Chuyên đề tốt nghiệp Đông GVHD: Th.S Đỗ Thị MỤC LỤC Tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh 21 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 Sinh Viên: Nguyễn Khải Hoàn Chuyên đề tốt nghiệp Đông GVHD: Th.S Đỗ Thị MỞ ĐẦU Nước ta trình chuyển đổi từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, với trình chuyển đổi thay đổi vai trò nhà nước thị trường kinh tế Các doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế có quyền tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh cạnh tranh thị truờng Với xu hàng loạt doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH đời đóng góp đáng kể vào phát triển kinh tế quốc dân Chớnh lý thỳc tụi chọn đề tài “Hoàn thiện cấu tổ chức Công ty TNHH VICOM” Công ty TNHH VICOM thành lập với nhiều lĩnh vực, nhiều ngành nghề sản phẩm lĩnh vực hoạt động chủ yếu cung c ấp, lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy cho khu công nghiệp, nhà Đây lĩnh vực mang lại doanh thu l ợi nhuận ch ủ y ếu cho Công ty Chính vậy, việc tập hợp chi phí tính giá thành s ản ph ẩm xây l ắp c Công ty có ý nghĩa quan trọng ảnh h ưởng tới quy ền l ợi c doanh nghiệp bên có liên quan Mục đích việc chọn đề tài vận dụng lý luận công tác tổ chức để tìm hiểu, so sánh việc thực cách thức tổ ch ức theo mô hình trực tuyến – chức Công ty TNHH VICOM, t tìm ưu điểm, nhược điểm vấn đề tồn nhằm góp phần đưa kiến nghị để hoàn thiện công tác kế toán Công ty Chuyên đ ề em gồm phần sau: Phần 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VICOM Phần 2: THỰC TRẠNG BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH VICOM Sinh Viên: Nguyễn Khải Hoàn Chuyên đề tốt nghiệp Đông GVHD: Th.S Đỗ Thị Phần 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN C Ơ C ẤU T Ổ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH VICOM Qua chuyên đề này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo Thạc sỹ Đỗ Thị Đông hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề ban giám đốc anh, chị tạo điều kiện nhiệt tình giúp đỡ Sinh Viên: Nguyễn Khải Hoàn Chuyên đề tốt nghiệp Đông GVHD: Th.S Đỗ Thị CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VICOM 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH VICOM Công ty TNHH VICOM tiền thân trung tâm THĐ thành lập theo định số: 3978GP/TLDN ngày 14/01/1999 ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội Đồng thời cấp giấy chứng nh ận kinh doanh Công ty TNHH có hai thành viên với số đăng ký là: 0709952 đăng ký l ần đ ầu ngày 22/01/1999 Công ty TNHH VICOM tổ chức kinh tế, hoạt động kinh doanh mục đích lợi nhuận, có tên giao dịch là: VICOM COMPANY LIMITED, tên viết tắt VICOM Co.,Ltd Trụ sở tại: Số 79B Nguyễn Thái Học, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 04.5374366 Fax : 04.5374363 Email: info@vicom.com.vn Website : 04.5374366 : info@vicom.com.vn : http://www.vicom.com.vn Được thành lập với sở vật chất ban đầu thiếu th ốn, từ trung tâm chuyên sửa chữa, buôn bán linh kiện thiết bị điện tử, điện thoại, tổng đài , nên hầu hết trang thiết bị ph ục v ụ cho công vi ệc đ ều sử dụng chuyển đổi hình thức kinh doanh thành l ập doanh nghiệp, nhiên nhờ nỗ lực hội động thành viên, ban giám đốc toàn thể nhân viên cụngty nờn khó khăn ban đ ầu đ ược khắc phục cách đáng kể Sinh Viên: Nguyễn Khải Hoàn Chuyên đề tốt nghiệp Đông GVHD: Th.S Đỗ Thị Công ty TNHH VICOM Công ty đầu việc kinh doanh thiết bị phục vụ cho an toàn người, gia đình tổ chức kinh tế xã hội, lĩnh vực phát triển nhiều người quan tâm Ghi nhận trình xây dựng phát triển, thương hiệu VICOM bạn đọc mạng Truyền Thông Thương Hiệu