HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E-LEARNING Hướng dẫn sử dụng hệ thống E-learning hệ Đào tạo Từ xa I Tìm hiểu E-learning: Khái niệm E-learning (Electronic learning): E- learning thuật ngữ dùng để việc truyền tải hoạt động học tập hay đào tạo dựa công nghệ thông tin truyền thông công nghệ web Internet … Đặc điểm phương pháp đào tạo qua E-learning Trường Đại học Cần Thơ: E-learning phương thức đào tạo phát triển mạnh mẽ Công tác đào tạo triển khai toàn qua hệ thống này, từ khâu đăng kí học đến khâu xét tốt nghiệp cho sinh viên Tuy nhiên, yếu tố văn hóa người Việt, Trường Đại học Cần Thơ lựa chọn phương pháp đào tạo hệ Đào tạo Từ xa việc xem E-learning công cụ hỗ trợ công tác giảng dạy học tập nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người học tiếp cận toàn lượng kiến thức tiết kiệm thời gian chi phí Chương trình đào tạo sử dụng công cụ hỗ trợ chiếm 50% thời gian đào tạo, thời gian lại thời gian sinh viên gặp gỡ trao đổi trực tiếp với giảng viên công tác kiểm tra, đánh giá học phần * Ưu điểm phương pháp đào tạo qua E-learning: - Không giới hạn không gian thời gian: Người học học nơi đâu họ muốn nội dung học chuyển tải tất qua mạng máy tính tới máy tính người học thiết bị thông minh khác smart phone, Ipad,…bằng việc sử dụng hệ thống hỗ trợ E-learning - Tiết kiệm thời gian: Người học chủ động thời gian để tham gia khóa học chủ động thời gian công tác - Tiết kiệm chi phí: Giúp giảm chi phí lại chi phí khác cho người học người dạy - Chủ động kiểm tra đánh giá: Học viên tham gia làm kiểm tra linh hoạt thời gian qui định, thực nhiều lần nhằm củng cố lượng kiến thức cần thiết qua hệ thống E-learning Trung tâm Liên kết Đào tạo Trang Hướng dẫn sử dụng hệ thống E-learning hệ Đào tạo Từ xa * Yêu cầu học viên: - Trang bị thiết bị có kết nối internet - Biết kết nối mạng internet duyệt web - Kỹ đánh máy sử dụng máy tính đạt trình A - Tính tự giác học tập Do thời gian người học tự học tự nghiên cứu chiếm 50% tổng thời gian, việc thực đợt kiểm tra thông qua hệ thống E-learning Vì tính tự giác học tập vô cần thiết Bên cạnh đó, người học cần phải tự tìm hiểu thêm tài liệu liên quan đến khóa học tài liệu mà trường cung cấp để nâng cao chất lượng học tập, đồng thời cần phải học hỏi thêm kinh nghiệm từ người học khác thông qua diễn đàn Mô hình hệ thống E-learning: Danh sách lớp học Bài giảng text, video, tài liệu tham khảo Chia sẻ Hệ thống Elearning Kiểm tra Trung tâm Liên kết Đào tạo Diễn đàn trực tuyến Trang Hướng dẫn sử dụng hệ thống E-learning hệ Đào tạo Từ xa Qui trình học E-learning: Tìm hiểu khóa học Chuẩn bị kỹ sử dụng máy tính thiết bị kết nối Internet Tìm hiểu cách sử dụng hệ thống E-learning Nghiên cứu giảng tài liệu tham khảo Trung tâm Liên kết Đào tạo Học Làm kiểm tra hệ thống Elearning Kiểm tra tập trung cuối khóa Tham gia diễn đàn Tham dự buổi ôn tập lớp Trang Hướng dẫn sử dụng hệ thống E-learning hệ Đào tạo Từ xa II Danh mục cần tìm hiểu hệ thống E-learning Đăng nhập hệ thống Xem danh sách khóa học tham gia hoạt động khoá học Nghiên cứu tài liệu Kiểm tra trắc nghiệm Nộp tập trực tuyến Tham gia trao đổi trực tuyến với giáo viên Tham gia diễn đàn trao đổi thông tin Hướng dẫn đổi mật Trung tâm Liên kết Đào tạo Trang Hướng dẫn sử dụng hệ thống E-learning hệ Đào tạo Từ xa Đăng nhập hệ thống - Để đăng nhập vào hệ thống E-learning hệ Đào tạo từ xa, sinh viên truy cập vào website http://www.elde.ctu.edu.vn - Sinh viên đăng nhập tài khoản đăng nhập máy tính trường cấp