i TÓM TẮT LUẬN VĂN Sự cần thiết nghiên cứu đề tài Hoạt động nhập đóng vai trò quan trọng phát triển kinh tế đất nước, mặt hàng chủ yếu nhập mặt hàng mà nước không có, chưa sản xuất chưa đáp ứng nhu cầu số lượng, chất lượng, thị hiếu Để đạt hiệu hoạt động kinh doanh nhập đòi hỏi doanh nghiệp phải có công cụ quản lý hữu hiệu Một công cụ quan trọng để quản lý hoạt động nhập hạch toán kế toán Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán nhập hàng hoá tồn phát triển doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa nhập khẩu, trình tìm hiểu thực tế kết hợp với nghiên cứu lý luận, tác giả chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá nhập địa bàn Thành phố Hà Nội” Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu hệ thống hoá vấn đề lý luận kế toán nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá nhập - Nghiên cứu thực trạng kế toán nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá nhập địa bàn thành phố Hà Nội - Trên sở nghiên cứu thực tế, đưa đánh giá giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện kế toán nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá nhập địa bàn thành phố Hà Nội Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu luận văn vấn đề lý luận thực tiễn kế toán nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá nhập Từ đưa giải pháp hoàn thiện nội dung hạch toán chưa phù hợp với chế độ hành thực tế đơn vị ii - Phạm vi nghiên cứu: Các doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá nhập địa bàn thành phố Hà Nội Phương pháp nghiên cứu đề tài - Luận văn sử dụng phương pháp vật biện chứng kết hợp với nguyên lý khoa học kinh tế làm phương pháp luận nghiên cứu - Luận văn sử dụng phương pháp điều tra, khảo sát, phân tích so sánh, tổng hợp liệu, suy luận logic để phục vụ cho công tác nghiên cứu Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Trên sở nghiên cứu cách có sở khoa học hệ thống hoá vấn đề lý luận thực tiễn, luận văn có đóng góp sau: - Hệ thống hoá vấn đề lý luận kế toán nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá nhập - Qua khảo sát tình hình thực tế doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá nhập địa bàn thành phố Hà Nội, luận văn đưa phân tích thực trạng, kết đạt vấn đề tồn kế toán nhập hàng hoá doanh nghiệp - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá nhập địa bàn thành phố Hà Nội Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục, luận văn gồm có chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá nhập Chương 2: Thực trạng kế toán nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá nhập địa bàn thành phố Hà Nội Chương 3: Phương hướng giải pháp hoàn thiện kế toán nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá nhập địa bàn thành phố Hà Nội iii CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH HÀNG HÓA NHẬP KHẨU 1.1 Những vấn đề chung hoạt động kinh doanh nhập 1.1.1 Sự cần thiết hoạt động nhập Luận văn đề cập đến tác động hoạt động nhập trình sản xuất, trình xây dựng sở vật chất kỹ thuật đời sống nước; đến vai trò tích cực hoạt động nhập việc thúc đẩy xuất tạo cầu nối kinh tế nước với kinh tế giới 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh nhập Luận văn vào phân tích đặc điểm hoạt động nhập khẩu, như: Thời gian lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu; Đặc điểm hàng hoá nhập khẩu; Đặc điểm phương thức toán đồng tiền toán; Đặc điểm trình độ quản lý, phong tục, tập quán tiêu dùng sách ngoại thương 1.1.3 Giá tiền tệ sử dụng nhập 1.1.3.1 Giá nhập Theo điều kiện thương