Việt (http://www.thuonghieuviet.com) bình chọn đạt số phiếu nằm thương hiệu có số phiếu cao ngành 1.2 Giới thiệu chung Công ty Công ty TNHH VICOM thành lập với nhiều lĩnh vực, nhiều ngành nghề sản phẩm lĩnh vực hoạt động chủ yếu cung c ấp, lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy cho khu công nghiệp, nhà Đây lĩnh vực mang lại doanh thu l ợi nhuận ch ủ y ếu cho Công ty Chính vậy, việc tập hợp chi phí tính giá thành s ản ph ẩm xây l ắp c Công ty có ý nghĩa quan trọng ảnh h ưởng tới quy ền l ợi c doanh nghiệp bên có liên quan Công ty TNHH VICOM hình thành xu th ế đó, với th ị trường tự cạnh tranh để tồn phát triển điều không dễ, muốn làm điều đòi h ỏi Công ty phải đưa thị trường, đưa tới tay người tiêu dùng sản ph ẩm với chất lượng cao mà phải đưa sách giá cạnh tranh Đây tiền đề quan trọng giúp doanh nghiệp dần chiếm lĩnh th ị trường, đẩy mạnh việc tiêu thụ, tăng vòng quay vốn lưu động đem lại lợi nhu ận cao 1.3 Đặc điểm máy tổ chức Công ty Sinh Viên: Nguyễn Khải Hoàn Chuyên đề tốt nghiệp Đông GVHD: Th.S Đỗ Thị Là công ty TNHH thành viên nên từ đời Công ty t ổ chức máy quản lý kinh doanh với phương châm nh ỏ - gọn hi ệu qu ả, với tận tụy ban lãnh đạo, tâm huyết nhân viên nên công ty TNHH VICOM phát triển ngày nhanh, mạnh bền vững B ộ máy quản lý công ty tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng, Hiện có nhiều quan niệm Quản lý, có quan niệm cho rằng: Quản lý hành cai trị; có quan niệm lại cho r ằng: Qu ản lý ều hành, điều khiển, huy Các quan niệm khác nội dung mà khác cách dùng thuật ngữ Do ta có th ể hiểu khái niệm quản lý theo cách thống sau: - Quản lý tác động có hướng người nhằm mục đích bi ến đổi đối tượng quản lý từ trạng thái sang trạng thái khác phương pháp tác động khác - Quản lý doanh nghiệp trình vận dụng nh ững quy lu ật kinh t ế, quy luật xã hội, quy luật tự nhiên việc lựa chọn, xác định nh ững bi ện pháp kinh tế, xã hội, tổ chức, kỹ thuật để tác động đến yếu tố vật chất sản xuất kinh doanh để đạt mục tiêu xác định Cũng trình sản xuất, công tác quản lý cần có ba yếu tố: nhà quản lý, công cụ quản lý, đối tượng quản lý S ản ph ẩm quản lý định, biện pháp, ch ỉ th ị, m ệnh l ệnh đ ể kích thích sản xuất tăng trưởn phát triển với hiệu cao Nền kinh tế quốc dân đơn vị kinh tế khác coi hệ thống quản lý bao gồm hai phận là: Ch ủ thể quản lý đối tượng quản lý ( hay nhiều g ọi b ộ ph ận quản lý phận bị quản lý) Hai phận có liên quan mật thiết với nhau, tác đ ộng qua l ại l ẫn nhau, tạo nên chỉnh thể thống Chủ thể quản lý sở Sinh Viên: Nguyễn Khải Hoàn Chuyên đề tốt nghiệp Đông GVHD: Th.S Đỗ Thị mục tiêu xác định tác động đến đối tượng quản lý quy ết định thông qua hành vi đối tượng quản lý - mối quan hệ ngược giúp chủ thể quản lý điều chỉnh định đưa - Bộ máy quản lý quan điều khiển hoạt động toàn doanh nghiệp bao gồm khâu sản xuất kinh doanh trực tiếp nh khâu ph ụ trợ, phục vụ hoạt động sản xuất doanh nghiệp lao động tiếp thị dây truyền sản xuất, hệ thống tổ chức quản lý hệ thống phương thức quản lý doanh nghiệp Bộ máy quản lý lực lượng vật chất để chuyển ý đồ, mục đích, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp thành thực, biến nỗ lực chủ quan thành viên doanh nghiệp thành hiệu sản xuất kinh doanh Bộ máy quản lý thường xem xét ba mặt chủ yếu sau: - Chức năng, nhiệm vụ máy quản lý - Cơ cấu tổ chức máy quản lý - Lực lượng lao động quản lý để thực chức năng, nhiệm vụ máy Đây máy tổ chức quản lý phù hợp với quy mô đặc thù kinh doanh công ty Với mô hình quản lý trực tuyến - ch ức năng, Giám đ ốc dễ dàng nắm bắt thông tin cách xác t b ộ ph ận quản lý đến