Tên đăng nhập Mã số sinh viên, mật mật đăng nhập máy tính Trung tâm Liên kết Đào tạo Trang Hướng dẫn sử dụng hệ thống E-learning hệ Đào tạo Từ xa Giao diện hệ thống sau đăng nhập Xem danh sách khóa học tham gia hoạt động khoá học - Mặc định sau đăng nhập thành công, hệ thống hiển thị khóa học mà sinh viên học trang cá nhân - Để vào lớp học, sinh viên nhấp chọn môn học danh sách Trung tâm Liên kết Đào tạo Trang Hướng dẫn sử dụng hệ thống E-learning hệ Đào tạo Từ xa Bố cục trang môn học bao gồm: o Diễn đàn trao đổi o Đề cương hướng dẫn học tập o Sách - Giáo trình o Slide giảng giáo viên o Bài giảng video o Kiểm tra o … Trên trang môn học, sinh viên tham gia diễn đàn để trao đổi kiến thức, xem đề cương hướng dẫn học tập, tải tài liệu giáo viên đăng tải, trao đổi trực tuyến với giáo viên, tham gia thi trắc nghiệm, nộp tập trực tuyến, xem điểm, … - Nghiên cứu tài liệu a Xem đề cương hướng dẫn học tập Để xem thông tin môn học, sinh viên truy cập mục đề cương hướng dẫn học tập trang nội dung môn học Trung tâm Liên kết Đào tạo Trang Hướng dẫn sử dụng hệ thống E-learning hệ Đào tạo Từ xa - Ở trang này, sinh viên tìm hiểu thông tin chung môn học, phương pháp học, cách đánh giá, cấu trúc nội dung tài liệu tham khảo Trung tâm Liên kết Đào tạo Trang Hướng dẫn sử dụng hệ thống E-learning hệ Đào tạo Từ xa Giao diện trang đề cương hướng dẫn học tập b Truy cập Sách - Giáo trình - Tài liệu Sách - Giáo trình môn học định dạng chuẩn SCORM dành cho hệ thống E-learning Để truy cập sách giáo trình, sinh viên chọn mục Tài liệu hướng dẫn học tập phần Sách - Giáo trình Trung tâm Liên kết Đào tạo Trang Hướng dẫn sử dụng hệ thống E-learning hệ Đào tạo Từ xa - Giao diện trang Sách - Giáo trình Sinh viên nhấp chọn Enter để vào trang nội dung Trên trang nội dung Sách - Giáo trình có mục lục cho sinh viên dễ dàng chọn chương để tiện theo dõi c Tải tập tin giảng giảng viên Trung tâm Liên kết Đào tạo Trang 10 Hướng dẫn sử dụng hệ thống E-learning hệ Đào tạo Từ xa Để tải tập tin giảng powerpoint giảng viên biên soạn, sinh viên cần chọn chương giảng tải máy d Xem video giảng Để xem phần giảng dạy video giảng viên, ta chọn mục video giảng phần Bài giảng video Sau chọn video giảng, hệ thống hiển thị trang nội dung với thông tin giảng viên Sinh viên chọn tên để xem video Trung tâm Liên kết Đào tạo Trang 11 Hướng dẫn sử dụng hệ thống E-learning hệ Đào tạo Từ xa Trang bố cục nội dung giảng Để chạy video, ta nhấp vào biểu tượng play hình Trung tâm Liên kết Đào tạo Trang 12 Hướng dẫn sử dụng hệ thống E-learning hệ Đào tạo Từ xa - Để nhảy đến mục khác nội dung giảng, ta rê chuột vào video, hệ thống hiển thị danh sách mục cho ta chọn nội dung cần xem Kiểm tra trắc nghiệm - Để thực thi trắc nghiệm hệ thống Sau giảng viên tạo thi trắc nghiệm, sinh viên truy cập vào môn học, chọn kiểm tra phân mục kiểm tra Trung tâm Liên kết Đào tạo Trang 13 Hướng dẫn sử dụng hệ thống E-learning hệ Đào tạo Từ xa Giao diện thông tin chung kiểm tra trắc nghiệm - Để làm thi, sinh viên chọn Bắt đầu kiểm tra Sau nhập password cho lần thi (nếu có) chọn Tiếp tục Trung tâm Liên kết Đào tạo Trang 14 Hướng dẫn sử dụng hệ thống E-learning hệ Đào tạo Từ xa Giao diện kiểm tra - Các câu hỏi phân trang đánh số câu bên mục Trang câu hỏi bên góc bên trái Ở mục trang câu hỏi này, thời gian làm lại hiển thị cho ta tiện theo dõi - Để thực làm trắc nghiệm, sinh viên nhấp chọn câu trả lời chọn nút tiếp tục để chuyển qua câu hỏi Sinh viên chọn trực tiếp câu hỏi danh