CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM HÀI HÕA TÀI LIỆU GIỚI THIỆU HỆ THỐNG QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ SỬ DỤNG NGUỒN VỐN NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC HÀ NỘI, THÁNG 05 NĂM 2014 Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa MỤC LỤC MỤC LỤC GIỚI THIỆU CHUNG KIẾN TRÚC HỆ THỐNG NHÓM TÍNH NĂNG CHÍNH 3.1 Quản lý thông tin dự án đầu tư 3.2 Quản lý đấu thầu 3.3 Quản lý tình hình giao vốn, thực nguồn vốn 3.4 Quản lý gói thầu/hợp đồng 3.5 Quản lý tình hình thực dự án 3.6 Quản lý trình toán 10 3.7 Kết xuất báo cáo 10 3.8 Quản lý chế độ báo cáo 11 3.9 Quản lý hồ sơ, văn dự án 12 3.10 Quản trị sở liệu 12 Tài liệu giới thiệu “Hệ thống quản lý dự án đầu tư sử dụng nguồn vốn NSNN” |2 Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa GIỚI THIỆU CHUNG Quản lý dự án đầu tư nhiệm vụ quản lý quan trọng quan quản lý nhà nước cấp Viê ̣c làm tố t công tác này có ảnh hưởng quan tro ̣ng , thâ ̣m chí là quyế t đinh ̣ đế n hiê ̣u quả đầ u tư công Để quản lý tố t các dự án đầ u tư công quan chuyên ngành kế hoạch , tài chính cần hệ thống thô ng tin về toàn bô ̣ vòng đời của dự án cách câ ̣p nhâ ̣t, chính xác liên thông chuyên ngành cũng cấp chính quyền Bài toán quản lý dự án mô ̣t cách có hiê ̣u quả là mô ̣t bài toán phức ta ̣p Trên thực tế số lượng dự án đầu tư rấ t lớn, dự án khác quy mô , nguồ n vố n , nhiề u dự án kéo dài nhiề u năm với nhiề u thay đổ i , điề u chỉnh Bản thân nhân quản lý dự án cũng có thể có nhiều thay đổi , điề u chuyể n dẫn đến việc quản lý dự án đầu tư gặp nhiều khó khăn Viê ̣c ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin giải pháp quan trọng để nâng cao hiệu công tác quản lý dự án dự án đầu tư Đầu tư cho ứng dụng CNTT chính là cách tố t nhấ t để tiế t kiê ̣m đầ u tư công SmartIPM.Net hệ thống phầ n mề m quản lý dự án đầu tư sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước đươ ̣c thiế t kế nhằ m mu ̣c tiêu giúp các quan quản lý nhà nước tin học hóa công tác quản lý dự án đầu tư của cách nhanh chóng hiệu SmartIPM.Net: QUẢN LÝ TOÀN BỘ VÕNG ĐỜI DỰ ÁN ĐẦU TƯ SmartIPM.Net quản lý thông tin dự án từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư, thực đầu tư kết thúc đầu tư Quản lý tình hình thực (tiến độ thực hiện, tiến độ giải ngân) dự án, sở để cung cấp chia sẻ thông tin thống cho đơn vị trình giải công việc SmartIPM.Net đảm bảo tính đồng bộ, thống nhất, tiết kiệm, hiệu quả; đồng thời, hình thành sở liệu chung lĩnh vực tài chính đầu tư, cung cấp thông tin kịp thời dự án đầu tư phục vụ công tác quản lý điều hành của cấp chính quyền; SmartIPM.Net đồng bộ, liên kết danh mục chủ đầu tư với Hệ thống cấp mã số đơn vị có quan hệ ngân sách Tài liệu giới thiệu “Hệ thống quản lý dự án đầu tư sử dụng nguồn vốn NSNN” |3 Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa SmartIPM.Net quản lý dự án đầu tư theo quy định của nhà nước hành như:  Luật Xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26 tháng 11 năm 2003  Luật đấu thầu số 43/2013/QH13  Luật đầu tư số 59/2005/QH11  Nghị định 85/2009/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng  Nghị định 12/2009/NĐ-CP của chính phủ Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình  Nghị định số 112/2009/NĐ-CP ngày 14/12/2009 quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình  Nghị định số 48/2010/NĐ-CP ngày 7/5/2010 của chính phủ hợp đồng hoạt động