Ban điều hành đề án 112 tỉnh Bình Thuận 10/06/13 Nội dung  Làm quen với Microsoft Word 2000  Các thao tác cơ bản soạn thảo văn bản  Thao tác định dạng  Đối tượng bảng biểu và hình ảnh  Tiện ích in ấn và Trộn thư 10/06/13 Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS WORD 2000 Mục tiêu bài học :  Bước đầu làm quen với việc soạn thảo văn bản như : Tạo mới văn bản, Lưu văn bản thành tệp tin, mở/đóng văn bản…  Chỉnh sửa các thông số cơ bản như : Phóng to/ thu nhỏ khung nhìn văn bản, chuyển đổi chế độ hiển thị trang, thao tác với thanh công cụ… 10/06/13 1. Bước đầu làm việc với Word  Khởi động  Tìm hiểu thanh thực đơn lệnh  Làm quen với các loại con trỏ  Ghi lưu văn bản lên đĩa cứng, đĩa mềm  Ghi lưu văn bản với tên khác  Đóng văn bản, đóng chương trình Word  Tạo một văn bản mới  Mở một hoặc nhiều văn bản đã có sẵn  Chuyển đổi giữa các văn bản đang mở BÀI 1 : LÀM QUEN VỚI MS.WORD 10/06/13 1.1 Khởi động chương trình MS Word 2000  Cách 1 : Nhấn đúp vào biểu tượng trên màn hình nền Desktop  Cách 2 : Click chọn Start → Programs → Microsoft Office 2000 → Microsoft Word BÀI 1 : LÀM QUEN VỚI MS.WORD 10/06/13 Màn hình làm việc của MS Word Thanh thực đơn lệnh Thanh công cụ Standard Thanh thước kẻ Vùng soạn thảo Thước cuộn dọc Thanh trạng thái Thước cuộn ngang BÀI 1 : LÀM QUEN VỚI MS.WORD 10/06/13 Cách tổ chức theo nhóm : Sau khi cài đặt MS Word có chứa các nhóm lệnh như sau : 1.2 Thanh thực đơn lệnh BÀI 1 : LÀM QUEN VỚI MS.WORD 10/06/13 1.2 Thanh thực đơn lệnh ( tiếp) Hộp lệnh File Hộp lệnh Table và lệnh con Insert Thông tin chứa trong từng hộp lệnh BÀI 1 : LÀM QUEN VỚI MS.WORD 10/06/13 1.2 Thanh thực đơn lệnh ( tiếp) Các kiểu thao tác lệnh BÀI 1 : LÀM QUEN VỚI MS.WORD  Nhắp chuột lên vùng chọn có nghĩa là thực hiện lệnh  Sử dụng nút Check Box trong các menu lệnh 10/06/13 1.3 Làm quen với các loại con trỏ Con trỏ nhập văn bản BÀI 1 : LÀM QUEN VỚI MS.WORD Con trỏ phím soạn thảo Ln1 : dòng 1 Ln 3: cột 3 Con trỏ chuột trong các vùng khác [...]... có   10 /06 /13 Click chọn nút trên thanh công cụ hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+O Hộp thoại hiện ra như sau : BÀI 1 : LÀM QUEN VỚI MS.WORD 1. 10 Mở một/nhiều tài liệu đã có (tiếp)  Thực hành : 1 2 3 10 /06 /13 Khởi động chương trình MS- Word Quan sát cửa sổ chương trình và xác định các thành phần chính Mở một tài liệu MS – Word bất kỳ có trong thư mục My Documents BÀI 1 : LÀM QUEN VỚI MS.WORD 1. 11 Sử dụng... Save As…  Trong hộp Save As Type chọn chọn kiểu tệp tin 10 /06 /13 BÀI 1 : LÀM QUEN VỚI MS.WORD 1. 7 Đóng tài liệu và đóng chương trình MS Word  Đóng văn bản : Click chọn File → Close hoặc Click nút  bên phải cửa sổ văn bản  Đóng chương trình Word : Click chọn File → Exit hoặc Click nút  bên phải thanh tiêu đề 10 /06 /13 BÀI 1 : LÀM QUEN VỚI MS.WORD 1. 8 Tạo một tài liệu mới  Mỗi khi khởi động, Word luôn... ngầm định là Document1  Tạo một văn bản mới : Click chọn nút trên thanh công cụ hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+N 10 /06 /13 BÀI 1 : LÀM QUEN VỚI MS.WORD 1. 9 Di chuyển giữa các tài liệu đang mở  Chọn thực đơn lệnh Windows  Để chuyển đến cửa sổ tài liệu nào thì nhắp chuột vào tài liệu đó Ngoài cách trên ta có thể nhắp chuột vào cửa sổ muốn chuyển đến 10 /06 /13 BÀI 1 : LÀM QUEN VỚI MS.WORD 1. 