TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn : CN Sinh viên thực : Trần Thị Hiệp Lớp : 8CDLT – KT16 MSV : 8CD01601N LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI :KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN : HÀNG TẠI XÍ NGHIỆP XE MÁY VIỆT NHẬT TRAENCO_CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT HƯNG TRAENCO VIỆT NAM Kết cấu luận văn gồm chương: Chương I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Xí nghiệp xe máy Việt Nhật Traenco_Chi nhánh công ty cổ phần Việt Hưng Traenco Việt Nam Chương III: Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Xí nghiệp xe máy Việt Nhật Traenco_Chi nhánh công ty cổ phần Việt Hưng Traenco Việt Nam CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI XN XE MÁY VIỆT NHẬT TRAENCO – CNCTCP VIỆT HƯNG TRAENCO VN 2.1.Kế toán doanh thu bán hàng * Chứng từ sử dụng: Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu tiền mặt, giâý báo có ngân hàng, biên nhận nợ chứng từ khác có liên quan * Tài khoản kế toán sử dụng: TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 131 – Phải thu khách hàng TK 5211 – Chiết khấu thương mại TK 5212 – Hàng bán bị trả lại TK 5213 – Giảm giá hàng bán TK 6422 – Chi phí quản lư doanh nghiệp Và số TK khác có liên quan như: 111, 112, 331, 3331, 911 * Hệ thống sổ kế toán Sổ chi tiết bán hàng Sổ chi tiết phải thu Sổ TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ VD1: Ngày 5/6/2013 Công ty bán 1.000 mũ bảo hiểm cho công ty Hoàng Thái 120.000.000đ Đã có thuế (thuế 10%) Công ty Hoàng Thái trả lần tiền mặt 120.000.000đ Kế toán hạch toán Nợ TK 111: 120.000.000đ  Có TK 511: 109.090.910đ  Có Tk 333(3331): 10.090.090đ              2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu *Nội dung khoản giảm trừ doanh thu Tại công ty phát sinh khoản chiết khấu thương mại  *Tài khoản kế toán sử dụng TK 5211 – Chiết khấu thương mại * Chứng từ kế toán : Phiế́u xuất kho, HĐ GTGT Phương pháp kế toán: Trong nhiều trường hợp, khách hàng mua sản phẩm với số lượng lớn, tính theo tỷ lệ giá bán, công ty thực việc chiết khấu cho khách hàng VD: Ngày 30/6/2013 Công ty Phú Thái mua 200 nhông – xích xe máy với giá bán chưa thuế 17.400.000đ, thuế suất thuế GTGT 10% Công ty định chiết khấu cho Công ty Phú Thái 5% giá bán chưa thuế GTGT Kế toán hạch toán sau: phụ lục số 16 ( trang 16) Nợ TK 5211: 870.000đ Nợ TK 333(3331): 87.000đ Có TK 131: 9.857.000đ Cuối tháng kế toán kết chuyển chiết khấu thương mại tháng Nợ TK 511: 15.280.000đ Có TK 5211: 15.280.000đ 2.3 Kế́ toán giá vốn hàng bán * Tài khoản kế toán sử dụng - TK 632 – Giá vốn hàng bán - TK 156 – Hàng hoá *Chứng từ kế toán sử dụng - Phiếu xuất kho, HĐ GTGT, phiếu chi * Phương pháp kế toán Hiện công ty áp dụng phương pháp tính trị giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ Trị giá thực tế lô hàng kỳ tính theo công thức sau: Trị giá mua thực tế hàng = hóa xuất kho hóa xuất kho X kỳ kỳ tế hàng tồn đầu Đơn giá gia quyền kỳ + kỳ = Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ bình quân gia quyền kỳ Trị giá thực bình quân Đơn giá Số lượng hàng + Trị giá hàng nhập kỳ Số lượng hàng hóa nhập kỳ  VD: Trong tháng năm 2013:  Ngày 1/6/2013 tồn kho lô phụ tùng xe máy giá 23.650.000đ/lô  Ngày 2/6/2013 xuất kho lô phụ tùng xe máy cho công ty Phú Mỹ  Ngày 11/6/2013 nhập kho 12 lô phụ tùng xe máy với giá 22.850.000đ/lô  Ngày 15/6/2013 xuất kho lô phụ tùng cho Công ty Bách Việt  Ngày 20/6/2013 nhập kho lô phụ tùng xe máy với giá 22.800.000đ/lô  Ngày 23/6/2013 xuất kho lô phụ tùng xe máy cho Công ty TNHH Phương Đông  Ngày 25/6/2013 nhập kho lô phụ tùng xe máy với giá 21.750.000đ/lô  Ngày 27/6/2013 xuất kho 14 lô phụ tùng xe máy cho Công ty TNHH Minh Phúc (2 x 23.650) + {(12 x 22.850) + (8 x Đơn giá bình quân gia quyền = 22.800) + (6 x 21.750)} + ( 12 + + ) = 22.657.142 đồng/ lô Trị giá thực tế hàng xuất kho kỳ = 27 x 