mại quốc tế “INCOTERM 2000” có 13 loại điều kiện giao hàng, phân thành nhóm: Nhóm E - Giao hàng xưởng người bán; Nhóm F - Cước vận chuyển chưa trả; Nhóm C - Cước vận chuyển trả; Nhóm D - Nơi hàng đến, tức người bán giao hàng nước người mua 1.1.3.2 Tiền tệ sử dụng nhập Đồng tiền sử dụng toán quốc tế phải thoả thuận bên mua – bán, bị phụ thuộc vào yếu tố sau: Tương quan so sánh lực lượng quan hệ thương mại; Vị trí đồng tiền lựa chọn thị trường thời điểm giao dịch; Tập quán sử dụng đồng tiền toán ngành hàng 1.1.4 Các phương thức nhập Hoạt động nhập hàng hóa thường tiến hành chủ yếu theo hai phương thức: nhập trực tiếp nhập uỷ thác Trong luận văn mình, tác giả đưa khái niệm, đặc điểm phương thức nhập iv 1.1.5 Các phương thức toán hoạt động nhập Các phương thức toán thường dùng kinh doanh nhập bao gồm: Phương thức toán tín dụng thư; Phương thức chuyển tiền; Phương thức ghi sổ; Phương thức nhờ thu 1.2 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán nhập Luận văn đưa yêu cầu cần phải thực hạch toán hàng nhập Từ yêu cầu đó, luận văn đưa nhiệm vụ kế toán nhập hàng hoá như: Phản ánh giám đốc tình hình thực kế hoạch nhập khẩu; Tổ chức kế toán tổng hợp chi tiết nghiệp vụ phát sinh trình nhập cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp; Phản ánh, giám đốc kiểm tra tình hình công nợ toán công nợ; Kiểm tra tình hình thực chi phí nhập khẩu; Thực nghiêm túc nguyên tắc kế toán ngoại tệ để cung cấp thông tin xác cho quản lý hoạt động nhập 1.3 Kế toán nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá nhập theo chế độ kế toán Việt Nam hành 1.3.1 Các nguyên tắc kế toán áp dụng kế toán nhập hàng hoá Luận văn vào nghiên cứu hai nguyên tắc: - Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ - Nguyên tắc xác định giá hàng nhập 1.3.2 Các chuẩn mực kế toán Việt Nam áp dụng kế toán nhập hàng hoá Luận văn nghiên cứu hai chuẩn mực chủ yếu áp dụng, là: Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 – Hàng tồn kho (VAS 02) ban hành kèm theo định 149/2001/QĐ – BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 10 - Ảnh hưởng việc thay đổi tỷ giá hối đoái (VAS 10) ban hành kèm theo định số 165/2002/QĐ – BTC ngày 31/12/2002 Bộ trưởng Bộ Tài v 1.3.3 Kế toán nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá nhập theo chế độ hành 1.3.3.1 Hệ thống chứng từ kế toán - Chứng từ hàng hóa: bao gồm Hoá đơn thương mại; Bảng kê chi tiết; Phiếu đóng gói; Phiếu chứng nhận kiểm nghiệm; Giấy chứng nhận số lượng; - Chứng từ bảo hiểm bao gồm Bảo hiểm đơn cho hàng hoá vận chuyển; Chứng thư bảo hiểm - Chứng từ vận tải: bao gồm Vận đơn hàng hải; Vận đơn hàng không; Vận đơn liên hợp; Vận đơn chở suốt; Lệnh giao hàng - Chứng từ hải quan: bao gồm Tờ khai hải quan; Giấy phép nhập khẩu; Giấy chứng nhận kiểm dịch; Giấy chứng nhận xuất xứ 1.3.3.2 Tài khoản sử dụng Để theo dõi kế toán nhập hàng hóa, kế toán sử dụng TK sau: TK156 “Hàng hoá”, TK 131 “Phải thu khách hàng”, TK 331 “Phải trả nhà cung cấp”, TK 111 “Tiền mặt”, TK 112 “Tiền gửi ngân hàng, 1.3.3.3 Kế toán nhập hàng hóa trực tiếp Kế toán nhập hàng hóa trực tiếp hạch toán theo sơ đồ 1.1 1.3.3.4 Kế toán nhập hàng hoá uỷ thác - Kế toán nhập hàng hoá đơn vị nhận uỷ thác nhập khẩu: sơ đồ 1.2 - Kế toán nhập ủy thác hàng hóa đơn vị giao uỷ thác: sơ đồ 1.3 1.4 So sánh Chuẩn mực kế toán Việt Nam với Chuẩn mực kế toán quốc tế điều kiện thương mại hóa toàn cầu Luận văn vào so sánh chuẩn mực sau: - Chuẩn mực kế toán quốc tế IAS 02 chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 02 Hàng tồn kho (Bảng 1.1) - Chuẩn