TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA-VŨNG TÀU KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm tối ưu hoá hạ giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Thiền Thuận Phát Trình độ đào tạo : Đại học Hệ đào tạo : Chính quy Khoá học : 2012 – 2016 Khoa Đơn vị thực tập : Kinh tế : Công ty TNHH Thiền Thuận Phát Giảng viên hướng dẫn : TS Võ Thị Thu Hồng Sinh viên thực : Lê Thị Ngọc Bích Bà Rịa-Vũng Tàu, tháng 07 năm 2016 Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.1 Khái niệm nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm - Quá trình sản xuất sản phẩm trình phát sinh thường xuyên, liên tục khoản chi phí sản xuất với mục đích tạo hay nhiều loại sản phẩm khác Chi phí sản xuất bao gồm nhiều khoản khác chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao TSCĐ… Nói cách tổng quát, chi phí sản xuất toàn khoản hao phí vật chất mà doanh nghiệp bỏ để thực trình sản xuất sản phẩm Chi phí sản xuất có đặc điểm: vận động, thay đổi không ngừng; mang tính đa dạng, phức tạp ngành nghề sản xuất, quy trình sản xuất Tiết kiệm chi phí sản xuất đặt yêu cầu để tăng cường hiệu sản xuất kinh doanh - Sản phẩm làm kết tinh khoản hao phí vật chất Định lượng hao phí vật chất để tạo nên sản phẩm yêu cầu cần thiết, quan trọng để đánh giá chất lượng hiệu SXKD Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất gắn liền với kết sản xuất định Như vậy, giá thành sản phẩm đại lượng xác định, biểu mối liên hệ tương quan hai đại lượng: chi phí sản xuất bỏ kết sản xuất đạt Tuy nhiên, cần lưu ý có chi phí sản xuất phát sinh xác định giá thành, mà cần thấy rằng, giá thành chi phí kết tinh kết sản xuất xác định theo nhiều tiêu chuẩn định Công thức chung để tính giá thành (Z): Chi phí sản xuất Z đơn vị sản phẩm = K Kết sản xuất Qua công thức cho thấy để hạ thấp Zsp mặt doanh nghiệp phải có biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, mặt khác phải có biện pháp đầu tư, sử dụng chi phí hợp lý để nâng cao suất lao động, tăng cường kết sản xuất sản phẩm Để phục vụ cho công tác quản lý DN người ta thường sử dụng loại giá thành sau: (1) Z kế hoạch: loại Z xác định trước bắt đầu sản xuất kỳ kế hoạch dựa định mức dự toán kỳ kế hoạch Z kế hoạch coi mục tiêu mà DN phải cố gắng thực hoàn thành nhằm để thực hoàn thành mục tiêu chung toàn DN (2) Z định mức: Z xác định sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch Z định mức xem để kiểm soát tình hình thực định mức tiêu hao yếu tố vật chất khác phát sinh trình sản xuất Z định mức xây dựng trước bắt đầu trình sản xuất (3) Z thực tế: Z xác định sở khoản hao phí thực tế kỳ để thực trình sản xuất sản phẩm Z thực tế xác định sau xác định kết sản xuất kỳ Z thực tế để kiểm tra, đánh giá tình hình tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành xác định kết kinh doanh 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán Quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nội dung quan trọng hàng đầu doanh nghiệp sản xuất, để đạt mục tiêu tiết kiệm tăng cường lợi nhuận Để phục vụ tốt cho công tác quản lý chi phí Z sản phẩm, kế toán cần thực nhiệm vụ sau: (1) Tính toán phản ánh cách xác, đầy đủ, kịp thời tình hình phát sinh chi phí sản xuất phận sản xuất, phạm vi toàn doanh nghiệp gắn liền với loại chi phí sản xuất khác theo loại sản phẩm sản xuất (2) Tính toán xác, kịp thời Z loại sản phẩm sản xuất (3) Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực định mức tiêu hao dự toán chi phí nhằm phát kịp thời tượng lãng phí, sử dụng chi phí không kế hoạch, sai mục đích (4) Lập báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm; tham gia phân tích tình hình thực kế hoạch Z, đề xuất biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ thấp Z sản phẩm 1.1.3 Nội dung tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất nội dung quan trọng cần phải thực để phục vụ cho việc tổ chức theo dõi, tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm kiểm soát chặt chẽ loại chi phí sản xuất phát sinh  Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố ( nội dung kinh tế chi phí): theo cách phân loại chi phí sản xuất phát sinh có nội dung kinh tế chung vào yếu tố phát sinh phận nào, dùng để sản xuất sản phẩm Theo quy định chi phí sản xuất phân thành yếu tố: (1) chi phí nguyên vật liệu (2) chi phí nhân công (3) chi phí khấu hao TSCĐ (4) chi phí dịch vụ mua (5) chi phí tiền khác  Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục (công dụng kinh tế địa điểm phát sinh): theo cách phân loại chi phí sản xuất xếp thành khoản mục định có công dụng kinh tế khác để phục vụ cho yêu cầu tính Z phân tích tình hình thực kế hoạch Z Theo quy định chi phí sản xuất sản phẩm bao gồm khoản mục: (1) chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (2) chi phí nhân công trực tiếp (3) chi phí sản xuất chung Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế theo công dụng kinh tế có ý nghĩa quan trọng hàng đầu việc phục vụ cho công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính Z sản phẩm  Ngoài cách phân loại này, chi phí sản xuất phân loại theo số tiêu thức khác: + Chi phí ban đầu chi phí biến đổi + Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp + Chi phí bất biến chi phí khả biến + Chi phí năn trước chi phí năm + Chi phí chờ phân bổ chi phí trích trước 1.1.3.2 Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất đối tượng tính Z sản phẩm  Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất xác định giới hạn mặt phạm vi mà chi phí cần tập hợp để phục vụ cho việc kiểm soát chi phí tính giá thành sản phẩm Tùy theo đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình sản xuất đặc điểm sản xuất sản phẩm mà đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là: - Loại sản phẩm - Nhóm sản phẩm - Đơn đặt hàng - Giai đoạn sản xuất - Phân xưởng sản xuất ………  Xác định đối tượng tính giá thành xác định đối tượng mà hao phí vật chất doanh nghiệp bỏ để sản xuất kết tinh nhằm định hướng hao phí cần bù đắp tính toán kết kinh doanh Tùy theo địa điểm sản xuất sản phẩm mà đối tượng tính Z là: - Chi tiết sản phẩm - Bán thành phẩm - Sản phẩm hoàn chỉnh - Đơn đặt hàng - Hạng mục công trình 1.1.3.3 Xác định phương pháp hạch toán chi phí sản xuất phát sinh vào đối tượng hạch toán chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành  Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp Kế toán phải tổ chức theo dõi cho đối tượng hạch toán chi phí sản xuất hạch toán trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí Tuy nhiên có số trường hợp vật liệu xuất dùng nhân công trực tiếp liên quan đến nhiều đối tượng hạch toán chi phí kế toán phải dựa vào chứng từ ban đầu để tổng hợp chi phí phát sinh lựa chọn phương pháp phân bổ thích ứng để hạch toán vào đối tượng chịu chi phí  Đối với chi phí nguyên vật liệu Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất sản phẩm Các loại nguyên vật liệu xuất từ kho để sử dụng mua đưa vào sử dụng tự sản xuất đưa vào sử dụng - Nguyên liệu, vật liệu sử dụng để sản xuất nhiều loại sản phẩm xác định trực tiếp mức tiêu hao thực tế cho loại sản phẩm (hoặc đối tượng chịu chi phí) kế toán phải tiến hành phân bổ theo tiêu thức phù hợp Các tiêu thức sử dụng: định mức tiêu hao cho loại sản phẩm, hệ số phân bổ quy định, tỷ lệ với trọng lượng sản phẩm sản xuất… Mức phân bổ chi phí nguyên liệu, vật liệu dùng cho loại sản phẩm xác định theo công thức tổng quát sau: Mức phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho đối tượng Tổng trị giá nguyên vật liệu thực tế xuất sử dụng = x Tổng số khối lượng đối tượng xác định theo tiêu thức định Khối lượng đối tượng xác định theo tiêu thức định - Vật liệu phụ nhiên liệu xuất sử dụng liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí xác định trực tiếp mức sử dụng cho đối tượng Để phân bổ chi phí vật liệu phụ nhiên liệu cho đối tượng sử dụng tiêu thức: định mức tiêu hao, tỷ lệ với trọng lượng trị giá vật liệu sử dụng, tỷ lệ với máy hoạt động… Mức phân bổ tính theo công thức tổng quát nguyên vật liệu nêu  Đối với chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tất khoản chi phí liên quan đến phận lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm như: tiền lương, tiền công, khoản phụ cấp, khoản trích BHXH, BHYT kinh phí công đoàn tính vào chi phí theo quy định Chi phí nhân công trực tiếp, chủ yếu tiền lương công nhân trực tiếp, hạch toán trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí Tuy nhiên tiền lương công nhân trực tiếp liên quan đến nhiều đối tượng phải tiến hành phân bổ theo tiêu thức phù hợp Các tiêu thức phân bổ bao gồm: định mức tiền lương, hệ số phân bổ quy định, số ngày công tiêu chuẩn… mức phân bổ xác định sở tiền lương phân bổ tiến hành trích BHXH, BHYT KPCĐ theo tỷ lệ quy định để tính vào chi phí  Đối với chi phí sản xuất chung - Chi phí sản xuất chung chi phí phục vụ quản lý sản xuất gắn liền với phân xưởng sản xuất Chi phí sản xuất chung loại chi phí tổng hợp gồm khoản: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu dụng cụ sản xuất dùng phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng phân xưởng, chi phí dịch vụ mua khoản chi phí khác tiền dùng phân xưởng… Chi phí sản xuất