ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - HỒNG YẾN CƠNG TÁC MƠ TẢ BIÊN MỤC TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƢ VIỆN ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI LUẬN VĂN THẠC SỸ KHOA HỌC THÔNG TIN THƢ VIỆN Hà Nội – 2014 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - HỒNG YẾN CƠNG TÁC MƠ TẢ BIÊN MỤC TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƢ VIỆN ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI Chuyên ngành: Khoa học Thông tin - Thƣ viện Mã số : 60 32 20 LUẬN VĂN THẠC SỸ KHOA HỌC THÔNG TIN THƢ VIỆN Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: TS NGUYỄN HUY CHƢƠNG Hà Nội - 2014 GÓP Ý CỦA HỘI ĐỒNG BẢO VỆ LUẬN VĂN Luận văn chỉnh sửa theo ý kiến Hội đồng Chủ tịch Hội đồng PGS.TS Trần Thị Quý LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan, để tài: “Công tác mô tả biên mục Trung tâm Thông tin Thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội” cơng trình nghiên cứu khoa học riêng Các kết số liệu nêu luận văn trung thực, có nguồn gốc rõ ràng Hà Nội, ngày ……tháng …… năm 2014 Tác giả luận văn Hoàng Yến LỜI CẢM ƠN Trong suốt q trình học tập, nghiên cứu hồn thành luận văn tốt nghiệp cao học ngành thông tin - thư viện, nhận giúp đỡ tận tình nhiều người Tơi xin chân thành cảm ơn: TS Nguyễn Huy Chương tận tình hướng dẫn, bảo suốt thời gian theo học cao học thời gian thực nghiên cứu đề tài Quý thầy cô tham gia giảng dạy như: PGS.TS Trần Thị Quý, PGS.TS Trần Thị Minh Nguyệt, TS Nguyễn Viết Nghĩa, TS Lê Văn Viết, TS.Chu Ngọc Lâm, TS Mai Hà, ThS Cao Minh Kiểm, cung cấp cho cho kiến kiến thức quý báu lĩnh vực thông tin – thư viện kiến thức liên quan khác suốt năm học vừa qua Quý thầy cô khoa Thông tin – Thư viện, trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Đại học quốc gia Hà Nội, đặc biệt cô Trần Thị Thanh Vân hỗ trợ tận tình suốt trình theo học trường Phòng đào tạo sau đại học trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn Hà Nội, Đại học quốc gia Hà Nội tạo điều kiện cho hồn thành tốt khóa học Lãnh đạo Trung tâm Thông tin - Thư viện, ĐQHGHN tạo điều kiện cho tơi theo học chương trình đảm bảo thời gian Cảm ơn bạn bè, đồng nghiệp, hỗ trợ công việc chia sẻ kinh nghiệm, cung cấp tài liệu, hỗ trợ thực phiếu điều tra khảo sát giúp tơi giúp tơi hồn thiện luận văn Sau tơi xin chân thành cảm ơn gia đình tơi ủng hộ, động viên tạo điều kiện giúp tơi hồn thành chương trình học thực đề tài Hà Nội, ngày tháng năm 2014 HỌC VIÊN THỰC HIỆN LUẬN VĂN HOÀNG YẾN BẢNG DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT AACR2 Anglo – American cataloging rules (Quy tắc biên mục Anh – Mỹ) CSDL Cơ sở liệu DC Dublin Core DDC Dewey Decimal Classification (Khung phân loại thập phân Dewey) ĐH ĐHQGHN ĐMCĐ ISBD Đại học Đại học Quốc gia Hà Nội Đề mục chủ đề International Standard Bibliographic Description (Tiêu chuẩn quốc tế mô tả thư mục) MARC Marchine Readable Cataloguing (Khổ mẫu biên mục đọc máy) NDT Người dùng tin PVBĐ Phục vụ bạn đọc TĐCĐ Tiêu đề chủ đề Trung tâm Trung tâm Thông tin – Thư viện TT-TV KHXG Kí hiệu xếp giá OPAC Online Public Access Catalog (Mục lục truy nhập công cộng trực tuyến) TVS Thư viện số DANH MỤC BIỂU ĐỒ, BẢNG, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Trình độ học vấn cán Trung tâm Bảng 2.1: Mức độ sử dụng thành thạo công cụ biên mục Bảng 2.2: Mức độ phù hợp công cụ biên mục Bảng 2.3: Mức độ phù hợp quy trình biên mục Bảng 2.4: Thống kê ý kiến đánh giá khả tìm kiếm thơng tin sản phẩm thông tin Trung tâm (Tổng số ý kiến đánh giá: 765 ý kiến/phiếu) Bảng 2.5: Thống kê ý kiến đánh giá khả tìm kiếm tài liệu kho mở (phòng đọc tự