Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thu Thủy Giảng viên hướng dẫn: ThS Phạm Văn Tưởng HẢI PHÒNG - 2016 Nguyễn Thu Thủy-QTL 801K-Trường đại học Dân lập Hải Phòng Page Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH Thực Phẩm Khẩu Vị Gia Đình KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thu Thủy Giảng viên hướng dẫn: ThS Phạm Văn Tưởng HẢI PHÒNG - 2016 Nguyễn Thu Thủy-QTL 801K-Trường đại học Dân lập Hải Phòng Page Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thu Thủy Lớp: QTL801K Mã SV: 1413401007 Ngành: Kế toán-Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thực Phẩm Khẩu Vị Gia Đình Nguyễn Thu Thủy-QTL 801K-Trường đại học Dân lập Hải Phòng Page Khóa luận tốt nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ)  Tìm hiểu lý luận công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp ;  Tìm hiểu thực tế kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập ;  Đánh giá ưu khuyết điểm công tác kế toán nói chung công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập  Đánh giá ưu khuyết điểm công tác kế toán nói chung công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kết kinh doanh nói riêng, sỏ đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch toán kế toán Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán  Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh năm 2015 Công ty TNHH Thực Phẩm Khẩu Vị Gia Đình Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Thực Phẩm Khẩu Vị Gia Đình Nguyễn Thu Thủy-QTL 801K-Trường đại học Dân lập Hải Phòng Page Khóa luận tốt nghiệp CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Phạm Văn Tưởng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thực Phẩm Khẩu Vị Gia Đình Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày … tháng … năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày … tháng … năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Nguyễn Thu Thủy Th.S Phạn Văn Tưởng Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị Nguyễn Thu Thủy-QTL 801K-Trường đại học Dân lập Hải Phòng Page Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC Lời Mở Đầu:…………………………………………………………… CHƯƠNG I:LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.Sự cần thiết công tác kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2.1.Doanh thu 1.1.2.2.Chi phí 1.1.2.3.Xác Định Kết Quả Kinh Doanh 1.1.3.Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh…… 1.2.Nội dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1.1.Các phương thức tiêu thụ bán hàng 1.2.1.2.Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: 1.2.1.3.Chứng từ sử dụng 1.2.1.4.Tài khoản sử dụng 1.2.1.5.Phương thức hạch toán 1.2.2.1.Các phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho 1.2.2.3.Tài khoản sử dụng 1.2.2.4.Phương pháp hạch toán 10 1.2.3.Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 11 1.2.3.1.Chứng từ sử dụng 11 1.2.3.2.Tài khoản sử dụng 12 1.2.3.3.Phương pháp hạch toán 12 1.2.4.Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài 14 1.2.4.1.Chứng từ sử dụng 14 Nguyễn Thu Thủy-QTL 801K-Trường đại học Dân lập Hải Phòng Page Khóa luận tốt nghiệp 1.2.4.2.Tài khoản sử dụng 14 1.2.4.3.Phương pháp hạch toán 15 1.2.5.Kế toán thu nhập hoạt động khác chi phí hoạt động khác 16 1.2.5.1.Chứng từ sử dụng 16 1.2.5.2.Tài khoản sử dụng 16 1.2.5.3.Phương pháp hạch toán 16 1.2.6.Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 18 1.2.6.1.Chứng từ sử dụng 18 1.2.6.2.Tài khoản sử dụng 18 1.2.6.3.Phương pháp hạch toán 19 1.2.7.Hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh qua hình thức kế toán 19 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM KHẨU VỊ GIA ĐÌNH 21 2.1.Tổng quan công ty TNHH Thực Phẩm Khẩu Vị Gia Đình 21 2.1.1.Lịch sử hình thành phát triển công ty 21 2.1.2.Ngành nghề kinh doanh 21 2.1.3.Chức nhiệm vụ công ty 22 2.1.4 Những thuận lợi khó khăn công ty 22 2.1.5.Cơ cấu tổ chức công ty 23 2.1.6.Tổ chức máy kế toán công ty 24 2.1.7.Chế độ sách công ty 24 2.2.Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thực Phẩm Khẩu Vị Gia Đình 26 2.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng công ty 26 2.2.1.1.Chứng từ tài khoản sử dụng 26 2.2.1.2.Quy trình hạch toán 26 2.2.1.3.Ví dụ thực tế công ty 26 2.2.2.Kế toán giá vốn hàng bán công ty 35 2.2.2.1.Chứng từ tài khoản sử dụng 35 Nguyễn Thu Thủy-QTL 801K-Trường đại học Dân lập Hải Phòng Page Khóa luận tốt nghiệp 2.2.2.2.Quy trình hạch toán 35 2.2.2.3.Ví dụ thực tế công ty 35 2.2.3.Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 42 2.2.3.1.Chứng từ tài khoản sử dụng 42 2.2.3.2.Quy trình hạch toán 42 2.2.3.3.Ví dụ thực tế công ty 43 2.2.4.Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài công ty 50 2.2.4.1.Nội dung doanh thu hoạt động tài chi phí tài công ty 50 2.2.4.2.Chứng từ tài khoản sử dụng 50 2.2.4.3.Quy trình hạch toán 50 2.2.4.4.Ví dụ thực tế công ty 51 2.2.5.Kế toán thu nhập hoạt động khác chi phí hoạt động khác 56 2.2.5.1.Chứng từ sử dụng tài khoản ngân hàng 56 2.2.5.2.Quy trình hạch toán 56 2.2.5.3.Ví dụ thực tế công ty 56 2.2.6.Kế toán xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thực Phẩm Khẩu Vị Gia Đình 61 2.2.6.1.Chứng từ tài khoản sử dụng 61 2.2.6.2.Quy trình hạch toán hạch toán 61 2.2.6.3.Ví dụ thực tế công ty 61 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM KHẨU VỊ GIA ĐÌNH 69 3.1.Đánh giá chung công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thực Phẩm Khẩu Vị Gia Đình 69 3.1.1.Ưu điểm công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thực Phẩm Khẩu Vị Gia Đình 69 3.1.2.Hạn chế công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thực Phẩm Khẩu Vị Gia Đình 70 3.2.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thực Phẩm Khẩu Vị Gia Đình 71 Nguyễn Thu Thủy-QTL 801K-Trường đại học Dân lập Hải Phòng Page Khóa luận tốt nghiệp 3.2.1.Ý kiến thứ : Công ty nên lập sổ chi tiết bán hàng sổ chi tiết giá vốn mặt hàng 71 3.2.2.Ý kiến thứ hai: Công ty nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi 74 3.2.3.Ý kiến thứ ba: Xây dựng sách chiết khấu toán 74 3.2.4.Ý kiến thứ tư: Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán máy 75 KẾT LUẬN 78 Nguyễn Thu Thủy-QTL 801K-Trường đại học Dân lập Hải Phòng Page Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CP Chi phí CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HĐTC Hoạt động tài HĐBH Hoạt động bán hàng KC Kết chuyển NSNN Ngân sách nhà nước PC Phiếu chi PKT Phiếu kế toán PP Phương pháp PT Phiếu thu TGNH Tiền gửi ngân hàng TNDN Thu nhập doanh nghiệp TTĐB Tiêu thụ đặc biệt TSCĐ Tài sản cố định Nguyễn Thu Thủy-QTL 801K-Trường đại học Dân lập Hải Phòng Page Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.30: Phiếu Kế Toán Công ty TNHH THực Phẩm Vị Gia Đình Địa chỉ: Vạn Mỹ, Ngô Quyền, Hải Phòng PHIẾU KẾ TOÁN STT Kết chuyển lãi Số 112 Ngày 31 Tháng 12 Năm 2015 Diễn Giải Tài Khoản Nợ Có 911 421 Cộng Thành tiền 55.485.515 55.485.515 Số tiền viết chữ: Năm mươi năm triệu bốn trăm tám mươi năm nghìn năm trăm mười lăm đồng Ngày 31 Tháng 12 năm 2014 Người lập phiếu Giám Đốc (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên) Nguyễn Thu Thủy-QTL 801K-Trường đại học Dân lập Hải Phòng Page 64 Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.31: Sổ nhật ký chung Cty TNHH thực phẩm