TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA – VŨNG TÀU KHOA KINH TẾ  KHÓA LUẬN TỐT NGIỆP Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư Thương Mại Phương Kim Trình độ đào tạo: Đại học Hệ đào tạo: Chính quy Ngành: Kế toán Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán Khoá học: 2012 - 2016 Đơn vị thực tập: Công ty TNHH ĐT TM PHƯƠNG KIM Giảng viên hướng dẫn: TS.Võ Thị Thu Hồng Sinh viên thực hiện: Hồ Gia Tường Vy Vũng Tàu, tháng 07 năm 2016 LỜI CẢM ƠN  Kính thưa anh, chị Phòng Kế Toán toàn Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Phương Kim, Cô Võ Thị Thu Hồng giảng viên hướng dẫn thực tập trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Trong thời gian học tập trường, em tiếp thu nhiều kiến thức đề tài thành trình học tập rèn luyện dày công dạy bảo Quý Thầy Cô Khoa Kinh Tế trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Em xin chân thành cám ơn Quý Thầy Cô Khoa Kinh Tế trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Cô Võ Thị Thu Hồng giảng viên hướng dẫn thực tập tận tâm truyền đạt hướng dẫn kiến thức cho em suốt thời gian qua Trong thời gian tìm hiểu thực tế Công ty, em học hỏi nhiều kiến thức thu thập nhiều thông tin cần thiết để thực đề tài Đây hội tốt để em tiếp cận hiểu rõ tình hình thực tế công tác kế toán Công ty Em xin chân thành cám ơn Giám Đốc Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Phương Kim toàn anh chị Phòng Kế Toán chấp thuận tạo điều kiện cho em thực tập Công ty để hoàn thành tốt báo cáo Với nhứng kiến thức hạn hẹp, kinh nghiệm thực tế nên không tránh khỏi thiếu sót hạn chế, em kính mong nhận góp ý, bảo Qúy Thầy Cô toàn thể nhân viên Quý Công ty Một lần em xin chân thành cám ơn Qúy Thầy Cô, Quý Công ty dành quan tâm giúp đỡ chân tình cho em Em kính chúc tới Qúy Thầy Cô Quý Công ty sức khỏe dồi dào, gặp nhiều may mắn, thuận lợi công việc kinh doanh công tác giảng dạy Em xin chân thành cảm ơn! iv MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: 1.1.1.Khái niệm: 1.1.2 Ý nghĩa 1.1.3 Nguyên tắc thời điểm ghi nhận doanh thu: 1.1.4 Tài khoản sử dụng 1.1.5 Chứng từ sử dụng 1.1.6 Sơ đồ hạch toán 1.1.7 Kế toán trường hợp bán hàng cung cấp dịch vụ 1.1.7.1 Phương thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng 1.1.7.2 Phương thức tiêu thụ qua đại lý 10 1.1.7.3 Phương thức bán hàng trả góp 11 1.1.7.4 Các trường hợp coi tiêu thụ khác 12 1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 12 1.2.1.Khái niệm 12 1.2.2.Tài khoản sử dụng 14 1.2.3.Các khoản giảm trừ 16 1.2.3.1 Chiết khấu thương mại 16 1.2.3.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 17 1.2.3.3.Kế toán giảm giá hàng bán 18 1.2.3.4.Chiết khấu bán hàng (chiết khấu toán) 18 1.2.4.Chứng từ sử dụng 19 1.3 Giá vốn hàng bán 19 1.3.1 Khái niệm 19 1.3.2 Tài khoản sử dụng 19 1.3.3 Nguyên tắc hạch toán 20 1.3.4 Các phương pháp tính giá vốn hàng hóa 20 1.3.5.Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán 22 1.3.6 Phương pháp nội dung phản ánh 22 v 1.4 Kế toán chi phí bán hàng 22 1.4.1 Khái niệm 22 1.4.2 Tài khoản sử dụng 23 1.4.3 Chứng từ sử dụng 23 1.4.4 Phương pháp hạch toán 24 1.4.5 Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng 25 1.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1.5.1 Khái niệm 25 1.5.2 Tài khoản sử dụng 26 1.5.3 Chứng từ kế toán sử dụng 27 1.5.4 Sơ đồ hoạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 27 1.5.5 Phương pháp hạch toán 28 1.6 Kế toán chi phí hoạt động tài 29 1.6.1 Khái niệm 29 1.6.2 Tài khoản sử dụng 29 1.6.3 Chứng từ sử dụng 29 1.6.4 Phương pháp hạch toán 29 1.6.5 Sơ đồ hạch toán tài khoản 635 30 1.7.Kế toán doanh thu hoạt động tài 31 1.7.1 Khái niệm 31 1.7.2.Tài khoản sử dụng: TK 515 - Doanh thu hoạt động tài 32 1.7.3 Chứng từ sử dụng 32 1.7.4 Nguyên tắc ghi nhận 32 1.7.5 Phương pháp hạch toán 32 1.7.6 Sơ đồ hạch toán tài khoản 515 34 1.8 Kế toán chi phí khác 34 1.8.1 Khái niệm 34 1.8.2.Tài khoản sử dụng: TK 811- Chi phí khác 34 1.8.3 Chứng từ sử dụng 35 1.8.4 Phương pháp hạch toán 35 1.8.5 Sơ đồ hoạch toán tài khoản 811 36 1.9 Kế toán thu nhập khác 36 vi 1.9.1 Khái niệm 36 1.9.2 Tài khoản sử dụng 37 1.9.3.Chứng từ sử dụng 37 1.9.4 Phương pháp hạch toán 38 1.9.5 Sơ đồ hoạch toán tài khoản 711 39 1.10 Kế toán chi phí thuế TNDN 39 1.11 Kế toán xác định kết kinh doanh 40 1.11.1 Nhiệm vụ kế toán 40 1.11.2 Tài khoản sử dụng 40 1.11.3 Phương pháp hạch toán 41 1.11.4 Sơ đồ hoạch toán tài khoản 911 43 TÓM TẮT CHƯƠNG I 44 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG KIM 45 2.1 Giới thiệu chung Công Ty TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG KIM 45 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 45 2.1.2.Quá trình hoạt động 46 2.1.2.1.Về nguồn vốn 46 2.1.2.2.Về nhân 46 2.1.3.Ngành nghề hoạt động kinh doanh 46 2.1.4.Chức nhiệm vụ Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Phương Kim 47 2.1.4.1 Chức 47 2.1.4.2 Nhiệm vụ 47 2.1.5 Tổ chức máy quản lý Công ty Phương Kim 48 2.1.6 Tổ chức máy kế toán Công ty Phương Kim 49 2.1.7.Tổ chức công tác kế toán Công ty Phương Kim 50 2.1.7.1 Hệ thống TK kế toán 50 2.1.7.2 Hệ thống chứng từ kế toán 50 2.1.7.3.Chế độ kế toán áp dụng 50 2.1.7.4.Hình thức kế toán áp dụng 51 2.1.7.5.