣời quản lý lao động , tiền lƣơng công nhân viên , xây dựng tổng quỹ lƣơng xét duyệt phân bổ quỹ tiền lƣơng kinh phí hành công ty Quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên toàn công ty , giải thủ tục chế độ tuyển dụng , việc , bổ nhiệm , bãi nhiệm , kỷ luật ,khen thƣởng,nghỉ hƣu -Tại xí ngiệp phân xƣởng gồm có 1000 công nhân , giám đốc xí nghiệp ngƣời trực tiếp đạo sản xuất Ngoài giúp việc cho giám đốc có phòng tài vụ , phòng điều độ , nhân viên kế toán tổ trƣởng sản xuất 2.3 QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT * đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất công ty cổ phần may xuất Hà Bắc Quy trình sản xuất sản phẩm công ty trải qua nhiều giai đoạn sản xuất mặt hàng mà công ty sản xuất nhiều da dạng kiểu cách , chủng loại , mẵu mã trải qua công đoạn cụ thể sau: - Chọn mẫu nhập mua nguyên vật liệu phù hợp - Cắt bán thành phẩm (các chi tiết may) - Dải chuyền may (may , đóng khuy , đính mác , lắp giáp chi tiết khác …) - Vệ sinh công nghiệp - Lò - Chuyển KCS (kiểm hóa) - Đóng gói sản phẩm nhập kho thành phẩm Trong nguyên vật liệu vải đƣợc nhập kho theo đơn đặt hàng , theo chủng loại yêu cầu khách hàng Vải đƣợc đƣa phân xƣởng cắt , Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Tài kế toán TRƢỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH công nhân trải vải ,giác mẫu kỹ thuật cắt mẫu sản phẩm sau đánh số phối kiện giap cho phận may phận may việc may lại chia thành nhiều phận nhƣ : Giáp vải , chắp lót , may ống, may túi, may cạp , may chun ….Tổ chức hoàn thành day chuyền bƣớc cuối dây chuyền sản phẩm hoàn thành Khi may sử dụng phụ kiện nhƣ : khóa , chun , cúc …May xong chuyển giao phận sau chuyển KCS cuối chuyển đóng gói hoàn thiện nhập kho thành phẩm Báo cáo thực tập tốt nghiệp 10 Trƣờng Đại học Nông Lâm Bắc Giang toán Khoa Tài kế Cuối quý vào sổ nhật ký chung để lập sổ , sổ đƣợc mở hàng ngày cho tài khoản dựa số liệu nhật ký chung sổ nhật ký mua hàng quý , tài khoản đƣợc mở trang hay số trang , đƣợc ghi vào lần cuối quý Đơn vị : công ty cp may Xuất Hà Bắc SỔ CÁI TÀI KHOẢN 152 Tháng 02 năm 2012 Mẫu số S12 – DN Ban hành theo QĐ số 15/ 2006- TC / QĐ/ CĐKT Ngày 20/ 03/ 2006 trƣởng BTC) Chứng từ Nhật ký chung TKĐƢ NTGS Diễn giải 07/02 08/'02 11/'02 28/02 Số tiền SH NT 01 02 03 04 07/02 08/'02 11/'02 28/02 Trang nkc số dƣ đầu kỳ mua NVL nhập kho mua NVL nhập kho xuất kho VL cho SX sản phẩm xuất kho VL cho SX đóng gói 331 111 621 621 627 641 x Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi sổ (Đã ký , họ tên) Báo cáo thực tập tốt nghiệp K10A3 STTD Kế toán trƣởng (Đã ký , họ tên) 55 Nợ 106.620.000 1.452.014.780 3.107.384.500 45.593.992.80 Có 1.326.470.000 1.253.692.500 9.725.968.00 88.109.5200 44.338.54500 232164780 Ngày 28tháng 02 năm 2012 Thủ trƣởng đơn vị (Đã ký , họ tên) Hoàng Thị Nụ - TRƢỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Tài kế toán 56 Khoa Tài kế toán TRƢỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Nhận xét chung công tác kế toán nguyên vật liệu quý I năm 2012 công tác kế toán NVL công ty đóng vai trò yếu tố định đến giá thành sản phẩm hao phí lao động Do công ty hạch toán NVL xác theo quy định BTC ban hành sổ sách mẫu biễu Hạch toán kế toán NVL theo phƣơng pháp thẻ song song giúp cho việc ghi chép kế toán đơn giản , dễ kiểm tra đối chiếu Hạch toán tổng hợp vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên phù hợp với tình hình thực tế , đáp ứng nhu cầu theo dõi thƣờng , liên tục tình hình biến động vật tƣ , tiền vốn ….cách thức hạch toán , hệ thống tài khoản , sổ sách , mẫu biểu đƣợc tuân thủ theo định 15/ 2006 – TC/ QĐ/ CĐKT ngày 20 tháng 03 năm 2006 BTC Nhìn chung công tác ké toán NVL đƣợc thực tốt , đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành ,phù hợp tình hình NVL , tính toán phân bổ xác cho đối tƣợng sử dụng Ngoài việc áp dụng máy tính giúp cho công việc hạch toán nhanh chóng , hiệu xác đảm bảo Kế toán chi tiét kế toán tổng hợp có quan hệ chặt chẽ với , số liệu trùng khớp với nên thuận tiện cho việc kiểm tra giám sát thủ trƣởng đơn vị Qua ta thấy công tác kế toán NVL công ty thực kỳ kế toán dài * Đánh giá công tác kế toán NVL công ty cổ phàn may xuất Hà Bắc - Một số nhận xét khái quát Cùng với phát triển kinh tế nhu cầu ăn, , mặc ngƣời ngày phát triển phong phú Thu nhập tăng đồng nghĩa với việc nhu cầu may mặc tăng Vì yêu cầu đặt khối lƣợng sản phẩm may mặc ngày nhiều , chất lƣợng sản phẩm tốt khối lƣợng tiêu hao NVL tăng lên Vì Báo cáo thực tập tốt nghiệp 57 Khoa Tài kế toán TRƢỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH cần phải quản lý NVL tinh thần tiết kiệm sử dụng đối tƣợng , mục đích , mức hao phí Trong doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc kể công ty cổ phần may xuất Hà Bắc , chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm Việc tăng cƣờng quản lý hoàn thiện công tác quản lý kế toán có kế toán NVL vấn đề cần quan tâm , trọng ; việc mà công ty đặt lên hàng đầu Sự cải tiến hoàn thiện công tác quản lý kế toán có kế toán NVL vấn đề cần quan tâm , trọng ; việc mà công ty dặt lên hàng đầu Sự cải tiến hoàn thiện mà công ty cố gắng công tác quản lý , công tác kế toán giúp cho công ty đứng vững ngày phát triẻn Trong phải kế tới đóng góp công tác kế toán với cách thức tổ chức hoạt động tƣơng đối hợp lý Qua thời gian thực tập công ty , đƣợc giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế toán em thấy đƣợc tầm quan trọng kế toán NVL công ty có ngũ kế toán hoàn chỉnh Các anh chị đƣợc đào tạo qua trƣờng lớp có chuyên môn quy , kế toán trƣởng ngƣời dày dạn kinh nghiệm , có trình độ cao , đội ngũ kễ toán viên động nhiệt tình , sáng tọa đáp ứng nhu cầu phòng kế toán Nhân viên kế toán đƣợc trang bị kiến thức phần mềm kế toán đảm bảo tốt việc hạch toán độ xác cao Để phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất , công ty áp dụng phƣơng pháp kế toán “ kê khai thƣờng xuyên” thực tế cho thấy việc sử dụng phƣơng pháp phù hợp có hiệu giúp cho việc phản ánh kịp thời xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh , trình vào sổ gọn nhẹ * Ƣu điểm Do thành lập (thành lập năm 2012) công ty cổ phần may xuất Hà Bắc doanh nghiệp non trẻ , hoạt động diễn phạm vi nhỏ hẹp Nhƣng Báo cáo thực tập tốt nghiệp 58 Khoa Tài kế toán TRƢỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH ché thị trƣờng có chuyển đổi , sau việt nam nhập WTO tạo điều kiện phát triển thƣơng mại , công ty bƣớc khắc phục khó khăn hạn chế để tìm cho chỗ vững , lãnh đạo công ty nhận định khó khăn làm thay đổi công ty chốc lát , mà cần phải có thời gian thử thách để khẳng định Do lãnh đạo công ty chủ trƣơng đƣa chiến lƣợc phát triển lâu dìa nguyên tắc “ làm đến đâu đến “ công ty ngày phát triển tạo chỗ đứng thị trƣờng , lãnh đạo công