mực kế toán quốc tế IAS 21 chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 10 Ảnh hưởng việc thay đổi tỷ giá hối đoái (Bảng 1.2) vi CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HÀ NỘI 2.1 Khái quát chung DN kinh doanh hàng hóa nhập địa bàn Thành phố Hà Nội 2.1.1 Một số nét khái quát hoạt động kinh doanh nhập hàng hoá DN kinh doanh hàng hoá nhập địa bàn Thành phố Hà Nội Luận văn đưa số nét khái quát giá nhập phương thức toán áp dụng địa bàn Thành phố Hà Nội 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa nhập địa bàn Thành phố Hà Nội Bộ máy quản lý doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa nhập địa bàn Thành phố Hà Nội tổ chức chủ yếu hai dạng, là: - Mô hình trực tuyến: thường áp dụng công ty có quy mô vừa nhỏ (sơ đồ 2.1) - Mô hình tổ chức cấu trực tuyến chức năng: thường áp dụng doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa nhập có quy mô lớn (sơ đồ 2.2) 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá nhập địa bàn thành phố Hà Nội Các doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa nhập địa bàn Thành phố Hà Nội thường áp dụng hai mô hình tổ chức máy kế toán, là: - Mô hình tổ chức máy kế toán tập trung thường vận dụng doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ, địa bàn hoạt động hẹp (Sơ đồ 2.3) - Mô hình tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán vận dụng doanh nghiệp lớn có nhiều đơn vị kế toán cấp sở mà mức độ phân cấp quản lý kinh tế khác nhau, quy mô trình độ cán quản lý khác nhau, địa bàn hoạt động rộng, vừa tập trung, vừa phân tán (Sơ đồ 2.4) vii 2.2 Thực trạng kế toán nhập hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa nhập địa bàn Thành phố Hà Nội 2.2.1 Thực trạng kế toán nhập hàng hóa trực tiếp doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa nhập địa bàn Thành phố Hà Nội 2.2.1.1 Quy trình nhập hàng hóa trực tiếp doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa nhập địa bàn Thành phố Hà Nội Quy trình nhập hàng hóa trực tiếp trongcác doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa nhập địa bàn Thành phố Hà Nội khái quát qua sơ đồ 2.5 2.2.1.2 Chứng từ sử dụng Mọi nghiệp vụ nhập phát sinh phản ánh đầy đủ, xác vào chứng từ kế toán theo chế độ chứng từ Bộ Tài ban hành Trình tự luân chuyển chứng từ doanh nghiệp xây dựng hợp lý 2.2.1.3 Tài khoản sử dụng phương pháp kế toán  Tài khoản phương pháp kế toán nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ Hầu hết doanh nghiệp hạch toán nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ theo tỷ giá thực tế Song có số doanh nghiệp sử dụng không tài khoản xác định chênh lệch tỷ giá ngoại tệ ngày, thay phải hạch toán vào tài khoản thu, chi hoạt động tài họ lại hạch toán vào TK 413, chẳng hạn Công ty TNHH Kho vận Danko, Công ty Cổ phần Thương mại Công nghiệp Thủ Đô, Điều vi phạm Chuẩn mực kế toán Việt Nam - VAS10 ban hành công bố Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 Bộ trưởng Bộ tài  Tài khoản phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng chủ yếu phương pháp kê khai thường xuyên Về phương pháp tính giá hàng xuất kho, doanh nghiệp chủ yếu sử dụng phương pháp: giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ giá thực tế đích danh Để theo dõi trị giá thực tế hàng hóa nhập đem nhập kho, bên cạnh doanh nghiệp hạch toán TK 1561 “Giá mua hàng hóa” TK 1562 viii “Chi phí thu mua hàng hóa” theo chế độ hành số doanh nghiệp không mở tiểu khoản TK 156, mà phản ánh trực tiếp trị giá mua hàng hóa vào TK 156 “Hàng hóa”, chi phí thu mua hàng hóa lại phản