Trường CĐ Công Nghệ Bắc Hà Khoa kinh tế NHẬN XÉT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP (Của giáo viên hướng dẫn) Đơn vị thực tập : Công ty TNHH TM & DV Tổng Hợp Việt Nhật Địa trụ sở :Phịng 804,CT1-2,Khu thị Mễ Trì Hạ,Xã Mễ Trì,Huyện Từ Liêm,Hà Nội Sinh viên thực tập : Dương Thị Lanh Lớp : BT6KT8 Thời gian thực tập : Từ ngày 25/03/2014 đến ngày 29/04/2014 Giáo viên hướng dẫn: Hà Văn Thủy Nội dung thực tập :Hoàn thiện kế thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM & DV Tổng Hợp Việt Nhật Hà nội ngày tháng năm (chữ ký giáo viên) Dương Thị Lanh BT6KT8 Chuyên đề thực tập Trường CĐ Công Nghệ Bắc Hà Khoa kinh tế NHẬN XÉT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP (Của đơn vị thực tập) Đơn vị thực tập : Công ty TNHH TM & DV Tổng Hợp Việt Nhật Địa trụ sở :Phịng 804,CT1-2,Khu thị Mễ Trì Hạ,Xã Mễ Trì,Huyện Từ Liêm,Hà Nội Sinh viên thực tập : Dương Thị Lanh Lớp : BT6KT8 Thời gian thực tập : Từ ngày 25/03/2014 đến ngày 29/05/2014 Giáo viên hướng dẫn: Hà Văn Thủy Nội dung thực tập :Hoàn thiện kế thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM & DV Tổng Hợp Việt Nhật Hà nội,ngày tháng năm Xác nhận đơn vị thực tập (ký ghi rõ họ tên,đóng dấu) Dương Thị Lanh BT6KT8 Chuyên đề thực tập Trường CĐ Công Nghệ Bắc Hà Khoa kinh tế LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta chuyển dần từ kinh tế tập trung sang kinh tê hàng hóa nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa, chịu tác động kinh tế thị trường thách thức lớn với thành phần kinh tế Bởi doanh nghiệp muốn tồn đứng vững thị trường kinh doanh phải tùy thuộc vào kết trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà cụ thể tiêu doanh thu,chi phí lợi nhuận Muốn tồn đòi hỏi nhà quản lý, chủ doanh nghiệp cần phải giám sát đạo thực sát hoạt động kinh doanh diễn đơn vị Để thực tốt vấn đề khơng thay ngồi việc hạch tốn đầy đủ, chi tiết kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ thông qua hạch tốn khoản doanh thu, chi phí đảm bảo tính đúng, đầy đủ, từ xác định xác kết cuối doanh nghiệp Với doanh nghiệp vừa mang tính chất thương mại, bán hàng hóa giai đoạn quan trọng trình kinh doanh, có tính chất định tới thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Để thực mục tiêu doanh nghiệp phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng có lợi nhất, phương thức bán hàng để bán nhiều mặt hàng Doanh nghiệp nên tiếp tục đầu tư hay chuyển sang hướng khác Do việc tổ chức bán hàng xác định kết kinh doanh để cung cấp thông tin nhanh kịp thời cho nhà quản lý phân tích đánh giá lựa chọn phương thức kinh doanh thich hợp Trong thời gian thực tập Công ty TNHH TM & DV Tổng Hợp Việt Nhật em thấy để tồn phát triển doanh nghiệp phải xây dựng cho chiến lược cụ thể nhằm nâng cao khả cạnh tranh đặc biệt thúc đẩy công Dương Thị Lanh BT6KT8 Chuyên đề thực tập Trường CĐ Công Nghệ Bắc Hà Khoa kinh tế tác bán hàng tìm đầu cho sản phẩm doanh nghiệp Đây nhiệm vụ sống doanh nghiệp nay, thơng qua việc bán hàng doanh nghiệp có vốn để tiến hành tái mở rộng,tăng tốc độ lưu chuyển vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Xuất phát từ em chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM & DV Tổng Hợp Việt Nhật” 1.Tính cấp thiết đề tài Nói đến bán hàng người ta nghĩ đếnmột qua trình trao đổi hàng hóa- tiền tệ hai chủ thể người mua người bán, người bán trao hàng cho người mua người mua trả tiền chấp nhận trả tiền để có quyền sở hữu hàng hóa Trong kinh tế đặc biệt kinh tế thị trường nay, bán hàng khâu giữ vai trò đặc biệt quan trọng, vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất vừa cầu nối sản xuất người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hóa, qua giúp định hướng cho q trình sản xuất, tiêu dùng khả tốn Thời đại tồn cầu hóa kinh tế địi hỏi hạch tốn kế tốn trở thành cơng cụ đắc lực khoog thể thiếu giúp cho doanh nghiệp có nhìn tổng thể tình hình kinh doanh tình hình tài đơn vị Và mà kế tốn có vai trị quan trọng hết việc quản lý kiểm soát hoạt động kinh tế phát sinh thông qua hệ thống thơng tị trung thực, xác, đầy đủ kịp thời Để giám sát trình bán hàng doanh nghiệp, xem xét mức độ quay vòng vốn tốc độ lưu thơng hàng hóa, doanh nghiệ cần thiết tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng.Cơng ty TNHH TM&DV Tổng Hợp Việt Nhật gặp phải số khó khăn, hạn chế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng Dương Thị Lanh BT6KT8 Chuyên đề thực tập Trường CĐ Công Nghệ Bắc Hà Khoa kinh tế Qua xem xét,tìm hiểu em nhận thấy việc nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty việc cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng giúp cho doanh nghiệp nắm bắt kịp thời thông tin phục vụ cho định quản lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh,là yếu tố mang tính cấp bách đặt lên hàng đầu doanh nghiệp thời đại cạnh tranh ngày Qua tìm hiểu tính thực tiễn vấn đề xuất phát từ lý luận đào tạo nhà trường hướng dẫn bảo tận tình thầy Hà Văn Thủy, em xin nghiên cứu đề tài: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM&DV Tổng Hợp Việt Nhật” Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng học ghế nhà trường nghiên cứu thực tiễn cơng tác kế tốn cơng ty TNHH TM&DV Tổng Hợp Việt Nhật - Thực trạng coog tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM&DV Tổng Hợp Việt Nhật - Tiếp xúc với cán nhân viên cơng ty, từ để biết ưu điểm, hạn chế đề xuất giải pháp khắc phục tồn cơng tác kế tốn bán hàng giúp cho cơng tác kế tốn cơng ty thực trở thành cơng cụ quản lý tài hiệu Phạm vi nghiên cứu * Về mặt nội dung nghiên cứu Công ty kinh doanh mặt hàng chủ yếu hàng may mặc Đè tài tập trung nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM&DV Tổng Hợp Việt Nhật * Về mặt thời gian nghiên cứu: - Thời gian thực tập: Thừ ngày 25/03/2014 đến ngày 29/04/2014 Dương Thị Lanh BT6KT8 Chuyên đề thực tập Trường CĐ Công Nghệ Bắc Hà Khoa kinh tế - Số liệu cung cấp công ty: Số liệu năm 2013 Kết cấu chuyên đề gồm phần chính: Chương :Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương : Thực trạng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM & DV Tổng Hợp Việt Nhật giai đoạn 2011-2013 Chương : Một số giải pháp hồm thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM & DV Tổng Hợp Việt Nhật giai đoạn 2014-2015 CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1: Một số khái niệm, ý nghĩa phân loại kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.1.1: Khái niệm Bán hàng việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất-kinh doanh, qúa trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn Dương Thị Lanh BT6KT8 Chuyên đề thực tập Trường CĐ Công Nghệ Bắc Hà Khoa kinh tế Để hiểu vị trí vai trị bán hàng kết bán hàng cần tìm hiểu số tiêu kinh tế tài bán hàng xác định kết bán hàng Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ : Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 – Doanh thu thu nhập khác, ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ- BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài Chính thì: Doanh thu : Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường cỉa doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Chiết khấu thương mại : Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với số lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế cam kết mua,bán hàng Giảm giá hàng bán: Là khoản tiền doanh nghiệp( bên bán) giảm trừ cho bên mua trường hợp đặc biệt lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách,hoặc không thời hạn ghi hợp đồng Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xác định bán hàng, ghi nhận doanh thu bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành Doanh thu thuần: Là số chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản giảm giá hàng bán,chiết khấu thương mại, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế bán hàng đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Dương Thị Lanh BT6KT8 Chuyên đề thực tập Trường CĐ Công Nghệ Bắc Hà Khoa kinh tế Giá vốn hàng bán: Là giá thành công xưởng thực tế sản phẩm xuât bán hay giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ cung cấp giá trị mua thực tế hàng bán Để tính giá vốn thành phẩm xuất kho áp dụng phương pháp sau: Phương pháp tính theo giá đích danh, phương pháp bình qn gia quyền, phương pháp Nhập trước – Xuất trước, phương pháp Nhập sau –Xuất trước Chi phí tài chính: Là chi phí liên quan đến hoạt động vốn, hoạt động đầu tư tài nghiệp vụ mang tính chất tài doanh nghiệp Chi phí khác: Là khoản chi phí hoạt động ngồi hoạt động sản xuất kinh doanh tạo doanh thu doanh nghiệp Đây khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ khác biệt với hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp Thu nhập khác: Là khoản thu nhập doanh thu doanh nghiệp Đây khoản thu nhập tạo từ hoạt động khác hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp Kết hoạt động kinh doanh: Là kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định biểu số tiền lãi hay lỗ 1.1.2: Ý nghĩa, yêu cầu quản lý trình bán hàng, xác định kết kinh doanh Quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh yêu cầu thực tế Nó xuất phát từ mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo hoàn thành kế Dương Thị Lanh BT6KT8 Chuyên đề thực tập Trường CĐ Công Nghệ Bắc Hà Khoa kinh tế hoạch tiêu thụ đánh giá độ xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp : - Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế Quản lý theo chi tiết số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị loại sản phẩm, hàng hóa tránh tượng mát, hư hỏng, tham ô sản phảm hàng hóa đem tiêu thụ - Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, tình hình tốn khách hàng u cầu tốn hình thức, hạn để tránh tượng mát thất thoát ứ đọng vốn, bị chiếm dụng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ đơn vị, thị trường, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ bn bán ngồi nước - Quản lý chặt chẽ vốn hàng hóa đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính thích hợp pháp, hợp lý số liệu đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ xác hợp lý - Đối với viêc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối q trình tiêu thụ, phản ánh đơn đốc tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước đầy đủ, kịp thời 1.1.3: Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng hóa ,bán hàng xác định kết phân phối kết hoạt động kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: Phản ánh ghi chép đầy đủ, xác, kịp thời tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị Dương Thị Lanh BT6KT8 Chuyên đề thực tập Trường CĐ Công Nghệ Bắc Hà Khoa kinh tế Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế lien quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Kế toán thành phẩm , hàng hóa muốn hạch tốn xác phải vào chế độ hành như: Các chuẩn mực kế toán Việt Nam, chuẩn mực số 02 – Hàng tồn kho, chuẩn mực số 14 – Doanh thu thu nhập khác kèm theo Thông tư số 161/2007/TT –BTC ban hành ngày 30 tháng năm 2007, hướng dẫn thực hành 16 chuẩn mực kế toán Việt Nam Đối với doanh nghiệp vừa nhỏ hạch tốn bán hàng thành phẩm, hàng hóa xác định kết bán hàng theo định 48/2006/QĐ- BTC Bộ Tài Chính ban hành ngày 14 tháng năm 2006 Các doanh nghiệp phải xem xét vận dụng cách phù hợp với điều kiện doanh nghiệp 1.1.4: Phân loại phương thức bán hàng mà công ty áp dụng 1.1.4.1: Phương thức tiêu thụ trực tiếp Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho doing nghiệp Hàng hóa bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ đơn vị bán quyền sở hữu số hàng 1.1.4.2: Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng Theo phương thức bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi người mua toán chấp nhận toán Dương Thị Lanh BT6KT8 Chuyên đề thực tập Trường CĐ Công Nghệ Bắc Hà Khoa kinh tế tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu, cung cấp thơng tin kịp thời, xác Điều phục vụ đắc lực cho lãnh đạo công ty việc đưa định ản xuất kinh doanh đắn, kịp thời 2.3.1: Ưu điểm Trước hết , Ban lãnh đạo công ty quan tâm mức tới chế độ quản lý hàng hóa chế độ hach tốn bán hàng Hệ thống kho hàng bố trí khoa học, hợp lý đảm bảo quản lý theo mặt hangfm chủng loại thuận tiện cho việc nhập, xuất hàng hóa, thuận tiện cho việc bảo quản hàng hóa khơng để tình trạng hàng bị giảm chất lượng kho Bên cạnh đó,cơng tác quản lý bán hàng, theo dõi, tốn cơng nợ với khách hàng tiến hành đặn Với khối lượng bán hàng tương đối lớn lại phong phú chủng loại, quy cách kế tốn bán hàng cơng ty nỗ lực để hoàn thành với khối lượng lớn cơng việc Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình kinh tế tập trung: có nghĩa theo hình thức tồn cơng việc kế tốn tập trung phận kế tốn cơng ty Kế tốn cơng ty phản ánh giám sát chặt ché toàn tài sản nguồn vốn công ty, cung cấp thông tin xác kịp thời, phục vụ tốt cho công tác quản lý giúp ban lãnh đạo công ty đưa định đắn, kịp thời Hệ thống chứng từ, sổ sách bán hàng xác định kết bán hàng công ty áp dụng tương đối đầy đủ, với quy định chế độ kế toán, đồng thời đảm bảo phù hợp với điều kiện thực tế công ty Tại công ty không sử dụng chứng từ, loại sổ đặc thù chứng từ sổ sách tổ chức luân chuyển cách khoa học, chặt chẽ đáp ứng nhu cầu thông tin tạo mối quan hệ mật thiết lẫn phận tồn hệ thống kế tốn Dương Thị Lanh BT6KT8 Chuyên đề thực tập Trường CĐ Công Nghệ Bắc Hà Khoa kinh tế Cơng tác kế tốn bán hàng, kế tốn cơng ty tổ chức cách linh hoạt vừa đơn giản vừa đáp ứng yêu cầu quản lý với số lượng hàng hóa đa dạng, phong phú - Mã hóa thơng tin: Việc mã hóa hàng hóa tương đối rõ ràng thuận lợi cho cơng tác quản lý theo dõi chi tiết hàng nhập- xuất- tồn có nhu cầu Đồng thời mã hóa thông tin khách hàng giúp cho công ty theo dõi công nợ cách cụ thể - Việc ghi nhận doanh thu: Thời điểm ghi nhận doanh thu công ty thực theo quy định nguyên tắc ghi nhận doanh thu chuẩn mực kế toán 14 “ Doanh thu thu nhập khác”, giá vốn xác định theo chuẩn mực kế toán 02 “Hàng tồn kho” Có nghĩa bán hàng điều kiện ghi nhận doanh thu thỏa mãn kế tốn phản ánh doanh thu hàng bán Các