Hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH thương mại và dược Vạn Bảo

60 382 0
Hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH thương mại và dược Vạn Bảo

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Đối với một doanh nghiệp hiệu quả trong sản xuất, kinh doanh không chỉ là thước đo phản ánh trình độ, sự thành công đúng đắn trong lực chọn, năng lực quản lý mà còn là yếu tố quyết định đến sự sống còn của một doanh nghiệp. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp cần xác định hướng đi đúng đắn cho mình, có chiến lược phát triển kinh doanh phù hợp trong việc tổ chức quản lý và tiếp cận cũng như khai thác thị trường để có thể đạt được mục tiêu hiệu quả kinh doanh cao nhất. Trong những năm qua, với sự phát triển mạnh mẽ của kinh tế thị trường, cạnh tranh ngày càng trở nên khốc liệt, không ít doanh nghiệp rơi vào tình trạng bế tắc, kém hiệu quả, thậm chí là thua lỗ dẫn đến phá sản. Nguyên nhân nào dẫn đến tình trạng kém hiệu quả như vậy? Vấn đề này làm cho tất cả các nhà quản lý phải quan tâm, suy nghĩ. Và để thoát khỏi tình trạng trên ngoài việc hiểu rõ về tình hình kinh tế vĩ mô và các chính sách quy định của nhà nước trong từng giai đoạn, thì nhà quản lý phải thực sự hiểu rõ về tình hình tài chính, tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình. Do đó bộ máy kế toán với tư cách là một bộ phận cấu thành quan trọng hàng đầu của hệ thống công cụ để quản lý kinh tế – tài chính đóng vai trò không thể thiếu trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh, là một công cụ hỗ trợ đắc lực để giúp cho các chủ doanh nghiệp, các nhà quản lý hiểu rõ về doanh nghiệp của mình, và từ đó đưa ra các quyết định quản trị đúng đắn, phù hợp trong từng thời kỳ. Ngoài ra, thông tin mà kế toán cung cấp không chỉ cần thiết cho bản thân các doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa rất quan trọng đối với các cá nhân, tổ chức có liên quan trực tiếp hay gián tiếp đến lợi ích của doanh nghiệp. Bộ máy kế toán có rất nhiều bộ phận, trong đó kế toán doanh thu bán hàng là một phần quan trọng trong công tác kế toán - tài chính. Nghiệp vụ bán hàng là nguồn doanh thu chủ yếu, mang lại dòng tiền cho doanh nghiệp để quay vòng vốn, nâng cấp thiết bị, hàng hóa đầu vào, thanh toán với người bán nhà cung cấp, người lao động, cơ quan thuế nhà nước ... Do vậy, việc nâng cao hiệu năng quản lý và hiệu quả trong công tác kế toán bán hàng là vấn đề có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo một công ty thương mại chuyên cung cấp bán buôn bán lẻ các sản phẩm thuốc tân dược cho các bệnh viện, nhà thuốc trên cả nước. Tuy Công ty thành lập chưa lâu từ năm 2009 nhưng cái tên Vạn Bảo đã xuất hiện và trở nên quen thuộc với các đơn vị khám chữa bệnh, cung cấp thuốc trên cả nước. Thành tựu này của công ty đạt được nhờ một phần đóng góp của bộ máy kế toán vững mạnh về mặt chuyên môn trong đó kế toán doanh thu bán hàng là một đặc trưng của bộ máy kế toán công ty thương mại. Do đó, nâng cao chất lượng và hoàn thiện hệ thống kê toán doanh thu bán hàng có ý nghĩa to lớn trong việc phát triển công ty lên tầm cao mới. Nhận thấy sự quan trọng của nhưng vấn đề nêu trên, qua quá trình thực tập tại công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo em đã chọn đề tài : “ Hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH thương mại và dược Vạn Bảo”. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới giáo viên hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh đã hướng dẫn và định hướng cụ thể, chi tiết cùng các anh chi của công ty đã giúp đỡ nhiệt tình để em có thể hoàn thành đề tài này. Nội dung chính của chuyên đề thực tập gồm có 3 phần: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý doanh thu bán hàng của công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo. Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo. Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh MỤC LỤC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 24 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo 51 Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng Lớp: KTTH 53D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Kí hiệu viết tắt DN GTGT CP TNHH ML KL DP CT TTD TPCN Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng Nội dung đầy đủ Doanh nghiệp Giá trị gia tăng Cổ phần Trách nhiệm hữu hạn Mai Linh Khách lẻ Dược phẩm Công ty Thuốc tân dược Thực phẩm chức Lớp: KTTH 53D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC BIỂU MẪU, SƠ ĐỒ BIỂU MẪU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 24 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo 51 Sơ đồ Hệ thống phân phối sản phẩm Error: Reference source not found Sơ đồ Quy trình bán buôn hàng hóa Công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo .Error: Reference source not found Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng Lớp: KTTH 53D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh LỜI MỞ ĐẦU Đối với doanh nghiệp hiệu sản xuất, kinh doanh không thước đo phản ánh trình độ, sự thành công đúng đắn lực chọn, lực quản lý mà yếu tố định đến sống doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp cần xác định hướng đắn cho mình, có chiến lược phát triển kinh doanh phù hợp việc tổ chức quản lý tiếp cận khai thác thị trường để đạt mục tiêu hiệu kinh doanh cao Trong những năm qua, với phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trường, cạnh tranh ngày trở nên khốc liệt, không doanh nghiệp rơi vào tình trạng bế tắc, hiệu quả, thậm chí là thua lỗ dẫn đến phá sản Nguyên nhân nào dẫn đến tình trạng hiệu vậy? Vấn đề này làm cho tất cả các nhà quản lý phải quan tâm, suy nghĩ Và để thoát khỏi tình trạng việc hiểu rõ tình hình kinh tế vĩ mô sách quy định của nhà nước giai đoạn, nhà quản lý phải thực hiểu rõ tình hình tài chính, tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do bộ máy kế toán với tư cách phận cấu thành quan trọng hàng đầu hệ thống công cụ để quản lý kinh tế – tài đóng vai trò thiếu việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh, công cụ hỗ trợ đắc lực để giúp cho các chủ doanh nghiệp, nhà quản lý hiểu rõ doanh nghiệp mình, và từ đưa định quản trị đúng đắn, phù hợp từng thời kỳ Ngoài ra, thông tin mà kế toán cung cấp không cần thiết cho thân doanh nghiệp mà có ý nghĩa rất quan trọng cá nhân, tổ chức có liên quan trực tiếp hay gián tiếp đến lợi ích doanh nghiệp Bộ máy kế toán có rất nhiều bộ phận, đó kế toán doanh thu bán hàng phần quan trọng công tác kế toán - tài Nghiệp vụ bán hàng nguồn doanh thu chủ yếu, mang lại dòng tiền cho doanh nghiệp để quay vòng vốn, nâng cấp thiết bị, hàng hóa đầu vào, toán với người bán nhà cung cấp, người lao động, quan thuế nhà nước Do vậy, việc nâng cao hiệu quản lý hiệu công tác kế toán bán hàng vấn đề có ý nghĩa đặc biệt Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng Lớp: KTTH 53D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp Công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo một công ty thương mại chuyên cung cấp bán buôn bán lẻ các sản phẩm thuốc tân dược cho các bệnh viện, nhà thuốc cả nước Tuy Công ty thành lập chưa lâu từ năm 2009 cái tên Vạn Bảo đã xuất hiện và trở nên quen thuộc với các đơn vị khám chữa bệnh, cung cấp thuốc cả nước Thành tựu này của công ty đạt được nhờ một phần đóng góp của bộ máy kế toán vững mạnh về mặt chuyên môn đó kế toán doanh thu bán hàng là một đặc trưng của bộ máy kế toán công ty thương mại Do đó, nâng cao chất lượng và hoàn thiện hệ thống kê toán doanh thu bán hàng có ý nghĩa to lớn việc phát triển công ty lên tầm cao mới Nhận thấy sự quan trọng của vấn đề nêu trên, qua quá trình thực tập tại công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo em đã chọn đề tài : “ Hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH thương mại và dược Vạn Bảo” Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới giáo viên hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh đã hướng dẫn và định hướng cụ thể, chi tiết cùng các anh chi của công ty đã giúp đỡ nhiệt tình để em có thể hoàn thành đề tài này Nội dung chính của chuyên đề thực tập gồm có phần: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý doanh thu bán hàng của công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng Lớp: KTTH 53D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẠN BẢO 1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo 1.1.1 Đặc điểm sản phẩm kinh doanh Công ty TNHH thương mai và dược phẩm Vạn Bảo chuyên cũng cấp các loại thuốc tân dược, thực phẩm chức Vì công ty kinh doanh lĩnh vực dược phẩm nên ngoài mục tiêu lợi nhuận thì một mục tiêu quan trọng không kém đó chính là mang lại sức khỏe cho cộng đồng Chính vì thế, công ty nỗ lực không ngừng cả việc tìm nguồn hàng chất lượng và việc mở rộng thị trường, phân phối nhanh, kịp thời, đầy đủ cho các bệnh viện, nhà thuốc cả nước Ngoài công ty còn bán buôn cho các công ty thương mại dược phẩm khác để cùng thực hiện nhiệm vụ cung cấp thuốc tới người bệnh kịp thời Sản phẩm của công ty chia làm hai nhóm hàng chính là : Nhóm một, thuốc tân dược (TTD): Các sản phẩm thuốc tân dược là nhóm hàng chính của công ty tính cả hình thức bán buôn hay bán lẻ Các loại dược phẩm được nhập từ nước là cả nước ngoài Do đặc tính của sản phẩm là dược phẩm nên đòi hỏi tất cả đều phải có đầy đủ phiếu kiểm nghiệm, giấy phép lưu hành (số visa cho sản phẩm nhập từ nước ngoài) Công ty tìm kiếm và hợp tác với các công ty có uy tín và được nhà nước, các cục kiểm định và chứng nhận sản phẩm có chất lượng tốt để có thể cung cấp các loại thuốc, dược phẩm tốt nhất đến người bệnh Các sản phẩm thuốc tân dược sau được qua kiểm định và làm đầy đủ các thủ tục khác được Công ty nhập về và phân phối cả nước Với hệ thống bán buôn thì Công ty phân phối cho các công ty thương mại dược phẩm khác, các bệnh viện, các nhà thuốc lớn toàn quốc Với hệ thống bán lẻ là tại hệ thống nhà thuốc, hệ thống bán hàng online của công ty Nhóm hai, thực phẩm chức năng: Nền kinh tế phát triển, đời sống của người ngày càng được chú trọng nâng Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng Lớp: KTTH 53D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh cao Ngoài những nhu cầu thiết yếu sức khỏe, giáo dục,… thì những vấn đề thẩm mỹ cũng được