khoa tài - kế toán Lời nói đầu Việt Nam chuyển dần sang kinh tế thị trờng dới quản lý vĩ mô Nhà nớc đồng thời với sách mở rộng quan hệ với nớc khu vực giới Vì ngày có nhiều doanh nghiệp thành lập Do nhiều doanh nghiệp đời nên cạnh tranh ngày khốc liệt, muốn đứng vững phát triển đợc doanh nghiệp cần phải động, nghiên cứu thị trờng thị hiếu khách hàng nhằm mang lại lợi nhuận cao Muốn doanh nghiệp phải quan tâm hàng đầu đến yếu tố đầu vào, đặc biệt vật liệu, sống doanh nghiệp hầu hết doanh nghiệp, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng việc quy định số lợng chất lợng sản phẩm sản xuất đời Công ty may xuất Hà Bắc công ty chuyên may hàng xuất Việt Nam nh giới Trên thị trờng Việt nam có không công ty may nên việc cạnh tranh diễn gay gắt Để sản phẩm canh tranh đợc thị trờng công ty phải quan tâm đặc biệt đến nguyên vật liệu việc tổ chức công tác kế toán vật liệu sở, tiền đề quy định đến sản phẩm đầu Do đó, sau trình học trờng trình thực tập công ty may xuất Hà Bắc em định chọn đề tài: Hạch toán kế toán Nguyên vật liệu công ty may xuất Hà Bắc Nhng thời gian thực tập trình độ chuyên môn có hạn nên chuyên đề thực tập không tránh khỏi sai sót Em mong đợc thầy cô quan tâm xây dựng, góp ý để chuyên đề em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Bắc Giang, ngàythángnăm 2009 Sinh Viên Báo cáo thực tập tốt nghiệp khoa tài - kế toán I Đặt vấn đề Tính cấp thiết kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần may xuất Hà Bắc Nguyên vật liệu yếu tố thiếu đợc trình sản xuất, t liệu lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sán xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Chỉ cần biến động nhỏ chi phí ảnh hởng đến giá thành sản phẩm, đến doanh thu thu đợc đến lợi nhuận đơn vị Do tiết kiệm đợc chi phí nguyên vật liệu biện pháp hữu hiệu để doanh nghiệp đạt đợc mục đích Muốn phải có chế độ quản lý sử dụng nguyện vật lieeuh hợp lý khoa học hạch toán nguyên vật liệu phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất doanh nghiệp cần thiết Công ty cổ phần may xuất khuaaur Hà bắc công ty có quy mô sản xuất tơng đối lớn, đa dạng với nhiều chủng loại khác Do nguyên vật liệu dùng cho sản xuất cần rát lớn đảm bảo cho công ty hoạt động đợc liên tục Mà đa phần nguyên vật liệu dùng cho công ty mua số khách hàng mang đến thuê gia công Nguyên vật liệu công ty mua vào không nớc vải nh vải, khuy, khoá, móc mà phải nhập từ n ớc nh max, xốp, vải bò Để làm tốt công tác quản lý nguyên vật liệu việc hạch toán kế toán vật liệu đóng vai trò quan trọng Nó điều kiện tiên thiếu đợc việc quản lý vật liệu, thúc đẩy việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời cho trình sản xuất giúp cho việc kiểm tra giám sát việc chấp hành định mức dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu ngăn ngùa tợng hao hụt lãng phí nguyên vật liệu trình sản xuất Hạch toán nguyên vật liệu đóng vai trò lớn điều kiện nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí tăng xuất lao động đồng thời tăng lợi nhuận Báo cáo thực tập tốt nghiệp khoa tài - kế toán Nhận thức đợc tầm quan trọng nguyên vật liệu khâu sản xuất nh hạch toán nguyên vật liệu công ty cổ phần may xuất Hà Bắc kiến thức học đợc trờng, em mạnh dạn sâu vào nghiên cứu chuyên đề : Tìm hiểu công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần may xuất Hà Bắc Mục tiêu đối tợng 2.1 Mục tiêu Mục tiêu chung sâu vào tìm hiểu nghiên cứu công tác kể toán nguyên vật liệu công ty cổ phần may xuất Hà Bắc từ rút nhận xét có biện pháp hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần may xuất Hà Bắc Mục tiêu cụ thể + Tìm hiểu địa bàn nghiên cứu + Tìm hiểu tổng quan hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty + Nghiên cứu thực trạng nguyên vật liệu công ty + Đánh giá hạch toán nguyên vật liệu công ty + Đa giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán 2.2 Đối tợng nghiên cứu Nghiên cứu tình hình kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần may Hà Bắc Phạm vi giới hạn - Phạm vi không gian: Nghiên