Đang tải... (xem toàn văn)
Đây là toàn bộ báo cáo thực tập phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của trường đại học Vinh. Các bạn có thể lấy tham khảo vì nó rất hữu ích không chỉ cho các bạn sinh viên đại học Vinh mà còn các bạn sinh viên khác. Bố cục rõ ràng, số liệu hợp lý. Chắc chắn sẽ mang đến cho các bạn vốn kiến thức tham khảo tốt nhất
1 _ Báo cáo thực tập tốt nghiệp LI M U 1.Lý chn ti Tiờu th hng húa v xỏc nh kt qu tiờu th l mi quan tõm hng u ca tt c cỏc doanh nghip núi chung v cỏc doanh nghip thng mi núi riờng Thc tin cho thy thớch ng vi mi c ch qun lý, cụng tỏc tiờu th v xỏc nh kt qu tiờu th c thc hin bng cỏc hỡnh thc khỏc Trong nn kinh t k hoch húa trung nh nc qun kinh t ch yu bng mnh lnh Cỏc c quan hnh chớnh kinh t can thip sõu vo nghip v sn xut kinh doanh ca cỏc doanh nghip nhng li khụng chu trỏch nhim v cỏc quyt nh ca mỡnh Hot ng tiờu th sn phm, hng húa thi k ny ch yu l giao np sn phm, hng húa cho cỏc n v theo a ch v giỏ c nh nc nh sn Túm li, nn kinh t trung m ba trung tõm: Sn xut cỏi gỡ? Bng cỏch no? Cho ai? u nh nc quyt nh thỡ cụng tỏc tiờu th hng húa v xỏc nh kt qu tiờu th ch l vic t chc bỏn sn phm, hng húa sn xut theo k hoch v giỏ c c n nh t trc Trong nn kinh t th trng, cỏc doanh nghip phi t mỡnh quyt nh ba trung tõm thỡ ny tr nờn vụ cựng quan trng vỡ nu doanh nghip no t chc tt nghip v tiờu th sn phm, hng húa m bo thu hi vn, bự p chi phớ ó b v xỏc nh ỳng n kt qu kinh doanh s cú iu kin tn ti v phỏt trin Ngc li, doanh nghip no khụng tiờu th c hng húa ca mỡnh, xỏc nh khụng chớnh xỏc kt qu bỏn hng s dn n tỡnh trng "lói gi, l tht" thỡ sm mun cng i n ch phỏ sn Thc t nn kinh t th trng ó v ang cho thy rừ iu ú. qun lý c tt nghip v tiờu th hng húa thỡ k toỏn vi t cỏch l mt cụng c qun lý kinh t cng phi c thay i v hon thin hn cho phự hp vi tỡnh hỡnh mi _ Sinh viên: Bùi Xuân Anh Khoa kinh tế _ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nhn thc c ý ngha quan trng ca trờn, qua quỏ trỡnh thc cụng ty TNHH thng mi tng hp Minh Phng c s hng dn tn tỡnh ca cụ giỏo cựng vi s giỳp ca cỏc cỏn b k toỏn phũng k toỏn cụng ty, em ó thc hin ti thc tt nghip vi ti "Hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh ti cụng ty TNHH thng mi tng hp Minh Phng" Mc ớch nghiờn cu Vn dng kin thc k toỏn ó c trang b trng nghiờn cu thc trng k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh t ú hon thin kin thc k nng phõn tớch, nhn xột v xut gii phỏp nhm hon thin cụng tỏc bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh ti cụng ty TNHH thng mi tng hp Minh Phng Phm vi nghiờn cu - ti nghiờn cu: K toỏn bỏn hng ni a v xỏc nh kt qu kinh doanh ti cụng ty TNHH thng mi tng hp Minh Phng, ly s liu minh thỏng 12 nm 2009 Phng phỏp nghiờn cu Phng phỏp c ỏp dng ch yu l thu nhp s liu s cp