ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN TÀI CHÍNH H TẾ -H KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC U Ế - - TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ Sinh viên thực Nguyễn Thị Hiền Lớp: K42 – Kế tốn Niên khóa: 2008-2012 Giảng viên hướng dẫn Th.S Hồng Giang Huế, 05/2012 Khóa luận tốt nghiệp kết phấn đấu năm học trường Đại học kinh tế Huế thời gian thực tập công ty cổ Ế phần Dệt may Huế Để hoàn thành khóa luận nỗ lực -H U thân, Tôi nhận giúp đỡ thầy cô giáo, cô, chú, anh chò phòng tài kế toán công ty, động viên gia TẾ đình bạn bè H Nhân xin gửi lời cảm ơn chân thành thầy cô giáo trường IN Đại học kinh tế Huế tận tình truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm quý K báu cho suốt năm qua Đặc biệt xin cảm ơn thầy C giáo – Thạc sỹ Hoàng Giang người trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ IH Ọ việc đònh hướng hoàn thiện đề tài Tôi xin gửi lời cảm ơn tới ban lãnh đạo toàn thể cô, chú, anh Đ Ạ chò phòng tài kếâ toán công ty cổ phần dệt may Huế N công ty G tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ suốt thời gian thực tập Ư Ờ Cuối xin gửi lời cảm ơn tới người thân, gia đình, bạn bè TR động viên, khích lệ trình học tập thời gian thực tập làm khóa luận để đạt kết tốt Xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thò Hiền MỤC LỤC PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý lựa chọn đề tài .1 Mục đích nghiên cứu .2 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu .2 U Ế Phương pháp nghiên cứu .2 -H Tính đề tài Nội dung kết cấu khóa luận TẾ PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU H 1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại, tính giá ngun vật liệu IN 1.1.1 Khái niệm ngun vật liệu K 1.1.2 Đặc điểm ngun vật liệu .4 C 1.1.3 Phân loại ngun vật liệu Ọ 1.1.4 Phương pháp tính giá ngun vật liệu IH 1.1.4.1 Ngun tắc tính giá ngun vật liệu: .6 1.1.4.2 Tính giá ngun vật liệu nhập kho .6 Đ Ạ 1.1.4.3 Tính giá xuất kho ngun vật liệu 1.2 Nhiệm vụ tổ chức kế tốn ngun vật liệu kế tốn ngun vật liệu N G 1.2.1 Nhiệm vụ tổ chức kế tốn ngun vật liệu Ư Ờ 1.2.2 Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu 1.3 Chứng từ sử dụng kế tốn ngun vật liệu 10 TR 1.3.1 Chứng từ sử dụng: .10 1.3.2 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu 11 1.3.3 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu 12 1.3.4 Dự tốn ngun vật liệu phân tích tình hình sử dụng ngun vật liệu 14 1.4 Các hình thức sổ kế tốn sử dụng cơng tác kế tốn NVL .16 1.4.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung .16 1.4.2 Hình thức kế tốn Nhật ký sổ .16 1.4.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 16 1.4.4 Hình thức kế tốn Nhật ký - chứng từ 16 1.4.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 17 CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY DỆT MAY HUẾ .18 U Ế 2.1 Khái qt cơng ty Dệt may Huế .18 -H 2.1.1 Lịch sử tình hình phát triển cơng ty Dệt may Huế 18 2.1.2 Chức nhiệm vụ cơng ty 19 TẾ 2.1.2.1 Chức 19 2.1.2.2 Nhiệm vụ cơng ty 20 H 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý cơng ty 20 IN 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý cơng ty .20 K 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 22 C 2.1.4 Tình hình kết kinh doanh cơng ty qua năm (2009 – 2011) 23 Ọ 2.1.4.1 Tình hình lao động cơng ty qua năm 2009 – 2011 .23 IH 2.1.4.2 Tình hình tài sản - nguồn vốn cơng ty qua năm 2009- 2011 .25 2.1.4.3 Tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty qua năm 31 Đ Ạ 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty Dệt may Huế 34 2.1.5.