sách trang câu hỏi - Trong trình làm bài, sinh viên đánh dấu câu hỏi cách nhấp chọn Đặt cờ phía câu hỏi Câu hỏi đặt cờ đánh dấu danh sách câu hỏi bên khối Trang câu hỏi bên trái Trung tâm Liên kết Đào tạo Trang 15 Hướng dẫn sử dụng hệ thống E-learning hệ Đào tạo Từ xa - Sau làm xong tất câu hỏi, sinh viên chọn nút hoàn thành kiểm tra Hệ thống tổng hợp danh sách câu hỏi làm chưa làm để sinh viên theo dõi Nếu chỉnh sửa đáp án chọn Trở kiểm tra để tiếp tục làm Nếu chỉnh sửa câu trả lời, sinh viên chọn Nộp kết thúc để tiến hành nộp trắc nghiệm Trung tâm Liên kết Đào tạo Trang 16 Hướng dẫn sử dụng hệ thống E-learning hệ Đào tạo Từ xa Sau nộp làm, hệ thống hiển thị kết làm cho sinh viên xem lại Để kết thúc làm sinh viên chọn xem lại mục trang câu hỏi Nộp tập trực tuyến - Để nộp tập giảng viên giao làm, sinh viên truy cập vào môn học chọn Bài tập cần nộp Trung tâm Liên kết Đào tạo Trang 17 Hướng dẫn sử dụng hệ thống E-learning hệ Đào tạo Từ xa - Sau sinh viên chọn Nộp tập Trung tâm Liên kết Đào tạo Trang 18 Hướng dẫn sử dụng hệ thống E-learning hệ Đào tạo Từ xa - Ở trang tập tin nộp, sinh viên chọn tập tin từ máy tính (sinh viên nên đặt tên định dạng tập tin tập cần nộp dạng pdf, doc theo yêu cầu giảng viên) sau chọn Lưu thay đổi để lưu lại Bài tập nộp Tham gia trao đổi trực tuyến với giáo viên Trung tâm Liên kết Đào tạo Trang 19 Hướng dẫn sử dụng hệ thống E-learning hệ Đào tạo Từ xa - Ở môn học, giáo viên tạo hội thoại để chat trực tuyến để trả lời thắc mắc sinh viên khóa học Để tham gia trao đổi trực tuyến, sinh viên đăng nhập vào môn học chọn chức trao đổi trực tuyến - Sau chọn tham gia Chọn người cần trao đổi nhập nội dung trao đổi Trung tâm Liên kết Đào tạo Trang 20 Hướng dẫn sử dụng hệ thống E-learning hệ Đào tạo Từ xa Tham gia diễn đàn trao đổi thông tin - Mỗi môn học có diễn đàn trao đổi thông tin riêng, sinh viên tham gia diễn đàn để trao đổi đặt câu hỏi môn học cho giảng viên Trung tâm Liên kết Đào tạo Trang 21 Hướng dẫn sử dụng hệ thống E-learning hệ Đào tạo Từ xa - Để đăng thông tin diễn đàn, sinh viên đăng nhập vào hệ thống, sau vào môn học, vào mục diễn đàn chọn thêm chủ đề Nhập thông tin cần thiết tên chủ đề, nội dung… - Để trả lời phản hồi diễn đàn, sinh viên vào diễn đàn chọn nút phúc đáp - Nhập nội dung phúc đáp Trung tâm Liên kết Đào tạo Trang 22 Hướng dẫn sử dụng hệ thống E-learning hệ Đào tạo Từ xa Hướng dẫn đổi mật - - - Tài khoản đăng nhập vào hệ thống "Tài khoản đăng nhập máy tính" trường cấp Do đó, sinh viên đổi mật tài khoản cách thực bước sau: Bước 1: Mở trình duyệt web gõ vào địa https://dmk.ctu.edu.vn Lưu ý: Vì trang web sử dụng giao thức HTTPS nên xuất cảnh báo Chọn “Tiếp tục truy cập” “Tôi hiểu rủi ro” tiếp tục truy xuất vào trang web đổi mật Hộp thoại “Connecting to dkm.ctu.edu.vn” hình sau lên: Trung tâm Liên kết Đào tạo Trang 23 Hướng dẫn sử dụng hệ thống E-learning hệ Đào tạo Từ xa - - - - - Chúng ta nhập ctu\ vào ô phía mật vào ô phía Bước 2: Trang đổi mật có giao diện hình bên Nhập mật vào ô “Mật cũ” nhập mật vào ô “Mật mới” “Nhập lại mật mới” Sau chọn OK để xác nhận việc đổi mật Lưu ý: Mật phải đặt dạng phức tạp, có nghĩa phải có loại ký tự sau: ký tự thường, ký tự HOA, ký tự số, ký tự đặt biệt ! @ # $ - mật phải có 06 ký tự Nếu mật cũ chấp nhận, thông báo đổi mật thành công lên hình bên Trong trường hợp sinh viên quên mật liên hệ đơn vị liên kết Trung tâm Liên kết Đào tạo để yêu cầu đổi mật tài khoản đăng nhập máy tính Trung tâm Liên kết Đào tạo Trang 24