t cụng ty cung cp Phõn tớch s liu trờn s sỏch k toỏn, cỏc bỏo cỏo ti chớnh ca cụng ty Xem xột phõn tớch ỏnh giỏ quỏ trỡnh hch toỏn cỏc ti khon Bờn cnh ú phng cỏc nhõn viờn k toỏn Kt cu cỏc chng Ngoi phn m u v kt lun, bỏo cỏo kt cu thnh ba chng: Chng 1: Tng quan cụng tỏc k toỏn ti cụng ty TNHH thng mi tng hp Minh Phng Chng 2: Thc trng v k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh ti cụng ty TNHH thng mi tng hp Minh Phng _ Sinh viên: Bùi Xuân Anh Khoa kinh tế _ Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHNG 1: TNG QUAN CễNG TC K TON TI CễNG TY TNHH THNG MI TNG HP MINH PHNG 1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin: Tờn cụng ty vit bng ting Vit : Cụng ty TNHH thng mi tng hp Minh Phng Tờn cụng ty vit bng ting nc ngoi: Minh Phuong General Trading Company Thnh lp vo ngy 24 thỏng nm 2003 Giy chng nhn ng ký kinh doanh cụng ty TNHH cú hai thnh viờn tr lờn s 2702000600 phũng ng ký kinh doanh - S k hoch v u t tnh Ngh An cp ngy 24/07/2003 a ch tr s chớnh : ng H Tụng Thc, xúm 15, xó Nghi Phỳ, thnh ph Vinh, Tnh Ngh An Mó s thu: 2900583157 S in thoi : 0383.844.007 Vn iu l: 1.820.000.000 1.2 c im hot ng v c cu t chc b mỏy: 1.2.1 Ngnh ngh kinh doanh : Ch bin, mua bỏn hng nụng, lõm, hi sn Trang trớ ni tht Mua bỏn, t vn, lp t h thng, thit b, dng c, phng tin phũng chỏy cha chỏy, cu h, cu nn Sa cha, mua bỏn ụ tụ v ph tựng thay th Sn xut sn phm t lõm sn ( tr g) cúi v vt liu tt bn Mua bỏn ung cỏc loi Mua bỏn nc hoa, hng m phm Dch v kho bói v lu tr hng húa cỏc loi kho _ Sinh viên: Bùi Xuân Anh Khoa kinh tế _ Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2.2 c im t chc bỏn hng: - Xut khu hng nụng sn - Bỏn buụn, bỏn l hng húa nc 1.2.3 c im t chc b mỏy qun lý: 1.2.3.1 S c cu t chc: GIM C PHể GIM C Phũng t chc hnh chớnh Phũng nghip v kinh doanh Phũng k toỏn ti v S 1.1 : T chc qun lý ca cụng ty TNHH thng mi tng hp Minh Phng (Ngun : phũng t chc hnh chớnh) 1.2.3.2 Chc nng nhim v ca tng b phn cụng ty TNHH thng mi tng hp Minh Phng Cụng ty Minh Phng ó t chc b mỏy qun lý theo mụ hỡnh trc tuyn tham mu, chc nng nhim v ca tng b phn cụng ty c túm tt nh sau: Giỏm c: l i din cao nht ca cụng ty, chu trỏch nhim trc tip trc phỏp lut v mi hot ng ca cụng ty cng nh vic t chc v tin hnh cụng vic qun lý, iu hnh cỏc hot ng ca cụng ty Quyn hn v trỏch nhim c th ca giỏm c c qui nh iu l ca cụng ty Phú giỏm c: l ngi giỳp giỏm c iu hnh mt hoc mt s lnh vc hot ng ca cụng ty theo s phõn cụng ca giỏm c Thay mt giỏm _ Sinh viên: Bùi Xuân Anh Khoa kinh tế _ Báo cáo thực tập tốt nghiệp c gii quyt cụng vic c phõn cụng, nhng cụng vic vt quỏ thm quyn ca mỡnh thỡ phi trao i v xin ý kin giỏm c Phũng kinh doanh: cú nhim v lp v thc hin k hoch kinh doanh ca cụng ty, cú chc nng tham mu cho ban giỏm c cỏc k hoch kinh doanh