BỘ GIÁO DỤC VÀ ðÀO TẠO ðẠI HỌC ðÀ NẴNG LÊ THỊ HUYỀN KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG TÂN THÀNH ðÔ Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60.34.03.01 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN ðà Nẵng - Năm 2016 Công trình ñược hoàn thành ðẠI HỌC ðÀ NẴNG Người hướng dẫn KH: PGS.TS TRẦN ðÌNH KHÔI NGUYÊN Phản biện 1: PGS TS NGUYỄN CÔNG PHƯƠNG Phản biện 2: PGS TS TRỊNH VĂN SƠN Luận văn ñã ñược bảo vệ trước Hội ñồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Kế toán họp ðắk lắk vào ngày 17 tháng năm 2016 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin – Học liệu, ðại học ðà Nẵng; - Thư viện trường ðại học Kinh tế, ðại học ðà Nẵng MỞ ðẦU Tính cấp thiết ñề tài Công ty cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành ðô ñang hoạt ñộng rộng với công trình, chế quản lý tài ña dạng, ñiều ñặt yêu cầu cấp bách xây dựng giải pháp quản lý toàn diện Hiện tại, Công ty ñã bước ñầu xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm, nhiều hạn chế, chưa có rõ ràng trách nhiệm quyền hạn ñược giao cho cấp Vì nâng cao lực quản lý ñánh giá thành ñơn vị, phận vấn ñề cấp thiết công ty Việc tổ chức hệ thống kế toán trách nhiệm công ty cần thiết Xuất phát từ yêu cầu trên, từ thực trạng kế toán trách nhiệm Công ty mục ñích nhằm hoàn thiện kế toán trách nhiệm Công ty, tác giả ñã chọn ñề tài: “Kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần phát triển Xây dựng Tân Thành ðô” làm Luận văn tốt nghiệp Mục ñích nghiên cứu Luận văn hướng ñến mục tiêu phân tích, ñánh giá thực trạng kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần phát triển Xây dựng Tân Thành ðô Qua ñó, ñưa số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán trách nhiệm Công ty ðối tượng phạm vi nghiên cứu - ðối tượng nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu tiêu báo cáo ñánh giá trách nhiệm sở phân cấp quản lý Công ty Cổ phần phát triển Xây dựng Tân Thành ðô Tổ chức thông tin ñể phục vụ công tác báo cáo trách nhiệm ñối tượng xem xét nghiên cứu - Phạm vi nghiên cứu: Luận văn nghiên cứu giới hạn Công ty Cổ phần phát triển Xây dựng Tân Thành ðô ðây Công ty có qui mô tương ñối lớn, cấu tổ chức phân thành nhiều cấp, gồm nhiều xí nghiệp trực thuộc Luận văn nghiên cứu từ cấp thấp ñến cấp cao Công ty Thời gian nghiên cứu: Số liệu thời gian năm: 2014 – 2015 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu ñược vận dụng chủ yếu luận văn phương pháp nghiên cứu tình thông qua quan sát, khảo sát thực tế, vấn sâu với lãnh ñạo cấp ñơn vị ñể từ ñó phân tích tổng hợp vấn ñề lý luận, thực trạng xác lập quan ñiểm, phương hướng, giải pháp cụ thể hoàn thiện kế toán trách nhiệm Công ty Về nguồn liệu nghiên cứu: Dữ liệu thứ cấp: Các văn quy chế, ñiều lệ hoạt ñộng Công ty; báo cáo kế toán Xí nghiệp Công ty Dữ liệu sơ cấp: Phỏng vấn trực tiếp lãnh ñạo Công ty, trưởng phòng Kế toán, Phòng Kế hoạch ñể thu thập thông tin, tìm hiểu việc tổ chức hệ thống báo cáo kế toán ñánh giá kết phận ñơn vị Bố cục ñề tài Ngoài phần mở ñầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, luận văn gồm ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán trách nhiệm doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán trách nhiệm sở phân cấp quản lý Công ty cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành ðô Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành ðô Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.1.1 Khái niệm kế toán trách nhiệm 1.1.2 Bản chất, ñặc ñiểm kế toán trách nhiệm a Kế toán trách nhiệm nội dung kế toán quản trị b Kế toán trách nhiệm – nhân tố hệ thống kiểm soát quản lý c Tính hai mặt kế toán trách nhiệm ảnh hưởng ñến thái ñộ nhà quản lý Hệ thống kế toán trách nhiệm ñược thiết lập nhằm khuyến khích nhà quản trị tổ chức phân quyền hướng tới mục tiêu chung Hệ thống cung cấp tiêu, công cụ, báo cáo làm sở ñể ñánh giá thành ñơn vị, phận Do ñó, KTTN ảnh hưởng trực tiếp ñến thái ñộ nhà quản trị phận Hệ thống KTTN gồm hai mặt thông tin trách nhiệm: Thông tin Nhà quản trị cấp Kế toán