10 Mở một/nhiều tài... mục My Documents Chuyển đến ngay thư mục Desktop 10 /06 /13 BÀI 1 : LÀM QUEN VỚI MS.WORD 1. 5 Ghi tài liệu với tên khác    10 /06 /13 Click chọn File → Save As… Các bước tiếp theo tương tự như Ghi lưu ở mục trên Sau thao tác này, File cũ được đóng lại, File mới được mở Trên thanh tiêu đề của chương trình sẽ hiển thị tên File mới BÀI 1 : LÀM QUEN VỚI MS.WORD 1. 6 Ghi tài liệu dưới dạng tệp khác  Click chọn... sẽ trông như sau :  10 /06 /13 Để hiển thị/ẩn các ký tự không in đó, nhấn vào biểu tượng (Show/Hide) ở trên thanh công cụ Standard : BÀI 1 : LÀM QUEN VỚI MS.WORD 2.5 Thay đổi tên người tạo tệp  Mở lệnh Tools -> chọn Options  Chọn thẻ User Information Gõ tên người sử dụng vào ô Name , địa chỉ hay Email vào Mailing address 10 /06 /13 BÀI 1 : LÀM QUEN VỚI MS.WORD Bài tập tổng hợp 1 Khởi động MS Word Soạn... ngang 10 /06 /13 BÀI 1 : LÀM QUEN VỚI MS.WORD 2.2 Phóng to, thu nhỏ khung nhìn tài liệu   10 /06 /13 Mặc định, khung nhìn tài liệu được đặt tỉ lệ là 10 0% Người dùng có thể tăng hoặc giảm tỉ lệ này bằng công cụ Zoom Lợi ích của công cụ này là người dùng có thể thu nhỏ trang soạn thảo cho vừa với khuôn màn hình để xem được nhiều trang trên một màn hình Cách thực hiện : Click mouse vào hộp Zoom BÀI 1 : LÀM... danh sách chủ đề  Sử dụng Answer Wizard  Sử dụng chỉ mục Index 10 /06 /13 BÀI 1 : LÀM QUEN VỚI MS.WORD 2 Chỉnh sửa các thông số cơ bản   Phóng to, thu nhỏ khung nhìn  Hiển thị / Che dấu / Di chuyển thanh công cụ  10 /06 /13 Thay đổi các chế độ hiển thị trang Hiển thị / Che dấu các ký tự không in ra giấy BÀI 1 : LÀM QUEN VỚI MS.WORD 2 .1 Thay đổi các chế độ hiển thị   Word cung cấp 4 chế độ hiển thị...BÀI 1 : LÀM QUEN VỚI MS.WORD 1. 4 Ghi lưu tài liệu lên đĩa cứng, đĩa mềm Ghi tài liệu vào đĩa Chọn thực đơn File -> chọn lệnh Save ( hoặc chọn nút Save trên thanh công cụ) •Save In : Chọn nơi lưu •File Name : gõ tên tệp văn bản vào •Chọn nút Save để hoàn tất việc lưu 10 /06 /13 BÀI 1 : LÀM QUEN VỚI MS.WORD 1. 4 Ghi lưu tài liệu lên đĩa cứng, đĩa mềm Các nút...   10 /06 /13 Thanh công cụ (Toolbar) chứa các nút gắn với một hình ảnh gợi nhớ đến ý nghĩa của lệnh Tuy nhiên các Toolbar này có 2 trạng thái Hiện hoặc Ẩn Thực hiện như sau : Chọn thực đơn lệnh View \ Toolbars  Xuất hiện danh sách liệt kê tên các thanh công cụ Muốn hiển thị thanh công cụ nào thì Click chọn vào tên tương ứng Muốn che dấu thì Click chọn tại tên thanh công cụ đó đó lần thứ 2 BÀI 1 :... Soạn thảo một tài liệu mới, gõ vào một bài thơ và ghi vào thư mục My Documents 2 Mở một tài liệu thứ hai, quan sát tên mặc định mà MS Word tự đặt 3 Tìm và mở một tệp tài liệu sẵn có trên máy đang thực hành 4 Mở và soạn thảo nhiều tài liệu cùng một lúc, chuyển đổi cửa sổ soạn thảo 5 Che dấu và hiển thị thanh công cụ Drawing 6 Đóng MS Word mà không lưu tài liệu 10 /06 /13 . : BÀI 1 : LÀM QUEN VỚI MS.WORD 10 /06 /13 1. 10 Mở một/nhiều tài liệu đã có (tiếp)  Thực hành : 1. Khởi động chương trình MS- Word 2. Quan sát cửa sổ chương. chương trình và xác định các thành phần chính 3. Mở một tài liệu MS – Word bất kỳ có trong thư mục My Documents BÀI 1 : LÀM QUEN VỚI MS.WORD 10 /06 /13 1. 11