xây dựng  Nghị định số 15/2013/NĐ-CP ngày 6/2/2013 của chính phủ quản lý chất lượng công trình xây dựng  Thông tư số 86/2011/TT-BTC ngày 17 tháng năm 2011 của BTC Quy định quản lý, toán vốn đầu tư vốn nghiệp có tính chất đầu tư thuộc nguồn vốn NSNN  Và văn pháp quy liên quan khác Tài liệu giới thiệu “Hệ thống quản lý dự án đầu tư sử dụng nguồn vốn NSNN” |4 Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa KIẾN TRÖC HỆ THỐNG  Hệ thống phát triển dựa công nghệ điện toán đám mây  Sử dụng giao thức mạng HTTP  Chuẩn kết nối truyền liệu TCP/IP  Ngôn ngữ tiếng Việt theo chuẩn Unicode  Trao đổi liệu theo chuẩn XML, file Excel, Word  Đăng nhập sử dụng trình duyệt web phổ biến Chrome, fire fox, IE, Safari… qua PC/Tablet/SmartPhone  Khả tích hợp làm việc tốt với phần mềm của Microsoft (Excel, Word, Project…)  Tự động chuyển tài liệu điện tử theo luồng nghiệp vụ  Khả Quản lý nội dung theo template  Khả tuỳ biến nội dung theo cá nhân  Có khả mở rộng cấu hình hệ thống theo cấp quản lý Tài liệu giới thiệu “Hệ thống quản lý dự án đầu tư sử dụng nguồn vốn NSNN” |5 Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa NHÓM TÍNH NĂNG CHÍNH 3.1 Quản lý thông tin dự án đầu tư  Quản lý thông tin chung dự án  Quản lý toàn thông tin định đầu tư, định đầu tư bổ sung/điều chỉnh : Số định, ngày định, tổng mức đầu tư dự án…  Quản lý toàn thông tin phê duyệt dự án đầu tư, phê duyệt dự án đầu tư bổ sung/điều chỉnh: Số định, ngày định, tổng dự toán dự án… 3.2 Quản lý đấu thầu SmartIPM.Net quản lý thông tin theo trình tự đấu thầu tự động kế thừa trường liệu theo quy trình cập nhật thông tin: - Lập kế hoạch đấu thầu:Tên dự án, tên kế hoạch đấu thầu, ngày lập kế hoạch, danh sách gói thầu kế hoạch… Tài liệu giới thiệu “Hệ thống quản lý dự án đầu tư sử dụng nguồn vốn NSNN” |6 Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa - Lập hồ sơ mời thầu:Tên gói thầu, ngày trình hồ sơ, ngày duyệt hồ sơ, phương tiện đăng tải hồ sơ… - Kết đấu thầu:Tên gói thầu, tên nhà thầu trúng thầu, giá dự thầu, giá trúng thầu… 3.3 Quản lý tình hình giao vốn, thực nguồn vốn SmartIPM.Net quản lý tình hình giao vốn kiểm soát trình thực nguồn vốn quản lý dự án đầu tư Từ báo cáo tình hình thực nhu cầu vốn hàng năm của dự án, cán phụ trách có thể tổng hợp thành bảng nhu cầu vốn của dự án mà đơn vị quản lý sau tiến hành lập kế hoạch vốn/ kế hoạch bổ sung-điều chỉnh vốn Ngoài chương trình cũng hỗ trợ người sử dụng tự động tính lũy kế vốn của dự án theo niên độ hàng năm Tài liệu giới thiệu “Hệ thống quản lý dự án đầu tư sử dụng nguồn vốn NSNN” |7 Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa 3.4 Quản lý gói thầu/hợp đồng  Gói thầu: Tên gói thầu, hình thức lựa chọn nhà thầu, phương thức đấu thầu, giá dự thầu…  Hợp đồng: Số hợp đồng, loại hợp đồng, hình thức hợp đồng, giá hợp đồng, phương thức toán… Tài liệu giới thiệu “Hệ thống quản lý dự án đầu tư sử dụng nguồn vốn NSNN” |8 Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa  Quá trình thực hiện, toán gói thầu 3.5 Quản lý tình hình thực dự án SmartIPM.Net quản lý tiến độ dự án báo cáo tổng hợp tình hình thực hoặc biểu diễn cách trực quan qua sơ đồ Gantt  Tổng hợp tình hình thực gói thầu dự án  Tổng hợp tình hình thực dự án của đơn vị  So sánh tiến độ kế hoạch thực dự án Tài liệu giới thiệu “Hệ thống quản lý dự án đầu tư sử dụng nguồn vốn NSNN” |9 Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa 3.6 Quản lý