Đang tải... (xem toàn văn)
bao gồm quyết định ban hành danh mục hồ sơ của UBND huyện và danh mục hồ sơ của Văn phòng UBND huyện. bao gồm quyết định ban hành danh mục hồ sơ của UBND huyện và danh mục hồ sơ của Văn phòng UBND huyện.
LỚP 1305QTVE NHÓM 13 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Tên văn KẾ HOẠCH Trích yếu Tổ chức thực tập nhóm, môn Công tác văn thư Ngày lập 10/9/2015 Người ký Trần Thị Thêu NỘI DUNG TT Nội dung công việc Người thực Khái niệm danh mục hồ sơ, danh mục hồ sơ VP UBND tỉnh Phú Yên, khung đề mục danh mục hồ sơ, thuyết trình Trần Thị Thêu Làm slide, xây dựng, phương pháp xây Phan Thị Thanh dựng cách thức thực Thanh danh mục Tác dụng việc xây dựng danh mục hồ sơ, chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức VP UBND, Bùi Thị Giang Thanh số nhóm hồ sơ tiêu biểu danh mục phòng cấu tổ chức VP UBND dự thảo định ban hành danh mục hồ sơ Tất thành viên CÁC THÀNH VIÊN NHÓM Phan Thị Thanh Thanh Bùi Thị Giang Thanh Phương tiện Thời hạn hoàn thành 19/9/2015 - Máy tính; Giáo trình; Các thông tư Bộ Nội vụ Bộ Tài thời hạn bảo quản hồ sơ, văn hướng dẫn khác; Quy chế làm việc VP UBND tỉnh Phú Yên, cổng thông tin: www.phuyen.gov.vn 19/9/2015 19/9/2015 19/2015 NHÓM TRƯỞNG Trần Thị Thêu UBND TỈNH PHÚ YÊN VĂN PHÒNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: /QĐ-VP Phú Yên, ngày tháng năm 2015 Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành danh mục hồ sơ văn phòng tỉnh Phú Yên năm 2015 CHÁNH VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH PHÚ YÊN Căn Quyết định số 08/2011/QĐ-UBND ngày 14/ /2011 UBND tỉnh Phú Yênvề việc ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức máy Văn phòng UBND tỉnh Phí Yên; Căn Luật Lưu trữ số 01/2011/QH3 ngày 11/11/2011 Quốc hội việc ban hành Luật Lưu trữ; Căn Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 Bộ Nội vụ Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ , tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan, tổ chức; Căn Thông tư số 13/2011/TT-BNV ngày 24/10/2011 Bộ Nội vụ Quy định thời hạn bảo quản tài liệu hình thành hoạt động UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; Căn Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 Bộ Nội vụ Hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan; Xét đề nghị Trưởng phòng Hành Tổ chức UBND tỉnh, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Danh mục hồ sơ năm 2015 Văn phòng UBND tỉnh Phú Yên Điều Căn vào Danh mục hồ sơ hành này, phận thuộc Văn phòng UBND tỉnh Phú Yên trình xây dựng, ban hành giải văn bản, tài liệu phải lập thành hồ sơ bảo quản an toàn Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Điều Chánh, Phó Văn phòng, Trưởng phận thuộc Văn phòng UBND tỉnh Phú Yên Quyết định thi hành./ Nơi nhận: − Như điều 4; − Lưu: VT, VP CHÁNH VĂN PHÒNG Đỗ Duy Vinh UBND TỈNH PHÚ YÊN VĂN PHÒNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc DANH MỤC HỒ SƠ CỦA VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH PHÚ YÊN NĂM 2015 ( Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-VP ngày tháng năm 2015 Chủ Tịch ủy ban nhân dân tỉnh Phú Yên ) Số kí hiệu hồ sơ Tên đề mục tiêu đề hồ sơ I 01/NC Thời hạn bảo quản Đơn vị/ người lập hồ sơ PHÒNG NỘI CHÍNH Hồ sơ xây dựng chương trình, quản lý tổ chức thực công tác đối ngoại địa phương Vĩnh viễn Nguyễn Nam Thắng 02/NC Kế hoạch công tác đối ngoại địa phương Vĩnh viễn Nguyễn Nam Thắng 03/NC Hồ sơ tổ chức thực văn quy phạm pháp luật liên quan đến công tác đối ngoại Vĩnh viễn Nguyễn Thanh Xuân 04/NC Hồ sơ tổ chức thực văn quy phạm pháp luật liên quan đến công tác thông tin tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn thực hoạt động đối ngoại địa bàn tỉnh pháp luật Nhà nước; 05/NC Hồ sơ giám sát việc thực hoạt động đối ngoại địa bàn tỉnh pháp luật Nhà nước 06/NC Hồ sơ quản lý thống đoàn ra, đoàn vào theo dõi, quản lý đoàn nước cán bộ, công chức tỉnh Nguyễn Nam Thắng Vĩnh viễn Nguyễn Thanh Xuân 20 năm 10 năm Nguyễn Thanh Xuân Hồ sơ tổ chức tiếp đón khách quốc tế đến làm việc với UBND tỉnh 10 năm Nguyễn Thanh Xuân 08/NC Hồ sơ tổ chức đoàn công tác nước Lãnh đạo UBND tỉnh năm Nguyễn Thanh Xuân 09/NC Hồ sơ phương hướng quan hệ đối ngoại 07/NC Nguyễn Nam Ghi Thắng theo đường lối đối ngoại Đảng Nhà nước Vĩnh viễn 10/NC Hồ sơ chủ trương, sách thu hút đầu tư nước Vĩnh viễn Nguyễn Nam Thắng 11/NC Hồ sơ đề án, chương trình tỉnh hội nhập kinh tế quốc tế Vĩnh viễn Nguyễn Nam Thắng 12/NC Hồ sơ thẩm định, đề xuất công tác tiếp nhận quản lý viện trợ phi phủ nước 13/NC Hồ sơ quản lý thân nhân, tài sản, lại, lưu trú, vấn đề liên quan đến biên giới, lãnh thổ, vi phạm người nước địa phương; 14/NC Hồ sơ phối hợp với quan chức tỉnh công tác Việt kiều 15/NC 16/NC Hồ sơ xây dựng kế hoạch tổ chức thực công tác học tập, nghiên cứu, bồi dưỡng chuyên môn, trị cán bộ, công chức thuộc phòng nhằm nâng cao trình độ, lực công tác, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ giao Hồ sơ tổ chức tiếp khách quốc tế, nước theo phân công Lãnh đạo UBND tỉnh Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh 20 năm Nguyễn Nam Thắng Vĩnh viễn Nguyễn Nam Thắng 10 năm Nguyễn Thanh Xuân Vĩnh viễn 20 năm Nguyễn Nam Thắng Nguyễn Thanh Xuân II PHÒNG HÀNH CHÍNH – TỔ CHỨC Hồ sơ tổ chức tiếp nhận phát hành 17/HCTC văn đi, đến quản lý dấu theo quy định 20 năm Hồ sơ tổ chức thực nhiệm vụ lưu trữ hành UBND tỉnh Văn 18/HCTC phòng UBND tỉnh theo quy định nhà nước Vĩnh viễn Bùi Thị Ngoan 20 năm Đỗ Son Hồ sơ quản lý công tác hành chính, kiểm tra chịu trách nhiệm hình 19/HCTC thức, thể thức kỹ thuật trình bày văn theo