ty thực biết khai thác phát huy ƣu điểm sau: Việc công ty chọn hình thức ghi sổ “ Nhật ký chung “ điều cho thấy công ty thực nắm bắt sâu vào hình thức phù hợp với đặc điểm công ty Công ty áp dụng phƣơng pháp “ Kê khai thuờng xuyên “ phù hợp với đặc trƣng hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp kế toán chi tiết NVL công yt sử dụng phƣơng pháp thẻ song song cách quán niên độ kế toán , đáp ứng nhu cầu theo dõi thƣờng xuyên , liên tục cách tổng hợp tình hình biến động NVL kho , bên cạnh số liệu kế toán đƣợc ghi chép rõ ràng , phản ánh xác tình hình có tăng giảm NVL kỳ Công ty tổ chức phân công cho phòng kế hoạch kế toán tính toán nhu cầu định mức NVL , lên phuơng án giá … để xác định định mức thu mua , dự trữ NVL cách hợp lý , xác Bên cạnh , để quản lý NVL công ty xây dựng hệ thống kho tàng rộng lớn , chuyên trách : Kho NVL , kho phụ liệu, kho hóa chất …mỗi kho trang bị đủ phƣơng tiện cần thiết để bảo quản , kiêm tra … Công ty khuyến khích xí nghiệp sử dụng tiết kiệm NVL sách cho xí nghiệp hửởng 50% giá trị NVL tiết kiệm đƣợc Báo cáo thực tập tốt nghiệp 59 Khoa Tài kế toán TRƢỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Tất sách khiến cho việc quản lý NVL hiệu , thực tế qua biên kiểm kê cho thấy trƣờng hợp NVL bị thiếu hay dƣ thừa nhiều kiểm kê xáy Các chứng từ sử dụng quy định luân chuyển chứng từ phần hành kế toán vật tƣ đƣợc công ty quy định rõ ràng chế độ ban hành dựa cở sở thực tế yêu cầu quản lý nên giúp cho công tác kế toán NVL đảm bảo việc cung cấp thông tin xác Việc ghi chép sổ chi tiết sổ tổng hợp đƣợc thực đầy đủ , báo cáo đƣợc lập phản ánh đầy đủ thông tin yêu cầu quản lý Hệ thống máy tính đƣợc nối mạng nội công cụ đắc lực cho việc tính toán giá trị NVL , NVL công ty nhiều , mật độ nhập – xuất dầy nên tính toán tay đƣợc Nhƣ nói công tác kế toán nói chung công tác kế toán vl nói riêng đƣợc tiến hành nề nếp , phản ánh thực trạng công ty , đảm bảo đƣợc tiến độ công tác , cung cấp thông tin đầy đủ , thống hoạt động công ty Tuy nhiên doanh nghiệp non trẻ , công ty cổ phần may xuất Hà Bắc thành lập cách năm nên khó trách khỏi hạn chế trình hoạt động -Nhƣợc điểm Về mặt quản lý vl : Vật liệu công ty bao gồm nhiều chủng loại , nhiều quy cách khác nhƣng công ty lại chƣa có “ sổ danh điểm vật tƣ “ với quy cách loại để tạo điều kiện theo dõi vật tƣ dễ dàng , chặt chẽ , đồng thời thuận lợi cho việc ứng dụng máy tính công tác kế toán vl sau Tại kho việc xếp vl thiếu khoa học , lộn xộn đặc biệt kho phụ liệu gây khó khăn cho việc xuất dùng vật liệu Báo cáo thực tập tốt nghiệp 60 Khoa Tài kế toán TRƢỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Công tác quản lý vl xuất kho cho sản xuất bán thành phẩm phân xƣởng lỏng nẻo , thiếu khoa học gây tƣợng mát , hƣ hỏng lãng phí trình sản xuất nói chung giai đoạn công nghệ nói riêng từ ảnh hƣởng đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công tác kế toán chi tiét NVL : Hiện công ty phế liệu thu hồi bao gồm : Vải vụn , phôi , dung …những phế liệu không thu hồi nhập kho theo đứng trình tự kế toán quy định , không đƣợc phản ánh sổ sách mặt số lƣợng giá trị mà phế liệu thống kê phân xƣởng trực tiếp thu gom bán cho khách hàng có nhu cầu cần mua theo giá thỏa thuận đƣợc toán tiền mặt Công tác kế toán tổng hợp NVL : Với hình thức “ Nhật ký chung “ công ty sử dụng sổ chi tiết số để hạch toán theo dõi chi tiết tình