Thc hin vic cung ng hng húa, xõy dng cỏc hp ng mua bỏn, i lý, ký gi hng húa dch v phm vi cụng ty Phũng k toỏn ti v: cú nhim v xõy dng cỏc k hoch v ti chớnh, t chc ghi chộp, hch toỏn, kim tra cỏc nghip v kinh t phỏt sinh; thc hin phõn tớch, tham mu xut cỏc gii phỏp phc v yờu cu qun tr doanh nghip v cung cp thụng tin, s liu k toỏn theo qui nh ca phỏp lut Phũng t chc hnh chớnh: cú nhim v qun lý cỏc liờn quan n nhõn s 1.3 ỏnh giỏ khỏi quỏt tỡnh hỡnh ti chớnh: 1.3.1 Tỡnh hỡnh ti sn v ngun vn: Ch tiờu Nm 2008 Chờnh lch +/% Nm 2009 A- Ti sn I - Ti sn ngn hn 3.749.693.172 12.922.139.705 9.172.446.533 244,62 1.Tin v cỏc khon tng ng tin 690.334.450 249.968.472 (440.365.978) (63,79) 2.732.213.128 12.401.455.719 9.669.242.591 353,89 Cỏc khon phi thu ngn hn Hng tn kho Ti sn ngn hn khỏc 0 327.145.594 270.715.514 (56.430.080) (17,25) II-Ti sn di hn 1.617.572.227 1.355.938.320 (261.633.907) (16,17) Ti sn c nh 1.617.572.227 1.355.938.320 (261.633.907) (16,17) _ Sinh viên: Bùi Xuân Anh Khoa kinh tế _ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyờn giỏ 1.807.639.064 1.807.639.064 0 Giỏ tr hao mũn ly k (190.006.837) (451.700.744) Tng ti sn 5.367.265.399 14.278.078.025 I-N phi tr 3.431.086.244 12.183.429.551 8.752.343.307 255,09 1.N ngn hn 3.431.086.244 12.183.429.551 8.752.343.307 255,09 II-Ngun ch s hu 1.936.179.155 2.094.648.474 Tng ngun 5.367.265.399 14.278.078.025 8.910.821.626 166,02 B-Ngun 158.469.319 8,18 8.910.821.626 166,02 Bng 1.1 : Tỡnh hỡnh ti sn v ngun ca cụng ty TNHH thng mi tng hp Minh Phng nm 2008 v nm 2009 (Ngun : Bng cõn i k toỏn ca cụng ty) 1.3.2 Cỏc ch tiờu ti chớnh : Ch tiờu Nm 2008 Nm 2009 T sut ti tr 0,36 T sut u t Chờnh lch +/- % 0,15 -0,21 -58,33 0,30 0,09 -0,21 -70 Kh nng toỏn hin hnh 1,56 1,17 -0,39 -25 Kh nng toỏn nhanh 0,20 0,02 -0,18 -90 Kh nng toỏn ngn hn 1,09 1,06 -0,03 -2,75 Bng 1.2: Cỏc ch tiờu ti chớnh ca Cụng ty TNHH thng mi v tng hp Minh Phng nm 2008 v 2009 _ Sinh viên: Bùi Xuân Anh Khoa kinh tế _ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cn c vo bng 1, ta thy tng ti sn ca cụng ty nm 2009 tng so vi nm 2008 l 8.910.812.621VN tng ng vi 166,02% iu ú chng t quy mụ ti sn ca cụng ty tng Nguyờn nhõn ch yu ca s gia tng ny l khon phi thu t khỏch hng tng 9.669.242.591 ng tng ng vi 353,89 % ú cỏc ch tiờu khỏc u gim nh tin v cỏc khon tng ng tin gim 440.365.978 ng tc 63,79 % ti sn ngn hn khỏc cng gim 17,25% so vi nm 2008 Khon mc ti sn di hn cng gim 261.633.907 ng tng ng gim 16,17% nm 2009 doanh nghip khụng u t mi v ti sn c nh, nguyờn giỏ ti sn c nh khụng thay i ch cú hao mũn tng lờn ó lm giỏ tr cũn li ca ti sn di hn gim nh trờn Mt khỏc ta cng thy ngun nm 2009 cng tng so vi nm 2008, nhiờn N phi tr nm 2009 tng so vi nm 2008 l 8.752.343.306 VN tng ng vi 255,09%, cao hn tc