i MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỀU TÓM TẮT LUẬN VĂN MỞ ĐẦU Error! Bookmark not defined CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP Error! Bookmark not defined 1.1 Nội dung quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất doanh nghiệp Error! Bookmark not defined 1.1.1 Hoạch định kế hoạch vật tư doanh nghiệpError! Bookmark not defined 1.1.2 Quản trị mua sắm vật tư tổ chức đảm bảo vật tư nội doanh nghiệp .Error! Bookmark not defined 1.1.3 Quản trị dự trữ vật tư .Error! Bookmark not defined 1.1.4 Quản trị sử dụng vật tư Error! Bookmark not defined 1.1.5 Tổ chức máy đảm bảo vật tư cho sản xuấtError! Bookmark not defined 1.2 Những nhân tố ảnh hưởng đến quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất Error! Bookmark not defined 1.2.1 Nhân tố bên doanh nghiệp Error! Bookmark not defined 1.2.2 Nhân tố thuộc doanh nghiệp Error! Bookmark not defined 1.3 Đặc điểm lợi doanh nghiệp Nhật BảnError! Bookmark not defined 1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp Nhật Bản Error! Bookmark not defined 1.3.2 Lợi doanh nghiệp Nhật Bản.Error! Bookmark not defined CHƯƠNG THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TNHH SUMIDENSO VIỆT NAM VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM RÚT RA Error! Bookmark not defined 2.1 Đặc điểm công ty TNHH Sumidenso Việt NamError! Bookmark not defined 2.1.1 Đặc điểm nguồn lực công ty .Error! Bookmark not defined ii 2.1.2 Đặc điểm trình sản xuất kinh doanh công ty TNHH Sumidenso Việt Nam Error! Bookmark not defined 2.1.3 Kết sản xuất kinh doanh công ty TNHH Sumidenso Việt Nam từ 2008-2013 Error! Bookmark not defined 2.2 Thực trạng quản trị vật tư đảm bảo cho sản xuất công ty TNHH Sumidenso Việt Nam Error! Bookmark not defined 2.2.1 Thực trạng hoạch định kế hoạch vật tư công ty TNHH Sumidenso Việt Nam Error! Bookmark not defined 2.2.2 Thực trạng mua sắm vật tư tổ chức đảm bảo vật tư công ty TNHH Sumidenso Việt Nam Error! Bookmark not defined 2.2.3 Thực trạng quản trị dự trữ vật tư SDVNError! Bookmark not defined 2.2.4 Thực trạng quản trị sử dụng vật tư công ty TNHH Sumidenso Error! Bookmark not defined 2.2.5 Thực trạng tổ chức máy bảo đảm vật tư cho sản xuất công ty TNHH Sumidenso Việt Nam Error! Bookmark not defined 2.3 Kết luận học rút từ thực trạng quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất công ty TNHH Sumidenso Việt Nam Error! Bookmark not defined 2.3.1 Kết luận kết hạn chế quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất công ty TNHH Sumidenso Việt NamError! Bookmark not defined 2.3.2 Bài học rút từ thực trạng quản trị vật tư đảm bảo công ty TNHH Sumidenso Việt Nam Error! Bookmark not defined CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG VÀ ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG BÀI HỌC KINH NGHIỆM VỀ QUẢN TRỊ ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM Error! Bookmark not defined 3.1 Thực trạng chung quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất doanh nghiệp Việt Nam Error! Bookmark not defined 3.1.1 Những thành tựu Error! Bookmark not defined 3.1.2 Những hạn chế Error! Bookmark not defined 3.1.2 Nguyên nhân vấn đề đặt .Error! Bookmark not defined 3.2 Phương hướng áp dụng kinh nghiệm quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất công ty TNHH Sumidenso cho doanh nghiệp Việt Nam Error! Bookmark not defined 3.2.1 Áp dụng học thành công Error! Bookmark not defined 3.2.2 Những học cần tránh Error! Bookmark not defined iii 3.3 Kiến nghị điều kiện áp dụng kinh nghiệm quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất công ty TNHH Sumidenso cho doanh nghiệp Việt Nam Error! Bookmark not defined 3.3.1 Phát triển hệ thống