chung dược tập hợp theo phân xưởng sản xuất phận sản xuất kinh doanh Việc tập hợp thực hàng tháng cuối tháng mà tiến hành phân bổ kết chuyển vào đối tượng hạch toán chi phí Tuy nhiên, phần chi phí sản xuất chung cố định tính vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường, mức sản phẩm thực tế sản xuất thấp công suất bình thường, phải tính cho đơn vị sản phẩm theo công suất bình thường Phần chi phí sản xuất chung không phân bổ ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ + Nếu phân xưởng sản xuất loại sản phẩm toàn chi phí chung phát sinh phân xưởng kết chuyển toàn vào chi phí sản xuất sản phẩm + Nếu phân xưởng sản xuất hai loại sản phẩm trở lên tổ chức theo dõi riêng chi phí sản xuất cho loại sản phẩm (đối tượng hạch toán chi phí sản xuất loại sản phẩm) chi phí sản xuất chung phải phân bổ cho loại sản phẩm để kết chuyển vào chi phí sản xuất sản phẩm Để tiến hành phân bổ, thực tiêu thức sau: tỷ lệ tiền lương công nhân sản xuất, tỷ lệ với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tỷ lệ với chi phí trực tiếp (gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp), tỷ lệ với số máy chạy, tỷ lệ với đơn vị nhiên liệu tiêu hao… Để xác định mức phân bổ cho đối tượng chịu chi phí (từng loại sản phẩm) sử dụng công thức Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh tháng Mức phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tượng = x Tổng số đơn vị đối tượng phân bổ tính theo tiêu thức lựa chọn Số đơn vị đối tượng tính theo tiêu thức lựa chọn 1.1.4 Xây dựng loại sổ kế toán chi phí sản xuất Xây dựng loại sổ kế toán chi phí sản xuất bao gồm sổ tổng hợp (tài khoản) sổ chi tiết phù hợp với yêu cầu phân loại tập hợp chi phí sản xuất, phục vụ cho việc quản lý chi phí sản xuất tính giá thành loại sản phẩm khác Việc sử dụng tài khoản để theo dõi chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phụ thuộc vào việc sử dụng phương pháp hạch toán quản lý tài sản doanh nghiệp - Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên tài khoản sử dụng bao gồm: (1) Tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Tài khoản sử dụng để tập hợp tất khoản chi phí nguyên, nhiên, vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất sản phẩm lao vụ Tài khoản phải mở chi tiết theo đối tượng hạch toán chi phí đối tượng tính giá thành (nếu được) Kết cấu tài khoản 621 sau: Có Nợ 621 - Tập hợp chi phí VL trực tiếp thực tế - Trị giá NVL sử dụng không hết trả lại phát sinh kho - Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp vào tài khoản tính giá thành TK 621 số dư (2) Tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản sử dụng để tập hợp tất khoản chi phí liên quan đến phận lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm lao vụ (tiền lương, tiền công khoản phụ cấp, khoản trích theo tiền lương) Nợ 622 Có - Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp thực - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp tế phát sinh vào tài khoản tính giá thành TK 622 số dư (3) Tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung” Tài khoản sử dụng để tập hợp chi phí quản lý phục vụ sản xuất phân xưởng, phận sản xuất kinh doanh phân bổ chi phí vào đối tượng hạch toán chi phí đối tượng tính giá thành Tài khoản phải mở chi tiết theo phân xưởng phận sản xuất kinh doanh Kết cấu TK 627 sau: Nợ 627 Có -Tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế - Các khoản làm giảm chi phí sản xuất phát sinh chung - Phần chi phí sản xuất chung cố định tính vào giá vốn hàng bán - Phân bổ kết chuyển chi phí sản xuất chung vào tài khoản tính giá thành TK 627 số dư Tài khoản 627 quy định gồm nhiều tài khoản cấp để theo dõi chi tiết nội dung khoản chi khác nhau: TK 6271 “Chi phí nhân viên phân xưởng” TK 6272 “Chi phí vật liệu” TK 6273” Chi phí dụng cụ sản xuất” TK 6274 “Chi phí khấu hao TSCĐ” TK 6277 “ Chi phí dịch vụ mua ngoài” TK 6278 “ Chi phí tiền khác” (4) Tài khoản 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Tài khoản sử dụng để tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tài khoản 154 phải mở chi tiết theo đối tượng hạch toán chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành (nếu được) Kết cấu tài khoản 154 sau: Nợ - Tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh 154 -Các khoản làm giảm chi phí SX Có - SD: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Giá thành sản phẩm, lao vụ hoàn thành - Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ tài khoản sử dụng bao gồm: TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp” TK 627 “ Chi phí sản xuất chung” TK 631 “Giá thành