tng ca ngun ch s hu l 158.469.319 VN tng ng vi 8,18% T ú cú th thy hu nh ti sn ca cụng ty c tng lờn t ngun i vay Cụng ty khụng cú hng tn kho vo cui nm ti chớnh chng t cụng ty khụng b ng hng tn kho, hng mua c bỏn thi gian ngn Bờn cnh ú, da vo bng ta thy rng cỏc ch tiờu ti chớnh ca nm 2009 so vi nm 2008 u gim, trờn s sỏch k toỏn hu nh ti sn v ngun u tng, quy mụ ti sn tng khỏ nhanh, nhiờn cng d thy tỡnh hỡnh ti chớnh, v hiu qu s dng ca nm 2009 gim sỳt ỏng k vi nm 2008 D thy rng t sut t ti tr thc cht l t trng ca ngun ch s hu so vi tng ngun ca cụng ty, t sut ny nm 2009 gim hn 50% so vi nm 2008 iu ny cho ta thy kh nng t m bo ti chớnh ca cụng ty TNHH thng mi tng hp Minh Phng ca nm 2009 _ Sinh viên: Bùi Xuân Anh Khoa kinh tế _ Báo cáo thực tập tốt nghiệp kộm i rt nhiu Mt khỏc da trờn h s kh nng toỏn thỡ thy rng cỏc h s ny ca doanh nghip nm 2009 gim so vi nm 2008, c bit l kh nng toỏn nhanh ca doanh nghip nm 2009 gim hn hn, v h s ny nm 2009 ch s 0,02, iu ny chng t doanh nghip khụng ỏp ng c yờu cu toỏn v phi cú bin phỏp thu hi gp cỏc khon n phi thu tr n Qua mt vi phõn tớch trờn ta thy cụng ty cn y mnh kh nng s dng ng cho hp lý, y mnh cụng tỏc thu hi n trỏnh b chim dng v tng kh nng toỏn ca doanh nghip 1.4 Ni dung t chc cụng tỏc k toỏn ti n v thc tp: 1.4.1 c im t chc cụng tỏc k toỏn ti cụng ty TNHH thng mi tng hp Minh Phng Cụng ty Minh Phng s dng ỏp dng hỡnh thc t chc cụng tỏc k toỏn trung, hu ht mi cụng vic k toỏn c thc hin phũng k toỏn trung tõm, t khõu thu nhp kim tra chng t, ghi s n khõu tng hp, lp bỏo cỏo k toỏn, t k toỏn chi tit n k toỏn tng hp B mỏy k toỏn ca cụng ty c t chc gm ngi vi nhim v c th nh sau: K toỏn trng : l ngi t chc ch o ton din cụng tỏc k toỏn, l ngi chu trỏch nhim chung v cụng tỏc k toỏn trc ban giỏm c K toỏn tng hp : l ghi s tng hp, i chiu s liu tng hp vi s chi tit, xỏc nh kt qu kinh doanh v lp cỏc bỏo cỏo ti chớnh K toỏn bng tin : cú nhim v lp cỏc chng t k toỏn bng tin nh phiu thu, chi, y nhim chi, sộc tin mt, sộc bo chi, sộc chuyn khon, ghi s k toỏn chi tit tin mt, s k toỏn chi tit tin gi ngõn hng i chiu vi s tng hp K toỏn toỏn v cụng n: cú nhim v lp chng t v ghi s k toỏn chi tit cụng n, toỏn, lp bỏo cỏo cụng n v cỏc bỏo cỏo toỏn _ Sinh viên: Bùi Xuân Anh Khoa kinh tế _ Báo cáo thực tập tốt nghiệp K toỏn tiờu th: t chc s sỏch phự hp vi phng phỏp k toỏn bỏn hng Cn c vo chng t hp l theo dừi tỡnh hỡnh bỏn hng v bin ng tng gim hng húa hng ngy, giỏ bỏn hng ngy quỏ trỡnh kinh doanh K toỏn thu: cn c vo cỏc chng t húa n GTGT, theo dừi v hch toỏn cỏc húa n mua hng húa, húa n bỏn hng v lp bng kờ chi tit, t khai cỏo thu Th qu: l ngi thc hin cỏc nghip v, thu, chi phỏt sinh ngy, cn c theo chng t hp l, ghi s qu v lp bỏo cỏo qu hng ngy K toỏn trng K toỏn tng hp K toỏn toỏn K toỏn tiờu th K