quy định Đỗ Son Hồ sơ tổ chức thực công tác tiếp hướng dẫn tổ chức, cá nhân đến làm 20/HCTC việc với Lãnh đạo UBND tỉnh, Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phận thuộc Văn phòng UBND tỉnh Hồ sơ công tác tổ chức máy, biên chế; quy hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi 21/HCTC dưỡng; thực chế độ, sách cán bộ, công chức, viên chức Văn phòng UBND tỉnh Hồ sơ theo dõi việc chấp hành giấc, 22/HCTC trang phục, việc đeo thẻ cán bộ, công chức làm việc 23/HCTC Hồ sơ tổng hợp Lịch trực ngày nghỉ Lễ, Tết Văn phòng Hồ sơ tổng hợp tình hình lập báo 24/HCTC cáo định kỳ, đột xuất hoạt động Văn phòng III Hồ sơ quản lý tất tài sản công quan Hồ sơ quản lý, hoạch toán khoản thu, chi tài theo quy định Nhà 27/QTTV nước Hồ sơ giám sát việc mua sắm, trang bị, sửa chữa loại tài sản, phương tiện phục vụ hoạt động UBND tỉnh 28/QTTV Văn phòng UBND tỉnh đảm bảo chế độ tài quy định 29/QTTV Bùi Thị Ngoan Vĩnh viễn Bùi Thị Ngoan 20 năm 20 năm 10 năm Nguyễn Thị Khánh Trâm Nguyễn Thị Khánh Trâm Nguyễn Thị Khánh Trâm PHÒNG QUẢN TRỊ - TÀI VỤ Hồ sơ quản lý công tác tài vụ, tài sản quan theo chế độ, sách; bảo đảm điều kiện phương tiện, 25/QTTV vật chất cho hoạt động UBND tỉnh Văn phòng UBND tỉnh 26/QTTV Vĩnh viễn Hồ sơ xây dựng báo cáo công khai tài theo định kỳ 30/QTTV Hồ sơ tổ chức phục vụ tốt hội nghị, buổi đón tiếp khách UBND tỉnh Vĩnh viễn Võ Ngọc Châm Vĩnh viễn Võ Ngọc Châm Vĩnh viễn Võ Ngọc Châm 20 năm Bùi Ngọc Tuấn Vĩnh viễn Vĩnh viễn Võ Ngọc Châm Võ Ngọc Châm Văn phòng UBND tỉnh 31/QTTV Hồ sơ tổ chức phục vụ họp UBND tỉnh Văn phòng UBND tỉnh Hồ sơ giữ gìn vệ sinh toàn khu vực 32/QTTV quan, chăm sóc vườn hoa, xanh quan 33/QTTV Hồ sơ tổ chức mua sắm tài sản, trang thiết bị cho Văn phòng UBND tỉnh IV 10 năm Bùi Ngọc Tuấn Bùi Ngọc Tuấn 20 năm Bùi Ngọc Tuấn 20 năm Lê Văn Tỵ Vĩnh viễn Hoàng Anh Quân Vĩnh viễn Hoàng Anh Quân năm Lê Văn Tỵ 20 năm Lê Văn Tỵ PHÒNG VĂN XÃ 34/VX Hồ sơ theo dõi hoạt động quan lĩnh vực phân 35/VX Hồ sơ xây dựng quan, đơn vị lĩnh vực phân công phụ trách; tham mưu việc cho chủ trương đầu tư, chủ trương liên quan đến tài lĩnh vực văn hóa, xã hội 36/VX Hồ sơ xây dựng chương trình công tác (tuần, tháng, quý, năm) Uỷ ban nhân dân, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh 37/VX Hồ sơ theo dõi, đôn đốc thực chương trình, kế hoạch công tác thuộc ngành, lĩnh vực phân công theo dõi 38/VX Hồ sơ kiểm tra, đôn đốc việc chuẩn bị tài liệu trình phiên họp UBND tỉnh theo quy định lĩnh vực phân công theo dõi 39/VX 10 năm Hồ sơ dự thảo Thông báo kết luận Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh phiên họp ban hành nội dung thời gian quy định 40/VX Hồ sơ chủ trì soạn thảo văn bản, đề án phân công phụ trách, đảm bảo chất lượng, kịp thời theo chương trình công tác Uỷ ban nhân