vị Gia Đình Vạn Mỹ, Ngô Quyền, Hải Phòng Mẫu số S03a – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2015 NT ghi sổ A Chứng từ Số NT B C Diễn giải D Số trang trước Số hiệu TK H Số phát sinh Nợ Có chuyển sang … … … ……… … …… ……… …… … …… …… … ……… ……… 31/12 PKT 31/12 108 K/c doanh thu thu 511 57.653.474.164 nhập khác 515 6.633.383 711 1.189.048.496 911 31/12 PKT 31/12 K/c chi phí 911 109 31/12 PKT 31/12 110 31/12 PKT 31/12 Hạch toán thuế TNDN K/c thuế TNDN 632 57.067.359.587 635 92.634.485 642 1.619.805.077 821 13.871.379 911 13.871.379 13.871.379 821 Lợi nhuận sau thuế 112 911 13.871.379 55.485.515 421 Tổng cộng Người ghi sổ (ký, họ tên) 58.779.799.149 3334 111 31/12 PKT 31/12 58.849.156.043 55.485.515 467.408.012.037 Kế toán trưởng (ký, họ tên) 467.408.012.037 Ngày 31 Tháng 12 năm 2015 Giám Đốc (ký, họ tên) Nguyễn Thu Thủy-QTL 801K-Trường đại học Dân lập Hải Phòng Page 65 Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.32: Sổ TK 911 Đơn vị:Cty TNHH thực phẩm vị Gia Đình Địa chỉ: Vạn Mỹ, Ngô Quyền, Hải Phòng Mẫu số S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản 911 Năm 2015 CHỨNG TỪ Số hiệu NT PKT 108 31/12 PKT 108 31/12 PKT 108 31/12 PKT 109 31/12 PKT 109 31/12 PKT 109 DIỄN GIẢI PHÁT SINH SHTK Nợ Có Kết chuyển doanh thu Kết chuyển doanh thu HĐTC Kết chuyển thu nhập khác 511 57.653.474.164 515 6.633.383 711 1.189.048.496 632 57.067.359.587 635 92.634.485 31/12 Kết chuyển giá vốn Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển chi phí QLKD 642 1.619.805.077 PKT 111 31/12 Kết chuyển thuế TNDN 821 13.871.379 PKT 112 31/12 421 55.485.515 Kết chuyển lãi sau thuế Cộng phát sinh Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) 58.849.156.043 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Nguyễn Thu Thủy-QTL 801K-Trường đại học Dân lập Hải Phòng 58.849.156.043 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Page 66 Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.29: Sổ TK 421 Đơn vị:Cty TNHH thực phẩm vị Gia Đình Địa chỉ: Vạn Mỹ, Ngô Quyền, Hải Phòng Mẫu số S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản 421 Năm 2015 CHỨNG TỪ Số hiệu NT DIỄN GIẢI PHÁT SINH SHTK Nợ Số dư đầu kỳ Kết chuyển lãi 91.050.003 911 55.485.515 Số dư cuối kỳ Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Có 146.535.518 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Nguyễn Thu Thủy-QTL 801K-Trường đại học Dân lập Hải Phòng Page 67 Khóa luận tốt nghiệp Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Đơn vị: Cty TNHH Thực Phẩm Khẩu Vị Gia Đình Địa chỉ: Vạn Mỹ, Ngô Quyền, Hải Phòng Mẫu số B02 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2015 Đơn vị tính:.VNĐ CHỈ TIÊU Mã số Thuyết minh Năm Năm trước 57.653.474.164 51.192.727.512 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 0 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 10 57.653.474.164 51.192.727.512 Giá vốn hàng bán 11 57.067.359.587 50.545.993.450 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 20 586.114.577 646.734.062 Doanh thu hoạt động tài 21 6.633.383 2.583.790 Chi phí tài 22 92.634.485 71.858.326 Trong : chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh 24 1.619.805.077 1.377.888.512 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 – 24) 30 (1.119.691.602) (800.428.986) 10 Thu nhập khác 31 1.189.048.496 927.126.979 11 Chi phí khác 32 68.782.381 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 1.189.048.496 858.344.598 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 69.356.894 57.915.612 14 Chi phí thuế TNDN 51 13.871.379 11.683.122 55.485.515 46.332.490 IV.09 15 LN sau thuế TNDN (60=50-51) Người lập