toỏn thu K toỏn cụng n Th qu S 1.2 : S t chc b mỏy k toỏn ca cụng ty TNHH thng mi tng hp Minh Phng 1.4.2 T chc thc hin cỏc phn hnh k toỏn: 1.4.2.1 Hỡnh thc s k toỏn ỏp dng ti cụng ty TNHH thng mi tng hp Minh Phng Cụng ty TNHH thng mi tng hp Minh Phng ỏp dng hỡnh thc k toỏn Nht ký chung Trỡnh t ghi s k toỏn theo hỡnh thc k toỏn Nht ký chung : _ Sinh viên: Bùi Xuân Anh Khoa kinh tế 10 _ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chng t gc S nht ký c bit Nht ký chung S, th k toỏn chi tit S cỏi cỏc TK Bng tng hp chi tit Bng cõn i phỏt sinh Bỏo cỏo ti chớnh Ghi hng ngy i chiu Ghi cui thỏng S 1.3 : Trỡnh t ghi s k toỏn theo hỡnh thc Nht ký chung 1.4.2.2 Nguyờn tc, c trng c bn ca hỡnh thc k toỏn Nht ký chung c trng c bn ca hỡnh thc k toỏn Nht ký chung: Tt c cỏc nghip v kinh t, ti chớnh phỏt sinh u phi c ghi vo s Nht ký, m trng tõm l s Nht ký chung, theo trỡnh t thi gian phỏt sinh v theo ni dung kinh t (nh khon k toỏn) ca nghip v ú Sau ú ly s liu trờn cỏc s Nht ký ghi S Cỏi theo tng nghip v phỏt sinh Hỡnh thc k toỏn Nht ký chung gm cỏc loi s ch yu sau: - S Nht ký chung - S Cỏi; _ Sinh viên: Bùi Xuân Anh Khoa kinh tế 37 _ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cng phỏt sinh Ghi cú TK 6421 d cui k 120.742.459 911 21.830.000 8.026.352 90.886.107 120.742.459 x Biu s 2.13: Trớch s chi tit chi phớ bỏn hng S CHI TIT CHI PH QUN Lí DOANH NGHIP Ti khon : 6422 Thỏng 12 nm 2009 Chng t SH B NT C Din Gii D TK E Tng cng Ghi n ti khon 632 chia Lng Khu hao Chi phớ khỏc - S d u k - Phỏt sinh k 10/1 Mua li B40 sa 111 3.314.279 3.314.279 111 3.701.818 3.701.818 334 26.089.300 phũng 11/1 Mua mc mỏy photo 31/1 31/1 Lng nhõn viờn Khu hao TSC 26.089.300 6.700.000 6.700.000 Cng phỏt sinh Ghi cú TK 632 d cui k 90.558.060 911 26.089.300 6.700.000 57.768.760 90.558.060 x Biu s 2.14: Trớch s chi tit chi phớ doanh nghip _ Sinh viên: Bùi Xuân Anh Khoa kinh tế 38 _ Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.1.4.4 K toỏn tng hp: Cn c vo cỏc chng t chi phớ k toỏn ghi vo Nht ký chung v s cỏi ti khon 642: S NHT Kí CHUNG Nm 2009 NT Chng t S S hiu ó ghi TK s cỏi i ng Din gii NT Kt chuyn chi phớ hot 31/12 KT03 31/12 ng ti chớnh Xỏc nh kt qu kinh doanh Kt chuyn doanh thu 31/12 KT04 31/12 hot ng ti chớnh Xỏc nh kt qu kinh doanh Kt chuyn khon gim 31/12 KT05 31/12 tr doanh thu S phỏt sinh N Cú 635 x 911 x 46.000 515 x 287.500 46.000 911 287.500 Doanh thu 511 x Gim giỏ hng bỏn 532 x 31/12 KT06 31/12 Kt chuyn chi phớ 632 x 1562 x 911 x 632 x 3.095.792.740 6421 x 120.742.459 6422 x 90.558.060 Chi phớ hng hoỏ 31/12 31/12 Kt chuyn chi phớ KT07 KT08 KT09 Giỏ hng bỏn Chi phớ qun lý, kinh doanh Chi phớ qun lý, kinh doanh 1.800.000 1.800.000 86.601.700 86.601.700 3.307.093.259 Biu s 2.15: Trớch nht ký chung (Trớch ) S CI