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn .34 G 2.1.5.2 Chức nhiệm vụ .35 Ư Ờ N 2.1.5.3 Tổ chức cơng tác kế tốn .36 2.2 Thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn NVL cơng ty Dệt may Huế .37 TR 2.2.1 Đặc điểm, phân loại ngun vật liệu cơng ty Dệt may Huế 37 2.2.2 Phân loại ngun vật liệu cơng ty Dệt may Huế .38 2.2.3 Đánh giá ngun vật liệu cơng ty 39 2.2.3.1 Giá nhập kho ngun vật liệu 39 2.2.3.2 Giá xuất kho ngun vật liệu 40 2.2.4 Chứng từ sử dụng .41 2.2.4.1 Chứng từ phản ánh nghiệp vụ nhập ngun vật liệu 41 2.2.4.2 Chứng từ phản ánh nghiệp vụ xuất ngun vật liệu 42 2.2.5 Kế tốn ngun vật liệu cơng ty .44 2.2.5.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu 44 2.2.5.2 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu 47 2.2.5.3 Lập định mức, dự tốn quản lý chi phí ngun vật liệu cơng ty 53 U Ế 2.2.5.4 Kế tốn trường hợp kiểm kê thừa thiếu ngun vật liệu vào -H cuối kỳ 54 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẾ TẠI CƠNG TY DỆT MAY HUẾ .55 3.1 Đánh giá cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty Dệt may Huế 55 H 3.1.1: Điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức .55 IN 3.1.2 Một số biện pháp hồn thiện cơng tác tổ chức máy kế tốn cơng ty K Dệt may Huế 56 C 3.2 Đánh giá cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty 58 Ọ 3.2.1 Ưu điểm: 58 IH 3.2.2 Hạn chế 58 3.2.3 Một số đề xuất để hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty 59 Đ Ạ PHẦN III: KẾT LUẬN 64 Kết luận 64 Kiến nghị 64 TR Ư Ờ N G DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng : Tình hình lao động cơng ty Dệt may Huế từ năm 2009 – 2011 .24 Bảng 2: Tình hình tài sản - nguồn vốn cơng ty Dệt may Huế năm 2009 - 2011 30 Bảng 3:Tình hình kết hoạt động kinh doanh cơng ty Dệt may Huế qua năm TẾ DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ -H U Ế 2009 - 2011 33 Biểu đồ 1: Tình hình tài sản ngắn hạn cơng ty dệt may Huế (đơn vị:1000đ) 26 H Biểu đồ 2: Tình hình TSDH Dệt may Huế (đơn vị:1000đ) 27 IN Biểu đồ 3: Tình hình cấu tài sản Dệt may Huế (đvt: 1000đ) .28 C K Biều đồ 4: Cơ cấu nguồn vốn cơng ty Dệt may Huế năm 2009 – 2011 28 IH Ọ DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ : Sơ đồ tổ chức máy cơng ty Dệt may Huế 21 Ạ Sơ đồ 2: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty Dệt may Huế .34 TR Ư Ờ N G Đ Sơ đồ 3: Trình tự kế tốn máy vi tính 37 DN : Doanh nghiệp GCCB : Gia cơng chế biến GTGT : Giá trị gia tăng HTK : Hàng tồn kho N-X-T : Nhập - Xuất - Tồn NPT : Nợ phải trả NVL : Ngun vật liệu PP : Phương pháp TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định U : Cổ phần -H CP TẾ : Báo cáo tài IH : Tài sản dài hạn Ạ TSDH Ọ C K IN H BCTC Ế DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT : Tài sản ngắn hạn SXKD : Sản xuất kinh doanh TR Ư Ờ N G Đ TSNH VCSH : Vốn chủ sở hữu VL : Vật liệu PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý lựa chọn đề tài Mỗi doanh nghiệp sản xuất trải qua bước yếu tố đầu vào, q trình sản xuất sản phẩm đầu Và để tiến hành sản xuất cần phải có lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Ngun vật liệu yếu tố đầu vào, đối tượng lao U Ế động, thành phần chiếm tỷ trọng lớn thành phẩm, yếu tố đảm bảo cho q -H trình sản xuất liên tục Chính