cứu tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu công ty may xuất Hà Bắc - Phạm vi thời gian: Nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu quý I năm 2009 công ty cổ phần may xuất Hà Bắc - Phạm vi nội dung: Hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty may xuất Hà Bắc Báo cáo thực tập tốt nghiệp khoa tài - kế toán II Đặc điểm địa bàn nghiên cứu Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần may xuất Hà Bắc Đất nớc giai đoạn công nghiệp hóa đại hóa Việt Nam phấn đấu trở thành nớc công nghiệp vào năm 2020 Nớc ta xuất phát từ nớc nông nghiệp lạc hậu, thủ công nghiệp nên công nghiệp nặng ngành nớc ta Vì vậy, nớc ta muốn trở thành nớc công nghiệp phải đầu t vào công nghiệp nhẹ Cho nên, ngành may mặc phát triển có nhiều công ty đầu t vào ngành nghề may mặc Và công ty cổ phần may xuất Hà Bắc đầu t đời từ quy luật Tên công ty : Công ty cổ phần may xuất Hà Bắc Địa :Khu công nghiệp Đình Trám - Việt Yên - Bắc Giang Số điện thoại: 02403.674.178 Tài khoản: VN 102010000445537 VND Ngân hàng Công Thơng chi nhánh Bắc Giang Công ty cổ phần may xuất Hà Bắc đợc thành lập vào ngày 19/09/2002 theo QĐ số 1429 QĐ chủ tịch UBND Tỉnh, đơn vị sở hữu công ty đợc đặt ngã t Đình Trám - Việt Yên - Bắc Giang.Nơi có đờng quốc lộ 37 nối liềnvới tuyến đờng quốc lộ 1A Hà Nội - Lạng Sơn - Thái Nguyên Với vị trí thuận lợi việc xuất tạo điều kịên cho công ty nhận gia công thêm số mặt hàng dệt kim nớc Vì vậyvới họat động cha đầy năm công ty sản xuất số khối lợng sản phẩm lớn với chất lợng đạt tiêu chuẩn quốc tế, đợc khách hàng nớc tin cậy Vì vậy, doanh thu đạt đợc 1.000.000 USD /năm Công ty có đội ngũ cán công nhân lành nghề với số lợng công nhân ổn định 1800 công nhân đợc chia làm xí nghiệp tham gia trực tiếp vào sản xuất, với 1600 máy móc thiết bị đại đợc nhập từ nớc công nghệ cao nh : Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức Ngoài ra, có số máy móc đ ợc mua nớc nh : máy thùa khuy, máy vắt sổ,máy rập Trên sở công ty tập trung vào sản xuất mặt hàng có chất lợng, mẫu mã đẹp nh: áo Véc Tông, áo Báo cáo thực tập tốt nghiệp khoa tài - kế toán choàng, quần jeans tung thị trờng để thỏa mãn thị hiếu ngời tiêu dùng Công ty cổ phần may xuất Hà Bắc đơn vị kinh doanh độc lập có khả sản xuất tầm 500 triệu sp/ năm Và năm tới công ty tâm mở rộng thị phần tăng doanh thu Khởi nghiệp từ số vốn ỏi, đến công ty bớc phát triển bền vững mở rộng sang lĩnh vực kinh doanh Với định hớng đắn sản xuất kinh doanh, biết chọn điểm đột phá, công ty cổ phần may xuất Hà Bắc tiếp tục khẳng định điển hình tiên tiến đợc đánh giá doanh nghiệp có nhiều triển vọng Điều kiện tự nhiên, kinh tế, xã hội 2.1 Điều kiện tự nhiên 2.1.1 Vị trí địa lý Công ty cổ phần may xuất Hà Bắc có vị trí nằm ngã t Đình Trám - Việt Yên - Bắc Giang Phía Bắc giáp với thành phố Bắc Giang Phía Nam giáp với tuyến đờng 37 nối liền quốc lộ 1A Phía Đông giáp với quốc lộ 1A Phía Tây giáp đờng 37 Bắc Ninh - Bắc Giang Với vị trí địa lý nh vậy, tạo điều kiện thuận lợi cho công ty việc vận chuyển, lu thông hàng hóa, đồng thời việc thu mua nguyên vật liệu đầu vào thuận lợi Đó điều kiện để thu hút khách hàng nhà đầu t nớc đến với công ty 2.1.1 Thời tiết, khí hậu Huyện Việt Yên huyện trung du nằm phía Tây Nam tỉnh Bắc Giang nên chịu ảnh hởng khí hậu nhiệt đới, gió mùa, ẩm Đông Bắc Bộ Có lợng ma trung bình 200mm - 400mm, thời tiết biến động, độ ẩm cao làm cho công ty sản xuất đa dạng mặt hàng may mặc Bên cạnh đó, thời tiết ẩm gió mùa có bốn mùa xuân, hạ, thu, đông.Mỗi mùa diễn thời gian ngắn tháng nên việc giải sản xuất mặt hàng phù hợp với mùa thị hiếu khách hàng yêu cầu cấp thiết.