chọn) Trung tâm (Tổng số ý kiến đánh giá: 765 ý kiến/phiếu) Biểu đồ 1.1: Trình độ học vấn cán Trung tâm Biểu đồ 2.1: Mức độ sử dụng thành thạo công cụ biên mục Biểu đồ 2.2: Mức độ phù hợp công cụ biên mục Biểu đồ 2.3: Mức độ phù hợp quy trình biên mục Biểu đồ 2.4: Thống kê ý kiến đánh giá khả tìm kiếm thơng tin sản phẩm thông tin Trung tâm Biểu đồ 2.5: Thống kê ý kiến đánh giá khả tìm kiếm tài liệu kho mở (phịng đọc tự chọn) Trung tâm (Tổng số ý kiến đánh giá: 765 ý kiến/phiếu) Hình 2.1: Biểu ghi biên mục chép qua cổng Z39.50 Hình 2.2: Biểu ghi biên mục gốc hồn chỉnh Hình 2.3: Biểu ghi thư mục liên kết với biểu ghi vốn tư liệu, có holdings Hình 2.4: Biểu ghi vốn tư liệu sinh từ biểu ghi thư mục Hình 2.5: Hiển thị kết liên kết biểu ghi thư mục biểu ghi vốn tư liệu OPAC Hình 2.6: Biểu ghi tạo kí hiệu xếp giá Sơ đồ 1.1: Cơng tác biên mục Sơ đồ 1.2: Quy trình biên mục mô tả Sơ đồ 1.3: Thành phần MARC 21 Sơ đồ 1.4 : Mơ hình cấu tổ chức Trung tâm Sơ đồ 2.1: Quy trình biên mục chép Sơ đồ 2.2: Quy trình biên mục gốc Sơ đồ 2.3: Quy trình xuất tài liệu biểu ghi có sở liệu MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƢ VIỆN, ĐHQGHN VỚI CÔNG TÁC BIÊN MỤC 18 1.1 Tổng quan biên mục 18 1.1.1.Khái niệm biên mục 18 1.1.2 Yêu cầu công cụ biên mục Error! Bookmark not defined 1.1.3 Giới thiệu số cơng cụ biên mục Error! Bookmark not defined 1.2.Khái quát Trung tâm Thông tin – Thư viện, ĐHQGHNError! Bookmark not defined 1.2.1.Sơ lược lịch đời phát triển Trung tâmError! Bookmark not defined 1.2.2.Cơ cấu tổ chức Error! Bookmark not defined 1.2.3.Đặc điểm vốn tài liệu Error! Bookmark not defined 1.2.4.Đội ngũ cán Error! Bookmark not defined 1.2.5.Cơ sở vật chất Trung tâm Error! Bookmark not defined 1.2.6 Phương hướng phát triển Trung tâm đến năm 2020Error! Bookmark not defined 1.3 Vai trị cơng tác biên mục với hoạt động thông tin – thư viện Error! Bookmark not defined CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BIÊN MỤC TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƢ VIỆN, ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘIError! Bookmark not defined 2.1 Quy trình tổ chức công tác biên mục Trung tâmError! Bookmark not defined 2.2 Các công cụ ứng dụng công tác biên mục Trung tâm Error! Bookmark not defined 2.2.1.Khổ mẫu MARC 21 Error! Bookmark not defined 2.2.2 Quy tắc Biên mục Anh – Mỹ (AACR2) Error! Bookmark not defined 2.2.3 Khung phân loại thập phân Dewey Error! Bookmark not defined 2.2.4 Bộ từ khóa Error! Bookmark not defined 2.3 Phần mềm ứng dụng công tác biên mục Trung tâmError! Bookmark not defined 2.3.1 Phần mềm Libol Error! Bookmark not defined 2.3.2 Phần mềm Virtua: Error! Bookmark not defined 2.3.3 Phần mềm ContentPro Error! Bookmark not defined 2.4 Các sản phẩm, dịch vụ bật công tác biên mục Trung tâm Error! Bookmark not defined 2.4.1 Mục lục truy nhập công cộng trực tuyến (OPACS)Error! Bookmark not defined 2.4.2 Cơ sở liệu toàn văn Error! Bookmark not defined 2.4.3 Thư mục Error! Bookmark not defined 2.4.4 Xây dựng ký hiệu xếp giá tổ chức kho mở Error! Bookmark not defined 2.5 Đánh giá kết công tác biên mục Trung tâmError! Bookmark not defined 2.5.1 Đối với công cụ biên mục Error! Bookmark not defined 2.5.3 Đối với sản phẩm dịch vụ Error! Bookmark not defined CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC BIÊN MỤC TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƢ VIỆN Error! Bookmark not defined 3.1 Nhóm giải pháp tổ chức, quản lý Error! Bookmark not defined 3.1.1 Xây dựng sách đạo thống cho hệ thốngError! Bookmark not defined 3.1.2 Chú trọng phát triển nguồn nhân lực chuyên sâuError! Bookmark not defined 