TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA-VŨNG TÀU KHOA KINH TẾ - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI MINH QUẾ  Trình độ đào tạo : Đại học  Hệ đào tạo : Chính quy  Ngành : Kế toán  Chuyên ngành : Kế toán tài  Khoá học : 2012 – 2016  Đơn vị thực tập : Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Minh Quế  Giảng viên hướng dẫn : TS Võ Thị Thu Hồng  Sinh viên thực : Ngô Thị Diệu Thi-DH12KC Bà Rịa-Vũng Tàu, tháng 07 năm 2016 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Giáo viên hướng dẫn: TS.Võ Thị Thu Hồng Về tinh thần, thái độ tác phong thực tập: Kiến thức chuyên môn: Nhận thức thực tế: Về khả ứng dụng lý thuyết vào thực tế: Đánh giá khác: Những vấn đề cần lưu ý: Vũng Tàu, Ngày… tháng… năm Giáo viên hướng dẫn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Giáo viên phản biện: Về tinh thần, thái độ tác phong thực tập: Kiến thức chuyên môn: Nhận thức thực tế: Về khả ứng dụng lý thuyết vào thực tế: Đánh giá khác: Những vấn đề cần lưu ý: Vũng Tàu, Ngày… tháng… năm Giáo viên phản biện LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Minh Quế giúp ích nhiều cho công việc học tập em kiến thức học vào thực tế Bài báo cáo hoàn thành nỗ lực thân em có hướng dẫn tận tình thầy cô trường, giáo viên hướng dẫn nhiệt tình giúp đỡ cô chú, anh chị phòng kế toán công ty Đầu tiên, em xin gửi lời chân thành đến ban Giám đốc công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Minh Quế tạo điều kiện cho em thực tập công ty suốt thời gian qua Nơi không cho em khoảng thời gian lý tưởng để học hỏi quan sát mà cung cấp cho em nhiều kiến thức bổ ích Tiếp theo, em xin gửi lời đến tất cán công nhân viên công ty, đặc biệt anh, chị phòng kế toán tận tình hướng dẫn em làm quen với việc công ty để em hiểu sâu công tác thực tập hoàn thành tốt nhiệm vụ Cuối cùng, cho em xin phép gửi tới lời chân thành đến ban giám hiệu nhà trường Đại học Bà Rịa – Vũng Tàu tất thầy cô giáo khoa kinh tế Đặc biệt cô Võ Thị Thu Hồng dành nhiều thời gian hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Với dạy dỗ, bảo tận tình, thầy cô cung cấp cho em kiến thức bổ ích chuyên môn nghiệp vụ sống hàng ngày Do kiến thức học nhà trường thực tiễn có hạn nên báo cáo em tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em kính mong đánh giá góp ý quý thầy cô ban Giám đốc tập thể nhân viên công ty để khóa luận em hoàn thiện Cuối em xin kính chúc quý thầy cô khoa toàn thể công nhân viên công ty sức khoẻ thành đạt đường nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Vũng Tàu, ngày 01 tháng 07 năm 2016 Sinh viên thực Ngô Thị Diệu Thi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Viết tắt Từ viết tắt BTC Bộ tài CPBH Chi phí bán hàng DN Doanh nghiệp ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng NT Ngày Tháng TNHH Trách nhiệm hữu hạn LN Lợi Nhuận QĐ Quyết định QLDN Quản lý doanh nghiệp SDĐK Số dư đầu kỳ SL Số Lượng TTDB Tiêu thụ đặc biệt DV Dịch vụ KQKD Kết kinh doanh BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế TM Thương mại TNDN Thu nhập doanh nghiệp CTGS Chứng từ ghi sổ VNĐ Việt Nam Đồng TGNH Tiền Gửi Ngân Hàng DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ Tên sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán tổng hợp doanh thu Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chiết khấu thương mại 11 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán tổng hợp hàng bán bị trả lại 12 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán tổng hợp giảm giá hàng bán 15 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán tổng hợp doanh thu hoạt động tài 17 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch toán tổng hợp giá vốn hàng bán 19 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí bán hang 22 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 25 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí tài 28 Sơ đồ 1.10 Sơ đồ hạch toán tổng hợp thu nhập khác 31 Sơ đồ 1.11 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí khác 32 Sơ đồ 1.12 Sơ đồ hạch toán tổng hợp xác định kết kinh doanh 36 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 44 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế toán 48 