dân tỉnh 41/VX Hồ sơ thẩm tra văn soạn thảo trước trình Ủy ban nhân dân tỉnh, năm năm 10 năm Lê Văn Tỵ Hoàng Anh Quân Hoàng Anh Quân 42/VX Hồ sơ theo dõi, đôn đốc tình hình thực kết luận Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh phiên họp 43/VX Hồ sơ tố chức họp báo báo chí định kỳ đột xuất Người phát ngôn UBND tỉnh hoạt động đạo, điều hành UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh 44/VX Hồ sơ hoạt động đạo, điều hành UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh kiện bật trị, kinh tế, văn hoá, xã hội để báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh 45/VX Hồ sơ theo dõi, đôn đốc việc xử lý vấn đề báo chí nêu theo ý kiến đạo Chủ tịch, Phó chủ tịch UBND tỉnh 46/VX Hồ sơ theo dõi hoạt động Mặt trận Tổ quốc đoàn thể 47/VX Hồ sơ chuẩn bị báo cáo, nội dung chuyên đề lãnh đạo tỉnh làm việc với đoàn công tác Nhà nước, Chính phủ lãnh đạo Bộ, ngành Trung ương thăm làm việc với Vĩnh viễn tỉnh 48/VX Hồ sơ báo cáo liên quan công tác đạo, điều hành theo yêu cầu Chủ tịch, Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh Chánh Văn phòng V 10 năm Lê Văn Tỵ 10 năm Hoàng Anh Quân Vĩnh viễn Lê Văn Tỵ 10 năm Hoàng Anh Quân 10 năm Hoàng Anh Quân Lê Văn Tỵ năm Lê Văn Tỵ PHÒNG KINH TẾ 49/KT Hồ sơ theo dõi hoạt động quan lĩnh vực phân công 20 năm Võ Vẹn Toàn 50/KT Hồ sơ xây dựng quan, đơn vị lĩnh vực phân công phụ trách Vĩnh viễn Nguyễn Văn Hưng 51/KT Hồ sơ xây dựng chương trình công tác (tuần, tháng, quý, năm) Uỷ ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh Vĩnh viễn Nguyễn Văn Hưng 52/KT Hồ sơ theo dõi, đôn đốc ngành, Uỷ ban nhân dân huyện, thành phố thực chương trình, kế hoạch công tác thuộc ngành, lĩnh vực phân công theo dõi 53/KT Hồ sơ chuẩn bị giấy mời họp kiểm tra, đôn đốc việc chuẩn bị tài liệu trình phiên họp 54/KT Hồ sơ biên họp Chủ tịch với Phó Chủ tịch 55/KT Hồ sơ dự thảoThông báo kết luận Chủ tịch phiên họp ban hành nội dung thời gian quy định 56/KT Hồ sơ chủ trì soạn thảo báo cáo, đề án phân công phụ trách 57/KT Hồ sơ chuẩn bị báo cáo, nội dung chuyên đề lãnh đạo tỉnh làm việc với đoàn công tác 58/KT Hồ sơ báo cáo liên quan công tác đạo, điều hành theo yêu cầu Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND Chánh Văn Phòng 59/KT Hồ sơ kiểm tra, giám sát việc thực quy trình giải thủ tục đầu tư dự án đầu tư nguồn vốn nhà đầu tư quan, đơn vị chức đảm nhiệm 60/KT Hồ sơ giải thủ tục đầu tư dự án đầu tư nguồn vốn các nhà đầu tư thuộc thẩm quyền UBND tỉnh 61/KT Hồ sơ theo dõi trình tổ chức thực dự án 62/KT Hồ sơ theo dõi, tổng hợp tình hình triển khai thực kế hoạch đầu tư xây dựng hàng năm phân cấp cho địa phương, đơn vị quản lý 63/KT Hồ sơ tổng hợp chung số liệu kinh tế, 20 năm Võ Vẹn Toàn năm Đào Phạm Hoàng õ Quỳnh 20 năm Võ Vẹn Toàn 20 năm Võ Vẹn