-Giới thiệu công ty video -SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BIA HÀ NỘI – HẢI PHÒNG => Cơ cấu tổ chức trực tuyến chức I.CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG Ty Hiện cấu máy quản lý Công ty Cổ phần bia Hà Nội: Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban Giám đốc Các phận chức a b c d e f g Phòng tiêu thụ sản phẩm Phòng Tổng hợp Phòng kỹ thuật Phòng Tài Kế tốn Đội kho Phân xưởng Bia số – 16 Lạch Tray Phân xưởng bia số – Quán Trữ II Phân tích cấu tổ chức doanh nghiệp: 2.1 Chun mơn hóa cơng việc: Mỗi phận cty đảm nhiệm nhiệm vụ riêng: 1.Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông quan có thẩm quyền cao Cơng ty Cổ phần Bia Hà Nội-Hải Phịng Đại hội cổ đơng có quyền nhiệm vụ thơng qua định hướng phát triển, định phương án, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh; định sửa đổi, bổ sung vốn điều lệ Công ty; bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát; định tổ chức lại, giải thể Công ty quyền, nhiệm vụ khác theo quy định Điều lệ Công ty Tổ chức Đại hội Cổ đông thường niên năm : • Thời gian thực hiện: Cơng ty ghi thơng báo mời họp • Địa điểm thực hiện: Hải Phịng • Nội dung họp: Thảo luận thơng qua vấn đề sau: • Báo cáo tài phân chia lợi nhuận năm • Báo cáo kết Sản xuất kinh doanh công tác đầu tư năm qua, phương hướng nhiệm vụ năm tới • Báo cáo Hội đồng quản trị đánh giá thực trạng công tác quản lý kinh doanh công ty; • Báo cáo Ban kiểm soát quản lý cơng ty Hội đồng quản trị, Giám đốc; • Quyết định mức chi trả cổ tức năm dự kiến mức chi trả cổ tức năm tới; • Và số nội dung khác theo thẩm quyền 2.Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị tổ chức quản lý cao Công ty Cổ phần Bia Hà Nội-Hải Phòng ĐHĐCĐ bầu gồm 01 (một) Chủ tịch Hội đồng quản trị 04 (bốn) thành viên với nhiệm kỳ (năm) năm Thành viên Hội đồng quản trị bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế Tổng số thành viên Hội đồng quản trị độc lập không điều hành phải chiếm phần ba tổng số thành viên Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị nhân danh Công ty định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi Cơng ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền ĐHĐCĐ HĐQT có trách nhiệm giám sát hoạt động Giám đốc cán quản lý khác Công ty Quyền nghĩa vụ Hội đồng quản trị Pháp luật, Điều lệ Công ty Nghị ĐHĐCĐ quy định Hội đồng Quản trị có quyền nhiệm vụ quy định cụ thể khoản Điều 108 Luật doanh nghiệp Việt Nam: • Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn kế hoạch kinh doanh năm cơng ty; • Kiến nghị loại cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán loại; • Quyết định chào bán cổ phần phạm vi số cổ phần quyền chào bán loại; định huy động thêm vốn theo hình thức khác; • Quyết định giá chào bán cổ phần trái phiếu cơng ty; • Quyết định mua lại cổ phần theo quy định khoản Điều 91 Luật này; • Quyết định phương án đầu tư dự án đầu tư thẩm quyền giới hạn theo quy định Luật Điều lệ cơng ty; • Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị công nghệ; thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay hợp đồng khác có giá trị lớn 50% tổng giá trị tài sản ghi báo cáo tài gần cơng ty tỷ lệ khác nhỏ quy định Điều lệ công ty, trừ hợp đồng giao dịch quy định khoản khoản Điều 120 Luật này; • Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng Giám đốc Tổng giám đốc người quản lý quan trọng