sản xuất” TK 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Các tài khoản 621, 622, 627 có công dụng kết cấu tương tự sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên Riêng tài khoản 154 dùng để phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh dở dang vào đầu kỳ cuối kỳ vào kết kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở Kết cấu tài khoản 154 sau: Nợ 154 Có - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang đầu cuối kỳ chuyển sang kỳ vào tài khoản tính giá thành - SD: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản 631 sử dụng để tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, lao vụ hoàn thành Kết cấu tài khoản sau: Nợ 631 Có - Chi phí sản xuất kinh doanh đầu kỳ - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang kết chuyển từ tài khoản 154 sang cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản 154 - Tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh - Giá thành sản phẩm, lao vụ sản xuất phát sinh kỳ hoàn thành Tài khoản 631 số dư Trong khâu thiết kế cần phải xác định đắn định mức nguyên vật liệu cho phù hợp với thực tế dựa vẽ kỹ thuật khảo sát tình hình giá nguyên vật liệu thị trường Tuy nhiên công ty chưa xây dựng định mức nguyên vật liệu cho công trình mà chủ yếu dựa vào vẽ kỹ thuật dựa kinh nghiệm công trình tương tự mà mua nguyên vật liệu Điều mang tính cảm tính nhiều hơn, nên không kiểm soát tối đa lượng nguyên vật liệu cần dùng Nếu có bảng dự toán chi phí nguyên vật liệu trình thi công dựa vào dự toán mà mua lượng nguyên vật liệu phù hợp với giai đoạn thi công Vì vậy, em xin đề xuất biểu mẫu dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để công ty tham khảo sau: Chỉ tiêu Tháng Cả năm … Khối lượng công việc cần làm Định mức lượng NVL (kg/sp) Nhu cầu NVL cho xây lắp (kg) Yêu cầu tồn kho NVL cuối kỳ (kg) Tổng cộng nhu cầu NVL Tồn kho NVL đầu kỳ (kg) NVL cần mua kỳ (kg) Đơn giá mua kg NVL Chi phí mua NVL Chi phí mua NVL trực tiếp Bảng 09: Bảng dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trong trình thiết kế kỹ thuật phải có phương án sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, lựa chọn vật liệu có giá thành hạ đảm bảo yêu cầu công trình phải xác định khâu thi công cần mua nguyên vật liệu từ bên ngoài, khâu tận dụng nguồn nguyên vật liệu dư thừa công trình khác để đảm bảo tiết kiệm chi phí 102 Việc xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu phải dựa sở đơn giá định mức mà nhà nước ban hành phù hợp với thực tiễn Phải xây dựng hệ thống định mức tiên tiến, tỷ lệ tiết kiệm hạ giá thành nguyên vật liệu thi công - Trong khâu mua sắm nguyên vật liệu + Lựa chọn nhà cung cấp hợp lý Công ty cần mua nguyên vật liệu chủ yếu với khối lượng lớn để giảm giá thành Điều giúp công ty tiết kiệm khoản chi phí thông qua hưởng chiết khấu thương mại Vì đặc điểm công ty kho nguyên vật liệu nhỏ chứa hết tất nguyên vật liệu cho tất công trình, mà chủ yếu thi công công trình mua nguyên vật liêụ từ bên xuất thẳng cho công trình Điều có mặt thuận lợi giảm chi phí lưu kho, chi phí vận chuyển từ kho công trình Nhưng bên cạnh gây tình trạng nguyên vật liệu không cung cấp theo tiến độ công trình tình trạng khan nguyên vật liệu thị trường hay bên nhà cung cấp gặp vấn đề cố trình vận chuyển Xuất phát từ rủi ro gặp đó, công ty cần phải xác định nguồn cung ứng nguyên vật liệu cho mình, phải lựa chọn nhà cung cấp có uy tín, đảm bảo cung cấp loại nguyên vật liệu có chất lượng tốt, đảm bảo thông số kỹ thuật, giá phù hợp, đáp ứng tiêu chuẩn thiết kế kỹ thuật cung ứng kịp thời tới công trình cho kịp tiến độ Công ty nên lựa chọn nhiều nhà cung ứng nguyên vật liệu thay mua hàng từ nhà cung ứng Đối với nguyên vật liệu cát, đá… nên ký kết hợp đồng yêu cầu đảm bảo giao tiến độ công trình để tránh tình trạng hết nguyên vật liệu thi công dở dang Nếu bên nhà cung cấp không đáp ứng yêu cầu xử lý theo quy định hợp đồng Đối với nguyên vật liệu xi măng, thép, sơn loại, gạch men… công ty nên mua hàng từ nhà sản xuất trực tiếp đại lý cấp để giảm việc chênh lệch giá, tận dụng giá gốc + Xác định thời điểm khối lượng nguyên vật liệu cần mua 103 Xác định lượng nguyên vật liệu cần mua cách hiệu làm giảm chi phí nguyên vật liệu trình thi công Khối lượng nguyên vật liệu cần mua phải đảm bảo phục vụ trình thi công liên tục nên có kho dự trữ tạm thời công trình để dự trữ lượng nguyên vật liệu đối phó với tình trạng biến động thị trường hay rủi ro nhà cung cấp nguyên vật liệu gây Khối lượng mua hay nhiều làm phát sinh thêm chi phí Nếu khối lượng mua qua so với lượng nguyên vật liệu cần có, Công ty không