trách nhiệm Trách nhiệm 1.1.3 Vai trò kế toán trách nhiệm Doanh nghiệp Việc ñánh giá thường dựa hai tiêu chí ñó tính hiệu tính hiệu 1.2 PHÂN CẤP QUẢN LÝ TÀI CHÍNH - CƠ SỞ HÌNH THÀNH KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.2.1 Sự phân cấp quản lý a Khái niệm phân cấp quản lý Nội dung phân cấp quản lý DN thường ñược tập trung mặt chủ yếu sau: - Phân cấp quản lý, sử dụng loại tài sản hoạt ñộng kinh doanh - Phân cấp huy ñộng nguồn vốn hoạt ñộng kinh doanh - Phân cấp quản lý chi phí, doanh thu, thu nhập hoạt ñộng kinh doanh - Phân cấp phân phối kết hoạt ñộng kinh doanh thực nghĩa vụ tài với ngân sách, với cấp b Tác ñộng phân cấp quản lý Khi quy mô, phạm vi, trình ñộ tổ chức ngày phát triển phân cấp quản lý có mặt tác ñộng tích cực tiêu cực sau: - Tác ñộng tích cực: + Sự phân cấp quản lý trải rộng việc ñịnh cho nhiều cấp quản lý + Sự phân cấp quản lý giúp cho nhà quản lý cấp có tương ñối ñiều hành công việc mình, nâng cao kiến thức chuyên môn, tăng khả ứng xử tình ñể tăng tốc ñộ hoạt ñộng phận, toàn tổ chức + Việc ñịnh ñược giao cho nhà quản lý nơi xảy công việc nên tính ñúng ñắn khả thi ñịnh cao - Tác ñộng tiêu cực: + Hạn chế lớn phân cấp quản lý ñạt ñược thống hướng tới mục tiêu chung + Do tách biệt quyền lợi trách nhiệm phận nên dẫn ñến cạnh tranh thành tích phận, ảnh hưởng ñến hiệu hoạt ñộng toàn tổ chức Chính từ mặt tích cực tiêu cực nhà quản lý cần phải xác ñịnh ñúng ñắn mức ñộ phức tạp tổ chức ñể từ ñó thực phân quyền cho phù hợp 1.2.2 Mối quan hệ phân cấp quản lý kế toán trách nhiệm Việc thứ trình thực KTTN phải hình thành trung tâm trách nhiệm ðể trở thành trung tâm trách nhiệm ñơn vị, phận ñó phải ñược phân cấp quản lý mức ñộ ñịnh Qua phân cấp quản lý xác ñịnh rõ quyền hạn trách nhiệm ñơn vị, phận ñối với hoạt ñộng thực ñơn vị, phận ñây sở cho việc hình thành trung tâm trách nhiệm Còn ñối với TTTN cụ thể, phải dựa PCQL ñể có sở xác ñịnh tiêu ñánh giá trách nhiệm ñược ñúng ñắn, phạm vi ñánh giá trách nhiệm trung tâm phải sở nội dung phân cấp ñược xác ñịnh cách rõ ràng cho trung tâm ñó Thực ñầy ñủ KTTN ñảm bảo cho PCQL phát huy ñược tốt KTTN ñược xem công cụ PCQL ñể thực kiểm soát hoạt ñộng ñơn vị ñược PCQL Kiểm soát thông qua trình giao trách nhiệm ñánh giá mức ñộ hoàn thiện trách nhiệm ñược giao ñể kiểm soát hoạt ñộng ñơn vị ñịnh hướng hành vi người quản lý ñơn vị theo mục tiêu chung Doanh nghiệp ðây việc áp dụng KTTN ñể phát huy tính tích cực PCQL, bảo ñảm hướng ñến mục tiêu chung Doanh nghiệp ðể ñảm bảo ñịnh người quản lý ñơn vị trực thuộc hướng ñến mục tiêu chung Doanh nghiệp, KTTN cần xây dựng hệ thống ño lường thành nhà quản lý cách phù hợp, kết hợp tiêu tài phi tài chính, tiêu ngắn hạn dài hạn KTTN công cụ thực ñầy ñủ mục ñích PCQL mức ñộ ñạt ñược phụ thuộc vào tính hiệu quả, hợp lý việc vận dụng KTTN 1.3 NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.3.1 Tổ chức trung tâm trách nhiệm doanh nghiệp a Khái niệm trung tâm trách nhiệm b Phân loại trung tâm trách nhiệm - Trung tâm chi phí: Có dạng trung tâm chi phí: + Trung tâm chi phí ñịnh mức + Trung tâm chi phí linh hoạt - Trung tâm doanh thu - Trung tâm lợi nhuận: - Trung tâm ñầu tư: 1.3.2 Chỉ tiêu ñánh giá thành trung tâm trách nhiệm a Chỉ tiêu ñánh giá thành trung tâm chi phí ðánh giá trách nhiệm ño lường kết hoạt ñộng trung tâm chi phí cần phân biệt làm hai dạng trung tâm chi phí ñịnh mức trung tâm chi phí linh hoạt - ðối với trung tâm chi phí ñịnh mức - ðối với trung tâm chi phí linh hoạt + Nhiệm vụ ñược giao có hoàn thành hay không ? + Chi phí thực tế phát sinh có vượt chi phí dự toán cho phép hay không ? b Chỉ tiêu ñánh giá thành trung tâm doanh thu Trách nhiệm nhà quản lý trung tâm doanh thu tổ chức hoạt ñộng tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ cho ñạt ñược doanh thu kỳ nhiều phận kiểm soát Chỉ tiêu ñánh giá bản: doanh thu Chênh lệch doanh thu = Doanh thu thực tế - Doanh thu dự toán ðể kiểm soát doanh thu, ta phân tích ảnh hưởng nhân tố lượng nhân tố giá bán ñối với doanh thu Ta có: Chênh lệch doanh thu: ∆QP = Q1P1 – Q0P0 