22.657.142 = 611.742.834 đồng Kế toán ghi vào sổ TK 632 ( phụ lục 17) trang 17 Nợ TK 632: 611.742.834đ Có TK 156 :611.742.834đ 2.4.Kế toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng Công ty toàn chi phí phát sinh trình bán hàng gồm chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo quản hàng hoá… * Tài khoản sử dụng                        - TK 6421 – Chi phí bán hàng Các TK liên quan : TK 111 , TK 112, TK 334, TK 338… * Chứng từ kế toán sử dụng - Phiếu chi, Hóa đơn GTGT, Bảng phân bổ tiền lương, bảng toán lương * Phương pháp kế toán : VD: Trong tháng 6/2013, kế toán tập hợp chi phí bán hàng sau: Ngà̀y 02/6/2013 chi phí bảo hành máy móc, thiết bị 9.680.143đ Ngày 03/6/2013 tiền BHXH, BHYT, BHTN nhân viên bán hàng 11.937.143đ Ngày 11/6/2013 toán tiền vận chuyển hàng bến cho đại lư 80.143.762đ Ngày 14/6/2013 thuê người làm biển quảng cáo, lắp đặt 69.515.395đ Ngày 25/6/2013 Hoàng Văn Cường tạm ứng mua vật tư 29.756.157đ Ngày 30/6/2013 toán lương nhân viên bán hàng 67.053.400 Kế toán hạch toán ghi vào sổ TK 6421 : phụ lục 18 ( trang 18) Nợ TK 6421: Có TK 214 : Có TK 338 : Có TK 111 : 268.086.000đ 9.680.143đ 11.937.143đ 80.143.762đ Có TK 331 : Có TK 141: Có TK 334: 69.515.395đ 29.756.157đ 67.053.400đ 2.5.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp *Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp công ty bao gồm: Lương khoản trích theo lương cán công nhân viên, chi phí giao dịch, tiếp khách, khấu hao TSCĐ văn phòng, khấu hao phương tiện vận tải máy móc thiết bị, chi phí điện nước, chi phí mua chi phí tiền khác * Tài khoản kế toán sử dụng - TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp - Các TK có liên quan như: TK 111, TK 112, TK 331, TK 338… * Chứng từ kế toán sử dụng: Phiế́u chi, giấy đề nghị tạm ứng, Hóa đơn GTGT * Sổ sách kế toán sử dụng - Sổ TK 6422 ( phụ lục 19) trang 19 * Phương pháp kế toán VD: Trong tháng 6/2013, kế toán tập hợp chi phí QLDN sau: Ngày 3/6/2013 đóng tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 11.765.000đ Ngày 7/6/2013 thuê người sửa chữa cống thoát nước 2.658.866đ Ngày 11/6/2013 toán tiền thuê kho băi : 48.568.502đ Ngày 12/6/2013 chuyển khoản cho khách hàng tiền mua văn pḥng phẩm 27.638.502đ Ngày 23/6/2013 trích khấu hao TSCĐ : 14.369.630đ Ngày 30/6/2013 toán lương nhân viên : 60.200.000đ Kế toán hạch toán ghi vào sổ Tk 6422 : phụ lục 19 ( trang 19) Nợ TK 6422: 165.200.000đ Có TK 338: 11.765.000đ Có TK 331: 2.658.866đ Có TK 111: 48.568.502đ Có TK 112: 27.638.002đ Có TK 214: 14.369.630đ Có TK 334: 60.200.000đ                                                          2.6.Kế toán xác định kết bán hàng XN Xe Máy Việt Nhật Traenco – CNCTCP Việt Hưng Traenco VN *Phương pháp xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng = DTT – Giá vốn hàng bán – Chi phí bán hàng – Chi phí QLDN Trong đó: Doanh thu = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu Trích số liệu tháng năm 2013: Doanh thu : 8.834.367.934 Giá vốn hàng bán: 8.310.115.325 Chi phí bán hàng : 268.086.000 Chi phí QLDN: 165.200.000  Kết bán hàng: 8.834.367.934 - 8.310.115.325 - 268.086.000 - 165.200.000 = 90.966.609đ *Tài khoản kế toán sử dụng TK 911 – Xác định kết kinh doanh TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối Các TK liên quan như: TK 511, TK 632, TK 642 *Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng Sổ TK 911 ( Phụ lục 20) trang 20 Sổ chi tiết bán hàng, Báo cáo kết bán hàng, báo cáo kết kinh doanh *Phương pháp kế toán VD: Tháng 6/2013 công ty xác định kết bán hàng sau: Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511: 8.834.367.934đ Có TK 911 : 8.834.367.934đ Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: 8.310.115.325đ Có TK 632 : 8.310.115.325đ Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911: 268.086.000đ Có TK 6421: 268.086.000đ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911: 