Nm 2009 _ Sinh viên: Bùi Xuân Anh Khoa kinh tế 39 _ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tờn ti khon: 642 Chng t Din Gii S chng Ngy t thỏng Trang S NKC S phỏt sinh TK N Cú S trang trc chuyn sang CS109 31/12 Chi phớ mua ngoi 111 23.641.750 625 31/12 Tin cụng tỏc phớ 111 350.000 653 31/12 Tin lng 334 47.919.300 658 31/12 Trớch qu theo quy nh 338 9.104.667 660 31/12 Trớch khu hao TSC 214 31.696.348 354 31/12 Chi phớ dựng phũng 153 19.220.861 KT08 31/12 Kt chuyn chi phớ qun lý kinh doanh 911 Cng s phỏt sinh 211.300.519 211.300.519 211.300.519 Ngy 31 thỏng 12 nm 2009 K toỏn trng Th trng n v ( ký, h tờn) ( ký, úng du) Biu s 2.16: S cỏi TK 642 2.1.5 K toỏn xỏc nh kt qu kinh doanh 2.1.5.1 Ti khon s dng: K toỏn s dng TK911, TK421, TK821 xỏc nh kt qu kinh doanh cui k 2.1.5.2 Phng phỏp hch toỏn: Ti cụng ty TNHH thng mi tng hp Minh Phng thi im xỏc nh kt qu tiờu th l cui mi thỏng k toỏn kt chuyn v xỏc nh kt qu mt ln Cn c vo cỏc chng t gc v s nht ký chung tng hp v xỏc nh kt qu kinh doanh Hng thỏng cn c vo kt qu tiờu th, k toỏn thc hin cỏc bỳt kt chuyn sau: _ Sinh viên: Bùi Xuân Anh Khoa kinh tế 40 _ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kt chuyn doanh thu thun Kt chuyn giỏ hng bỏn Kt chuyn chi phớ qun lý kinh doanh Vic xỏc nh kt qu kinh doanh c xỏc nh nh sau: Kt qu kinh doanh trc thu = Doanh thu thun - Giỏ hng bỏn Chi phớ qun lý kinh doanh Doanh thu thun = Doanh thu - ( doanh thu hng tr li + gim giỏ hng bỏn + chit khu ) Thu thu nhp doanh nghip = Kt qu kinh doanh * 25% Li nhun = Kt qu kinh doanh trc thu - thu thu nhp doanh nghip Trỡnh t k toỏn xỏc nh kt qu kinh doanh: (Trớch yu) S NHT Kí CHUNG Nm 2009 NT Chng t S Din gii NT S hiu ó ghi TK s cỏi i ng S phỏt sinh N Cú 31/12 KT06 31/12 Kt chuyn chi phớ 632 x 156.2 x 911 x 632 x 3.095.792.740 6421 x 120.742.459 6422 x 90.558.060 511 x Kt qu kinh doanh 911 x 31/12 Chi phớ thu TNDN 8211 x 3334 911 x x Chi phớ hng hoỏ 31/12 31/12 Kt chuyn chi phớ KT07 KT08 KT09 31/12 KT10 31/12 KT11 Giỏ hng bỏn Chi phớ qun lý, kinh doanh Chi phớ qun lý, kinh doanh Kt chuyn doanh thu 31/12 thun Thu TNDN phi np 31/12 KT12 31/12 Kt chuyn chi phớ thu 86.601.700 86.601.700 3.307.093.259 3.354.314.410 3.354.314.410 11.865.662,75 11.865.662,75 11.865.662,75 _ Sinh viên: Bùi Xuân Anh Khoa kinh tế 41 _ Báo cáo thực tập tốt nghiệp TNDN Kt qu kinh doanh 8211 x 911 x 421 x Kt chuyn lói hot ng 31/12 KT13 31/12 kinh doanh Li nhun kinh doanh 11.865.662,75 35.596.988,25 35.596.988,25 Biu s 2.17: Trớch nht ký chung (Trớch ) S CI Nm 2009 Ti khon : 8211 TK i ng Din Gii Chng t S Ngy KT11 31/12 Xỏc nh chi phớ thu TNDN 3334 KT13 31/12 Kt chuyn chi phớ qun lý kinh doanh 911 S tin N Cú 11.865.662,75 11.865.662,75 11.865.662,75 Cng 11.865.662,75 Ngy 31 thỏng 12 nm 2009 Biu s 