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ 51 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ luân chuyển chứng từ phần mềm kế toán 52 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ hạch toán chi tiết phương pháp thẻ song song 58 Sơ đồ 2.6 Quy trình luân chuyển chứng từ doanh thu bán hàng hóa cung cấp dịch vụ 59 Sơ đồ 2.7 Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng hóa năm 2015 71 Sơ đồ 2.8 Sơ đồ kế toán doanh thu khác năm 2015 73 Sơ đồ 2.9 Sơ đồ kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 74 Sơ đồ 2.10 Quy trình luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán 77 Sơ đồ 2.11 Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán năm 2015 83 Sơ đồ 2.12 Quy trình luân chuyển chứng từ doanh thu hoạt động tài 84 Sơ đồ 2.13 Sơ đồ kế toán doanh thu hoạt động tài 85 Sơ đồ 2.14 Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí hoạt động tài 86 Sơ đồ 2.15 Sơ đồ kế toán chi phí hoạt động tài 88 Sơ đồ 2.16 Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí bán hàng 90 Sơ đồ 2.17 Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí bán hàng năm 2015 94 Sơ đồ 2.18 Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí quản lý doanh nghiệp 98 Sơ đồ 2.19 Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2015 103 Sơ đồ 2.20 Sơ đồ kế toán tổng hợp xác định kết kinh doanh năm 2015 111 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ dự kiến phòng Kế toán 126 BẢNG BIỂU Bảng Tên bảng Trang Bảng 2.1 Tình hình lao động Công ty TNHH DV TM Minh 43 Quế qua hai năm 2014 – 2015 Bảng 2.2 Tình hình kết kinh doanh công ty TNHH DV 54 TM Minh Quế năm 2013-2014 Bảng 2.3 Bảng tổng hợp doanh thu năm 2015 74 Bảng 2.4 Bảng tổng hợp chi phí bán hàng năm 2015 95 Bảng 2.5 Bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2015 104 Bảng 2.6 Phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh (2014114 2015) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài lý lựa chọn đề tài Mục đích, giới hạn nhiệm vụ đề tài Những đối tượng phương pháp nghiên cứu sử dụng đề tài Phạm vi nghiên cứu Kết cấu đề tài tốt nghiệp gồm CHƯƠNG 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm kế toán tiêu thụ hàng hóa 1.1.2 Kết hoạt động tài 1.1.3 Kết hoạt động khác 1.1.4 Ý nghĩa 1.2 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ 1.2.1 Khái niệm kế toán doanh thu TK 511 1.2.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu 1.2.3 Chứng từ sử dụng 1.2.4 Tài khoản sử dụng 1.2.5 Phương pháp hoạch toán 1.3 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU 10 1.3.1 Chiết khấu thương mại( TK 5211) 10 1.3.1.1 Khái niệm: 10 1.3.1.2 Chứng từ sử dụng 10 1.3.1.3 Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 5211 10 1.3.1.4 Phương pháp hoạch toán 11 1.3.2 Hàng bán bị trả lại ( TK 5212) 11 1.3.2.1 Khái niệm 11 1.3.2.2 Chứng từ sử dụng 11 1.3.2.3 Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 5212 12 1.3.2.4 Phương pháp hoạch toán 12 1.3.3 Giảm giá hàng bán (TK 5213) 13 1.3.3.1 Khái niệm 13 1.3.3.2 Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 5213 13 1.3.3.3 Phương pháp hoạch toán 13 1.3.4 Thuế 13 1.4 KẾ TOÁN DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH ( TK 515) 14 1.4.1 Khái niệm 14 1.4.2 Chứng từ sử dụng 14 1.4.3 Kết cấu nội dung phản ánh TK 515 14 1.4.4 Phương pháp hoạch toán 15 1.5 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN (TK 632) 17 1.5.1 Khái niệm 17 1.5.2 Chứng từ sử dụng 18 1.5.3 Kết cấu nội dung phản ánh TK 632 18 1.5.4Phương pháp hoạch toán 19 1.6 KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG (TK 641) 21 1.6.1 Khái niệm 21 1.6.2 Chứng từ sử dụng: 21 1.6.3 Kết cấu nội dung phản ánh TK 641 21 1.6.4 Phương pháp hoạch toán 22 1.7 KẾ TOÁN QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP (TK 642) 24 1.7.1 Khái niệm 24 1.7.2 Chứng từ sử dụng 24 1.7.3 Kết cấu nội dung phản ánh TK 642 24 1.7.4 Phương pháp hoạch toán 25 1.8 KẾ TOÁN CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TÀICHÍNH (TK 635) 27 1.8.1 Khái niệm 27 1.8.2 Chứng từ sử dụng 27 1.8.3 Kết cấu nội dung phản ánh TK 635 27 1.8.4 Phương pháp hoạch toán 28 1.9 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THU NHẬP KHÁC ( TK 711) 30 1.9.1 Khái niệm 