việc hạch tốn xác, đầy đủ quản lý tốt NVL yếu tố quan trọng góp phần tạo nên lớn mạnh doanh nghiệp TẾ Mặt khác với phát triển khơng ngừng giới, Việt Nam ngày đổi để hòa nhập với phát triển Sự phát triển chế thị trường H xu hướng tồn cầu hóa tạo nên cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay IN gắt Doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải đảm bảo chất lượng sản phẩm K với giá hợp lý Điều đòi hỏi DN cần phải xác định yếu tố đầu vào cho hợp lý, đảm bảo q trình sản xuất sản phẩm Chính DN phải có chiến lược cụ thể Ọ C việc thu mua NVL đầu vào có chất lượng tốt giá hợp lý quản lý quy trình sản xuất IH đảm bảo chất lượng giảm giá thành Kế tốn NVL có vai trò quan trọng góp phần đảm bảo tốt cho q trình sản xuất doanh nghiệp đồng thời tham mưu cho nhà quản trị việc Ạ đảm bảo việc tồn kho NVL hợp lý tránh gián đoạn q trình sản xuất hay lãng phí NVL Đ Cơng ty cổ phần Dệt may Huế doanh nghiệp chun sản xuất mặt hàng sợi, vải dệt kim, loại quần áo phục vụ nhu cầu tiêu dùng nội địa xuất nước ngồi, từ G khâu chọn NVL nhân cơng thực cẩn thận NVL cơng ty vừa phải nhập N từ nước ngồi, vừa mua nước, vừa tự sản xuất Vì hạch tốn NVL đòi hỏi Ư Ờ phải xác, đầy đủ, kịp thời góp phần tính tốn đúng, kịp thời giá thành sản phẩm Việc hạch tốn NVL khơng dừng lại việc hạch tốn đúng, đủ ngun vật liệu mua TR vào, xuất kho mà cơng cụ cung cấp thơng tin cho nhà quản lý định nhằm đảm bảo đáp ứng hợp đồng kinh tế đơn đặt hàng hạn, mà góp phần giảm chi phí lưu kho, chi phí gián đoạn sản xuất cách hiệu Qua q trình thực tập cơng ty Dệt may Huế, thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Chính em định lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Dệt May Huế” Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn ngun vật liệu - Tìm hiểu, đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP Dệt may Huế - Đề xuất số biện pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật Ế liệu cơng ty CP Dệt may Huế -H U Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu TẾ Đề tài trọng nghiên cứu cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP Dệt may Huế H Phạm vi nghiên cứu IN Về khơng gian: Phòng kế tốn – tài cơng ty CP Dệt may Huế K Về thời gian: Số liệu liên quan đến tình hình tài cơng ty CP Dệt may Ọ cơng ty tháng 12/2011 C Huế năm từ năm 2009 đến 2011 Tình hình cơng tác kế tốn ngun vật liệu IH Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Là q trình tham khảo loại sách, báo, Ạ giáo trình, chế độ, chuẩn mực kế tốn, trang web điện tử … Ngồi thu Đ thập số liệu, chứng từ sổ sách liên quan Phương pháp dùng để hệ thống lại G sở lý luận, thu thập thơng tin phân tích tài doanh nghiệp N - Phương pháp quan sát: Quan sát ghi chép lại cơng việc mà kế tốn Ư Ờ viên cơng ty thực - Phương pháp vấn: Trực tiếp hỏi, vấn anh chị phòng kế TR tốn cơng ty Dệt may Huế vấn đề liên quan đến đề tài nghiên cứu tình hình cơng ty - Phương pháp hạch tốn kế tốn: phương pháp sử dụng chứng từ, tài khoản, sổ sách để hệ thống hố kiểm sốt thơng tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tính đề tài Sau nghiên cứu số đề tài kế tốn ngun vật liệu cơng ty Dệt may Hà Nội, kế tốn ngun vật liệu cơng ty Dệt Hà Nam, đề tài trọng nghiên cứu tính tham mưu thơng tin kế tốn ngun vật liệu với ban lãnh đạo việc định U Ế Nội dung kết cấu khóa luận Chương I: Cơ sở lý luận kế tốn ngun vật liệu -H Nội dung khóa luận gồm chương: TẾ Chương II: Thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty Dệt may Huế H Chương III: Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN cơng ty Dệt may Huế 3.2 Đánh giá cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty 3.2.1 Ưu điểm: + Kế tốn ngun vật liệu cơng ty phản ánh kịp thời, xác nghiệp vụ nhập xuất kho ngun vật liệu chứng từ phát sinh + Việc mua ngun vật liệu từ bên ngồi kế tốn vật tư kế tốn cơng nợ Ế theo dõi nên kiểm tra, kiểm sốt lẫn -H U + Mua NVL nội địa nhập kho, phụ liệu, phế liệu thu hồi thực kế tốn viên, NVL nhập theo dõi kế tốn viên khác hàng xuất TẾ gia cơng kế tốn viên đảm nhiệm tạo nên tính chun mơn hóa cao, trách nhiệm cá nhân cơng việc nâng cao H + Với nghiệp vụ kế tốn NVL kế tốn viên ln u cầu phải có đầy đủ chứng từ IN ký người liên quan, thiếu chứng từ cần thiết kế tốn viên u cầu phận thiếu cung cấp kịp thời để bổ sung vào hồ sơ kế tốn K 3.2.2 Hạn chế C Về báo cáo kế tốn: Cơng tác kế tốn chi tiết NVL cơng ty thực theo Ọ phương pháp sổ đối chiếu ln chuyển song thực tế sổ khơng có, kế tốn IH lập bảng kê Kế tốn viên đối chiếu sổ thẻ kho với sổ tổng hợp N-X-T sổ Ạ chi tiết vật tư điều chưa phù hợp với phương pháp sổ đối chiếu ln chuyển Đ Theo phương pháp sổ đối chiếu ln chuyển thẻ kho phải đối chiếu với sổ đối G chiếu ln chuyển N Mặt khác báo cáo kế tốn ngun vật liệu dừng lại báo cáo trợ giúp Ư Ờ cho việc lập báo cáo tài chính, chưa có hình thức báo cáo cụ thể giúp cho việc TR định ban lãnh đạo Về hạch tốn: Cơng ty sử dụng TK 151 cho hàng mua đường, mà thường chờ chứng từ vể hạch tốn Theo báo cáo kiểm tốn năm 2010 nhiều hàng mua đường khơng phản ánh vào tài khoản 151 Đối với trường hợp ngun vật liệu phát thừa thiếu vào cuối kỳ kiểm kê khơng theo dõi theo giá trị mà theo dõi theo số lượng Nên chưa phát huy hiệu cơng tác kiểm kê Hay nói việc kiểm kê mang tính hình thức chưa sâu vào việc tìm hiểu ngun nhân để xử lý chênh lệch sau kiểm kê 58 Về chức tham mưu cho lãnh đạo: Chưa có hệ thống báo cáo chi phí ngun vật liệu chi tiết nội cơng ty để có biện pháp tiết kiệm chi phí ngun vật liệu chi phí khác cách hiệu Kế tốn chưa phân tích tình hình thu mua, dự trữ, bảo quản sử dụng ngun vật liệu để đảm bảo việc tiết kiệm chi phí, giảm giá thành cách hợp lý Ế 3.2.3 Một số đề xuất để hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty U - Hồn thiện kế tốn chi tiết ngun vật liệu -H Cơng việc cuối kỳ kế tốn thường bận rộn thường ngày Vì Cơng ty nên có thêm sổ đối chiếu ln chuyển theo kho, tổng hợp từ bảng kê nhập TẾ kho bảng kê xuất kho để cơng tác hạch tốn chi tiết NVL hồn thiện Mặt H khác việc đối chiếu kế tốn NVL với thủ kho diễn nhanh chóng, hiệu IN Sổ đối chiếu ln chuyển khơng ghi theo chứng từ mà ghi lần vào cuối tháng, danh điểm vật tư dòng.Vì với sổ đối chiếu ln chuyển kế tốn K khơng phải so sánh nghiệp vụ phát sinh tháng mà cần so sánh số phát C sinh kỳ, tồn cuối kỳ danh điểm vật tư kho Điều làm TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ giảm nhẹ cơng việc cuối kỳ kế tốn 59 Ế U Mẫu số đối chiếu ln chuyển lập sau: -H Sổ đối chiếu ln chuyển Tháng 12 năm 2011 ĐV T Nhập Đơn giá SL TT SL … SL TT … … … SL TT … … Ọ … TAIRILIN Kg 33.821,08 115.773, 3.915.592.61 100367 33.945.246.21 847.61 28.667.296.17 271.828, 9.193.542.65 … …… …… … …… … … … …… G … Đ Ạ 1.4*38mm …………… IH Xơ … TT N Đơn giá ghi theo giá hạch tốn giá bình qn cảu tháng Ờ …… … Xuất Ư … Số dư đầu T2 TR 11.02.0 ……… C điểm ……… IN Tên VL K Danh Ln