ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – KIỂM TỐN in h tế H uế KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP K KẾ TỐN LN CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY ại họ c TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ DUY TRÍ Đ Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ HƯƠNG LAN Giáo viên hướng dẫn: Th.s NGUYỄN QUANG HUY Lớp: K45A Kiểm Tốn Niên khóa: 2011-2015 Huế, - 2015 GVHD: Th.s Nguyễn Quang Huy Khóa luận tốt nghiệp Lời Cảm Ơn Đ ại họ c K in h tế H uế Khóa luận tốt nghiệp kết năm học tập nghiên cứu dạy dỗ truyền đạt tận tình quý thầy cô trường Đại học kinh tế Huế, giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình Ban giám đốc phịng ban chức cơng ty TNHH sản xuất thương mại & dịch vụ Duy Trí Tơi xin gởi lời cảm ơn chân thành đến q thầy cơ, anh chị khoa Kế tốn - Kiểm tốn, người giúp đỡ tơi suốt trình học tập giảng đường Đặc biệt, xin gởi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo Th.s Nguyễn Quang Huy hết lòng hướng dẫn giúp đỡ tơi hồn thành khóa luận Trong q trình thực tập cơng ty TNHH sản xuất thương mại & dịch vụ Duy Trí, tơi nhận hướng dẫn, giúp đỡ cách nhiệt tình chú, anh chị Phịng tài kế tốn phịng ban khác cơng ty Cuối cùng, tơi xin cảm ơn tình cảm quý báu, lời động viên chân thành, giúp đỡ lớn lao gia đình bạn bè suốt thời gian qua Huế, ngày 20 tháng năm 2015 Nguyễn Thị Hương Lan SVTH: Nguyễn Thị Hương Lan_11K4041114 GVHD: Th.s Nguyễn Quang Huy Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT : Doanh nghiệp thương mại GTGT : Giá trị gia tăng HHDV : Hàng hóa dịch vụ HTK : Hàng tồn kho KTTT : Kế toán toán NXT : Nhập xuất tồn PNK : Phiếu nhập kho PXK : Phiếu xuất kho TCKT : Tài kế tốn : Tài khoản in h tế H uế DNTM K TK : ại họ c TNHH Trách nhiệm hữu hạn : Tài sản cố định SL : Số lượng Đ TSCĐ SVTH: Nguyễn Thị Hương Lan_11K4041114 GVHD: Th.s Nguyễn Quang Huy Khóa luận tốt nghiệp CÁC KÝ HIỆU TRÊN LƯU ĐỒ Chứng từ liên, nhiều liên : Nhập liệu vào máy tính tay : Xử lý máy tính : Xử lý thủ công : Sổ, báo cáo in h tế H uế : Lưu trữ máy tính K : Lưu trữ thủ cơng : Kí hiệu kết nối bắt đầu/ kết thúc : Điểm nối trang : Điểm nối sang trang sau Đ ại họ c : SVTH: Nguyễn Thị Hương Lan_11K4041114 GVHD: Th.s Nguyễn Quang Huy Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Hạch toán nghiệp vụ mua hàng doanh nghiệp thương mại theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ 10 Sơ đồ 1.2: Hạch toán nghiệp vụ mua hàng doanh nghiệp thương mại theo phương pháp kiểm kê định kỳ tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ 11 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng theo phương pháp kê uế khai thường xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 18 tế H Sơ đồ 1.4: Hạch toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp thẻ song song 21 Sơ đồ 1.5: Hạch tốn kết kiểm kê hàng hóa 21 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 35 in h Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 36 Đ ại họ c K Sơ đồ 2.3: Hình thức kế tốn 38 SVTH: Nguyễn Thị Hương Lan_11K4041114 GVHD: Th.s Nguyễn Quang Huy Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, LƯU ĐỒ Bảng Bảng 2.1: Bảng phân tích tình hình Lao động qua năm 2012 – 2014 26 Bảng 2.2: Bảng phân tích tình hình tài sản qua năm 2012 - 2014 28 Bảng 2.3: Bảng phân tích tình hình nguồn vốn qua năm 2012 - 2014 31 Bảng 2.4: Bảng phân tích kết hoạt động kinh doanh qua năm 2012 - 2014 33 Bảng 2.5: Bảng phân tích biến động hàng hóa qua năm 2012 – 2014 65 uế Lưu đồ tế H Lưu đồ 2.1: Lưu đồ chu trình mua hàng 42 Lưu đồ 2.2: Lưu đồ chu trình bán bn 51 Lưu đồ 2.2: Lưu đồ chu trình bán bn (tiếp theo) 52 in h Lưu đồ 2.3: Lưu đồ chu trình bán lẻ trực tiếp 54 Đ ại họ c K Lưu đồ 2.4: Lưu đồ chu trình bán lẻ qua điện thoại 55 SVTH: Nguyễn Thị Hương Lan_11K4041114 GVHD: Th.s Nguyễn Quang