3.1.3 Tăng cường quan hệ hợp tác trao đổi ngồi nướcError! Bookmark not defined 3.2 Nhóm giải pháp chuyên môn Error! Bookmark not defined 3.2.1 Hoàn thiện tài liệu hướng dẫn thực hành chuẩn biên mục Error! Bookmark not defined 3.2.2 Hồn thiện quy trình xử lý tài liệu số …………………………………… 110 3.2.3 Đầu tư công cụ biên mục bổ trợ ứng dụng công nghệ thông tin Error! Bookmark not defined 3.2.4 Nghiên cứu áp dụng chuẩn biên mục Error! Bookmark not defined KẾT LUẬN Error! Bookmark not defined DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .20 PHỤ LỤC Error! Bookmark not defined Tổng quan tình hình nghiên cứu Trong cơng tác biên mục, có nhiều công cụ biên mục sử dụng phổ biên rộng rãi cho thư viện giới nước như: Tiêu chuẩn Mô tả thư mục quốc tế ISBD, Quy tắc biên mục Anh - Mỹ AACR2, mô tả liệu XML, Dublin Core; Khung phân loại Thập phân Dewey (DDC), Khung Phân loại Thư viện Quốc hội (LCC), Khung Phân loại BBK; Bảng tiêu đề chủ đề Thư viện Quốc hội (LCSH), Bảng tiêu đề chủ đề Sears; Từ điển từ chuẩn UNESCO; Khổ mẫu MARC 21; Tra cứu liên thư viện Z39.50, mượn liên thư viện ISO 10161, Trước năm 1980, thực tiễn biên mục Việt Nam chịu nhiều ảnh hưởng Liên Xô cũ Khi ISBD phổ biến hầu hết thư viện Việt Nam áp dụng mô tả tài liệu dựa tiêu chuẩn AACR lưu hành Miền Nam Việt Nam từ trước năm 1975 với nhan đề “Quy tắc tổng kê Anh -Mỹ”; nói AACR không xa lạ với thực tế biên mục Việt Nam AACR2 tiếp tục nghiên cứu, phát triển dịch sang 18 thứ tiếng khác xuất dạng: ấn phẩm điện tử Năm 2009 AACR2 dịch sang tiếng Việt xuất dạng ấn phẩm; tạo cơng cụ hữu ích cho cơng tác biên mục Việt Nam Khung Phân loại thập phân Dewey dịch sang tiếng Việt, sử dung 200.000 thư viện 138 quốc gia 62 thư mục quốc gia Tháng năm 1995, Hội thảo siêu liệu Dublin Core tổ chức Dublin, Ohio, Mỹ Dublin Core áp dụng 20 ngôn ngữ Được Ủy ban Châu Âu tiêu chuẩn hóa/Hệ thống tiêu chuẩn hóa Xã hội thông tin công nhận làm tiêu chuẩn Việt Nam đề nghị chọn Dublin Core khổ mẫu siêu liệu Website Portal quan nhà nước Năm 1997, MARC 21 đời sở kết hợp hai khổ mẫu USMARC CANMARC MARC 21 hồn thiện MARC II, kế thừa phát huy cấu trúc MARC II MARC 21 không ngừng mở rộng phạm vi ứng dụng liên kết Trong đó, khổ mẫu thư mục MARC 21 giữ vai trò chủ đạo, với cấu trúc hồn thiện, có ưu điểm đặc điểm bật, thu hút quan tâm ngành thư viện giới nói chung thư viện Việt Nam nói riêng Khổ mẫu MARC cơng cụ khơng thể thiếu q trình biên mục tự động, cho phép thư viện chuẩn hoá liệu biên mục, tích hợp trao dổi liệu, mở rộng phương thức tiếp cận tra tìm tài liệu thuận tiện Có nhiều tài liệu, báo công bố, luận văn bảo vệ đề cập đến DDC, AACR2, MARC21, cụ thể như: - Các báo đăng tạp chí gần đây: “Tổng kết hội nghị - hội thảo sơ kết năm áp dụng DDC ngành thư viện Việt Nam” tác giả Phạm Thế Khang đăng tạp chí Thư viện Việt Nam, số 1-2010; “Thực tiễn công tác phân loại tài liệu Việt Nam số vấn đề đặt ra” tác giả Vũ Dương Thúy Ngà đăng Tạp chí Thư viện Việt Nam, số Số 3-2012; “Một số vấn đề áp dụng AACR2 biên mục mô tả thư viện Việt Nam” tác giả Nguyễn Văn Hành đăng Tạp chí Thơng tin Tư liệu, số Số 1/2009; “Về vấn đề áp dụng thống AACR2 giảng dạy công tác biên mục” tác giả Nguyễn Thị Đào đăng tạp chí Thư viện Việt Nam, số Số 4-2012; “Áp dụng MARC21 số thư viện đại học Việt Nam” tác giả Nguyễn Văn Hành đăng Tạp chí Thơng tin Tư liệu, số số 2-2006; “Ứng dụng MARC21 Thư viện Quốc gia Việt Nam” tác giả Nguyễn Thị Thanh Vân đăng tạp chí Thư viện Việt Nam, số Số 1-2010 - Các luận văn: “Nghiên cứu áp dụng chuẩn xử lý thông tin thư viện Trường đại học Hà Nội” tác giả Lê Thị Thành Huế (năm 2010); “Công tác phân loại tài liệu tổ chức hệ thống tra cứu tìm tin theo ký hiệu phân loại thư viện Đại học Sư phạm Hà Nội 2” tác giả Ngô Thị Linh (năm 2013); “Ứng dụng Khung phân loại thập tiến Dewey rút gọn 14 vào thư viện đại học Hà Nội thực trạng giải pháp” tác giả Phạm Ngọc Hương (năm 2013) - Một số cơng trình nghiên cứu Trung tâm Thơng tin – Thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội, như: Luận văn: “Hồn thiện cơng tác Thơng tin - Thư viện Đại học Quốc gia Hà nội”, tác giả Nguyễn Văn Hành, bảo vệ năm 2000; Luận văn “Phân loại tổ chức máy tìm tin theo ký hiệu phân loại Trung tâm Thông tin – Thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội”, tác giả Trương Thị Kim Thanh, bảo vệ 2000; Luận văn “Nghiên cứu hồn thiện hệ thống sản phẩm dịch vụ Thơng tin – Thư viện Trung tâm Thông tin – Thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội”, tác giả Phạm Thị Yên, bảo vệ năm 2005; Luận văn “Nâng cao chất lượng xử lý tài liệu Trung Tâm Thông tin – Thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội”, tác giả Đồng Đức Hùng, bảo vệ năm 2005; Luận văn “Hiện đại hóa cơng tác phục vụ bạn đọc Trung tâm Thông tin – Thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội”, tác giả Lê Minh Thu, bảo vệ 2006; Luận văn“ Xây dựng thư viện điện tử Trung tâm Thông tin Thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội- Thực trạng giải pháp hoàn thiện”, tác giả Trần Thị Minh Nguyệt, bảo vệ năm 2010; Luận văn “Nghiên cứu nhu cầu tin Trung tâm Thông tin - Thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội”, tác giả Nguyễn Bích Hạnh, bảo vệ năm 2011; Luận văn “Quản lý, phát triển nguồn nhân lực Trung tâm Thông tin – Thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội”, tác giả Hoàng Văn Dưỡng, bảo vệ năm 2011 Như vậy, cơng trình nghiên cứu chưa có cơng trình sâu nghiên cứu cơng tác biên mục; đặc biệt vấn đề kiểm sốt tính thống biên mục Với CSDL thư mục lên tới hàng ngàn, hàng vạn biểu ghi, khơng có cơng cụ kiểm sốt tính qn làm giảm chất lượng máy tra cứu, dẫn đến tượng tản mạn, nhiễu tin Trong năm trở lại đây, quan tâm đạo lãnh đạo ĐHQGHN, Dự án đầu tư chiều sâu dự án Ebooks được thực vào giai đoạn sử dụng thử nghiệm thư viện trực thuộc Trung tâm; có phần mềm Virtual, Content Pro Q trình triển khai áp dụng phần mềm có ảnh hưởng tới số cơng đoạn q trình biên mục xử lý tài liệu Trung tâm Song song với việc bổ sung nguồn tài liệu truyền thống dạng in ấn, phát triển nguồn tài liệu số với phương thức phục vụ mà bạn đọc khai thác lúc đâu nhiệm vụ quan trọng Trung tâm ưu tiên hàng đầu, góp phần hoàn thiện bước xây dựng thư viện điện tử, tiến tới thư viện số Trung tâm Trong yêu cầu xử lý tài liệu số có nhiều thay đổi địi hỏi người dùng tin việc tra cứu, tìm kiếm tin khác trước nhiều Tất vấn đề đặt cho công tác biên mục - xử lý tài liệu Trung tâm yêu cầu mới, cần có nghiên cứu, đánh giá đưa giải pháp thích hợp Đối tƣợng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài công tác biên mục Trung tâm Thông tin - Thư viện, ĐHQGHN, bao gồm việc áp dụng: Quy tắc biên mục Anh – Mỹ AACR2, Chuẩn Dublin Core, Khung Phân loại thập phân Dewey (DDC 14), Bộ từ khóa, Khổ mẫu MARC21 Phạm vi nghiên cứu 4.1 Phạm vi không gian Trung Tâm Thông tin - Thư viện, ĐHQGHN 4.2 Phạm vi thời gian Hiện trạng áp dụng chuẩn biên mục Trung tâm Thông tin – Thư viện, ĐHQGHN từ triển khai thực Công văn 1597/BVHTT (2007) đến giai đoạn Mục đích nghiên cứu Luận văn tập trung khảo sát, nghiên cứu công tác biên mục Trung tâm Thông tin - Thư viện, ĐHQGHN; đồng thời góp phần xây dựng lý luận cơng tác biên mục hồn thiện công cụ biên mục đặc biệt cho thư viện đại học Việt Nam Trên sở đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác biên mục Trung tâm Nhiệm vụ nghiên cứu Để thực mục đích trên, Luận văn tập trung vào giải nhiệm vụ sau: - Nghiên cứu vấn đề lý luận biên mục - Tìm hiểu vị thế, vai trị ĐHQGHN trước yêu cầu đổi giáo dục đại học Việt Nam nhiệm vụ nâng cao vị ĐHQGHN khu vực giới; Xác định đặc điểm Trung tâm Thông tin -Thư viện, ĐHQGHN - Xác định ý nghĩa, vai trị, đặc điểm cơng tác biên mục quan thông tin – thư viện nói chung Trung tâm Thơng tin -Thư viện, ĐHQGHN nói riêng - Nghiên cứu thực trạng công tác biên mục Trung Tâm Thông tin -Thư viện, ĐHQGHN - Đánh giá, tìm nguyên nhân đưa giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác biên mục Trung Tâm Thông tin -Thư viện, ĐHQGHN Phƣơng pháp nghiên cứu 7.1 Phương pháp luận Dựa sở phương pháp luận chủ nghĩa vật biện chứng vật lịch sử, quan điểm Hồ Chí Minh, đường lối Đảng Nhà nước hoạt động thông tin - thư viện 7.2 Phương pháp nghiên cứu cụ thể Trong trình nghiên cứu giải vấn đề luận văn, tác giả vận dụng phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp thu thập, phân tích tổng hợp tài liệu - Phương pháp thống kê - Phương pháp điều tra, khảo sát thực tế - Phương pháp so sánh - Phương pháp điều tra bảng hỏi - Phương pháp trao đổi chuyên gia Đóng góp mặt lý luận thực tiễn 8.1 Về mặt lý luận Kết nghiên cứu cơng trình góp phần hồn thiện lý luận biên mục 8.2 Về mặt thực tế Góp phần nhận dạng cơng tác biên mục, đặc biệt công cụ biên mục áp dụng xử lý tài liệu Trung tâm Thông tin – Thư viện, ĐHQGHN Xây dựng quy trình biên mục tài liệu Trung tâm Thơng tin – Thư viện, ĐHQGHN Đưa giải pháp góp phần hồn thiện nâng cao hiệu cơng tác biên mục Trung tâm Cấu trúc luận văn Chương 1: Trung tâm Thông tin – Thư viện, ĐHQGHN với công tác biên mục Chương 2: Thực trạng công tác biên mục Trung tâm Thông tin – Thư viện, ĐHQGHN Chương 3: Các giải pháp nâng cao hiệu công tác biên mục Trung tâm Thông tin – Thư viện, ĐHQGHN CHƢƠNG 1: TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƢ VIỆN, ĐHQGHN VỚI CÔNG TÁC BIÊN MỤC 1.1 Tổng quan biên mục 1.1.1.Khái niệm biên mục - Biên mục coi hoạt động yếu để thực kiểm sốt thư mục, tạo cơng cụ thư mục Là tồn q trình có liên quan đến tổ chức cơng cụ thư mục nói chung mục lục nói riêng, bao gồm mô tả thư mục, phân loại định chủ đề tài liệu Có thể khẳng định, lịch sử thư viện gắn liền với lịch sử biên mục Theo Đại từ điển tiếng Việt: “biên” viết, ghi chép, tổ chức, xếp theo trật tự định [8, tr 157]; “mục” phần nhỏ tên sách báo nội dung trọn vẹn [8, tr 1150] Theo nghĩa đó, hiểu “biên mục” việc tổ chức, xếp nội dung mô tả tài liệu theo trật tự định - Theo Bách khoa thư hệ thống sở liệu (Encyclopedia of Database Systems [49, p 309]: Biên mục sử dụng quy tắc, tiêu chuẩn để tạo thay tài liệu, mơ tả yếu tố chủ yếu tài liệu để nhận dạng tài liệu nhất, phân biệt với tài liệu tương tự khác Khi khơng nhìn vào tài liệu, người dùng biết đầy đủ thông tin tài liệu mà họ cần phù hợp với nhu cầu họ Thông thường biên mục bao gồm mô tả thư mục (cịn gọi biên mục mơ tả), phân tích chủ đề (bao gồm định tiêu đề chủ đề định số phân loại) - Theo tác giả Vũ Văn Sơn, biên mục xác định “một phận q trình kiểm sốt thư mục, tồn q trình liên quan đến tổ chức cơng cụ thư mục nói chung mục lục nói riêng: mơ tả thư mục, phân tích chủ đề kiểm sốt tính thống Việc kiểm sốt tính thống tiến hành hai giai đoạn mô tả thư mục phân tích chủ đề” [6, tr 28 ] Trong định nghĩa này, biên mục bao gồm: mô tả thư mục, phân tích chủ đề kiểm sốt tính thống Thực chất cơng việc kiểm sốt tính thống kiểm sốt tính qn yếu tố mô tả thư mục việc lập tiêu đề mô tả mô tả thư mục; kiểm sốt tính qn tiêu