cỏc phũng, cỏc đội thi công để điều hành Cỏc phũng đ ược tập trung chuyờn sõu theo lĩnh vực cụ thể ban giám đốc giao cho 1.4 Đặc điểm Sản Phẩm - Hệ thống bảo vệ, ch ống đột nh ập không dây (LYNX - ADEMCO, SONIC SAFETY - Đài Loan): Ho ạt đ ộng g ần gi ống nh h ệ th ống b ảo vệ có dây gi ữa đ ầu c ảm bi ến đ ược n ối v ới trung tâm b ằng sóng vô ến Hệ th ống ti ết ki ệm đ ược chi phí l ắp đ ặt đ ảm b ảo tính thẩm mỹ cho tòa nhà đ ẹp, hi ện đ ại hoàn thi ện H ệ Sinh Viên: Nguyễn Khải Hoàn Chuyên đề tốt nghiệp Đông GVHD: Th.S Đỗ Thị thống điểu ển b ằng b ộ ều ển t xa, b ằng máy di động linh hoạt ti ện l ợi B ộ t ự đ ộng quay s ố s ẽ giúp cho vi ệc thông báo giọng nói (n ội dung ch ủ nhà t ự ghi âm) t ới nhi ều s ố máy điện thoại khác tr ường h ợp ch ủ nhà v ắng, - Hệ thống nghe nhìn điều hành giảng dạy AVSYS - 2000 (Do đội ngũ kỹ sư công ty thiết kế): sản phẩm tích h ộp chuyên dùng cho trường học, hệ thống hoạt động theo nguyên tắc: tín hiệu từ tất camera micro thu âm đưa phòng trung tâm để theo dõi hình, từ phòng trung tâm người điều hành hay qu ản lý có th ể theo dõi toàn hoạt động diễn phòng học, nghe âm nhìn hình ảnh cách trung thực, mệnh lệnh, thông báo, nhắc nhở đến phòng học, cung cấp giảng, tư liệu (âm thanh, hình ảnh) đến cho học viên phòng, đồng th ời có th ể thực tham quan, dự giờ, giám sát thi cử phòng trung tâm Hệ thống sử dụng thiết bị hãng YOKO - Đài Loan, phù hợp với yêu cầu kỹ thuật mỹ thuật - Hệ thống báo cháy, chữa cháy tự động (HOCHIKI, ADEMCO - M ỹ): Hệ thống có đầy đủ bao gồm từ đầu bỏo khúi, đ ầu báo nhi ệt, t ủ trung tâm đến loại nút ấn khẩn cấp, chuông báo cháy, bình bọt, bình CO2 1.5 Đặc điểm Công nghệ Lĩnh vực hoạt động - chuyên cung cấp, thiết kế, thi công: - Hệ thống báo trộm không dây, có dây - Hệ thống chống cắp siêu thị - Hệ thống kiểm soát vào (Access Control) - Hệ thống trang âm hội trường - Hệ thống camera quan sát, theo dõi (CCTV) - Hệ thống nghe nhìn điều hành giảng dạy - Hệ thống báo cháy chữa cháy tự động Sinh Viên: Nguyễn Khải Hoàn Chuyên đề tốt nghiệp Đông GVHD: Th.S Đỗ Thị Công ty TNHH VICOM đại lý độc quyền phân ph ối Vi ệt Nam cỏc hóng sau: - Tập đoàn KP ELECTRONIC SYSTEM - ISRAEL: Hệ thống cảnh báo trung tâm sóng vô tuyến - Hãng ROKONET - ISRAEL: Các thiết bị cảnh báo trung tâm, thi ết b ị báo động, chống đột nhập mắt thần hồng ngoại (PIR), sóng ngắn, - Hãng VISTA - ANh, YOKO - Đài Loan, ULTRAK - Mỹ: H ệ th ống camera quan sát CCTV - Hãng LUCATRON - Thụy Sỹ - Singapor, Sciendy - Trung Quốc: Hệ thống báo trộm siêu thị thư viện - SHUER - Mỹ, TOA - Nhật, PHILIP - Hà Lan: Các thi ết b ị âm hội thảo trang âm - Hãng HONEYWELL (tên cũ ADEMCO) - Mỹ, HOCHIKI - Mỹ: Hệ thống báo cháy tự động - Hãng SONIC SAFETY - Đài Loan: Hệ thống báo động không dây Với việc nhà phân phối cỏc hóng danh tiếng trờn nờn cỏc sản phẩm Công ty cung cấp chiếm lòng tin khách hàng nh Công ty ngành nghề công ty xây dựng hệ thống đại lý rộng khắp toàn quốc như: Thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Hải Phũng, Thỏi Nguyờn, Quảng Ninh, Thành phố Huế, Theo phận nghiên cứu phát triển thị trường thuộc phòng kinh doanh Công ty Công ty chiếm khoảng 30% th ị ph ần toàn quốc mặt hàng chống cắp siêu thị hãng Sciendy, chiếm 90% thị phần toàn quốc mặt hàng báo trộm không dây HG-1500 hãng SONIC SAFETY - Đài Loan, mặt hàng khỏc thỡ khả cạnh tranh giá chất lượng hàng hóa, chất lượng dịch vụ đánh giá cao so với đối thủ cạnh tranh trực tiếp Sinh Viên: Nguyễn Khải Hoàn Chuyên đề tốt nghiệp Đông GVHD: Th.S Đỗ Thị Như nói trên, Công ty TNHH VICOM tổ ch ức kinh t ế hoạt động mục đích lợi