Đặc trưng hình thức kế toán Nhật Ký Chung (NKC) 51 vii 2.1.7.6 Trình tự ghi sổ kể toán theo hình thức nhật ký chung công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Phương Kim 51 2.1.7.7.Tin học hóa công tác kế toán công ty Phương Kim 53 2.1.8.Tình hình hoạt động kinh doanh Công ty 54 2.2 Thực trang kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Phương Kim 60 2.2.1 Đặc điểm thị trường tiêu thụ kênh tiêu thụ 60 2.2.1.1 Trình tự xử lý luân chuyển chung chứng từ kế toán tiêu thụ 60 2.3 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 61 2.3.1.Nội dung khoản doanh thu công ty 61 2.3.2 Chứng từ sử dụng 61 2.3.3 Công việc kế toán doanh thu 61 2.3.4 Tài khoản sổ sách áp dụng 61 2.3.5 Trình tự luân chuyển chứng từ 62 2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài 71 2.4.1 Nội dung 71 2.4.2 Chứng từ sổ sách sử dụng 71 2.4.3 Tài khoản sổ sách áp dụng 71 2.4.4 Trình tự luân chuyển chứng từ 71 2.5.Kế toán chi phí hoạt động tài 73 2.5.1 Nội dung 73 2.5.2 Chứng từ sổ sách áp dụng 73 2.5.3 Tài khoản sử dụng 73 2.5.4 Trình tự luân chuyển chứng từ phương pháp hạch toán 73 2.6 Kế toán giá vốn hàng bán 77 2.6.1 Nội dung 77 2.6.2.Chứng từ sổ sách áp dụng 77 2.6.3 Tài khoản sử dụng 77 2.6.4 Trình tự luân chuyển chứng từ phương thức hạch toán 77 2.7 Kế toán chi phí bán hàng 81 2.7.1 Nội dung 81 2.7.2.Chứng từ sổ sách sử dụng 82 viii 2.7.3 Tài khoản sử dụng 82 2.7.4 Trình tự luân chuyển chứng từ phương thức hạch toán 82 2.8 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 86 2.8.1.Nội dung 86 2.8.2 Chứng từ sổ sách sử dụng 86 2.8.3 Tài khoản sử dụng 86 2.8.4 Trình tự luân chuyển chứng từ phương thức hạch toán 87 2.9 Kế toán khoản thu nhập khác 91 2.9.1.Nội dung thu nhập khác công ty 91 2.9.2.Chứng từ sổ sách sử dụng 91 2.9.3.Tài khoản sử dụng 91 2.9.4.Trình tự luân chuyển chứng từ 91 2.10.Kế toán xác định kết kinh doanh 92 2.10.1 Nội dung 92 2.10.2.Chứng từ sử dụng 93 2.10.3 Tài khoản sử dụng 93 2.10.4 Trình tự luân chuyển chứng từ phương thức hạch toán .93 2.10.5 Kết chuyển doanh thu công ty 93 2.11 Nhận xét công tác kế toán Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Phương Kim 97 2.11.1 Ưu điểm 97 2.11.2 Nhược điểm 99 2.12.Phân tích, đánh giá khác biệt lý thuyết thực tế 101 TÓM TẮT CHƯƠNG II 102 CHƯƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG KIM .103 3.1 Định hướng phát triển công ty .103 3.2 Một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác đỊnh kết hoạt động kinh doanh Công ty Phương Kim 104 3.2.1.Giải pháp kế toán .104 3.2.2.Giải pháp doanh thu, chi phí 106 3.2.3.Các giải pháp khác cần thiết hoàn thiện quản lý nội công ty .110 ix 3.2.4.Về mặt nhân 112 3.2.5.Giải pháp chiến lược marketing 113 3.2.6.Giải pháp kho bãi cách bảo quản sản phẩm 115 KẾT LUẬN .117 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO x DANH MỤC VIẾT TẮT - BHXH : Bảo hiểm xã hội - BHYT : Bảo hiểm y tế - BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp - BTNN : Bê tông nhựa nóng - CK : Chứng khoán - CKTM : Chiết khấu thương mại - CP : Chi phí - DTBH, CCDV : Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ - DT : Doanh thu - ĐTXD : Đầu tư xây dựng - GGHB : Giảm giá hàng bán - GTGT : Giá trị gia tăng - GVHB : Giá vốn hàng bán - HBBTL : Hàng bán bị trả lại - HĐTC : Hoạt động tài - HĐKT : Hợp đồng kinh tế - HH : Hàng hóa - HTK : Hàng tồn kho - K/C : Kết chuyển - KKTX : Kê khai thường xuyên - KQHĐKD : Kết hoạt động kinh doanh - NSNN : Ngân sách nhà nước - QLDN : Quản lý doanh nghiệp - PP : Phương pháp - SP : Sản phẩm - TNDN : Thu nhập doanh nghiệp - TNHH : Trách nhiệm hữu hạn - TK : Tài khoản - TSCĐ : Tài sản cố định - XDCB : Xây dựng xiii - XĐKQKD : Xác định kết kinh doanh xiv CHƯƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG KIM 3.1 Định hướng phát triển công ty Trong trình làm việc công ty, tìm hiểu cô phòng kế toán toàn thể cô công ty giúp đỡ dẫn thêm, biết nhiều định hướng xu hướng công ty hướng đến kế hoạch phát triển năm năm tới Là công ty thương mại dịch vụ, công ty đơn vị phân phối mặt hàng tiêu dùng đến nơi tiêu thụ lớn thị trường công ty đặt cho nhiều định hướng phát triển kênh phân phối tiêu dùng trực tiếp đến người tiêu dùng Nên năm công ty cố gắng thiết kế cách cung ứng hàng trực tiếp đến khách hàng, đồng thời đáp nhanh yêu cầu tứ phía khách hàng Trong thời kỳ kinh tế nước ta dần thay đổi, nhiều công ty nước tiến sang thị trường Việt Nam làm cho cạnh tranh kinh doanh ngày gay gắt nhiều công ty doanh nghiệp Việt Nam trụ phải tuyên bố giải thể Nhận thấy nhiều nguy kinh doanh cạnh tranh khốc liệt thương trường, công ty không ngừng nghiên cứu nhiều cách làm ăn đáp ứng nhanh yêu cầu khách hàng Vì vậy, năm công ty hướng đến đặt nhu cầu khách hàng lên ưu tiên, tạo mục tiêu cho phải nhanh khâu phân phối vận chuyển Để thực tốt mục tiêu đề công ty đưa định hướng phát triển Về mở rộng qui mô,cơ sở vật chất : Công ty đầu tư nhiều