đề cao Thực phẩm chức không có tác dụng thay thế thuốc có khả hỗ trợ điều trị trước, và sau chữa bệnh Không những thế có nhiều loại thực phẩm chức còn giúp nâng cao sức khỏe, sức đề kháng, hay là làm đẹp, cung cấp vitamin, khoáng chất cần thiết cho thể Chính vì lý mà nhu cầu về thực phẩm chức ngày càng lớn Cũng vì thế mà nhóm sản phẩm thực phẩm chức của công ty cũng dần chiếm một phần tỷ trọng lớn doanh số của công ty và tăng dần qua từng năm Để làm được điều này công ty luôn hướng đến những sản phẩm có xuất xứ, nguồn gốc rõ ràng, uy tín cùng với chất lượng được đảm bảo để cung cấp tới người tiêu dùng 1.1.2 Đặc điểm của bộ phận kinh doanh công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo Việc thực hiện và đưa các chiến lược kinh doanh của công ty được thực hiện và giám sát bời phòng kinh doanh của công ty dưới sự quyết định của chủ tịch hội đồng thành viên nhất trí Ở công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo, hoạt động tổ chức kinh doanh được chia làm giai đoạn chính: Giai đoạn 1: Xác định loại sản phẩm mà công ty sẽ kinh doanh Sản phẩm dược phẩm rất đa dạng về số lượng và chủng loại, không một công ty nào có đủ khả cung cấp đầy đủ các loại dược phẩm cả Chính vì vậy, giai đoạn này công ty tập trung tìm kiếm, xác định được sản phẩm nào phù hợp với khả và chiến lược kinh doanh của công ty Sản phẩm được chọn phải dựa nhiều tiêu trí như: Nguồn gốc xuất xứ, chất lượng, hàm lượng, giá cả,… Trong đó tiêu trí chất lượng được đặt lên hàng đầu Giai đoạn 2: Tìm kiếm nguồn cung cấp hàng Công ty tìm kiếm đối tác uy tín, tin cậy dù là nước hay nước ngoài Mọi sản phẩm mà công ty nhập đều phải có đầy đủ kiểm nghiệm, giấy phép lưu hành sản phẩm,… Một số nhà cung cấp nước của công ty như: Công ty Nhân Sinh, Công ty US pharma, … Đối với các hàng nhập từ nước ngoài, công ty nhập khẩu theo hình thức ủy thác ( công ty không thể tự nhập khẩu) Các sản phẩm cũng phải có đầy đủ các giấy tờ để lưu hành tại Việt Nam Giai đoạn : Tổ chức bán hàng Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng Lớp: KTTH 53D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Hệ thống phân phối Công ty mô tả sơ đồ sau: Sơ đồ Hệ thống phân phối sản phẩm Hình thức phân phối Bán buôn Bán lẻ Hệ thống nhà thuốc Hệ thống online Nhà thuốc lớn Công ty dược phẩm Bệnh viện Nguồn: Sơ đồ hệ thống phân phối sản phẩm Công ty năm 2009 - 2014 Tại công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo có hai hình thức kinh doanh là bán buôn và bán lẻ • Hình thức bán buôn : Công ty có thể chia quyền phân phối tại một khu vực nào đó cả nước cho một số công ty khác Công ty còn cung cấp dược phẩm cho các bệnh viện lớn ở Hà Nội cũng cả nước Phải kể đến một số công ty và bênh viện hợp tác cùng công ty : Công ty Mai Linh, công ty Beta, bệnh viện Bạch Mai, Bệnh viện Đại học Y, Bệnh viện Nhi Thanh Hóa bệnh viện phục hồi chức và chỉnh hình Quy Nhơn, … • Hình thức bán lẻ: Công ty xây dựng hệ thống nhà thuốc bán lẻ hoạt động từ 7h đến 22h hàng ngày để phục vụ nhu cầu cho người dân Hiện tại, hệ thống nhà thuốc của công ty đã lên tới còn số bẩy và sẽ được công ty tiếp tục mở rộng và phát triển tương lai Ngoài ra, một mảng mới phát triển của công ty là bán hàng online, chuyên cung cấp các sản phẩm thuốc, thực phẩm chức qua web Không chỉ cũng cấp các sản phẩm mà công ty còn có các dịch vụ tư vấn sức khỏe thông qua tổng đài chăm sóc khách hàng Tuy là một lĩnh vực kinh doanh mới cũng hứa hẹn mang lợi doanh thu cũng sự tiện lợi cho khác hàng của công ty Kể từ ngày thành lập cho đến nay, công ty chú trọng phát triển sản phẩm Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng Lớp: KTTH 53D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh về cả sự đa dạng lẫn chất lượng Để làm được điều đó, công ty hợp tác với các đối tác uy tín, tin cậy lĩnh vực dược phẩm Chính vì thế các sản phẩm thuốc tân dược hay thực phẩm chức của công ty luôn được đảm bảo về mặt chất lượng, tạo được niềm tin từ các bệnh viện, bác sĩ và các cấp, ngành cả nước 1.2 Đặc điểm doanh thu bán hàng Công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo 1.2.1 Đặc điểm của doanh thu bán hàng Công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo là một công ty chuyên phân phối các sản phẩm thuốc, thực phẩm chức theo cả hình thức bán buôn và bán lẻ nên doanh thu của Công ty mang đặc điểm của cả hai loại hình tiêu thụ này Với hình thức bán buôn, công ty phân phối số lượng lớn theo hợp đồng đã ký kết với các công ty thương mại dược phẩm khác Ngoài công ty còn cung cấp các sản phẩm của mình cho các bệnh viện lớn cả nước với số lượng lớn đã được hai bên tính toán và thỏa thuận Còn với hình thức bán lẻ, những đối tượng có nhu cầu mua hàng hóa của công ty có thể mua tại hệ thống nhà thuốc hoặc mua hàng tại website của công ty thông qua hệ thống bán hàng online Sau nhập liệu ghi nhận doanh thu thì mới giao hàng cho khách hàng 1.2.2 Phân loại doanh thu bán hàng Là một công ty thương mại dược phẩm nên lượng hàng hóa tiêu thụ rất đa dạng và phong phú nên việc phân loại doanh thu phải được làm rõ ràng, chi tiết Tại công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo doanh thu được phân loại theo cách khác nhau: • Theo phương thức tiêu thụ : gồm có doanh thu bán buôn và doanh thu bán lẻ • Theo nhóm hàng hóa: gồm có doanh thu dược phẩm và doanh thu thực phẩm chức • Theo hình thức bán hàng : gồm có doanh thu bán hàng trực tiếp và doanh thu bán hàng online 1.2.3 Mã hóa doanh thu bán hàng Tại công ty, doanh thu chủ yếu được phân chia thành loại chính là doanh thu dược phẩm (511DP) và doanh thu thực phẩm chức (511TPCN) Trong hai loại doanh thu lớn lại có các loại doanh thu nhỏ tương ứng với từng nhóm hàng được công ty phân loại Việc mã hóa này cho phép kế toán có thể dễ dàng theo dõi Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng Lớp: KTTH 53D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh tình hình biến động của doanh thu đối với từng nhóm hàng của công ty Tuy nhiên, việc mã hóa này đem lại sự phức tạp định khoản nên có thể kế toán chỉ ghi nhận chung vào TK 511 1.3 Tổ chức quản lý doanh thu bán hàng Công ty TNHH thương mại dược phẩm Vạn Bảo 1.3.1 Bộ máy quản lý doanh thu Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh,Công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo đơn vị hạch toán độc lập theo hình thức phân tán, trình thông tin khép kín từ xử lý thông tin tới việc định quản lý Để tạo hiệu trình kinh doanh, phù hợp với đặc điểm quy mô đơn vị, máy quản lý doanh thu của Công ty bao gồm các phòng ban có nhiệm vụ sau:  Giám đốc: Là người tổ chức họp và quyết định của hội đồng thành viên Điều hành chịu trách nhiệm chung tất cả trình sản xuất kinh doanh trách nhiệm pháp luật Công ty theo nghị quyết định Hội đồng thành viên Giám đốc người đại diện cho Công ty ký hợp đồng mua bán với tổ chức, các cá nhân mà hợp đồng có thời hạn hiệu lực lâu dài theo hợp đồng phận có liên quan thực nghiệp vụ giao hàng cho khách hàn và ghi nhận doanh thu Giám đốc người định cao nhất, tất giá bán lẻ bán buôn  Phòng kế toán: Có chức theo dõi toàn bộ các khoản thu từ bán hàng kể cả bán buôn hay bán le, tham mưu cho Giám đốc mặt thống kê tài chính, chịu trách nhiệm thu tiền,ghi nhận doanh thu, quản lý hàng tồn kho sổ sách, phần mềm Dữ liệu kế toán phòng kế toán cung cấp sở để so sánh có quyết định kiểm kê hàng hóa định kỳ hay đột xuất, định giá bán lẻ, bán buôn  Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh có chức tim hiểm các vấn đề liên quan đến thị trường, khách hàng, các đối tác, các nhà cung cấp Phòng kinh doanh gồm nhiều phận nhỏ: - Bộ phận marketing: Có chức quảng cáo, marketing, mở rộng thi trường khách hàng , tìm kiếm hướng đi, chiến lược cho công ty việc đưa hàng hóa thị trường - Bộ phận bán hàng: có chức bán hàng hệ thống nhà thuốc Công Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng Lớp: KTTH 53D Chuyên đề thực tập chuyên ngành 20/08/2014 15/09/2014 20/08/2014 HĐ 1631 18/09/2014 20/09/2014 HĐ1414 HĐ0003412 15/09/2014 18/09/2014 20/09/2014 43 Giảm giá cho Công ty Beta Chiết khấu 30.000cho khách hàng HĐ 1631 Bán lẻ Online cho khách hàng Bán hàng cho nhà thuốc Long Tâm GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh 3331 131BT 5213DP 3331 131ML 5211KL 131KL 131 3331 511DP 511TPCN 131LT 511DP 3331 1.250.000 26.250.000 5.000.000 250.000 5.250.000 30.000 30.000 2.415.000 115.000 1.680.000 620.000 7.035.000 6.700.000 335.000 … Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang Ngày mở sổ: Người lập sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Giám đốc (ký, họ tên đóng dấu) Nguồn: Sổ nhật ký chung Công ty quý năm 2014 Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng Lớp: KTTH 53D Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh 44 Sau mẫu sổ tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng Công ty Biểu mẫu - 20 Sổ tài khoản 511 Công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo Đơn vị: Công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo Mẫu số S03b-DNN (ban hành kèm theo Địa chỉ: Số 77/194 phố Đội Cấn, P Đội Cấn, Q Ba Đình, TP Hà Nội QĐ số: 48/2006/ QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006) SỔ CÁI Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng Số hiệu tài khoản: 511 Từ ngày 01 tháng 07 năm 2014 đến ngày 30 tháng 09 năm 2014 Đơn vị: VND Ngày tháng ghi sổ A … 15/07/2014 HĐ0002768 15/07/2014 Bán hàng cho công ty Beta 15/07/2014 HĐ1255 15/07/2014 Bán lẻ cho khách hàng 20/07/2014 HBTL03 20/07/2014 Công ty CP Beta trả lại hàng 20/08/2014 Giảm giá cho Công ty Beta Số hiệu B Chứng từ Ngày tháng C 20/08/2014 Diễn giải D 15/09/2014 HĐ 1631 15/09/2014 Chiết khấu 30.000cho khách hàng HĐ 1631 18/09/2014 HĐ1414 18/09/2014 Bán lẻ Online cho khách hàng 20/09/2014 HĐ0003412 20/09/2014 Bán hàng cho nhà thuốc Long Tâm Đã ghi sổ E STT dòng F Số hiệu tài khoản đối ứng G 131BT 511DP 111 511DP 5212DP 131BT 5213DP 131ML 5211KL 131KL 131 511DP 511TPCN 131LT 511DP Số phát sinh Nợ Có 50.000.000 50.000.000 880.000 880.000 25.000.000 25.000.000 5.000.000 5.000.000 30.000 30.000 2.300.000 1.680.000 620.000 6.700.000 6.700.000 - Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người lập sổ (ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng Kế toán trưởng (ký, họ tên) Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Giám đốc (ký, họ tên đóng dấu) Nguồn: Sổ Công ty quý năm 2014 Lớp: KTTH 53D Chuyên đề thực tập chuyên ngành 45 GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Sổ tổng hợp doanh thu của công ty Vạn Bảo: Biểu mẫu 2-21 : Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng của công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo Đơn vị: Công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo Địa chỉ: Số 77/194 phố Đội Cấn, P Đội Cấn, Q Ba Đình, TP Hà Nội STT Mẫu số S03b-DNN (ban hành kèm theo QĐ số: 48/2006/ QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006) BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG Từ ngày 01 tháng 07 năm 2014 đến ngày 30 tháng 09 năm 2014 Diẽn giải Doanh thu chưa thuế Thuế GTGT Các khoản giảm trừ Doanh thu dược phẩm 62.230.000 3.111.500 31.530.000 Doanh thu thực phẩm chức 620.000 31.000 Cộng Người lập biểu (Ký,họ tên ) Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Lớp: KTTH 53D Chuyên đề thực tập chuyên ngành 46 GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DƯỢC PHẨM VẠN BẢO 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán doanh thu bán hàng công ty TNHH thương mại dược phẩm Vạn Bảo Trong kinh tế thị trường nay, công tác quản lý hạch toán doanh thu bán hàng có vai trò quan trọng, doanh thu định đến tồn phát triển doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh thương mại Các doanh nghiệp bỏ loại chi phí để cung cấp sản phẩm, dịch vụ nhằm thu doanh thu mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp kinh tế Lợi nhuận mà doanh nghiệp có số chênh lệch ( khoản lãi) doanh thu mà đơn vị thu chi phí doanh nghiệp bỏ trình sản xuất kinh doanh Chính doanh thu thành doanh nghiệp tác động lớn đến lợi nhuận cuối doanh nghiệp Trong thực tế doanh nghiệp muốn thu hồi vốn nhanh để bù đắp chi phí bỏ trình hoạt động có tích luỹ để thực mở rộng quy mô kinh doanh doanh nghiệp buộc phải cung cấp sản phẩm, dịch vụ có chất lượng tố đáp ứng yêu cầu thị hiếu người tiêu dùng đặc biệt kinh tế thị trường cạnh tranh mạnh Việc tăng cường biện pháp nhằm tăng doanh thu thu hồi công nợ tốt đẩy nhanh tốc độ chuyển vốn kinh doanh, tiết kiệm thời gian nâng cao hiệu sử dụng vốn, đồng thời góp phần tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp Từ tạo sản phẩm, dịch vụ có giá thành thấp có thể, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống người lao động Xét phạm vi kinh tế, việc thực tốt công tác quản lý hạch toán doanh thu doanh nghiệp góp phần vào việc điều hoà sản xuất tiêu dùng, tiền hàng, khả nhu cầu đảm bảo cân đối Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng Lớp: KTTH 53D Chuyên đề thực tập chuyên ngành 47 GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh toàn ngành toàn kinh tế quốc dân Do đó, việc tổ chức tốt công tác hạch toán doanh thu trách nhiệm, quyền lợi bắt buộc doanh nghiệp Đối với công ty TNHH thương mại dược phẩm Vạn Bảo, thành lập năm qua Công ty đạt nhiều thành tích đáng tự hào Trong cạnh tranh ngày khốc liệt, Công ty giữ mục tiêu chung tay góp sức sức khỏe cộng đồng Cơ chế thị trường mở khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn, dẫn đến giải thể, tình hình kinh tế ảm đạm nay, với thích nghi linh hoạt, Công ty TNHH thương mại dược phẩm Vạn Bảo tìm hướng đường phát triển Để có thành tích Công ty xếp, tổ chức máy làm việc gọn nhẹ, lựa chọn đội ngũ cán công nhân viên động nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm, có trình độ nghiệp vụ, dám nghĩ, dám làm Trong công tác quản lý hạch toán doanh thu trọng hoàn thiện Sự cố gắng thành tích đạt công ty, phần phấn đấu kết đạt công tác kế toán nói chung kế toán doanh thu bán hàng công ty nói riêng Trong thành tích đạt có mặt ưu, nhược điểm mà công ty cần quan tâm đến: 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Bộ máy kế toán Công ty TNHH thương mại dược phẩm Vạn Bảo tổ chức máy kế toán tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học, gọn nhẹ, có phân tách trách nhiệm cụ thể, hợp lý, bất kiêm nhiệm kế toán thủ quỹ, người bán hàng người thu tiền, người theo dõi công nợ nên hệ thống công việc giải xuyên suốt phận, không để bỏ sót nhiệm vụ Chức trách nhiệm nhân viên phân công rõ ràng, thống tạo điều kiện cho công tác hạch toán kế toán Công ty thực cách nhanh gọn Đội ngũ kế toán Công ty đào tạo chuyên nghiệp có trình độ cao đẳng đại học trở lên, có kiến thức chuyên môn am hiểu lĩnh vực kinh doanh Công ty nói riêng lĩnh vực kinh doanh toàn xã hội nói chung Bên cạnh Công ty Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng Lớp: KTTH 53D Chuyên đề thực tập chuyên ngành 48 GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh trọng đến việc bồi dưỡng, đào tạo cán bộ, nhân viên kế toán Khối lượng giao dịch hàng ngày Công ty lớn ( công ty thương mại) , nghiệp vụ mua bán đa dạng công tác kế toán hoàn thành kịp thời xác đảm bảo tính đắn thông tin kế toán Phòng kế toán công ty thực cầu nối phận quản lý phận kinh doanh tham mưu cung cấp thông tin kịp thời, xác giúp ban lãnh đạo Công ty nắm bắt tình hình tài kinh doanh Công ty Điều góp phần không nhỏ vào việc vượt qua