nhuận, vậy, hoạt động Công ty đ ều hướng tới mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận CHƯƠNG THỰC TRẠNG BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH VICOM 2.1 Sự cần thiết phải nghiên cứu cấu tổ chức Công ty TNHH VICOM Cơ cấu tổ chức tảng mặt tổ chức Công ty, Doanh nghiệp, cấu tổ chức doanh nghiệp tổng hợp phận chuyên môn hóa, có trách nhiệm quy ền h ạn đ ịnh, có m ối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, bố trí theo cấp nhằm đ ảm bảo thực trức quản trị thực theo mục tiêu chung doanh nghiệp Kết hoạt động người trình sản xuất đạt cao công việc họ tổ chức sở khoa h ọc Do việc tổ chức cấu máy phải phải khoa học  Vai trò tổ chức máy quản lý Một tổ chức muốn tồn phát triển người hành động riêng lẻ mà cần phối hợp lỗ lực cá nhân để h ướng tới mục tiêu chung Quá trình tạo cải vật chất tinh th ần đảm bảo sống an toàn cho xã hội ngày th ực quy mô lớn với tính phức tạp ngày cao đòi hỏi phải có phân công hợp tác người tổ chức Sinh Viên: Nguyễn Khải Hoàn 10 Chuyên đề tốt nghiệp Đông GVHD: Th.S Đỗ Thị Trong sản xuất kinh doanh vậy, doanh nghiệp thực mục tiêu định, mà để thực mục tiêu đòi hỏi phải có lực lượng điều hành toàn trình sản xuất Đú ch ớnh lực lượng lao động quản lý doanh nghiệp hình thành lên b ộ máy qu ản lý Để đảm bảo thống điều hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có thủ trưởng trực tiếp đạo lực lượng quản lý để thực nhiệm vụ: bố trí, xếp nhân viên quản cho phù hợp với nhiệm vụ cụ thể nhằm đảm bảo phối h ợp nhịp nhàng thành viên tổ chức, nhằm khai thác khả chuyên môn sáng tạo thành viên việc thực mục tiêu để thực mục tiêu đề tăng suất lao động, hạ giá thành Như vậy, Trong doanh nghiệp cấu tổ chức máy quản lý lực lượng ti ến hành nhi ệm v ụ quản lý, trình sản xuất thực cấu tổ chức máy quản lý Từ lập luận cho ta thấy rõ vai trò quan trọng cấu t ổ chức máy, định toàn trình hoạt động tổ chức Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt, phù hợp với yêu cầu tổ chức giúp cho việc thực nhiệm vụ cách nhanh chóng đạt hiệu cao Ngược lại tổ chức không phù hợp với kiện mới, nhiều máy chồng chéo dẫn đến trì trệ, mâu thuẫn hiệu Chính cần phải đánh giá mức độ hợp lý t ổ ch ức, m ột c cấu tổ chức coi hợp lý không đủ ph ận cần thi ết đ ể th ực chức tổ chức mà phải có tập thể mạnh với người đủ phẩm chất, lực để thực chức nhiệm vụ giao Sinh Viên: Nguyễn Khải Hoàn 11 Chuyên đề tốt nghiệp Đông GVHD: Th.S Đỗ Thị Mặt khác, tồn máy quản lý thể tồn doanh nghiệp đú Nó chất keo dính để liên kết y ếu tố sản xuất lại với theo thống nhất, có ph ương h ướng rõ ràng; đ ồng th ời làm cho hoạt động doanh nghiệp ổn định, thu hút người tham gia có trách nhiệm với công việc Trong doanh nghiệp có nhiều chức quản lý đảm bảo cho trình quản lý thực trọn vẹn không bỏ sót Đ ể đ ảm nhi ệm h ết chức quản lý cần có phân công lao đ ộng qu ản lý, th ực hi ện chuyên môn hoá Bộ máy quản lý doanh nghiệp tập h ợp người có trình độ cao doanh nghiệp Việc sử dụng hợp lý k ế hoạch lao động cán nhân viên quản lý, phân chia công vi ệc cho nhân viên quản lý phù hợp có trình độ thực s ẽ góp ph ần hoàn thành nhi ệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp  Tính tất yếu việc hoàn thiện máy quản lý Trong hoạt động kinh tế doanh nghiệp, tổ chức phải có máy quản lý chuyên, tinh, gọn nhẹ linh hoạt để thực trình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cách có hiệu Với doanh nghiệp mục tiêu hoạt động lớn lợi nhuận Nhưng muốn đạt hiệu cao kinh doanh đòi h ỏi nhà quản lý phải trau lý luận th ực ti ễn Vì v ậy công vi ệc c hệ thống phải thường xuyên điều tra, phân tích, tính