vấn đề vận tài mua thêm nhiều xe có khối lượng lớn, thuê thêm kho bãi rộng rãi đầu tư mua trữ hàng nhiều Năm nay, công ty đầu tư thêm không mặt kho bãi mà sở vật chất công ty, hỗ trợ mặt dụng cụ máy móc cho nhân viên trình làm việc Về nhân :Công ty đào tạo nhiều tiếp thị, nhân viên bán hàng nghiệp vụ cao, có khả đưa thông tin chào hàng với cung cách phục vụ lịch sự, có nhân viên chuyên nghiệp hướng dẫn thường xuyên cập nhật thông tin cho nhân viên công ty Công ty cố gắng từ năm sau công ty tăng cường sách hỗ trợ nhân viên, chế độ lương, đãi ngộ cho nhân viên cố gắng nổ lực công việc Nhân viên công ty trang bị kiến thức nghiệp vụ chuyên môn cao thông qua nhiều khóa đào tạo, tạo nhiều hội cho nhân viên hội học tập làm việc tốt Về chiến lược : Công ty đề chiến lược quảng bá, maketting hiệu nhiều chương trình khuyến ưu đãi cao cho khách hàng làm ăn lâu năm khách hàng gắn bó Trang 103 năm.Trong năm nay, công ty đặt thêm nhiều chi nhánh làm ăn nhiều thị trấn, huyện tập trung khai thác thị trường yếu chưa có mặt hàng kênh phân phối công ty Công ty tổ chức chia tuyến bán hàng rõ ràng hơn, tăng cường nhiều tiếp thị bán hàng điểm bán hàng nhỏ Nếu thuận lợi đem đến nhiều khách hàng lợi nhuận cao cho công ty dẫn đến doanh thu tháng năm công ty tăng đáng kể Về mục tiêu hướng đến : Công ty đạt doanh thu khoảng 35 tỷ năm không lỗ nữ, công ty ngày có nhiều khách hàng, đặc biệt khách hàng lớn mua số lượng lớn Lượng lợi nhuận hàng tháng tăng cao, nhân viên có đãi ngộ hưởng từ thành mà công ty đạt Có thể nói định hướng mà công ty từ từ thực Với nỗ lực tập thể công ty lãnh đạo giám đốc tin định hướng thực thành công 3.2 Một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác đỊnh kết hoạt động kinh doanh Công ty Phương Kim Sau thời gian thực tập công ty, em có điều kiện tiếp cận với kiến thức mang tính thực tế, dịp trau dồi thêm kiến thức áp dụng điều học nhà trường vào hoạt động thực tế kế toán doanh nghiệp, thời gian thực tập công ty quý báu cần thiết sinh viên tốt nghiệp em Với khoảng thời gian hạn hẹp, kinh nghiệm thiếu, nhận xét đánh giá, giải pháp đưa chưa hoàn thiện, xong điều chắt lọc, tổng kết từ nhiều tình em tham khảo, tìm hiểu thu thập qua trình thực tập Em mong kiến thức ỏi đóng góp phần nhỏ nhằm hoàn thiện hoạt động kế toán đơn vị 3.2.1.Giải pháp kế toán :  Hoàn thiện tổ chức máy kế toán Công ty: Đội ngũ lao động vấn đề mà công ty muốn phát triển Giải pháp cho vấn đề tiếp tục đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ, công nhân viên công ty, tuyển dụng cán thông qua hệ thống thi tuyển, có kế hoạch bồi dưỡng đội ngũ cán đảm đương nhiệm vụ theo yêu cầu Công ty, xếp, bố trí cán giỏi vào vị trí chủ chốt, nâng cao đời sống tinh thần vật chất cho cán bộ, công nhân, phát huy khả sáng tạo cán bộ, công nhân toàn công ty Bộ máy kế toán phải trọng, nhân viên kế toán phải có chuyên môn cao, nghiệp vụgiỏi, thạo việc Công ty phải tổ chức Trang 104 hướng dẫn cho nhân viên kế toán sử dụng thành thạo phần mểm công ty Kế toán trưởng phải tổ chức buổi họp nội trao đổi kinh nghiệm, dẫn thêm nghiệp vụ cho kế toán nghiệm vụ nhẳm hoàn thiện tổ chức máy kế toán  Về thống chế độ kế toán công ty : Trong trình thực tập công ty làm theo định 48/2006 Bộ Tài Chính, theo tìm hiểu chế độ kế toán nhà nước cho đời Thông Tư 200/2014, thông tư nhiều hay, nhiều doanh nghiệp áp dụng làm theo, em đề nghị công ty nên cập nhật áp dụng Thông Tư 200/2014 Bộ Tài Chính để điều chỉnh nghiệp vụ kinh tế phát sinh tốt hơn, hợp với chế độ kế toán hành làm theo quy định pháp luật nhiệm vụ hàng đầu doanh nghiệp  Về hệ thống báo cáo kế toán: Với công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty nên lập thêm báo cáo quản trị giúp nhà quản lý phân tích sâu tình hình tiêu thụ hàng hóa theo khu vực, loại hàng hóa Giúp nhà quản lý có biện pháp, chiến lược kinh doanh nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ nâng cao lợi nhuận cho Công ty Hệ thống báo cáo kế toán Công ty không cho thấy tình hình tài Công ty mà cho thấy phương hướng để Công ty phát triển tương lai Để hệ thống báo cáo kế toán có hiệu nữa, Công ty tăng cường kết hợp kế toán tài kế toán quản trị máy kế toán doanh nghiệp Theo hình thức này, máy kế toán Công ty tổ chức thống nhất, dễ phân công chuyên môn hóa công việc, tạo điều kiện tiết kiệm thời gian chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng thông tin Theo quan điểm này, để thu thập, xử lý cung cấp thông tin kế toán quản trị, doanh nghiệp cần tiến hành mở sổ chi tiết, báo cáo phân tích sở báo cáo kế toán  Về tài khoản: Việc sử dụng Tài khoản kế toán thực theo hệ thống Tài khoản ban hành Công ty cần chi tiết thêm số tài khoản để thuận tiện việc theo dõi Các nhân viên kế toán thông qua báo cáo từ phận kho thường xuyên theo dõi theo tài khoản chi tiết  Về sổ kế toán: Công ty nên mở sổ chi tiết để theo loại vật tư, kho cụ thể để tiện cho công tác quản lý Các sổ sách cần rõ ràng, minh bạch, có theo giỏi giám sát kế toán cao Các sổ phải mở theo quy định nhà nước, quy định kế toán, theo dõi xác sổ Tránh bỏ sót, làm