ánh vào TK 641 “Chi phí bán hàng” Tại số doanh nghiệp, kế toán hạch toán giá mua hàng hóa chi phí thu mua hàng hóa TK156 Công ty Cổ phần Nagakawa Việt Nam Ngoài ra, khoản chi phí lãi vay ngân hàng để tiến hành nhập khẩu, số doanh nghiệp hạch toán thẳng vào trị giá hàng nhập coi khoản chi phí thu mua hàng hóa Bên cạnh doanh nghiệp có mở TK 151 “Hàng mua đường”, TK 157 “Hàng gửi bán, ký gửi, đại lý” số doanh nghiệp có hóa đơn hàng nhập cuối tháng hàng chưa nhập kho, kế toán không phản ánh vào TK 151 “Hàng mua đường” mà lưu hóa đơn vào tập hồ sơ hàng đường Khi hàng về, kế toán tiến hành kiểm nhận, cho nhập kho hạch toán thẳng vào TK 1561 “Giá mua hàng hóa” chẳng hạn Công ty TNHH Quốc tế Anphanam,  Tài khoản phương pháp kế toán thuế Qua khảo sát thực tế, doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa nhập địa bàn Thành phố Hà Nội tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Việc tính toán, nộp thuế mở sổ theo dõi loại thuế NK, thuế TTĐB, thuế GTGT thực theo chế độ kế toán hành  Tài khoản phương pháp kế toán nghiệp vụ toán Các doanh nghiệp chủ yếu sử dụng TK 144 “Cầm cố, ký quỹ, ký cược ngắn hạn” để theo dõi khoản tiền ký quỹ mở L/C TK 331 “Phải trả cho người bán” để theo dõi tình hình toán với người xuất Các tài khoản mở sổ hạch toán theo chế độ hành 2.2.1.4 Sổ kế toán ix Các doanh nghiệp thực kế toán máy vi tính áp dụng phổ biến hai hình thức sổ Nhật ký chung Chứng từ ghi sổ Ngoài có số doanh nghiệp sử dụng hình thức Nhật ký sổ để ghi sổ Tuy nhiên, số doanh nghiệp đăng ký với quan thuế hình thức chứng từ ghi sổ công ty không mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ mà vào chứng từ ghi sổ, ghi chép vào sổ chi tiết sổ tài khoản liên quan Trình tự kế toán nhập trực tiếp doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa nhập địa bàn Thành phố Hà Nội khái quát sơ đồ 2.6 2.2.2 Thực trạng kế toán nhập hàng hóa uỷ thác doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá nhập địa bàn thành phố Hà Nội 2.2.2.1 Quy trình nhập hàng hóa ủy thác doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa nhập địa bàn Thành phố Hà Nội Quy trình nhập hàng hóa ủy thác doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa nhập địa bàn Thành phố Hà Nội khái quát sơ đồ 2.7 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng Về bản, doanh nghiệp lập sử dụng chứng từ theo chế độ chứng từ kế toán hành Tuy nhiên, có số doanh nghiệp thực nhập ủy thác, thay ký hợp đồng ủy thác với bên giao ủy thác (tham khảo mẫu hợp đồng ủy thác Phụ lục 2.8) họ lại tiến hành ký hợp đồng kinh tế Ta tham khảo cách thức tiến hành nhập ủy thác theo cách thức Phụ lục số 2.9, 2.10, 2.11 2.2.2.3 Tài khoản sử dụng phương pháp kế toán  Tại bên nhận ủy thác nhập Để theo dõi tình hình toán với bên giao ủy thác tiền hàng, hoa hồng, khoản chi hộ kế toán sử dụng TK131 (chi tiết đơn vị giao ủy thác) Tài khoản mở chi tiết công nợ theo nội tệ riêng ngoại tệ riêng Ngoài ra, kế toán sử dụng TK331 (chi tiết cho người bán nước ngoài), TK156 (chi tiết x cho lô hàng nhận nhập ủy thác), TK515, TK635, TK413, TK111, TK112… Phương pháp hạch toán bên nhận ủy thác khái quát qua sơ đồ 2.8  Tại bên giao ủy thác nhập Để theo dõi tình hình toán với đơn vị nhận ủy thác số tiền ứng trước để nhập khẩu, số tiền chuyển để nộp thuế khoản chi hộ khác, kế toán sử dụng TK 331, mở chi tiết theo đơn vị nhận ủy thác theo số nợ nội tệ riêng, ngoại tệ riêng Ngoài việc sử dụng TK 331, kế toán bên giao ủy thác nhập sử dụng TK 111, 112, 133, 311… Phương pháp hạch toán bên giao ủy thác khái quát