phiếu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Lập ngày 30 tháng năm 2016 Giám Đốc (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Nguyễn Thu Thủy-QTL 801K-Trường đại học Dân lập Hải Phòng Page 68 Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM KHẨU VỊ GIA ĐÌNH Đánh giá chung công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thực Phẩm Khẩu Vị Gia Đình Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp nhà nước phải nỗ lực lực công tác kế toán quan trọng Vì để đạt điều máy kế toán công ty phải củng cố hoàn thiện Tại công ty TNHH THực Phẩm Khẩu Vị Gia Đình máy kế toán trợ giúp đắc lực giúp cho giám đốc công ty có sách hợp lý đem lại ổn định phát triển cho công ty Bộ máy kế toán không ngừng cải tổ để nâng cao hiệu lao động cố gắng đưa số liệu xác, phản ánh kịp thời dung tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, góp phần làm phát triển công ty Qua thời gian thực tập công ty, quan sát tìm hiểu hãng nhiều hạn chế với kiến thức học em xin đưa số nhận xét công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty sau: 3.1.1 Ưu điểm công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thực Phẩm Khẩu Vị Gia Đình Về máy quản lý Tại công ty TNHH Thực Phẩm Khẩu vị Gia Đình máy quản lý thực cách hợp lý khoa học Các phòng ban phối hợp với thành máy hoạt động hiệu tiết kiệm nhiều chi phí Phòng làm việc nhân viên, bảo vệ kho hàng bố trí hợp lý giúp cho nhân viên công ty giao lưu, kết hợp với nhau, cồng kềnh máy quản lý đem lại hiệu cao hoạt đọng kinh doanh công ty Về máy kế toán - Công ty có đội ngũ nhân viên trẻ, động, có trình độ nghiệp vụ, sử dụng thành thạo vi tính làm việc có tinh thần trách nhiệm cao phối hợp với để mang lại hiệu cao công việc - Nhân viên kế toán đề cao trách nhiệm tính tự giác giác cao đem lại suất làm việc hiệu Công ty TNHH Thực phẩm vị Gia Đình có kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp người phụ trách kiểm tra, xem xét kí duyệt sổ sách, chứng từ mà kế toán ngành hàng báo cáo lên, lại kế toán ngành hàng (Diana/Kinh Đô/Nutifood) có trách nhiệm đảm nhiệm việc nhập xuất tồn mặt hàng liên quan đến nhãn hàng mà phụ trách, tồng hợp lại thông báo cho kế toán trưởng Ngoài kế toán ngành hàng Kao có công việc kế toán ngành hàng lại đảm nhiệm thêm nhiệm vụ Thủ quỹ Công ty Chính việc phân chia ngành hàng cho kế toán giúp cho kế toán viên có trách nhiệm với công việc Đây 3.1 Nguyễn Thu Thủy-QTL 801K-Trường đại học Dân lập Hải Phòng Page 69 Khóa luận tốt nghiệp thành công công ty việc sử dụng nhân cách hợp lý đem lại hiệu cao công việc - Công ty cử cán nhân viên phòng Tài chính-kế toán học tập nắm bắt sách Bộ đề Về sách, chế độ kế toán Tại Công ty TNHH Thực phẩm vị Gia Đình sổ sách, chứng từ kế toán tổ chức hợp lệ, hợp pháp, đầy đủ theo quy định Bộ Tài Việc sử dụng tài khoản kế toán Công ty kế toán viên áp dụng chế độ kế toán theo định 48/2006/QĐ-BTC Về hình thức kế toán công tác hạch toán Công ty áp dụng hình thức kế toán “nhật ký chung” với ưu điểm: dễ hiểu, dễ ghi, dễ áp dụng, phát sai sót phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty Sổ sách mở ghi chép đầy đủ, kịp thời, đảm bảo tính thống phương pháp tính toán tiêu kinh tế, đảm bảo số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng Về hệ thống báo cáo tài - Hệ thống báo cáo tài Công ty lập theo chế độ chuẩn mực quy định báo cáo tài lập kịp thời xác Kế toán xác định tiêu cụ thể bảng Báo cáo kết hoạt động kinh doanh lập theo định 48/2006/QĐ-BTC Bộ Tài ban hành ngày 14/09/2006 - Kế toán hạch toán doanh thu, chi phí cách nhanh chóng, xác, kịp thời giúp cho việc lập Báo cáo kết hoạt động kinh doanh nhanh, gọn, hiệu - Việc lập trình bày tiêu Báo cáo kết hoạt động kinh doanh tuân thủ theo yêu cầu nguyên tắc quy định ‘Chuẩn mực kế toán số 21-Trình bày báo cáo tài ban hành ngày 30/12/2003 Bộ trưởng Bộ Tài chính’ Về phương pháp hạch toán tính giá vốn - Công ty áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính trị giá hàng xuất kho, áp dụng phương pháp hàng mua trước xuất trước hàng lại cuối kỳ hàng mua thời điểm cuối kỳ - Phương pháp giúp cho công ty tính trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý Tquanrias vốn hàng xuất kho tương đối sát với giá thị trường mặt hàng Vì chi tiêu hàng tồn kho báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế 3.1.2 Hạn chế công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thực Phẩm Khẩu Vị Gia Đình Về hệ thống chứng từ - Công ty TNHH THực Phẩm Khẩu Vị Gia Đình công ty chuyên hàng bánh kẹo, sữa số mặt hàng thiết yếu khác Công ty liên kết với số công ty lớn, mở rộng địa bàn hoạt động sang tỉnh lân cận Hải Dương, Nguyễn Thu Thủy-QTL 801K-Trường đại học Dân lập Hải Phòng Page 70 Khóa luận tốt nghiệp Hưng Yên… Vì công ty phải nhập số lượng hàng hóa giao thường xuyên làm cho hệ thống chứng từ công ty lớn - Ngoài công ty chưa lập sổ chi tiết bán hàng sổ chi tiết giá vốn Điều gây khó khăn việc theo dõi xác định lãi lỗ mặt hàng kinh doanh làm cho Giám đốc khó đưa định đắn cho hoạt động kinh doanh công ty Về việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi Thực tế công ty nhiều khách hàng thường sử dụng hình thức toán nợ chấp nhận toán, mặt khác khách hàng công ty thường tỉnh khác có khoảng cách xa địa lý, nhiều trường hợp khách hàng lý mà chậm không toán Việc công ty không trích lập dự phòng phải thu khó đòi làm tăng độ rủi ro cho công ty không thu tiền Về việc lập sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh Trong trình bán hàng hoạt động kinh doanh công ty pahts sinh chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Công ty dừng việc lập sổ nhật ký chung vag sổ sổ chi tiết Điều cần phải khắc phục có sổ chi tiết ta dễ theo dõi chi phí phát sinh kỳ Về hình thức kế toán máy Công ty công ty nhỏ số lượng hàng hóa phải xử lý hàng ngày khối lượng hóa đơn ngày nhiều, mặt hàng bánh kẹo lại đa dạng, có nhiều mã hàng nên việc quản lý khó khăn Công ty sử dụng phần mềm exel ghi chép thủ công nghiệp vụ phát sinh, điều dẫn đến việc lặp lại chứng từ nghiệp vụ dễ xảy hơn, khó quản lý phải phụ thuộc nhiều đến trình độ tay nghề lực kế toán viên Vì mà Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán máy để đáp ứng nhu cầu khắc phục khó khăn để việc quản lý sổ sách, chứng từ quy hoạch cách cụ thể hơn, hợp lý, dễ kiểm tra, xác minh 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thực Phẩm Khẩu Vị Gia Đình Dựa hạn chế công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thực phẩm vị Gia Đình vận dụng kiến thức học thầy cô dạy, em xin nêu số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thực phẩm vị Gia Đình sau: 3.2.1 Ý kiến thứ : Công ty nên lập sổ chi tiết bán hàng sổ chi tiết giá vốn mặt hàng Công ty nên mở sổ chi tiết bán hàng để theo dõi doanh thu, giá vốn hàng bán để dễ xác định lãi lỗ mặt hàng, việc mở sổ chi tiết bán hàng giúp Giám đốc công ty xác định lãi lỗ mặt hàng để từ đưa định đắn nên tăng mặt hàng giảm mặt hàng để đáp ứng nhu cầu thị trường Nguyễn Thu Thủy-QTL 801K-Trường đại học Dân lập Hải Phòng Page 71 Khóa luận tốt nghiệp => Mẫu sổ chi tiết bán hàng (biểu số 3.1) sổ chi tiết giá vốn hàng bán (biểu số 3.2) Biểu số 3.1: Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị : Địa : Mẫu số S17-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 Bộ trởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Ngày tháng ghi sổ A Tên sản phẩm (hàng hoá ,dịch vụ,bất đầu sản đầu tư): Năm Quyển số : Chứng từ Doanh thu Các khoản tính trừ TK Khác Diễn giải đối Số Ngày Số Đơn Thành Thuế (5211,5212, ứng lượng giá hiệu tháng tiền 5213) B C D E 3=1x2 Cộng số phát sinh - Doang thu - Giá vốn hàngbán - Lãi gộp - Sổ có trang, đánh từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký ,họ tên) Ngày tháng năm Kế toán trưởng (Ký ,họ tên) Nguyễn Thu Thủy-QTL 801K-Trường đại học Dân lập Hải Phòng Page 72 Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.2: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Đơn vị : Địa : Mẫu số S18-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN - Ngày tháng ghi sổ A Số hiệu Ngày tháng B C Tài khoản: Tên sản phẩm, dịch vụ: TK Diễn Giải đối Số ứng lượng D E Giá vốn Đơn giá Thành tiền Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ …….… Cộng số phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ Sổ có trang, đánh từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Ngày … tháng … năm… Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Nguyễn Thu Thủy-QTL 801K-Trường đại học Dân lập Hải Phòng Page 73 Khóa luận tốt nghiệp 3.2.2 Ý kiến thứ hai: Công ty nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi - Quỹ dự phòng giảm thiệt hại xuống mức thấp Mặt khác, quỹ dự phòng tạo lập cho công ty quỹ tiền tệ để đủ sức khắc phục trước thiệt hại xảy kinh doanh - Công ty nên lập dự phòng cho khoản nợ có khả khó đòi - Căn để ghi nhận khoản nợ phải thu khó đòi: +) Nợ phải thu hạn từ năm trở lên, kể từ ngày đến hạn thu nợ ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ, công ty đòi nhiều lần chưa thu nợ +) Trong trường hợp chưa tới năm nợ thời gian xem xét giải thể, phá sản có dấu hiệu khác bỏ trốn bị quan pháp luật giam giữ, xét xử… ghi nhận khoản nợ khó đòi - Phương pháp lập dự phòng: +) Trên sở đối tượng điều kiện lập dự phòng nợ phải thu khó đòi trình bày trên, công ty phải lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, dự kiến mức tổn thất xảy năm kế hoạch kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ phải thu khó đòi +) Sauk hi lập dự phòng công ty tổng hợp toàn khoản dự phòng vào bảng kê chi tiết làm đẻ hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp +) Mức lạp khoản dự phòng phải thu khó đòi tối đa không 20% tổng số dư nợ phải thu công ty thời điểm 31/12 hàng năm đảm bảo công ty không bị lỗ - Cuối kỳ kế toán năm, doanh nghiệp vào khoản nợ phải thu xác định không chắn thu (nợ phải thu khó đòi) kế toán xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập Bảng trích lập dự phòng phải thu khó đòi (biểu số 3.3) Biểu số 3.3: Bảng trích lập dự phòng phải thu khó đòi Tên khách hàng Tổng số nợ % nợ phải thu khó Mức trích lập dự phòng phải thu đòi ước tính phải thu khó đòi Tổng cộng 3.2.3 Ý kiến thứ ba: Lập sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh Trong kỳ công ty có phát sinh chi phí cần chi cho bán hàng quản lý doanh nghiệp Việc lập sổ chi tiết mang lại hiệu trình theo dõi quản lý chi phí phát sinh Nguyễn Thu Thủy-QTL 801K-Trường đại học Dân lập Hải Phòng Page 74 Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.4: Sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh Đơn vị : Địa : Mẫu số S18-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ KINH DOANH - Tài khoản: - Tên phân xưởng: - Tên sản phẩm, dịch vụ: Ngày Chứng từ tháng Số Ngày ghi hiệu tháng sổ A B C Diễn giải D TK đối ứng E Ghi Nợ tài khoản Chia Tổng số tiền … … … … Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ … Cộng số phát sinh kỳ Ghi Có TK… Số dư cuối kỳ Sổ có trang, đánh từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày … tháng … năm… Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 3.2.4 Ý kiến thứ tư: Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán máy - Hiện Công ty dùng phần mềm Exel máy tính để tính toán nhập số liệu, với cách làm thủ công với sổ sách chứng từ lớn cách làm tốn nhiều thời gian hiệu Vì vậy, Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán máy để tiết kiệm thời gian suất làm việc đem lại hiệu cao hoạt động kinh doanh - Trên thị trường có nhiều phần mềm kế toán chuyên nghiệp MISA, SMART, ECOUNT, Fast Acouting, Adsoft…v v Nguyễn Thu Thủy-QTL 801K-Trường đại học Dân lập Hải Phòng Page 75 Khóa luận tốt nghiệp a) Phần mềm kế toán MISA SME.NET.2015 MISA SME.NET.2015  Đây phần mềm kế toán cho phép doanh nghiệp thực nghiệp vụ: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Thuế, Kho, TSCĐ, CCDC, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Cổ đông, Tổng hợp  Phần mềm tự động lập báo cáo thuế có mã vạch quản lý chặt chẽ hóa đơn tự in, đặt in, điện tử theo quy định Tổng cục Thuế Kết nối với dịch vụ kê khai thuế qua mạng MTAX.VN để nộp báo cáo trực tiếp đến quan Thuế  Phần mềm sử dụng công nghệ Microsoft.NET, sở liệu SQL Server Express, MISA SME.NET 2015 đảm bảo an toàn bảo mật Đặc biệt, việc sử dụng nghệ đại giúp cho tốc độ in chứng từ, báo cáo nhanh gấp lần so với sản phẩm trước Đây sản phẩm Việt Nam cho phép đối tượng thủ quỹ, thủ kho tham gia vào phần mềm kế toán, giúp tiết kiệm 50% thời gian công việc thủ quỹ, thủ kho  Tự động lưu liệu sau phiên làm việc, dễ dàng khôi phục lại liệu có cố xẩy ra, liệu kế toán an toàn có thay đổi nhân kế toán Nguyễn Thu Thủy-QTL 801K-Trường đại học Dân lập Hải Phòng Page 76 Khóa luận tốt nghiệp b) Phần mềm kế toán máy ECOUNT Là phần mềm kế toán đăng nhập trực tuyến online cần đăng nhập tài khoản đăng kí, dễ dàng sử dụng , truy cập lúc, nơi,thanh toán theo tháng chi phí thấp, chi phí bảo trì nâng cấp, hỗ trợ đa ngôn ngữ Anh, Hàn, Nhật, v v Nguyễn Thu Thủy-QTL 801K-Trường đại học Dân lập Hải Phòng Page 77 Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Bộ phận kế toán nói chung với vai trò công cụ quan trọng để quản lý kinh tế tài doanh nghiệp công tác kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh có vị trí quan trọng Nó cung cấp số liệu kịp thời cho nhà quản lý doanh nghiệp tình hình kinh doanh phản ánh kịp thời đầy đủ kết cuối doanh nghiệp phục vụ đắc lực cho việc quản lý kinh doanh doanh nghiệp Sau thời gian thực tập tìm hiểu công tác kế toán công ty TNHH Thực Phẩm Khẩu Vị Gia Đình em phần nắm bắt thực trạng công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp với đề tài “ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh” công ty em hiểu sâu lý luận chung, so sánh giống khác lý luận thực tiễn nhằm bổ sung kiến thức học ghế nhà trường Luận văn khái quát trình hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Hy vọng với ý kiến đóng góp em mở phương hướng cho công tác kế toán hoạt ddoognj kinh daonh công ty hiệu Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa chuyên đề chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hẳn thấu đáo không tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận đóng góp, bảo thầy cô giáo anh chị cán công ty để chuyên đề em tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa Quản trị Kinh Doanh đặc biệt thầy giáo hướng dẫn TH.S Phạm Văn Tưởng, anh chị phòng kế toán công ty TNHH THực Phẩm Khẩu VỊ Gia Đình hướng dẫn giúp dỡ em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn Nguyễn Thu Thủy-QTL 801K-Trường đại học Dân lập Hải Phòng Page 78