nhầm Trang 105  Về báo cáo kế toán: Báo cáo kế toán công ty chủ yếu báo cáo tài định kỳ, báo trị (báo cáo nhanh) chưa thực hoàn toàn nên tính động thông tin kế toán (thể qua số) chưa đạt tính hiệu Ngoài báo cáo tài tổng hợp phải lập, kế toán cho báo cáo nhanh nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho người quản lý (khi có yêu cầu).Các báo cáo phải trung thực, phản ảnh tình hình, số phải kiểm tra mặt số học  Về việc sử dụng phần mềm: Đối với phần mềm phải phân quyền sử dụng, nhân viên phải có mật riêng để sử dụng phần mềm, vào phần hành chức chịu trách nhiệm liệu kế toán thuộc phần hành mình.Phần mềm kế toán cần cài đặt, nâng cấp sửa chữa kịp thời có sai sót liên quan tài khoản Thống cách đặt mã cho tài khoản sử dụng 3.2.2.Giải pháp doanh thu, chi phí  Giải pháp nhằm tăng doanh thu :Nhìn chung tình hình doanh thu công ty có xu hướng tăng năm thị trường sản phẩm tiêu thụ ngày rộng, kinh tế công ty ngày nâng cao Tuy nhiên để công ty phát triển thu lợi nhuận cao hoạt động kinh doanh mình, em xin có số kiến nghị công ty sau : - Tìm kiếm nhà sản xuất có sách cung cấp hàng thích hợp để giảm bớt lượng hàng hoá tồn kho, tránh gây ứ đọng vốn - Đẩy mạnh công tác tiếp thị, tìm kiếm khách hàng nhằm giảm bớt lượng hàng hoá tồn kho công ty : khuyến khích nhân viên tiếp thị, nhân viên bán hàng hình thức như: trích tiền thưởng cho số lượng khách hàng tăng thêm trích tỷ lệ hoa hồng doanh số hàng hoá tiêu thụ - Mở rộng thị trường, địa bàn tiêu thụ sản phẩm nâng cao lợi nhuận cuả công ty - Tổ chức công tác huấn luyện, đào tạo đội ngũ nhân viên giúp nâng cao trình độ chuyên môn nhằm phuc vụ tốt công tác hoạt động kinh doanh - Tăng cường công tác thu hồi nợ - Vòng quay vốn lưu động để đạt hiệu tối ưu hoạt động kinh doanh công ty - Là công ty thương mại dịch vụ, theo em ý mở rộng thêm đội ngũ tiếp thị hàng vào khu vực ngoại thành, tìm kiếm thị trường tiêu thụ có tính khả thi cao giúp công ty tăng thêm nghiệp vụ làm ăn, mở rộng thị trường Để thực công ty nên Trang 106 tăng cường lớp đào tạo bán hàng nhiều hơn, đội ngũ giám sát tinh nhụê, nhiều kiến thức sẵn sàng Khuyến khích việc toán khách hàng đại lý phân phối công ty với mức trích tỷ lệ hoa hồng thích hợp nhằm nhanh chóng thu hồi vốn bị chiếm dụng, tăng giúp đỡ cấp làm tốt công việc công ty - Trong trình kinh doanh, công ty phải không ngừng tìm hiểu thị trường, nhu cầu thị yếu mà khách hàng ưa chuộng, mặt hàng ưa chuộng phải có đầu tư để đáp ứng nhanh yêu cầu khách hàng, đánh giá tỷ lệ mua hàng mặt hàng cho phù hợp nhu cầu thị trường giúp cho công ty quản lý tốt hàng tồn kho - Công ty cần tính toán lượng vốn để đầu tư mua hàng thu lợi nhuận nhanh, không tồn hàng, tránh tình trạng thiếu vốn - Là công ty chuyên phân phối hàng tiêu dùng, mặt hàng công ty đa số có hạn sử dụng công ty nên theo dõi sát, làm nhiều hoạt động, chương trình bán hàng thu hút ý khách hàng , lượng hàng hóa bán tăng đồng thời tăng doanh thu - Tổ chức phân tuyến bán hàng cho nhân viên bán hàng, tránh cạnh tranh lẫn để không cạnh tranh mà hạ giá thành, giúp nhân viên bán hàng thoải mái bán giá công ty giao tăng lợi nhuận -Tăng cường sách ưu đãi cho khách hàng thân thiết để giữ chânkhách hàng Hiện nay, kinh tế cạnh tranh gây gắt, giữ chân khách hàng yếu tố quan trọng giúp công ty tăng doanh thu, lợi nhuận Chính vậy, công ty tăng cường thêm sách ưu đãi khuyến mãi, trợ giá, tặng thưởng hàng kèm theo cho khách hàng lâu năm, trung thành mua hàng công ty Công ty tăng cho khách hàng phiếu ưu đãi công ty, tích điểm đổi quà, mua hàng nhiều ưu đãi cao Các khách hàng mua nhiều hàng có hội trở thành khách hàng thân thiết công ty, áp dụng nhiều sách khách hàng khuyển mãi, tặng thưởng …như khách hàng cũ công ty  Giải pháp giảm chi phí : Mỗi công ty chi phí gánh nặng mà doanh nghiệp phải có Giảm chi phí, tăng doanh thu đặt lên hàng đầu Trong trình thực tập công ty, em nhận thấy có vài giải pháp thực để giảm doanh thu công ty - Quan tâm đến giá vốn hàng bán Công ty cân nhắc đến giá vốn hàng bán, khoản chi phí ảnh hưởng doanh thu lớn Nhà cung cấp hàng hóa cần lựa chọn, thượng lượng mức giá hợp lý trước mua hàng, để giá vốn hàng bán không ảnh hưởng giá thành cao so với thi trường, tính cạnh tranh Trang 107 công ty giảm mạnh, khách hàng không mua hàng giá ta cao đối thủ Ngoài ra, giá vốn cao làm lợi nhuận ta không lớn Do đó, mặt hàng ta bán nhiều so với công ty khác cung cấp mặt hàng tương tự, giá rẻ - Quản lý hàng tồn kho Công ty hoạt động lĩnh vực buôn bán hàng hóa, nên hàng tồn kho Hàng tồn kho nhiều làm chi phí lưu kho, chi phí bảo vệ hàng hóa, đồng thời doanh thu không tăng hàng hóa không bán được, chi phí tăng mà doanh thu không tăng tổn thất lớn cho công ty Vì vậy, quản lý tốt hàng tồn kho cách giảm chi phí hữu hiệu thông qua kiểm soát tốt lượng hàng hóa nhập vào bán Khi lượng hàng tồn kho cần kiểm kê xác, thường làm cho công ty chủ động có phương pháp làm cho lượng hàng tồn kho phù hợp Công ty thông qua có nhiều sách bán hàng khuyển mãi, tặng thưởng để giảm hàng tồn kho tăng doanh thu Ngoài ra, đặc điểm hàng hóa