đủ lượng nguyên vật liệu để sử dụng làm lãng phí lực lao động máy móc thiết bị, tăng chi phí sản xuất Nếu lượng mua nhều so với nhu cầu sử dụng gây nên tình trạng ứ đọng vốn Xác định thời điểm mua nguyên vật liệu nhân tố góp phần hạ giá thành sản phẩm xây lắp -Trong khâu sử dụng bảo quản nguyên vật liệu Do đặc điểm ngành xây lắp thi công công trình trời nên chịu ảnh hưởng nhiều từ yếu tố thiên nhiên nắng, mưa, gió… Vì trình thi công công trình công ty phải quy định nghiêm ngặt cho cán công nhân việc sử dụng bảo quản nguyên vật liệu Ví dụ bên nhà cung ứng cung cấp cát, đá loại cho công trình đội trưởng công trình phải yêu cầu công nhân dọn bãi đổ cát, đá cho xe vận chuyển để tránh tình trạng xe vào không tới sát nơi thi công cát, đá đổ vũng sình lầy Khi sử dụng lại phải công vận chuyển tay (xe đẩy), lượng cát, đá dính bẩn Còn loại nguyên vật liệu xi măng, thép, sơn loại bên nhà cung ứng giao tới công trình nên có người kiểm tra đầy đủ số lượng, chất lượng sản phẩm tránh tình trạng họ cung cấp nhầm Và bảo quản kho tạm công trình nên xếp theo loại vật tư cụ thể để tránh tình trạng công nhân vào lấy phải thời gian tìm kiếm làm hư hỏng vô ý va chạm phải nguyên vật liệu khác trình lấy Thực giải pháp giúp cho Công ty tiết kiểm chi phí góp phần hạ giá thành sản phẩm Ví dụ công trình Chợ Long Mỹ 104 Công trình cần 53 m đá, tức cần 5,3 ô tô chở đá ( xe chở dược 10 m2 ) Nếu nhân viên kiểm soát không ý xe ô tô bị hao hụt khoảng 0.5 m2 Như 5,3 xe hao hụt : 5,3 x 0.5 = 2,65 m2 đá Mà đá 1x2 có giá 200.000đ/m2, số tiền lảng phí hao hụt đá là: 2,65 x 200.000 = 530,000 (đồng) Việc hao hụt nguyên vật liệu tưởng chừng nhỏ với khối lượng lớn tính gây lảng phí lớn Do vậy, trình giao nhận nguyên vật liệu, Công ty phải kiểm kê chặt chẽ, đảm bảo không bị hao hụt nguyên vật liệu 3.2.3.2 Đảm bảo rút ngắn tiến độ thi công công trình Tiến độ thi công tiêu chuẩn quan trọng để đánh giá uy tín doanh nghiệp xây dựng thi công công trình Khi thi công công công trình chủ đầu tư không muốn chất lượng công trình đảm bảo mà tiến độ thi công không chận trể, phải hoàn thành công trình kế hoạch đề Để hạ giá thành xây lắp rút ngắn tiến độ thi công biện pháp mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp xây dựng Nếu công trình thi công thời hạn Công ty bên chủ đầu tư tiến hành toán thời hạn Hiện Công ty phải vay Ngân hàng để xây dựng công trình Nếu tiến độ thi công chậm tháng lý thuộc phía Công ty chủ đầu tư không toán thời hạn Công ty phải chậm trả tiền Ngân hàng trả tiền lãi thêm tháng Đối với khoản tiền vay lớn tiền lãi phải trả hàng tháng số tiền nhỏ Việc chậm trả tiền ngân hàng tháng làm giá thành công trình tăng lên, gây thiệt hại cho chủ đầu tư Công ty Thi công tiến độ công trình giúp Công ty giảm loại chi phi chi phí nhân công, chi phí quản lý điều hành, chi phí điện, nước…… - Lập tiến độ thi công đắn hợp lý Công ty dùng sơ đồ mạng bảng tiến độ thi công để lập kế hoạch thi công công trình phương pháp có nhiều tiến như: việc lượng hóa 105 thông số thời gian sơ đồ mạng thể thông qua mối quan hệ mang tính chất nghiêm ngặt Với công trình lớn, phức tạp, khối lượng công việc lớn, thời gian thi công kéo dài đòi hỏi biện pháp thi công khoa học - Sử dụng biện pháp rút ngắn tiến độ đảm bảo tiết kiệm chi phí + Tăng số lượng nhân công lao động để rút ngắn thời gian thi công + Huy động thêm máy móc thiết bị phục vụ cho trình thi công Ví dụ có máy khoan tăng thành hai nhiều hơn, hai máy đào đất thành bốn máy đào đất… + Áp dụng công nghệ để rút ngắn thời gian thi công Ví dụ: dùng phụ gia kết đông kết nhanh co bê tông, thi công theo công nghệ TopDown 3.2.3.3 Tổ chức hợp lý biện pháp thi công Trên thực tế, trình thi công có lúc phải phá làm lại Đó khâu thiết kế không yêu cầu kỹ thuật lao động chưa có tay nghề nên làm ẩu không kỹ thuật yêu cầu chất lượng làm giảm tiến độ thi công Để hạn chế điều Công ty phải lựa chọn biện pháp thi công hợp lý nhất, phương pháp thi công có chi phí thấp thời gian hoàn thành ngắn Nguyên nhân gián đoạn thi công: - Do điều kiện tự nhiên: mưa, gió, bão, lũ… - Thiếu nguyên vật liệu - Ngừng thi công sửa chữa làm lại Mỗi thời gian gián đoạn làm cho chi phí công trình tăng lên lảng phí Nếu công trình gián đoạn, công ty nên tìm nguyên nhân gây gián đoạn cách nhanh Nếu nguyên nhân thuộc công ty thiếu vốn đầu tư phục vụ cho thi công, thiếu vật tư phải nhanh chóng giải tránh làm ảnh hưởng lâu dài đến tiến độ công trình chất lượng công trình Nếu nguyên nhân gây gián đoạn điều kiện tự nhiên thời tiết xấu 106 điều kiện địa phương nơi thi công phải có biện pháp hạn chế đến mức