30 1.9.2 Chứng từ sử dụng 30 1.9.3 Kết cấu nội dung phản ánh TK 711 31 1.9.4 Phương pháp hoạch toán 31 1.10 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CHI PHÍ KHÁC (TK 811) 32 1.10.1 Khái niệm 32 1.10.2 Chứng từ sử dụng 32 1.10.3 Kết cấu nội dung phản ánh TK 811 32 1.10.4 Phương pháp hoạch toán 33 1.11 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH (TK 911) 34 1.11.1 Khái niệm 34 1.11.2 Chứng từ sử dụng 34 1.11.3 Kết cấu nội dung phản ánh TK 911 34 1.11.4 Phương pháp hoạch toán 35 TÓM TẮT CHƯƠNG 38 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KÉ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI MINH QUẾ 39 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỊCH VỤTHƯƠNG MẠI MINH QUẾ 39 2.1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 39 2.1.1.1 Khái quát trình hình thành công ty 39 2.1.1.2 Quá trình phát triển công ty 40 2.1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY 42 2.1.2.1 Chức công ty 42 2.1.2.2 Nhiệm vụ công ty 42 2.1.2.3 Các lĩnh vực ngành nghề kinh doanh 43 2.1.3.CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 44 2.1.3.1 Nguồn nhân lực công ty 44 2.1.3.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 45 2.1.3.2.1 Sơ đồ máy quản lý công ty 45 2.1.3.2.2 Nhiệm vụ, chức quản lý phận: 45 2.1.4.CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY 48 2.1.4.1 Sơ đồ máy kế toán 49 2.1.4.2 Nhiệm vụ, chức quản lý phận: 49 2.1.4.3 Hình thức kế toán công ty: 51 2.1.4.3.1 Trình tự ghi sổ công ty: 51 2.1.4.3.2 Các sách kế toán áp dụng : 55 2.1.4.4 Sơ lược kết kinh doanh công ty năm gần 55 2.2 THỰC TRẠNG VỀ KÉ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI MINH QUẾ 58 2.2.1 KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY 58 2.2.1.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh công ty 58 2.2.1.2 Kế toán chi tiết hàng hóa 59 Dự kiến kết đạt được: - Nắm lực lượng hàng hóa tồn kho cách cụ thể xác để có kế hoạch dự trữ, điều hòa phân phối hàng hóa phục vụ kinh doanh , đáp ứng yêu cầu sản xuất, nhu cầu đời sống nhân dân Đồng thời có để lập kế hoạch kinh doanh xác - Tăng cường công tác bảo quản kho tàng, bảo vệ hàng hóa, quản lý chặt chẽ vốn Nhà nước ngăn ngừa tình trạng để tài sản bị hư hại, thất lạc, đánh cắp, bị tổn thất địch họa, thiên tai, tai nạn bất ngờ thiếu trách nhiệm, tổ chức bảo quản không chu đáo, khắc phục tượng ứ đọng thiếu vốn kinh doanh - Thúc đẩy việc tăng cường công tác hạch toán thống kê tình hình hàng hóa đảm bảo chấp hành nghiêm chỉnh chế độ báo cáo thống kê tồn kho hàng hóa  Giải pháp 3: Hoàn thiện sổ sách, chứng từ kế toán Cơ sở đưa giải pháp: Qua tìm hiểu thực trạng công ty trình bày chương 2, công ty có nhiều mặt hàng, nhiên doanh thu bán hàng hạch toán vào tài khoản 5111, điều chưa phản ánh doanh thu loại mặt hàng nhóm mặt hàng Thực giải pháp: Về sổ sách kế toán: Công ty nên mở thêm sổ chi tiết tài khoản doanh thu bán hàng hóa cho loại mặt hàng nhóm mặt hàng Dưới mẫu sổ chi tiết bán hàng: 132 Đơn vị : Mẫu số S35-DN Địa : (Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT - BTC ngày 22/12/2014 Bộ BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hoá ,dịch vụ): Năm Quyển số : Ngày Chứng từ tháng ghi TK Diễn giải Số Ngày sổ hiệu tháng A B C đối ứng D E số phát Doanh thu Cộng Các khoản tính Doanh thu Số trừ Đơn Thành Thuế lượng giá tiền 3=1x2 Khác (521) sinh - - Giá vốn hàngbán - Lãi gộp - Sổ có trang, đánh từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký ,họ tên) (Ký ,họ tên) 133  Phương pháp ghi: - Cột A: Ghi ngày tháng kế toán ghi sổ - Cột B, C: Ghi số hiệu, ngày tháng chứng từ dùng để ghi sổ - Cột D: Ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Cột E: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng - Cột 1,2,3 : Ghi số lượng, đơn giá số tiền khối lượng hàng hóa bán cung cấp - Cột 4: Ghi số thuế GTGT ( thuế TTĐB, thuế xuất khẩu) phải nộp tính doanh số bán số hàng hóa bán cung cấp - Cột 5: Ghi số phải giảm trừ doanh thu (nếu có) : Chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán - Sau cộng “số phát sinh”, tính tiêu “ Doanh thu thuần” ghi vào cột Cột 3= cột – cột – cột Chỉ tiêu “ Giá vốn hàng bán” : Ghi số giá vốn hàng hóa bán Chỉ tiêu : “ Lãi gộp” = Chỉ tiêu “Doanh thu thuần” – tiêu “Giá vốn hàng bán” Bên cạnh đó, doanh thu bán hàng hóa đặc biệt doanh thu khác, doanh nghiệp thực bán chịu cho khách hàng nhiều Chính mà doanh nghiệp cần quan tâm trọng đến theo dõi chi tiết nợ phải thu, việc theo dõi thực theo hai cách:  Quản lý nợ phải thu chi tiết chứng từ: Tất nghiệp vụ ghi nhận nợ giảm nợ theo dõi chi tiết nghiệp vụ bán hàng, bên cạnh sổ chi tiết khách hàng, phải lập sổ chi tiết nợ phải thu hóa đơn khách hàng Cách áp dụng giá trị nghiệp vụ bán hàng lớn, cần phải theo dõi chi tiết nghiệp vụ Đặc biệt doanh nghiệp thực sách chiết khấu toán cho khách hàng, phải tổ chức theo dõi nợ phải thu trình toán chi tiết giao dịch để xử lý chiết khấu toán cho hoạt động bán hàng thỏa thuận theo điều khoản toán  Quản lý nợ phải thu theo khách hàng: Tất nghiệp vụ ghi nhận nợ quản lý cho khách hàng thông qua sổ chi tiết nợ phải thu tập tin chi tiết toán với người mua Cách áp dụng có nhiều nghiệp vụ bán chịu cho khách hàng giá trị giao dịch không lớn, toán, khách hàng tổng hợp để toán lần cho nhiều nghiệp vụ bán hàng 134 Về chứng từ kế toán: Để đảm bảo số liệu xác, rõ ràng công ty nên có trình tự kiểm tra chứng từ kế toán sau: - Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu, yếu tố ghi chép chứng từ kế toán Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến hoạt động doanh nghiệp phải lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán lập lần cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nội dung chứng từ kế toán phải đầy đủ tiêu, phải rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Chữ viết chứng từ phải rõ ràng, không tẩy xóa, không viết tắt Số tiền viết chữ phải khớp, với số tiền viết số - Kiểm tra tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với tài liệu khác có liên quan Chứng từ kế toán phải lập đủ số liên theo quy định chứng từ Mọi chứng từ phải có đủ chữ ký theo chức danh quy đinh chứng từ có giá trị thực - Kiểm tra tính xác số liệu tính hợp pháp, hợp lệ chứng từ lập phần mềm máy vi tính phải đảm bảo nội dung quy định cho chứng từ kế toán Dự kiến kết đạt được: Việc mở sổ chi tiết bán hàng giúp cho công ty theo dõi chi tiết mặt hàng ( nhóm hàng) mà người tiêu dùng ưa chuộng, tiêu thụ nhanh, doanh thu cao, mặt hàng(nhóm hàng) tiêu thụ chậm để có biện pháp thích hợp nhằm thúc đẩy mặt hàng Việc hoàn thiện chứng từ kế toán đảm bảo số liệu xác, rõ ràng , tránh phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh  Giải pháp 4:Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán: Cơ sở đưa giải pháp: Qua trình tìm hiểu thực trạng công tác kế toán công ty trình bày chương 1, chương em nhận thấy hệ thống tài khoản công ty chưa hoàn thiện chứng từ kế toán chưa kiểm soát chặt chẽ Em xin đưa vài ý kiến: Thực giải pháp: - Công ty nên mở thêm tài khoản chi tiết cấp tài khoản 632 để hạch toán giá vốn doanh thu khác - Công ty nên mở thêm TK 5211 “ chiết khấu thương mại” 5212 “ Giảm giá hàng bán” để việc hạch toán rõ ràng, xác Trình tự hạch toán sau:  TK 5211 “ Chiết khấu thương mại” 135 + Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ, kế toán ghi: Nợ 5211 Nợ 3331 Có 1121, 1311, 1111 + Cuối kỳ, kết chuyển số chiết khấu thương mại chấp nhận cho người mua phát sinh kỳ sang tài khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, kế toán ghi: Nợ 5111 Có 5211  TK 5212 “Giảm giá hàng bán”: + Phản ánh khoản giảm giá hàng bán cho người mua số lượng hàng bán kém, phẩm chất, sai quy cách hợp đồng, kế toán ghi: Nợ 5212 Nợ 3331 Có 1111, 1121, 1311 + Cuối kỳ kế toán kết chuyển tổng số giảm giá hàng bán phát sinh kỳ sang tài khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, kế toán ghi: Nợ 5111 Có 5212 Dự kiến kết đạt được: Việc phản ánh khoản giảm trừ doanh thu vào loại tài khoản giúp công ty hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh rõ ràng, xác Phân loại mặt hàng cần có sách chiết khấu phù hợp, mặt hàng cần giảm giá hay lí mặt hàng phẩm chất, sai quy cách bị khách hàng trả lại  Giải pháp 5: Tin học hóa công tác kế toán Công ty cần nâng cấp phần mềm kế toán Việt Nam , Microsoft Office lên phiên để cập nhật tính mới, tạo thuận lợi cho kế toán viên sử dụng giúp giảm thời gian, công sức trình hạch toán Đồng thời công ty nên đầu tư trang bị phần mềm diệt virus quyền BKAV, Kaspersky, cho hệ thống máy tính để bảo vệ thông tin, liệu cách tối ưu  Giải pháp 6:Tăng cường kiểm soát nội doanh thu, chi phí: Cơ sở đưa giải pháp: Trong kinh tế thị trường đầy động biến đổi , doanh nghiệp phải tự tìm đường đắn cho nhằm đem lại hiệu cao nhất, đạt lợi nhuận đáng từ hoạt động sản xuất kinh doanh.Công ty 136 TNHH DV TM Minh Quế không nằm xu đó, công ty không ngừng vươn lên, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Thực giải pháp:Sau thời gian tìm hiểu phân tích tình hình thực lợi nhuận tiêu sinh lời công ty, em xin đưa số giải pháp nhằm gia tăng lợi nhuận công ty  Giảm giá vốn hàng bán: - Giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng việc xác định lợi nhuận công ty, giá vốn tăng kiềm hãm gia tăng lợi nhuận ngược lại Giá vốn hàng hóa = Giá mua + Chi phí thu mua - Vì để giảm giá vốn hàng bán công ty cần phải : Giảm giá mua hàng hóa cách nghiên cứu thị trường, tìm kiếm nhà cung cấp đáng tin cậy, ký hợp đồng với nhà cung cấp để có mặt hàng đảm bảo chất lượng, giá hợp lý Thương lượng với nhà cung cấp để hưởng khoản chiết khấu, giảm giá  Đẩy mạnh công tác tiêu thụ, tăng doanh thu: - Nghiên cứu thị trường tìm kiếm khách hàng đầy tiềm để xây dựng sách giá cả, quảng bá sản phẩm thị trường bên - Để tăng doanh thu bán hàng công ty nên có sách bán hàng hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, cần trọng tới khách hàng nhỏ Có khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cho khách hàng để thu hút nhiều khách hàng, bán nhiều sản phẩm thu nợ nhanh - Tích cực khai thác nguồn hàng, cải tiến công tác mua hàng, lựa chọn phương thức mua hàng thuận tiện giá hợp lý, đảm bảo chất lượng - Cải tiến công tác dự trữ , bảo quản hàng hóa, tăng cường sở vật chất kỹ thuật để đảm bảo hàng tồn kho bảo quản tốt, tránh tình trạng hư hỏng chất lượng xuất bán - Làm tốt công tác vận chuyển đảm bảo an toàn trình lao động Nếu công tác vận chuyển hàng hóa thực cách nhanh chóng giảm phần chi phí lưu kho, chi phí bảo hiểm - So sánh phương thức bán hàng với đối thủ cạnh tranh để lựa chọn phương thức bán hàng phù hợp với công ty tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng đặt hàng với công ty - Tiết kiệm chi phí kinh doanh: phát kịp thời tìm nguyên nhân chi phí cần phải cắt giảm từ đưa biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí  Tiết kiệm chi phí kinh doanh: 137 Quản lý chi phí phần chiến lược tăng trưởng kinh doanh nhằm cắt giảm chi phí mà tạo ưu cạnh tranh rõ rệt thị trường Nếu kiến thức quản lý chi phí, doanh nghiệp nhận biết tình hình thực tế hợp đồng kinh tế, kế hoạch kinh doanh thực trạng hoạt động công ty Chính người quản lý doanh nghiệp cần phải nắm thông tin chi phí để định Tính toán, kiểm soát chi phí giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân quỹ nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Như vậy, muốn tiết kiệm chi phí doanh nghiệp cần tuân thủ theo bước sau: - Lập định mức chi phí : DN phải nghiên cứu kỹ liệu , đưa so sánh mức chi tiêu loại chi phí, từ xác định định mức phù hợp - Thu thập thông tin chi phí thực tế : chi phí phải phân bổ thành loại cụ thể - So sánh chi phí thực tế với chi phí định mức thiết lập để dễ dàng xác định khác biệt chi phí thực tế với định mức, đồng thời khoanh vùng nơi phát sinh chi phí biến động Sau điều tra biết nguyên nhân biến động chi phí, DN xác định chi phí kiểm soát dễ dàng - DN thường xuyên đánh giá, phân tịch báo cáo chi phí  Biện pháp nhằm cắt giảm chi phí: - Trong năm 2015, chi phí tài công ty chủ yếu chi phí lãi vay chiếm tỷ lệ không nhỏ tổng chi phí, doanh thu từ hoạt động tài không đáng kể để bù vào khoản chi phí lãi vay Vì khoản thu từ việc bán hàng hóa công ty cần đưa vào TK tiền gửi ngân hàng để có khoản lãi từ tiền gửi bù đắp vào khoản chi phí lãi mà công ty phải trả - Trả cho nhân viên khoản phụ cấp đường thay sử dụng xe ô tô công ty Nó giúp công ty tiết kiệm đáng kể chi phí bảo hiểm, xăng xe, bảo dưỡng nhiều chi phí khác - Vận chuyển sản phẩm trực tiếp từ nhà sản xuất tới khách hàng để công ty không lo lắng chi phí lưu kho , chi phí bảo hiểm thuê địa điểm Vì vậy, cần tiết kiệm thời gian chi phí việc vận chuyển trực tiếp tới