hình thu mua vật liệu toán với ngƣời bán Đối ngƣời bán có quan hệ thƣờng xuyên , kế toán chƣa mở trang sổ riêng cho cung cấp Nhƣ kế toán không theo dõi đƣợc cách chặt chẽ tình hình toán với ngƣời bán Với đặc điểm sản xuất hàng may mặc nên số lƣợng vật liệu phong phú chủng loại mẫu mã , thị trƣờng lại biến động liên tục dẫn đến giá nguyên vật liệu thƣờng xuyên thay đổi công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 4.2 BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU HÀ BẮC a Sự cần thiết phải hoàn tihện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần may xuất Hà Bắc kế toán phận tổ chức máy công ty , phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Báo cáo thực tập tốt nghiệp 61 Khoa Tài kế toán TRƢỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Với vị trí nhƣ , kế toán có chức phản ánh thông tin toàn diện hoạt động doanh nghiệp : tài sản , vốn thuận lợi để giúp cho nhà quản lý đƣa đƣợc định đắn Do bên cạnh chiến lƣợc , sách để phát triển nhà quản lý doanh nghiệp thân phòng kế toán có phƣơng hƣớng để nâng cao hoàn thiện công tác kế toán ; doanh nghiệp thông tin kế toán đƣợc dùng để giám sát hoạt động kinh doanh , Nhà nƣớc đƣợc dùng để kiểm tra việc thực nghĩa vụ , chấp hành pháp luật kinh doanh , nhà đầu tƣ thông tin ban đầu đến định cuối có nên đầu tƣ vào doanh nghiệp hay không Nói chung thông tin kế toán có tác dụng với nhiều đối tƣợng bên khác Do hoàn thiện công tác kế toán yêu cầu đƣợc đặt Để hoàn thiện nâng cao hiệu công tác kế toán doanh nghiệp , thân phòng kế toán phải cố gắng , kế toán viên không ngừng trau dồi , nâng cao trình độ nghiệp vụ để thực tốt phần hành kế toán Trong yêu cầu hoàn thiện đồng , hoàn thiện hạch toán kế toán NVL đƣợc dặt Với doanh nghiệp sản xuất , yếu tố đầu vào vô quan trọng hạch toán kế toán NVL khâu thiếu đƣợc toàn quy trình hạch toán Việc hoàn thiện nâng cao công tác hạch toán nguyên vật liệu liệu giúp đảm bảo cung cấp thông tin để đƣa phƣơng án thu mua , dự trữ …Xây dựng phƣơng án giá hợp lý , trách đƣợc tối đa tƣợng gây thiếu hụt , lãng phí NVL , đảm bảo cung cấp NVL phục vụ cho sản xuất diễn liên tục , không gián đoạn qua hạ thấp giá thành …nâng cao hiệu sử dụng vốn , đảm bảo mục tiêu tăng lợi nhuận doanh nghiệp b Một số kiến nghị *về công tác quản lý NVL Báo cáo thực tập tốt nghiệp 62 Khoa Tài kế toán TRƢỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH NVL công ty đa dạng , lại xuất – nhập liên tục nên để tiện cho việc quản lý cần phải có sổ sách điểm vật tƣ Sổ đƣợc mở cho loại NVL (Nguên vật liệu (TK152), phụ liệu (1522) ) Về hạch toán tổng hợp NVL Kế toán nên lập riêng bảng kê cho NVL mua NVL nhận gia công Bảng kê cho NVL mua đƣợc theo dõi cho từngd xí nghiệp nhƣng cột vận chuyển Bảng kê xuất NVL nhận gia công nên trình bày theo khách hàng xí nghiệp không nên theo dõi trình tự thời gian để thuận tiện cho việc tính giá thành sản phẩm gia công cho đơn vị đặt hàng xí nghiệp *về công tác lập dự phòng Hiện công ty không trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho , đầu tƣ tài … Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng kinh doanh , doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp lớn , khối lƣợng NVL cần có thay đổi nhỏ giá thị trƣờng ảnh hƣởng đến trình sản xuất kinh doanh chi phí sản xuất , doanh nghiệp thƣờng lập giảm giá hàng tồn kho Đây nguồn bù đắp giảm giá trị NVL