khó khăn phát triển hoạt động kinh doanh Công ty năm qua 3.1.1.2 Hệ thống chứng từ Công ty sử dụng hệ thống chứng từ phù hợp theo quy định nhà nước biểu mẫu, cách lập cách quản lý chứng từ Chứng từ chứng ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tình hình tài Công ty Việc sử dụng biểu mẫu, trình luân chuyển giúp cho kế toán ghi chép phản ánh chất nghiệp vụ diễn với số lượng, thành tiền tương đối xác 3.1.1.3 Hệ thống sổ sách kế toán Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung tận dụng ưu điểm phương pháp Đó dễ hiểu, dễ lập, dễ phát sai sót, phù hợp với việc áp dụng kế toán máy Số liệu cần nhập vào, phần mềm tự động kết chuyển sang sổ chi tiết, sổ cái, báo cáo vật tư, báo cáo công nợ 3.1.1.4 Hệ thống báo cáo Báo cáo Công ty gồm loại báo cáo tài báo cáo quản trị kết xuất từ phần mềm 3TSOFT đơn giản nhanh gọn phục vụ cho nhu cầu quản lý kịp thời, xác công ty Do đặc điểm công ty thương mại nên báo cáo bán hàng Công ty lập định kỳ trợ giúp đắc lực cho việc nắm bắt tình hình kinh doanh việc định ban quan lý Công ty Báo cáo tài lập theo quy định nhà nước vào cuối năm tài liệu phản ánh toàn tình hình tài Công ty năm 3.1.1.5 Hình thức kế toán máy Để phù hợp với công tác kế toán máy, tiến hành cài đặt phần mềm kế toán 3TSOFT, công ty xây dựng hệ thống tài khoản sử dụng tương đối hoàn thiện phù hợp với chế độ kế toán hành Hệ thống sổ kế toán tương đối hoàn Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng Lớp: KTTH 53D Chuyên đề thực tập chuyên ngành 49 GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh chỉnh, đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý công ty Sổ sách kế toán lập, kiểm tra lưu giữ cách có hệ thống nên thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu trình hoạt động 3.1.2 Nhược điểm 3.1.2.1 Bộ máy kế toán Thứ nhất, kế toán toán kiêm kế toán tiền mặt, tiền gửi kế toán vật tư kiêm TSCĐ gây nên chồng chéo công việc Điều không đáp ứng nhu cầu thông tin gây nên chậm trễ vấn đề cung cấp tiêu thụ hàng hóa Thứ hai, mô hình tổ chức máy kế toán Công ty theo mô hình tập trung, định phòng kế toán phải qua và kế toán trưởng định gây nên thụ động, phụ thuộc linh hoạt ý kiến chủ quan kế toán trưởng Thứ ba, kế toán trưởng kiêm cả kế toán tổng hợp khiến cho kế toán trưởng phải xử lý rất nhiều việc chồng chéo dàn trải công việc vào tất vấn đề của phòng kế toán Chính vì vậy làm giảm hiệu quả công việc 3.1.2.2 Bộ phận bán hàng Bộ phận bán hàng tham gia vào trình xử lý nghiệp vụ bán hàng với việc nhập liệu vào phần mềm kế toán doanh thu bán hàng Online bán lẻ cửa hàng Nhưng nhân viên bán hàng này không qua lớp đào tạo kế toán nào nên kỹ nghiệp vụ còn yếu, dẫn đến tình trạng định khoản sai phần mềm Chính vì thế dẫn đến việc hạch toán và theo dõi sai tình hình doanh thu của công ty phòng kế toán đảm nhiệm 3.1.2.3 Hình thức áp dụng kế toán máy Tin học ngày càng phát triển, việc áp dụng kế toán máy góp phần giảm bớt công việc kế toán và có thế báo cáo tình hình tài chính, kinh doanh của công ty lên cho ban giám đốc bất cứ lúc nào Tuy nhiên có vấn đề trục trặc liên quan đến đường dẫn mạng Internet hay bị tấn công bởi vi rút hệ thống thu ngân tại các nhà thuốc, kế toán toán, kế toán vật tư nhập liệu vào phần mềm nghiệp vụ phát sinh nên theo dõi kịp thời Hoặc các yếu Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng Lớp: KTTH 53D Chuyên đề thực tập chuyên ngành 50 GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh tố khách quan điện làm hệ thống làm việc không hiệu quả, hàng ngày, hệ thống nhà thuốc Công ty phát sinh nhiều nghiệp vụ mua hàng, công việc thu ngân lớn Việc điện bất ngờ khiến phận bán hàng phận thu ngân phải ghi chép sổ, dẫn đến việc nhập liệu không xác, bỏ sót hàng hóa 3.1.2.4 Hệ thống tài khoản Hệ thống tài khoản mã hóa theo mã hàng hóa gợi nhớ trở nên máy móc cồng kềnh ghi nhận thêm mã hàng làm cho kế toán bị đánh nhầm Kế toán Công ty chưa mở tài khoản dự phòng dự phòng phải thu khó đòi Các khoản phải thu khách hàng Công ty lớn, đa dạng bán lẻ bán buôn Việc bán lẻ cho khách hàng nợ khuyến khích trình mua hàng nhiều việc theo dõi công nợ khó khăn nhập liệu vào phần mềm phận bán hàng ghi “khách lẻ” không ghi tên, địa khách Do việc không lập dự phòng phải thu khó đòi Công ty vi phạm nguyên tắc thận trọng kế toán Kế toán Công ty chưa mở tài khoản ghi nhận chi phí vận chuyển hàng mua vào để phân bổ vào giá vốn bán hàng mà lại cho vào chi phí kỳ dẫn đến việc tính toán thiếu chính xác giá xuất, giá vốn, chi phí 3.1.2.5 Phương pháp xác định giá bán Công thức xác định giá bán Công ty là: Giá bán hàng hóa = Giá vốn hàng bán + Lợi nhuận mà công ty dự tính cho từng mặt hàng Giá bán mặt hàng Công ty chưa thực đầy đủ, Công ty chưa tính chi phí vận chuyển chi phí bảo quản kho, chi phí cửa hàng vào giá bán sản phẩm Việc không tính chi phí vào giá bán làm giá bán thấp không đủ để trang trải chi phí 3.1.2.6 Ghi nhận doanh thu ban hàng oline Doanh thu bán hàng Online tại trang web của công ty ghi nhận khách hàng chấp nhận toán công ty chuyển giao quyền sở hữu quyền quản lý hàng hóa cho khách hàng Khi nhận đơn đặt hàng Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng Lớp: KTTH 53D Chuyên đề thực tập chuyên ngành 51 GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh mạng, phận bán hàng cần yêu cầu phận kho vận vận chuyển thực thủ tục giao hàng Khi chắn khách hàng nhận hàng chấp nhận toán từ phận vận chuyển báo công ty, lúc nhân viên kế toán phụ trách mảng online ghi nhận doanh thu Đồng thời phải có sách kiểm soát số tiền khách hàng toán để hạn chế chiếm dụng vốn nhân viên vận chuyển Hơn ngày việc toán không dùng tiền mặt khuyến khích, Công ty nên có sách khuyến mại hay ưu đãi giảm giá khách hàng mua Online toán qua tài khoản ngân hàng 3.1.2.7 Dự phòng phải thu khó đòi Do công ty TNHH thương mại dược phẩm Vạn Bảo là một công ty thương mai, lượng giao dịch công nợ phát sinh hằng ngày cũng khá lớn Lượng khách hàng nợ của công ty rất đa dạng nên công ty cần phải lập dự phòng phải thu khó đòi để phòng trường hợp rủi ro không toán được công nợ lâu ngày chưa xử lý được 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo Qua thời gian thực tập Công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo bảo tận tình anh chị phòng tài kế toán, em có điều kiện tìm hiểu thực trạng công tác kế toán công ty Dưới góc độ sinh viên thực tập với nhiệt tình nghiên cứu, em xin đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện tồn công tác kế toán doanh thu Công ty 3.2.1 Bộ máy kế toán Bộ máy kế toán tại công ty nên tổ chức theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán để phát huy điểm mạnh hai mô hình giúp kế toán trưởng vừa quản lý việc định thống kế toán viên vừa giúp kế toán viên tự chủ động và ý thức việc thực công việc Công ty cần quy định rõ trách nhiệm việc thu hồi công nợ của kế toán toán Không kế toán toán có nghĩa vụ mà cả phận bán hàng cần phải có trách nhiệm theo dõi và thu hồi Nhờ mà doanh thu bán Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng Lớp: KTTH 53D Chuyên đề thực tập chuyên ngành 52 GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh hàng Công ty tăng lên đồng thời khoản tăng lên, công nợ mức độ cho phép Cần tuyển thêm nhân sự cho vị trí kế toán tổng hợp để kế toán trưởng tránh bị ôm đôm nhiều việc, làm giảm hiệu quả công việc, thiếu sót 3.2.2 Bộ phận bán hàng Do bộ phận bán hang cũng tham gia vào quá trình xử lý các nghiệp vụ kế toán vì vậy công ty phải tiến hành đào tạo, nâng cao nghiệp vụ kế toán của nhân viên bán hàng để tránh tình trạng định khoản, xử lý các nghiệp vụ dẫn đến sai sót 3.2.3 Hình thức sử dụng kế toán máy Tin học phát triển, công ty xử lý nhập dữ liệu phần mềm máy tính để tiết kiệm thời gian và tận dụng những lợi ích từ sử dụng phần mềm kế toán Nhưng để tránh trường hợp chậm trễ công việc, xử lý nghiệp vụ phát sinh bị mất điện hoặc mất đường truyền internet thì kế toán cần phải sao,in, lưu tài liệu, chứng từ thành một bản cứng để sử dụng cần thiết 3.2.4 Hệ thống tài khoản Thứ nhất, công ty nên mã hóa thống đơn giản để giúp kế toán viên không bị nhầm lẫn trình định khoản phần mềm Thứ hai, kế toán cần đưa thêm tài khoản 1562 – Chi phí vận chuyển hàng tồn kho vào sử dụng để tập hợp chi phí vận chuyển liên quan đến việc mua hàng hóa từ đó giúp kế toán phân bổ giá trị hàng tồn kho phục vụ cho việc xác định giá vốn, lợi nhuận xác theo quy định chuẩn mực thông tư Thứ ba, kế toán nên đưa tài khoản dự phòng dự phòng nợ phải thu khó đòi để đảm bảo tính thận trọng nghề nghiệp giúp đánh giá xác tình hình tài của công ty và trường hợp phát sinh nợ xấu Công ty giải tầm kiểm soát để tiến hàng hoạt động kinh doanh bình thường 3.2.5 Phương pháp xác định giá bán Công ty nên áp dụng công thức tính giá bán đầy đủ sau: Giá bán buôn = Giá vốn hàng bán + Chi phí vận chuyển, qua kho + Lợi nhuận mà công ty dự tính cho từng mặt hàng Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng Lớp: KTTH 53D Chuyên đề thực tập chuyên ngành 53 GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Giá bán lẻ = Giá vốn hàng bán + Chi phí vận chuyển, qua kho + Chí phí cửa hàng + Lợi nhuận mà công ty dự tính cho từng mặt hàng Như đề cập phần 3.1.2.5 nhược điểm hạch toán định khoản hạch toán nghiệp vụ, Công ty có cách ghi nhận chi phí vận chuyển chưa được hợp lý Chi phí vận chuyển nhỏ việc tính toán chi phí đòi hỏi phải xác nguyên tắc chuẩn mực kế toán Với việc kế toán đưa tài khoản 1562 – Chi phí vận chuyển hàng mua vào giúp cho việc tính toán chi phí vận chuyển đẩy đủ phục vụ cho việc tính giá bán lẻ, giá bán buôn được xác góp phần bù đắp chi phí phát sinh mang lại doanh thu cho Công ty Đồng thời Công ty cần xây dựng sách quy định chi phí vận chuyển rõ ràng để giảm gian lận nhân viên vận chuyển 3.2.6 Ghi nhận doanh thu bán hàng Online Doanh thu bán hàng Online ghi nhận khách hàng chấp nhận toán Công ty chuyển giao quyền sở hữu quyền quản lý, kiểm soát hàng hóa cho khách hàng Khi nhận đơn đặt hàng mạng, phận bán hàng của công ty cần yêu cầu phận kho vận vận chuyển thực thủ tục giao hàng Khi chắn khách hàng nhận hàng chấp nhận toán từ phận vận chuyển báo về, lúc nhân viên bán hàng ghi nhận doanh thu 3.2.7 Dự phòng phải thu khó đòi Việc tiến hàng lập dự phòng phải thu khó đòi cần tiến hành theo bước nhất định để đảm bảo có