công ty hàng tiêu dùng nên công ty phải theo dõi sát hàng tồn kho tránh tình trạng hết sử dụng được, gây lỗ vốn Chúng ta tăng cường chương trình bán hàng tồn theo kèm theo khuyến mãi, tặng thưởng để đẩy hàng tồn kho thị trường trước hàng tồn kho hết sử dụng gây lỗ vốn - Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Do tình hình doanh nghiệp thực tế Công ty nhiều phải mua nhiều hàng hóa nhập kho, mặt hàng đa số mặt hàng tiêu dùng dễ hết hạn nên hàng tồn kho vấn đề lớn công ty đối mặt Việc không ránh khỏi giảm giá thị trường thường xuyên, liên tục hàng hóa Vì công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc ước tính vào giá hàng bán phần giá trị giảm xuống thấp so với giá trị ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập quỹ dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp cho Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng tồn kho giảm giá, đồng thời phản ánh giá trị thực tế túy hàng tồn kho Công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản Công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hoạch toán  Chi phí nhân công khoản chi phí đáng kể Công ty xếp bảng phân công công việc tránh làm thêm Ngoài ra, công ty khuyến khích nhân việc giảm bớt ngày nghỉ lý cá nhân Các nhân viên tổ phải biết công việc lẫn nhau, có nhân Trang 108 viên nghỉ ốm họ thay lẫn mà không cần mướn thêm nhân viên khác làm tạm thởi Công ty nên có thêm chế độ khen thưởng cho nhân viên không nghỉ Các nhân viên cần có chuyên môn giỏi, để tăng suất, công ty không cần tốn thêm chí phí thuê thêm nhiều nhân công không cần thiết, tốn nhiều phí đào tạo nhân viên Ngoài ra, công ty khuyến khích nhân viên phối hợp tốt để công việc làm việc nhanh tốn chi phí làm tăng ca - Lựa chọn nhà cung cấp hợp lý Trong thời đại cạnh tranh gây gắt, có nhiều nhà cung cấp để ta lựa chọn Vì vậy, không tìm kiếm nhà cung cấp hợp lý giúp giảm thiểu chi phí đầu vào Công ty doanh nghiệp cung cấp hàng tiêu dùng thị trường, có nhiều nhà cung cấp cung mặt hàng cho doanh nghiệp lựa chọn Chúng ta lựa chọn nhà cung cấp phù hợp yêu cầu mà công ty đưa giá rẻ nhà cung cấp khác, có chi phí vận chuyển thấp, điều kiện giao hàng thuận lợi, giao theo phương pháp JIT( Just in time) giúp cho công ty giảm chi phí lưu kho hàng hóa, hàng hóa không chiếm diện tích kho - Các biện pháp khuyến khích nhân viên giảm chi phí dài hạn : Nhiều công ty áp dụng sách để nhân viên góp phần vào việc tiết kiệm chi phí khoảng thời gian cụ thể Điều khuyến khích thúc đẩy nhân viên tự làm việc hiệu hơn, tự hạn chế tai nạn lao động thiệt hại, góp phần việc giảm chi phí, đẩy toàn việc lên vai nhà quản lý Khoản chi phí cắt giảm dùng để khen thưởng nhân viên, khuyến khích họ tăng suất lao động mà lại giảm chi phí Các nhân viên công ty thực hành tiết kiệm chi phí văn phòng, chi phí vật dụng văn phòng phẩm giấy in xong dùng lại mặt sau Trong công ty nhân viên tiết kiệm điện, nước cần kiểm tra tắt điện, quạt trước Đây khoản tiền lớn doanh nghiệp -Các sách cắt giảm chi phí cần đề kế hoạch phù hợp, có định mức rõ ràng Xây dựng định mức cắt giảm chi phí hợp lý, định mức xây dựng lại thấy chưa phù hợp với thực tế công ty hay thực tế xã hội - Giảm chi phí cách quản lí rủi ro Các rủi ro thường trực kinh doanh Ở doanh nghiệp ổn định, rủi ro phải kiểm soát, doanh nghiệp phát triển, rủi ro vượt qua tầm kiểm soát Những việc không lường trước gây thêm nhiều chi phí, ăn mòn Trang 109 dòng tiền mặt công ty Những rủi ro tiềm ẩn phương pháp giải giúp giảm bớt ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh  Kiện tụng Việc kiện tụng công ty chưa tuân theo luật bị bên kiện cáo Chi phí, thời gian, công sức giải với vấn đề đáng ngại Công ty tìm hướng dàn xếp với bên lại Nếu không đạt kết tìm gặp luật sư, cầu viện bảo hiểm trách nhiệm dân  Máy móc hỏng hóc Mua máy móc hãng đáng tin cậy, có điều khoản bảo hành bảo trì hợp đồng  Rắc rối nguồn cung Để đảm bảo nguồn cung ổn định nên thiết lập mối quan hệ từ nhiều nhà cung cấp  Tín dụng cho khách hàng Để thiết lập mối quan hệ, doanh nghiệp phải bán chịu cho khách hàng Trước làm việc cần cân nhắc khả trả nợ khách  Rủi ro ngân hàng Các ngân hàng thường coi nơi không rủi ro, tốt hết doanh nghiệp kiểm tra mức độ uy tín ngân hàng, tìm hiểu báo cáo tài ngân hàng, so sánh tổng số tiền gửi với tồng số tiền ngân hàng cho vay để xác định mức độ an toàn  Rủi ro nhân viên Đóng bảo hiểm cách an toàn để bù đắp trường hợp người làm việc bị rủi ro tai nạn không khả làm việc  Không quen luật Không quen luật dẫn đến rủi ro nghiêm trọng bao gồm tiền phạt nặng Cách tốt doanh nghiệp hoạt động theo pháp luật liên quan Hãy tìm đến luật sư người hiểu biết để cố vấn  Các yêu cầu thuế Doanh nghiệp cần am hiểm khoản thuế liên quan để xác định chi phí thuế thực tốt nghĩa vụ - Giảm chi phí thuê kho, mặt Công ty giảm chi phí cách thương lượng giá với chủ thuê kho bãi, văn phòng.