Để cho mặt Báo cáo thực tập tốt nghiệp khoa tài - kế toán hàng không bị ứ đọng sang mùa sau mặt hàng bị tồn đọng sang năm sau không bán đợc yêu cầu mặt hàng phải phù hợp với mốt năm 2.2 Điều kiện kinh tế, xã hội 2.2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty cổ phần may xuất Hà Bắc May mặc vốn mạnh nớc phát triển có lực lợng lao động dồi có chất lợng giá nhân công thấp Hiện naytrên thị trờng giới, ngành may mặc cạnh tranh liệt Trong môi trờng ấy, công ty tìm đợc cho hớng riêng, khai thác đợc tiềm sẵn có để không ngừng phát triển Tuy nhiên, công ty đời sau nên công ty gặp không khó khăn thị trờng, sản phẩm cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp có uy tín lâu năm nớc Để đứng vững phát triển thị trờng, công ty không tích cực mở rộng sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm nh tay nghề ngời lao động Không vậy, mà công ty khai thác hiệu mặt hàng để chiếm lĩnh thị trờng kinh doanh có hiệu Công ty tích cực xây dựng hoàn thiện hệ thống tiêu chuẩn SA8000 giấy thông hành để công ty tham gia vào thị trờng quốc tế Vị trí không xa thủ đô Hà Nội biên giới Việt Trung nên việc đa sản phẩm tiêu thụ nớc sang Trung Quốc dễ dàng Và việc quảng bá sản phẩm công ty thị trờng quốc tế thuận tiện 2.2.2 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty Để tiến hành hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải huy động lợng vốn định Từ phần vốn mà công ty trang bị sở vật chất kỹ thuật, tài sản cố định Việc sử dụng vốn cách linh hoạt có hiệu khẳng định quyền tự chủ tài công ty Việc huy động vốn công ty cổ phần may xuất Hà Bắc đóng góp cổ đông đợc bổ sung từ kết hoạt động kinh doanh theo quy định Báo cáo thực tập tốt nghiệp khoa tài - kế toán điều lệ công ty Và việc sử dụng vốn để xây dựng sở hạ tầng,mua sắm tài sản cố định, trang thiết bị, mua sắm yếu tố đầu vào để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cách hợp lý Cho nên, số vốn công ty đợc tăng lên nhanh chóng Hiện nay, cấu vốn công ty nh sau: Tổng số vốn :79.123.673.842 Trong : Vốn cố định : 46.063.182.682 Vốn lu động :33.727.768.329 Tổng nguồn vốn : 79.123.673.842 Trong đó: Nợ phải trả:50.031.441.551 Nguồn vốn: 29.092.232.291 Nhìn vào cấu vốn công ty cho biết việc sử dụng vốn công ty hợp lý biết sử dụng hợp lý vốn lu động số vốn lu động để quỹ hợp lý vừa đủ không để nhiều không để Trên sở cấu vốn kết hợp với việc sử dụng hợp lý tài sản nên công ty không ngừng đẩy mạnh việc sản xuất sản phẩm, thờng xuyên bảo dỡng nâng cấp nhà xởng, phơng tiện máy móc, thiết bị nhằm tạo nhiều sản phẩm có chất lợng Thực đợc mục tiêu bảo toàn phát triển nguồn vốn kinh doanh Với diện tích đất sử dụng 11 có xí nghiệp, nhà ăn, nhà làm việc phận hành đợc xây dựng khang trang, máy móc thiết bị, công nghệ sản xuất cao đáp ứng yêu cầu sản xuất công nghệ tự động khép kín 2.2.3 Tình hình sử dụng lao động công ty Vấn đề vốn vấn đề thiếu đợc tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh nhng vốn điều kiện cần Còn yếu tố lao động điều kiện đủ để hoạt động sản xuất kinh doanh đợc diễn Bất kỳ thời đại vậy, muốn tiến hành sản xuất đêù có tác động ngời Bởi vậy, vấn đề lao động luôn mối quan tâm hàng đầu công ty Vì thế, công ty tổ chức, sử dụng quản lý lao động cho thực có hiệu chặt chẽ Mặt khác, dây chuyền sản xuất tiên tiến đòi hỏi công nhân phải có trình Báo cáo thực tập tốt nghiệp khoa tài - kế toán độ, kỹ thuật định Cho nên, việc sản xuất công ty mở lớp đào tạo, bồi dỡng ngời lao động trớc đa vào dây chuyền sản xuất Do đặc thù sản xuất kinh doanh hàng may mặc nên số lợng công nhân nữ công ty chiếm đa số: 80% nữ, 20% nam Công ty có số lợng lao động ổn định là: 1800 công nhân Trong đó: Số lao động có trình độ ĐH, CĐ, THCN là: 20% Số lao động có trình độ THPT là: 30% Số lao động có trình độ THCS là: 50% Công ty quan tâm đến chế độ cho ngời lao động cách nghiêm túc Công ty trang bị đầy đủ dụng cụ bảo hộ lao động cho ngời lao động Công ty phấn đấu xây dựng doanh nghiệp có môi trờng sạch, tạo điều kiện cho ngời lao động Bên cạnh đó, công ty thờng xuyên rèn luyện nề nếp tác phong làm việc qui công nghiệp đại cho cán công nhân viên Đội ngũ cán đợc trải qua đào tạo bản, có chuyên môn có kinh nghiệm việc điều hành quản lý mặt toàn công ty 2.2.4 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Quy trình công nghệ sản xuất công ty quy trình sản xuất liên tục, kép kín Sản phẩm đợc sản xuất qua nhiều giai đoạn, song