toán, cân nh ắc, l ựa chọn soạn thảo phương án kinh doanh tối ưu cho với chi phí th ấp mà mang lại hiệu cao Công tác quản lý nhân tố định phát triển hệ thống Mà để thực công tác quản lý tốt ph ải xu ất phát từ máy quản lý ổn định thích hợp Do hoàn thi ện b ộ máy Sinh Viên: Nguyễn Khải Hoàn 12 Chuyên đề tốt nghiệp Đông GVHD: Th.S Đỗ Thị quản lý nhân tố quan trọng đảm bảo thực có hi ệu qu ả s ản xu ất kinh doanh, không ngừng nâng cao suất lao động doanh nghiệp  Hoàn thịờn máy quản lý có liên quan chặt chẽ đến chiến lược kinh doanh tổ chức Hoàn thiện máy theo hướng chuyên, tinh gọn nhẹ có hiệu lực: Để đáp ứng yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh chế thị trường khắc nghiệt như để phát huy hết vai trò, lực lãnh đạo quản lý hoạt động s ản xuất kinh doanh hệ thống việc hoàn thiện máy theo hướng chuyên, tinh, gọn nhẹ tất yếu Hoàn thịờn tổ chức máy theo hướng chuyên tinh nghĩa thường xuyên, chuyờn sõu có chọn lọc Tính gọn nhẹ thể s ự vừa đ ủ chi tiết, thành phần không rườm rà, không thừa, không thiếu có tỉ trọng nh ỏ, có hiệu lực thể khả đến kết quả, người thực cách nghiêm chỉnh Bộ máy quản lý lực lượng tiến hành nhiệm vụ quản lý Nó phát huy sức mạnh phù hợp với yêu cầu thực tiễn, cũn khụng thỡ lại trở thành lực lượng làm kìm hãm phát triển tổ chức Hoàn thiện máy quản lý, làm cho máy qu ản lý có hiệu lực hơn, hoàn thiện nhiệm vụ quản lý phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh, thích ứng với đặc điểm kinh tế, kỹ thuật c doanh nghiệp Ngày kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần có máy hiệu ho ạt động M ặt khác hoàn thiện máy quản lý làm cho máy qu ản lý tinh gi ảm, g ọn nhẹ mà tính hiệu lực cao Sinh Viên: Nguyễn Khải Hoàn 13 Chuyên đề tốt nghiệp Đông GVHD: Th.S Đỗ Thị  Đối với Công ty TNHH VICOM Như doanh nghiệp nào, mục tiêu hoạt động lớn c Công ty lợi nhuận Do hoàn thiện cấu tổ ch ức b ộ máy qu ản lí Công ty cần thiết, kinh t ế th ị tr ường c ạnh tranh gay gắt Mặt khác sản ph ẩm Công ty đòi h ỏi ph ải có tính c ạnh tranh cao thị trường chất l ượng, m ẫu mã s ản ph ẩm ti ến đ ộ giao hàng Và để đạt ều c c ấu t ổ ch ức b ộ máy qu ản l cú vai trò quan trọng Nó ều ki ện đ ủ quy ết đ ịnh s ự thành công c Công ty th ương trường Cán quản lí Công ty có trình độ lực cao, mà công tác quản lí nhân tố định phát triển h ệ thống Do để tận dụng tốt nguồn lực sẵn có để h ọ làm t ốt công việc mỡnh thỡ đòi hỏi phải có máy quản lí ổn định thích hợp Do hoàn thiện máy quản lí Công ty nhân t ố quan thực có hiệu sản xuất kinh doanh không ngừng nâng cao suất lao động Công ty Mặt khác Công ty vào hoạt động việc hình thành hoàn thiện máy quản lí việc làm cần thiết bước đầu định hình thành phát triển Công ty thương trường - Cơ cấu tổ chức thiết kế thành phận quản trị cấp quản trị Bộ phận quản trị đơn vị riêng biệt, chuyên môn hóa chức quản trị định Cấp quản trị thống tất phận quản trị phản ánh phân chia chức quản trị theo chiều ngang, số cấp quản trị thể phân chia chức theo chiều dọc Mục đích, ý nghĩa nhiệm vụ việc nghiên cứu cấu tổ chức b ộ máy Công ty Sinh Viên: Nguyễn Khải Hoàn 14 Chuyên đề tốt nghiệp Đông GVHD: Th.S Đỗ Thị - Mục đích: Nhằm đạt kết cao cho doanh nghiệp, mục đích xác định từ đánh giá cao vai trò máy tổ chức cụ thể người Trong trình tái sản xuất xã hội, người gi ữ vai trò l ực lượng sản xuất chủ yếu Do đó, biệt pháp cải tiến tổ chức lao động, cải tiến tổ chức máy phải hướng vào tạo điều ki ện cho ng ười ngày hoàn thiện -Ý nghĩa: Việc áp dụng biện pháp nghiên cứu cấu tổ chức Công ty TNHH VICOM có ý nghĩa xã hội to lớn Trước hết cao ch ất lượng suất lao