khách hàng - Để tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm công ty nên sử dụng giấy in mặt 138 - Lập báo cáo liên tục cho khoản chi phí doanh nghiệp trình lên Ban giám đốc để có biện pháp kịp thời nhằm cắt giảm chi phí Dự kiến kết đạt được:Quản lý chi phí phần chiến lược tăng trưởng kinh doanh nhằm cắt giảm chi phí gia tăng lợi nhuận cho công ty mà tạo ưu cạnh tranh rõ rệt thị trường  Giải pháp 7: Hoàn thiện mặt công ty: Cơ sở đưa giải pháp:Địa điểm nơi giao dịch buôn bán công ty nhỏ hẹp khiến cho việc kinh doanh mua bán hàng hóa chưa phát huy mạnh khả Giải pháp: Công ty dự trữ hàng tồn kho theo phương pháp JIT ( Just In Time), giao hàng lúc, thời gian bán cho khách hàng Dự kiến kết đạt được: Công việc buôn bán ổn định giảm chi phí thuê mướn mặt  Giải pháp 8: Tăng cường sách ưu đãi để giữ chân khách hàng Công ty nên có nhiều sách ưu đãi khách hàng quen biết lâu năm khách hàng lớn Chẳng hạn công ty giảm giá hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm họ ký kết hợp đồng với công ty với giá trị lớn Vào cuối quý, cuối năm công ty nên tính tổng giá trị hợp đồng xác định xem khách hàng khách hàng lớn để có hình thức ưu đãi hợp lý, linh hoạt, công cụ mạnh mẽ để thu hút khách hàng, tăng lợi nhuận kinh doanh Công ty nên có quy định văn sách chiết khấu giảm giá cụ thể đối tượng khách hàng: + Nên có chế độ ưu tiên giá hình thức toán khách hàng truyền thống, tin cậy mua với số lượng lớn + Nên có chiết khấu khách hàng mua nhiều toán trước hạn Nhưng phải quy định rõ ràng: Mua với số lượng tối thiểu toán hưởng chiết khấu + Trong trường hợp hàng hóa bị lỗi không với cam kết hợp đồng, tùy thuộc vào nguyên nhân tỷ lệ hàng hóa bị lỗi mà công ty đưa định đắn cho việc giảm giá hàng bán Tránh tình trạng khách hàng công ty có hiểu lầm không tốt cho quan hệ thương mại uy tín công ty Công ty nên xem xét việc hạch toán khoản chiết khấu thương mại vào TK 521 thay trừ trực tiếp giá bán Điều giúp tập hợp, tính toán tổng số tỉ lệ chiết khấu thương mại kỳ cách nhanh chóng, thuận 139 tiện Từ giúp nhà quản trị đưa sách giảm giá hiệu nhất, đẩy mạnh xúc tiến công tác bán hàng  Giải pháp 9: Nâng cấp nhà kho Việc xếp hàng hóa chưa gọn gàng, lối thoát ngang thủ kho phải xếp hàng hóa lại cách hợp lý, khoa học đảm bảo an toàn ngăn nắp, thuận tiện cho việc nhập- xuất- kiểm kê Công ty nên mua nhiều giá để đựng hàng, tủ để hàng hóa, nguyên vật liệu đặc điểm hàng hóa : sắt, thép, xi măng dễ bị ẩm ướt, hao mòn ảnh hưởng đến trình kinh doanh Thực tế , nhà kho bị xuống cấp , tường bi bong vôi nên công ty cần sửa sang lại để tránh hao hụt, hư hỏng hàng hóa  Giải pháp 10: Một số giải pháp khác: - Website công ty cần hoạt động có hiệu để quảng bá hình ảnh công ty - Công ty cần có biện pháp nhằm kiểm soát tiền chặt chẽ tiền khoản mục quan trọng ảnh hưởng đến nhiều khoản mục khác thu nhập, chi phí, công nợ hầu hết TK tài sản khác doanh nghiệp Để hạn chế sai phạm xảy ra, doanh nghiệp cần:  Thiết lập kiểm soát chu trình nghiệp vụ có ảnh hưởng đến khoản thu hay chi tiền ( mau bán hàng hóa) , kiểm tra độc lập thông qua kiểm kê quỹ hay đối chiếu ngân hàng  Công ty cần áp dụng nguyên tắc phân chia trách nhiệm : nghĩa không cho phép cá nhân thực chức từ bắt đầu đến kết thúc nghiệp vụ, cá nhân phân công chức trình xử lý nghiệp vụ  Nộp số tiền thu ngày vào quỹ hay ngân hàng: điều ngăn chặn đáng kể việc nhân viên biển thủ tiền thu từ khách hàng  Phải trì số dư tồn quỹ hợp lý để đảm bảo chi trả nhu cầu kinh doanh toán nợ đến hạn Tránh việc tồn quỹ mức cần thiết không tạo khả sinh thời gặp rủi ro - Đối với tháng công ty nên lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh để thấy tình hình kinh doanh tháng so sánh với kết kinh doanh tháng trước, tìm nguyên nhân đưa biện pháp để kết tốt - Nâng cao chất lượng nguồn lực: tạo điều kiện thuận lợi trình làm việc, thường xuyên tổ chức huấn luyện bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho đội ngũ nhân 140 viên, tạo điều kiện phát triển lực cá nhân, động lực chiến lược giúp công ty khai thác triệt để tài trí tuệ nhân viên 3.3 KIẾN NGHỊ Trong năm qua, tình hình chung kinh tế văn hoá chưa thực phục hồi, nên ảnh hưởng lớn đến tình hình hoạt động toàn Công ty Nhiều nhà thầu mua số