CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – tự – Hạnh phúc Cà Mau, ngày 20 tháng 12 năm 2013 BÁO CÁO TÓM TẮT NỘI DUNG, HIỆU QUẢ SÁNG KIẾN - Tên sáng kiến: “Giải pháp bố trí nhân lực thực nhiệm vụ tư vấn điều hành dự án” - Tên cá nhân: Hồng Minh Thùy - Người đồng nghiên cứu thực hiện: Từ Thanh Sang, Trần Ngọc Ửng - Thời gian triển khai thực hiện: Năm 2012 - 2013 Sự cần thiết, mục đích việc thực sáng kiến: Công tác quản lý đầu tư xây dựng ngày trở nên phức tạp đòi hỏi phải có phối hợp nhiều cấp, nhiều ngành, nhiều đối tác liên quan Do đó, công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng đòi hỏi phải có phát triển sâu rộng, mang tính chuyên nghiệp đáp ứng nhu cầu xây dựng công trình dân dụng, y tế, giáo dục v.v nước ta thời gian tới Thực tiễn thúc đẩy đời "nghề" mang tính chuyên nghiệp thực sự: Quản lý dự án, nghề đòi hỏi tính tổng hợp chuyên nghiệp từ tổ chức cá nhân tham gia hoạt động tư vấn Quản lý dự án trình phức tạp, lặp lại, khác hoàn toàn khác so với việc quản lý công việc thường ngày nhà hàng, công ty sản xuất hay nhà máy - tính lặp lặp lại, diễn theo quy tắc chặt chẽ xác định rõ công việc Thời gian qua, Phòng QLDA phân công Ban Giám đốc vừa thực nhiệm vụ chủ đầu tư Dự án Bệnh viện đa khoa khu vực Cái Nước vừa tham gia tư vấn điều hành số dự án đơn vị khác làm chủ đầu tư như: Trường Chính trị; Đài Phát - Truyền hình Cà Mau; Sở Công thương, Sở Lao động Thương binh Xã hội với tổng số khoảng 15 đầu mục dự án Do việc tổ chức bố trí nhân thực công việc tư vấn đòi hỏi phải có giải pháp phù hợp đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ giao Phạm vi triển khai thực hiện: Áp dụng dự án Ban làm tư vấn Mô tả sáng kiến: Phòng QLDA biên chế 10 người, gồm 01 trưởng phòng, 01 phó trưởng phòng 08 nhân viên Do Dự án đầu tư xây dựng Bệnh viện đa khoa khu vực Cái Nước có quy mô lớn, tính chất quan độ phức tạp cao nên nhân chủ chốt có kinh nghiệm phòng chủ yếu tập trung cho dự án Phần công việc tư vấn cho chủ đầu tư khác lại 04 người để thực với số lượng dự án triển khai giai đoạn chuẩn bị khoảng 15 dự án, bố trí sau: + Lãnh đạo phòng (trưởng phòng phó trưởng phòng) thực quản lý chung tập hợp hồ sơ, kiểm tra đôn đốc anh em thực tiến độ, quy trình quản lý, đồng thời hỗ trợ kỹ thuật anh em kinh nghiệm cần thiết + Tận dụng mối quan hệ tốt trước cán kỹ thuật chủ đầu tư để phân công đảm nhiệm dự án ngành, lĩnh vực, cán có kinh nghiệm bố trí dự án có tầm quan trọng có mức độ phức tạp cao Kết quả, hiệu mang lại: Việc bố trí nhân lực thực công việc tư vấn điều hành dự án phù hợp với nhu cầu công việc chủ đầu tư đem lại kết cao, cụ thể sau: + Dễ dàng tạo tinh tưởng chủ đầu tư; + Công tác tư vấn đề xuất trình ký hồ sơ nhang gọn tiết kiệm nhiều thời gian; + Cán kỹ thuật phân công nắm sâu công việc nhu cầu thực tế chủ đầu tư từ đưa phương án xử lý công việc hợp lý hơn; + Nâng cao tính chuyên nghiệp, trách nhiệm cá nhân; + Tạo môi trường làm việc độc lập, kích thích sáng tạo; + Tránh chồng chéo, đùng đẩy, làm thay công việc nhiều người xác định trách nhiệm cụ thể cá nhân; + Nâng cao suất lao động, tránh tình trạng phải tuyển thêm người Đánh giá phạm vi ảnh hưởng sáng kiến: Có thể áp dụng rộng rãi dự án ban làm tư vấn Kiến nghị, đề xuất: Mong muốn mô hình nhân rộng dự án lại Ý kiến xác nhận Ngày 20 tháng 12 năm 2013 Thủ trưởng đơn vị Người báo cáo Hồng Minh Thùy