động tăng cường hiệu s ản xu ất hi ện có, phương tiện phương tiện, công nghệ …, có tính chất định, đảm bảo hiệu sản xuất cao tiết kiệm hao phí lao đ ộng xã h ội việc áp dụng cải tiến máy kỹ thuật sane xuất thi ếu trình độ tổ chức nguồn nhân lực hợp lý với trình độ phát tri ển c khoa học kỹ thuật công nghệ sản xuất doanh nghi ệp th ậm chí có kỹ thuật cao, đại đem lại hiệu thỏa đáng Đồng thời trình độ tổ chức lao động cao lại cho phép đạt hiệu sở vật chất không đại, vi ệc qu ản lý b ố chí cán công nhân viên làm việc hợp lý làm phát huy hết tính sáng tạo nhân viên công ty, làm tăng xuất hiệu cuối cùng, biết cách tổ chức tốt máy nguồn nhân lực xẽ làm cho công nhõn viên cảm thấy thoải mái, thu hút người tự giác tham gia vào công việc, người tổ chức phải biết áp dụng chế độ ăn nghỉ, thăm khám sức khỏe định kỳ, biết phối hợp coi người lao động phần không th ể tách khỏi tế bào sống thân Sinh Viên: Nguyễn Khải Hoàn 15 Chuyên đề tốt nghiệp Đông GVHD: Th.S Đỗ Thị + Nhiệm vụ Trong điều kiện xã hội ngày phát triển nay, việc nghiên cứu tổ chức máy hoạt động Công ty cần phải thực nhóm nhiệm vụ sau: Kinh tế - Tâm sinh lý – Xã hội Kinh tế: Phải kết hợp cách tốt kỹ thuật người trình sản xuất để ứng dụng có hiệu tiềm lao động vật chất với mục đích không ngừng tăng cao suất lao động, cao chất lượng lao động, giảm giá thành sản phẩm + Tâm sinh lý Tạo điều kiện lao động bình thường, cao sức hấp dẫn nội dung phong phú lao động với mục đích đem lại khả lao động cao người giữ gìn sức khỏe họ + Xã hội Tạo điều kiện cho người phát tri ển toàn di ện, bi ến lao đ ộng thành nhu cầu s ống đ ầu tiên c s dung hòa giáo d ục tr ị v ới giáo dục lao động - Vai trò quan trọng cấu tổ chức thể hai khía c ạnh sau: + Điều phối hoạt động nhân viên đ ể h ọ có th ể làm vi ệc v ới thực chi ến l ược m ột cách có hi ệu qu ả nh ất nh ằm t ạo l ợi cạnh tranh + Khuyến khích động viên nhân viên đưa m ột c ch ế khuy ến khích người lao động Mục tiêu thiết kế cấu tổ chức đưa chế mà qua quản trị viên phối hợp hoạt động c nhi ều ch ức Sinh Viên: Nguyễn Khải Hoàn 16 Chuyên đề tốt nghiệp Đông GVHD: Th.S Đỗ Thị toàn doanh nghiệp nhằm thực mục tiêu chung doanh nghiệp - Khi thiết kế cấu tổ chức thường việc phân cấp chia quyền để hình thành phận cấu tổ chức + Phân quyền cách mà công ty sử dụng để bố trí nhân s ự nguồn nhân lực vào nhiệm vụ chức đơn vị sở doanh nghiệp Một tổ chức cần phải xây dựng cấu t ổ ch ức cho chức đơn vị sở khác phối hợp hoạt động đạt hiệu mong muốn Phõn quyên đề cập tới cách mà công ty phân chia quyền lực cho chức đơn vị sở tập chung hóa đề cập đến cách hợp tác kết hợp phận lại với Hai trình quy định đến việc cấu tổ chức vận hành với Việc vận hành cấu tổ chức nhằm phối hợp khuyến khích hoạt động mục tiêu thường tốn Những chi phí cho việc vận hành cấu tổ chức họi chi phí quản lý hành M ột c c ấu phức tạp có trình độ phân quyền tập trung hóa cao chi phí quản lý hành cao Nếu doanh nghiệp phân quyền sõu th ỡ cỏc quản trị viên chuyên môn hóa nhiệm vụ mình, đòi hỏi nhiều nguồn nhân lực để thực nhiệm vụ cách có hiệu quả, đồng thời chi phí cho quản trị viên cao, chi phí quản lý hành lớn Nếu chi phí quản lý hành lớn tổ chức thực chiến lược làm giảm lợi nhuận Công ty, việc thiết kế cấu t ổ chức không tốt, chẳng hạn như: nhiều cấp quản trị mối liên hệ không hợp lý làm cho chi phí quản lý hành cao, trái lại thi ết Sinh Viên: Nguyễn Khải Hoàn 17 Chuyên đề tốt nghiệp Đông GVHD: Th.S Đỗ Thị kế cấu tổ chức hợp lý tiết kiệm chi phí quản lý hành tạo điều kiện cho Cong ty có lợi cạnh tranh Việc thiết kế tổ chức tác động đến thu nhập c công ty Nếu