khác Điều lệ công ty quy định; định mức lương lợi ích khác người quản lý đó; cử người đại diện theo uỷ quyền thực quyền sở hữu cổ phần phần vốn góp cơng ty khác, định mức thù lao lợi ích khác người đó; • Giám sát, đạo Giám đốc Tổng giám đốc người quản lý khác điều hành công việc kinh doanh ngày cơng ty; • Quyết định cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty, định thành lập cơng ty con, lập chi nhánh, văn phịng đại diện việc góp vốn, mua cổ phần doanh nghiệp khác; • Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua định; • ) Trình báo cáo tốn tài năm lên Đại hội đồng cổ đơng; • Kiến nghị mức cổ tức trả; định thời hạn thủ tục trả cổ tức xử lý lỗ phát sinh q trình kinh doanh; • Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể yêu cầu phá sản cơng ty; • Các quyền nhiệm vụ khác theo quy định Luật Điều lệ công ty 3.Ban kiểm sốt Ban kiểm sốt Cơng ty Cổ phần Bia Hà Nội – Hải Phòng bao gồm 04 (bốn) thành viên Đại hội đồng cổ đông bầu Nhiệm kỳ Ban kiểm soát 05 (năm) năm; thành viên Ban kiểm sốt bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế Ban kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực mức độ cẩn trọng quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, tổ chức cơng tác kế tốn, thống kê lập BCTC nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp cổ đơng Ban kiểm sốt hoạt động độc lập với HĐQT Ban Giám đốc • Kiểm sốt tồn hệ thống tài việc thực quy chế cơng ty: Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực mức độ cẩn trọng quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, tổ chức cơng tác kế tốn, thống kê lập báo cáo tài chính.Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài theo định kỳ cơng ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý Hội đồng quản trị lên Đại hội đồng cổ đông họp thường niên Xem xét sổ kế toán tài liệu khác Công ty, công việc quản lý, điều hành hoạt động Công ty xét thấy cần thiết theo định Đại hội đồng cổ đông theo u cầu cổ đơng nhóm cổ đơng • Kiểm tra bất thường: Khi có yêu cầu cổ đơng nhóm cổ đơng, Ban Kiểm sốt thực kiểm tra thời hạn bảy ngày làm việc, kể từ ngày nhận yêu cầu Trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày kết thúc kiểm tra, Ban kiểm sốt phải báo cáo giải trình vấn đề yêu cầu kiểm tra đến Hội đồng quản trị cổ đơng nhóm cổ đơng có u cầu • Can thiệp vào hoạt động cơng ty cần: Kiến nghị Hội đồng quản trị Đại hội đồng Cổ đông biện pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh cơng ty • Khi phát có thành viên Hội đồng quản trị Đại hội đồng Cổ đông, Tổng Giám đốc vi phạm nghĩa vụ người quản lý công ty phải thông báo văn với Hội đồng quản trị, yêu cầu người có hành vi vi phạm chấm dứt hành vi vi phạm có giải pháp khắc phục hậu 4.Ban Giám đốc Ban Giám đốc Công ty bao gồm 03 (ba người): 01 Giám đốc 02 Phó Giám đốc Giám đốc điều hành, định vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị việc thực quyền nghĩa vụ giao Các Phó Giám đốc giúp việc Giám đốc lĩnh vực cụ thể chịu trách nhiệm trước Giám đốc nội dung công việc phân công, chủ động giải công việc Giám đốc ủy quyền theo quy định Pháp luật Điều lệ Công ty Ban giám đốc Hội đồng quản trị xác định ranh giới làm việc Sự xác định thể văn bản, tránh chồng chéo, lạm quyền Đặc biệt, công ty cỡ vừa, người ta bắt đầu phải dựa vào nguyên tắc chế quản trị công ty (corporate governence) để phân định rõ ranh giới