Toàn 10 năm Đào Phạm Hoàng Quỳnh 10 năm Đào Phạm Hoàng Quỳnh 20 năm Võ Vẹn Toàn Vĩnh viễn Nguyễn Văn Hưng Vĩnh viễn Nguyễn Văn Hưng 20 năm Võ Vẹn Toàn 20 năm Võ Vẹn Toàn xã hội chuyên ngành, hệ thống liệu tiêu kinh tế, xã hội tỉnh, hệ thống tiêu kinh tế, xã hội phục vụ điều hành UBND tỉnh Vĩnh viễn Nguyễn Văn Hưng 64/KT Hồ sơ theo dõi hoạt động quan lĩnh vực phân công 20 năm Võ Vẹn Toàn 65/KT Hồ sơ công tác xây dựng quan, đơn vị lĩnh vực phân công phụ trách Vĩnh viễn Nguyễn Văn Hưng 66/KT Hồ sơ cấp phép chứng nhận đầu tư; tổng hợp chung tình hình cho chủ trương đầu tư địa bàn tỉnh 20 năm Nguyễn Văn Hưng 67/KT Hồ sơ xây dựng chương trình công tác (tuần, tháng, quý, năm) Uỷ ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh; Vĩnh viễn Nguyễn Văn Hưng 68/KT Hồ sơ theo dõi, đôn đốc Sở, Ban, ngành, Uỷ ban nhân dân huyện, thành phố thực chương trình, kế hoạch công tác; đề xuất điều chỉnh chương trình công tác cần thiết Vĩnh viễn Võ Vẹn Toàn Báo cáo định kỳ tình hình kinh tế xã hội: Tháng, quý 10 năm tháng, tháng đầu năm 20 năm Vĩnh viễn Đào Phạm Hoàng Quỳnh 20 năm Võ Vẹn Toàn 20 năm Nguyễn Văn Hưng 10 năm Võ Vẹn Toàn 69/KT năm 70/KT Hồ sơ rà soát, theo dõi trình thực dự án thuộc kế hoạch đầu tư xây dựng năm 71/KT Báo cáo đạo, điều hành Chủ tịch Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, tình hình cụ thể lĩnh vực tuần (báo cáo tuần) 72/KT Báo cáo đạo, điều hành tình hình xây dựng chuyên đề khác theo yêu cầu 73/KT Báo cáo kết tổng hợp giải kiến nghị cử tri, Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh, Đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh kiến nghị Uỷ ban MTTQ VN tỉnh kỳ họp Hội đồng nhân dân tỉnh Vĩnh viễn Võ Vẹn Toàn tháng 20 năm năm Nguyễn Văn Hưng Vĩnh viễn Hồ sơ báo cáo tham gia góp ý đạo, điều hành Chính phủ 74/KT 75/KT Hồ sơ báo cáo, đề án, dự thảo Nghị trình kỳ họp Hội đồng nhân dân tỉnh, họp Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Đảng tỉnh, họp Uỷ ban nhân dân tỉnh 76/KT Hồ sơ chuẩn bị giấy mời họp kiểm tra, đôn đốc việc chuẩn bị tài liệu trình phiên họp Uỷ ban nhân dân tỉnh theo quy định 77/KT Hồ sơ ghi biên phiên họp Uỷ ban nhân dân, họp Chủ tịch với Phó Chủ tịch, dự thảo kết luận Chủ tịch phiên họp Uỷ ban nhân dân tỉnh 78/KT 79/KT Hồ sơ chuẩn bị nội dung phục vụ kỳ họp, làm việc đoàn cấp cao Đảng, Nhà nước kế hoạch làm việc, chuẩn bị tài liệu phục vụ đoàn cấp cao Đảng, Nhà nước đến làm việc VI PHÒNG ĐẦU TƯ KẾ HOẠCH Vĩnh viễn Võ Vẹn Toàn năm Đào Phạm Hoàng Quỳnh Vĩnh viễn Đào Phạm Hoàng Quỳnh Vĩnh viễn Đào Phạm Hoàng Quỳnh Vĩnh viễn Võ Vẹn Toàn 20 năm Hoàng Kiều Anh VÀ Hồ sơ tổ xây dựng quy hoạch tổng thể, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội 80/KHĐT năm hàng năm 81/KHĐT Hồ sơ chương trình, dự án đầu tư phát triển kỳ kế hoạch đề xuất phương án phân bổ nguồn vốn ngân sách nhà nước, nguồn vốn huy động khác cho việc tổ chức thực quy Vĩnh viễn Vĩnh viễn Hoàng Kiều Anh hoạch kế hoạch 82/KHĐT Hồ sơ phối hợp với Sở Tài xây dựng dự toán ngân sách hàng năm Vĩnh viễn Đặng Ngọc Lan 83/KHĐT Hồ sơ quản lý nguồn vốn hỗ trợ phát triển thức (ODA) Vĩnh viễn Đặng Ngọc Lan Hồ sơ xây dựng chế, sách 84/KHĐT phát triển quản lý kinh tế xã hội tỉnh Vĩnh viễn Hoàng Kiều Anh 10 năm Hoàng Kiều Anh 20 năm Đặng Ngọc Lan Hồ sơ hướng dẫn, kiểm tra, đánh giá thực qui hoạch, kế hoạch, 85/KHĐT chương trình, dự án phát triển kinh tế xã hội Sở, Ban, ngành, UBND huyện, thành phố Hồ sơ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; hướng dẫn, kiểm tra hoạt động 86/KHĐT sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Thường trực thực xếp, đổi doanh nghiệp nhà nước; VII TRUNG TÂM CÔNG BÁO VÀ TIN HỌC Về công báo: Hồ sơ tiếp nhận, đăng ký, công bố, lưu trữ văn quan nhà nước 87/TTCB người có thẩm quyền ban hành gửi đến để đăng Công báo 88/TTCB Hồ sơ rà soát, kiểm tra lần cuối văn trước đăng Công báo cấp tỉnh; Hồ sơ ban hành văn quy phạm pháp luật văn thuộc diện đăng Công báo để chỉnh sửa sai sót kỹ 89/TTCB thuật văn (nếu có) trước đăng Công báo cấp tỉnh 90/TTCB Hồ sơ quản lý tổ chức hoạt động Công báo cấp tỉnh Hồ sơ quản lý việc xuất phát 91/TTCB hành Công báo cấp tỉnh theo quy định pháp luật kế hoạch xuất bản, phát hành Công báo cấp tỉnh, hàng tháng, Trung tâm có 20 năm 20 năm Nguyễn Thúc Giang Nguyễn Thúc Giang Nguyễn Thúc Giang Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn Nguyễn Thúc Giang Nguyễn Thúc Giang Nguyễn Thúc trách nhiệm cung cấp Công báo tỉnh 92/TTCB cho đơn vị theo danh sách duyệt Hồ sơ đề xuất, xây dựng trình cấp có thẩm quyền định vấn đề 93/TTCB liên quan đến hoạt động Công báo cấp tỉnh 20 năm Giang Nguyễn Thúc Giang Vĩnh viễn Về tin học: 94/TTCB Hồ sơ xây dựng quản trị sở hạ tầng mạng tin học Hồ sơ quản lý, vận hành, khai thác có hiệu quả, đảm bảo thường xuyên, liên 95/TTCB tục an toàn mạng tin học hệ thống mạng Văn phòng 96/TTCB Hồ sơ tổ chức khai thác, sử dụng phần mềm hệ thống quản lý văn kế hoạch đào tạo, tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ, 97/TTCB công chức Hồ sơ xử lý trả lời theo quy định pháp luật phản ánh, kiến nghị tổ chức cá nhân gửi qua Cổng 98/TTCB thông tin điện tử Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh viễn Trần Quốc Vũ 10 năm Trần Quốc Vũ 10 năm Trần Quốc Vũ Vĩnh viễn Trần Quốc Vũ 10 năm Trần Quốc Vũ 15 năm Phạm Xuân Cung VIII PHÒNG TIẾP CÔNG DÂN 99/TCD Hồ sơ đề xuất hướng giải trường hợp khiếu nại, tố cáo công dân thuộc thẩm quyền Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Hồ sơ tiếp nhận thông tin, kiến nghị, phản ảnh, góp ý vấn đề liên 100/TCD quan đến chủ trương, đường