thấp thiệt hại việc gián đoạn gây Phương pháp tổ chức thi công công trường hợp lý phải dựa nguyên tắc sau: - Cơ giới hóa đồng công tác xây lắp khối lượng công việc hoàn thành - Khi thi công phải liên tục, thời gian gián đoạn thời gian gián đoạn - Khối lượng công tác thi công không ảnh hưởng ảnh hưởng đến khối lượng công tác lại - Trình tự công việc phải xếp hợp lý: phần thô, phần quan trọng tiến hành trước, phần phụ làm sau mang tính chất logic, khoa học Với công việc mang tính chất công việc sau phải thực công việc trước hoàn thành, không để thời gian gián đoạn lâu 3.2.3.4 Giải pháp tiết kiệm chi phí nhân công trực tiếp - Công ty nên bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán công trình nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm gắn bó họ với công ty, đồng thời đề sách khen thưởng hợp lý cho công trình tiết kiệm nguyên vật liệu mà đảm bảo chất lượng tốt - Hiện công ty chưa thực việc trích trước tiền lương nghĩ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất dẫn đến tình trạng có thời kỳ công nhân nghĩ phép nhiều dẫn đến chi phí tiền lương nghĩ phép cho người lao động tăng gây biến động đáng kể CPSX kỳ Do vậy, để ổn định chi phí sản xuất kinh doanh công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghĩ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Để phản ánh khoản trích trích trước, kế toán sử dụng tài khoản 335 – Chi phí phải trả Khi tiến hành trích trước tiền lương nghĩ phép công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi tăng chi phí nhân công trực tiếp, đồng thời ghi tăng TK 335 107 Khi tính lương nghĩ phép thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất kỳ, kế toán ghi tăng TK 334, ghi giảm TK 335 Khi trả tiên lương nghĩ phép cho công nhân sản xuất, kế toán ghi giảm khoản phải trả cho người lao động (TK 334), đồng thời ghi tăng khoản tiền ( 111,112) -Nguồn lao động chủ yếu công trường thi công lao động thời vụ thuê Vì có tính chất thời vụ nên lao động nghĩ ngang chừng khiến cho nhiều lượng công nhân lao động công ty bị giảm sút chưa bổ sung kịp thời lao động sau thời gian làm việc tay nghề họ nâng cao họ lại có ý định chuyển sang công ty có mức lương cao Do đó, để giữ lao động có tay nghề kinh nghiệm gắn bó với công ty hay khuyến khích tinh thần sáng tạo họ trình làm việc Công ty nên ký hợp đồng ngắn hạn lao động thời vụ có kinh nghiệm lực làm việc thay thuê thời vụ hàng tháng Điều làm cho lao động thời vụ có tinh thần phấn đấu nắm bắt yêu cầu người lao động muốn có công việc ổn định thay làm tạm bựa qua ngày 3.2.3.5 Giải pháp tiết kiệm chi phí máy thi công Khoản chi phí cho việc thuê xe, máy thi công phục vụ cho công trình Công ty không lớn Công ty cần phải có kế hoạch dự toán chi phí phân bổ chi phí nhiên liệu phục vụ công trình cho hợp lý Bằng cách đầu tư mua sắm thuê loại xe, máy thi công với công nghệ tiên tiến, đại Mặc dù chi phí thuê cao công suất sử dụng máy lớn, tiết kiệm nhiên liệu giám chi phí sửa chữa, bảo dưỡng Khoản mục chi phí làm tăng giá thành công trình kế toán hạch toán không Để thuận tiện cho việc tính toán tỷ trọng loại chi phí tổng giá thành công trình, kế toán tiến hành hạch toán khoản mục chi phí phát sinh theo nội dung kinh tế nghiệp vụ Nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty, công ty cần có định cụ thể nhằm giảm bớt khoản chi phí chi phí phát sinh phải có chứng từ xác minh… 108  Phương án đầu tư máy để thi công Trước tình hình máy móc Công ty cũ, đa số khấu hao hết, qua nhiều lần sửa chữa bảo dưỡng nên máy móc đạt công suất 63% Đồng thời trình độ khoa học ngày tiên tiến có nhiều loại máy móc đời có hiệu suất cao Vì nên công ty tham khảo mua thêm số loại máy thi công sau: STT Tên thiết bị Số lượng Nước sản xuất Máy trộn 205L 01 Úc Máy đầm đùi 01 Nhật 01 Liên Xô 1.5KW Máy đào Bảng 10: Danh mục đầu tư máy móc thiết bị  Phương án lựa chọn hình thức thuê máy Trong tình trạng máy móc thiết bị Công ty cũ kỹ lạc hậu, nhiên vốn quay vòng công ty lại không đủ đầu tư mua sắm lúc tất máy móc thiết bị Công ty phải cân nhắc đến chuyện thuê ngoài, vấn đề đặt cho kế toán phải lựa chọn thuê làm giảm chi phí Đối với công trình lớn cần nhiều máy móc thiết bị lúc việc sử dụng máy móc thiết bị Công ty cần thuê để cung cấp đủ lương máy móc công trình cần nhằm đảm bảo tiến độ thi công chất lượng Các đội thi công cần phải dựa vào tình hình cụ thể công việc, dựa vào kế hoạch thi công duyệt từ xác định nê thuê máy phù hợp thuê theo hình thức thời gian hay theo ca Cụ thể, công việc làm máy ít, thời gian thi công ngắn biện pháp tốt thuê máy theo ca Chẳng hạn máy trộn