hai bên quyền hạn trách nhiệm Hai trường hợp sau dễ dàng xảy ra: Ban giám đốc làm sai: lạm quyền, khơng hồn thành chức trách dẫn đến hậu cho công ty Ban giám đốc bị chèn ép: sinh méo mó chức hành vi Nhiều trường hợp có chồng chéo, Hội đồng quản trị làm thay Ban giám đốc hay lạm quyền ban Khi Hội đồng quản trị đại diện chủ sở hữu Ban giám đốc thường đại diện người làm thuê cao cấp công ty Ban giám đốc bị thay Hội đồng quản trị lúc nào; trừ Điều lệ công ty quy định khác 5.Các phận chức a.Phòng tiêu thụ sản phẩm: Chịu trách nhiệm thu thập thông tin, đánh giá tình tình thị trường, xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Tham mưu cho Giám đốc giá bán sản phẩm, sách quảng cáo, phương thức bán hàng, hỗ trợ khách hàng, lập hợp đồng đại lý Tư vấn cho khách hàng sử dụng thiết bị bảo quản, kỹ thuật bán hàng, thông tin quảng cáo Theo dõi quản lý tài sản, thiết bị, công cụ, dụng cụ bán hàng: keg chứa bia hơi, tủ bảo quản, vỏ bình CO2 , vỏ chai, két nhựa lưu thông, biển quảng cáo Cơng ty thị trường v.v Kết hợp với phịng Kế tốn Tài quản lý cơng nợ đại lý khách hàng tiêu thụ sản phẩm; Quản lý hóa đơn viết hóa đơn, thu tiền bán hàng - Tổ chức thực hợp đồng mua bán, tiêu thụ sản phẩm ký kết Công ty với khách hàng - Điều phối cung ứng sản phẩm kịp thời đầy đủ cho khách hàng - Theo dõi thực tiêu định mức ghi hợp đồng mua bán - Theo dõi quản lý sổ sách giao nhận Công ty khách hàng, đối chiếu xác nhận công nợ với khách hàng, xử lý công nợ, lý hợp đồng với khách hàng - Ghị nhận nắm bắt thông tin , cập nhật thông tin hàng ngày thị trường Thơng tin phản hồi khách hàng để có biện pháp xử lý thích hợp - Thiết kế giá bán hàng cho hợp lý sở giá bán duyệt - Xây dựng chương trình giá bán tỉnh phù hợp với nhu cầu thị trường - T hực quản lý sâu sát tình hình cơng nợ khách hàng để có biện pháp giải kịp thời - Dề xuất với Lãnh đạo Cơng ty sách bán hàng b.Phịng Tổng hợp: Đảm nhận chịu trách nhiệm trước Công ty việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm; Mua sắm, làm thủ tục nhập, xuất vật tư, nguyên liệu, phụ tùng thay thế, dụng cụ cho sản xuất; Tham mưu làm thủ tục pháp lý việc ký kết, giám sát thực hiện, toán hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp Tham gia xây dựng phương án, kế hoạch giá thành sản phẩm Công ty; Tổng hợp báo cáo tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh báo cáo thống kê theo quy định yêu cầu quản trị Công ty Đảm nhận chịu trách nhiệm công tác tham mưu xây dựng cấu tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, quy hoạch cán bộ; Lập kế hoạch đào tạo tuyển dụng lao động, xây dựng định mức lao động đơn giá tiền lương hàng năm; tham mưu cho Ban giám đốc xây dựng quy chế trả lương, thưởng Thực chế độ sách cho người lao động theo luật định quy chế Công ty; Theo dõi, giám sát việc chấp hành nội quy lao động, nội quy, quy chế Công ty thực công tác kỷ luật Thực nhiệm vụ cơng tác hành chính, văn thư lưu trữ, quản lý xe ôtô con, vệ sinh môi trường, ngoại cảnh, công tác bảo vệ nhà máy Phối hợp xây dựng tổ chức thực kế hoạch bảo vệ, an ninh, quốc phòng, phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt hàng năm c.Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm công tác xây dựng, tiếp nhận chuyển giao quản lý quy trình vận hành thiết bị, công nghệ sản xuất, định mức kinh tế kỹ thuật, kỹ thuật an toàn vệ sinh an tồn thực phẩm; Thực chương trình nghiên cứu phát triển sản phẩm mới, cải tiến kỹ thuật, áp dụng công nghệ tiên tiến sản xuất; Xây dựng yêu cầu, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, vật tư nguyên liệu; Kiểm tra chất lượng sản phẩm hàng hóa đầu ra, chất lượng vật tư, nguyên liệu đầu vào cho sản xuất; Quản lý hồ sơ lý lịch hệ thống máy móc thiết bị; xây dựng theo dõi kế hoạch tu bảo dưỡng máy móc thiết bị; Kết hợp với phận liên quan xây dựng thực nội dung chương trình đào tạo, tổ chức thi nâng bậc kỹ thuật cho công nhân hàng năm Chỉ đạo thực Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2008 hệ thống vệ sinh an toàn thực phẩm HACCP Chịu trách nhiệm công tác đầu tư, xây dựng công tác môi trường Theo dõi thực công tác thi đua khen thưởng - Xây dựng phương án thi công, phương án kỹ thuật cho dự án, loại phương tiện xe máy thiết bị thi công, sản phẩm khác để tổ chức thực tồn Cơng ty - Kiểm tra, xác định khối lượng, chất lượng, quy cách vật tư, mức hao phí lao động sở định mức kinh tế kỹ thuật duyệt; Xây dựng phương án thi công, phương án PCCN, phương án an toàn lao động vệ sinh mơi trường cơng trình lớn trọng điểm; Hướng dẫn đơn vị trực thuộc lập duyệt phương án thi công, phương án PCCN, phương án an tồn lao động, vệ sinh mơi trường cơng trình nhỏ - Phối hợp với phịng Kinh doanh, phòng Phát triển dự án lập hồ sơ dự thầu cơng trình Cơng ty tham gia đấu thầu - Hướng dẫn, giám sát kiểm tra đơn vị trực thuộc trình sản xuất mặt kỹ thuật, chất lượng, tiến độ, an toàn lao động, máy móc thiết bị vệ sinh mơi trường - Hướng dẫn đơn vị trực thuộc lập hồ sơ nghiệm thu cơng trình, phối hợp với chủ đầu tư nghiệm thu bàn giao cơng trình - Quản lý, bảo quản, sửa chữa, điều động toàn xe máy thiết bị thi cơng tồn Cơng ty Lập kế hoạch sửa chữa, mua sắm thiết bị máy móc hàng q, năm Phối hợp phịng Kinh doanh, phịng Tài kế tốn khốn quản ca xe, máy loại đơn vị trực thuộc Công ty đối tác ngồi Cơng ty - Trực tiếp tổ chức thi cơng cơng trình Giám đốc Cơng ty định - Phối hợp với phòng Tổ chức hành xây dựng kế hoạch kiểm tra tay nghề, đào tạo, đào tạo lại, tổ chức thực kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực Công ty - Quản lý cơng tác an tồn lao động, vệ sinh mơi trường, phịng chống cháy nổ, mạng lưới an tồn viên, vệ sinh viên, lực lượng phòng chống cháy nổ đến đơn vị trực thuộc phạm vi toàn Công ty - Nghiên cứu xây dựng kế hoạch, phương án đổi công nghệ, trang thiết bị đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Công ty Ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật, sáng kiến, sáng chế vào sản xuất kinh doanh Công ty - Đề xuất với lãnh đạo Công ty biện pháp tăng cường công tác quản lý nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, áp dụng sáng kiến cải tiến kỹ thuật tiến KHKT vào trình sản xuất kinh doanh - Đình thi công đội trưởng, cá nhân cơng trình phát có vi phạm nghiêm trọng cơng tác quản lý kỹ thuật, an tồn lao động, an toàn PCCN báo cáo Giám đốc Cơng ty có biện pháp xử lý kịp thời - Phối hợp với phòng ban nghiệp vụ khác để hoàn thành nhiệm vụ giao - Đề nghị lãnh đạo Công ty việc khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, nâng bậc quyền lợi khác tập thể cá nhân thuộc phòng quản lý d.Phịng Tài Kế tốn: Đảm nhận chịu trách nhiệm trước Cơng ty lĩnh vực tài kế tốn Phịng có chức xây dựng tổ chức thực kế hoạch tài hàng năm; Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn, lập