Đây cách giảm chi phí thuê, khoản tiền thuê kho khoản tiền đầu tư lâu dài công ty.Khi công ty thuê kho thường thuê với thời gian lâu dài, lợi dụng khách hàng lâu năm để chủ nhà giảm tiền thuê lợi chi phí 3.2.3.Các giải pháp khác cần thiết hoàn thiện quản lý nội công ty Công ty cần có kế hoạch công việc cụ thể, cần phân công trách nhiệm nhân viên tránh tình trạng người làm việc nhiều, người làm việc phân công không Các phận cần phối hợp công việc, tránh tình trạng tồn đọng công việc công ty, Trang 110 hiệu làm việc giảm Công ty phải thay đổi kế hoạch hoạt động thấy không hoạt động khả quan Trong trình vận hành công ty, ban lãnh đạo thường xuyên đưa sách phát triển phương hướng hoạt động phận Hiện nay, nhà nước ban hành nhiều sách kinh tế mới, cục thuế ban hành văn yêu cầu công ty thay đổi cách làm việc, công ty nên thường xuyên cập nhật, yêu cầu nhân viên tìm hiểu sách Giám đốc thường xuyên giám sát cách làm việc nhân viên tránh họ làm việc chậm trễ, đồng thời quản lý công việc nội rõ ràng -Tin học hóa văn phòng Công ty lắp đặt hệ thống mạng Internet đường truyền mạnh, giúp nhân viên làm việc thuận lợi Trang bị ứng dụng có hiệu phương tiện giao tiếp thông tin đại Các hệ thống máy tính, phần mềm công ty cần theo dõi cập nhật chương trình hổ trợ công tác làm việc công ty Công ty cần có thêm đội ngũ vi tính giỏi nghiệp vụ hay theo dõi sửa chữa bảo trị máy móc kịp thời để tránh cản trở hoạt động công ty -Tăng cường kiểm soát nội doanh thu chi phí : Các khoản chi phí nội công ty cần quản lý tốt Chi phí văn phòng :giấy in, mực, bút bi…là khoản chi phí liên tục Ngoài ra, khoản công tác phí quản lý doanh nghiệp cần theo dõi tốt Các nhân viên công ty cần tiết kiệm dụng cụ văn phòng, giấy in mặt cần sử dụng lại mặt sau Các khoản chi phí công tác, ứng trước cho nhân viên cần theo dõi theo file máy tính.Các khoản doanh thu nội cần theo dõi, tránh bỏ sót -Quản lý khoản nợ phải thu khách hàng : Công ty số bán hàng cho khách hàng vừa sĩ, vừa lẻ Công ty có khách hàng thường hay mua nợ Chính vậy, công ty tăng cường quản lý nợ khoa học : quản lý theo hóa đơn nợ theo khách hàng để khoản nợ theo dõi tốt, lập dự phòng, tránh bỏ sót khách hàng, hóa đơn nợ  Lập dự phòng phải thu khó đòi: Do phương pháp bán hàng trực tiếp cho công ty có giá trị lớn, hàng tháng đối chiếu công nợ thu tiền Công ty Phương Kim có nhiều trường hợp nợ với số lượng nhiều Các hóa đơn đa số ký nợ, nhân viên thu tiền chưa hoàn thành công tác mình, cho khách hàng nợ nhiều Bên cạnh việc thu tiền khó khăn tình trạng chịu ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu hoạt động kinh doanh Công ty Các mối nợ đa số công ty khó đòi lại, khách hàng khách hàng bán lẻ nên họ kinh doanh ki ốt thuê, nhân viên đến thu họ không đòi đước khách hàng không kinh Trang 111 doanh Ngoài ra, hóa đơn nợ nhiều nhiều khách hàng lẻ bán nợ Vì công ty nên tính toán khoản nợ có khả đòi, tính toán lập dự phòng để phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính toán mức dự phòng khó đòi, công ty phải phân loại khách hàng khác để có biện pháp xử lý, bên cạnh đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở tính số nợ thực tỷ lệ khó đòi để lập quỹ dự phòng khó đòi Các hóa đơn nợ khó thu hồi công ty cần cử thêm nhân viên thu hồi trực tiếp thu hồi nợ 3.2.4.Về mặt nhân Hầu hết cán lãnh đạo công ty có trình độ chuyên môn có kinh nghiệm kinh doanh, tinh thần trách nhiệm cao Nhân viên phòng ban có trình độ ,nắm vững nghiệp vụ nhiệt tình công tác Tuy nhiên, bối cảnh công ty bước mở rộng hướng phát triển, thiết nghĩ cần có khoản phí nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ, công nhân viên Thông qua việc cho phép nhân viên tham gia khóa học nghiệp vụ khuyến khích nhân viên nâng cao trình độ nhận thức kinh tế mặt trị - Công ty sức tạo điều kiện thực tốt quy chế dân chủ cán - công nhân viên góp ý, tham mưu cho Ban giám đốc nhằm hoàn thành kế hoach sản xuất kinh doanh công ty.Bên cạnh cần phải quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần, cải tiến nâng cao chế độ tiền lương nhằm động viên khuyến khích kịp thời người lao động tăng suất, hiệu công tác Tích cực hổ trợ, ổn định chỗ cho nhân viên xa để họ an tâm công tác Con người yếu tố quan trọng tạo nên phát triển bền vững công ty, em xin phép đề xuất số giải pháp nhân sau:  Duy trì chi trả thu nhập gắn liền với yêu cầu công việc, giá trị công việc, hiệu công việc.Về lương chế độ công nhân viên, lực, trình độ, theo mức lương theo thị trường, theo quy định nhà nước  Duy trì chế độ phúc lợi, tổ chức khám sức khỏe định kỳ, tổ chức hoạt động văn hóa, thể thao, văn nghệ, ngày hội doanh nghiệp, Công ty nên tổ chức thêm chuyến du lịch nước, thi đua phấn đấu phòng, để nhân viên gắn bó, giao lưu, học hỏi lẫn Công ty tập thể lớn, tập thể phải gắn bó làm việc có hiệu Ngoài ra, công ty nên có thêm chương trình thể dục thể thao, thi mang Trang 112 tính chất thể thao, có phần thưởng nhỏ để ban lãnh đạo nhân viên thi đua, tạo nhiều hội cho nhân viên lãnh đạo gắn bó  Tạo điều kiện, hội, môi trường cho nhân viên để phát huy tối đa lực cá nhân môi trường chuyên nghiệp, bình đẳng, thân thiện Khuyến khích, tạo điều kiện tốt cho nhân viên phát triển toàn diện trình độ chuyên môn kỹ mềm phù hợp với vị trí, bậc công