Huy Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC PHẦN I ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Cấu trúc đề tài nghiên cứu uế PHẦN II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU tế H CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TỐN LN CHUYỂN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung kế tốn ln chuyển hàng hóa doanh nghiệp thương in h mại 1.1.1 Khái niệm luân chuyển hàng hóa K 1.1.2 Phân loại luân chuyển hàng hóa ại họ c 1.1.3 Nội dung luân chuyển hàng hóa 1.1.4 Ý nghĩa luân chuyển hàng hóa 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán luân chuyển hàng hóa 1.2 Nội dung kế toán luân chuyển hàng hóa doanh nghiệp thương mại Đ 1.2.1 Kế toán mua hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1.1 Thời điểm ghi chép nghiệp vụ mua hàng 1.2.1.2 Phương thức mua hàng 1.2.1.3 Tính giá hàng mua 1.2.1.4 Phương thức toán tiền hàng 1.2.1.5 Nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ mua hàng 1.2.1.6 Chứng từ sử dụng 1.2.1.7 Hạch toán tổng hợp số nghiệp vụ mua hàng chủ yếu 1.2.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 11 1.2.2.1 Phương thức bán hàng 11 SVTH: Nguyễn Thị Hương Lan_11K4041114 GVHD: Th.s Nguyễn Quang Huy Khóa luận tốt nghiệp 1.2.2.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng 14 1.2.2.3 Nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ bán hàng 14 1.2.2.4 Chứng từ sử dụng 15 1.2.2.5 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 15 1.2.2.6 Hạch toán tổng hợp số nghiệp vụ bán hàng chủ yếu 16 1.2.3 Các mô hình kế tốn chi tiết hàng hóa 20 1.2.4 Kế toán kết kiểm kê hàng hóa 21 1.2.5 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 22 1.3 Khái quát tình hình nghiên cứu đề tài 23 uế 1.3.1 Tình hình nghiên cứu đề tài trường Đại học kinh tế Huế 23 1.3.2 Tình hình nghiên cứu đề tài đơn vị thực tập 23 tế H CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LUÂN CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ DUY TRÍ 24 in h 2.1 Tổng quan công ty TNHH sản xuất thương mại & dịch vụ Duy Trí 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 24 K 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 25 ại họ c 2.1.3 Chiến lược phát triển 25 2.1.4 Nguồn lực hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Duy Trí Huế qua 03 năm 2012 – 2014 26 2.1.4.1 Tình hình Lao động 26 Đ 2.1.4.2 Tài sản Nguồn vốn 28 2.1.4.3 Kết hoạt động kinh doanh 33 2.1.5 Tổ chức máy quản lý 35 2.2 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty TNHH sản xuất thương mại & dịch vụ Duy Trí 36 2.2.1 Tổ chức máy kế toán 36 2.2.2 Chế độ kế toán áp dụng 37 2.3 Thực trạng kế tốn ln chuyển hàng hóa công ty TNHH sản xuất thương mại & dịch vụ Duy Trí 39 2.3.1 Đặc điểm hàng hóa cơng ty 39 SVTH: Nguyễn Thị Hương Lan_11K4041114 GVHD: Th.s Nguyễn Quang Huy Khóa luận tốt nghiệp 2.3.2 Đặc điểm tổ chức kế toán luân chuyển hàng hóa cơng ty TNHH sản xuất thương mại & dich vụ Duy Trí 40 2.3.2.1 Chứng từ sử dụng 40 2.3.2.2 Tài khoản sử dụng 40 2.3.2.3 Mơ hình kế tốn chi tiết hàng hóa 41 2.3.3 Nội dung kế toán nghiệp vụ mua hàng 41 2.3.3.1 Phương thức mua hàng trình tự luân chuyển chứng từ 41 2.3.3.2 Hạch toán nghiệp vụ mua hàng 43 2.3.4 Nội dung kế toán nghiệp vụ bán hàng 49 uế 2.3.4.1 Phương thức bán hàng trình tự luân chuyển chứng từ 49 2.3.4.2 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng 56 tế H 2.3.5 Hạch toán kết kiểm kê hàng hóa 64 2.3.6 Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 64 in h 2.3.7 Phân tích lượng hàng nhập xuất tồn qua năm 2012 – 2014 64 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN LN CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI K CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ DUY TRÍ 67 ại họ c 3.1 Một số đánh giá tổ chức kế tốn cơng ty TNHH sản xuất thương mại & dịch vụ Duy Trí 67 3.1.1 Đánh giá chung hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH sản xuất thương mại & dịch vụ Duy Trí 67 Đ 3.1.2 Đánh giá tổ chức kế tốn cơng ty TNHH sản xuất thương mại & dịch vụ Duy Trí 67 3.2 Đánh giá kế tốn ln chuyển hàng hóa cơng ty TNHH sản xuất thương mại & dịch vụ Duy Trí 68 3.2.1 Ưu điểm tổ chức kế tốn ln chuyển hàng hóa 68 3.2.2 Nhược điểm tổ chức kế toán luân chuyển hàng hóa 69 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ln chuyển hàng hóa cơng ty TNHH sản xuất thương mại & dịch vụ Duy Trí 71 3.3.1 Hoàn thiện tổ chức hệ thống báo cáo 71 3.3.2 Hồn thiện tổ chức kiểm sốt nội 71 SVTH: Nguyễn Thị Hương Lan_11K4041114 GVHD: Th.s Nguyễn Quang Huy Khóa luận tốt nghiệp 3.3.3 Hồn thiện tổ chức hạch toán 72 3.3.4 Hoàn thiện tổ chức nhân 72 3.3.5 Hoàn thiện quản lý hàng tồn kho 72 PHẦN III, KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 75 Kết luận 75 Kiến nghị 76 Đ ại họ c K in h tế H uế DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 77 SVTH: Nguyễn Thị Hương Lan_11K4041114 GVHD: Th.s Nguyễn Quang Huy Khóa luận tốt nghiệp - Sau hồn thành việc nhập liệu, phần mềm tự động cập nhật thông tin vào Sổ Nhật ký chung Sổ Cái TK 511, TK 111 (Phụ lục 07), TK 333 (Phụ lục 08) Trích Sổ Nhật ký chung CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ DUY TRÍ 46 Nguyễn Huệ, Huế Mã số thuế: 3300415138 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm: 2014 Đơn vị tính: đồng Ngày ghi sổ Số chứng từ Ngày chứng từ Diễn giải Mã TK Thu tiền bán hàng cửa hàng Trung ương Ba Đồn 111 511 133 Số tiền Nợ Số tiền Có … 02/12/2014 … Tổng cộng Kế toán trưởng (Ký, họ tên) in h Người ghi sổ (Ký, họ tên) 9.394.000 uế PT 01 tế H 02/12/2014 8.540.000 854.000 XXX XXX Ngày… tháng … năm … Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) K Trích Sổ Cái TK 511 ại họ c CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ DUY TRÍ 46 Nguyễn Huệ, Huế Mã số thuế: 3300415138 Mẫu số: S03b – DNN SỔ CÁI Ngày ghi sổ Đ Năm: 2014 Tài khoản: Doanh thu bán hàng - 511 Số chứng từ Ngày chứng từ Diễn giải TK đối ứng Phát sinh Nợ Đơn vị tính: Đồng Dư Phát sinh Dư Có Nợ Có Số phát sinh 02/12/ 2014 PT 01 02/12/ 2014 … Thu tiền bán hàng cửa hàng trung ương Ba Đồn … Cộng số phát sinh 111 8.540.000 XXX Ngày…tháng…năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Hương Lan_11K4041114 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 63 GVHD: Th.s Nguyễn Quang Huy Khóa luận tốt nghiệp 2.3.5 Hạch tốn kết kiểm kê hàng hóa Cơng ty TNHH sản xuất thương mại & dịch vụ Duy Trí thường tiến hành kiểm kê hàng hóa vào cuối năm tài Ở thời điểm này, cơng ty thành lập Ban kiểm kê, tiến hành kiểm tra số lượng, chất lượng mặt hàng kho đối chiếu so với sổ kế toán cuối lập Biên kiểm kê Nếu có sai sót, chênh lệch, Ban kiểm kê xem xét lập định xử lý Cụ thể, năm 2014, vào ngày 29/12, công ty thành lập Ban kiểm kê gồm: : Trưởng ban Ơng (bà): Huỳnh Thị Diệu Linh : Phó trưởng ban Ơng (bà): Nguyễn Dưỡng : Phó trưởng ban tế H uế Ông (bà): Nguyễn Huy Cường tiến hành kiểm kê hàng hóa có kho Nguyễn Huệ lập Biên kiểm kê in h vào ngày (Chi tiết Biên kiểm kê Phụ lục 09) 2.3.6 Hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho K Công ty TNHH sản xuất thương mại & dịch vụ Duy Trí năm 2012 – 2014 ại họ c chưa tiến hành đánh giá lại giá trị hàng hóa tồn kho so với giá thị thực vào cuối năm tài Do nghiệp vụ hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho chưa thực Đ 2.3.7 Phân tích lượng hàng nhập xuất tồn qua năm 2012 – 2014 Qua bảng phân tích 2.5 biểu đồ 2.1 bên ta thấy, lượng hàng hóa luân chuyển năm 2012 – 2014 công ty TNHH sản xuất thương mại & dịch vụ Duy Trí biến động khơng ổn định Cụ thể: Năm 2013, lượng hàng tồn đầu kỳ, nhập xuất kỳ tăng so với năm 2012, đó: tồn đầu kỳ tăng tỷ đồng, tương ứng tăng 93% so với năm 2012; nhập kỳ tăng 4,7 tỷ, tương ứng tăng gần 24%; xuất kỳ tăng 18 tỷ, tăng gần 140% Nhưng qua năm 2014, tất lượng tồn đầu kỳ, nhập, xuất hay tồn cuối kỳ công ty lại giảm so với năm 2013 Cụ thể, tồn đầu kỳ giảm tỷ đồng SVTH: Nguyễn Thị Hương Lan_11K4041114 64 GVHD: Th.s Nguyễn Quang Huy Khóa luận tốt nghiệp Bảng 2.5: Bảng phân tích biến động hàng hóa qua năm 2012 – 2014 ĐVT: Đồng Năm Tồn đầu kỳ Nhập Xuất Tồn cuối kỳ 2012 7.626.471.374 20.230.971.125 13.128.537.276 14.728.905.223 2013 14.728.905.223 24.981.925.916 31.201.786.212 8.509.044.927 2014 8.509.044.927 17.718.156.487 18.359.763.063 7.867.438.351 +/- 7.102.433.849 4.750.954.791 18.073.248.936 -6.219.860.296 % 93,13% 23,48% 137,66% -42,23% +/- -6.219.860.296 -7.263.769.429 -12.842.023.149 -641.606.576 % -42,23% -29,08% -41,16% -7,54% 2013/2012 uế 2014/2013 tế H (Nguồn: Phịng tài kế tốn) in h 35000 20000 2012 2013 2014 Đ 15000 ại họ c 25000 K 30000 10000 5000 Tồn đầu kỳ Nhập Xuất Tồn cuối kỳ Biểu đồ 2.1: Biểu đồ biến động hàng hóa qua năm 2012 – 2014 (ĐVT: Triệu đồng) SVTH: Nguyễn Thị Hương Lan_11K4041114 65 GVHD: Th.s Nguyễn Quang Huy Khóa luận tốt nghiệp tương ứng giảm 40%; nhập kỳ giảm tỷ, giảm gần 30%; đặc biệt xuất kỳ giảm gần 13 tỷ, giảm 41%; tồn cuối kỳ giảm gần 8% Điều trước mắt cho ta thấy, hàng hóa luân chuyển đơn vị biến động lộn xộn, không theo quy luật ước tính Hàng nhập, hàng xuất tăng năm 2013 đơn vị kinh doanh có hiệu quả, thu hút nhiều khách hàng mua sản phẩm Nhưng năm 2014 tình hình kinh doanh lại không thuận lợi, lượng hàng nhập xuất tương ứng giảm theo Như vậy, bản, lượng hàng hóa luân chuyển phản ánh tình hình, hoạt động kinh doanh cơng ty Tuy nhiên đứng góc độ quản lý hàng hóa, uế lượng tồn nhiều xuất hạn chế, chắn chi phí tăng cao, ảnh tế H hưởng đến doanh nghiệp Hơn nữa, công ty lại không thiết lập mức dự trữ tồn kho năm cho loại hàng hóa nào, mà phần lớn phụ thuộc vào nhu cầu thị trường sản phẩm Điều gây nhiều biến động bất lợi cho cơng ty như: chi phí in h tồn kho cao nhập nhiều, xuất hay thiếu hụt sản phẩm nhập xuất nhiều, tất nhiên trường hợp lý tưởng lượng nhập lượng xuất khó xảy Do đó, K tình (nhập > xuất, nhập < xuất) công ty nằm bất lợi ại họ c Chính vậy, qua việc phân tích lượng hàng nhập xuất tồn năm 2012 – 2014, thấy biến động lớn hàng hóa trên, nhà quản lý đơn vị cần suy nghĩ tốn tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu kinh doanh nhiều Đ nữa, để ECO Duy Trí ngày phát huy mạnh sản phẩm tiêu dùng thị trường hơn, nhằm thực tốt chiến lược “tối đa hóa lợi nhuận” – mục tiêu chung tất doanh nghiệp sản xuất kinh doanh SVTH: Nguyễn Thị Hương Lan_11K4041114 66 GVHD: Th.s Nguyễn Quang Huy Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN LN CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ DUY TRÍ 3.1 Một số đánh giá tổ chức kế tốn cơng ty TNHH sản xuất thương mại & dịch vụ Duy Trí 3.1.1 Đánh giá chung hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH sản xuất thương mại & dịch vụ Duy Trí Cơng ty TNHH sản xuất thương mại & dịch vụ Duy Trí cơng uế ty đầu lĩnh vực cung cấp sản phẩm tiêu dùng (xe đạp, xe đạp điện, xe máy tế H điện…) địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế Trong năm qua, hoạt động kinh doanh công ty có nhiều chuyển biến tích cực Hiện nay, cơng ty có mạng lưới phân phối đa dạng Với chiến lược kinh in h doanh bám sát nhu cầu thực tế, thỏa mãn khách hàng chất lượng lẫn thẩm mỹ, đội ngũ nhân viên trẻ trung, động, nhiệt tình, ECO Duy Trí xây K dựng cho thương hiệu vững chải lòng người tiêu dùng ại họ c Tuy nhiên, bên cạnh mặt đạt được, cơng ty cịn tồn số hạn chế Các mặt hàng ECO Duy Trí phong phú, đa dạng, có 135 mặt hàng tiêu dùng nguồn lực lại hạn hẹp, giới hạn Chính lý này, khả Đ phát huy mạnh hàng hóa chưa trọng Bên cạnh đó, cơng ty lại gặp phải cạnh tranh gay gắt từ đối thủ thị trường Các đối thủ thường xuyên thay đổi sách bán hàng, liên tục mở rộng thị