qua sơ đồ 2.9 2.2.2.4 Sổ kế toán Tùy theo hình thức tổ chức hạch toán kế toán đơn vị: Hình thức Nhật ký chung, Hình thức Chứng từ ghi sổ, Hình thức Nhật ký sổ mà kế toán mở sổ theo dõi cho phù hợp 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán nhập hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa nhập địa bàn Thành phố Hà Nội 2.3.1 Ưu điểm  Về tổ chức máy kế toán Việc áp dụng hai hình thức kế toán tập trung vừa tập trung, vừa phân tán phù hợp với đặc điểm kinh doanh, tổ chức quản lý doanh nghiệp  Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Các chứng từ sử dụng trình hạch toán nhập phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ nhập  Về hệ thống tài khoản Các tài khoản mở phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp phù hợp với hệ thống tài khoản Bộ Tài ban hành  Về tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Về hệ thống sổ sách, doanh nghiệp sử dụng sổ sách theo mẫu Bộ tài mở riêng sổ cho đối tượng khác để tiện theo dõi xi  Về phương pháp hạch toán Việc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với hoạt động nhập doanh nghiệp Đặc biệt, doanh nghiệp ghi chép, tính toán, phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời giá mua hàng hóa nhập khẩu, thuế NK, thuế GTGT hàng nhập khẩu, thuế TTĐB, chi phí nhập khẩu, nhờ xác định xác hiệu kinh doanh lô hàng nhập 2.3.2 Một số tồn cần khắc phục  Về chế độ kế toán Theo chế độ kế toán hành khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ phải đánh giá lại vào thời điểm cuối năm tài theo tỷ giá hối đoái giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố Song theo pháp lệnh ngoại hối ban hành vào ngày 13 tháng 12 năm 2005 “mọi giao dịch toán chuyển tiền liên quan đến xuất khẩu, nhập hàng hoá, dịch vụ phải thực thông qua tổ chức tín dụng phép” Mà tỷ giá hối đoái áp dụng tổ chức tín dụng thường cao so với tỷ giá hối đoái giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố, giá trị khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ bị đánh giá thấp xuống phản ánh xác giá trị tài sản doanh nghiệp Báo cáo tài vào thời điểm cuối năm Mặt khác, theo nguyên tắc thận trọng ta không đánh giá thấp giá trị khoản nợ phải trả chi phí Nếu áp dụng tỷ giá hối đoái giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố để đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ vào thời điểm cuối năm khoản nợ phải trả có gốc ngoại tệ bị đánh giá thấp xuống, không phù hợp với nguyên tắc thận trọng  Về cách thức tiến hành kế toán nhập hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa nhập địa bàn Thành phố Hà Nội - Về cách vận dụng tài khoản + Tại số công ty, kế toán hạch toán trị giá mua hàng hóa vào TK156, chi phí thu mua hàng hóa phí hoa hồng ủy thác phải trả cho bên xii nhận ủy thác nhập lại hạch toán vào TK 641 “Chi phí bán hàng” Việc hạch toán không với Chuẩn mực VAS 02 “Hàng tồn kho” vi phạm vào nguyên tắc phù hợp kế toán Bởi hàng hóa nhập tiêu thụ hết kỳ mà tiêu thụ sang kỳ sau Do đó, chi phí thu mua hàng hóa nhập phải phân bổ cho lượng hàng tiêu thụ kỳ lại cuối kỳ Khi hàng nhập tiêu thụ phần chi phí thu mua tương ứng với lượng hàng tiêu thụ kết chuyển vào giá vốn hàng bán Đối với lô hàng nhập nhận hóa đơn cuối tháng hàng chưa nhập kho, kế toán không phản ánh vào TK 151 “Hàng mua đường” mà lưu hóa đơn vào tập hồ sơ hàng đường Khi hàng về, kế toán tiến hành kiểm nhận, nhập kho hạch toán thẳng vào TK1561 + Tại số doanh nghiệp, kế toán hạch toán thẳng chi phí lãi vay ngân hàng để tiến hành nhập vào trị giá hàng nhập coi khoản