lượng lớn vật liệu xây dựng chưa toán, công trình hoàn thành bàn giao nhà thầu chưa thu hồi vốn đầu tư nên chưa toán tiền hàng cho công ty nên ảnh hưởng lớn đến vốn kinh doanh công ty Tuy nhiên thời gian tiếp cận với Công ty, em cảm thấy số vấn đề mà theo em Công ty cần xem xét nghiên cứu để giúp hoạt động kinh doanh Công ty đạt hiệu hơn: - Tăng cường đầu tư nghiên cứu thị trường, tiếp cận với nhà đầu tư lớn Công ty phải bám sát tình hình chung cung cầu thị trường, kịp thời phân tích thông tin, đưa dự báo có để tham mưu cho lãnh đạo đơn vị xem xét, định đảm bảo lực cạnh tranh đơn vị thị trường - Quan tâm công tác nâng cao nghiệp vụ cán công nhân viên - Trên sở tiềm sẵn, công ty cải tiến nhiều hình thức để bước mở rộng lĩnh vực hoạt động, đẩy mạnh lĩnh vực kinh doanh hạn hẹp, yếu kém, thực chuyên môn hoá - Nhằm nâng cao hiệu quản lý chi phí, công ty cần phải tiếp tục phát huy mặt làm nhanh chóng tìm giải pháp khắc phục khó khăn tồn - Kế toán trưởng nên lập bảng quy trình toán cụ thể chi tiết để phận kế toán phòng thực giúp đẩy nhanh công việc phòng kế toán Và nên có đề xuất công ty trích lập thêm quỹ kinh phí công đoàn - Để khắc phục chứng từ kế toán chậm, kế toán cần cẩn thận việc cất giữ sổ sách, quản lý chặt chẽ, cần phải có chuẩn bị trước Để đảm bảo cho việc quản lý nên đóng tập, thành theo loại Như việc quản lý dễ dàng an toàn - Xây dựng thương hiệu cho sản phẩm Như giai đoạn nay, để xây dựng thương hiệu cần phải nâng cao chất lượng sản phẩm đặt dấu ấn thương hiệu trí nhớ khách hàng thể sản phẩm, nâng cao hàm lượng công nghệ sản phẩm Song song với trình xây dựng phải trình bảo vệ thương hiệu Như nói trên, thương hiệu gắn liền với cam kết nhà sản xuất chất lượng, dịch vụ 141 sản phẩm Chỉ sơ suất khách hàng làm tổn thương đến uy tín thương hiệu Qua ảnh hưởng trực tiếp lâu dài đến kết Doanh nghiệp - Để công tác kế toán tiến hành nhanh chóng,kịp thời,chính xác, đề nghị Bộ phận kế toán theo dõi nghiệp vụ nắm bắt tình hình nhanh chóng để kịp thời phản ánh xác, tránh nhầm lẫn 142 TÓM TẮT CHƯƠNG Chương nêu lên phương hướng phát triển công ty đưa giải pháp công tác quản trị, công tác kế toán công ty số giải pháp nhằm gia tăng lợi nhuận hoạt động công ty 143 KẾT LUẬN Qua trình học tập trường thời gian thực tập Công ty TNHH DVTM Minh Quế, em nhận thức lý thuyết phải gắn liền với thực tế, phải biết vận dụng linh hoạt lý thuyết học cho phù hợp với thực tế trình tìm hiểu thực tế quan trọng thiếu Chính suốt trình thực tập, việc quan sát, kết hợp số liệu thực tế việc áp dụng lý thuyết thực hành giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp phần thấy chất trình hoạt động quản lý vấn đề Kế toán tiêu thụ Xác định kết kinh doanh quan trọng, dựa vào kết báo cáo kinh doanh, lãnh đạo công ty có chiến lược hay kế hoạch cho kỳ lâu dài để phát triển công ty Thành công khóa luận tốt nghiệp kết đạt việc nghiên cứu nghiêm túc, có chọn lọc phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Có thể nói chế kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp phải tự chủ trình sản xuất kinh doanh mình, phải tự hạch toán khoản chi phí cách tối đa lợi nhuận Việc quản lý chặt chẽ, khoa hoc, phân công công việc cụ thể, hợp lý góp phần làm giảm chi phí đáng kể Tránh trường hợp chạy theo lợi nhuận, lãnh đạo công ty buộc kế toán cố tình làm sai chất nghiệp vu, làm sai nguyên tắc kế toán để giảm Lợi nhuận trước thuế, cố tình trốn đóng thuế TNDN Việc tuân thủ quy tắt chuẩn mực kế toán trách nhiệm kế toán lãnh đạo công ty Do trình độ kiến thức thân nhiều hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp tránh khỏi sai sót định, em mong nhận góp ý thầy cô giáo , cô , anh chị phòng Kế toán công ty bạn Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cô Võ Thị Thu Hồng giúp đỡ em trình thực tập hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn./ Vũng Tàu, tháng 07 năm 2016 Sinh viên thực Ngô Thị Diệu Thi 144 PHỤ LỤC Phiếu chi Phiếu thu Phiếu xuất kho Hóa đơn GTGT Sổ chi tiết 5111 Sổ chi tiết 5118 Sổ chi tiết 6321 Sổ chi tiết 6411 Sổ chi tiết 6413 Sổ chi tiết 6417 Sổ chi tiết 6418 Sổ chi tiết 6421 Sổ chi tiết 6423 Sổ chi tiết 6425 Sổ chi tiết 6427 Sổ chi tiết 6428 Sổ 515 Sổ 635 Sổ 641 Sổ 642 Sổ 911 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2015 TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TS Nguyễn Quang Điển (2006), Kế toán tài chính, NXB Đại học quốc gia TP HCM TS.Phan Đức Dũng, Kế toán tài chính, Trường Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh Th.S Thái Phúc Huy , Th.S Nguyễn Phước Bảo Ấn , Th.S Nguyễn Bích Liên, Hệ thống thông tin kế toán, Trường Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh, khoa Kế toán- Kiểm toán, Bộ môn hệ thống thông tin kế toán Các báo cáo, sổ sách kế toán tài liệu khác công ty TNHH Dịch vụ - Thương mại Minh Quế [...]