trường, tăng cường quảng cáo, tiếp thị… thu hút làm sụt giảm không nhỏ phận khách hàng ECO Duy Trí 3.1.2 Đánh giá tổ chức kế tốn cơng ty TNHH sản xuất thương mại & dịch vụ Duy Trí Về cơng tác kế tốn Cơng tác kế tốn cơng ty TNHH sản xuất thương mại & dịch vụ Duy Trí đánh giá khoa học, hợp lý Với đội ngũ kế tốn viên trẻ, có lực, đào SVTH: Nguyễn Thị Hương Lan_11K4041114 67 GVHD: Th.s Nguyễn Quang Huy Khóa luận tốt nghiệp tạo kỹ càng, kiểm soát đạo chặt chẽ kế toán trưởng giàu kinh nghiệm, cơng tác kế tốn đơn vị ln hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Về máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ, hợp lý, logic, nhân viên làm việc với nhịp nhàng Kế tốn viên phân cơng cơng việc phù hợp với trình độ, lực người nên thuận lợi khâu kiểm tra, đối chiếu, truy xuất thông tin phối hợp làm việc để đưa định xác liên quan đến tình hình tài cơng ty uế Về hình thức kế tốn tế H Hình thức kế tốn mà cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung xây dựng phần mềm máy tính Điều góp phần nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, hạn chế sai sót giảm bớt công đoạn ghi chép phức tạp, tăng tốc độ xử lý in h thông tin, thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu, tổng hợp số liệu vào bảng, sổ kế K tốn báo cáo tài ại họ c Về hệ thống tài khoản Hệ thống tài khoản cơng ty xây dựng tương đối hồn chỉnh, khoa học, tuân thủ yêu cầu, quy định hệ thống tài khoản thống Bộ tài ban Đ hành theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 3.2 Đánh giá kế toán ln chuyển hàng hóa cơng ty TNHH sản xuất thương mại & dịch vụ Duy Trí 3.2.1 Ưu điểm tổ chức kế tốn ln chuyển hàng hóa Về hệ thống chứng từ sử dụng Công ty xây dựng hệ thống chứng từ tương đối đầy đủ, phù hợp với Luật kế toán chế độ kế toán hành Việc lập luân chuyển chứng từ thực theo quy trình chặt chẽ, linh hoạt, đảm bảo yêu cầu đặt Chứng từ lưu trữ cách khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm bảo quản SVTH: Nguyễn Thị Hương Lan_11K4041114 68 GVHD: Th.s Nguyễn Quang Huy Khóa luận tốt nghiệp Về hệ thống tài khoản Hệ thống tài khoản sử dụng kế toán luân chuyển hàng hóa phù hợp, phản ánh đầy đủ, chi tiết nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Tài khoản sử dụng nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, hay lưu trữ hàng chi tiết hóa Về hệ thống sổ báo cáo kế toán Trong khâu mua hàng, hàng năm, công ty tiến hành lập Dự toán mua hàng Điều giúp nhà quản lý kiểm sốt tốt lượng hàng hóa cần cho đơn vị uế Trong việc ghi chép, kế toán kho mở sổ chi tiết theo dõi mặt hàng, kiểm tế H soát số lượng xuất nhập tồn hàng hóa kỳ, đồng thời có đối chiếu chặt chẽ kế tốn kho thủ kho theo định kỳ Hệ thống sổ sách phục vụ cơng tác kế tốn ln chuyển hàng hóa phù hợp với chế độ kế toán hành Tình hình ghi in h chép, phản ánh số liệu vào sổ kế tốn nhanh, xác, ngun tắc có K hỗ trợ mạnh mẽ phần mềm kế toán ại họ c 3.2.2 Nhược điểm tổ chức kế tốn ln chuyển hàng hóa Về việc tổ chức hệ thống báo cáo Thứ nhất, hệ thống Báo cáo tài lập hàng năm, công ty chưa Đ trọng đến việc lập Báo cáo kế toán quản trị Các Báo cáo kế toán quản trị xuất Dự toán mua hàng, Bảng tổng hợp nhập xuất tồn, tác dụng hạn chế Thứ hai, hàng năm, cơng ty có tiến hành lập Dự tốn mua hàng vào đầu năm, nhằm dự báo số lượng hàng mua năm Song tác dụng dự báo dự toán hạn chế, chưa thực ứng dụng nhiều chu trình mua hàng thực tiễn, chưa thấy có đối chiếu Phịng tài kế tốn hay tham khảo có nhu cầu đặt mua hàng Phòng kinh doanh Nguyên nhân việc lập mang tính chất thủ tục, cứng nhắc khơng theo sát tình hình kinh doanh cơng ty SVTH: Nguyễn Thị Hương Lan_11K4041114 69 GVHD: Th.s Nguyễn Quang Huy Khóa luận tốt nghiệp Về việc tổ chức kiểm soát nội Thứ nhất, chu trình mua hàng, nhận Phiếu yêu cầu mua hàng, Phòng kinh doanh tiến hành lập đơn đặt hàng mà không xét duyệt Việc xét duyệt Giám đốc