Chênh lệch doanh thu ảnh hưởng khối lượng bán: ∆Q = Q1P0 – Q0P0 = (Q1 – Q0)P0 Chênh lệch doanh thu ảnh hưởng ñơn giá bán: ∆P = Q1P1 - Q1P0 = (P1 – P0)Q1 Với: Q1: lượng bán thực Q0: lượng bán dự toán P1: giá bán thực P0: giá bán dự toán Q1P1: doanh thu thực Q0P0: doanh thu dự toán c Chỉ tiêu ñánh giá thành trung tâm lợi nhuận Các tiêu ñánh giá lợi nhuận kiểm soát ñược trung tâm: Chênh lệch lợi nhuận = Lợi nhuận thực tế - Lợi nhuận dự toán Tỷ suất lợi nhuận doanh thu Lợi nhuận trước thuế thu nhập trung tâm = Tổng doanh thu trung tâm d Chỉ tiêu ñánh giá thành trung tâm ñầu tư Các nhà kế toán quản trị thường sử dụng hai phương pháp khác ñể ñánh giá thành trung tâm ñầu tư: tỷ suất lợi nhuận vốn ñầu tư (Return on investment – ROI) thu nhập thặng dư (Residual income – RI) - Tỷ suất lợi nhuận vốn ñầu tư: Chỉ tiêu ROI cho biết ñồng vốn ñầu tư thu ñược ñồng lợi nhuận Qua ñó, thể kết hợp thành quả, trách nhiệm trung tâm việc thực mục tiêu chung doanh nghiệp Lợi nhuận trước thuế Vốn sản xuất kinh doanh bình quân ROI phân tích thành: Lợi nhuận trước thuế Doanh thu ROI = x Doanh thu Vốn hoạt ñộng bình quân ROI = Tỷ suất lợi nhuận x Số vòng quay vốn doanh thu Thu nhập thặng dư (RI) ñược tính sau: Lợi nhuận ñể Lợi nhuận Chi phí sử lại = trung tâm ñầu dụng vốn (RI) tư Trong ñó: Vốn ñầu tư Chi phí sử Tỷ suất chi = x dụng vốn trung tâm phí vốn ROI = 1.3.3 Hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm a ðặc ñiểm báo cáo kế toán trách nhiệm Mức ñộ chi tiết thông tin báo cáo khác ñối với cấp ñộ quản lý khác b Nội dung báo cáo trách nhiệm - Báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí - Báo cáo trách nhiệm trung tâm doanh thu - Báo cáo trách nhiệm trung tâm lợi nhuận Kết luận Chương 10 a Sơ ñồ tổ chức máy kế toán Công ty b Chức năng, nhiệm vụ thành viên máy kế toán 2.2 THỰC TRẠNG K Ế T O Á N T R O N G ð I Ề U K I Ệ N P H  N C Ấ P Q U Ả N L Ý T Ạ I CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG TÂN THÀNH ðÔ 2.2.1 Tình hình phân cấp quản lý Công ty Cổ Phần Phát triển Xây dựng Tân Thành ðô a Phân cấp công tác lập kế hoạch Hiện nay, Công ty chưa thực việc phân cấp cho Xí nghiệp công tác lập kế hoạch ñơn vị Kế hoạch chi phí thi công Xí nghiệp thi công xây lắp dựa vào dự toán chi phí thi công hợp ñồng giao khoán, Xí nghiệp sản xuất không lập kế hoạch sản xuất Hàng năm, vào báo cáo tổng kết thực kế hoạch sản lượng năm trước, theo dõi thực kế hoạch Xí nghiệp trực thuộc, kết phân tích hoạt ñộng kinh doanh tiêu phát triển, phòng Kế hoạch lập kế hoạch sản lượng năm toàn Công ty b Phân cấp quản lý tài ðược chia thành cấp với quyền hạn trách nhiệm ñược thể bảng tóm tắt sau: 2.2.2 Tổ chức báo cáo ñánh giá thành theo yêu cầu phân cấp quản lý Công ty a Chỉ tiêu báo cáo ñánh giá thành Xí nghiệp trực thuộc ðối với Xí nghiệp thi công xây lắp: Chỉ tiêu ñể ban quản trị Công ty ñánh giá hiệu hoạt ñộng Xí nghiệp chênh lệch chi phí thực tế so với dự toán chi phí thi công xây lắp, thực kiểm soát tốt chi phí ñảm bảo 11 thực ñúng tiến ñộ thi công công trình + Dự toán chi phí thi công - Báo cáo chi phí thi công - ðối với Xí nghiệp khai thác, chế biến ñá sản xuất vật liệu xây dựng: Tại Xí nghiệp sản xuất công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh chưa ñược thực Chỉ tiêu ñể Công ty ñánh giá kết hoạt ñộng ñơn vị lợi nhuận gộp lợi nhuận kinh doanh xí nghiệp qua báo cáo kết kinh doanh truyền thống Báo cáo lãi lỗ có chi tiết theo mặt hàng ñối với lãi gộp b Chỉ tiêu báo cáo ñánh giá thành Công ty - Chỉ tiêu ñánh giá: Ban Giám ñốc chịu trách nhiệm trực tiếp tiêu tài doanh thu, lợi nhuận, ñầu tư Báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh Công ty ñược lập vào cuối niên ñộ ñược trình bày trước ðại hội cổ ñông thường niên Chỉ tiêu ñể ñánh giá kết hoạt ñộng Công ty tăng trưởng tiêu tài doanh thu, lợi nhuận, tăng/giảm tiêu khả sinh lời Công ty năm sau so với năm trước - Kế hoạch hàng năm: + ðầu niên ñộ, Công ty tiến hành ðại hội cổ ñông thường niên báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh năm trước ñưa kế hoạch cho năm Ban