khoản giảm trừ doanh thu công ty xác định rõ ràng, theo dõi tài khoản giảm trừ doanh thu theo quy định - Đối với cơng tác tổ chức hạch tốn ban đầu: Xây dựng hệ thống chứng từ tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng tương đối hồn chỉnh Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn bán hàng công ty thực sau: + Lập chứng từ gốc + Kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ chứng từ + Sử dụng thông tin chứng từ gốc nhập số liệu vào phần mềm + Từ phần mềm in chứng từ cần thiết khác + Lưu trữ bảo quản chứng từ Kế tốn trưởng cơng ty sở am hiểu vè chất nghiệp vụ kinh tế liên quan đến phần hành kinh tế phát sinh trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, yêu cầu cụ thể việc Dương Thị Lanh BT6KT8 Chuyên đề thực tập Trường CĐ Công Nghệ Bắc Hà Khoa kinh tế quản lý hoạt động để vận dụng chế độ chứng từ kế toán mà Nhà nước ban hành vào điều kiện cụ thể cơng ty Ngồi việc quy định mẫu biểu loại chứng từ cần dùng doanh nghiệp, kế tốn trưởng có hướng dẫn cụ thể cách thức ghi chép loại chứng từ quy định trình tự luân chuyển chứng từ cách khoa học, hợp lý, tạo điều kiện cho việc ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu phục vụ cho công tác quản lý - Việc tổ chức lập báo cáo kế tốn: Những báo cáo mang tính chất bắt buộc theo quy định nhà nước cơng ty trọng hồn chỉnh thời hạn: báo cáo tài chính, bảng cân đối kế tốn, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính, tốn thuế TNDN năm, báo cáo tình hình nghĩa vụ với Nhà nước, bảng cân đối tài khoản, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tài hàng tháng báo cáo tốn hóa đơn năm Ngồi cơng ty cịn lập báo cáo phục vụ cho công tác quản lý: báo cáo doanh số bán hàng cho nhân viên, báo cáo chi phí, bao cáo công nợ hàng tháng… 2.3.2: Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm đạt công tác bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty cịn nhược điểm định q trình phát triển Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn máy vi tính với chế độ sổ hình thức Nhật ký chung, chế độ kế tốn mà cơng ty áp dụng định 48 nhiên số mẫu chứng từ không phản ánh theo mẫu quy định Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho Trong phiếu xuất kho in từ phần mềm công ty, thông tin ghi phiếu xuất kho ghi giá bán, có dịng thuế, có dịng chiết khấu tổng giá toán Bút toán định khoản phiếu xuất kho chưa ghi theo quy định ghi Nợ Dương Thị Lanh BT6KT8 Chuyên đề thực tập Trường CĐ Công Nghệ Bắc Hà Khoa kinh tế 632 Có TK156: theo gia vốn, mẫu phiếu xuất kho lại ghi nhận bút tốn doanh thu chưa hợp lý Ngồi ra, cơng ty chưa có sách chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng trả tiền sớm Đây điểm cần bổ sung vào sách bán hàng công ty Trong công tác bán hàng hóa, cơng ty chưa áp dụng thường xun bán hàng có chiết khấu thương mại cho khách hàng Đây nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu việc bán hàng hóa điều kiện cạnh tranh thị trường gay gắt Ở nhiều phòng ban tranh bị máy tính nối mạng, chưa tận dụng hết vào cơng việc, gây lãng phí khoản chi phí cơng ty Việc sử dụng phần mềm kế toán FAST , chưa nắm hết chức phần mềm này, chưa đào tạo chuyên sâu nên gặp nhiều khó khăn q trình xử lý Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, khơng dùng nhật ký đặc biệt Đơi có tượng bỏ sót nghiệp vụ phát sinh, dẫn đến khả sai sót cao Đối với nợ phải thu q hạn tốn,mức trích lập dự phịng công ty sau: + 30% giá trị khoản nợ xấu phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Công