chu kỳ ngắn, sản phẩm có số lợng nhiều Sơ đồ quy trình công nghệ Vải Phân khổ đo Nhập kho Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cắt May Hoàn thiện KCS Thành phẩm khoa tài - kế toán 2.2.5 Tình hình xã hội Vì công ty nằm ngã t Đình Trám nơi tập trung đông dân c nên có nhiều thành phần dân c khác Nhng, tình hình trật tự an ninh ổn định tạo điều kiện cho khách hàng nhà đầu t nớc yên tâm ký kết hợp đồng với công ty Dân số vùng lân cận công ty trẻ vừa t liệu sản xuất nên nguồn lao động dồi công ty Đồng thời, đời công ty góp phần giải việc làm, làm tăng thu nhập cho ngời lao động địa phơng vùng lân cận Góp phần không nhỏ vào việc chuyển dịch cấu kinh tế, cấu lao động tỉnh Song song, với việc sản xuất công ty ý đến hệ thống xử lý chất thải, giữ gìn vệ sinh chung, thực qui định bảo quản môi trờng địa phơng Nằm khu vực quy hoạch phát triển kinh tế tỉnh thuộc khu công nghiệp Đình Trám việc giao thông liên lạc công ty thuận tiện Vì vậy, công ty phát triển không ngừng Và phát triển công ty nỗ lực không ngừng công ty công ty nhận đợc giúp đỡ, khích lệ uỷ ban nhân dân Tỉnh nhân dân địa phơng Báo cáo thực tập tốt nghiệp khoa tài - kế toán Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần may xuất Hà Bắc 3.1 Sơ đồ máy quản lý HĐQT Tổng giám đốc Giám đốc Phó giám đốc Tổ thêu Phòng QT TH XN May số1 Phòng KT XN May số Tổ KCS Báo cáo thực tập tốt nghiệp TT dạy nghề Phòng kế toán Các tổ sx Phòng TC HC Bộ phận TC 10 Ban XD CB Bộ phận SA Phòng KH XNK Sổ chi tiết vật liệu Ngày 13 tháng 03 năm 2009 Tên vật t: Mex dính Tờ: 04 ĐVT: đồng NT 10/03 12/03 Chứng từ SH NT 01 02 Diễn giải Tồn đầu kỳ 10/03 Nhập vải lót lụa 12/03 Xuất vải lót lụa Tồn cuối kỳ ĐVT Đơn giá Lợng m m 14.400 14.400 Nhập Tiền 6.500 Xuất Lợng Tồn Tiền Lợng Tiền 72.000.000 6.500 1.500 1.500 93.600.000 21.600.000 21.600.000 93.600.000 5.000 Ngày 13 tháng 03 năm 2009 Ngời lập biểu ( Ký, họ tên) Đã ký Kế toán trởng ( Ký, họ tên) Đã ký Giám đốc (ký,họ tên) Đã ký Sau hoàn thành phần kế toán chi tiết vật liệu kế toán vào bảng kê tổng hợp Bảng phản ánh số l ợng, giá trị nguyên vật liệu có đầu kỳ, nhập xuất kỳ tồn cuối kỳ Bảng kê tổng hợp nhập - xuất - tồn quý I/2009 ĐVT: đồng STT Tên vật t Đơn giá Tồn đầu kỳ Lợng Tiền 3.000 81.000.000 Lợng 35.500 8.204 9.500 Nhập Tiền 958.500.000 167.812.820 58.900.000 Lợng 32.000 7.500 8.000 Xuất Tiền 864.000.000 153.412.500 49.600.000 Lợng 6.500 704 1.500 Tồn cuối kỳ Tiền 175.500.000 14.400.320 9.300.000 01 02 03 Vải # stone Vải dệt kim Vải lót lụa 27.000 20.455 6.200 04 Mex dính 14.400 6.500 93.600.000 5.000 72.000.000 1.500 21.600.000 05 Chỉ may màu stone 10.000 1.000 10.000.000 1.000 10.000.000 - - 06 Chỉ may màu white 10.000 990 9.900.000 340 3.400.000 650 6.500.000 07 Túi PPE 200 45.700 9.140.000 45.404 3.400.000 296 59.200 08 Thùng lớp 6.000 1.800 10.800.000 1.800 9.080.800 - - 09 Chỉ bo tay màu black 11.000 49 539.000 45 495.000 44.000 10 Kim UY x128 2.050 815 1.617.750 815 1.670.750 - - 11 Băng dính 6.900 72 496.800 70 483.000 13.800 12 Cồn tẩy 13.000 509 6.617.000 491 6.383.000 Cộng Ngời lập biểu (Ký, họ tên) Đã ký 1.000 13.000.000 94.000.000 1.321.536.370 1.181.559.050 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Đã ký 233.800.320 Ngày 31 tháng 03 năm 2009 trờng cao đẳng nông - lâm Báo cáo thực tập tốt nghiệp khoa tài - kế toán Nguyễn Thuỳ51Dơng - K7A1 trờng cao đẳng nông - lâm khoa tài - kế toán 1.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu quý I năm 2008 công ty cổ phần may xuất Hà Bắc - Căn vào chứng từ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho bảng ke nguyên vật liệu kế toán vào sổ nhật ký chung Nhật ký chung Quý I năm 2008 ĐVT: đồng ST GS 10/03 Chứng từ SH NT Đã Diễn giải Nhập VL ĐC: Nguyễn Văn Hà 01 10/03 cha toán tiền hàng ghi sổ x Nhập vật liệu công ty may Sông 10/03 12/03 16/03 02 03 04 10/03 Hồng toán = TM 12/03 16/03 x Xuất VL cho chị Nguyễn Thị Hoa (thống kê tổ cắt) Xuất Vật liệu cho sản xuất sản phẩm (A Toàn- PX 3) TK x x Cộng 152 Số phát sinh Nợ Có 1.278.812.820 