Giám ñốc Công ty ñưa kế hoạch tiêu tài chung doanh thu, lợi nhuận Chỉ tiêu ñưa dựa vào số thực năm trước % tăng lên cho năm - Báo cáo kết hoạt ñộng sản xuất kinh doanh: Trên sở báo cáo thực hàng quý Xí nghiệp gửi 12 lên, Công ty tổng hợp thành báo cáo chung cho toàn Công ty + Báo cáo kết sản xuất kinh doanh: Căn vào báo cáo tổng hợp Xí nghiệp trực thuộc gởi lên, phòng Kế toán có trách nhiệm tổng hợp xác ñịnh kết sản xuất kinh doanh toàn Công ty Báo cáo kết kinh doanh toàn Công ty trưởng phòng Kế toán chịu trách nhiệm trực tiếp báo cáo lên Ban giám ñốc niên ñộ cuối niên ñộ Ví dụ, Bảng 2.6 Kết sản xuất kinh doanh Công ty năm 2015 CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG TÂN THÀNH ðÔ Bảng 2.6 Kết sản xuất kinh doanh năm 2015 Phòng Kế toán có trách nhiệm lập báo cáo kết kinh doanh phận theo lĩnh vực kinh doanh Báo cáo ñược lập vào cuối niên ñộ trình lên Ban Giám ñốc Ví dụ, Bảng 2.7 Báo cáo phận kết kinh doanh Công ty năm 2015 2.3.ðÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRÊN CƠ SỞ PHÂN CẤP QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG TÂN THÀNH ðÔ 2.3.1 Những mặt ñạt ñược 2.3.2 Những hạn chế Kết luận Chương 13 CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG TÂN THÀNH ðÔ 3.1 PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN XD TÂN THÀNH ðÔ 3.1.1 Mô hình trung tâm trách nhiệm Công ty Dựa vào phân cấp quản lý Công ty ñặc ñiểm hoạt ñộng phận phân quyền, tổ chức thành trung tâm trách nhiệm trung tâm ñầu tư, trung tâm lợi nhuận, trung tâm doanh thu, trung tâm chi phí Cụ thể mô hình tổ chức trung tâm trách nhiệm ứng với cấp quản lý sau: - Trung tâm ñầu tư - Trung tâm lợi nhuận - Trung tâm doanh thu - Trung tâm chi phí linh hoạt - Trung tâm chi phí ñịnh mức Mô hình trung tâm trách nhiệm Công ty xây dựng Xem sơ ñồ 3.1 Sơ ñồ 3.1 Tổ chức trung tâm trách nhiệm Công ty 3.1.2 Xác ñịnh mục tiêu, nhiệm vụ trung tâm trách nhiệm a Trung tâm chi phí Việc xây dựng thành nhiều trung tâm chi phí tạo ñiều kiện cho việc phân bổ nguồn lực, cho phép thu thập thông tin chi phí dễ dàng Nhà quản trị trung tâm chi phí ñó kiểm soát ñược chịu trách nhiệm phát sinh chi phí trung tâm quản lý giúp cho ban quản trị Công ty kiểm soát chi phí 14 phận, xác ñịnh ñược hiệu hoạt ñộng phận + ðối với trung tâm chi phí linh hoạt: lập kế hoạch chi phí phát sinh phận mình, theo ñó thực sách tiết kiệm triệt ñể chi phí phát sinh, bảo ñảm sử dụng chi phí hợp lý, tiến hành ñối chiếu kiểm tra chi phí thực tế kế hoạch ñể thấy ñược hiệu kiểm soát chi phí phận b Trung tâm doanh thu + ðối với hoạt ñộng xây lắp: ðể thực mục tiêu, nhiệm vụ trung tâm xây dựng ñơn giá dự thầu ñảm bảo việc trúng thầu công trình Công ty, nâng cao sản lượng sản xuất hàng năm Xây dựng kế hoạch sản lượng sản xuất, thực hợp ñồng giao khoán phù hợp với lực thi công Xí nghiệp ðảm bảo chất lượng, tiến ñộ thi công Xí nghiệp hoàn thành kế hoạch giá trị sản xuất hàng năm c Trung tâm lợi nhuận + Tổng hợp ñầy ñủ, xác doanh thu, chi phí xác ñịnh kết kinh doanh ðồng thời theo dõi quản lý tình hình sử dụng tài sản, ñem lại lợi hiệu ngày cao d Trung tâm ñầu tư + ðánh giá hiệu ñầu tư lĩnh vực hoạt ñộng + Thực biện pháp cải thiện tỷ lệ hoàn vốn ñầu tư + ðánh giá thành ñơn vị việc hướng ñến mục tiêu chung Công ty 3.2 XÂY DỰNG HỆ THỐNG CHỈ TIÊU VÀ BÁO CÁO ðÁNH GIÁ KẾT QUẢ CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM Với việc tổ chức trung tâm trách nhiệm trên, ñể ño lường, ñánh giá ñúng ñắn truyền tải thông tin xác, kịp thời trung tâm trách nhiệm ñòi hỏi phải có hệ thống 15 tiêu phù hợp với trung tâm trách nhiệm Hệ thống tiêu ño lường ñó phải ñảm bảo thể quy mô, vai trò, vị trí tính hiệu với mục tiêu chung trung tâm 3.2.1 Trung tâm chi phí a Trung tâm chi phí ñịnh mức Trung tâm chi phí ñịnh mức Công ty Xí nghiệp thi công xây lắp Các Xí nghiệp tổ chức thi công theo hợp ñồng giao khoán ñơn vị với Công ty ðây sở quy ñịnh quyền hạn, nhiệm vụ ñơn vị giao khoán, ñơn vị nhận khoán, quản lý, phân phối nguồn lực cho Xí nghiệp làm sở ñánh giá kết thực ñược Xí nghiệp Các Xí nghiệp