bê tông, máy cắt bê tông… Còn công việc làm máy nhiều, thời gian sử dụng dài nên thuê theo hình thức thời gian ví dụ máy thuân chuyển nguyên vật liệu… 3.2.3.6 Giải pháp giảm chi phí dịch vụ mua để giảm chi phí sản xuất chung 109 Chi phí dịch vụ mua gồm: điện, nước, điện thoại làm yếu tố chi phí tăng lên Có thể giảm chi phí cách: - Nâng cao ý thức tự giác người công nhân vận hành máy móc thiết bị, không để máy chạy không tải để tiết kiệm chi phí điện vô ích - Thay động điện có hiệu suất thấp - Định mức chi phí tiếp khách, hội họp 3.2.3.7 Đối với việc đánh giá sản phẩm dở dang - Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang xây lắp phụ thuộc vào phương thức hạch toán bên nhận thầu bên giao thầu Phương thức toán công ty với bên giao thầu chủ yếu toán sau công trình hoàn thành bàn giao, chi phí sản xuất sản phẩm dở dang đánh giá toàn chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến cuối công trình Theo em phương thức toán phù hợp với công trình nhỏ Đối với công trình có giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài, phương thức toán dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn gặp rủi ro cao sau hoàn thành bàn giao mà bên nhận thầu khả toán Vì công trình có giá trị lớn công ty nên thay đổi phương thức toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý, giá trị sản phẩm dở dang giá trị khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý quy định tính theo chi phí thực tế sở phân bổ chi phí thực tế hạng mục công trình cho giai đoạn, tổ hợp công việc hoàn thành giai đoạn dở dang theo giá trị dự toán chúng 3.2.3.8 Đối với khoản thiệt hai trình xây lắp - Do đặc điểm ngành xây lắp, hoạt động sản xuất phụ thuộc lớn vào yếu tố ngoại cảnh thời tiết, điều kiện giao thông, cấp thoát nước… Do vậy, thiệt hại phát sinh trình sản xuất điều tránh khỏi Các thiệt hại phát sinh nguyên nhân khách quan trời mưa phát sinh công việc tát nước, vét bùn; thi công móng công trình cung ứng vật tư không kịp thời khiến công việc phải đình trệ… Và 110 nguyên nhân khách quan làm sai, làm ẩu phải phá làm lại Khi chi phí vật tư, nhân công sử dụng máy thi công tăng lên so với dự toán Tuy nhiên, công ty khoản thiệt hại lại không theo dõi phản ánh đầy đủ Cụ thể, chi phí vật liệu, nhân công, sử dụng máy thi công cho khoản thiệt hại tính vào giá thành công trình Theo quy định, khoản thiệt hại xảy bất thường, không chấp nhận phí chúng không cộng vào chi phí sản xuất sản phẩm mà thường xem khoản phí tổn thời kỳ tùy thuộc vào nguyên nhân gây để xử lý Trường hợp thiệt hai nguyên nhân khách quan chi phí phải bỏ để khắc phục thiệt hại hạch toán vào TK 811 – Chi phí khác Nếu thiệt hại nguyên nhân chủ quan gây yêu cầu cá nhân làm sai phải bồi thường vật chất nhằm nâng cao trách nhiệm cán bộ, công nhân viên tham gia sản xuất 3.3 Một số giải pháp người, chiến lược kinh doanh 3.3.1 Giải pháp vê quản lý nhân Ta biết sức lao động ba yếu tố đầu vào sản xuất, yếu tố trực tiếp tham gia vào hoạt động doanh nghiệp, yếu tố chi phí , yếu tố giá thành kết tinh giá trị sản phẩm, đồng thời sức lao động yếu tố tạo giá trị thặng dư, tạo lợi nhuận Chính doanh nghiệp muốn thành công phải quản lý nguồn nhân lực có hiệu Hơn nữa, người chủ thể xã hội, người vận động phát triển, người cá thể hoàn toàn độc lập, xác riêng, có ý thức riêng, có nhu cầu riêng, có cá tính riêng Mỗi người hệ thống nhu cầu đa phức tạp thay đổi liên tục Trong đó, có nhu cầu lao động, lao động điều kiện người tồn phát triển Chính công tác quản trị hoạt động quan trọng doanh nghiệp, định đến tồn phát triển doanh nghiệp  Tuyển dụng nhân sự: Tuyển chọn nhân viên trình không đơn giản, đòi hỏi phải có phương pháp Tuyển chọn phải theo yêu cầu sản xuất, công việc, 111 phải thông qua tuyển chọn để có người có chuyên môn, có sức khỏe, có sáng tạo công việc, thẳng thắn, gắn bó với công ty  Đào tạo phát triển nguồn nhân Có đội ngũ cán công nhân viên lành nghề tâm huyết mong muốn tất doanh nghiệp, để có điều đó, công ty phải nâng caocông tác đào tạo phát triển nguồn nhân công ty Việc đào tạo nguồn nhân cần giữ vững định hướng, bám sát mục tiêu phân bổ chi phí đào tạo mốt cách hợp lý, áp dụng phương pháp đào tạo sau đây: + Gửi nhân viên công nhân tham gia khóa đào tạo trường dạy nghề để nâng cao trình độ chuyên môn, hoàn thiện kiến thức lý thuyết Những người chọn học phải người có phẩm chất , tư cách đạo đức tốt, có trình độ chuyên môn trở lên + Công ty nên tiếp tục hình thức đào tạo truyền thống đào tạo nơi làm việc Các lao động lao động có trình độ thấp kèm cắp, bảo lao động có tay nghề vững Định kỳ, công ty nên