113 127.881.282 331 152 42.546.550 113 4.254.655 111 621 1.139.012.500 152 621 641 627 152 x 1.406.694.102 46.801.205 1.139.012.500 25.530.000 7.016.200 10.000.350 2.635.054.357 42.546.550 2.635.054.357 Ngày 31 tháng 03 năm 2009 Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) Đã ký Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán trởng (Ký, họ tên) Đã ký 52 Giám đốc (Ký, họ tên) Đã ký Nguyễn Thuỳ Dơng - K7A1 trờng cao đẳng nông - lâm khoa tài - kế toán - Cuối quý vào sổ nhật ký chung để lập sổ cái, sổ đợc mở hàng ngày cho tài khoản dựa số liệu sổ nhật ký chung Sổ tài khoản 152 Quý I năm 2009 ĐVT: đồng NTGS Chứng từ SH Diễn giải NT Nhật ký TK chung Trang Số TT ĐƯ NKC 10/03 01 10/03 02 12/03 03 10/03 10/03 12/03 Số d đầu kỳ Mua NVL nhập kho Mua NVL nhập kho Xuất VL cho sản xuất sản 16/03 04 16/03 phẩm Xuất VL cho SX đóng gói Số tiền Nợ dòng 331 111 94.000.000 1.278.812.820 42.546.550 1.139.012.500 621 621 25.530.000 627 7.016.200 641 x Cộng số phát sinh Số d cuối kỳ Có 1.321.359.370 233.800.320 10.000.350 1.181.559.050 Ngày 31 tháng 03 năm 2009 Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) Đã ký Kế toán trởng (Ký, họ tên) Đã ký Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) Đã ký * Nhận xét chung công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần may xuất Hà Bắc quý I năm 2009: Công tác kế toán nguyên vật liệu công ty đóng vai trò yếu tố định đến giá thành sản phẩm hao phí lao động Chính vậy, công ty hạch toán nguyên vật liệu xác theo quy định Bộ tài ban hành Đơn vị hạch toán kế toán nguyên vật liệu theo phơng pháp thẻ song song giúp cho việc ghi chép kế toán đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu, tránh đợc sót, hao hụt nguyên vật liệu Hạch toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên phù hợp với tình hình thực tế, đáp ứng yêu cầu theo dõi thờng xuyên, liên tục tình hình biến độngcủa vật t, tiền Báo cáo thực tập tốt nghiệp 53 Nguyễn Thuỳ Dơng - K7A1 trờng cao đẳng nông - lâm khoa tài - kế toán vốn cách hạch toán, hệ thống sổ sách, tài khoản mà đơn vị sử dụng tuân theo Bộ tài Kế toán chi tiết kế toán tổng hợp có mối quan hệ với nhau, đối chiếu kiểm tra tính khớp công tác kế toán Nhìn chung công tác kế toán nguyên vật liệu đơn vị đợc thực tốt, đảm bảo chế độ Bộ tài chính, chế độ kế toán hành, phù hợp với tình hình tính toán, phân bổ sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng giúp cho việc hạch toán nhanh chóng, có tính logic cao, hiệu 2.Biện pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần may xuất Hà Bắc 2.1.Một số nhận xét tổng quát Với phát triển kinh tế theo hớng mở cửa hội nhập đo nhu cầu ngời ăn, mặc đòi hỏi cao hơn, phong phú đa dạng Khi kinh tế phát triển đồng nghĩa với thu nhập ngời dân tăng lên nên yêu cầu ngời đặt sản phẩm, hàng hóa phải đẹp kiểu dáng, tôt chất lợng nguyên vật liệu dễ bị tiêu hao nhiều Vậy để sản phẩm đạt yêu cầu nhng đồng thời giảm lợng tiêu hao nguyên vật liệu cần phải đẩy mạnh công tác quản lý, tiết kiệm, sử dụng mục đích, đối tợng Trong doanh nghiệp sản xuất sản xuất hàng may mặc nói chung công ty cỏ phần may xuất Hà Bắc nói riêng chi phí nguyên vật liệu cho đầu vào sản xuất chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành phẩm Vì cần phải quản lý tốt nguyên vật liệu, định mức đợc tiêu hao đồng thời tận dụng phế liệu vào sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị, công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên thực tế cho thấy sử dụng phơng pháp phù hợp , có hiệu quả, phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp 54 Nguyễn Thuỳ Dơng - K7A1 trờng cao đẳng nông - lâm khoa tài - kế toán Qua thời gian thực tập công ty, đợc giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế toán em thấy đợc tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu công ty có ngũ kế toán hoàn chỉnh Các anh chị đợc đào tạo qua trờng lớp có chuyên môn quy, kế toán trởng ngời dày dạn kinh nghiệm, có trình độ cao, đội ngũ kế toán viên động nhiệt tình, sáng tạo