việc thông qua khóa đào tạo theo đồ học tập chung Bản đồ học tập chuyên môn nghiệp vụ  Ngày nay, đất nước ta xây dựng xã hội phát triển toàn diện, công dân phải lao động hưởng thành tựu xứng đáng với công sức bỏ Vì vậy, công ty nên có buổi nói chuyện nhân viên, trao đổi sách công ty có thay đổi  Bộ phận kế toán cần đào tạo sâu chuyên môn, cần tổ chức mời chuyên gia ngành hướng dẫn, cập nhật thông tin mới, nâng cao chuyên môn cách làm lợi thêm lợi nhuận cho công ty  Các nhân viên công ty cần quan tâm đặc biệt họ gặp khó khăn công việc, thường xuyên tuyển dụng nhân viên đào tạo làm việc Chú trọng công tác đánh giá, quy hoạch bồi dưỡng cán kế nhiệm cấp, tăng cường cán lãnh đạo cần thiết - Cần phải có thêm khoản trích công đoàn : Nhân viên nguồn lực tạo nên thành công cho công ty Công ty cần có nhiều sách ưu đãi cho nhân viên Nhà nước ngày quan tâm người lao động, nhiều sách, yêu cầu công ty nên có khoản trích từ lương cho nhân viên bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bão hiểm thất nghiệp, có kinh phí công đoàn cần thiết Đây khoản mà công ty nên phải có, nhằm hổ trợ giúp cho nhân viên thể quan tâm từ phí công ty Các nhân viên công ty có chế độ, hưởng quyền lợi mà nhà nước quy định 3.2.5.Giải pháp chiến lược marketing -Tạo điểm nhấn để khách hàng nhớ tới công ty: Những công ty lớn khó chăm sóc tốt,đáp ứng yêu cầu cho tất khách hàng nhỏ lẻ Công ty tận dụng lợi để cung cấp cho khách hàng dịch vụ đặc biệt mà công ty lớn không cung cấp ý chăm sóc cá nhân khách hàng kỹ Thị trường ngày cạnh tranh khốc liệt, để tồn phát triển, công ty hướng đến khách hàng nâng cao dịch vụ công ty Công ty hoạt động lĩnh vực thương mại, chuyên cung Trang 113 cấp sản phẩm tiêu dùng, nên đội ngũ nhân viên bán hàng giám sát quan trọng, họ cầu nối công ty khách hàng Vì thế, cần có chăm sóc khách hàng kịp thời họ xuất nhu cầu, nâng cao tìm cạnh tranh thông qua nhiều chiến lực bán hàng thật hấp dẫn khuyến mãi, ưu đãi Công ty nên tiến hành phân chia tuyến bán hàng nhân viên tiếp thị tránh họ sản lượng dẫn mâu thuẫn, gây hậu xấu hình tượng công ty, lợi ích công ty.Qua trình thực tập công ty, em thấy khách hàng công ty thị trường nhiều, khách sĩ lẻ chưa đều, khách hàng lẻ cần phải chăm sóc kĩ Tuy sức mua hàng họ với số lượng nhỏ, công ty nên nhớ họ chăm sóc kĩ cung cấp lượng doanh thu lợi nhuận cao Các khách hàng sĩ nên khuyến khách họ tham gia chương trình bán hàng, mua số lượng nhiều có sách ưu đãi cao, giúp họ nâng cao sức cạnh tranh - Làm khách hàng hài lòng họ tự động tìm đến lại công ty: Một tìm kiếm khách hàng, công ty cần quan tâm đến chi phí giữ khách hàng chi phí bỏ để tìm khách hàng Trong đa số trường hợp, chi phí tìm kiếm khách hàng cao gấp ba lần so với chi phí giữ khách hàng cũ Càng quan tâm tới nhu cầu đặc biệt khách hàng, công ty thu nhiều hiệu Một câu nói hay kinh doanh:” Khách hàng thượng đế”, cố gắng làm hài lòng khách hàng thứ nhận lô hàng có số lượng khổng lồ, đồng thời mối quan hệ làm ăn tốt, tạo gắn kết Những khách hàng phục vụ tốt, ưu đãi, luôn nhớ đến công ty họ có nhu cầu mặt hàng mà công ty cần.Trong lần giao dịch khách, không thêm thời gian chi phí tạo mối quan hệ nữa, họ khách hàng thân thuộc công ty, họ tự động tìm đến - Tạo ấn tượng tốt ban đầu với khách hàng đối tác: Thương hiệu đồng tạo ấn tượng sâu sắc cho khách hàng bạn, công ty phải thiết lập phong cách làm việc nhà nghề thái độc phục vụ chuyên nghiệp quy định trang phục cho nhân viên, khuyến khích người giữ gìn vệ sinh, xếp khu vực làm việc trật tự, ngăn nắp… Kho hàng hóa xếp khoa học, chắn tạo cho khách hàng hài lòng an tâm, đồng thời họ đánh giá cao trình độ quản lý công ty Các mối quan hệ muốn tốt đẹp cần có ấn tượng ban đầu, ấn tượng tốt tạo hội làm ăn cho công ty, công ty có thêm khách hàng Mặt ấn tượng nhìn quy mô, uy tín, thương hiệu hay cách nhân viên ta làm việc, thể khách hàng Ngày nay, Trang 114 nhân viên công ty nên dạy phải mỉm cười tạo ấn tượng cho khách hàng Đó cách gây ấn tượng cho khách hàng -Quảng bá chiến lượng, trì thương hiệu, tên tuổi thông qua sách khách hàng, giao lưu hội nghị khách hàng thường niên, khách hàng gắn kết lâu năm cần tri ân thích đáng từ phía công ty - Giúp khách hàng hiểu rõ công ty hơn: Có thể giúp khách hàng cảm thấy gần gũi, thân thiện với công ty cách tổ chức chương trình tìm hiểu sản phẩm công ty Nếu có thể, tạo điểm đến để khách hàng dễ dàng rẽ qua nhằm mục đích tìm hiểu thông tin sản phẩm công ty.Một khách hàng xác nhận thông tin cung cấp xác, tất nhiên họ tin tưởng công ty vào sản phẩm công việc kinh doanh thuận lợi.Sản phẩm công ty mà khách hàng hướng đến Để tăng thêm sản lượng kinh doanh, khách hàng phải người biết rõ sản phẩm công ty chức mẫu mã Công ty hay có nhiều sản phẩm với nhãn hiệu chưa có thị trường lắm, công ty nên lập nhiều chương trình để khách hàng tìm hiểu mặt hàng tặng dùng thử, khuyến kèm theo mặt hàng khác Công ty nên có buổi giao lưu tìm hiểu sản phẩm cũ hay Các nhân viên tiếp thị cần trực tiếp giới thiệu sản phẩm cho khách hàng, cho khách hàng ăn uống thử, lấy ý kiến phản hồi để nhớ đến sản phẩm Tuy hoạt động ngành lâu từ lúc công ty Cúc Phương công ty phải không ngừng làm tên tuổi, làm khách hàng nhớ đến thông qua sản phẩm chất lượng, uy tín công ty Ngoài ra, công ty phải tập huấn, trao đổi thông tin sản phẩm cho nhân viên tiếp thị để họ truyền đạt khách hàng thông tin xác.Đồng thời, công ty thường xuyên hỏi khách hàng nhận thông tin chương trình sản phẩm chưa, xác để kịp thời đính điều chỉnh không ảnh hưởng uy tín công ty 3.2.6.Giải pháp kho bãi cách bảo quản sản phẩm: Công ty bán mặt hàng sản phẩm chuyên thực phẩm tiêu dùng nước công ty Pepsico, xúc xích Anco, dầu ăn Cái Lân…Đây mặt hàng cần có kho bãi chứa hàng, hàng hóa kho cần quản lý cẩn thận Chính thế, thủ kho cần phân công cho nhân viên kho xếp hàng hóa cách khoa học, dán nhãn hàng hóa để phân loại, tìm kiếm hàng hóa kho dễ dàng quản lý hàng tồn kho xác nhất, xuất hàng bán dễ dàng Thủ kho cần có bảng phân công chi tiết lịch trực dọn dẹp kho bãi sẽ.Những đơn hàng không xử lí hôm xếp phân loại hàng tồn Trang 115 kho, cất chúng vào nơi cố định sau phân loại Như vậy, ngày hôm sau rảnh rang với đơn hàng không thời gian dọn dẹp hay tìm đơn hàng cũ Công ty có kho hàng, qui mô mở rộng, công ty phân phối độc quyền thêm nhiều mặt hàng khác nên sức chứa hàng kho bãi quan trọng, nên nhiều công ty mặt kiểm soát hàng hóa chưa thuận lợi Để không làm tăng chi phí kho,công ty nên quan tâm đến cách ta quản lý xếp hàng hóa lượng hàng tồn kho Chúng yếu tố mà ta cần quan tâm để quản lý kho tốt hơn.Vì vậy, để nâng cao hiệu kinh doanh, công ty cần phải kiểm soát hàng hóa kĩ để cân lượng hàng kho, dọn dẹp kho để có chỗ cho xếp hàng nhập Ngoài ra, công ty lựa chọn thượng lượng với nhà cung cấp hàng cách thuận lợi theo phương pháp JIT( just in time) để lượng hàng kho không chiếm diện tích kho mặt hàng khác, biết xác lượng hàng tồn kho để có nhiều sách bán hàng tồn kho tránh lượng hàng tồn kho chiếm diện tích hàng bị hỏng Các nhân viên kho phải phối hợp tổ chức an ninh, khóa kho cẩn thận trước tránh thất thoát, trộm cắp Công ty cần tránh cho người không phận vào kho, tiếp xúc hàng hóa Các kho bãi công ty cần có thêm sản phẩm phòng cháy nổ, xử lý an toàn Công ty phải quan tâm đến quản lý kho, kế toán kho theo dõi lượng hàng kho thủ kho nhan viên kiểm kê hàng kiểm kho hàng tháng, báo cáo chi tiết lượng hàng tồn để công ty theo dõi cân nhắc mua hàng - Về mặt bảo quản hàng hóa: Công ty bán mặt hàng có hạn sử dụng thời gian ngắn, bảo quản sản phẩm tránh tiếp xúc, hư hỏng Các nhân viên bốc xếp trình vận chuyển hàng cần thực nghiêm túc tránh làm rớt hàng, hư hỏng Các sản phẩm tiêu dùng cần bảo quản theo cách theo sản phẩm, hướng dẫn nhân viên bảo quản hàng hóa theo cách Các mặt hàng đa số bao bì giấy, nên dễ bị ướt, hư hỏng, rách.Các thùng hàng dễ bị xúc keo, nên công ty cần có biện pháp xử lý có biểu thùng rách hay hư hỏng Các sản phẩm ăn uống xúc xích, sữa hộp cần tránh nắng, kiểm tra hạn sử dụng thường xuyên phát để gửi tra đổi hàng qua tổng công ty Công ty cần thường xuyên kiểm tra hàng hóa, hàng tồn nhiều lợi cho công ty Trang 116 KẾT LUẬN Tuy thời gian em thực tập công ty không lâu phần giúp em nắm bắt hiểu biết thực tế, thực trạng công tác kế toán công ty thật khác nhiều so với lý thuyết mà em học Tại công ty TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG KIM em thực tập giúp em hiểu sâu quy trình để làm báo cáo tài chính, làm kế toán viên thực thụ Những kinh nnghiệm mà em thu trình thực tập công ty, dù không nhiều thực hữu ích, làm tảng cho em sau trường xin việc Cùng với kinh tế giới gặp nhiều khó khăn khắc nghiệt nay, công ty muốn tồn phát triển đòi hỏi công ty phải nắm bắt thông tin xác, nhanh chóng kịp thời với nhu cầu ngày cao người tiêu dùng Muốn công ty cần có hệ thống cung cấp thông tin nhanh – gọn – lẹ, thông tin quan trọng xuất phát từ phận phòng kế toán công ty Tuy kế toán không trực tiếp tham gia hay đạo công trình thông tin, số liệu mà kế toán tổng hợp, phân tích “kim nan” để nhà quản trị đưa định đắn, xác kịp thời cho Công ty Vì doanh nghiệp thương mại dịch vụ vấn đề tiêu thụ xác định kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng Nó giúp cho nhà quản lý hiểu rõ tình hình kinh doanh doanh nghiệp có chiến lược để đẩy nhanh trình tiêu thụ nâng cao kết kinh doanh cho doanh nghiệp Qua chuyên đề em tìm hiểu rõ lý thuyết thực tiễn công tác kế toán trình tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG KIM Từ rút số nhận xét đánh giá có số giải pháp nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ nâng cao trình kinh doanh Công ty.Tuy nhiên không tránh khỏi thiếu sót mong quý thầy cô có ý kiến đóng góp giúp đỡ để chuyên đề sau hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo cô TS.Võ Thị Thu Hồng anh chị phòng Kế toán tận tình giúp đỡ em trình thực tập Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Phương Kim để em hoàn thành tốt báo cáo Kính chúc cô dồi sức khoẻ, chúc quý công ty ngày phát triển, lớn mạnh có tầm ảnh hưởng cao ngành kinh doanh đồng thời góp sức cho kinh tế đất nước lên vững mạnh Trang 117