ty bán hàng cho nhiều khách hàng theo phương thức trả chậm, toán sau 8-10 ngày thực tế khách hàng toán tiền hàng Dương Thị Lanh BT6KT8 Chuyên đề thực tập Trường CĐ Công Nghệ Bắc Hà Khoa kinh tế sau 15 ngày Và khoản tiền mà công ty bán chịu lớn tăng qua năm Điều khơng tốt , cơng ty bị chiếm dụng vốn, khơng có tiền để quay vòng dễ phát sinh nhiều khoản nợ xấu CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV TỔNG HỢP VIỆT NHẬT giai đoạn 2014 - 2015 3.1: Bối cảnh kinh tế xã hội ảnh hưởng đến hoạt động mục tiêu công ty TNHH TM & DV Tổng Hợp Việt Nhật giai đoạn 2014 – 2015 3.1.1: Bối cảnh kinh tế xã hội ảnh hưởng đến hoạt động công ty giai đoạn 2014 – 2015 Báo cáo cập nhật tình hình kinh tế Đơng Á – Thái Bình Dương vừa công bố ngày 7/10/2013 Ngân hàng Thế giới khẳng định, kinh tế Việt Nam rơi vào thời kỳ tăng trưởng chậm dài kể từ bắt đầu đổi vào thập niên 1980 tới Tăng trưởng GDP giảm từ 6,4% năm 2010 xuống 6,2% năm 2011 5,2% năm 2012 Gần 29.000 doanh nghiệp đóng cửa, lý tạm dừng hoạt động nửa đầu năm 2013, tăng 10% so với kỳ năm 2012 số đăng ký 39.000 doanh nghiệp Tuy nhiên, báo cáo nhận định kinh tế vĩ mô Việt Nam cỉa thiện tương đối ổn định Lạm phát giảm liên tục vòng năm qua dừng mức 7,3% vào tháng 7/2013, cán cân thương mại thặng dư nhờ xuất tăng nhanh, tỷ giá ổn định, dự trữ ngoại tệ tăng Chính giai đoạn 2014 – 2015 tình hình kinh doanh cơng ty trì chưa có tiến triển vượt bậc so với năm trước Cơng ty nên trì hợp đồng kinh tế mua bán để giảm Dương Thị Lanh BT6KT8 Chuyên đề thực tập Trường CĐ Công Nghệ Bắc Hà Khoa kinh tế bớt rủi ro đến khó khăn đặt năm 2013 tiếp tục kéo dài năm 2014 Nền kinh tế tiếp tục tăng trưởng với tốc độ chậm 3.1.2: Những mục tiêu công ty giai đoạn 2014 – 2015 Về đối tượng hạch tốn : cơng ty TNHH TM & DV Tổng Hợp Việt Nhật doanh nghiệp sản xuất sản phẩm may mặc theo đơn đặt hàng chủ yếu Công ty cố gắng khai thác, tìm kiếm khách hàng tiềm tạo nên cân sản xuất kinh tế nước ta khôi phục với tốc độ chậm Về đối tượng tính giá thành : Việc xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm hồn thành cuối quy trình cơng nghệ phù hợp với đặc điểm quy trình sản xuất cơng nghệ cơng ty, quy trình sản xuất giản đơn nữa, cịn tạo thuận lợi cho cơng tác kế tốn việc tính giá thành sản phẩm Về việc sử dụng chứng từ báo cáo kế toán : Các chứng từ báo cáo kế toán mà doanh nghiệp sử dụng đầy đủ theo quy định Bộ Tài Các chứng từ lập theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo tính hiệu lực tính đầy đủ củ nghiệp vụ Tuy nhiên ngồi chứng từ này, kế tốn phần hành lập số chứng từ khác nhằm bổ sung cho trình bán hàng xác định kết kinh doanh Qua thời gian thực tập công ty, sau tìm hiểu nắm bắt thực tế em nhận thấy nhìn chung cơng tác bán hàng xác định kết qur kinh doanh công ty tổ chức tương đối tốt Bên cạnh đó, xuất phát từ điều kiện thực tế công ty, công tác kế toán bán hàng xác định kết knh doanh số mặt tồn Dương Thị Lanh BT6KT8 Chuyên đề thực tập Trường CĐ Công Nghệ Bắc Hà Khoa kinh tế Trên sở em xin đề xuất vài ý kiến để tháo gỡ tồn có hồn thiện công tác bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty, từ góp phần tăng cường công tác quản lý để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty 3.2: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công ty TNHH TM & DV Tổng Hợp Việt Nhật Qua phần nhận xét đánh giá chung phần nhận xét cụ thể ta nhận thấy việc tổ chức kế tốn cơng ty bên cạnh việc tích cực q trình hạch tốn kế tốn cịn có số vấn đề chưa hợp lý Do để hồn thiện