đáp ứng nhu cầu phòng kế toán Nhân viên kế toán đợc trang bị kiến thức phần mềm kế toán đảm bảo tốt việc hạch toán độ xác cao 2.2 Ưu điểm Do thành lập năm 2002 nên công ty cổ phần may xuất Hà Bắc doanh nghiệp non trẻ, hoạt động diễn phạm vi nhỏ hẹp Nhng chế thị trờng có chuyển đổi, sau Việt Nam gia nhập WTO - tạo điều kiện phát triển thơng mại, công ty bớc khắc phục khó khăn hạn chế để tìm cho chỗ đứng vững chắc, lãnh đạo công ty nhận định khó khăn làm thay đổi công ty chốc lát, mà cần phải có thời gian thử thách để khẳng định Do lãnh đạo công ty chủ trơng đa chiến lợc phát triển lâu dài nguyên tắc làm đến đâu đến đó, công ty ngày phát triển tạo chỗ đứng thị trờng, lãnh đạo công ty thực biết khai thác phát huy u điểm sau: Việc công ty chọn hình thức ghi sổ Nhật ký chung điều cho thấy công ty thực nắm bắt sâu vào hình thức phù hợp với đặc điểm công ty Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên phù hợp với đặc trng hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty sử dụng theo phơng pháp thẻ song song cách quán niên độ kế toán, đáp ứng nhu cầu theo dõi thờng xuyên, liên tục cách tổng hợp tình hình biến động nguyên vật liệu kho, bên cạnh số liệu kế toán đợc ghi chép rõ ràng, phản ánh xác tình hình có tăng giảm nguyên vật liệu kỳ Báo cáo thực tập tốt nghiệp 55 Nguyễn Thuỳ Dơng - K7A1 trờng cao đẳng nông - lâm khoa tài - kế toán Ngoài công ty áp dụng nhiều sách để nâng cao uy tín với khách hàng sản phẩm đồng thời có chế độ đảm bảo sức khẻo cho cán công nhân viên công ty không ngừng quan tâm đến công tác quản lý bảo quản, thu mua dự trữ nguyên vật liệu để đảm bảo cho sản xuất kinh doanh công ty đợc diễn liên tục 2.3 Nhợc điểm Vật liệu công ty bao gồm nhiều chủng loại, nhiều quy cách khác nhng công ty lại cha có sổ danh điểm vật t với quy cách loại để tạo điều kiện theo dõi vật t dễ dàng, chặt chẽ, đồng thời thuận lợi cho việc ứng dụng máy tính công tác kế toán vật liệu sau Tại kho việc xếp vật liệu thiếu khoa học, lộn xộn đặc biệt kho phụ liệu gây khó khăn cho việc xuất dùng phụ liệu Công tác quản lý vật liệu xuất kho cho sản xuất bán thành phẩm phân xởng lỏng lẻo, thiếu khoa học, gây tợng mát, h hỏng, lãng phí trình sản xuất nói chung giai đoạn công nghệ nói riêng từ gây ảnh hởng đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Đối với ngời bán có quan hệ thờng xuyên, kế toán cha mở trang sổ riêng cho ngời cung cấp Nh kế toán không theo dõi đợc cách chặt chẽ tình hình toán với ngời bán Với đặc điểm sản xuất hàng may mặc nên số lợng vật liệu phong phú chủng loại mẫu mã, thị trờng lại biến động liên tục dẫn đến giá nguyên vật liệu thờng xuyên thay đổi công ty không lập dự phòng giảm giá hàng hàng tồn kho Báo cáo thực tập tốt nghiệp 56 Nguyễn Thuỳ Dơng - K7A1 trờng cao đẳng nông - lâm khoa tài - kế toán 2.4 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ại công ty cổ phần may xuất Hà Bắc 2.4.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Là doanh nghiệp chuyên sản xuất, xuất hàng may mặc nên cần phải trọng đến mạng lới tiêu thụ Từ thực tế công ty cần phải xây dựng đội ngũ cán khoa học kỹ thuật giỏi , cán quản lý, công nhân viên kỹ thuật có đủ trình độ công nghệ tiên tiến Nhng yêu cầu lớn chất lợng sản phẩm trình độ kế toán đáp ứng nhu cầu kinh tế thị trờng, công ty không ngừng cải tiến mặt góp phần không nhỏ vào việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sảm phẩm nhằm tăng lợi nhuận cho công ty 2.4.2 Một số kiến nghị * Về công tác quản lý nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu công ty đa dạng, lại xuất nhập liên tục nên để tiện cho việc quản lý cần phải có sổ sách điểm vật t Sổ đợc mở cho loại nguyên vật liệu * Về hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu: Kế toán nên lập riêng bảng kê cho nguyên vật liệu mua nguyên vật liệu nhận gia công Bảng kê cho nguyên vật liệu mua đợc theo dõi cho xí nghiệp nhng cột vận chuyển Bảng kê xuất nguyên vật liệu nhận gia công nên trình bày theo khách hàng xí nghiệp không nên theo dõi theo trình tự