chi phí thu mua hàng hóa Điều vi phạm vào chuẩn mực VAS 02 “Hàng tồn kho”và chuẩn mực VAS 16 “Chi phí vay” + Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ, hầu hết doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa nhập địa bàn Thành phố Hà Nội mở sổ chi tiết TK 1122 TK 1112 chi tiết cho ngân hàng, loại ngoại tệ số lượng nguyên tệ giá trị quy đổi không mở sổ theo dõi TK 007 Điều vi phạm vào thông tư số 105/2003/TT – BTC ban hành ngày 04/11/2003 Đối với chênh lệch tỷ giá ngày, thay phải hạch toán vào TK 515 (nếu lãi tỷ giá) TK 635 (nếu lỗ tỷ giá) số doanh nghiệp lại hạch toán vào TK 413 Điều vi phạm chuẩn mực kế toán Việt Nam số 10 – VAS 10 ban hành công bố Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 Bộ trưởng Bộ Tài Thông tư số 105/2003/TT-BTC ngày 04/11/2003 - Về sổ sách kế toán Một số doanh nghiệp đăng ký với quan thuế áp dụng hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ lại không mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ xiii CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HÀ NỘI 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nhập hàng hóa DN kinh doanh hàng hóa nhập địa bàn Thành phố Hà Nội - Hoàn thiện kế toán NK giúp hài hòa lợi ích bên tham gia lợi ích kinh tế, phong tục tập quán sách riêng nước - Hoàn thiện kế toán NK tạo điều kiện cho công tác kế toán DN ngày hoàn thiện, có khả đáp ứng với hội nhập kinh tế giới - Xuất phát từ vấn đề nảy sinh quản lý nhằm đảm bảo toán, đảm bảo số lượng, chất lượng hàng hóa thương vụ quốc tế - Xuất phát từ thực tế kế toán nhập hàng hóa DN kinh doanh hàng hóa NK địa bàn TP Hà Nội có nhiều mặt tồn 3.2 Những yêu cầu hoàn thiện kế toán nhập hàng hoá DN kinh doanh hàng hoá nhập địa bàn thành phố Hà Nội - Phải đảm bảo phù hợp với quy định quản lý tài chính, chế độ chuẩn mực kế toán Nhà nước Việt Nam ban hành - Phải xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh DN - Phải đảm bảo nguyên tắc thống nhất, tập trung có tính độc lập tương đối thu thập, xử lý tài liệu kế toán - Phương hướng hoàn thiện phải đảm bảo tính khả thi, có đủ điều kiện áp dụng 3.3 Nội dung hoàn thiện kế toán nhập hàng hoá DN kinh doanh hàng hoá nhập địa bàn thành phố Hà Nội 3.3.1 Hoàn thiện chế độ kế toán nhập hàng hoá Như nói việc đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ theo tỷ giá hối đoái giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố vào thời điểm cuối năm tài làm cho giá trị khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ bị đánh giá thấp xuống, không phản ánh xiv xác giá trị tài sản doanh nghiệp Báo cáo tài chưa phù hợp với nguyên tắc thận trọng Vì vậy, theo tác giả, chế độ nên cho phép doanh nghiệp sử dụng tỷ giá thực tế vào thời điểm cuối năm tài tổ chức tín dụng mà doanh nghiệp có giao dịch để đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ 3.3.2 Hoàn thiện kế toán nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá nhập địa bàn thành phố Hà Nội 3.3.2.1 Hoàn thiện cách vận dụng tài khoản kế toán  Hoàn thiện hạch toán chi phí thu mua hàng hóa: Luận văn đề nghị doanh nghiệp phải tập hợp chi phí hạch toán tiểu khoản 1562 “Chi phí thu mua” Cuối tháng, kế toán tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho lượng hàng tiêu thụ kỳ hàng lại theo tiêu thức phù hợp (theo doanh thu, trị giá mua, số lượng, trọng lượng…) Trình tự hạch toán chi phí thu mua hàng hóa khái quát theo sơ đồ 3.1  Hoàn thiện chi phí lãi vay Đối với khoản chi phí lãi vay ngân hàng, doanh nghiệp nên hạch toán vào tài khoản 635 “Chi phí hoạt động tài chính” Trình