nhà quản trị chiến lược chọn cấu tổ chức việc phối hợp hoạt động tạo giá trị, cao khae tạo giá trị công ty 2.2 Thực trạng cấu tổ chức Công ty Hiện Công ty Trách nhiệm hữu hạn VICOM áp d ụng mô hình quản lý theo cấu chức năng, cấu chức nhúm cỏc nhân viên lại HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN I ĐỒ NGệTHÀNH sở kiến thức vàHỘ kinh nghi m chungVIÊN họ sở h ọ sử dụng nguồn sở vật chất kỹ thuật BAN BANGIÁM GIÁMĐĐỐ ỐCC PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG CHĂM PHÒNG PHÒNG K Ế PHÒNG CHĂM KẾ KINH K Ỹ KINH Hình 2.1: S Ơ Đ Ồ T Ổ CH Ứ C B Ộ MÁY C Ủ A CÔNG TY TNHH D ÁN SÓC K Ỹ TOÁN SÓC DỰ ỰVICOM ÁN TOÁN DOANH THU Ậ T DOANH KHÁCH THUẬT TÀI KHÁCH TÀI HÀNG CHÍNH HÀNG CHÍNH K KỸỸ THU THUẬ ẬTT THI THIẾ ẾTT K KẾẾ Sinh Viên: Nguyễn Khải Hoàn §éi §éi thi thi c«ng c«ng sè sè 1 K KỸỸ THU THUẬ ẬTT THI THI CÔNG CÔNG §éi §éi thi thi c«ng c«ng sè sè 2 18 §éi §éi thi thi c«ng sè c«ng sè 33 §éi §éi thi thi c«ng sè c«ng sè 3 Chuyên đề tốt nghiệp Đông GVHD: Th.S Đỗ Thị ( Nguồn từ phòng: Hành tổng hợp) Cơ cấu tổ chức Công ty với mô hình trực tuyến – trức sau: Ban giám đốc công ty: gồm giám đốc phó giám đốc Trong đó: giám đốc công ty người đứng đầu, trực tiếp đạo m ọi hoạt động công ty đồng thời giám đốc phải chịu trách nhiệm trước nhà nước, trước hội đồng thành viên kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, Hiện nay, giám đốc công ty Ông Nguyễn Hoài Đức Bên cạnh giám đốc 02 phó giám đốc, giám đốc công ty ủy quy ền phụ trách lĩnh vực: kinh doanh, kỹ thuật Ngoài ra, công ty cũn cú cỏc phũng ban chức với công việc nhiệm vụ cụ thể đạo Sinh Viên: Nguyễn Khải Hoàn 19 Chuyên đề tốt nghiệp Đông GVHD: Th.S Đỗ Thị trực tiếp trưởng phòng Hiện nay, công ty có phòng chuyên môn nghiệp vụ: Tài kế toán, chăm sóc khách hàng, kỹ thuật, kinh doanh, dự án - Phòng kế toán - tài chính: * Chức tài mà phòng phải đảm nhiệm lập kế hoạch thu chi, đảm bảo công ty có đủ vốn để sinh hoạt, lập kế hoạch huy động vốn, tổ chức quản lý sử dụng vốn hiệu quả, chấp hành ch ế độ tài nhà nước ban hành chế độ tài nhà nước ban hành, th ực hi ện chức giám sát tiền trình hoạt đ ộng kinh doanh doanh nghiệp * Chức kế toán: Có nhiệm vụ quản lý nguyên giá, kh ấu hao, ghớ trị lại, thực công việc tập hợp chi phí t ớnh gi ỏ s ản phẩm, thực công việc nhiệm vụ mà ban giám đ ốc giao phó Ngoài làm công việc công nợ, quy ết toán công trình, dự án khách hàng - Phòng kinh doanh: với nhiệm vụ tìm kiếm khai thác th ị trường, xây dựng kế hoạch chiến lược kinh doanh ngắn hạn, trung hạn dài hạn Phòng kinh doanh quản lý toàn hồ sơ khách hàng có thông tin chi tiết khách hàng, lượng hàng mua c công ty, k ết hợp với phòng kế toán việc toán công nợ với khách hàng Ngoài ra, phòng kinh doanh thường xuyên cập nhật thông tin v ề s ản phẩm thay thế, sản phẩm công ty ngành nghề, để từ gửi thông tin - Phòng kỹ thuật: Tham mưu cho giám đốc việc triển khai, tổ chức, đạo chịu trách nhiệm công tác kỹ thuật thiết kế, kỹ thuật Sinh Viên: Nguyễn Khải Hoàn 20 [...]... cao khae năng tạo giá trị của công ty 2.2 Thực trạng về cơ cấu tổ chức của Công ty Hiện nay Công ty Trách nhiệm hữu hạn VICOM đang áp d ụng mô hình quản lý theo cơ cấu chức năng, cơ cấu chức năng nhúm cỏc nhân viên lại HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN I ĐỒ NGệTHÀNH trên cơ sở kiến thức vàHỘ kinh nghi m chungVIÊN của họ hoặc trên cơ sở h ọ cùng sử dụng một nguồn cơ sở vật chất kỹ thuật BAN BANGIÁM GIÁMĐĐỐ ỐCC PHÒNG... chính tổng hợp) Cơ cấu tổ chức của Công ty với mô hình trực tuyến – trức năng hiện tại như sau: Ban giám đốc công ty: gồm 1 giám đốc và 1 phó giám