thời gian để thuận tiện cho việc tính giá sản phẩm gia công cho đơn vị đặt hàng xí nghiệp * Về công tác lập dự phòng: Hiện công ty không trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, đầu t tài Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng kinh doanh, doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp lớn, khối lợng nguyên vật liệu cần có thay đổi nhỏ giá thị trờng ảnh hởng đến trình sản xuất kinh doanh Báo cáo thực tập tốt nghiệp 57 Nguyễn Thuỳ Dơng - K7A1 trờng cao đẳng nông - lâm khoa tài - kế toán chi phí sản xuất, doanh nghiệp thờng lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Đây nguồn bù đắp giảm giá trị nguyên vật liệu tồn kho có sụt giảm giá Vì công ty nên lập dự phòng * Một số kiến nghị khác: Hiện kế toán máy cha đợc áp dụng toàn công tác kế toán công ty việc áp dụng kế toán máy việc mà công ty cần quan tâm thời gian tới Kế toán máy giúp giảm nhẹ cờng độ công việc phòng kế toán, nâng cao hiệu công việc Công ty nên thành lập phận chuyên trách nghiên cứu, điều tra thu thập thông tin nhu cầu may mặc thị trờng nhằm đa phơng hớng thích hợp với tình hình thực tế công ty Có kế hoạch phát triển nguồn nhân lực: cử cán học, cập nhật chế độ cho nhân viên kế toán Kế toán phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ Trên số kiến nghị nhằm hoàn thiện công việc hạch toán kế toán công ty cổ phần may xuất Hà Bắc em đa sở thông tin thu thập đợc thời gian thực tập vừa qua Báo cáo thực tập tốt nghiệp 58 Nguyễn Thuỳ Dơng - K7A1 trờng cao đẳng nông - lâm khoa tài - kế toán V Kết luận Tất sở lý luận phơng pháp nghiên cứu thực tiễn cho thấy vai trò nguyên vật liệu sản xuất khẳng định vai trò công tác kế toán nguyên vật liệu phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp Hạch toán nguyên vật liệu phần hành kế toán thiếu nhằm đem lại thông tin đầy đủ xác thông tin để nhà quản lý đa định đắn doanh nghiệp ngày phát triển ngợc lại định sai lầm doanh nghiệp kinh doanh hiệu Nguyên vật liệu công ty vải nguyên vật liệu phụ cúc, Sau thời gian thực tập công ty cổ phần may xuất Hà Bắc em đợc tìm hiểu sơ thực trạng công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng công ty Đồng thời em nhận thấy vai trò to lớn nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động kinh doanh hàng may mặc + Khái quát nguyên tắc thực hạch toán kế toán nguyên vật liệu theo định hành Bộ tài + Khái quát đợc thực trạng hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty may xuất Hà Bắc + So sánh đánh giá thực tế thực hạch toán nguyên vật liệu công ty với lý luận hạch toán kế toán nguyên vật liệu Từ thấy u điểm hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty, để học tập, đồng thời để thấy đợc điểm cha phù hợp Do thời gian thực tập không dài, hiểu biết nghiệp vụ kế toán kinh nghiệm hạn chế nên khả nhìn nhận vấn đề cha sâu sắc Tuy em cố gắng vận dụng kiến thức học với việc tìm hiểu, sâu nghiên cứu thực trạng công tác kế toán Em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn bảo tận tình thày giáo Đinh Nho Toàn thầy cô khoa kinh tế, ban lãnh đạo cán kế toán công ty cổ phần may xuất Hà Bắc giúp em hoàn thành chuyên đề Báo cáo thực tập tốt nghiệp 59 Nguyễn Thuỳ Dơng - K7A1 trờng cao đẳng nông - lâm khoa tài - kế toán Bắc Giang, ngày 30 tháng 05 năm 2009 VI Tài liệu tham khảo Báo cáo tài công ty may cổ phần xuất Hà Bắc Bài giảng lý thuyết kế toán Thạc sĩ: Nguyễn Thị Lựu Bài giảng kế toán doanh nghiệp Thạc sĩ: Nguyễn Thị Huyền, Thạc sĩ: Phạm Thị Dinh Chế độ kế toán doanh nghiệp - Nhà xuất Tài Hà Nội 2006 Đề cơng thực tập tốt nghiệp khóa khoa kinh tế - trờng Cao đẳng Nông Lâm Giáo trình kế toán doanh nghiệp (nhà xuất tài chính) Hệ thống tài khoản (Ban hành theo Quyết định số 1141TC/CĐKT ngày 01/11/1995 Bộ Trởng Bộ Tài Chính - Đã sửa đổi bổ sung) Hệ thống sổ sách kế toán (Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trởng Bộ Tài - NXB Tài Hà Nội-2006) Kế toán tài - Nhà xuất Thống kê Đồng chủ biên: T.S Võ Văn Nhị - Trần Anh Hoa Th.S Nguyễn Ngọc Dung - Trần Thị Duyên