đề chủ đề kí hiệu phân loại biên mục chủ đề Công cụ để tiến hành công việc kiểm sốt tính thống hộp phiếu cơng vụ, Hồ sơ tiêu đề chuẩn (authority files) máy tính Các cơng cụ thường xây dựng dựa quy tắc mô tả, Khung đề mục chủ đề, bảng phân loại, từ khóa, từ điển từ chuẩn, … - Theo ODLIS - Online Dictionary for Library and Information Science (Từ điển trực tuyến khoa học thông tin thư viện) [63]: Biên mục q trình tạo mơ tả cho mục lục Trong thư viện, công việc biên mục thường bao gồm: mơ tả thư mục, phân tích chủ đề, cung cấp số phân loại hoạt động liên quan đến chuẩn bị mặt vật lý tài liệu để xếp giá sách, công việc thường thực cán thư viện chuyên nghiệp gọi cán biên mục Từ định nghĩa trên, tùy theo góc độ tiếp cận nghiên cứu, điểm chung khái quát công tác biên mục qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Công tác biên mục Biên mục Biên mục mô tả (Mô tả thư mục) Biên mục chủ đề (Phân tích chủ đề) Định chủ đề Phân loại Kiểm sốt tính thống DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt Sách Ngô Ngọc Chi (2009) Phân loại tài liệu áp dụng khung phân loại thập phân Dewey - (DDC), Nxb Thông tin, 88 tr Nguyễn Minh Hiệp (2009) Biên mục đề mục, Nxb Giáo dục, Hà Nội, 176 tr Trần Thị Quý, Nguyễn Thị Đào (2007) Xử lý thông tin hoạt động thông tin - thư viện, Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội, 230 tr Nguyễn Hồng Sinh (2009) Biên mục chủ đề, Nxb Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh, Tp Hồ Chí Minh, 173 tr Đồn Phan Tân (2001) Thơng tin học, Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội, 337 tr Vũ Văn Sơn (2001), Giáo trình biên mục mơ tả, Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội, 284 tr Melvil Dewey (2006), Khung phân loại Thập phân Dewey Bảng mục quan hệ, ấn 14, Nxb Thư viện Quốc gia Việt Nam, Hà Nội, 145 tr Đại từ điển tiếng Việt, chủ biên Nguyễn Như Ý, Nxb Văn hố Thơng tin, Hà Nội, 1890 tr Khổ mẫu MARC21 cho liệu thư mục : hướng dẫn áp dụng định danh nội dung (2004), Tập 1, Nxb Trung tâm Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia, Hà Nội, 471 tr 10 Khổ mẫu MARC21 cho liệu thư mục : hướng dẫn áp dụng định danh nội dung (2004), Tập 2, Nxb Trung tâm Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia, Hà Nội, 510 tr 11 MARC 21 rút gọn cho liệu thư mục (2005), Nxb Trung tâm Thông tin Khoa học Công nghệ quốc gia, Hà Nội, 334 tr 12 Quy tắc Biên mục Anh - Mỹ = Anglo - American cataloguing rules(2009), Lần 2, dịch tiếng Việt lần 1, Nxb Khoa học Kỹ thuật, Hà Nội, 671 tr Tạp chí, luận văn 13 Bùi Thanh Thủy (2005), Đánh giá việc sử dụng ngôn ngữ từ khóa Thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội I, Luận văn Thạc sĩ, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội, 95 tr 14 Đàm Viết Lâm (2013), Xây dựng tiêu chuẩn tổ chức hoạt động cho thư viện đại học Việt Nam, Tạp chí Thư viện Việt Nam, số 2(40), tr 8-14 15 Đinh Minh Chiến (2005), Kho sách tự chọn: phương thức tổ chức vấn đề cần quan tâm tháo gỡ, Tạp chí Thư viện Việt Nam, số 3, tr 36-40 16 Đỗ Thu Huyền (2012), Phát triển sản phẩm dịch vụ thông tin – thư viện Trường Đại học Hàng hải Việt Nam, Luận văn Thạc sĩ, Trường Đại học Khoa học xã hội Nhân văn, ĐHQGHN, 120 tr 17 Đồng Đức Hùng (2005), Nâng cao chất lượng xử lý tài liệu Trung tâm thông tin - thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội, Luận văn Thạc sỹ, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội, 103 tr 18 Hồng Thị Hịa (2010), Về thời kỳ văn học Việt Nam khung phân loại DDC 14, tiếng Việt, Tạp chí Thư viện Việt Nam, số 2(22), tr 3-4 19 Hồng Thị Hịa (2011), Biên mục xuất phẩm nhiều kỳ theo quy tắc mô tả Anh - Mỹ (AACR2), Tạp chí Thư viện Việt Nam, số 5, tr 3-7 20 Hoàng Văn Dưỡng (2011), Quản lý, phát triển nguồn nhân lực Trung tâm Thông tin - Thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội, Luật văn Thạc sĩ, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội, 146 tr 21 Lê Thị Thành Huế (2010), Nghiên cứu áp dụng chuẩn xử lý thông tin thư viện Trường đại học Hà Nội, Luận văn Thạc sỹ, Trường đại học Văn hóa Hà Nội, 92 tr 22 Marie Bertrand (2010), Việc đào tạo cán thư viện thiết phải liên tục, Tạp chí Thư viện Việt Nam, số 4(24), tr 19-22 23 Nguyễn Hồng Sinh, Phan Thị Hồng Hạnh Nguyễn Thị Lan (2012), Áp dụng quy định phương pháp định chủ đề theo LCSH: kết từ khảo sát Thư viện Trung tâm - Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh, Tạp chí Thư viện Việt Nam, số 3(35), tr 3-8 24 Nguyễn Huy Chương, Nguyễn Tiến Hùng (2012), Nghiên cứu, đề xuất số chuẩn áp dụng hoạt động xây dựng nguồn tin nội sinh trường đại học, Tạp chí Thư viện Việt Nam, số 4, tr 3-7 25 Nguyễn Minh Hiệp (2012), Bản chất công việc định chủ đề, Tạp chí Thư viện Việt Nam, số Số 3, tr 26-33 26 Nguyễn Văn Hành (2006), Áp dụng MARC21 số thư viện đại học Việt Nam, Tạp chí Thơng tin Tư liệu, số 2, tr 20-22 27 Nguyễn Văn Hành (2006), Vấn đề lập tiêu đề mô tả cho tên tác giả cá nhân người Việt Nam biên mục mơ tả, Tạp chí Thư viện Việt Nam, số 4, tr 27-31 28 Nguyễn Văn Hành (2006) Quá trình chuẩn hóa tiêu chuẩn nghiệp vụ Trung tâm Thông tin - Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội (Kỷ yếu hội thảo “Tăng cường công tác tiêu chuẩn hố hoạt động thơng tin-tư liệu”), Trung tâm Thông tin Khoa học Công nghệ quốc gia, Hà Nội 29 Nguyễn Văn Hành (2009), Một số vấn đề áp dụng AACR2 biên mục mô tả thư viện Việt Nam, Tạp chí Thơng tin Tư liệu, số 1/2009, tr 25-30 30 Phạm Ngọc Hương (2013), Ứng dụng Khung phân loại thập tiến Dewey rút gọn 14 vào thư viện đại học Hà Nội : thực trạng giải pháp, Luận văn Thạc sĩ, Trường Đại học Khoa học xã hội Nhân văn, ĐHQGHN, 106 tr 31 Phan Huy Quế (2010), Tiếp cận hoạt động tiêu chuẩn lĩnh vực thông tin tư liệu theo Luật tiêu chuẩn quy chuẩn kỹ thuật, Tạp chí Thơng tin Tư liệu, số 4/2010, tr 8-16 32 Trần Thị Hải (2011), Tổ chức & hoạt động kho mở phục vụ theo tín Thư viện Trường Đại học Xây dựng Hà Nội, Luận văn Thạc sĩ, Trường đại học Khoa học xã hội Nhân văn, ĐHQGHN, 129 tr 33 Vũ Dương Thúy Ngà (2005), Suy nghĩ phẩm chất lực người cán thư viện - thông tin điều kiện nay, Tạp chí Thư viện Việt Nam, số (1-2005), tr 11-13 34 Vũ Dương Thúy Ngà (2010), Chuần nghiệp vụ cần áp dụng xử lý biên mục tài liệu điện tử, Tạp chí Thơng tin Tư liệu, số 2, tr 5-9 35 Vũ Dương Thúy Ngà (2011), Chuẩn nghiệp vụ xử lý tài liệu thư viện Việt Nam: thực trạng giải pháp, Tạp chí Thơng tin Tư liệu, số 3/2011, tr 1-8 36 Vũ Dương Thúy Ngà (2012), Thực tiễn công tác phân loại tài liệu Việt Nam số vấn đề đặt ra, Tạp chí Thư viện Việt Nam, số 3, tr 40-44 37 Vũ Thùy Linh (2012), Nghiên cứu hoàn thiện thư viện điện tử Trung tâm nhiệt đới Việt – Nga/ Bộ Quốc phòng, Luận văn Thạc sĩ, Trường Đại học Khoa học xã hội Nhân văn, ĐHQGHN, 114 tr 38 Vũ Văn Sơn (1998), Một số quan niệm khái niệm biên mục q trình phát triển Tạp chí thơng tin tư liệu, số 3, tr 3-6 Website 39 Đỗ Tiến Vượng Các tiêu chuẩn hệ quản trị thư viện tích hợp (ILMS) Địa truy cập: http://nlv.gov.vn/nghiep-vu-thu-vien/cac-tieu-chuan-trong-hequan-tri-thu-vien-tich-hop-ilms.html Ngày truy cập: 06/12/2014 40 Nguyễn Ngọc Bích Thực trạng việc phổ biến áp dụng DDC Thư viện Việt Nam Địa truy cập: http://nlv.gov.vn/nghiep-vu-thu-vien/thuc-trangviec-pho-bien-va-ap-dung-ddc-tai-cac-thu-vien-viet-nam.html Ngày truy