lối, sách Đảng, pháp luật Nhà nước 101 /TCD Hồ sơ tiếp nhận đăng ký gặp Lãnh đạo tỉnh công dân Hồ sơ quản lý “đầu vào, đầu ra” 102 /TCD việc tiếp nhận giải đơn thư khiếu nại, tố cáo công dân 10 năm 10 năm 20 năm Phạm Xuân Cung Phạm Xuân Cung Phạm Xuân Cung 103 /TCD Hồ sơ tổng hợp tình hình tiếp công dân 10 năm Phạm Xuân Cung 10 năm Phạm Xuân Cung Hồ sơ tiếp nhận xử lý đơn khiếu nại, tố cáo gửi đến Trụ sở Tiếp công dân tỉnh 104 /TCD kỳ tuần tháng, quý, Vĩnh viễn năm 105/TCD Hồ sơ tiếp nhận Báo cáo tình hình tiếp công dân Hồ sơ phối hợp chuẩn bị nội dung cho họp Hội đồng Tư vấn giải 106 /TCD khiếu nại tỉnh Dự thảo Phiếu chuyển, Phiếu báo, Biên bản, Quyết định, Công văn văn hành khác liên quan đến việc tiếp công dân, tiếp nhận xử lý đơn thư 107 /TCD khiếu nại, tố cáo công dân thuộc thẩm quyền Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh IX 108/TH 109/TH Hồ sơ số liệu kinh tế, xã hội chuyên ngành, hệ thống liệu tiêu kinh tế, xã hội tỉnh, hệ thống tiêu kinh tế, xã hội phục vụ điều hành UBND tỉnh 110/TH chủ trương đầu tư (trừ lĩnh vực văn hóa xã hội) cấp phép chứng nhận đầu tư; tổng hợp chung tình hình cho chủ trương đầu tư địa bàn tỉnh Hồ sơ xây dựng chương trình công tác Uỷ ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh Tuần năm năm Phạm Xuân Cung Phạm Xuân Cung Vĩnh viễn Phạm Xuân Cung Vĩnh viễn Dương Bá Toàn Vĩnh viễn Nguyễn Kim Huyền Vĩnh viễn Dương Bá Toàn năm Nguyễn Kim PHÒNG TỔNG HỢP Hồ sơ triển khai thực kế hoạch đầu tư xây dựng hàng năm phân cấp cho địa phương, đơn vị quản lý 111/TH 20 năm Tháng, quý Năm 112/TH Vĩnh viễn tháng, quý 10 năm tháng, tháng đầu năm 20 năm 113/TH 114/TH Báo cáo kết tổng hợp giải kiến nghị cử tri, Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh, Đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh kiến nghị Uỷ ban MTTQ VN tỉnh kỳ họp Hội đồng nhân dân tỉnh 115/TH giấy mời họp kiểm tra, đôn đốc việc chuẩn bị tài liệu trình phiên họp Uỷ ban nhân dân tỉnh theo quy định 116/TH Hồ sơ ghi biên phiên họp Uỷ ban nhân dân, họp Chủ tịch với Phó Chủ tịch, dự thảo kết luận Chủ tịch phiên họp Uỷ ban nhân dân tỉnh 117/TH tài liệu họp giao ban ghi biên giao ban hàng tuần Văn phòng X Dương Bá Toàn Vĩnh viễn Báo cáo đạo, điều hành Chủ tịch Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, tình hình cụ thể lĩnh vực tuần (báo cáo tuần) 119/NV Huyền Hồ sơ phối hợp với Sở Kế hoạch Đầu tư, Cục Thống kê chuẩn bị báo cáo định kỳ tình hình kinh tế - xã hội gồm: năm 118/NV 20 năm năm Dương Bá Toàn Nguyễn kim Huyền 10 năm năm Nguyễn Thị Cúc Vĩnh viễn Nguyễn Thị Cúc 10 năm Nguyễn Thị Cúc Vĩnh viễn Nguyễn Văn Ký PHÒNG NGOẠI VỤ Hồ sơ xây dựng chương trình, kế hoạch, quản lý tổ chức thực công tác đối ngoại địa phương trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh báo cáo UBND tỉnh xem xét định Hồ sơ văn quy phạm pháp luật liên quan đến công tác đối ngoại, thông tin tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn giám sát việc thực hoạt động Vĩnh viễn Nguyễn Văn Ký đối ngoại địa bàn tỉnh pháp luật Nhà nước 120/NV Hồ sơ quản lý đoàn nước cán bộ, công chức tỉnh, đoàn công tác nước Lãnh đạo UBND tỉnh; Tổ chức tiếp đón khách quốc tế đến làm việc với UBND tỉnh 121/NV phương hướng quan hệ đối ngoại theo đường lối đối ngoại Đảng Nhà nước 122/NV Hồ sơ xây dựng đề án, chương trình tỉnh hội nhập kinh tế quốc tế; Vĩnh viễn Nguyễn Văn Ký 123/NV tiếp nhận quản lý viện trợ phi phủ nước (NGO); Vĩnh viễn Bùi Tiến Lợi 124/NV Hồ sơ xử lý vấn đề lãnh có liên quan đến yếu tố nước thân nhân, tài sản, lại, lưu trú, vấn đề liên quan đến biên giới, lãnh thổ, vi phạm người nước địa phương Vĩnh viễn Bùi Tiến Lợi 125/NV Hồ sơ phối hợp với quan chức tỉnh công tác Việt kiều; 20 năm Bùi Thị Kim Siêm 126/NV Hồ sơ xây dựng kế hoạch tổ chức thực công tác học tập, nghiên cứu, bồi dưỡng chuyên môn, trị cán bộ, công chức 127/NV Hồ sơ tổ chức tiếp khách quốc tế, nước theo phân công Lãnh đạo UBND tỉnh Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh; 10 năm Bùi Tiến Lợi Nguyễn Văn Ký Vĩnh viễn Vĩnh viễn 20 năm Bùi Tiến Lợi Bùi Thị Kim Siêm CHÁNH VĂN PHÒNG ĐỖ DUY VINH LỚP 1305 QTVE NHÓM 13 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Tên văn BÁO CÁO Trích yếu Kết thực tập nhóm, môn Công tác văn thư Ngày lập 25/9/2015 Người ký Trần Thị Thêu NỘI DUNG TT Người thực Nội dung công việc Trần Thị Thêu Khái niệm danh mục hồ sơ, danh mục hồ sơ VP UBND tỉnh Phú Yên, khung đề mục danh mục hồ sơ, thuyết trình Mức độ tham gia Tiến độ hoà n thàn h Điểm Tự ĐG Tốt Phan Thị Thanh dựng, phương pháp xây Thanh Tốt Làm slide, xây dựng cách thức thực danh mục Bùi Thị Giang Thanh Tác dụng việc xây dựng danh mục hồ sơ, chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức VP UBND Tốt Tất thành viên số nhóm hồ sơ tiêu biểu danh mục phòng cấu tổ chức VP UBND dự thảo định ban hành danh mục hồ sơ Tốt GV ĐG (1), (2), (3) Ghi mức độ “Tham gia tích cực”,“Có tham gia”, “Không tham gia” NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ, ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ Nhìn chung, nhóm tích cực tìm hiểu giải vấn đề cách có hiệu Các thành viên nhóm tham gia tích cực hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Tuy nhiên, tồn khuyết điểm qua trình nghiên cứu nên kết nghiên cứu chưa thực tốt Nhóm cố gắng khắc phục khuyết điểm để thu kết tốt cho nghiên cứu sau CÁC THÀNH VIÊN NHÓM Bùi Thị Giang Thanh Phan Thị Thanh Thanh NHÓM TRƯỞNG Phạm Thị Trà My Ý KIẾN CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN: …………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………