165.200.000đ Có TK 6422: 165.200.000đ Kết chuyển lợi nhuận bán hàng: Nợ TK 911: 90.966.609đ Có TK 421: 90.966.609đ CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI XN XE MÁY VIỆT NHẬT TRAENCO – CNCTCP VIỆT HƯNG TRAENCO VN    2.Những mặt tồn 2.1 Thứ nhất: Về việc luân chuyển chứng từ kế toán - Việc luân chuyển chứng từ thương vụ kinh tế chậm trễ dẫn đến công việc tồn đọng, công việc kế toán trở nên bận rộn vào cuối kỳ Từ việc lên báo cáo bị chậm trễ ảnh hưởng tới việc đưa định kinh doanh   2.2 Thứ hai: Về kế toán giảm giá hàng bán Hiện nay, công ty chưa áp dụng phương thức giảm giá bán cho sản phẩm bị lỗi hay sai quy cách gây thiệt thòi cho khách hàng   2.3 Thứ 3: Về trich lập dự pḥng nợ phải thu khó đ đi: Hiện công ty có nhiều khách hàng Ngoài số cá nhân mua lẻ toán ngay, công ty buôn bán với số lượng lớn theo hình thức trả chậm nên lượng tiền lớn chưa thu Tuy vậy, công ty chưa thực quân tâm đến việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi dẫn đến tình trạng chiếm dụng vốn, nguy vốn 2.1 ý kiến thứ nhất: Về việc luân chuyển chứng từ + Về chứng từ gốc phải cập nhật, luân chuyển kịp thời, nhanh chóng, nhằm tránh tình trạng gây lãng phí vật tư yếu tố khác, từ đáp ứng mục tiêu tiết kiệm chi phí sản xuất, góp phần giảm giá thành sản phẩm + Phòng kế toán cần chủ động yêu cầu phòng kinh doanh nhận chứng từ có liên quan cần nhanh chóng chuyển sang cho phòng Kế toán để công tác hạch toán thực cách kịp thời tránh việc tồn đọng cong việc vào cuối kỳ 2.2 ý kiến thứ hai: Về kế toán giảm giá hàng bán Khi xuất kho hàng hoá có lô hàng, sản phẩm bị lỗi hay sai quy cách, Công ty nên thực giảm giá hàng bán cho khách hàng để đảm bảo quyền lợi cho khách hàng Phương pháp hạch toán giảm giá hàng bán: Khi phát sinh giảm giá hàng bán, vào chứng từ chấp thuận cho giảm giá cho khách hàng số lượng hàng bán, kế toán ghi:  Nợ TK 5213 – giảm giá hàng bán ( giá chưa có thuế)  Nợ TK 333(3331) – số thuế GTGT  Có TK 111, 112 – số tiền trả lại cho khách hàng  Có TK 131 – ghi giảm nợ phải thu khách hàng Cuối kỳ kết chuyển toàn khoản giảm giá hàng bán phát sinh kỳ sang TK 511 để xác định doanh thu thuần, ké toán ghi:  Nợ TK 511 – DT bán hàng cung cấp dịch vụ  Có TK 5213 – Giả̉m giá hàng bán  EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN QUÝ THẦY CÔ VÀ CÁC BẠN ĐÃ CHÚ Ý LẮNG NGHE [...]... việc vào cuối kỳ 2.2 ý kiến thứ hai: Về kế toán giảm giá hàng bán Khi xuất kho hàng hoá có những lô hàng, những sản phẩm bị lỗi hay sai quy cách, Công ty nên thực hiện giảm giá hàng bán cho khách hàng để đảm bảo quyền lợi cho khách hàng Phương pháp hạch toán giảm giá hàng bán: Khi phát sinh giảm giá hàng bán, căn cứ vào chứng từ chấp thuận cho giảm giá cho khách hàng về số lượng hàng đã bán, kế toán. .. TK 5213 – giảm giá hàng bán ( giá chưa có thuế)  Nợ TK 333(3331) – số thuế GTGT  Có TK 111, 112 – số tiền trả lại cho khách hàng  Có TK 131 – ghi giảm nợ phải thu của khách hàng Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ khoản giảm giá hàng bán đã phát sinh trong kỳ sang TK 511 để xác định doanh thu thuần, ké toán ghi:  Nợ TK 511 – DT bán hàng và cung cấp dịch vụ  Có TK 5213 – Giả̉m giá hàng bán  EM XIN CHÂN... chứng từ gốc phải được cập nhật, luân chuyển kịp thời, nhanh chóng, nhằm tránh tình trạng gây lãng phí vật tư và các yếu tố khác, từ đó đáp ứng được mục tiêu tiết kiệm chi phí sản xuất, góp phần giảm giá thành sản phẩm + Phòng kế toán cần chủ động yêu cầu phòng kinh doanh khi nhận được các chứng từ có liên quan cần nhanh chóng chuyển sang cho phòng Kế toán để công tác hạch toán được thực hiện một cách... hàng bán đã phát sinh trong kỳ sang TK 511 để xác định doanh thu thuần, ké toán ghi:  Nợ TK 511 – DT bán hàng và cung cấp dịch vụ  Có TK 5213 – Giả̉m giá hàng bán  EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN QUÝ THẦY CÔ VÀ CÁC BẠN ĐÃ CHÚ Ý LẮNG NGHE