... lý thuyết chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Chương 2: Thực trạng về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dịch vụ - Thương mại Minh Quế Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Dịch vụ- Thương mại Minh Quế Tuy nhiên do điều kiện và thời gian thực tập và kiến thức của bản... TẮT CHƯƠNG 2 124 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI MINH QUẾ 125 3.1 PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN 125 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI MINH QUẾ 126 3.3 KIẾN NGHỊ ... thống kế toán đó, đồng thời đưa ra một số khuyến nghị nhằm góp phần hoàn thiện hệ thống kế toán về xác định kết quả kinh doanh để hoạt động kinh doanh của Doanh Nghiệp ngày càng có hiệu quả Hệ thống hóa cơ sở lý thuyết về xác định kết quả kinh doanh Đánh giá thực trạng công tác hạch toán xác định kết quả kinh doanh Đưa ra một số giải pháp để hoàn thiện công tác hạch toán xác định kết quả kinh doanh và. .. tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động của Doanh Nghiệp, em đã chọn đề tài: Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dịch vụ - Thương mại Minh Quế Đồng thời qua đề tài này cũng giúp chúng ta thấy được hiệu quả hoạt động kinh doanh của ngành mua bán vật liệu xây dựng và hiệu quả hoạt động đó đóng góp cho sự phát triển kinh. .. nhiều hạn chế nên bài khóa luận tốt nghiệp về Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dịch vụ- Thương mại Minh Quế không tránh khỏi có một số thiếu sót và hạn chế, để hoàn thành bài khóa luận em đã nhận được sự hướng dẫn tận tình của giáo viên và sự giúp đỡ của cô phụ trách kế toán tại Công ty Vũng Tàu, ngày 01tháng 07 năm 2016 Sinh viên... LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm về kế toán tiêu thụ hàng hóa Tiêu thụ là quá trình cung cấp sản phẩm cho khách hàng và thu được tiền hàng hoặc khách hàng chấp nhận thanh toán Sản phẩm của doanh nghiệp nếu đáp ứng được nhu cầu thị trường sẽ tiêu thụ nhanh, tăng... định kết quả kinh doanh 2 Về thời gian dữ liệu nghiên cứu: Dữ liệu sử dụng liên quan đến kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Minh Quế năm 2015 5 Kết cấu của bài khóa luận tốt nghiệp gồm : Ngoài phần mục lục,lời mở đầu, kết luận,tài liệu tham khảo nội dung bài khóa luận tốt nghiệp gồm có các chương như sau: Chương 1: Cơ sở lý thuyết chung về kế. .. ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 107 2.2.11 NHẬN XÉT TÌNH HÌNH DOANH THU, TIÊU THỤ TRONG NĂM 2015 115 2.3 NHẬN XÉT ƯU , NHƯỢC ĐIỂM VÀ TỒN TẠI CỦA CÔNG TÁC KÉ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MINH QUẾ 117 2.3.1 Ưu điểm 117 2.3.2 Nhược điểm và tồn tại 120 2.4 SO SÁNH GIỮA THỰC TẾ VÀ LÝ THUYẾT 122... hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng Đồng thời em cũng tham khảo một số văn bản quy định chế độ tài chính hiện hành 4.Phạm vi nghiên cứu Về không gian nghiên cứu : Việc nghiên cứu đề tài được thực hiện tại Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Minh Quế, địa chỉ 26 D, Đường 30/4, P.9, TP Vũng Tàu Về nội dung nghiên cứu: Thực trạng và giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác. .. phẩm , hàng hóa - Nếu trong kỳ kế toán phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu thì phải hạch toán riêng biệt Các khoản giảm trừ doanh thu này phải được tính trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để có doanh thu thuần làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh - Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ doanh thu thuần sang TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh và toàn bộ nhóm TK doanh thu không có số dư