chịu trách nhiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công chi phí khác cho công trình mà ñơn vị ñảm nhận Việc kiểm soát chi phí phải dựa ñịnh mức thiết kế thi công ñã lập hợp ñồng giao khoán Do ñó, ñánh giá trung tâm chi phí cách so sánh chi phí thực tế với chi phí dự toán theo khối lượng thực hiện, phương pháp số chênh lệch ñể ñánh giá chi tiết tiêu cụ thể chi phí thực tế so với dự toán Chỉ tiêu ñánh giá: chi phí Chênh lệch chi phí = Chi phí thực tế - Chi phí dự toán Báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí ñịnh mức ñược xây dựng sở ñánh giá ñược biến ñộng chi phí sản xuất dự toán thực tế Báo cáo phải thể ñược ñánh giá so sánh biến ñộng khối lượng ñơn giá thực với khối lượng ñơn giá ñịnh mức thiết kế Các báo cáo dạng lập riêng cho khoản mục phí, cho hạng mục công việc, cho ñội xây 16 dựng Thời gian lập báo cáo hạng mục hoàn thành, theo kỳ nhu cầu quản lý ñơn vị b Trung tâm chi phí linh hoạt Tại Công ty hình thành trung tâm chi phí linh hoạt phận quản lý bao gồm phòng Kỹ thuật, phòng Kế toán tài vụ, phòng Tổ chức hành chính… Do ñặc thù công việc trung tâm trung tâm chi phí quản lý nên sản phẩm ñầu trung tâm lượng hóa ñược mặt giá trị, xác ñịnh ñược mối quan hệ ñầu vào với kết ñầu Do ñó, ñánh giá trách nhiệm quản trị ño lường kết hoạt ñộng dựa hai tiêu sau: - Các trung tâm có hoàn thành ñược nhiệm vụ ñược giao ? - Chi phí thực tế phát sinh có vượt chi phí dự toán không ? Ví dụ: Tại phòng Kế toán tài vụ có khoản chi phí phát sinh gồm chi phí nhân viên quản lý tiền lương, khoản trích theo lương, chi phí vật tư vật liệu, văn phòng phẩm, chi phí tài sản khấu hao tài sản cố ñịnh, chi phí dịch vụ mua ñiện, nước, ñiện thoại… Cuối kỳ, kế toán tập hợp chi phí thực tế phát sinh lập báo cáo chi phí quản lý so sánh chi phí thực tế phát sinh với chi phí dự toán kỳ Báo cáo lập thể ñược phân loại chi phí kiểm soát ñược không kiểm soát ñược ñơn vị Bảng ñây minh họa mẫu báo cáo chi phí trung tâm chi phí linh hoạt Báo cáo lập hàng tháng, quí, phòng Kế toán lập gửi trưởng phận Qua ñó, trưởng phận biết ñược chi phí vượt hay tiết kiệm so với dự toán Do số liệu dự toán ñơn vị chưa lập, nên tương 17 lai, ñể ñánh giá tránh nhiệm quản lý chi phí phải vào mức chi phí dự toán Như vậy, ñể báo cáo có hiệu lực cần cần phải: - Mỗi phòng ban (trung tâm chi phí linh hoạt) phải lập dự toán hoạt ñộng cho ñơn vị - Việc ñánh giá khen thưởng phòng phải gắn với mục tiêu tiết kiệm chi phí Nói cách khác, chế khen thưởng phải ý ñến kiểm soát chi phí - ðối với chi phí kiểm soát ñược, ñó sở ñể Ban Giám ñốc xem xét chi phí hoạt ñộng, có cách thức kiểm soát ñịnh ñối với toàn Công ty 3.2.2 Trung tâm doanh thu - ðối với lĩnh vực thi công xây lắp, Công ty xây lắp trúng thầu công trình, doanh thu xây lắp ñược xác ñịnh cách rõ ràng theo giá dự thầu Khâu toán cho công trình thường ñược phía chủ ñầu tư toán theo kế hoạch, theo khối lượng ñã thực hay công trình hoàn thành bàn giao Chỉ tiêu ñể ñánh giá hiệu hoạt ñộng trung tâm chênh lệch thực tế dự toán giá trị sản lượng thi công doanh thu giá trị khối lượng ñược nghiệm - ðối với hoạt ñộng sản xuất kinh doanh, Xí nghiệp có trách nhiệm sản xuất tiêu thụ loại sản phẩm Chỉ tiêu ñể ñánh giá kết trung tâm chênh lệch doanh thu thực tế so với dự toán nhân tố sản lượng giá bán Chỉ tiêu ñánh giá: doanh thu Chênh lệch doanh thu = Doanh thu thực tế - Doanh thu dự toán Trên sở báo cáo trách nhiệm trung tâm, kế toán lập báo cáo ñánh giá kết doanh thu toàn Công ty theo lĩnh 18 vực kinh doanh Qua phân tích doanh thu xác ñịnh nguyên nhân biến ñộng doanh thu phận Từ ñó, Ban Giám ñốc có biện pháp kiểm soát, thưởng phạt cho trung tâm Ví dụ, Bảng 3.4 - Báo cáo doanh thu Công ty quý IV/2015 3.2.3 Trung tâm lợi nhuận Các trung tâm lợi nhuận Công ty Xí nghiệp sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng Các ñơn vị trưởng ñược giao trách nhiệm doanh thu, chi phí lợi nhuận phận Trong chi phí phát sinh ñơn vị, có chi phí ñơn vị kiểm soát ñược chi phí không kiểm soát ñược chi phí phận quản lý Công ty giao khoán cho ñơn