tổ chức thi kiến thức chuyên môn, kiểm tra tay nghề để cán công nhân viên cố kiến thức nâng cao tay nghề, khuyến khích công nhân viên không ngừng học hỏi 3.3.2 Giải pháp chế độ đãi ngộ  Đãi ngộ vật chất Được thể qua tiền lương tiền thưởng Về tiền lương công ty có hệ thống trả lương rõ ràng Vì vạy vấn đề đặt việc toán lương cho người lao động Hiện công ty thực việc chi trả tiền lương thu nhập theo phương pháp thủ công Công nhân viên ký bảng lương rùi nhận tiền mặt thủ quỹ Phương pháp làm nhiều thời gian, không đảm bảo chế độ bảo mật CBCNV, dễ xảy nhầm lẫn, mát trình phát tiền Do công ty nên thực trả lương qua tài khoản giảm nhiều thời gian, công sức Công ty 112 hưởng lợi từ khoản tiền gửi ngân hàng dùng để trả lương cho CBCNV Công ty mói chi trả lương ngày lễ, tết 300% lương làm việc ngày bình thường cho công nhân có hợp đồng với với công ty Còn lao động thuê lại chế độ Những lao động thuê lại nguồn lao động chủ yếu công trình Do đó, để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, đồng thời khuyến khích người lao động tích cực sáng tạo, nâng cao suất, hiệu làm việc, đề nghị công ty sớm thực trả tiền lương ngày lễ, tết 300% cho phận lao động thuê  Đãi ngộ tinh thần Sử dụng khả năng, bố trí công việc phù hợp, tạo điều kiện cho cá nhân tự nâng cao trình độ thân Cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao chất lượng vệ sinh công nghiệp chế độ ăn uống công ty để người lao động đảm bảo sức khỏe có tâm trạng thoải mái làm việc Áp dụng thời gian làm việc linh động nên có chế độ nghĩ giải lao làm việc cho công nhân làm việc công trường 3.3.3 Giải pháp kỹ luật lao động Mỗi cán công nhân viên công ty phải chấp hành nghiêm túc luật lao động Người lao động công ty phải tham gia khóa học an toàn lao động công ty tổ chức hàng kỳ Chấp hành đầy đủ, nghiêm chỉnh biện pháp bảo hộ lao động để ngăn ngừa tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp Toàn cán công nhân viên công ty phải tham gia khóa huấn luyện phương pháp phòng chống cháy nổ Mọi người công ty phải có trách nhiệm bảo vệ máy móc,thiết bị, dụng cụ đồ nghề tài sản khác công ty Thi hành kỹ luật áp dụng vi phạm không thiên vị cá nhân Một số hình thức kỹ luật: 113 Hình thức khiển trách miệng văn người lao động phạm lỗi lần đầu Hình thức chuyển công tác có mức lương thấp thời gian tháng người lao động bị khiển trách tái phạm có hành vi vi phạm nội quy lao động khác Hình thức phạt tiền, cắt lương thay xử lý kỹ luật lao động 3.3.4 Giải pháp chiến lược kinh doanh 3.3.4.1 Chiến lược thị trường Trên sở mục tiêu phướng hướng đề Công ty chiến lược thị trường có nhiệm vị xác định cụ thể hóa hệ thống mục tiêu đề Hiện Công ty chủ yếu nhận công trình xây lắp công cộng sửa chữa cầu đường, xây dựng công trình phục vụ lợi ích công cộng trường học, chợ… Công ty nên mở rộng thị trường hoạt động mình, tìm kiếm thị trường thay trì thị trường quen thuộc Chẳng hạn nhận làm công trình nhà dân Tuy công trình nhà dân không mang lại lợi nhuận cao lại đòi hỏi lượng vốn khách hàng nhanh toán thời giant hi công ngắn Điều giúp Công ty có lượng vốn quay vòng phục vụ cho công trình dài hạn khác 3.3.4.2 Chiến lược đấu thầu Do đặc điểm kinh doanh nghành xây dựng công ty mà chiến lược đặc thù Chiến lược bao gồm chiến lược sau:  Chiến lược đấu thầu chủ yếu dựa vào ưu giá Nếu công ty xét thấy ưu mặt kỹ thuật, công nghệ so với nà thầu khác lại có ưu tiềm tang để cắt giảm chi phí trình xây dựng như: - Tận dụng nguồn lao động chỗ nơi thi công công trình - Khai thác nguồn vật liệu với giá thấp gần địa điểm thi công công trình Để thực tốt chiến lược công ty cần có thêm giải pháp: -Dự báo nhu cầu vật liệu, đầu tư xây dựng sở vật liệu theo khu vực công trình - Triệt đế sử dụng lao động phổ thông xã hội 114 - Liên doanh, liên kết với đối tác khác để có ưu trang thiết bị sở vật chất xây dựng tối ưu Sau xây dựng phương án thi công, lựa chọn phương án tối ưu, xác định giá chuẩn theo phương án chọn, công ty xét đến khả định giá bỏ thầu  Chiến lược đấu thầu.dựa vào ưu kỹ thuật công nghệ Chủ yếu dựa vào ưu kỹ thuật công nghệ Chiến lược áp dụng công ty có ưu mặt công nghệ, trình độ đội ngũ lao động máy móc thiết bị chuyên dùng khuôn khổ số dự án Công ty TNHH Xây dựng Thiên Thuận Phát có ưu xây dựng công trình công cộng như:Sữa chữa, nâng cấp cầu đường, xây dựng chợ, trường học… Cho nên mạnh công ty để thực chiến lược đấu thầu cách tốt Công ty cần thực số giải pháp sau: - Đầu tư đại hóa số máy móc chuyên dụng - Có sách bảo đảm kỹ thuật, chất lượng công trình để giữ uy tín - Có sách thu hút, phát triển đội ngũ kỹ thuật lành nghề 115 116