tồn kho có sụt giảm giá Vì công ty nên lập dự phòng *Một số kiến nghị khác Hiện kế toán máy chƣa đƣợc đáp áp dụng toàn công tác kế toán công ty việc áp dụng kế toán máy giúp giảm nhẹ cƣờng độ công việc phòng kế toán , nâng cao hiệu công việc Công ty nên thành lập phận chuyên trách nghiên cứu , điều tra thu nhập thông tin nhu cầu may mặc thị trƣờng nhằm đƣa phƣơng hƣớng thích hợp với tình hình thực tế công ty Báo cáo thực tập tốt nghiệp 63 Khoa Tài kế toán TRƢỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Có kế hoạch phát triển nguồn nhân lực cử cán học , cập nhật chế độ cho nhân viên kế toán … Kế toán phải nắm vững chức nhiệm vụ Trên số kiến nghị nhằm hoàn thiện công việc hạch toán kế toán công ty cổ phần may xuất Hà Bắc em đƣa sở thông tin thu nhập đƣợc thời gian thực tập vừa qua Báo cáo thực tập tốt nghiệp 64 Khoa Tài kế toán TRƢỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KẾT LUẬN Tất sở lý luận phƣơng pháp nghiên cứu thực tiễn cho thấy vai trò NVL sản xuất khẳng định vai trò công tác kế toán NVL phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp Hạch toán kế toán NVL phần hành kế toán thiếu nhằm đem lại thông tin đầy đủ xác để nhà quản lý đƣa định đắn doanh nghiệp hiệu Sau thời gian thực tập công ty cổ phần may xuất Hà Bắc em đƣợc tìm hiểu sơ thực trạng công tác kế toán nói chung kế toán NVL nói riêng công ty Đồng thời em nhận thấy vai trò to lớn NVL hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động kinh doanh hàng may mặc Do thời gian thực tập không dài , hiểu biết nghiệp vụ kế toán kinh nghiệm hạn chế nên khả nhìn nhận vấn đề chƣa sâu sắc Tuy em cố gắng vận dụng kiến thức học với tìm hiểu , sâu nghiên cứu thực trạng công tác kế toán Em xin chân thành cám ơn hƣớng dẫn bảo tận tình cô Phạm thị Phƣợng thầy cô , cô giáo khoa kinh tế , ban lãnh đạo cán kế toán công ty cổ phần may xuất Hà Bắc giúp em hoàn thành chuyên đề Bắc Giang ….Ngày … Tháng … Năm 2012 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 65 Khoa Tài kế toán TRƢỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài , chế độ kế toán doanh nghiệp , NXB tài , hà nội 2006 GS TS Ngô chí , giáo trình kế toán tài doanh nghiệp , nhà xuất tài , hà nội 2010 PGS TS Nguyễn Văn Công , giáo trình kế toán doanh nghiệp – lý thuyết tập mẫu , nhà xuất đại học kinh tế quốc dân , hà nội 2010 * Tài liệu lƣu hành nội - Công ty CP may xuát Hà Bắc, báo cáo kết kinh doanh năm 2010 - Công ty CP may xuát Hà Bắc, Báo cáo tài năm 2010 - Cô Phạm Thị Dinh , Bài giảng kế toán doanh nghiệp II Trƣòng Đại Học – Nông Lâm , Bắc Giang năm 2010 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 66 Khoa Tài kế toán TRƢỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1.ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA “KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU “ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU HÀ BẮC 1.2 MỤC TIÊU ĐỐI TƢỢNG 1.3 ĐỐI TƢỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 ĐỐI TƢỢNG 1.3.2 PHẠM VI NGHIÊN CỨU ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN NGHIÊN CỨU 2.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA ĐƠN VỊ 1.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY 2.2.