đốc Trong đó: giám đốc công ty là người đứng đầu, trực tiếp chỉ đạo m ọi hoạt động của công ty đồng thời giám đốc phải chịu trách nhiệm trước nhà nước, trước hội đồng thành viên về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, Hiện nay, giám đốc công ty. .. Khải Hoàn 17 Chuyên đề tốt nghiệp Đông GVHD: Th.S Đỗ Thị kế cơ cấu tổ chức hợp lý có thể tiết kiệm được chi phí quản lý hành chính và tạo điều kiện cho Cong ty có lợi thế cạnh tranh Việc thiết kế tổ chức cũng tác động đến thu nhập của c ủa công ty Nếu các nhà quản trị chiến lược chọn đúng cơ cấu tổ chức của việc phối hợp các hoạt động tạo ra giá trị, nó sẽ năng cao khae năng tạo giá trị của công ty 2.2... tiêu của thiết kế cơ cấu tổ chức là đưa ra được một cơ chế mà qua đó các quản trị viên có thể phối hợp các hoạt động c ủa nhi ều ch ức Sinh Viên: Nguyễn Khải Hoàn 16 Chuyên đề tốt nghiệp Đông GVHD: Th.S Đỗ Thị năng trong toàn doanh nghiệp nhằm thực hiện mục tiêu chung của doanh nghiệp - Khi thiết kế cơ cấu tổ chức thường bắt đầu từ việc phân cấp và chia quyền để hình thành các bộ phận cơ bản của cơ cấu. .. bản của cơ cấu tổ chức + Phân quyền là cách mà công ty sử dụng để bố trí nhân s ự và các nguồn nhân lực vào từng nhiệm vụ của các chức năng hoặc các đơn vị trong cơ sở doanh nghiệp Một tổ chức cần phải xây dựng cơ cấu t ổ ch ức sao cho các chức năng và các đơn vị cơ sở khác nhau có thể phối hợp những hoạt động của mình đạt được hiệu quả như mong muốn Phõn quyên đề cập tới cách mà công ty phân chia quyền... chức bộ máy quản lý Từ những lập luận trên cho ta thấy rõ vai trò quan trọng của cơ cấu t ổ chức bộ máy, nó quyết định toàn bộ quá trình hoạt động của tổ chức Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt, phù hợp với yêu cầu của tổ chức sẽ giúp cho việc thực hiện các nhiệm vụ một cách nhanh chóng và đạt hiệu quả cao Ngược lại nếu một tổ chức không phù hợp với đều kiện mới, nhiều bộ máy chồng chéo nhau sẽ dẫn đến... trong ho ạt động M ặt khác hoàn thiện bộ máy quản lý sẽ làm cho bộ máy qu ản lý tinh gi ảm, g ọn nhẹ mà tính hiệu lực vẫn cao Sinh Viên: Nguyễn Khải Hoàn 13 Chuyên đề tốt nghiệp Đông GVHD: Th.S Đỗ Thị  Đối với Công ty TNHH VICOM Như bất cứ một doanh nghiệp nào, mục tiêu hoạt động lớn nhất c ủa Công ty cũng là lợi nhuận Do vậy hoàn thiện cơ cấu tổ ch ức b ộ máy qu ản lí ở Công ty là rất cần thiết, nhất... biệt pháp cải tiến tổ chức lao động, cải tiến tổ chức bộ máy đều phải hướng vào tạo điều ki ện cho con ng ười ngày càng hoàn thiện -Ý nghĩa: Việc áp dụng biện pháp nghiên cứu cơ cấu tổ chức trong Công ty TNHH VICOM có một ý nghĩa xã hội hết sức to lớn Trước hết nó năng cao ch ất lượng và năng suất lao động và tăng cường hiệu quả của s ản xu ất hi ện có, mặc dù phương tiện phương tiện, công nghệ …, có... công ty phân chia quyền lực cho các chức năng và đơn vị cơ sở và tập chung hóa đề cập đến cách hợp tác kết hợp các bộ phận lại với nhau Hai quá trình này quy định đến việc cơ cấu tổ chức sẽ vận hành như thế nào với nhau Việc vận hành một cơ cấu tổ chức nhằm phối hợp và khuyến khích các hoạt động mục tiêu thường khá tốn kém Những chi phí cho việc vận hành một cơ cấu tổ chức còn họi là chi phí quản lý hành... triển của h ệ thống Do vậy để tận dụng tốt nguồn lực sẵn có và để h ọ làm t ốt công việc của mỡnh thỡ đòi hỏi phải có một bộ máy quản lí ổn định và thích hợp Do vậy hoàn thiện bộ máy quản lí ở Công ty là nhân t ố quan trong thực hiện có hiệu quả sản xuất kinh doanh và không ngừng nâng cao năng suất lao động của Công ty Mặt khác đối với một Công ty mới đi vào hoạt động thì việc hình thành và hoàn thiện