trình toán SmartIPM.Net quản lý thông tin toán của dự án như: Ngày toán, giá trị toán đề nghị, giá trị toán duyệt, cấu vốn toán… 3.7 Kết xuất báo cáo  Theo thông tư 99/2013/TT-BTC quy định chế độ báo cáo biểu mẫu báo cáo tình hình thực kế hoạch vốn đầu tư xây dựng từ ngân sách nhà nước, vốn trái phiếu chính phủ  Theo thông tư 210/TT-BTC việc toán vốn đầu tư xây dựng thuộc nguồn vốn ngân sách nhà nước theo niên độ ngân sách hàng năm  Theo thông tư số 15/2013/TT- BTC việc hướng dẫn hệ thống tiêu mẫu biểu báo cáo thống kê  Theo thông tư số 10/2005/TT-BTC:Hướng dẫn thực quy chế công khai tài chính việc phân bổ, quản lý sử dụng vốn đầu tư xây dựng thuộc nguồn vốn ngân sách nhà nước Tài liệu giới thiệu “Hệ thống quản lý dự án đầu tư sử dụng nguồn vốn NSNN” |10 Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa  Theo thông tư số 19/2011/TT-BTC: báo cáo toán dự án hoàn thành 3.8 Quản lý chế độ báo cáo Hệ thống thông tin đảm bảo tính liên tục, đầy đủ, chính xác của liệu đầu vào Hiểu điều nên quan quản lý có văn hướng dẫn đơn vị cấp cung cấp báo cáo theo chuẩn quy định sẵn với thời gian cụ thể theo định kỳ Tuy nhiên thực tế quản lý chế độ báo cáo tương đối khó khăn có nhiều đối tượng tham gia vào trình thực dự án cũng mức độ áp dụng của đối tượng khác Tính quản lý chế độ báo cáo SmartIPM.Net giúp cho nhà quản lý giải vấn đề cách hiệu Chương trình vào thời gian nhận báo cáo, đối tượng phải báo cáo khai báo hệ thống sẽ tự động phân tích đưa tin dự án, email, tin nhắn SMS thông báo tới nhà quản lý đối tượng không thực chế độ báo cáo giúp cho nhà quản lý có thể kiểm soát liệu đầu vào cách liên tục chính xác Tài liệu giới thiệu “Hệ thống quản lý dự án đầu tư sử dụng nguồn vốn NSNN” |11 Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa 3.9 Quản lý hồ sơ, văn dự án Mỗi dự án từ hình thành đến kết thúc liên quan đến khối lượng hồ sơ khổng lồ, nội dung hình thức đa dạng, thông tin phức tạp, thay đổi nhiều lần Các văn pháp quy liên quan trực tiếp đến dự án nhiều quan quản lý khác ban hành, định liên quan đến nhiều chủ thể tham gia dẫn đến khó khăn việc lưu trữ, quản lý tìm kiếm của quan quản lý Tài liệu kỹ thuật liên quan đến dự án trải qua nhiều lần cập nhật điều chỉnh, giai đoạn dự án lại có nhiều phiên khác nhau, khối lượng tài liệu lớn, tính chất tài liệu phức tạp Việc quản lý kiểm soát thay đổi, phiên khác của tài liệu thiết kế cũng khó khăn phận phụ trách kỹ thuật của quan quản lý SmartIPM.Net quản lý toàn hồ sơ, văn dự án cách khoa học theo kiểu thư viện hồ sơ giúp cho người sử dụng có thể quản lý, phân loại, lọc, tìm kiếm hồ sơ, văn dự án cách nhanh chóng, chính xác tiện lợi 3.10 Quản trị sở liệu  Quản trị sở liệu của dự án Tài liệu giới thiệu “Hệ thống quản lý dự án đầu tư sử dụng nguồn vốn NSNN” |12 Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa  Quản lý loại danh mục: Nguồn vốn, ngành nghề, lình vực đầu tư xây dựng, chủ đầu tư, ban quản lý dự án…  Quản lý nhóm quyền  Phân quyền quản lý tài khoản người sử dụng Smart IPM.Net đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý dự án đầu tư sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước Trong trường hợp quý quan có yêu cầu bổ sung, mở rộng, tích hợp với hệ thống thông tin khác xin liên hệ đến công ty cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa để đáp ứng tốt Tài liệu giới thiệu “Hệ thống quản lý dự án đầu tư sử dụng nguồn vốn NSNN” |13