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA TỪNG BỘ PHẬN 2.3 QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT 2.4 CÁC YẾU TỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN SXKD CỦA ĐƠN VỊ 12 2.5 TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG VÀ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY 12 2.6 TÌNH HÌNH TÌA SẢN VÀ NGUỒN VỐN CỦA CÔNG TY 14 2.7 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KỲ TRƢỚC CỦA ĐƠN VỊ 15 2.8 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN TRONG QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU HÀ BẮC 16 2.8.1 THUẬN LỢI 16 2.8.2 KHÓ KHĂN 17 TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 18 3.1 NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 18 3.1.1 KHÁI NIỆM , BẢN CHẤT VÀ YÊU CẦU QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU 18 3.1.2 PHÂN LOẠI NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 19 3.1.3 NGUYÊN TẮC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 20 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 67 Khoa Tài kế toán TRƢỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 3.1.4 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 20 3.1.5 PHƢƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU 21 3.1.6 PHƢƠNG PHÁP HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 24 3.2 ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY MAY XUẤT KHẨU HÀ BẮC 28 3.2.1 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 28 3.2.2 CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN ÁP DỤNG : BAN HÀNH THEO QĐ 15/ 2006/ QĐ_BTC NGÀY 20/ 03 / 2006 30 3.2.3 HÌNH THỨC GHI SỔ KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU HÀ BẮC 30 3.2.4 KỲ KÉ TOÁN CỦA ĐƠN VỊ : TỪ 01/ 01 NGÀY 31/ 12 CÙNG NĂM 30 3.2.5 ĐƠN VỊ KẾ TOÁN TIỀN : VNĐ 30 3.2.6 PHƢƠNG PHÁP HẠCH TOÁN HÀNG TỒN KHO : THEO PHƢƠNG PHÁP KÊ KHAI THƢỜNG XUYÊN 30 3.2.7 VẬN DỤNG HỆ THỐNG TÀI KHOẢN SỬ DỤNG , SỔ SÁCH CHỨNG TỪ TRONG ĐƠN VỊ 30 3.3 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO CHUYÊN ĐỀ LỰA CHỌN 31 KẾT QUẢ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TẠI CÔNG TY MAY XUẤT KHẨU HÀ BẮC 34 4.1 KẾT QUẢ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY MAY XUẤT KHẨU HÀ BẮC 34 4.2 BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU HÀ BẮC 61 KẾT LUẬN 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 68 Khoa Tài kế toán TRƢỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Báo cáo thực tập tốt nghiệp 69 [...]... nguyên vật liệu phục vụ công tác lãnh đạo và điều hành nguyên vật liệu nói chung Báo cáo thực tập tốt nghiệp 20 Khoa Tài chính kế toán TRƢỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH -Tổ chức cơ sở chứng từ sổ sách và lựa chọn vận dụng phƣơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 3.1.5 Phƣơng pháp xác định giá nguyên vật liệu Để phục vụ công tác quản lý hoạh toán nguyên vật liệu phải thực hiện đánh giá nguyên vật liệu Đánh... thống báo cáo kế toán Các báo cáo kế toán đƣợc áp dụng theo quy định của bộ tài chính theo các mẫu biểu +) Bảng cân đối kế toán ( Mẫu số B01 –DN) +) Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ( Mẫu B02 – DN) +) Thuyết minh báo cáo tài chính ( Mẫu số B09 – DN) Báo cáo thực tập tốt nghiệp 33 Khoa Tài chính kế toán TRƢỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 4 KẾT QUẢ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TẠI CÔNG... tính đƣợc giá thực tế của vật liệu xuất dùng ,kế toán phải tính số chênh lệch giữa thực tế và giá hạch toán Giá trị thực tế