chuyển tháng H Số dư đầu T1 TẾ Kho 01 BONG 60 - Hồn thiện cơng tác kế tốn tổng hợp: Cơng ty nên sử dụng hiệu TK151 ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ có hóa đơn tháng cuối tháng hàng chưa Điều giúp kế tốn tiện theo dõi lơ hàng Đối với trường hợp kiểm kê cuối kỳ kế tốn nên thực việc theo dõi số Ế lượng giá trị lượng ngun vật liệu thừa thiếu, để tìm ngun nhân giải U Nếu trường hợp điều kiện khách quan đưa vào TK 632, ngun nhân -H người quản lý cơng nhân có biện pháp bồi thường giá trị ngun vật liệu thiếu cho cơng ty, đảm bảo tránh thất cơng tác quản lý Để theo dõi giá TẾ trị NVL thừa, thiếu kiểm kê cơng ty nên dựa vào đơn giá bình qn xuất kho H hàng tháng, việc tăng giảm NVL lúc kiểm kê tính theo số lượng loại IN khơng phân biệt chất lượng loại Đối với NVL xác định chất lượng loại ban kiểm kê lập biên để xác định giá trị cho lơ K Việc xác định giá trị NVL thừa thiếu q trình kiểm kê góp phần giúp cơng C ty có biện pháp kịp thời lơ vật tư mua vào thời gian dài Ọ chưa sử dụng khắc phục yếu việc bảo quản vật tư kho IH - Hồn thiện việc lập định mức dự tốn ngun vật liệu Ạ Ngun vật liệu khoản chi phí giá thành sản phẩm Vì Đ quản lý tốt chi phí NVL giúp cơng ty giảm giá thành cách đáng kể Kế tốn G NVL nên chủ động việc kết hợp với phận đề định mức tiêu hao NVL N để đưa định mức phù hợp Đồng thời có kế hoạch lập dự tốn tiêu hao NVL Ư Ờ kỳ để có sách linh hoạt có biến động giá thị trường biến động nguồn cung cấp NVL Hiện cơng ty kế tốn TR vào định mức nhà máy lập cho đơn hàng dựa vào theo dõi mức ngun vật liệu tiêu dùng Kế tốn theo dõi nhập kho, xuất kho ngun vật liệu theo định mức lập cho đơn hàng, chưa có dự tốn cụ thể cho việc mua NVL Trước tiên kế tốn chưa thể lập định mức ngun vật liệu chưa có đủ kiến thức lĩnh vực Vì để đảm bảo khơng lãng phí ngun vật liệu xuất dùng kế tốn ngun vật liệu kết hợp bảng kê ngun vật liệu mua vào với bảng phân tích chi phí ngun vật liệu Bảng phân tích lập dự chi phí định mức tiêu 61 dùng ngun vật liệu với chi phí thực tế xuất dùng nhằm tìm ngun nhân dẫn đến chênh lệch ảnh hưởng mức độ chênh lệch nhân tố Thực tế cơng ty Dệt may Huế việc cung cấp thơng tin cho cơng tác kiểm sốt chi phí NVL qua phiếu nhập, xuất bảng kê NVL nên chưa đáp ứng u cầu xác định trách nhiệm cá nhân nhà cung cấp Vì Ế kết hợp bảng kê NVL với bảng phân tích chi phí NVL tạo điều kiện thuận lợi U cho việc kiểm sốt chi phí phát sinh bất thường cách hiệu Nhưng để có -H bảng phân tích kế tốn phải thực việc lập dự tốn cách hiệu dựa số lượng sản phẩm sản xuất, định mức tiêu dùng ngun vật liệu dự báo TẾ đơn giá cách phù hợp Lập dự tốn ngun vật liệu cơng việc cần thiết giúp H nhà quản lý đưa định việc mua NVL đầu vào trước biến động Dự tốn Định mức tiêu hao NVL Ạ - vải màu B G Đơn giá NVL N - Vải màu A Ư Ờ - Vải màu B - Phụ liệu TR 313,2 0,1 15,8 15,8 0,035 0,036 +0,001 Đ - Phụ liệu Mức độ ảnh hưởng -84.195.360 313,3 IH - vải màu A C 8496 Ọ Số lượng SPSX Sản phẩm Thực Chênh lệch 8496 K Chỉ tiêu IN giá cả, lượng sản phẩm cần sản xuất, giữ mức tồn kho hợp lý +1.397.836.685 100.000 100.500 + 500 115.000 115.500 + 500 90.000 90.800 + 800 Để xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố ảnh hưởng đến chi phí ngun vật liệu trực tiếp sản phẩm ta sử dụng hai phương pháp so sánh thay liên hồn Dựa vào cơng thức sử dụng phương pháp liên hồn ta tính mức độ ảnh hưởng nhân tố cơng thức, từ tìm hiểu ngun nhân tìm cách giải Ta có: CPNVL = SLSPSX x Định mức tiêu hao x Đơn giá NVL 62 Do cơng ty lập định mức sau nhận đơn đặt hàng phi mức độ ảnh hưởng số lượng sản phẩm sản xuất thừa thiếu hạn chế Tuy nhiên việc lại khơng thể tính chủ động sản xuất đơn hàng u cầu thực thời gian ngắn  CPNVL định mức = SLSPSXthực tế x ∑(mức chênh lệch định mức x Đơn giá định mức) Ế  CPNVL định mức = 8496 x(-0,1 x 100.000 + 0,001 x 90.000) = -84.195.360 U  CPNVL đơn giá = 8496 x (500 x 313,2 + 500 x 15,8 + 800 x 0,036) = + 1.397.836.685 -H Như vậy, bảng phân tích chênh lệch định mức đơn giá ngun vật liệu biến động bất lợi hay thuận lợi định mức tiêu hao ngun liệu giá ngun TẾ liệu, phận quản lý có trách nhiệm phải giải thích rõ ngun nhân chủ quan hay khách quan tác động đến biến động đồng thời đề giải pháp thích hợp TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H để kiểm sốt 63 PHẦN III: KẾT LUẬN Kết luận Trong thời gian thực tập phòng tài kế tốn cơng ty CP Dệt may Huế, em tiếp cận với thực tiễn cơng tác kế tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng ty, hệ thống chứng từ, danh mục vật tư hệ thống sổ sách U Ế kế tốn Báo cáo tài cơng ty Từ em hiểu sâu sắc kiến thức -H học q trình học tập có số kinh nghiệm thực tiễn Giai đoạn thực tập cơng ty giúp em nhận thấy vai trò kế tốn ngun vật liệu TẾ quản lý NVL nói riêng quản lý sản xuất nói chung + Mức độ đáp ứng mục tiêu: H Đối chiếu với mục tiêu đề đề tài đạt số kết sau: IN Hệ thống lại sở lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu K Đề tài khái qt đặc trưng cơng ty, tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Từ đưa số biện pháp nhằm hồn thiên IH + Hạn chế đề tài: Ọ C cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Do thời gian thực tập chưa nhiều, nên vấn đề đưa khóa luận Đ khỏi thiếu sót Ạ chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hồn tồn thấu đáo khơng tránh G Đề tài trọng nghiên cứu tình hình kế tốn ngun vật liệu cơng ty N tháng 12/2011 nên chưa thể bao qt hết tình hình kế tốn cơng ty Ư Ờ Kính mong nhận ý kiến đóng góp bảo cán cơng ty, TR thầy giáo để em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình hiệu Ban lãnh đạo Cơng ty, chú, anh chị phòng tài kế tốn Cơng ty Cổ phần Dệt May Huế thầy giáo Hồng Giang - người hướng dẫn em hồn thành khóa luận Kiến nghị + Đối với cơng ty: Cơng ty nên tạo điều kiện cho phòng kế tốn mở thêm phận chun trách lĩnh vực kế tốn quản trị để có tham mưu cho ban lãnh đạo hiệu 64 + Đối với phòng kế tốn Kế tốn viên nên am hiểu nhiều tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty qua việc phân tích biến động tăng giảm doanh thu, chi phí qua năm để có tính chủ động việc đưa biện pháp giảm chi phí hiệu + Đối với nhà trường Ế Kiến thức lý thuyết chưa đủ để sinh viên hiểu rõ tình hình cơng việc U Vì nhà trường nên có sách liên kết với doanh nghiệp -H địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế tỉnh khác giúp sinh viên tìm hiểu thực tế doanh nghiệp q trình học nhiều hơn, để thực tập vận dụng kiến thức TẾ thực tế cách hiệu H + Hướng nghiên cứu mới: IN Đề tài sâu vào hướng nghiên cứu hồn thiện cơng tác kế K tốn ngun vật liệu quản trị chi phí ngun vật liệu cơng ty thiết lập TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C hệ thống kế tốn quản trị cơng ty… 65 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ tài chính, ngày 20/03/2006, chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo Bùi Văn Dương, 2008, Giáo trình kế tốn tài chính, Đại học kinh tế TP Hồ U Ế định số 15/2006/QĐ-BTC -H Chí Minh, nhà xuất giao thơng vận tải Hồ Phan Minh Đức,2006, Bài giảng kế tốn quản trị, Đại học kinh tế huế Phan Đình Ngân, Hồ Phan Minh Đức, 2009, Giáo trình lý thuyết kế tốn tài TẾ 2009, Đại học kinh tế Huế Các wedsite: H IN + wedketoan.vn K + danketoan.com + huegatex.com.vn IH +Tapchiketoan.com ………… Ạ Một số khóa luận TR Ư Ờ N G Đ Ọ C + tailieu.vn G N Ư Ờ TR C Ọ IH Ạ Đ PHỤ LỤC H IN K TẾ -H U Ế Phụ lục 1: Trình tự kế tốn chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song Ế Thẻ kho U Phiếu nhập kho TẾ H Sổ kế tốn chi tiết NVL -H Phiếu xuất kho K IN Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn Ọ C Sổ kế tốn tổng hợp Ghi hàng ngày IH Ghi : Ghi cuối tháng TR Ư Ờ N G Đ Ạ Đối chiếu kiểm tra Phụ lục 2: Trình tự kế tốn NVL theophương pháp Phiếu nhập kho U Ế sổ đối chiếu ln chuyển Phiếu xuất kho Bảng kê nhập vật tư K IN Sổ đối chiếu ln chuyển H TẾ -H Thẻ kho Ọ C Sổ kế tốn tổng hợp IH Ghi Ghi hàng ngày TR Ư Ờ N G Đ Ạ Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Bảng kê xuất vật tư Phụ lục 3: Trình tự kế tốn chi tiết NVL theo phương pháp Phiếu nhập kho Ế sổ số dư Phiếu xuất kho -H U Thẻ kho H TẾ Sổ số dư Bảng lũy kế Nhập - Xuất - Tồn Phiếu giao nhận chứng từ xuất C K IN Phiếu giao nhận chứng từ nhập IH Ọ Sổ kế tốn tổng hợp TR Ư Ờ N G Đ Ạ Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Đối chiếu, kiểm tra Phụ lục 4: Kế tốn tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xun TK152 TK 111, 112, 331,141 TK 111, 331 Nhập kho NVL mua ngồi Trả lại hàng cho người bán Ế TK 133 TK621 -H Xuất NVL sản xuất U Thuế GTGT khấu trừ TK 151 TK 154 TẾ Nhập kho hàng đường kỳ trước Xuất tự chế, th ngồi gia cơng chế biến TK 154 H Nhập kho tự chế biến th ngồi gia cơng thực K IN TK 632, 157 Xuất bán trực tiếp, gửi bán C TK 333 (33312) TK138 Phát thiếu kiểm kê Ọ Thuế GTGT hàng nhập IH TK 338 Ạ Phát thừa kiểm kê Đ TK 128,222 TK128, 222 Xuất trả lại vốn góp liên doanh TK 411 Xuất trả vốn góp liên doanh N TK 411 G Nhận lại vốn góp liên doanh Ư Ờ Nhận vốn góp NVL TK 412 Chênh lệch đánh giá lại TR TK412 Chênh lệch đánh giá lại TK 627, 641, 642 Xuất kho phục vụ sxc,bán hàng, quản lý TK 621, 627 Xuất dùng khơng hết nhập lại kho Phân bổ nhiều lần TK 142, 242 Phân bổ vào cp sxkd kỳ Phụ lục 5: Kế tốn tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ TK 611 TK 152,153,151 TK 152,153, 151 Kết chuyển giá trị tồn kho Kết chuyển NVL tồn đầu kỳ Ế cuối kỳ U TK 111, 112, 141 -H TK 621, 623, 627, 642 Mua trả tiền Trị giá NVL xuất dùng TẾ TK 133 Thuế GTGT Ọ IN K TK 138 NVL thiếu hụt, mát IH TK 3333 xuất bán C TK 133 Thuế GTGT khấu trừ TK 632 H khấu trừ TK331, 311 Mua chưa trả tiền, trả tiền vay Thuế nhập Đ Ạ TK 412 G TK 128, 222 Ư Ờ N Nhận góp vốn liên doanh TR TK 412 Chênh lệch đánh giá lại Chênh lệch giảm giá đánh giá lại [...]... TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY DỆT MAY HUẾ 2.1 Khái quát về công ty Dệt may Huế 2.1.1 Lịch sử và tình hình phát triển của công ty Dệt may Huế Công ty cổ phần Dệt May Huế Tên thường gọi: Công ty cổ phần Dệt May Huế Tên giao dịch tiếng anh: Hue textile garment joint stock company Tên viết tắt: HUEGATEXCO Trụ sở chính: 52 Thuỷ Dương, Hương Thuỷ, Thừa Thiên Huế Điện thoại: 0543 846 722... trên Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình Ọ ghi sổ kế toán nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và BCTC theo