vị hàng năm Chi phí kiểm soát ñược chi phí thuộc quyền hạn trách nhiệm ñịnh người quản lý phận Do ñánh giá kết trung tâm cần loại trừ chi phí mà ñơn vị không kiểm soát ñược, phần lại doanh thu trừ ñi biến phí ñịnh phí phận số dư phận Chỉ tiêu ñánh giá: lợi nhuận kiểm soát ñược Chênh lệch lợi nhuận kiểm soát ñược Lợi nhuận = kiểm soát ñược thực tế Lợi nhuận - kiểm soát ñược dự toán Báo cáo trách nhiệm trung tâm lợi nhuận ñược xây dựng theo hình thức số dư ñảm phí ñể ñánh giá ñược trách nhiệm hiệu quản lý trung tâm Do ñó chi phí ñơn vị cần ñược phân loại theo biến phí ñịnh phí báo cáo phải so sánh ñược lợi nhuận kiểm soát ñược ñơn vị dự toán thực Báo cáo ñược lập theo quý, năm ñơn vị trưởng Xí nghiệp người chịu trách nhiệm Ví dụ, Bảng báo cáo lợi nhuận ñây Xí nghiệp khai 19 thác ñá ñây ñược thiết kế theo hình thức số dư ñảm phí sở ban Giám ñốc ñánh giá kết hoạt ñộng ñơn vị Bảng 3.5 Báo cáo lợi nhuận xí nghiệp khai thác ñá Quý IV/2015 - Chi phí kiểm soát ñược tại trung tâm bao gồm: + Biến phí sản xuất chi phí biển ñổi theo khối lượng ñá sản xuất ðó giá vốn sản phẩm, như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung + Biến phí bán hàng chi phí biến ñổi theo khối lượng ñá bán chi phí thuê xe vận chuyển hàng ñi bán + ðịnh phí kiểm soát ñược gồm khoản chi phí tiền lương phận quản lý ñơn vị… - Chi phí không kiểm soát ñược trung tâm: + ðịnh phí không kiểm soát ñược gồm chi phí khấu hao TSCð, khoản trích theo lương theo quy ñịnh nhà nước… + Chi phí quản lý Công ty chi phí máy quản lý Công ty giao khoán cho ñơn vị dựa khối lượng bán - Chỉ tiêu số dư ñảm phí sản xuất ñược xác ñịnh doanh thu trừ biến phí sản xuất - Chỉ tiêu số dư ñảm phí ñược xác ñịnh số dư ñảm phí sản xuất trừ ñi biến phí bán hàng Từ báo cáo trung tâm lợi nhuận, Công ty lên báo cáo lợi nhuận toàn Công ty Báo cáo lợi nhuận Công ty lập phải tổng hợp ñược lợi nhuận toàn Công ty theo lĩnh vực hoạt ñộng kinh doanh ñánh giá ñược ñóng góp phận vào lợi nhuận chung ñể ñánh giá so sánh kết thực với dự toán Bảng 3.6 Báo cáo lợi nhuận công ty Quý IV/2015 20 3.2.4 Trung tâm ñầu tư Trung tâm ñầu tư trung tâm trách nhiệm chi phí, doanh thu, lợi nhuận, nhà quản trị phải chịu trách nhiệm vốn ñầu tư ðể ñánh giá trung tâm ñầu tư ta so sánh tiêu bảng báo cáo kết ñầu tư thực tế với dự toán giá trị tỷ lệ ñể ñánh giá việc tăng giảm ñộ lệch qua tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận Chỉ tiêu ñể ñánh giá trung tâm ñầu tư: tỷ lệ hoàn vốn ñầu tư ROI ROI = Lợi nhuận trước thuế Vốn ñầu tư bình quân Số vòng quay vốn ñầu tư = x 100% Doanh thu Vốn ñầu tư bình quân Báo cáo hiệu ñầu tư trung tâm ñầu tư phải thể ñược kết hoạt ñộng kinh doanh Công ty số phản ánh hiệu sử dụng vốn ñầu tư số vòng quay vốn ñầu tư, tỷ lệ hoàn vốn ñầu tư ROI Báo cáo ñược lập vào cuối niên ñược sử dụng ñể ñánh giá trách nhiệm quản lý nhà quản trị trung tâm 3.3 TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN PHỤC VỤ ðÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG TÂN THÀNH ðÔ 3.3.1 Tổ chức công tác lập dự toán theo trung tâm trách nhiệm Hiện tại, Công ty ñã tổ chức lập kế hoạch chưa triển khai ñầy ñủ nội dung Công tác lập kế hoạch dừng lại số nội dung kế hoạch sản lượng sản xuất tiêu tài chung chung Kế hoạch ñưa dựa ước ñoán chủ quan 21 Ban lãnh ñạo chưa có ðể hoàn thiện hệ thống dự toán, nhà quản lý trung tâm phải có trách nhiệm ñối với việc ñạt ñược mục tiêu cho hoạt ñộng trung tâm Công việc lập dự toán khoa học có sở ñể ñánh giá kết trung tâm trách nhiệm cách xác Hệ thống dự toán ñược lập theo tiến trình sau: Bước 1: Cần tăng cường tính tự chủ ñơn vị việc lập dự toán, phân công cụ thể cho ñơn vị Công ty Dựa vào chiến lược phát triển chung lãnh ñạo Công ty ñề năm ñến, ñơn vị trực thuộc lập dự toán ñơn vị - Tổng Giám ñốc Công ty: ñịnh hướng mục tiêu chung cho hoạt ñộng sản xuất kinh doanh Công ty Phòng Kế hoạch lập kế hoạch sản lượng sản xuất toàn Công ty Dựa vào ñó phòng Kế toán lập kế hoạch hoạt ñộng kinh doanh Công ty tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận toàn Công ty - Các Xí nghiệp sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng: ñơn vị trưởng xác ñịnh mục tiêu sản xuất năm tới lập kế hoạch chi phí sản xuất, kết kinh doanh cho ñơn vị - Các Xí nghiệp thi công xây lắp: lập kế hoạch chi phí sản xuất cho công trình tổng hợp chi phí Xí nghiệp - Các phòng ban chức năng: dựa vào mức sử dụng chi phí kỳ trước lập kế hoạch cho kỳ Bước 2: Lập dự toán tổng hợp toàn Công ty Sau ñơn vị trực thuộc gởi báo cáo dự toán Công ty, phòng Kế toán có nhiệm vụ tổng hợp báo cáo dự toán Trên sở ñó với mục tiêu toàn Công ty, phòng Kế toán ñiều chỉnh, tiến hành lập kế hoạch tổng thể toàn Công ty gửi lên tư vấn cho Ban Giám ñốc Công ty phê duyệt dự toán 22 Bước 3: Thống ngân sách Ban Giám ñốc thông qua Hội ñồng quản trị phê duyệt dự toán sở ñánh giá tình hình tổng quan Công ty thảo luận quản lý với ñơn vị trực thuộc Trên sở kế hoạch ñược giao ñơn vị trực thuộc triển khai thực a Lập dự toán trung tâm chi phí b Lập dự toán trung tâm doanh thu c Lập dự toán trung tâm lợi nhuận d Lập dự toán trung tâm ñầu tư 3.3.2 Phân loại chi phí theo phân cấp quản lý ðể ứng dụng thực quy trình kế toán trách nhiệm cần phải xác lập ñược hệ thống phân loại chi phí phù hợp với yêu cầu quản lý, kiểm soát theo cấp bậc quản lý a Phân loại chi phí theo khả kiểm soát Một khoản chi phí ñược xác ñịnh kiểm soát ñược hay không ñối với nhà quản lý cấp tùy thuộc vào quyền ñịnh trách nhiệm nhà quản lý cấp ñó ñối với khoản chi phí Với cấu tổ chức Công ty phân loại theo khả kiểm soát sau: - ðối với trung tâm chi phí ñịnh mức: khoản chi phí phát sinh trung tâm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung Các khoản chi phí ñều có giám sát, phê duyệt chịu trách nhiệm ñơn vị trưởng Xí nghiệp thi công xây lắp chi phí kiểm soát ñược ñơn vị - ðối với trung tâm chi phí linh hoạt: chi phí kiểm soát ñược khoản chi phí thuộc phòng, ban chức trưởng phòng, ban chức giám sát, phê duyệt chịu trách nhiệm 23 - ðối với trung tâm lợi nhuận: chi phí kiểm soát ñược chi phí thuộc thẩm quyền ký duyệt phát sinh liên quan ñến hoạt ñộng sản xuất kinh doanh ñơn vị mà ñơn vị trưởng có quyền phê duyệt Các chi phí không kiểm soát ñược chi phí chung Công ty phân bổ xuống cho ñơn vị thành viên ñơn vị quyền tác ñộng - ðối với trung tâm ñầu tư: chi phí kiểm soát ñược khoản chi phí thuộc quyền ký duyệt ban Giám ñốc Công ty b Phân loại chi phí theo cách ứng xử Kết luận Chương 24 KẾT LUẬN Trong xu hội nhập toàn cầu kinh tế ñang diễn mạnh mẽ cạnh tranh kinh tế thị trường ngày cao, Doanh nghiệp phải chịu áp lực cạnh tranh gay gắt Do ñó, Doanh nghiệp cần phải nâng cao lực, hiệu quản lý, tiết kiệm tối ña chi phí ñể tồn phát triển Kế toán trách nhiệm giúp cho doanh nghiệp có hệ thống cung cấp thông tin tin cậy ñể kiểm soát chặt chẽ ñánh giá hiệu phận, ñơn vị trực thuộc Việc vận dụng kế toán trách nhiệm vào công tác quản trị DN ñược coi công cụ giúp nhà quản lý cấp cao giám sát, ñánh giá trách nhiệm quản trị cấp ñối với công việc ñược giao, qua ñó có hành ñộng ñiều chỉnh kịp thời nhằm cải tiến hoạt ñộng chưa ñạt hiệu nhằm hướng ñến hoàn thành mục tiêu chung toàn DN Qua ñánh giá công tác kế toán trách nhiệm Công ty với lý luận bản, luận văn ñã xây dựng giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán trách nhiệm Công ty như: tổ chức trung tâm trách nhiệm theo phân cấp quản lý Công ty, xây dựng hệ thống tiêu báo cáo ñánh giá kết trung tâm trách nhiệm, tổ chức hệ thống thông tin phục vụ ñánh giá trách nhiệm Từ ñó cung cấp thông tin trách nhiệm xác, thiết thực cho nhà quản trị ñể ñưa ñịnh ñúng ñắn Vì vậy, hệ thống kế toán trách nhiệm cần ñược trọng ngày hoàn thiện ñể nâng cao hiệu hoạt ñộng Công ty Qua luận văn này, mong ñóng góp ý kiến dẫn Thầy Cô bạn nhằm giúp luận văn ñược hoàn thiện [...]... LÝ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG TÂN THÀNH ðÔ 2.3.1 Những mặt ñạt ñược 2.3.2 Những hạn chế Kết luận Chương 2 13 CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG TÂN THÀNH ðÔ 3.1 PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN XD TÂN THÀNH ðÔ 3.1.1 Mô hình các trung tâm trách nhiệm tại Công ty Dựa vào sự phân cấp...9 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TRÊN CƠ SỞ PHÂN CẤP QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG TÂN THÀNH ðÔ 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG TÂN THÀNH ðÔ 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty a Quá trình hình thành và phát triển Công ty b ðặc ñiểm hoạt ñộng sản xuất kinh doanh Công ty Hình thức sản xuất kinh doanh mà Công ty ñang thực hiện gồm chủ yếu... tổ chức quản lý tại Công ty cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành ðô a Cơ cấu tổ chức tại công ty b Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận: 2.1.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành ðô Do Công ty có quy mô khá lớn, có các chi nhánh, ban ñại diện, xí nghiệp sản xuất kinh doanh trên nhiều ñịa bàn khác nhau ðồng thời, năng lực trình ñộ các nhân các kế toán viên ở một... năng, nhiệm vụ các thành viên trong bộ máy kế toán 2.2 THỰC TRẠNG K Ế T O Á N T R O N G ð I Ề U K I Ệ N P H  N C Ấ P Q U Ả N L Ý T Ạ I CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG TÂN THÀNH ðÔ 2.2.1 Tình hình phân cấp quản lý hiện nay tại Công ty Cổ Phần Phát triển Xây dựng Tân Thành ðô a Phân cấp về công tác lập kế hoạch Hiện nay, Công ty chưa thực hiện việc phân cấp cho các Xí nghiệp trong công tác lập kế hoạch... hoàn thành mục tiêu chung của toàn DN Qua ñánh giá công tác kế toán trách nhiệm tại Công ty cùng với lý luận cơ bản, luận văn ñã xây dựng các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán trách nhiệm tại Công ty như: tổ chức các trung tâm trách nhiệm theo phân cấp quản lý của Công ty, xây dựng hệ thống chỉ tiêu và báo cáo ñánh giá kết quả các trung tâm trách nhiệm, tổ chức hệ thống thông tin phục vụ ñánh giá trách. .. nay Công ty ñang áp dụng hình thức kế toán vừa tập trung, vừa phân tán Hàng quý, các ñơn vị trực thuộc nộp báo cáo quyết toán lên văn phòng kế toán Công ty ñể làm báo cáo toàn Công ty Công ty áp dụng chế ñộ kế toán theo quyết ñịnh số 15/2006/Qð-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính ban hành Niên ñộ kế toán bắt ñầu từ 1/1 và kết thức ngày 31/12 hàng năm 10 a Sơ ñồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty b... cáo kết quả sản xuất kinh doanh: Căn cứ vào báo cáo tổng hợp các Xí nghiệp trực thuộc gởi lên, phòng Kế toán có trách nhiệm tổng hợp xác ñịnh kết quả sản xuất kinh doanh toàn Công ty Báo cáo kết quả kinh doanh toàn Công ty do trưởng phòng Kế toán chịu trách nhiệm trực tiếp và báo cáo lên Ban giám ñốc giữa niên ñộ và cuối niên ñộ Ví dụ, Bảng 2.6 Kết quả sản xuất kinh doanh Công ty năm 2015 CÔNG TY CP PHÁT... PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG TÂN THÀNH ðÔ Bảng 2.6 Kết quả sản xuất kinh doanh năm 2015 Phòng Kế toán còn có trách nhiệm lập báo cáo kết quả kinh doanh bộ phận theo lĩnh vực kinh doanh Báo cáo này ñược lập vào cuối niên ñộ và trình lên Ban Giám ñốc Ví dụ, Bảng 2.7 Báo cáo bộ phận kết quả kinh doanh Công ty năm 2015 2.3.ðÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRÊN CƠ SỞ PHÂN CẤP QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG... kết quả hoạt ñộng kinh doanh của Công ty và các chỉ số phản ánh hiệu quả sử dụng vốn ñầu tư như số vòng quay vốn ñầu tư, tỷ lệ hoàn vốn ñầu tư ROI Báo cáo này ñược lập vào cuối niên và ñược sử dụng ñể ñánh giá trách nhiệm quản lý của nhà quản trị trung tâm 3.3 TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN PHỤC VỤ ðÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG TÂN THÀNH ðÔ 3.3.1 Tổ chức công tác lập dự toán. .. trực thuộc lập dự toán tại ñơn vị mình - Tổng Giám ñốc Công ty: ñịnh hướng mục tiêu chung cho hoạt ñộng sản xuất kinh doanh Công ty Phòng Kế hoạch lập kế hoạch về sản lượng sản xuất toàn Công ty Dựa vào ñó phòng Kế toán lập kế hoạch về hoạt ñộng kinh doanh của Công ty về các chỉ tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận của toàn Công ty - Các Xí nghiệp sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng: các ñơn vị trưởng