cập: 02/02/2014 41 Nguyễn Thị Đào Về vấn đề áp dụng thống AACR2 giảng dạy công tác biên mục Địa truy cập: http://nlv.gov.vn/nghiep-vu-thuvien/ve-van-de-ap-dung-thong-nhat-aacr2-trong-giang-day-va-trong-congtac-bm.html Ngày truy cập: 15/02/2014 42 Nguyễn Minh Hiệp Bộ quy tắc biên mục RDA đời đánh dấu thay đổi quan trọng biên mục, Địa truy cập: http://gralib.hcmuns.edu.vn/bantin/bt1210/bai3.pdf Ngày truy cập: 01/11/2012 43 Phạm Thế Khang Áp dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế Việt Nam Địa truy cập: http://nlv.gov.vn/nghiep-vu-thu-vien/ap-dung-cac-chuan-nghiepvu-quoc-te-o-viet-nam.html Ngày truy cập 18/03/2014 44 Vũ Sỹ Dũng Tiêu chuẩn siêu liệu cho phát triển sưu tập số, Địa truy cập: http://www.ted.com.vn Ngày truy cập: 12/10/2013Ngày truy cập: 15/11/2012 45 Vũ Văn Sơn Qui tắc biên mục Anh-Mỹ AACR2 thực tiễn biên mục Việt Nam Địa truy cập: http://vietnamlib.net/chuyen-mon-nghiep-vu/bien-muc-xuly/qui-tac-bien-muc-anh-my-aacr2-va-thuc-tien-bien-muc-viet-nam 46 XML, Metadata, Dublin Core Metadata Địa truy cập: http://nlv.gov.vn/tailieu-nghiep-vu/xml-metadata-va-dublin-core-metadata.html Ngày truy cập: 15/01/2014 Tiếng Anh: Sách 47 Deborah A Fritz (2003), MARC 21 for everyone : a practical guide, ALA, Chicago, 188 p 48 Deborah J Byrne (1998), MARC Manual : understanding and using MARC Records 2nd ed., Library Unlimited, Colorado, 263 p 49 Encyclopedia of Database Systems (2009) : Bách khoa thư hệ thống sở liệu (2009) (E-book) 50 Mary Mortimer (1999), Learn Descriptive Cataloging 2nd ed., DocMatrix Pty Ltd., Canberra, 227 p 51 Mary Mortimer (1998), Learn Dewey Decimal Classification (Edition 21), DocMatrix Pty Ltd., Canberra, 130 p 52 Melvil Dewey (1997), Abridged Dewey decimal classification and relative index, NY Forest Press, Albany, 1023 p 53 Library technical services (1991) : operations and management 2nd ed, Academic Press, San Diego, 284 p 54 Reader in library administration (1985), Greenwood Press, Westport Conn, 403 p Website: 55 Guido Badalamenti Authority control in the academic environment: a Hobson's choice Địa truy cập: http://www.sba.unifi.it/ac/relazioni/badalamenti_eng.pdf Ngày truy cập: 16/12/2013 56 Italian National Bibliography (BNI) and access point control, Địa truy cập: http://www.sba.unifi.it/ac/relazioni/cerbai_eng.pdf Ngày truy cập: 22/11/2013 57 José Borbinha Authority control in the world of metadata, Địa truy cập: http://www.sba.unifi.it/ac/relazioni/borbinha_eng.pdf Ngày truy cập: 11/12/2014 58 Library of Congress (Thư viện Quốc hội Mỹ), Địa truy cập: http://www.loc.gov/ 59 MARC 21 Format for Authority Data Địa truy cập: http://www.loc.gov/marc/authority/ Ngày truy cập: 12/10/2013 60 MARC 21 Format for Bibliographic Data Địa truy cập: http://www.loc.gov/marc/bibliographic/ Ngày truy cập: 12/10/2013 61 MARC 21 Format for Holdings Data Địa truy cập: http://www.loc.gov/marc/holdings/ Ngày truy cập: 19/10/2013 62 MARC to Dublin Core Crosswalk, Địa truy cập: http://www.loc.gov/marc/marc2dc.html Ngày truy cập: 12/10/2013 63 ODLIS Online Dictionary for Library and Information Science (Từ điển trực tuyến khoa học thông tin thư viện), Địa truy cập: http://www.abcclio.com/ODLIS/searchODLIS.aspx Ngày truy cập: 22/10/1013 64 Stefano Vitali Authority control of creators and the second edition of ISAAR(CPF), International standard archival authority record for corporate bodies, persons, and families Địa truy cập: http://www.sba.unifi.it/ac/relazioni/vitali_eng.pdf Ngày truy cập: 22/11/2013 65 Rebecca Dean FAST Project, Địa truy cập: http://www.sba.unifi.it/ac/relazioni/dean_eng.pdf Ngày truy cập: 01/01/2014