tự hạch toán chi phí lãi vay khái quát theo sơ đồ 3.2  Hoàn thiện kế toán theo dõi ngoại tệ Luận văn đề nghị doanh nghiệp phải mở thêm TK 007 “ngoại tệ loại” chi tiết theo tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, theo loại ngoại tệ theo chế độ hành  Hoàn thiện hạch toán chênh lệch TGHĐ ngoại tệ phát sinh ngày Đối với chênh lệch tỷ giá hối đoái ngoại tệ phát sinh ngày, tác giả kiến nghị doanh nghiệp phải hạch toán vào TK 515 – doanh thu hoạt động tài (nếu phát sinh lãi chênh lệch tỷ giá) TK 635 – chi phí hoạt động tài (nếu phát sinh lỗ chênh lệch tỷ giá ) Trình tự hạch toán chênh lệch tỷ giá hối đoái ngoại tệ phát sinh ngày khái quát qua sơ đồ 3.3  Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ xv Các doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa nhập địa bàn Thành phố Hà Nội thường có nhiều phát sinh liên quan đến ngoại tệ nên theo tác giả doanh nghiệp nên sử dụng tỷ giá hạch toán để ghi sổ Trình tự hạch toán nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ theo tỷ giá hạch toán khái quát sơ đồ 3.4  Hoàn thiện hạch toán hàng hóa nhập đường Tác giả kiến nghị doanh nghiệp cần phải mở sổ chi tiết TK 151 “Hàng mua đường” cho hợp đồng nhập khẩu, loại hàng nhập Trình tự hạch toán hàng hóa nhập đường khái quát sơ đồ 3.5  Hoàn thiện hạch toán thay đổi tỷ giá hợp đồng tương lai (giao dịch tương lai - Future) Để hạn chế rủi ro thay đổi tỷ giá, doanh nghiệp nên sử dụng công cụ tài để phòng ngừa hợp đồng tương lai Trình tự hạch toán thay đổi tỷ giá hợp đồng tương lai khái quát qua sơ đồ 3.6 3.3.2.2 Hoàn thiện sổ sách kế toán Với doanh nghiệp sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ để ghi sổ không sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tác giả kiến nghị doanh nghiệp nên sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 3.4 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện 3.4.1 Đối với Nhà nước quan chủ quản - Tiếp tục đổi hoàn thiện khuôn khổ pháp lý kế toán - Tăng cường đổi tổ chức nâng cao hiệu hoạt động tổ chức làm nhiệm vụ đạo thực công tác kế toán kinh tế quốc dân - Hiện đại hóa công tác kế toán - Xây dựng đội ngũ nhân viên kế toán chuyên nghiệp, lành nghề - Hoàn thiện tổ chức nâng cao chất lượng hoạt động tổ chức nghề nghiệp Việt Nam xvi 3.4.2 Đối với doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá nhập địa bàn thành phố Hà Nội - Nghiên cứu kỹ thị trường nước mặt hàng nhập - Phải tổ chức lại công tác kế toán đơn vị cho phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh doanh nghiệp chế độ kế toán Nhà nước ban hành - Tạo điều kiện cho kế toán tham gia lớp huấn luyện, đào tạo nghiệp vụ - Triển khai thêm hệ thống kế toán quản trị KẾT LUẬN Hoạt động kinh doanh nhập trở thành phận thiếu trình xây dựng phát triển kinh tế nước ta Xuất phát từ tầm quan trọng xuất phát từ thực trạng kế toán nhập doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa nhập địa bàn Thành phố Hà Nội, luận văn đề cập vấn đề sau: - Hệ thống hoá vấn đề lý luận kế toán nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá nhập - Có kết khảo sát, phân tích đánh giá thực trạng kế toán nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá nhập địa bàn thành phố Hà Nội - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá nhập địa bàn thành phố Hà Nội Mặc dù có nhiều cố gắng, song khả kinh nghiệm nghiên cứu nhiều hạn chế, luận văn không tránh khỏi có sai sót Tác giả mong nhận quan tâm, đóng góp ý kiến Thầy, Cô giáo, nhà khoa học bạn để luận văn hoàn thiện Tác giả xin chân trọng cảm ơn!