Lịch sử hình thành phát triển công ty Một số báo cáo tốt nghiệp khác Báo cáo thực tập tốt nghiệp 60 Nguyễn Thuỳ Dơng - K7A1 trờng cao đẳng nông - lâm khoa tài - kế toán Mục lục Lời nói đầu .1 I Đặt vấn đề .2 Tính cấp thiết kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần may xuất Hà Bắc 2 Mục tiêu đối tợng .3 2.1 Mục tiêu 2.2 Đối tợng nghiên cứu 3 Phạm vi giới hạn II Đặc điểm địa bàn nghiên cứu Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần may xuất Hà Bắc Điều kiện tự nhiên, kinh tế, xã hội 2.1 Điều kiện tự nhiên 2.1.1 Vị trí địa lý .5 2.1.1 Thời tiết, khí hậu 2.2 Điều kiện kinh tế, xã hội 2.2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty cổ phần may xuất Hà Bắc 2.2.2 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty 2.2.3 Tình hình sử dụng lao động công ty 2.2.4 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất 2.2.5 Tình hình xã hội Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần may xuất Hà Bắc 10 3.1 Sơ đồ máy quản lý 10 3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 11 Tóm tắt kết kinh doanh công ty cổ phần may xuất Hà Bắc 13 4.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh 13 Đánh giá chung thuận lợi khó khăn trình hoạt động công ty cổ phần may xuất Hà Bắc 17 5.1 Thuận lợi 17 5.2 Khó khăn 17 III Tổng quan hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty may xuất hà bắc 19 Những vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu 19 1.1 Khái niệm lý luận chung kế toán nguyên vật liệu 19 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu .19 1.1.2 Đặc điểm yêu cầu quản lý kế toán nguyên vật liệu 19 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 20 1.1.4 Phân loại nguyên vật liệu 20 1.1.5 Đánh giá nguyên vật liệu .21 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 61 Nguyễn Thuỳ Dơng - K7A1 trờng cao đẳng nông - lâm khoa tài - kế toán 1.1.6 Tình hình quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần may xuất Hà Bắc .23 1.1.7 Phơng pháp tính giá nguyên vật liệu công ty 24 1.1.8 Xác định nguyên vật liệu xuất kho 24 1.2 Những lý luận chung kế toán nguyên vật liệu công ty may xuất Hà Bắc 24 * Phơng pháp hạch toán chi tiết .24 1.3 Phơng pháp hạch toán kế toán nguyên vật liệu 25 1.3.1 Nguyên tắc hạch toán nguyên vật liệu 25 1.3.2 Nội dung, kết cấu tài khoản sử dụng hạch toán nguyên vật liệu .25 1.3.3 Phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu 26 Cơ sở thực tiễn kế toán nguyên vật liệu 28 2.1 Tình hình tổ chức máy kế toán công ty cổ phần may xuất Hà Bắc 29 2.1.1 Sơ đồ máy kế toán công ty cổ phần may xuất Hà Bắc 29 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phận .29 2.2 Hình thức ghi sổ kế toán công ty cổ phần may xuất Hà Bắc 30 2.2.2 Trình tự ghi sổ 31 2.3 Vận dụng tài khoản kế toán công ty cổ phần may xuất Hà Bắc 32 2.4 Chứng từ sổ sách theo chuyên đề kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần may xuất Hà Bắc 33 2.4.1 Chứng từ sổ sách kế toán mà đơn vị sử dụng 33 2.4.2 Hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần may xuất Hà Bắc .34 IV Thực trạng hạch toán kế toán nguyên vật liệu biện pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty may xuất Hà Bắc 36 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty .36 1.1 Hạch toá kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty .36 1.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu quý I năm 2008 công ty cổ phần may xuất Hà Bắc 52 2.Biện pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần may xuất Hà Bắc 54 2.1.Một số nhận xét tổng quát 54 2.2 Ưu điểm 55 2.3 Nhợc điểm 56 2.4 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ại công ty cổ phần may xuất Hà Bắc 57 2.4.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty .57 2.4.2 Một số kiến nghị 57 V Kết luận 59 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 62 Nguyễn Thuỳ Dơng - K7A1 trờng cao đẳng nông - lâm khoa tài - kế toán VI Tài liệu tham khảo 60 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 63 Nguyễn Thuỳ Dơng - K7A1