vấn đề chưa hợp lý này, em xin đưa số ý kiến để việc tổ chức cơng tác kế tốn tốt phù hợp với tình hình thực tế công ty đảm bảo chế độ kế tốn áp dụng Phương hướng hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán trước hết phải đáp ứng yêu cầu sau: Hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài kế tốn tơn trọng chế độ kế tốn hành Việc thực cế độ cơng tác kế tốn cơng ty phép vận dụng cải biên cho phù hợp với tình hình quản lý cơng ty, không bắt buộc phải dập khuôn theo chế dộ khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ ề quản lý tài Hồn thiện cơng tác kế toán sở phải phù hợp với đặc điểm công ty, phù hợp với đặc điểm quản lý sản xuất kinh doanh công ty Hệ thống kế toán ban hành buộc Doanh nghiệp phải áp dụng , quyền vận dụng phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng Doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao Cơng tác kế tốn ln phải đáp ứng thơng tin kịp thời, xác với yêu cầu quản lý Dương Thị Lanh BT6KT8 Chuyên đề thực tập Trường CĐ Cơng Nghệ Bắc Hà Khoa kinh tế Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích kinh doanh Doanh nghiệp phải mang lại lợi nhuận cao Sau thời gian tìm hiểu nghiên cứu thực tế cơng ty than em cịn nhiều mặt hạn chế kiến thức lý luận, kinh nghiệm thực tế kế toán Nhưng vào tồn công ty, vào chế độ kế tốn nhà nước bọ tài Em mạnh dạn nói lên suy nghĩ chủ quan mình, đề xuất đóng góp vài ý kiến mong muốn góp phần hồn thiện thêm cơng tác kế tốn cơng ty 3.2.1:Giải pháp hạch tốn kế tốn Việc hạch tốn cơng ty cịn chưa phù hợp số điểm: Đối với hàng khuyến mại,theo Thông tư số 30/2008 – BTC hướng dẫn số hàng phải lập hóa đơn, hóa đơn ghi tên,số lượng hàng hóa,ghi rõ hàng khuyến mại khơng thu tiền, dịng thuế GTGT khơng ghi,gạch chéo Từ thơng tin hóa đơn GTGT hàng khuyến mại trên,kế toán nhập số liệu vào phần mềm phân hệ hàng hóa – Phiếu xuất kho, phần mềm tự động ghi vào sổ tương ứng: Sổ Nhật ký chung, sổ TK 156,6421 Sổ chi tiết vật tư hàng hóa Cơng ty áp dụng chế độ kế toán theo định 48, nhiên số chứng từ kế toán công ty chưa theo quy chuẩn mẫu Phiếu xuất kho Mẫu phiếu công ty in từ phần mềm để lưu trữ Phiếu xuất kho thể định khoản bút toán doanh thu, đơn giá phiếu xuất giá bán, có phản ánh thuế GTGT tổng giá trị hàng phiếu giá tốn Trên phần mềm cơng ty phiếu xuất kho kiêm ln hóa đơn bán hàng nên làm để ghi vào sổ sổ Nhật ký chung, sổ Cái TK ,sổ chi tiết vật tư hàng hóa,sổ chi tiết tốn Theo chế độ kế tốn phiếu xt kho phải thể giá vốn Như công ty cần thay đổi Dương Thị Lanh BT6KT8 Chuyên đề thực tập Trường CĐ Công Nghệ Bắc Hà Khoa kinh tế mẫu phiếu theo quy định chế độ kế toán mà Bộ Tài Chính ban hành 3.2.2:Giải pháp áp dụng sách tín dụng Hiện cơng ty chưa đưa sách chiết khấu tốn cho khách hàng để khuyến khích khách hàng trả tiền sớm, từ cơng ty ln chuyển vốn nhanh quay vịng hàng hóa Việc áp dụng sách chiết khấu điều cần thiết công ty nhằm mục đích phát triển hoạt động kinh doanh tương lai Mức chiết khấu áp dụng cụ thể sau: Nếu hạn tốn cơng ty 20 ngày, khách hàng trả tiền sớm vòng 10 ngày mua hàng hưởng mức chiết khấu 1% tổng giá trị toán Số tiền chiết khấu hạch tốn vào TK635 “Chi phí hoạt động tài chính” Khi phát sinh khoản chiết khấu toán cho khách hàng kế toán vào hợp đồng kinh tế kí kết hai bên, vào sách tín dụng cơng ty quy định , kế tốn xác định cụ thể mức chiết khấu cho khách hàng để làm sở viết Phiếu chi Kế toán định khoản tăng chi phí hoạt động tài bên Nợ TK 635,và giảm số tiền tương ứng với mức chiết khấu bên Có TK 11,112 Từ thơng tin trên, kế tốn mục Phiếu chi phần mềm nhập đầy đủ thông tin số tiền, bút tốn Khi phần mềm tự động vào phiếu chi lập ghi sổ Nhật ký chung , sổ Cái TK 635,111 112, sổ Qũy tiền mặt hay sổ Tiền gửi ngân hàng 3.3: Một số kiến nghị 3.3.1: Kiến nghị với công ty Công ty nên mở rộng thị trường bán hàng, đa dạng hóa mặt hàng, áp dụng nhiều phương thức bán hàng Để làm phịng kế hoạch kinh doanh nên có kế hoạch xúc tiến thị trường tìm kiếm khách hàng Dương Thị Lanh BT6KT8 Chuyên đề thực tập Trường CĐ Công Nghệ Bắc Hà Khoa kinh tế Đồng thời, công ty cần nắm vững quy hoạch, kế hoạch phát triển nhà nước, nắm bắt nhanh nhạy yêu cầu thị trường để định kinh doanh cahcs đắn, hợp lý, thời điểm thuận lợi Cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để giảm thiệt hại xuống mức thấp Về mặt kinh tế tài chính, dự phịng cho phép Cơng ty ln thực nguyên tắc hạch toán tài sản theo chi phí gốc lại vừa ghi nhận báo cáo tài Mặt khác, dự phịng cịn tạo lập cho cơng ty quỹ tiền tệ để đủ sức khắc phục trước thiệt hại xảy kinh doanh, cịn nhìn nhận đối sách tài cần thiết để trì hoạt động cơng ty 3.3.2: Kiến nghị với phận kế toán Hiện cơng ty tồn hai hình thức vừa mua để bán , vừa sản xuất để bán, cơng ty nên kết hợp kế tốn quản trị để xác định chi phí thực năm Theo em công ty nêm lập báo cáo kết kinh doanh phận theo cách ứng xử chi phí thực năm Bên cạnh cơng ty nên tách báo cáo kết kinh doanh theo hai khía cạnh sản xuất tiêu thụ kinh doanh thương mại Cụ thể sau q kinh doanh, phịng kế tốn lập báo cáo kết kinh doanh làm ba phần: + Thứ trình sản xuất để bán + Thứ hai trình kinh doanh thương mại + Thứ ba trình tổng hợp hai trình Các chi phí phận tách theo phận chi phí chung xác định phần tổng hợp Như ban giám đốc xem xét thấy rõ kết kinh doanh công ty Dương Thị Lanh BT6KT8 Chuyên đề thực tập Trường CĐ Công Nghệ Bắc Hà Khoa kinh tế Trên đề xuất em nhằm hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM & DV Tổng Hợp Việt Nhật KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường nay, để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp kế toán lại giữ vị trí quan trọng đơn vị tiến hành vào hoạt động kinh doanh thực trở thành công cụ quản lý nguồn kinh tế tài hữu hiệu cơng ty Làm tốt nhiệm vụ cơng tác kế tốn nói chung công tác bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng khơng phản ánh trung thực, khách quan tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà cịn giúp ích cho vấn đề quản trị doanh nghiệp, mở nhiều triển vọng cho doanh nghiệp Sau tháng thực tập công ty TNHH TM &DV Tổng Hợp Việt Nhật, qua trình tìm hieueur cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cho thấy công ty phát huy nhiều mặt mạnh mình, nhiên khơng tránh khỏi mặt hạn chế Để khắc phục phần điểm chưa hồn thiện đó, em xin đưa số ý kiến đóng góp với mục đích hồn thiện thêm mảng kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Hy vọng ý kiến có tác dụng tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Song thực tế phong phú, đa dạng kinh doanh trình độ thời gian thực tập có hạn nên trình thực đề tài em Dương Thị Lanh BT6KT8 Chuyên đề thực tập Trường CĐ Công Nghệ Bắc Hà Khoa kinh tế không tránh khỏi sai sót khiếm khuyết em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo khoa kế tốn, anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH TM & DV Tổng Hợp Việt Nhật đặc biệt dẫn thầy Hà Văn Thủy để chuyên đề em hoàn thiện Hà Nội,ngày 27 tháng 04 năm 2012 Sinh viên Dương Thị Lanh Dương Thị Lanh BT6KT8 Chuyên đề thực tập