báo cáo tài theo quy định báo cáo quản trị theo yêu cầu Công ty; Thực thu tiền bán hàng, quản lý kho quỹ; Chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra việc lập hóa đơn chứng từ ban đầu cho cơng tác hạch tốn kế tốn; hướng dẫn, tổng hợp báo cáo thống kê Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc quản lý lĩnh vực sau: - Cơng tác tài chính; - Cơng tác kế tốn tài vụ; - Cơng tác kiểm tốn nội bộ; - Công tác quản lý tài sản; - Công tác toán hợp đồng kinh tế; - Kiểm soát chi phí hoạt động Cơng ty; - Quản lý vốn, tài sản Công ty, tổ chức, đạo cơng tác kế tốn tồn Cơng ty; - Thực nhiệm vụ khác Giám đốc giao e.Đội kho: Quản lý kho vật tư, nguyên liệu, thành phẩm, bao bì, chai két, cơng cụ dụng cụ phục vụ sản xuất, bán hàng; Thực công tác xuất, nhập vật tư, nguyên liệu, theo dõi, đối chiếu, lập bảng kê bán hàng, báo cáo nhập xuất tồn hàng ngày, tuần, tháng gửi phòng Nghiệp vụ công ty Tổng Công ty theo quy định f.Phân xưởng Bia số – 16 Lạch Tray: Có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm bia loại Thực cơng đoạn sản xuất theo quy trình công nghệ từ khâu nghiền nguyên liệu đến nấu bia, bảo quản xử lý men giống, lên men bia, lọc bia chiết rót phục vụ bán hàng 16 Lạch Tray Thực việc ghi chép, lưu trữ báo cáo số liệu sản xuất hàng ngày, tuần, tháng cho phận quản lý Công ty theo quy định g.Phân xưởng bia số – Quán Trữ: Có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm bia hơi, bia chai loại Chiết rót bia thành phẩm nhập kho giao cho khách hàng Thực cơng đoạn sản xuất bia chai, chiết rót, hoàn thiện sản phẩm bia chai nhập kho theo quy trình cơng nghệ; Thực việc ghi chép, lưu trữ báo cáo số liệu sản xuất hàng ngày, tuần, tháng cho phận quản lý Công ty Tổng Công ty theo quy định ***********Sơ đồ tổ chức thiết kế theo mơ hình chức nawg tổ chức công ty phận tạo thành ddeuf nhằm thực nhiệm vụ đặc trưng đó.các phận cơng ty chia làm cấp chiến lược (đại hội địng cổ đơng,hội đồng quản trị),cấp tác nghiệp (ban giám đốc,các phòng ban cấp dưới) ban kiểm sốt họa đọng hồn toàn độc lập với quan quản lý (hdqt ban giám đốc) 2.2 Tập chung phi tập chung quản lý Tuy có tổ chức giản đơn mức đọ tập chung phi tập trung tổ chức lại khác cấp quản lý Điều biểu chỗ: + Đại hội đồng cổ đông: Là quan tổ chức cao tổ chức Ở cấp lãnh đạo cao nhiệm vụ chủ yếu thông qua định kế hoạch sách đề lên cấp Quyền hạn định sửa đổi, bổ sung vốn điều lệ công ty ;bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên HĐQT, Ban kiểm soát ; định giải lại, gải thể Công ty…lại theo chế tập chung, tức quyền hạn tập chung cấp quản lý + Hội Đồng Quản Trị quan quản lý cao công ty gồm Chủ tịch thành viên Hội đồng quản trị Đây cấp lãnh đạo chiến lược, quyền lực giám sát định chiến lược tập chung cấp lãnh đạo + Cấp tác nghiệp gồm ban giám đốc phịng ban tác nghiệp sở Hoạt đơng theo chế phi tập chung, tức hoạt đọng tác nghiệp ủy quyền, trao quyền nhiều Giám đốc ủy quyền, trao quyền ( tùy trường hợp công việc) cho cấp nhỏ, cấp phó lại nhiệm vụ cho trưởng phòng, trao ủy quyền cho họ định, sở có khơng có báo cáo phản hồi cấp ( tùy vào ủy quyền hay trao quyền ) Nhận thấy, cấp lãnh đạo chiến lược (ĐHĐCĐ HĐQT), mức đọ tập chung cao Trong cấp tác nghiệp mức đọ tập chung lại cao Mức độ phi tập chung mức tác nghiệp làm cho quan hệ mức độ quan trọng, phạm vi tác động định cấp phó trưởng phịng cao hơn, phó giám đốc trưởng phịng có mức độ hoạt động đọng lập cao Sự phân bố tính tập trung cấu phù hợp, khơng làm giảm chất lượng định mang tính chiến lược Đồng thời không làm quyền hận đáng phải có tác nghệp, tăng tính tích cực, sáng tạo, linh hoạt cấp Cơ chế báo cáo đảm bảo tính quán tổ chức Như kết hợp tập chung phi tập chung tạo nên tính hiệu quả, linh hoạt, sáng tạo cho tổ chức 2.3:Phối hợp phận tổ chức Để có tính linh hoạt,tính hệ thống thực điều tất yếu phải phối hợp hoạt động phận tổ chức Xét mặt thông tin, thông qua chế báo cáo cấp lên cấp trên, thông tin vận chuyển theo chiều dọc, tạo sở để cấp lập kế hoạch, định xác kịp thời Xét chiều ngang, vào sở tổ chức, nhận thấy chưa có thơng tin Điều tạo yếu cho cấu vận hành tổ chức Xét mối quan hệ phận, nhận thấy : + Phòng tiêu thuản phẩm: tham mưu cho Giám đôc giá san phẩm, sách quảng cáo, phương thúc bán hang, hỗ trợ khách hang, lập hợp đồng đại lý + Phòng tiêu thụ sản phẩm kết hợp với phịng Kế tốn tài quản lý cơng nợ đại lý khách hang tiêu thụ sản phẩm + Phồng tổng hợp phối hợp với xây dựng tổ chức kế hoạch bảo vệ, an ninh, phong chống cháy nổ, phòng chống lụt bão hang năm.Tham mưu cho ban giám đốc xây dựng quy chế trả lương trả thưởng Tham mưu pháp lý cho hợp đồng + Phòng kỹ thuật kết hợp với phận liên quan xây dựng thực nội dung chương trình đào tạo tổ chức cao kỹ thuật cho công nhan hang năm Tuy có mối quan hệ phối hợp có lẽ chưa đủ Một số phịng ban có liên quan với vè nhiệm vụ lại không đề cập đến phối hợp Đối kho, Phân xưởng số 1, Phân xưởng thứ Hơn tổ chức có phịng tiêu thụ sản phẩm có mối quan hệ bên khách hang Kho 11 đội liên hệ nguyên, nhiên liệu chưa đủ mà môi trường biến đổi phức tạp => Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp chặt chẽ, thống nhất, hiệu III Đánh giá cấu tổ chức doanh nghiệp: 3.1 Ưu điểm: - Cơ cấu tổ chức công ty Bia Hà Nội – Hải phịng, đơn giản, rõ rang, có tính chun mơn cao Tầm quản lý hẹp trọng vào chức - Tập chung phi tập chung cấp hợp lý, tạo tính động, Sáng tạo hoạt động tác nghiệp - Cơ cấu thể thống mục tiêu tổ chức, chế báo cáo, kiểm soát giúp giữ cho tổ chức hướng mà ĐHDCD HĐQT đề - Có đầy đủ phận đảm bảo chức ban tổ chức - Báo cáo, kiểm soát luồng thơng tin dọc tổ chức, hỗ trợ q trình đưa định xác Cơ cấu tổ chức rõ rang, tạo nên tính tin cậy cho tổ chức - Cơ cấu linh hoạt kết hợp với trao quyền, ủy quyền, quyền hạn trực tiếp, tham mưu báo cáo ;có liên hệ tương đối phịng ban - Tính hiệu tương đối có định quản lý tập chung từ ban giám đốc (nơi nguồn thông tin hội tụ) 3.2 Nhược điểm - Phòng tổng hợp đảm nhận nhiều nhiệm vụ lúc, diều làm giảm tính chun mơn hóa, tính tối ưu hệ thống - Phòng kỹ thuật phục vụ cho việc hoạt động sản xuất kinh doanh lại giám đốc phụ trách hoạt động kinh doanh quản lý trực tiếp, điều gây bất hợp lý vận hành hệ thống - Mối quan hệ tổ chức môi tường bên ngồi cịn chưa phát huy, mối quan hệ mờ nhạt, làm giảm tính đọng tổ chức mà môi trường luôn biến đổi - Luồng thông tin ngang tổ chức hạn chế, làm giảm hiệu tối ưu vận hành hệ thống => Tiếp tục phát huy mạnh , khắc phục nhược điểm tồn để hoàn thiện cấu tổ chức IV Đề xuất kiện toàn cấu tổ chức doanh nghiệp: Tách phong tổng hợp thành phong nhỏ khác : Phòng hậu cần, phịng nhân sự, phịng hành Chuyển phịng kỹ thuật sang cho giám đốc phụ trách đảm nhận Thành lập phận Marketing Kinh doanh phòng tiêu thụ sản phẩm Tăng cường kênh thông tin trực tiếp phòng ban -