thực sau Phòng kinh doanh lập đơn đặt hàng Điều này, dẫn đến khả mua hàng chưa lúc, lượng mua chưa thích hợp, chưa có xét duyệt ban đầu dẫn đến khối lượng công việc Giám đốc trở nên vất vả Thứ hai, việc lựa chọn nhà cung cấp khâu mua hàng Phòng kinh doanh lựa chọn danh sách nhà cung cấp có sẵn mà khơng tham khảo chất lượng đơn vị khác cung ứng sản phẩm tương tự thị uế trường Điều dễ dấn đến việc công ty mua hàng với nhà cung cấp cũ với giá tế H chất lượng không tốt, đồng thời làm tăng nguy thông đồng với nhà cung cấp nhằm thu lợi cá nhân, gây thiệt hại cho công ty Thứ ba, khâu bán hàng qua hợp đồng, khách hàng gửi đơn đặt hàng in h Phịng kinh doanh tiến hành lập Hợp đồng mà không xét duyệt bán hàng Điều dễ dẫn đến nguy bán hàng cho khách hàng có tình hình tài không K tốt, làm gia tăng khoản nợ xấu, nợ khó địi gây thiệt hại cho cơng ty ại họ c Thứ tư, Phòng kinh doanh tiến hành lập Hợp đồng mà không kiểm tra lượng hàng tồn kho có đáp ứng đủ lượng hàng khách yêu cầu hay không Điều dễ dẫn đến nguy thiếu hàng cung ứng cho khách hàng, gây uy tín thiệt hại Đ cho công ty Về việc quản lý hàng tồn kho Việc xác định lượng thời điểm số lượng hàng cần mua phận kho tính tốn dựa kinh nghiệm thói quen, lập Phiếu yêu cầu mua hàng Công ty khơng có quy định mức tồn kho tối ưu Điều dễ dẫn đến việc không đủ hàng cung ứng cho thị trường, làm hoạt động kinh doanh công ty bị gián đoạn Về mặt hạch tốn Hiện tại, công ty chưa tiến hành đánh giá hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho vào cuối năm tài Điều dẫn đến giá trị HTK bảng cân đối kế toán chưa thực xác vi phạm nguyên tắc thận trọng kế toán SVTH: Nguyễn Thị Hương Lan_11K4041114 70 GVHD: Th.s Nguyễn Quang Huy Khóa luận tốt nghiệp 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ln chuyển hàng hóa cơng ty TNHH sản xuất thương mại & dịch vụ Duy Trí 3.3.1 Hồn thiện tổ chức hệ thống báo cáo Thứ nhất, hệ thống Báo cáo tài chính, cơng ty nên ý đầu tư vào Báo cáo kế toán quản trị như: Báo cáo doanh thu bán hàng theo loại mặt hàng, khu vực; Báo cáo dự toán giá vốn; Báo cáo dự toán thu nhập…Bởi ý nghĩa Báo cáo kế toán quản trị quan trọng Nó hỗ trợ đắc lực cho Giám đốc việc nhìn nhận thực lực cơng ty, tình hình kinh doanh để định, chiến lược xác hơn, thúc đẩy tạo động lực làm việc cho toàn nhân viên để hoàn uế thành mục tiêu đặt tế H Thứ hai, việc lập Dự tốn mua hàng, Phịng kinh doanh nên phối hợp với Phịng tài kế tốn để nắm bắt nhu cầu thị trường xác hơn, thiết thực in h Đồng thời, việc lập Dự tốn khơng nên q cứng nhắc Người lập người sử dụng Dự toán nên tìm hiểu rõ ý nghĩa, tác dụng Dự tốn lập, ại họ c mang lại cho cơng ty K dùng, từ tạo tính linh hoạt thực tiễn hơn, phát huy tối đa hiệu Dự tốn 3.3.2 Hồn thiện tổ chức kiểm soát nội Thứ nhất, chu trình mua hàng, nhận Phiếu yêu cầu mua hàng, Phòng Đ kinh doanh nên tiến hành xét duyệt trước lập đơn đặt hàng Điều góp phần giảm nhẹ khối lượng công việc cho Giám đốc, đồng thời kiểm soát chặt chẽ lượng hàng cần mua cho công ty Thứ hai, danh sách nhà cung cấp nên thường xuyên cập nhật Phòng kinh doanh nên cử người, định kỳ tháng quý tiến hành điều tra thị trường, để công ty nắm bắt nhà cung cấp giá rẻ với chất lượng tối ưu, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh công ty Thứ ba, khâu bán hàng qua hợp đồng, công ty nên thường xun cập nhật thơng tin khả tài khách hàng để xây dựng hạn mức bán chịu hợp lý khách hàng lâu năm, khách hàng SVTH: Nguyễn Thị Hương Lan_11K4041114 71 GVHD: Th.s Nguyễn Quang Huy Khóa luận tốt nghiệp Thứ tư, trước lập Hợp đồng, Phòng kinh doanh nên báo cho kế toán kho để kiểm tra xem cịn đủ lượng hàng cung ứng hay khơng, khơng tính tốn việc mua hàng xem có hợp lý kịp thời hay khơng để có định đắn 3.3.3 Hồn thiện tổ chức hạch tốn Cơng ty nên đánh giá lại giá trị HTK cuối kỳ lập dự phịng (nếu có) Việc làm giúp nhà đầu tư, đối