trích lập dự phòng phải thu khó đòi không trích lập cao và hiệu quả: Bước 1: Kế toán toán kết xuất từ phần mềm khoản phải thu để lập bảng phân tích tuổi nợ Từ phần mềm kế toán mở và chọn “bán hàng” chọn “báo cáo” chọn “sổ chi tiết phải thu khách hàng” sau đó nhập thời gian từ ngày Công ty vào hoạt động đến 31/12/N nhấn Crtl + enter, phần mềm kết xuất sổ chi tiết phải thu khách hàng Từ sổ kế toán lập bảng phân tích tuổi nợ có mẫu sau: Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng Lớp: KTTH 53D Chuyên đề thực tập chuyên ngành 54 GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Biểu mẫu - Bảng phân tích tuổi nợ Công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo Đơn vị: Công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo Địa chỉ: Số 77/194 phố Đội Cấn, P Đội Cấn, Q Ba Đình, TP Hà Nội BẢNG PHÂN TÍCH TUỔI NỢ Tính đến 31/12/N Nhóm Tên khách Tổng nợ khách hàng hàng Nhóm bán Công ty buôn Mạnh Khang … Nhóm bán Nhà thuốc lẻ thường An Tâm xuyên … Nhóm bán Lê Thị lẻ không Nguyệt thường … Tổng tháng – năm năm – năm năm – năm Người lập biểu (ký, họ tên) Trên năm Kế toán trưởng (ký, họ tên) Bước 2: Khi có chứng chắn khả không trả khách hàng, kế toán trưởng cần trích lập dự phòng theo công thức: Dự phòng phải thu khó đòi = Nợ phải thu khó đòi x % có khả Trong đó: số phần trăm có khả lấy từ bảng tỷ lệ % số trích lập dự phòng phải thu khó đòi theo mẫu sau: Biểu mẫu - Bảng tỷ lệ % số trích lập dự phòng phải thu khó đòi Đơn vị: Công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo Địa chỉ: Số 77/194 phố Đội Cấn, P Đội Cấn, Q Ba Đình, TP Hà Nội BẢNG TỶ LỆ % SỐ TRÍCH LẬP DỰ PHÒNG PHẢI THU KHÓ ĐÒI Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng Lớp: KTTH 53D Chuyên đề thực tập chuyên ngành 55 GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh 31/12/N Thời gian hạn tháng – năm – năm – Trên năm Tỷ lệ phần trăm cần trích lập năm 30% năm 50% năm 70% 100% dự phòng Người lập (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên đóng dấu) Sau kế toán toán lập bảng dự phòng khoản thu theo mẫu sau: Biểu mẫu - Bảng trích lập dự phòng phải thu khó đòi Công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo Đơn vị: Công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo Địa chỉ: Số 77/194 phố Đội Cấn, P Đội Cấn, Q Ba Đình, TP Hà Nội BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHÒNG PHẢI THU KHÓ ĐÒI 31/12/N Nhóm khách hàng Nhóm bán buôn Tên khách hàng Công ty Mạnh Khang … Nhóm bán lẻ Nhà thuốc An thường xuyên Tâm … Nhóm bán lẻ Lê Thị Nguyệt không thường … Tổng Người lập tháng – năm năm – năm – năm năm Kế toán trưởng Trên năm Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên đóng dấu) Bước 4: Nhập liệu vào phần mềm định khoản Tất định khoản mặt hàng kế toán ghi: Nợ TK 642 Có Tk 1592 Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng Lớp: KTTH 53D Chuyên đề thực tập chuyên ngành 56 GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh KẾT LUẬN Trong viêc tổ chức bộ máy kế toán tại các doanh nghiệp thì tổ chức công tác kế toán doanh thu phần hành kế toán quan trọng hàng đầu Những thông tin mà cung cấp cho nhà quản lý vô quý giá để từ nhà quản lý lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh tối ưu nhất cho doanh nghiệp của mình Trong thời gian thực tập phòng tài – kế toán công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo, em sâu tìm hiểu công tác kế toán doanh thu công ty mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp nhỏ với mục đích hoàn thiện công tác kế toán doanh thu công ty Đồng thời hướng dẫn tận tình giảng viên – PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh cán kế toán công ty, em hoàn thành chuyên đề thực tập với đề tài: “Hoàn thiện kế toán doanh thu công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo ” Trong trình nghiên cứu hoàn thiện đề tài này, nhiều hạn chế kinh nghiệm, kiến thức thời gian nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo anh chị phòng tài kế toán để viết em hoàn thiện Cuối lần em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Hữu Ánh thầy cô giáo khoa kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân, cô, chị phòng tài – kế toán công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo quan tâm, giúp đỡ, tạo điều kiện để em hoàn thành chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng Lớp: KTTH 53D Chuyên đề thực tập chuyên ngành 57 GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1, Tài liệu kế toán Công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo 2, Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp – NXB Đại học Kinh tế Quốc dân 3, Chế độ kế toán, định 48/2006/ QĐ – BTC, chuẩn mực kế toán VAS số 02, 14, 18 4, Luận văn tốt nghiệp: “Hoàn thiện kế toán doanh thu tại công ty TNHH khách sạn Fortuna Hà Nội” sinh viên Nguyễn Tường Long lớp KT2-K40 trường đại học KTQD Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng Lớp: KTTH 53D

Ngày đăng: 24/10/2016, 10:40

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

    • 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu tại công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan