Đang tải... (xem toàn văn)
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆPTên đề tài:TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU GỖ NGUYÊN CONTAINER TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU LÂM SẢN SAIGON ( VINAFOR SAIGON)Giảng viên hướng dẫn: Ths.NGUYỄN VĂN TÁMSinh viên thực hiện: LÊ THỊ MỸ DUYÊNMSSV: 1310010241Khóa: 20132016TP. Hồ Chí Minh, tháng 06 năm 2016 MỤC LỤCLỜI CẢM ƠN .................................................................................................................. 1NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP THỰC TẬP ........................................................ 2NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ............................................................. 3LỜI MỞ ĐẦU .................................................................................................................. 4MỤC LỤC ........................................................................................................................ 5DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ................................................................................. 7DANH SÁCH CÁC BẢNG BIỂU ................................................................................... 8DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ .......................................................................... 9CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU LÂM SẢN SÀI GÒN( VINAFOR SAIGON). ...................................... 101.1 Lịch sử hình thành và phát triển. .......................................................................... 101.1.1 Giới thiệu về công ty. ..................................................................................... 101.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty. ............................................. 121.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty: .................................................................... 131.2.1 Chức năng:...................................................................................................... 131.2.2 Nhiệm vụ: ....................................................................................................... 131.3 Cơ cấu tổ chức nhân sự: ........................................................................................ 141.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty. ................................................................. 141.3.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban. ............................................................ 141.4 Tình hình sản xuất kinh doanh và kết quả hoạt động trong 3 năm gần đây: ........ 151.4.1 Tình hình xuất khẩu: ....................................................................................... 151.4.2 Tình hình nhập khẩu: ...................................................................................... 171.4.3 Kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 20132015. ........................................ 20CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC THỰC HIÊN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU GỖ NGUYÊN CÔNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFOR SAIGON. ............................................ 23 62.1 Phân tích tình hình thực hiện hợp đồng nhập khẩu gỗ nguyên công tại công ty cổ phần Vinafor SaiGon trong 3 năm gần đây. .......................................................... 232.2 Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty Vinafor SaiGon. ................ 252.2.1 Tìm đối tác, ký kết hợp đồng: ........................................................................ 252.2.2 Sơ đồ mối liên hệ các bên liên quan. .............................................................. 262.2.3 Sơ đồ quy trình thực hiện: .............................................................................. 272.2.4 Phân tích quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu gỗ của công ty cổ phần Vinafor SaiGon. ......................................................................................... 28CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU GỖ ............................. 523.1 Nhận xét chung: .................................................................................................... 523.1.1 Thuận lợi: ....................................................................................................... 533.1.2 Khó khăn: ....................................................................................................... 543.2 Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu gỗ tại công ty Vinafor Saigon. ........................................................................... 553.2.1 Kiến nghị về phía công ty: ............................................................................. 553.2.2 Kiến nghị về phía nhà nước: .......................................................................... 58KẾT LUẬN .................................................................................................................... 61DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ....................................................................... 62PHỤ LỤC .....................................................................................63 Sơ đồ quy trình thực hiện:Xin giấy phép nhập khẩuMở LCThanh toán hợp đồngNhận và kiểm tra BCT từ khách hàngNhận thông báo hàng đếnKhai báo thủ tục hải quan điện tửĐăng ký kiểm dịch thực vậtLấy lệnh giao hàng (DO)Làm thủ tục đăng ký tờ khai hàng nhậpKiểm lâmKhiếu nạiThanh lý hợp đồng282.2.4 Phân tích quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu gỗ của công ty cổ phần Vinafor SaiGon.2.2.4.1 Xin giấy phép nhập khẩu.Gỗ thông xẻ và gỗ tròn là mặt hàng nhập khẩu tự do, không theo hạn ngạch hay theo giấy phép của Bộ Công Thương hoặc bộ quản lý chuyên ngành. Vì thếcông ty không cần tiến hành xin giấy phép nhập khẩu cho các hợp đồng nhập khẩu gỗ xẻ và gỗ tròn.2.2.4.2 Mở LC.Hầu hết các hợp đồng nhập khẩu của công ty đều được thanh toán bằng LC. Việt mở LC là do phòng tài chính kế toán thực hiện. Giao dịch với Ngân hàng do phòng kinh doanh thực hiện, thêm vào phương án kinh doanh do phòng kinh doanh lập sẵn cộng với số tiền ký quỹ là 10% trị giá hợp đồng. Sau khi ký kết hợp đồng, phòng kinh doanh sẽ soạn thảo thư yêu cầu phòng tài chính kế toán mở LC kịp đúng hạn với bên xuất khẩu. Sau khi nhận được đơn đề nghị mở LC từ Phòng kinh doanh, Phòng Tài chính Kế toán sẽ đến Ngân hàng lấy mẫu đơn xin mở LC tại ngân hàng Vietcombank chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh cho công ty Niagara Sawmilling hưởng lợi. Dựa vào nội dung cơ bản của hợp đồng mua bán ngoại thương đã ký kết,nhưng nhà nhập khẩu có thể thêm một số nội dung có lợi cho mình, công ty tiến hành mở LC và chuẩn bị tiền ký quỷ và chi phí mở LC với những nội dung của các trường điện được lập cẩn thận và chính xác để hạn chế việc tu chỉnh LC.Sau khi Ngân hàng mở (Vietcombank) phát hành LC, công ty sẽ nhận được một bản sao LC đó. Công ty xem xét đối chiếu giữa nội dung LC với đơn yêu cầu của công ty để đảm bảo rằng LC hoàn toàn phù hợp với hợp đồng và với yêu cầu của công ty. Nếu có bất kỳ một sự sai lệch nào, công ty sẽ thông báo ngay cho Ngân hàng Vietcombank để có điều chỉnh, sửa đổi. Một số nội dung cần chú ý kiểm tra kỹ của LC: Trường điện 31C (ngày phát hành LC): 160308 Trường điện 31D (ngày và địa điểm hết hạn hiệu lực của LC): 160420 tại ngân hàng chiết khấu. Trường điện 50 (người yêu cầu mở LC): Vinafor SaiGon JCO, Địa chỉ: 64 Trương Định, quận 3, tp Hồ Chí Minh, Việt Nam. 29 Trường điện 59 (người thụ hưởng LC): Niagara Sawmilling Co,ltd. Điạ chỉ: 74 Kennington Roat, P.O.Box 542 Invercargill, New Zealand Trường điện 32B (số tiền LC): 25.200USD Trường điện 39A (dung sai % của số tiền): 1010 Trường điện 41D (cách thực hiện LC): ANY BANK BY NEGOTIATIONLC trả ngay cho phép chiết khấu. Trường điện 42C (hối phiếu): hối phiếu trả ngay 100% giá trị hóa đơn. Trường điện 43P (giao hàng từng phần): PERMITIED cho phép Trường điện 43T (chuyển tải): PERMITIED cho phép Trường điện 44E (cảng bốc): ANY NEW ZEALAND PORT tại bất kỳ cảng nào tại New Zealand. Trường điện 44F (cảng dỡ): CAT LAI PORT, HO CHI MINH, VIETNAM Trường điện 44C (ngày giao hàng chậm nhất): 160320 Trường điện 45A (mô tả hàng hóa): trong trường điện này thể hiện nội dung: gỗ thông xẻ nhóm 4, Loại Industrial, Tên khoa học Pine Radiata.Quy cách: 253250100200mm, Số lượng: 126m3 và được đóng trong 3 container 40HC, đơn giá: 200m3, tổng trị giá: 25.200USD, dung sai 10%.Đóng gói: theo tiêu chuẩn Xuất khẩu và đóng trong container.Điều kiện thương mại: CIF Cat Lai, Ho Chi Minh City, Incoterms 2000Nguồn gốc: New Zealand.Hợp đồng số J447 Rev11, ký ngày 02032016. Trường điện 46A (những chứng từ yêu cầu xuát trình): Hóa đơn thương mại được ký 3 bản gốc.Đầy đủ bộ vân đơn sạch theo lệnh ngân hàng Vietcombank Việt Nam chi nhánh Hồ Chí Minh, có đóng dấu cước phí trả trước (FREIGHT PREPAID) và có thể hiện số LC. Và được phát hành bởi công ty Mediterranean shipping.Giấy kiểm dịch thực vật phát hành bởi cơ quan có thẩm quyền bên New ZealandGiấy chứng nhận xuất xứ do phòng thương mại New Zealand cấp.Phiếu đóng gói 3 bản gốc.Giấy chứng nhận bảo hiểm với nội dung là bao gồm tất cả các rủi ro cho 110% giá trị hóa đơn. 30Chú ý: Ðể tránh LC phải tu chỉnh nhiều lần mất thời gian và tốn kém, công ty(Vinafor SaiGon) kiểm tra chính xác và thật cẩn thận khi lập LC và có thể fax đơn xin mở LC đến nhà xuất khẩu (Niagara Sawmilling) xem trước và xin ý kiến. Công ty sẽ xem LC bản gốc và đề nghị tu chỉnh nếu cần để bảo vệ quyền lợi cho mình.2.2.4.3 Thanh toán hợp đồng:Sau khi kiểm tra bộ chứng từ nháp của bên đối tác gửi xong, và việc giao hàng đã được thực hiện, khi đó bộ chứng từ gốc được gửi đến ngân hàng mở LC (Vietcombank) Ngân hàng kiểm tra bộ chứng từ và sẽ tiến hành thanh toán cho bên đối tác. Và công ty Vinafor sẽ tiến hành thanh toán cho ngân hàng để nhận bộchứng từ gốc. Trong trường hợp này, công ty mở LC đã tiến hành ký quỹ 10% giá trị hợp đồng. Ngân hàng sẽ khấu trừ số tiền này vào tài khoản của công ty, số còn lại sẽ được tính theo lãi suất thỏa thuận giữa công ty và Ngân hàng cho đến khi công ty thanh toán đủ cho Ngân hàng. Sau khi xuất hàng bán cho các doanh nghiệp trong nước, công ty sẽ tiến hành thu hồi tiền hàng nhanh chóng để giảm mức thấp nhất lãi suất phải trả cho Ngân hàng, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả và đạt được lợi nhuận cao.2.2.4.4 Nhận và kiểm tra bộ chứng từ từ khách hàng và Ngân hàng.Sau khi kí hợp đồng, thông thường trong vài ngày sau khi kí hợp đồng công ty Viagara Sawmilling sẽ gửi cho công ty Vinafor Saigon một bộ chứng từ nháp bao gồm hợp đồng; invoice; packing list; vận đơn bản photo, để công ty chuẩn bị và thực hiện một số công việc và các giấy tờ liên quan cho việc nhập khẩu lô hàng như đăng ký kiểm dịch thực vật hay là mở tờ khai hải quan điện tử. Bên bán đã lập xong bộ chứng từ, họ sẽ gửi lên ngân hàng thông báo LC, ngân hàng này sẽ gửi Bộ chứng từ và đòi tiền Ngân hàng phát hành LC (đối với tín dụng trong bộ chứng từ kèm theo thì ngân hàng thông báo LC là ngân hàng Westpac Banking Corporation, Ngân hàng phát hành LC là ngân hàng Ngoại thương Việt Nam chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh). Sau khi nhận được bộ chứng từ, Ngân hàng Vietcombank sẽ tiến hành kiểm tra chứng từ.Kiểm tra đối chiếu các điều kiện, điều khoản của hợp đồng, vận đơn, phiếu đóng gói, hóa đơn thương mại, vận đơn đường biển (BL), giấy chúng nhận xuất xứ (CO), các giấy tờ liên quan như giấy chứng nhận bảo hiểm. Nhân viên chịu trách nhiệm trong hợp đồng này sẽ kiểm tra lại các điều kiện, điều khoản trong hợp đồngvà các thông tin trong các chứng từ:31 Hợp đồng (contract): Bên bán (seller): Niagara Sawmilling Co,ltd. Điạ chỉ: 74 Kennington Roat, P.O.Box 542 Invercargill, New Zealand. Bên mua (Vinafor SaiGon). Địa chỉ: 64 Trương Định, quận 3, tp Hồ Chí Minh, Việt Nam. Số hợp đồng: J447 Rev11. Ký ngày: 02022016. Điều khoản giao hàng theo Incoterms được áp dụng: CIF Cat Lai, Ho Chi Minh City, Incoterms 2010. Thời gian giao hàng: giữa tháng 3. Điều khoản thanh toán: 100% irrevocable sight LC (100% LC trả ngay không hủy ngang). Nguồn gốc hàng: New Zealand Mô tả hàng hóa:gỗ thông xẻ nhóm 4, Loại Industrial.,Quy cách: 253250100200mm, dài từ 2,4m đến 6m,Tên khoa học Pinus Radiata; tổng số lượng là 126m3; đơn giá là 200USDm3; tổng trị giá là 25200, được đóng trong 3 container 40HC). Hóa đơn thương mại (commercial invoice): Số hóa đơn: NIA22460, do công ty Niagara Sawmilling phát hành ngày: 31012016. Hóa đơn cho công ty: Vinafor Saigon JCO. Địa chỉ: 64 Trương Định, quận 3, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam. Fax no: 8489325982. Tel: 8489327298. Số hợp đồng: J447 Rev11. Ký ngày 02022016. Điều kiện thương mại: CIF Cat Lai, Ho Chi Minh City, Incoterms 2010. Đồng tiền: đô la Mỹ (USD). Mô tả hàng hóa: gỗ thông xẻ nhóm 4, Loại Industrial, Tên khoa học PineRadiata.Quy cách: 253250100200mm, Số lượng: 126.492m3 và được đóng trong 3 container 40HC, đơn giá: 200m3, tổng trị giá: 25.298,4 USD. Đóng gói: theo tiêu chuẩn Xuất khẩu và đóng trong container. Nguồn gốc: New Zealand. 32 Gửi hàng: hàng được gửi trên con tàu: MSC VIENNA số FC614R từ cảng BLUFF, New Zealand đến cảng Cát Lái, Hồ Chí Minh, Việt Nam theo điều kiện CIF. Chi tiết Ngân hàng: Ngân hàng Westpac Banking, địa chỉ: tòa nhà Auckland, lầu 2, số 79 đường Queen, PO Box 53, Auckland New Zealand.Tên tài khoảng: Niagara Sawmilling Co Ltd; số tài khoảng: 100841USD374001.Mã Swift: WPACNZ2W.Hóa đơn có chữ ký của công ty Niagara Sawmilling. Phiếu đóng gói (detailed packing list): gồm có 3 tờ Thông tin người gửi hàng: Niagara Sawmilling Co,ltd. Điạ chỉ: 74 Kennington Roat, P.O.Box 542 Invercargill, New Zealand. Bên nhận thông báo: Vinafor Saigon JCO. Địa chỉ: 64 Trương Định, quận 3, tp Hồ Chí Minh, Việt Nam. Fax no: 8489325982. Tel: 8489327298. Số hợp đồng: J447 Rev 12 Số LC: 002337101601790. Điều kiện thương mại: CIF Cat Lai port, Hochiminh City, Vietnam, Incoterms 2000. Đóng gói: theo tiêu chuẩn Xuất khẩu và đóng trong container. Số booking: 233CH0235861 Cảng bốc: BLUff PORT, NEWZEALAND. Cảng dỡ: CAT LAI, HO CHI MINH, VIETNAM. Tên tàu: MSC VIENNA FC614R. Số container số seal (gồm có 3 container): CARU9657210750206; CARU9651418 750201; GLDU0894106750210. Mô tả thông tin chi tiết về lô hàng gỗ:Tên hàngquy cách hàng hóa: gỗ thông xẻ nhóm 4, Loại Industrial, Tên khoa học Pine Radiata. Quy cách: 253250100200mm.Tổng số kiện: 46 pk.....
BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU GỖ NGUYÊN CONTAINER TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU LÂM SẢN SAIGON ( VINAFOR SAIGON) Giảng viên hướng dẫn: Ths.NGUYỄN VĂN TÁM Sinh viên thực hiện: LÊ THỊ MỸ DUYÊN MSSV: 1310010241 Khóa: 2013-2016 TP Hồ Chí Minh, tháng 06 năm 2016 LỜI CẢM ƠN Thông qua báo cáo tốt nghiệp này, em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến toàn thể Ban giám hiệu toàn thể giáo viên trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại, đặc biệt giáo viên chủ nhiệm lớp với thầy cô khoa Thương mại Quốc tế diều dắt hết lòng dạy dỗ, truyền đạt kiến thức kinh nghiệm trang bị cho em điều cần thiết suốt trình học Và quan trọng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy Nguyễn Văn Tám hướng dẫn, giúp đỡ em suốt trình thực tập hoàn thành báo cáo Để hoàn thành tốt báo cáo này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến công ty VINAFOR SAIGON, cảm ơn Tô Ngọc Ngời- Tổng giám đốc công ty VINAFOR SAIGON nhận em vào thực tập công ty đặc biệt nhân viên phòng kinh doanh tận tình giúp đỡ em trình thực tập tận tình hướng dẫn cung cấp cho em tài liệu cần thiết suốt thời gian thực tập công ty để hoàn thành tốt báo cáo.Và có hội vận dụng lý thuyết học vào thực tế trước tốt nghiệp, đồng thời học hỏi nhiều kinh nghiệm thực tế quý giá Trong thời gian học năm trường giúp em tích lũy nhiều kiến thức chuyên môn kỹ cần thiết với kinh nghiệm thực tế trình thực tập hành trang giúp ích cho em tương lai Một lần em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến người Và xin kính chúc sức khỏe thành công đến quý nhà trường toàn thể nhân viên công ty VINAFOR SAIGON Kính chúc nhà trường ngày phát triển đào tạo nhiều nhân tài công ty VINAFOR SAIGON ngày lớn mạnh có chổ đứng vững thị trường giới góp phần vào việc phát triển đất nước TP.HCM ngày tháng 06 năm 2016 LÊ THỊ MỸ DUYÊN NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP THỰC TẬP - ··································································································· ··································································································· ··································································································· ··································································································· ··································································································· ··································································································· ··································································································· ··································································································· ··································································································· ··································································································· ··································································································· ··································································································· ··································································································· ··································································································· ··································································································· TP.Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2016 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN - ··········································································································· ··········································································································· ··········································································································· ··········································································································· ··········································································································· ··········································································································· ··········································································································· ··········································································································· ··········································································································· ··········································································································· ··········································································································· ··········································································································· ··········································································································· ··········································································································· ··········································································································· TP.Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2016 LỜI MỞ ĐẦU Quá trình hội nhập kinh tế quốc tế gần 30 năm qua mở không gian phát triển cho kinh tế Việt Nam, mở rộng quan hệ hợp tác Việc gia nhập vào Cộng đồng kinh tế ASEAN vào cuối năm 2015 Việt Nam hoàn tất đàm phán để ký kết Hiệp định Đối tác xuyên Thái Bình Dương (TPP), Hiệp định kỳ vọng trở thành khuôn khổ thương mại toàn diện Vì Việt Nam đón nhận nhiều hội thách thức hơn, đặc biệt lĩnh vực xuất nhập Do việc đàm phán tổ chức thực hợp đồng nhập khâu thiếu trính xuất nhập Làm để ký kết hợp đồng nhập với điều kiện, điều khoản tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp giữ khách hàng trình thực hoàn thiện Do để hiểu trình tổ chức thực hợp đồng nhập khẩu, em chọn đề tài “TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU GỖ NGUYÊN CONTAINER TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU LÂM SẢN SAIGON (VINAFOR SAIGON)” để có dịp sâu vào thực tế, để hiểu rõ quy trình thực tổ chức hợp đồng nhập Và vận dụng lý thuyết học vào thực tế học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh xuất nhập Phạm vi nghiên cứu đề tài xoay quanh quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập gỗ công ty VINAFOR SAIGON, gồm có ba phần chính: giới thiệu chung công ty; sâu nghiên cứu quy trình tổ chức thực hợp đồng; từ nhận xét đưa số kiến nghị để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập công ty Nền tảng việc nghiên cứu dựa kiến thức học trường, trình thực tập công ty qua hướng dẫn giáo viên.Vì trình độ thực tế kinh nghiệm giới hạn nên viết không tránh khỏi sai sót hạn chế Em kính mong nhận góp ý chân thành anh chị công ty thầy cô MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN LỜI MỞ ĐẦU MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH SÁCH CÁC BẢNG BIỂU DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU LÂM SẢN SÀI GÒN( VINAFOR SAIGON) 10 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 10 1.1.1 Giới thiệu công ty 10 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty 12 1.2 Chức nhiệm vụ công ty: 13 1.2.1 Chức năng: 13 1.2.2 Nhiệm vụ: 13 1.3 Cơ cấu tổ chức nhân sự: 14 1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty 14 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 14 1.4 Tình hình sản xuất kinh doanh kết hoạt động năm gần đây: 15 1.4.1 Tình hình xuất khẩu: 15 1.4.2 Tình hình nhập khẩu: 17 1.4.3 Kết hoạt động kinh doanh từ năm 2013-2015 20 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC THỰC HIÊN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU GỖ NGUYÊN CÔNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFOR SAIGON 23 2.1 Phân tích tình hình thực hợp đồng nhập gỗ nguyên công công ty cổ phần Vinafor SaiGon năm gần 23 2.2 Tổ chức thực hợp đồng nhập công ty Vinafor SaiGon 25 2.2.1 Tìm đối tác, ký kết hợp đồng: 25 2.2.2 Sơ đồ mối liên hệ bên liên quan 26 2.2.3 Sơ đồ quy trình thực hiện: 27 2.2.4 Phân tích quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập gỗ công ty cổ phần Vinafor SaiGon 28 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU GỖ 52 3.1 Nhận xét chung: 52 3.1.1 Thuận lợi: 53 3.1.2 Khó khăn: 54 3.2 Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu tổ chức thực hợp đồng nhập gỗ công ty Vinafor Saigon 55 3.2.1 Kiến nghị phía công ty: 55 3.2.2 Kiến nghị phía nhà nước: 58 KẾT LUẬN 61 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 PHỤ LỤC 63 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT B/L: Bill of loading- vận đơn đường biển BCT: Bộ chứng từ COC: Certificate Of Compliance-Giấy chứng nhận tuân thủ C/O: Certificate of Origin- giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa CIF/CFR/FOB: điều kiện incoterm 2010 CFS: container freight station fee-phí kho bãi hàng lẻ D/O: delivery order-lệnh giao hàng FSC: (Hội Đồng Quản Lý Rừng), Hệ thống chứng nhận FSC FCL: Full Container Load HC: High-Cube-container cao HS: Mã hàng hóa ISO: Tổ chức Tiêu chuẩn Quốc tế KCS: khu chế suất L/C: Letter of Credit – hình thức toán tín dụng thư MDF: gỗ ghép MSC: Mediterranean Shipping Company-hãng tàu THC: Terminal Handling Charge-phí bốc xếp hàng USD: United States dollar-đô la mỹ VNACCS/ VCIS: Hệ thống thông quan tự động DANH SÁCH CÁC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Phân tích cấu mặt hàng xuất Bảng 1.2: phân tích cấu thị trường xuất Bảng 1.3: Phân tích cấu mặt hàng nhập Bảng 1.4: Phân tích cấu thị trường nhập Bảng 1.5: Kim ngạch xuất nhập công ty năm Bảng 1.6: Kết hoạt động kinh doanh từ năm 2013-2015 Bảng 2: Bảng đánh giá nhà cung ứng NIAGARA năm 2015 DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ Biểu đồ 1: Biểu đồ kết hoạt động kinh doanh từ năm 2013-2015 Sơ đồ 1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty Sơ đồ 2: Sơ đồ mối liên hệ bên liên quan Sơ đồ 3: Sơ đồ quy trình thực 49 Sau nộp đầy đủ chứng từ khai Hải quan, thông thường công ty nạp vào cửa số 05, Hải quan kiểm tra chứng từ mở tờ khai Cán Hải quan tiếp nhận hồ sơ nhập mã số thuế doanh nghiệp để kiểm tra điều kiện cho phép mở tờ khai hải quan doanh nghiệp hệ thống Sau cán tiếp nhận tờ khai kiểm tra chứng từ xong chuyển sang cán tính thuế để kiểm tra lại số tiền thuế khai báo tờ khai khớp với chứng từ thực tế Số tiền thuế khai báo hoàn toàn phù hợp với chứng từ thực tế nên chuyển sang lãnh đạo duyệt chuyển phận rút tờ khai-“tờ khai có chữ thông quan” Trong trường hợp Hải quan xác nhận “Hàng phù hợp với lời khai”, phòng lưu trữ hồ sơ hải quan, gọi tên trả lại tờ khai có đóng dấu kiểm tra 02 tờ danh sách container đủ điều kiện qua khu vực giám sát, sau nhân viên xuất nhập photo thêm tờ khai kẹp phiếu xuất kho (phiếu EIR) ghi số tờ khai lên phiếu EIR với danh sách container (trong danh sách container có container có nhiêu phiếu EIR) lệnh giao hàng gốc (có không được) đem khu vực Hải quan Giám sát để kiểm tra cuối Sau Hải quan Giám sát kiểm tra xong trả lại gốc có đóng dấu thông quan cuối giữ lại photo để lưu trư hồ sơ Sau lý hồ sơ xong, nhân viên xuất nhập giao cho tài xế lệnh giao hàng có đóng dấu giao thẳng; phiếu EIR có ghi số tờ khai; phiếu hạ container rỗng biên nhận cược container (tùy theo công ty, công ty Vinafor SaiGon giao biên nhận cược cho tài xế để sau tài xế trả container nhận lại tiền cược sau giao lại cho công ty) để kéo container hàng kho công ty 2.2.4.10 Kiểm lâm: Theo quy định ngành Kiểm lâm gỗ lưu thông phải có lý lịch hồ sơ gỗ rõ ràng Gỗ nhập khẩu, nhập vào Việt Nam, công ty phải báo cho kiểm lâm Việt Nam làm thủ tục kiểm tra Lâm sản cảng trước kéo container khỏi cảng Khi hàng cảng nhân viên xuất nhập liên hệ với Chi cục kiểm lâm TP Hồ Chí Minh để đăng ký kiểm lâm cho lô hàng trước kéo hàng kho.Bộ hồ sơ đăng ký kiểm lâm gồm có: Tờ khai hải quan thông quan Bảng kê khai hàng hóa (packing list) Hợp đồng 50 Hóa đơn thương mại Vận đơn đường biển Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật hàng kiểm tra cảng Khi nhân viên xuất nhập đến cảng, dựa vào phiếu EIR biết vị trí container hàng công cảng, lúc đăng ký hải quan cảng làm thủ tục cắt seal cho Kiểm lâm kiểm tra Sau Kiểm lâm kiểm tra, hàng hóa bảng kê khai Kiểm lâm cấp biên bảng Kiểm tra Lâm sản cho lô hàng Khi lô hàng đủ điều kiện lưu thông 2.2.4.11 Khiếu nại (nếu có) Khi kiểm tra hàng nhập khẩu, phát có tổn thất, hư hỏng, tùy theo mức độ tổn thất mà công ty định khiếu nại người khấu khẩu, người bảo hiểm hay người vận chuyển - Khiếu nại người bán: công ty có quyền khiếu nại người bán không giao hàng, giao hàng chậm, giao hàng thiếu,…(nếu sở quy trách nhiệm cho người chuyên chở), hay phẩm chất hàng hóa không phù hợp với quy định hợp đồng, bao bì xấu, ký mã hiệu sai, không giao hay giao chậm tài liệu kỹ thuật Đơn khiếu nại phải lập thành văn bản: thư, fax, talex Nếu dùng fax hay talex sau phải dùng thư đảm bảo xác nhận - Khiếu nại người vận tải: tiến hành khiếu nại người chuyên chở vi phạm hợp đồng người chuyên chở không mang tàu hay tàu đến chậm, hàng hóa bị tổn thất, mát, thiếu hụt, hàng bị phẩm chất lỗi người chuyên chở Đơn khiếu nại lập thành văn - Khiếu nại người bảo hiểm: hàng hóa bị hư hỏng, mát, tổn thất chung, tổn thất toàn bộ… 2.2.4.12 Thanh lý hợp đồng: Sau hợp đồng thực xong, bên tiến hành lý hợp đồng để đánh gía kết quả, giúp công ty kết toán hợp đồng 2.3 Những vướng mắc thường gặp công tác thực hợp đồng nhập gỗ công ty Vinafor SaiGon Vướng mắc quy trình tổ chức thực hợp đồng: 51 Chi phí cho thử tục toán cao: công ty hợp đồng nhập gỗ toán phương thức tín dụng chứng từ Đây phương thức đảm bảo an toàn cho đôi bên, thực tế công ty có quan hệ làm ăn lâu dài với nhà cung cấp gỗ dùng cách thức toán như: toán nhờ thu, L/C trả chậm,…để tiết kiệm chi phí cho việc nhập khẩu, làm giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho công ty Chưa giành quyền thuê tàu: hầu hết hợp đồng nhập công ty ký theo giá CIF, CFR; FOB, việc thuê tàu bên xuất đảm nhiệm Đây bất lợi tranh thủ nguồn ngoại tệ cho đất nước việc thuê tàu mang lại 52 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU GỖ 3.1 Nhận xét chung: Theo đánh giá nói thời gian gần công ty Vinafor Saigon đạt thành tựu đáng ý Được thành lập lâu, công ty có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu, đặc biệt nhập gỗ nguyên liệu Chính nghiệp vụ nhập công ty hoàn thành tốt đạt hiệu cao, mắc sai sót việc thực hợp đồng, tiết kiệm nhiều thời gian lẫn chi phí cho công ty Nhận thức rõ tầm quan trọng phức tạp việc đàm phán, kí kết tổ chức thực hợp đồng xuất nhập nên công ty đặt yêu cầu cao đội ngũ cán bộ, nhân viên thực hoạt động Quá trình thực hợp đồng nhập công ty thực với điều khoản kí kết, với quy định pháp luật, hạn chế tối đa trường hợp sai sót nghiệp vụ Công tác giao nhận hàng hóa có nhiều tiến đảm bảo giải phóng sớm hàng hóa, không để hàng hóa bị lưu kho, lưu bãi thời gian dài mà không bảo quản cách hợp lý Về nghiệp vụ toán hợp đồng, công ty toán hạn cam kết toán đầy đủ giá trị hợp đồng, xây dựng uy tín với đối tác, nhận nhiều ưu đãi nhà cung cấp Công ty thực tốt vai trò người mua hàng nên xây mối quan hệ tốt bền vững với nhà cung cấp thị trường khác nhau, không tạo mối quan hệ với nhà cung cấp thị trường mua bán mà xây dựng mối quan hệ đối tác chặt chẽ, bạn hàng đáng tin cậy với doanh nghiệp nước Trong năm qua, hoạt động nhập gỗ nguyên liệu Phòng kinh doanh phục vụ tốt cho nhu cầu sản xuất công ty, góp phần thúc đẩy phát triển ngày lớn mạnh công ty cổ phần Vinafor Saigon nói riêng Lâm sản Việt Nam nói chung Hằng năm, công ty đảm bảo thực đầy đủ, hoàn thành tiến độ nhập hàng hóa theo tiêu mà cấp giao Bên cạnh đó, công ty tự nỗ lực, cố gắng tìm kiếm hội kinh doanh mới, khách hàng tiềm để nâng cao lượng khách hàng cho công ty Công ty đóng vai trò vừa nhà nhập khẩu, vừa nhà xuất Trong trình xuất nhập khẩu, Công ty có thuận lợi khó khăn sau: 53 3.1.1 Thuận lợi: Nền kinh tế nước ta giai đoạn phát triển nhanh, hội nhập mạnh mẽ kinh tế giới: Gia nhập Asean, Apec, tổ chức thương mại giới WTO, kí thỏa thuận, hiệp định hợp tác song phương đa phương với nhiều quốc gia giới… Điều tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động ngoại thương phát triển Là Công ty trực thuộc tổng Công ty Lâm sản Việt Nam nên hưởng nhiều ưu đãi từ phía nhà nước, đồng thời tạo lòng tin từ phía khách hàng nên việc kí hợp đồng mua bán với đối tác tương đối thuận lợi Là doanh nghiệp có thâm niên lĩnh vực kinh doanh xuất nhập nên có uy tín với khách hàng nước, tạo tin cậy, niềm tin vững mạnh lòng khách hàng Mặc khác, Công ty tạo mối quan hệ thân thiết với hãng tàu, ngân hàng… nên thủ tục đặt chỗ hãng tàu thủ tục liên quan đến toán, giao dịch với ngân hàng đơn giản nhanh chóng Do có kinh nghiệm uy tín hoạt động xuất nhập khẩu, nhập gỗ nên Công ty thiết lập mạng lưới bán hàng rộng khắp, không nước mà với nhiều nhà cung cấp khác thị trường quốc tế Do có thị trường nhập rộng lớn nên Công ty lo ngại việc hàng hoá bị khan lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với yêu cầu Mặc khác, Công ty đào tạo đội ngũ nhân viên đàm phán, kí kết hợp đồng có trình độ nghiệp vụ cao, hiểu biết rộng, giàu kinh nghiệm, Công ty kí kết nhiều hợp đồng với đối tác khó tính nhiều thị trường khác Nỗ lực thành viên Phòng kinh doanh có nhiều cố gắng việc tìm kiếm đơn đặt hàng, khách hàng, tìm biện pháp thích hợp để thực kế hoạch nhập gỗ Công ty giao cho đạt thành tựu đáng kể Đội ngũ nhân viên giỏi, Công ty có đội ngũ nhân viên trẻ, động, có trình độ chuyên môn nhiệt tình với công việc xuất nhập Đội ngũ nhân viên biết cách tổ chức thực hợp đồng xuất nhập có lực trách nhiệm cao Đồng thời thủ tục Hải quan Cảng Sài Gòn khu vực I (Tân Cảng) cải tiến theo hướng giảm thiểu khâu thủ tục Cụ thể phối hợp khối công đoạn: Đăng kí, kiểm hóa, thuế độc lập gộp lại thành một, tạo thành dây chuyền khép kín, cảng tăng thêm nghiệp vụ, tăng số cửa phục vụ hồ sơ giúp đẩy 54 nhanh tốc độ giải phóng hàng Hàng hóa xuất nhập thông quan 24/24 không hành trước Kết việc đăng kí thông thoáng hơn, nhờ thời gian hoàn thành hồ sơ giảm gần nửa thời gian Quyết định góp phần cho hoạt động Công ty thuận lợi, nhanh chóng tương lai Từ chuyển sang mô hình quản lý - mô hình công ty cổ phần - công tác tổ chức Công ty gọn nhẹ, hiệu quả, giảm bớt khâu trung gian, đầu mối, nâng cao tính chủ động sáng tạo mảng kinh doanh 3.1.2 Khó khăn: Bất kì doanh nghiệp nào, kinh doanh gặp phải khó khăn, tồn Những tồn tại, bất cập mà Công ty gặp phải trình tổ chức thực hợp đồng nhập sau: - - Chính sách thủ tục nhà nước đà hoàn thiện có điểm chưa hợp lý công tác thực nhiều tiêu cực Mặc dù thời gian vừa qua Nhà nước có đổi chế quản lý kinh doanh xuất nhập sách nhà nước chứa đựng yếu tố cản trở hoạt động kinh doanh xuất nhập doanh nghiệp nói chung Công ty Vinafor Saigon nói riêng Những quy định thủ tục rườm rà thói quan liêu tồn số đơn vị chức gây khó dễ cho Công ty trình thực hợp đồng xuất nhập Có nhiều loại giấy tờ cần chuẩn bị mà thủ tục hành Nhà nước lại rườm rà, chưa thông thoáng nên thời gian thực thủ tục chưa tối ưu, trình thu thập, chuẩn bị giấy tờ chậm Vẫn có lỗi nhỏ thực mở L/C Trong khâu mở L/C, điều bất cập thường gặp Công ty viết thư xin mở thư tín dụng, thường có lỗi nhỏ (lỗi vặt) không gây thiệt hại làm cho trình mở L/C phải công thời gian sửa chữa Bên cạnh đó, khó khăn mặt tài làm ảnh hưởng đến khâu mở L/C Nhiều đơn hàng lớn, mở L/C bên ngân hàng yêu cầu đặt cọc lượng ngoại tệ lớn khó khăn cho Công ty Kinh nghiệm hạn chế Đôi chưa thực linh hoạt việc lựa chọn phương thức toán: Nghiệp vụ toán Công ty đánh giá tốt, chuyên nghiệp song chưa thực linh hoạt 55 - - - - Kiểm tra giám sát hàng hoá nhập chưa cẩn thận, thấu đáo: Nhân lực Công ty thiếu, thêm vào đó, chủ trương Công ty năm qua tập trung vào công tác xuất nên làm hạn chế nhiều nhân lực dành cho hoạt động nhập nói chung khâu kiểm tra giám sát hàng hoá nhập nói riêng Vậy nên khâu kiểm tra hàng hoá nhập Công ty thường qua loa, đại khái, thiếu cẩn thận Trong công tác tổ chức lao động mình, Công ty chưa làm tốt việc tổ chức phân công thực công việc chuyên sâu theo lĩnh vực, ngành hàng, phận có quan hệ nghiệp vụ Công ty chưa có phối hợp chặt chẽ trình hoạt động Do làm giảm hiệu thực hợp đồng nhập hiệu lĩnh vực hoạt động khác Công ty Đội ngũ nhân viên giỏi, nhiệt tình công tác xuất nhập chưa có nhiều kinh nghiệm nên chưa phát huy hết khả trình độ chuyên môn Cơ sở hạ tầng thông tin liên lạc lạc hậu so với giới: Trong năm gần đây, nhà nước doanh nghiệp có nỗ lực đạt thành đáng kể việc cải thiện sở hạ tầng thông tin liên lạc Tuy nhiên, điều kiện sở hạ tầng thông tin liên lạc ta bị tụt hậu so với trình độ phát triển giới Cơ sở hạ tầng giao thông nước phức tạp có nhiều tộn làm cảng trở mặt thời gian tôn thêm chi phí cho việc vận chuyển hàng 3.2 Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu tổ chức thực hợp đồng nhập gỗ công ty Vinafor Saigon Qua tìm hiểu hoạt động Công ty nói chung công tác tổ chức thực hợp đồng nhập Công ty nói riêng Giả định nhận định em đúng, sở nhận định tham khảo sách báo công ty kinh doanh ngành hàng tương tự Công ty cổ phần Vinafor Saigon, em xin đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập Công ty cổ phần Vinafor Saigon sau: 3.2.1 Kiến nghị phía công ty: Việc tổ chức thực hợp đồng nhập công ty thời gian qua đạt hiệu định ngày thực cách nhanh chóng, nhuần nhuyễn suôn sẻ Tuy nhiên công ty gặp số khó khăn vướng mắc Một số kiến nghị nhằm khắc phục khó khăn phía công ty: 56 Tổ chức thực chuyên sâu phối hợp chặt chẽ phận có quan hệ nghiệp vụ Công ty Tổ chức phân công chuyên sâu công tác tổ chức nhập theo lĩnh vực, ngành hàng cho cán thực hợp đồng nhập Nhờ mà cán xuất nhập chuyên môn hoá, chuyên nghiệp hoá nghiệp vụ mình, từ tạo chiều sâu trình làm việc, mang lại chất lượng hiệu công việc Điều làm cho thời gian, công sức, chi phí cho hoạt động nhập giảm xuống Nói chung, phối hợp nhịp nhàng, ăn ý phận phòng ban tạo hiệu cao công việc, giúp tiết kiệm nhân lực cho Công ty Từ đó, Công ty bố trí nhân lực cho khâu quy trình thực hợp đồng nhập cách thích đáng, nhờ khắc phục tồn thiếu nhân lực, đặc biệt tồn khâu kiểm tra giám sát hàng hoá Bên cạnh đó, cần phối hợp chặt chẽ phòng kế toán với nhập trực tiếp để chủ động đề biện pháp giải vướng mắc phát sinh trình thực hợp đồng nhập toán hạn theo hợp đồng quy định, giải nhanh chóng chi phí lưu thông kiểm hoá… để đảm bảo uy tín với phía nhà cung cấp nhằm nâng cao mối quan hệ làm ăn tốt đẹp Sang năm tới, để thực điều khoản trên, Công ty nên đạo đơn vị kinh doanh kế toán phải thường xuyên phối hợp chặt chẽ việc thực hợp đồng nhập Mở L/C, thu hồi công nợ, giao hàng tiến độ đảm bảo tính an toàn, hiệu quả, chi phí thấp Củng cố việc lưu trữ luân chuyển chứng từ khoa học, tuân thủ chặt chẽ quy định ISO công tác nhập với phương châm làm từ đầu Điều góp phần khắc phục chậm trễ khâu chuẩn bị hồ sơ chứng từ chi phí cho việc mở L/C Từ rút ngắn thời gian thực khâu cách tối ưu Đồng thời nên tạo thân thiết với đối tác để co thể đàm phán phương thức toán đơn giản T/T, DA để tiết kiệm chi phí thời gian Công ty cần phát triển quan hệ với ngân hàng Thương mại, Ngoại thương nhằm tăng cường hỗ trợ vay vốn cho dự án nhập hàng hoá, thiết bị có giá trị lớn Cần kể đến Ngân hàng Vietcombank chi nhánh Hồ Chí MInh… để hưởng mức ưu đãi mà ngân hàng đối tác tham gia dành cho Công ty Đây lời giải đáp cho toán lớn, hỗ trợ, giúp đỡ, tạo điều kiện cho việc toán nghiệp vụ liên quan đến ngân hàng - tài Thiết lập trì mối quan hệ Duy trì mở rộng quan hệ với nhà cung cấp quan chức có liên quan nhiệm vụ mà Công ty phải làm thật tốt thời gian tới Trong hoạt động kinh doanh nhập 57 mối quan hệ với nhà cung cấp phức tạp khoảng cách xa xôi mặt địa lý, văn hoá, phong tục tập quán, cách ứng xử nước nhà cung cấp Vì vậy, nên tránh tình trạng có hành vi ứng xử làm cho đối tác hiểu lầm gây bất hoà Ngoài ra, Công ty cần phải tích cực củng cố mối quan hệ với nhà cung cấp lâu năm, đồng thời Công ty cần phải tích cực tìm kiếm thêm nhà cung cấp cách tham gia hội chợ triển lãm nước, thực chuyến thăm viếng nước… Vấn đề nhà cung cấp quan trọng định đến chất lượng công tác thực hiên hợp đồng nhập uy tín Công ty Hiệu việc thực hợp đồng nhập phụ thuộc vào hiệu khâu, giai đoạn toàn trình thực hợp đồng Trong số khâu làm thủ tục hải quan, mua bảo hiểm, thuê phương tiện vận tải… kết đạt không phụ thuộc vào nỗ lực thân Công ty mà phụ thuộc vào việc quan chức có tạo điều kiện thuận lợi trình làm thủ tục để nhập hàng hoá Công ty hay không Do đó, Công ty cần phải cố gắng để thiết lập mối quạn hệ tốt đẹp, lâu dài với quan chủ quản Bộ thương mại, Tổng cụ hải quan, Bộ xây dựng… cách nghiêm chỉnh chấp hành nội quy sách nhà nước nhằm tạo hình ảnh tốt uy tín Công ty với quan chức Từ việc thực thủ tục, giấy tờ trình thực hợp đồng diễn nhanh chóng Tóm lại, mối quan hệ vấn đề nhạy cảm quan trọng, có ý nghĩa chiến lược hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động nhập Công ty nói riêng Bên cạnh tạo điều kiện thuận lợi khâu khác quy trình thực hợp đồng nhập như: khâu khai báo hải quan, kiểm nghiệm hàng hoá… số tồn khâu trình thực hợp đồng nhập Nâng cao chất lượng hiệu làm việc đội ngũ cán Trong kinh tế thị trường nay, hoạt động thương mại nói chung hoạt động nhập nói riêng phức tạp, chịu tác động nhiều nhân tố tập quán, thông lệ quốc tế, điều khoản giao dịch… mà nhân tố lại thường xuyên thay đổi Đội ngũ cán kinh doanh trực tiếp làm nhiện vụ nhập Công ty trẻ, động chưa có nhiều kinh nghiệm, đòi hỏi cần tạo điều kiện cho họ có hội cọ sát thực tế, tích luỹ kinh nghiệm, phát huy hết khả chuyên môn, nghiệp vụ Đặc biệt, cán ngoại thương cần trọng nội dung kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương bước, khâu, hoạt động từ nhỏ đến lớn, từ đầu đến cuối cách bản, chi tiết, chuyên nghiệp với quy định văn pháp luật nhà nước Điều đòi hỏi cán ngoại thương cần cập nhật đầy đủ văn bản, nghị định, thông tư… cách 58 xác kịp thời Bên cạnh công tác quản lý Công ty quan trọng Cán quản lý cán trực tiếp quản lý hoạt động ngoại thương Công ty phải người có kiến thức sâu rộng toàn diện, đoán, sáng tạo động Đối với Công ty cổ phần xuất nhập Viglacera cán quản lý người thực có lực Tuy nhiên, đòi hỏi công việc thực tế, Công ty phải không ngừng bồi dưỡng nâng cao trình độ nữa, mặt khác, có kế hoạch đào tạo đội ngũ kế cận đủ khả đảm trách tương lai Để tạo điều kiện cho cán phát huy hết lực vốn có giúp cho Công ty ngày phát triển vững mạnh, ban lãnh đạo Công ty cần có nhiều hình thức động viên tinh thần làm việc Đây công việc khó khăn quan trọng, đòi hỏi nhà quản lý phải có nghệ thuật quản trị nhân lực Việc khuyến khích vật chất tinh thần: Khuyến khích vật chất: thu nhập tiền thưởng Thu nhập có nghĩa mức lương cho người, việc, bảo đảm sống cán công nhân viên Ngoài ra, ban lãnh đạo khuyến khích tiền thưởng hoàn thành tốt công việc hay dịp lễ tết Khuyến khích tinh thần: tổ chức cho cán công nhân viên chuyến dã ngoại nhằm nâng cao tinh thần đoàn kết Công ty mà thể quan tâm cấp lãnh đạo họ Hoặc tuyên dương cán thực công tác tốt hay có sáng kiến hay công việc Hoặc khuyến khích cách thăng chức cho cán có lực có khả đảm trách Một Công ty tạo cho đội ngũ cán bao gồm nhà quản lý tài giỏi với nhân viên ngoại thương dày dặn kinh nghiệm việc thực nghiệp vụ xuất nhập khẩu, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao công việc việc khắc phục số tồn khâu quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập Công ty khâu: mở L/C, thuê tàu lưu cước, toán… nhanh chóng giải 3.2.2 Kiến nghị phía nhà nước: Đơn giản hoá thủ tục nhập khẩu, bỏ bớt thủ tục rườm rà gây cản trở trình nhập khẩu, để tiết kiệm thời gian, tiền công sức cho doanh nghiệp Hoàn thiện thủ tục hải quan Cơ quan hải quan cần tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ doanh nghiệp xuất nhập thủ tục, giấy tờ… Hơn nữa, quan hải quan cần có cán có lực, am hiểu chuyên môn lĩnh vực liên quan đến ngành nghề công ty để giảm bớt thủ tục gây thời gian cho doanh nghiệp Ngoài ra, cần nâng cao kiến thức Thương mại Quốc tế cho cán làm công tác nhận tờ khai hải quan Cơ quan hải quan nên ứng dụng công nghệ thông tin vào trình làm việc, đẩy nhanh trình thử 59 nghiệm làm thủ tục hải quan trực tuyến để tránh gây thời gian, công sức tiêu cực trình doanh nghiệp làm nghiệp vụ liên quan đến hải quan Trong hệ thống tổ chức hải quan khâu tuyển chọn bồi dưỡng cán quan trọng Vì để công việc giao nhận công ty dễ dàng cần người công chức hải quan có nhiệt tình giúp đỡ doanh nghiệp việc tư vấn hướng dẫn thắc mắc doanh nghiệp, tận tình khâu để doanh nghiệp nhanh chóng hoàn thành việc giao nhận Đối với doanh nghiệp việc đăng ký thủ tục hải quan nỗi lo lắng lớn Làm để khuyến khích doanh nghiệp mạnh tay đầu tư vào sản xuất kinh doanh nhập vấn đề cấp bách đặt với nhà nước Do vậy, việc tổ chức lại quy trình thủ tục Hải quan tiến tới quy trình thủ tục Hải quan đơn giản, nhanh chóng để hồ sơ hàng xuất nhập qua cửa nhất, thời gian nhanh việc cần thiết Càng ngày lượng hàng hóa nhập nhiều mà tình trạng máy móc thiết bị cải tiến với tốc độ chậm lại làm cho việc lưu chuyển cảng nhiều thời gian phát sinh chi phí lớn cho khách hàng cảng, khó khăn cho nhân viên giao nhận Nên việc thay đổi cách làm việc khoa học đổi máy móc, thiết bị cần phải tiến hành nhanh thực tế Khâu kiểm hóa chậm chưa khoa học, thời gian hiểm hóa phần lớn phụ thuộc vào nhân viên kiểm hóa nên khó khăn cho nhân viên giao nhận tính toán thời gian nhận hàng Vì vậy, nên có quy định cụ thể để nhân viên giao nhận cán kiểm hóa hiểu như: vị trí cán kiểm phải dễ dàng để nhân viên giao nhận liên hệ, sau phân công kiểm hóa nhân viên giao nhận đến liên hệ với cán kiểm hóa tiến hành kiểm hóa Đối với hầu hết doanh nghiệp nước việc nhập thường theo điều kiện CIF hay CFR xuất thường theo điều kiện FOB làm hạn chế khả phát triển hãng tàu hay công ty bảo hiểm nước nhà nước khoản lợi nhuận không nhỏ tính chủ động cho người nhâp việc giao dịch với hãng tàu Hiện hãng tàu quốc tịch Việt Nam không đủ điều kiện để vận chuyển xa nước xuất khu vực Đông Nam Á việc thuê tàu nước hoàn toàn có sở 60 Thêm vào công ty bảo hiểm nước ngày có uy tín lĩnh vực bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu, với thay đổi quy trình mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất nhập ngày thuận tiện cho khách hàng Bên cạnh tận dụng thuận lợi có Việt Nam cần có sách phát triển ngành dịch vụ hỗ trợ cho hoạt động xuất nhập như: Đầu tư phát triển hệ thống giao thông, khai thác phát triển ngành vận tải biển, phát triển hãng tàu đội tàu nước Đặc biệt bên cạnh cần phát triển ngành logistics triển vọng góp phần xuất nhập quốc gia Và vấn đề dịch vụ ngân hàng mức lãi suất Ngân hàng cần phải phát triển thị trường, mở thêm đại lý nhiều quốc giakhac để thuận tiện cho doanh nghiệp việc toán Hệ thống ngân hàng nước cần phải cải tiến mở rộng để đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng Đồng thới sách lãi suất cần rõ ràng ổn định để giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp 61 KẾT LUẬN Với kinh tế ngày phát triển mạnh mẽ, từ Việt Nam gia nhập Cộng đồng kinh tế ASEAN TPP việc mở rộng giao dịch thương đống vai trò quan trọng kinh tế nước ta nay, đặc biệt ngành kinh doanh xuất nhập Vì công ty phải xây dựng cho phương thức tiếp cận để khắc phục thách thức tận dụng hội mà thị trường mang lại Công ty Vinafor tận dụng hội mà kinh tế mang lại dần nâng cao trình độ kinh doanh quốc tế, thông qua hoạt động kinh doanh xuất nhập công ty Từ thành lập đến công ty không ngừng phát triển bước đổi quản lý lãnh đạo cấp quy cách làm việc nhân viên Từng bước nâng cao công tác nghiệp vụ trình tổ chức thực hoạt động kinh doanh Đặc biệt công tác tổ chức thực hợp đồng nhập từ khâu đàm phán ký kết đến toán hay làm thủ tục hải quan đạt hiệu tốt, mang lại nguồn lợi nhuận lớn cho công ty Mặc dù trình hội nhập phát triển công ty gặp khó khăn, nhiên nhờ tận tụy công việc không ngừng vươn lên toàn công ty giúp công ty bước tiếp tục phát triển kinh tế hội nhập toàn cầu Thời gian thực tập công ty em học nhiều điều, hạn chế chưa có nhiều hội tiếp xúc thực tế nhiều hơn, nên tránh khỏi sai sót nhận định chủ quan đưa kiến nghị nhằm nâng cao hiệu kinh doanh công ty Qua báo cáo này, em hy vọng góp phần nhỏ vào phát triển chung công ty Cuối em xin chúc công ty ngày phát triển vững mạnh gặt hái nhiều thành công việc mở rộng tìm kiếm thị trường nước 62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Ts.Nguyễn Thanh Hùng, giáo trình vận tải giao nhận hàng hóa xuất nhập , Nhà xuất Thanh niên, năm 2010 - Gs.Ts Võ Thanh Thu, kỹ thuật kinh doanh xuất nhập khẩu, Nhà xuất Tổng hợp TP.Hồ Chí Minh - Ts.Hồ Thị Thu Ánh Ths.Nguyễn Thị Hoàng Mai, giáo trình toán quốc tế, Nhà xuất Thanh niên - Ts.Nguyễn Văn Tiến Ts.Nguyễn Viết Bằng, giáo trình thủ tục hải quan, Nhà xuất Thanh niên - Ths.Nguyễn Việt Tuấn Ths.Lý Văn Diệu, giáo trình Nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, Nhà xuất Thanh niên Các thông tư: Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 Bộ Tài Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT Các báo cáo tài báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty VINAFOR SAIGON Các trang web: http://www.customs.gov.vn https://www.gso.gov.vn www.sonongnghiep.hochiminhcity.gov.vn www.vinaforsaigon.com https://www.msc.com 63 PHỤ LỤC [...]... sở của Tổng Công ty Xuất Nhập khẩu Lâm sản III Ngày 18/01/1996, Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn ra quyết định số 77NN-TCCB/QĐ ngày 23/01/1996 sát nhập Công ty Bảo quản lâm sản và Vật tư Kỹ thuật, Công ty Cơ khí Lâm nghiệp Sài Gòn và Công ty Xuất Nhập khẩu Lâm sản Sài Gòn thành Công ty Sản xuất và Xuất Nhập khẩu Lâm sản Sài Gòn Từ ngày 01/01/2006, Công ty Sản xuất và Xuất Nhập khẩu Lâm sản Sài... cực và chuẩn bị đón nhận những cơ hội và thách thức hiệp định kinh tế chuẩn bị trong đầu năm 2016 23 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC THỰC HIÊN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU GỖ NGUYÊN CONTAINER TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFOR SAIGON 2.1 Phân tích tình hình thực hiện hợp đồng nhập khẩu gỗ nguyên container tại công ty cổ phần Vinafor SaiGon trong 3 năm gần đây Trong 3 năm gần đây công ty đã tổ chức thực hiện và ký kết nhiều hợp đồng. .. tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu gỗ của công ty cổ phần Vinafor SaiGon 2.2.4.1 Xin giấy phép nhập khẩu Gỗ thông xẻ và gỗ tròn là mặt hàng nhập khẩu tự do, không theo hạn ngạch hay theo giấy phép của Bộ Công Thương hoặc bộ quản lý chuyên ngành Vì thế công ty không cần tiến hành xin giấy phép nhập khẩu cho các hợp đồng nhập khẩu gỗ xẻ và gỗ tròn 2.2.4.2 Mở L/C Hầu hết các hợp đồng nhập khẩu của công. ..10 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU LÂM SẢN SÀI GÒN (VINAFOR SAIGON) 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 1.1.1 Giới thiệu về công ty Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU LÂM SẢN SÀI GÒN Tên tiếng anh: SAIGON FOREST PRODUCTS EXPORT-IMPORT AND PRODUCTION JOINT STOCK COMPANY Tên giao dịch quốc tế viết tắc: Vinafor Saigon jco Trụ sở chính: 64... thành và phát triển của công ty Năm 1975, Bộ ngoại thương quyết định cho phép tổng công ty Xuất Nhập khẩu Lâm sản Sài Gòn phía Nam đặt trụ sở chính tại 64 Trương Định, phường 7, quận 3, TP Hồ Chí Minh Năm 1986, Bộ Thương nghiệp bàn giao lại cho Bộ Lâm nghiệp chức năng xuất khẩu lâm sản Trên cơ sở đó, đầu năm 1990, Bộ Lâm nghiệp quyết định thành lập Tổng Công ty Dịch vụ Sản xuất và Xuất Nhập khẩu Lâm sản. .. tín và vị thế trên thị trường đồ gỗ trong và ngòai nước 13 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty: 1.2.1 Chức năng: Sản xuất, kinh doanh, nuôi trồng lâm sản và các sản phẩm nông lâm kết hợp Chế biến sản xuất và mua bán gỗ, các sản phẩm từ gỗ, hàng trang trí nội thất, hàng thủ công mỹ nghệ, đồng thời xuất nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng lâm sản, chủ yếu là bàn ghế ngoài trời, bàn ghế trong nhà, gỗ tròn,... hàng đầu của Vinafor SaiGon vì vậy việc ký kết hợp đồng giữa hai bên trở nên dễ dàng và đơn giản hơn dựa trên việc hợp tác lâu dài Thông thường công ty Vinafor Saigon sẽ ký hợp đồng nhập khẩu gỗ xẻ từ công ty Niagara Sawmilling và một số đối tác khác với điều khoản thương mại phần lớn theo giá CIF và thanh toán 100% Irrevocable sight L/C nói chung Hay hợp đồng nhập khẩu gỗ xẻ với công ty Niagara Sawmilling... nguyên liệu đậu vào không chỉ để cung cấp cho sản xuất của công ty mà phần lớn là để cung cấp cho các công ty khác với mục đích kinh doanh Hiện nay công ty chủ yếu nhập khẩu mặt hàng gỗ nguyên liệu gồm gỗ tròn và gỗ thông xẻ cho các nhà máy sản xuất nội địa ở đồng bằng sông Cửu Long, ở Bình Định và các tỉnh miền Nam Qua bảng số liệu (bảng 1.6) và biểu đồ kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, ta thấy... nước và xuất khẩu Đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu, làm đầu mối xuất nhập khẩu, giao dịch và kí kết hợp đồng kinh tế với các đơn vị trong và ngoài nước Bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trường, thực hiện nghiêm chỉnh kỹ thuật an toàn và an toàn lao động, đào tạo và nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên chức, chăm lo cải thiện điều kiện lao động và công tác của cán bộ nhân viên 14 1.3 Cơ cấu tổ chức. .. nhà sản xuất trong nước, công ty cũng đã triển khai nhập MDF từ Malaysia và Thái Lan * CHẾ BIẾN GỖ: Là nhà sản xuất, công ty có 02 xí nghiệp ở hai địa điểm khác nhau 1) XÍ NGHIỆP CHẾ BIẾN LÂM SẢN XUẤT KHẨU MỸ NGUYÊN 2) XÍ NGHIỆP CHẾ BIẾN GỖ XUẤT KHẨU LONG BÌNH TÂN Tổng diện tích 60,000 m2, với hơn 700 công nhân và kỹ sư tay nghề cao, năng suất hàng tháng là 50x40' tùy thuộc vào mẫu mã và loại gỗ Chúng