tác làm ăn với công ty có nhìn tin tưởng hơn, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh, mở rộng quy mô mục tiêu ban đầu đặt uế 3.3.4 Hoàn thiện tổ chức nhân Công ty nên thường xuyên tổ chức cho nhân viên kế tốn tham dự khóa tập tế H huấn chế độ, thơng tư kế tốn mới; thường xuyên tổ chức buổi thảo luận để lắng nghe ý kiến, đóng góp nhân viên kế tốn nói chung nhân viên tồn cơng ty nói riêng Ngồi ra, đơn vị nên có đánh giá định kỳ, khen thưởng cho K cho lao động tồn cơng ty in h nhân viên có thành tích xuất sắc lĩnh vực nhằm tạo động lực làm việc ại họ c 3.3.5 Hoàn thiện quản lý hàng tồn kho Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại chủ yếu công ty TNHH sản xuất thương mại & dịch vụ Duy Trí, việc quản lý tốt hàng tồn kho quan trọng Công ty cần xác định lượng hàng tồn kho hợp lý để vừa đảm bảo cung ứng kịp Đ thời nhu cầu thị trường, vừa giảm bớt chi phí nhờ rút ngắn thời gian lưu kho, hạn chế sụt giảm chất lượng hàng hóa Muốn vậy, cơng ty cần: Sắp xếp hàng hóa kho cách khoa học Đây yếu tố giúp cho trình tìm kiếm, vận chuyển, nhập xuất kho tiến hành nhanh hơn, tiết kiệm thời gian sức lực, tiết kiệm diện tích kho bãi, thuận tiện cho việc tra xuất, quản lý, kiểm soát Thường xuyên kiểm kê hàng hóa định kỳ theo quý tháng/lần Hàng hóa cơng ty mặt hàng mang tính thẩm mỹ cao, dễ bị lỗi thời Công tác kiểm kê hàng hóa định kỳ thường xuyên hoạt động cần thiết để SVTH: Nguyễn Thị Hương Lan_11K4041114 72 GVHD: Th.s Nguyễn Quang Huy Khóa luận tốt nghiệp xác định lượng hàng hóa thực tế kho với sổ sách quản lý có xác hay khơng, giúp hàng hóa luân chuyển liên tục, đồng thời giúp phát mặt hàng giảm sút chất lượng, mặt hàng ưa chuộng để có sách bán hàng hợp lý Luôn đảm bảo định mức tồn kho tối ưu Định mức tồn kho số lượng hàng hóa xác định ln trì kho để đảm bảo cung ứng kịp thời cho thị trường, giúp trì hoạt động kinh doanh cơng ty diễn liên tục không bị gián đoạn Việc xác định định mức tồn kho tối ưu cần tiến hành định kỳ, thường xun Do đó, kế tốn cần tổng kết, tính tốn nhu cầu dự trữ uế tối thiểu, xác định thời điểm lượng hàng cần đặt thích hợp Để làm điều này, tế H cơng ty sử dụng mơ hình EOQ (Economic Odering Quantity) để xác định số lượng đặt hàng kinh tế lần đặt hàng Mơ hình EOQ dựa vào số điều kiện sau: in h Thứ nhất, nhu cầu loại hàng hóa biết trước không đổi K Thứ hai, lượng hàng đơn hàng thực chuyến hàng thực thời điểm định trước ại họ c Thứ ba, thời gian từ đặt hàng nhận hàng xác định Thứ tư, có loại chi phí chi phí tồn trữ chi phí đặt hàng Đ Thứ năm, khơng có chiết khấu theo số lượng hàng mua Thứ sáu, thiếu hụt kho hoàn toàn không xảy đơn đặt hàng thực thời gian Theo mơ hình EOQ, số lượng đặt hàng kinh tế tính theo cơng thức: EOQ = Trong đó: S: Tổng lượng hàng hóa cần dùng năm F: Chi phí lần đặt hàng H: Chi phí tồn trữ đơn vị tồn kho năm SVTH: Nguyễn Thị Hương Lan_11K4041114 73 GVHD: Th.s Nguyễn Quang Huy Khóa luận tốt nghiệp Theo đó, thời gian đơn hàng (TBO – Time Between Oders) cho lơ hàng cụ thể tính sau: TBO = EOQ x 12 tháng/năm = EOQ x 365 ngày/năm S S Đối chiếu điều kiện mô hình EOQ vào tình hình thực tế mua hàng công ty TNHH sản xuất thương mại & dịch vụ Duy Trí, ta thấy nhiều giả định phù hợp Do đó, tơi mạnh dạn đề xuất áp dụng mơ hình theo quý việc tính số lượng đặt hàng kinh tế cho loại mặt hàng ECO Duy Trí Dưới việc tính tốn cụ thể áp dụng ví dụ cho số liệu năm 2014 uế Số lượng xe đạp cần thiết năm (S): 5000 (chiếc) tế H Chi phí lần đặt hàng (F) chủ yếu chi phí hành chi phí điện thoại, giấy tờ, … ước tính khoảng 20.000 đồng Chi phí tồn trữ năm: 150.000.000 (VND/chiếc) ⇨ Chi phí tồn trữ in h xe năm là: 150.000.000/5000 = 30.000 (VND/chiếc/năm) K ⇨ Số lượng đặt hàng kinh tế để tổng chi phí tồn kho thấp là: ≈ 82 (chiếc) ại họ c EOQ = Đ ⇨ Thời gian đơn hàng tính theo ngày là: TBO = x 365 ≈ (ngày) Như với số liệu ước