vật liệu đầu kỳ + Giá trị thực tế vật liệu nhập trong kỳ H = Giá trị hạch toán vật liệu đầu kỳ + Giá trị hạch toán vật liệu nhập trong kỳ Giá thực tế của NVL xuất trong kỳ = Giá hạch toán vật liệu xuất trong kỳ x Hệ số (H) * Nhƣ vậy, mỗi phƣơng pháp tính giá xuất kho vật liệu nêu trên... sổ tồn quỹ của kế toán - Tại các xí nghiệp, phân xƣởng: Kế toán ở các xí nghiệp, phân xƣởng không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà có nhiệm vụ tập hợp chi phí từ nguyên vật liệu đƣa vào sản xuất đến lúc giao thành phẩm cho công ty… cuối tháng thì lập báo cáo cần thiết để chuyển lên phòng kế toán công ty tuân theo nội quy hạch toán nội bộ Báo cáo thực tập tốt nghiệp 29 Khoa Tài chính kế toán TRƢỜNG HỌC... lại Báo cáo thực tập tốt nghiệp 27 Khoa Tài chính kế toán TRƢỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 3.2 ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY MAY XUẤT KHẨU HÀ BẮC 3.2.1 tình hình tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán tại công ty Sơ đồ : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trƣởng Kế toán tổng hợp Kế toán viên Thủ quỹ Nhân viên thống kê các xí nghiệp, phân xƣởng Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo Quan hệ cung cấp số liệu. .. ánh về mặt giá trị đối với mỗi loại nguyên vật liệu b) căn cứ vào nguồn hình thành thì nguyên vật liệu đƣợc chia thành: - Nguyên vật liệu mua ngoài( do công ty mua) - Nguyên vật liệu do khách hàng mang đến( thuê gia công) 3.1.3 Nguyên tắc hạch toán kế toán nguyên vật liệu - - Phải chấp hành đầy đủ các quy định về quản lý nhập- xuất kho nguyên vật liệu Tất cả các vật liệu khi nhập, xuất đều phải làm thủ... hàng bị trả lại TK711 Tổng số chiết khấu thanh toán khi mua hàng đƣợc hƣởng (tính trên tổng số tiền thanh toán) c) hạch toán nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên Sơ đồ Hạch toán nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp 26 Khoa Tài chính kế toán TRƢỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Sơ đồ 3: Hạch toán nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ TK152 TK111,112,141,331... phiếu xuất kho - Chỉ hạch toán vào nguyên vật liệu giá trị của vật liệu thực tế nhập xuất qua kho, các loại mua về đƣa vào sử dụng ngay không qua kho thì không hạch toán vào tài khoản này - Hạch toán chi tiết vật liệu phải đƣợc thực hiện đồng thời ở kho và phòng kế toán - Hạch toán nhập- xuất- tồn kho vật liệu phải tính theo giá thực tế, xác định giá thực tế làm căn cứ ghi sổ kế toán đƣợc quy định cho... chi phí, công sức Vì vậy phải sử dụng giá hạch toán để phản ánh thƣờng xuyên tình hình nhập xuất Báo cáo thực tập tốt nghiệp 23 Khoa Tài chính kế toán TRƢỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Giá hạch toán là giá ổn định đƣợc sử dụng thống nhất trong doanh nghiệp Giá hạch toán đƣợc phản ánh trên các phiếu xuất, nhập kho và kế toán chi tiết vật liệu Cuối tháng kế toán cần phải điều chỉnh giá hạch toán ra giá thực tế... của kế toán nguyên vật liệu -Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua vận chuyển, bảo quản, nhập- xuất- tồn kho nguyên vật liệu tính giá thành thực tế đã mua nguyên vật liệu về nhập kho -Kiểm tra việc thực hiện chế độ bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu, phát hiện ngăn ngừa và đề ra biện pháp xử lý nguyên vật liệu không đúng quy cách đƣa vào sản xuất -Lập báo cáo kế toán về nguyên