doanh nghiệp hỗ trợ Error! Bookmark not defined 3.3.2 Nâng cao chất lượng đội ngũ cán đảm bảo vật tư doanh nghiệp Error! Bookmark not defined 3.3.3 Đầu tư sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệpError! Bookmark not defined 3.3.4 Tái cấu trúc doanh nghiệp điều kiện khủng hoảng kinh tế Error! Bookmark not defined KẾT LUẬN Error! Bookmark not defined iv MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài nghiên cứu Hoạt động sản xuất doanh nghiệp muốn diễn liên tục đòi hỏi phải có yếu tố chủ yếu sức lao động, vật tư tiền vốn Đảm bảo vật tư cách khoa học làm tăng hiệu sản xuất, tăng suất lao động, tiết kiệm thời gian, giảm chi phí không cần thiết Tổ chức quản lý tốt bảo đảm vật tư cho sản xuất giúp tiết kiệm vật tư, giảm chi phí dẫn đến hạ giá thành sản phẩm nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp Nhật Bản nước có trình độ cao bảo đảm vật tư cho sản xuất doanh nghiệp Nhật Bản Sumitomo tập đoàn tiêu biểu Nhật Bản thành lập Công ty TNHH Sumidenso Việt Nam có trụ sở Khu công nghiệp Đại An tỉnh Hải Dương Hiện doanh nghiệp Việt Nam chưa thực trọng tới quản trị vật tư quản trị thiếu dẫn đến tình trạng trình sản xuất bị ngừng trệ, suất lao động giảm chi phí sản xuất tăng Học tập kinh nghiệm nước đường hợp lý khoa học để doanh nghiệp Việt Nam đổi quản trị bảo đảm vật tư cho sản xuất Vậy công ty TNHH Sumidenso thực quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất nào? Các doanh nghiệp Việt Nam rút học kinh nghiệm gì? vấn đề có ý nghĩa Xuất phát từ ý tưởng tác giả chọn : “Quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất công ty TNHH Sumidenso Việt Nam học kinh nghiệm cho doanh nghiệp nước ta” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp v Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu Trên sở nghiên cứu lý thuyết quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất thực trạng công ty TNHH Sumidenso Việt Nam rút học kinh nghiệm cho doanh nghiệp nước ta Đề xuất kiến nghị điều kiện nhằm áp dụng học kinh nghiệm quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất công ty TNHH Sumidenso cho doanh nghiệp Việt Nam Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu lý luận thực tiễn quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất học từ thực tế công ty TNHH Sumidenso Việt Nam Phạm vi nghiên cứu: Thực trạng công ty TNHH Sumidenso Việt Nam doanh nghiệp nước Việt Nam giai đoạn 2008-2013 kiến nghị cho doanh nghiệp Việt Nam đến năm 2020 Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng phương pháp chung nghiên cứu kinh tế: Phương pháp vật biện chứng vật lịch sử, phương pháp thống kê toán, phương pháp phân tích tổng hợp, phương pháp sơ đồ, biểu đồ, phương pháp so sánh kết hợp lý luận với thực tiễn để nghiên cứu 6 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Nội dung quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất doanh nghiệp 1.1.1 Hoạch định kế hoạch vật tư doanh nghiệp Một là, phản ánh toàn nhu cầu vật tư doanh nghiệp kỳ kế hoạch nhu cầu vật tư cho sản xuất, cho xây dựng bản, cho sửa chữa, cho dự trữ… Hai là, phản ánh nguồn vật tư đảm bảo kỳ bao gồm tồn kho đầu kỳ, nguồn động viên tiềm lực nội doanh nghiệp, nguồn liên doanh liên kết nguồn mua Ba là, phản ánh quan hệ cân đối nguồn vật tư nhu cầu vật tư kỳ Bảo đảm cấu hợp lý nguồn nhu cầu Bốn là, phản ánh quan hệ doanh nghiệp nhà cung ứng mua bán vật tư 1.1.2 Quản trị mua sắm vật tư tổ chức đảm bảo vật tư nội doanh nghiệp Doanh nghiệp tiến hành lựa chọn nhà cung ứng, tổ chức trình mua, vật tư vận chuyển vật tư kho cung ứng vật tư nội doanh nghiệp đảm bảo cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp diễn liên tục 1.1.3 Quản trị dự trữ vật tư Dữ trữ sở đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục Đánh giá tình hình dự trữ vật tư so sánh mức dự trữ vật tư với tồn kho thực tế, phân tích dự trữ khối lượng, mức độ dự trữ biến đổi dự trữ qua năm, phân tích xem lượng vật tư có khả đảm bảo cho sản xuất tiến hành ngày 1.1.4 Quản trị sử dụng vật tư Theo dõi việc sử dụng vật tư có mục đích không, có mức không tình hình thu hồi sử dụng phế liệu phẩm Chỉ tiêu để đánh giá tình hình sử dụng vật tư kỳ báo cáo tiêu hao phí vật tư thực tế cho đơn vị sản phẩm 7 H C Q Tìm yêu điểm khuyết điểm tìm nguyên nhân bội chi hay tiết kiệm vật tư để có biện pháp cần thiết nhằm sử dụng vật tư hợp lý tiết kiệm 1.3.5 Tổ chức máy đảm bảo vật tư cho sản xuất Bộ máy đảm bảo vật tư cho sản xuất tổ chức theo phương pháp chức năng, phương pháp mặt hàng hay phương pháp hỗn hợp Tổ chức phòng vật tư theo nguyên tắc chức thường áp dụng với doanh nghiệp vừa nhỏ phận vật tư tiêu thụ sản phẩm nằm phòng cung tiêu Nguyên tắc phương pháp mặt hàng hay phương pháp hỗn hợp áp dụng với doanh nghiệp có quy mô lớn 1.2 Những nhân tố ảnh hưởng đến quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất Những nhân tố bên doanh nghiệp + Thị trường vật tư + Các nhà cung cấp vật tư + Khoảng cách địa lý + Cơ sở hạ tầng giao thông + Các sách phủ Những nhân tố thuộc doanh nghiệp + Sứ mệnh chiến lược doanh nghiệp + Thông tin trình sản xuất vật tư tiêu dùng + Trình độ cán hệ thống đảm vật tư doanh nghiệp + Nguồn lực tài sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TNHH SUMIDENSO VIỆT NAM VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM RÚT RA 2.1 Đặc điểm công ty TNHH Sumidenso Việt Nam SDVN công ty tập đoàn Sumitomo, 100% vốn đầu tư Nhật Bản có trụ sở KCN Đại An Hải Dương, chuyên sản xuất hệ thống dây điện điện tử sử dụng ngành công nghiệp ô tô Hiện tổng vốn sản xuất kinh doanh công ty 141,6 triệu USD, tổng lao động 9815 người, tổng diện tích 57 000 m2 2.2 Thực trạng quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất công ty TNHH Sumidenso Việt Nam 2.2.1 Thực trạng hoạch định kế hoạch vật tư công ty TNHH Sumidenso Việt Nam Hoạch đinh kế hoạch vật tư SDVN phận quản lý vật tư thực vào: Kế hoạch sản xuất dự báo năm từ phận quản lý sản xuất; Kế hoạch tiêu thụ sản phẩm năm từ phận quản lý kế hoạch; Những hợp đồng ký với khách hàng năm kế hoạch từ phận quản lý kế hoạch; Định mức tiêu hao vật tư cụ thể cho loại sản phẩm từ phận quản lý sản xuất thông qua vẽ chi tiết sản phẩm từ phận thiết kế chế tạo; Tồn kho thực tế loại vật tư cụ thể từ phận quản lý vật tư; Lượng dự trữ cuối quý loại vật tư từ phận quản lý vật tư; Năng lực máy móc thiết bị công ty toàn dây chuyền sản xuất từ phận quản lý thiết bị 2.2.2 Thực trạng mua sắm vật tư tổ chức đảm bảo vật tư công ty TNHH Sumidenso Việt Nam SDVN thực mua sắm 4000 chủng loại vật tư từ khoảng 20 nhà cung cấp khác Hầu hết nhà cung cấp SDVN thuộc tập đoàn Sumitomo có trụ sở nước SDVN thực cấp phát vật tư theo hai hình thức cấp phát theo kế hoạch sản xuất cấp phát theo yêu cầu sản xuất 2.2.3 Thực trạng quản trị dự trữ vật tư công ty TNHH Sumidenso Lượng vật tư dự trữ SDVN đảm bảo ngày sản xuất liên tục Tùy thuộc vào đặc điểm yêu cầu sản xuất vật tư SDVN có quy định cụ thể điều kiện bảo quản số lượng dự trữ cụ thể 2.2.4 Thực trạng quản trị sử dụng vật tư công ty TNHH Sumidenso Vật tư SDVN sử dụng cách hợp lý, tiết kiệm hiệu Với quản trị vật tư thừa: Bộ phận sản xuất trả lại phận quản lý vật tư tái sử dụng vật tư đảm bảo yêu cầu chất lượng Với vật tư ngừng sử dụng: Tiến hành kiểm tra chất lượng tái sản xuất với vật tư đủ tiêu chuẩn tiêu hủy vật tư chất lượng 2.2.5 Thực trạng tổ chức máy bảo đảm vật tư cho sản xuất công ty TNHH Sumidenso Việt Nam Bộ máy đảm