quy định IH Các loại sổ của hình thức kế toán trên máy vi tính : Ạ Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của TR Ư Ờ N G Đ hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay 17 CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN... www.huegatexco.com Mã số thuế 3300100628 TẾ -H U Ế Tên đầy đủ: K IN H Fax: 0543 846 722 C Công ty cổ phần Dệt may Huế (viết tắt là HUEGATEXCO) được thành lập từ Ọ việc cổ phần hoá công ty dệt may Huế, thành viên của Tập đoàn dệt may Việt Nam IH Công ty chuyên sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu các sản phẩm sợi, vải, dệ kim, hàng may mặc, nguyên phụ liệu, thiết bị ngành dệt may Doanh thu hàng năm là...PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại, tính giá nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Ế " Nguyên liệu" là thuật ngữ để chỉ đối tượng lao động chưa qua chế biến công U nghiệp, "vật liệu" dùng để chỉ những nguyên liệu đã qua sơ chế (tapchiketoan.com) -H Nguyên vật liệu là một loại đối... thức kế toán Nhật ký - Chứng từ gồm các loại sổ kế toán : TẾ - Nhật ký chứng từ, Bảng kê, Sổ cái, Sổ hoặc thẻ chi tiết H 1.4.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính IN Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm K kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết... động khác: vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất TR chung, bán hàng, quản lý doanh nghiệp 1.1.4 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu là một công tác quan trọng trong việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu là việc dùng thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của nguyên vật liệu theo những nguyên tắc nhất định Việc tính giá đúng, đầy đủ, kịp thời góp phần làm... 140/CN- TCLĐ ngày 19/02/1994 thành lập công ty Cổ phần dệt may Huế trực thuộc Tổng Công Ty Dệt May Việt Nam với số vốn ban đầu là 45.439.870.000 đ trong đó :  Vốn cố định : 31.205.790.000 đ  Vốn lưu động : 11.984.950.000 đ  Vốn khác : 2.249.130.000 đ 18 Đến đầu năm 2006 công ty chính thức hoạt động theo mô hình công ty cổ phần Công ty Cổ phần dệt may Huế trong những năm qua sản xuất kinh doanh luôn... kiểm kê và đánh giá nguyên vật liệu theo chế độ quy định Lập các H báo cáo về nguyên vật liệu Phân tích kinh tế tình hình thu mua, dự trữ, bảo quản và sử IN dụng nguyên vật liệu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tránh lãng phí 1.3 Chứng từ sử dụng và kế toán nguyên vật liệu K 1.3.1 Chứng từ sử dụng: C Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC , hệ thống chứng từ về nguyên vật liệu IH - Phiếu nhập... ngoài Ọ - Vật liệu khác: Các vật liệu không thuộc các loại trên IH + Phân loại theo nguồn hình thành: Ạ - Vật liệu tự chế: là vật liệu DN tự tạo ra để phục vụ cho nhu cầu sản xuất Đ - Vật liệu mua ngoài: vật liệu mua trong nước hoặc nhập khẩu G - Vật liệu khác: Vật liệu được biếu tặng, góp vốn,… N + Phân loại theo mục đích sản xuất: Ư Ờ - Vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm - Vật liệu dùng... kho và đối chiếu với số liệu kế H toán chi tiết vật liệu IN Tại phòng kế toán: Kế toán mở sổ hoặc thẻ chi tiết vật liệu ghi chép sự biến động N-X-T của từng loại vật liệu về cả hiện vật và giá trị Hàng ngày hoặc định kỳ K sau khi nhận được các chứng từ nhập, xuất kho do thủ kho nộp lên, kế toán kiểm tra C ghi đơn giá tính thành tiền, phân loại và ghi sổ chi tiết NVL Cuối kỳ kế toán cộng sổ Ọ tính số