tính năm 2014, kết tính cho thấy năm số lượng xe đạp lần yêu cầu để tổng chi phí tồn kho thấp 82 thời gian trung bình lần đặt hàng ngày Việc tính toán thực tương tự cho sản phẩm khác (xe đạp điện, xe máy điện…) thực tương tự cho quý hay tháng khác năm Điều giúp Phòng kinh doanh Phịng tài kế tốn có tham khảo hữu ích công tác đặt mua hàng quản lý hàng tồn kho SVTH: Nguyễn Thị Hương Lan_11K4041114 74 GVHD: Th.s Nguyễn Quang Huy Khóa luận tốt nghiệp PHẦN III, KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Có thể nói, luân chuyển hàng hóa hoạt động sống DNTM nào, ECO Duy Trí Do đó, việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn ln chuyển hàng hóa, hạch tốn xác, kịp thời nghiệp vụ phát sinh, cập nhật chế độ, thông tư ý nghĩa việc giúp nhà quản lý đưa định, chiến lược đắn cho phát triển doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng đó, tơi thực nghiên cứu đề tài “Kế tốn ln chuyển uế hàng hóa cơng ty TNHH sản xuất thương mại & dịch vụ Duy Trí” tế H Với nội dung trình bày, ba mục tiêu nghiên cứu thực Về phương diện lý luận, thông qua chương Cơ sở lý luận, khóa luận tổng hợp doanh nghiệp thương mại in h hệ thống hóa vấn cơng tác kế tốn ln chuyển hàng hóa Bên cạnh đó, qua q trình tìm hiểu, tơi đưa ra, so sánh phân tích số K tiêu lao động, tài sản, nguồn vốn, kết hoạt động kinh doanh để thấy ại họ c tình hình hoạt động cơng ty năm qua Ngồi ra, qua tìm hiểu thực trạng, tơi thấy cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ln chuyển hàng hóa nói riêng cơng ty TNHH sản xuất thương mại & dịch Đ vụ Duy Trí thực tốt theo chế độ hành, phù hợp với điều kiện kinh doanh cụ thể đơn vị Bộ máy kế toán gọn nhẹ, nhân viên phân công theo phần hành cụ thể, phù hợp với trình độ chun mơn Việc vận dụng hệ thống sổ sách, chứng từ, tài khoản, báo cáo có hỗ trợ phần mềm kế tốn máy đầy đủ, theo quy định hành nhà nước Tuy nhiên, cơng tác tổ chức kế tốn tồn số nhược điểm cần khắc phục Thấy hạn chế đó, nhờ kết hợp với lý thuyết học tình hình thực tiễn công ty, đưa số ý kiến đóng góp có tính chất tham khảo để cơng ty xem xét nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ln chuyển hàng hóa nói riêng đơn vị SVTH: Nguyễn Thị Hương Lan_11K4041114 75 GVHD: Th.s Nguyễn Quang Huy Khóa luận tốt nghiệp Mặc dù vậy, giới hạn định mặt thời gian nghiên cứu hạn chế kiến thức số yếu tố khách quan khác nên khóa luận cịn hạn chế: chưa sâu tìm hiểu kế tốn ln chuyển hàng hóa tồn doanh nghiệp mà sâu vào phần hành thương mại; chưa nghiên cứu vai trị tin học hóa cơng tác kế tốn ln chuyển hàng hóa Kiến nghị Với kết luận đây, để mở rộng hướng nghiên cứu đề tài, đề xuất nên tìm hiểu đầy đủ cơng tác kế tốn thuế, kế tốn nhập hàng hóa… mối quan hệ với tổ chức kế toán mua hàng, bán hàng mà khóa luận chưa có uế điều kiện sâu nghiên cứu tế H Ngồi ra, đề tài khóa luận phát triển theo hướng tìm hiểu hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp, tìm hiểu dịng thơng tin tổ chức kế tốn ln in h chuyển hàng hóa sở liệu máy tính việc ứng dụng hệ thống thơng tin vào Đ ại họ c K hoạt động kế toán sản xuất kinh doanh doanh nghiệp./ SVTH: Nguyễn Thị Hương Lan_11K4041114 76 GVHD: Th.s Nguyễn Quang Huy Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Ts.Trần Thị Hồng Mai (2012), “Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp thương mại”, NXB Giáo dục Việt Nam [2] PGS.TS.Nguyễn Văn Cơng (2004), “Hạch tốn kế tốn doanh nghiệp thương mại”, NXB Tài [3] Chuẩn mực số 02 – Hàng tồn kho [4] Trường Đại học kinh tế TP.Hồ Chí Minh, khoa Kế tốn – Kiểm tốn (2012), “Hệ uế thống thơng tin kế tốn”, NXB Phương Đông [5] T.S Trần Phước tập thể tác giả (2009), “Kế toán thương mại dịch vụ”, NXB tế H Tài [8] www.duytri.vn Đ ại họ c K [9] www.gso.gov.vn in h [6] Th.s Hồ Phan Minh Đức (2006), “Bài giảng kế toán quản trị”, NXB Đại học Huế SVTH: Nguyễn Thị Hương Lan_11K4041114 77