bảo vật tư cho sản xuất SDVN tổ chức theo phương pháp chức Bộ phận quản lý gồm nhóm chính: Nhóm đặt vật tư, nhóm nhập, nhóm cấp, nhóm chất lượng, nhóm an toàn môi trường Mỗi nhóm thực công việc cụ thể phân công nhiệm vụ, trách nhiệm cụ thể tới thành viên 2.3 Kết luận học rút từ thực trạng quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất công ty TNHH Sumidenso Việt Nam Những kết quả, Hoạch định kế hoạch vật tư sở khoa học Mua sắm vật tư đầy đủ số lượng đảm bảo chất lượng Hệ thống nhà cung cấp có lực sản xuất tốt ổn định Bảo quản tốt vật tư đáp ứng yêu cầu chất lượng Vật tư luôn nhanh chóng vận chuyển tới phận sản xuất có yêu cầu Lượng vật tư kho quản lý theo dõi thường xuyên đảm bảo đủ mức dự trữ sản xuất Sử dụng vật tư cách hợp lý tiết kiệm hiệu Bộ máy thực công tác bảo đảm vật tư tổ chức khoa học, phân công công việc trách nhiệm cụ thể rõ ràng Những tồn tại, Thời gian mua vật tư SDVN kéo dài, thời gian từ đặt vật tư từ nhà cung cấp nước tới hàng tới công ty thường kéo dài 18~19 ngày Lượng vật tư kho SDVN lớn thường ngày sản xuất Diện tích kho 10 lớn, số lượng nhân viên kho nhiều chi phí tồn kho nhiều làm tăng chi phí sản phẩm 11 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG BÀI HỌC KINH NGHIỆM VỀ QUẢN TRỊ ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM 3.1 Phương hướng áp dụng kinh nghiệm quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất công ty TNHH Sumidenso cho doanh nghiệp Việt Nam - Áp dụng học thành công + Xây dựng kế hoạch vật tư sở khoa học + Lựa chọn nhà cung ứng vật tư có lực sản xuất tốt ổn định + Dự trữ bảo quản tốt vật tư cho sản xuất + Sử dụng vật tư hợp lý tiết kiệm hiệu + Áp dụng khoa học công nghệ vào quản trị vật tư + Hệ thống thông tin quản trị xác nhanh nhạy + Tổ chức máy quản trị vật tư có chất lượng - Những học cần tránh + Không kéo dài thời gian mua vật tư + Dự trữ tồn kho vật tư lớn + Kế hoạch sản xuất không ổn định 3.3 Kiến nghị điều kiện áp dụng kinh nghiệm quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất công ty TNHH Sumidenso cho doanh nghiệp Việt Nam - Phát triển hệ thống doanh nghiệp hỗ trợ - Nâng cao chất lượng đội ngũ cán đảm bảo vật tư doanh nghiệp - Đầu tư sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp - Tái cấu trúc doanh nghiệp điều kiện khủng hoảng kinh tế 12 KẾT LUẬN Là doanh nghiệp lớn, số lượng chủng loại vật tư tương đối nhiều phức tạp 10 năm qua công tác quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất công ty TNHH Sumidenso Việt Nam thu thành công định đáp ứng yêu cầu liên tục sản xuất đồng thời để lại nhiều học quý báu Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế doanh nghiệp Việt Nam nên học tập học từ thực tế công tác quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất công ty TNHH Sumidenso Việt Nam nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu công ty Về mặt lý luận: Luận văn thực nghiên cứu hệ thống lý luận liên quan đến quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất doanh nghiệp Về thực tiễn: sở nghiên cứu thực trạng quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất công ty TNHH Sumidenso Việt Nam, luận văn kết hạn chế từ rút học kinh nghiệm cho doanh nghiệp Việt Nam Về kiến nghị: Luận văn đưa số kiến nghị giải pháp nhằm áp dụng học quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất công ty TNHH Sumidenso cho doanh nghiệp Việt Nam Tuy nhiên, công tác quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất phức tạp, có kết hợp nhiều yếu tố khác phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Môi trường kinh doanh luôn thay đổi, đặc điểm sản xuất doanh nghiệp khác nên việc áp dụng kết nghiên cứu cần phải xử lý linh hoạt điều chỉnh cho phù hợp