2.18: S cỏi TK 8211 (Trớch) S CI Nm 2009 TK 911 Chng t S Ngy KT03 KT04 KT07 Din gii Kt chuyn chi phớ H ti chớnh Kt chuyn doanh thu H Ti 31/12 chớnh 31/12 Kt chuyn giỏ 31/12 TK / ng S tin N 635 46.000 515 632 287.500 3.095.792.740 _ Sinh viên: Bùi Xuân Anh Cú Khoa kinh tế 42 _ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kt chuyn chi phớ qun lý kinh doanh KT08 31/12 KT10 31/12 Kt chuyn doanh thu 511 KT12 31/12 Chi phớ thu TNDN 8211 11.865.662,75 KT13 31/12 Li nhun 4211 35.596.988,25 Cng Ngi ghi s ( Ký, h tờn ) 211.300.519 642 3.354.314.410 3.354.601.910 3.354.601.910 Ngy 31 thỏng 12 nm 2009 Th trng n v (Ký , úng du) K toỏn trng (ký, h tờn ) Biu s 2.19: S cỏi TK 911 (Trớch ) S CI Nm 2009 TK 421 Din gii TK Phỏt sinh N S d u k: Phỏt sinh Cú 181.351.485,75 Kt chuyn lói (l) thỏng 911 35.596.988,25 Tng phỏt sinh thỏng 35.596.988.25 S d cui k: 216.948.474 Ngi ghi s ( Ký, h tờn ) K toỏn trng ( Ký, h tờn) Ngy 31 thỏng 12 nm 2009 Th trng n v (Ký, úng du) Biu s 2.20 : S cỏi TK 421 2.2 Gii phỏp hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh ti cụng ty TNHH thng mi tng hp Minh Phng 2.2.1 Nhn xột v cụng tỏc k toỏn ti cụng ty TNHH thng mi tng hp Minh Phng 2.2.1.1 u im Qua thi gian thc ti cụng ty TNHH thng mi tng hp Minh _ Sinh viên: Bùi Xuân Anh Khoa kinh tế 43 _ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phng, da trờn nhng kin thc nht nh ca bn thõn, em thy rng cụng tỏc k toỏn ca cụng ty cú nhng u im nht nh.Vic phõn cụng nhim v tng phn hnh k toỏn khỏ rừ rng i ng k toỏn lm vic nhit tỡnh trung thc, cú nng lc Cụng ty ó chỳ ý n cụng tỏc kim soỏt ni b mt cỏch cht ch 2.2.1.2 Nhc im Nhỡn chung cụng tỏc k toỏn ó cú nhiu s c gng ca ton th cỏn b cụng ty, c bit l phũng k toỏn Tuy nhiờn bờn cnh ú cũn tn ti nhng bt cp Nhỡn chung phũng k toỏn ti v cũn ph thuc vo phũng kinh doanh Khi phũng kinh doanh giao chng t lờn thỡ mi ghi nhn nhng phũng kinh doanh giao chng t khỏ chm Vic giao chng t hi ln xn vỡ chng t ỏnh s th t cú lỳc khụng liờn tc, chng t chuyn lờn cng khụng liờn hon cú th dn n vic ghi nhn cụng n chm tr Hng nhp, xut ri m cha ghi nhn Phũng kinh doanh ca cụng ty kiờm nhim quỏ nhiu chc nng Va tỡm kim khỏch hng v nh cung cp, va lp húa n, phiu nhp 2.2.2 Nhn xột v cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh 2.2.2.1 V k toỏn bỏn hng K toỏn hng húa ghi chộp tỡnh hỡnh bin ng hng húa c kt hp cht ch, ng b gia k toỏn chi tit v k toỏn tng hp hng húa H thng k toỏn hng húa ghi chộp, rừ rng y , chớnh xỏc v hp lý Phng phỏp k toỏn chi tit th song song ó mang li hiu qu cao hch toỏn hng húa Vic t chc hch toỏn tiờu th hng hoỏ núi riờng v cụng tỏc k toỏn núi chung ó ỏp ng c yờu cu ca Cụng ty ra: m bo tỡnh thng nht v mt phm vi phng phỏp tớnh toỏn cỏc ch tiờu kinh t m _ Sinh viên: Bùi Xuân Anh Khoa kinh tế 44 _ Báo cáo thực tập tốt nghiệp bo cho s liu k toỏn phn ỏnh trung thc, hp lý rừ rng, d hiu Trong quỏ trỡnh hch toỏn ó hn ch nhng trựng lp ghi chộp m m bo tớnh thng nht ca ngun s liu ban u Do ú vic t chc cụng tỏc k toỏn l phự hp 2.2.2.2 Hỡnh thc k toỏn Hin cụng ty ang ỏp dng hỡnh thc nht ký chung Vic ỏp dng hỡnh thc ny cho thy n v ó bit khai thỏc kh nng v chuyờn mụn i ng cỏn b nhõn viờn k toỏn ton cụng ty, gim nh lng cụng vic ghi s k toỏn, gim s lao ng phũng k toỏn Tuy nhiờn cung cp chớnh xỏc, nhanh nht nhng thụng tin kinh t phc v cho qun lý iu hnh doanh nghip núi chung v tỡnh hỡnh tiờu th núi riờng, theo em cụng ty nờn dựng thờm mt s s nht ký c bit, ú l: S nht ký chi tin, nht ký thu tin, nht ký mua hng, nht ký bỏn hng Cụng ty thng mi ó xỏc nh kt qu sn xut kinh doanh (l, lói) n tng chng loi hng húa Tp hp y v chớnh xỏc cỏc khon chi phớ bỏn hng phc v cho vic xỏc nh kt qu kinh doanh Tuy nhiờn, chi phớ qun lý doanh nghip v chi phớ bỏn hng cũn thp nờn cụng ty cha ỏp dng phõn b chi phớ cho s lng hng xut bỏn Cụng ty cha cú hỡnh thc chit khu bỏn hng khuyn khớch tiờu th 2.2.3 Gii phỏp nhm hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh Trong thi gian thc ti cụng ty TNHH thng mi tng hp Minh Phng, tỡm hiu v tỡnh hỡnh thc t ca k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu em nhn thy rng : v c bn cụng tỏc k toỏn ó i vo n np, m bo tuõn th ỳng ch ca nh nc, phự hp vi iu kin thc t ca cụng ty hin Bờn cnh ú, cụng ty TNHH thng mi tng hp Minh Phng khụng trỏnh nhng tn ti, nhng cha hon ton hp lý v ti _ Sinh viên: Bùi Xuân Anh Khoa kinh tế 45 _ Báo cáo thực tập tốt nghiệp u Sau õy em xin a mt s gii phỏp nhm hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh cụng ty V vic lp d phũng gim giỏ hng tn kho Cụng ty nờn m TK 159 - D phũng gim giỏ hng tn kho D phũng gim giỏ hng tn kho ch c lp vo cui niờn k toỏn, trc lp bỏo cỏo ti chớnh Khi lp d phũng gim giỏ hng tn kho phi thc hin theo ỳng cỏc quy nh ca c ch qun lý ti chớnh hin hnh Vic lp d phũng phi tớnh cho tng th hng húa tn kho nu cú bng chng chc chn v s gim giỏ thng xuyờn, cú th xy niờn k toỏn, cn c vo s lng, giỏ tr hng tn kho xỏc nh khon gim giỏ hng tn kho cho niờn k toỏn tip theo Cui niờn k toỏn nu cú chng t chc chn v giỏ tr thc t ca hng tn kho thp hn giỏ tr cú th bỏn trờn th trng, k toỏn lp d phũng gim giỏ hng tn kho theo quy nh ca cỏc c ch hin hnh, ghi : N TK 632 - Giỏ hng bỏn Cú TK 159 - D phũng gim giỏ hng tn kho Cui niờn k toỏn sau: + Trng hp s d phũng cn lp cho nm sau nh hn s d phũng lp ca nm trc, ghi: N TK 159 Cú TK 632 + Trng hp s d phũng cn lp cho nm sau ln hn s d phũng lp ca nm trc, ghi: N TK 632 Cú TK 159 Nm 2009 l nm nn kinh t nc cú nhiu bin ng, cụng ty TNHH thng mi tng hp Minh Phng cng b nh hng ớt nhiu, c bit _ Sinh viên: Bùi Xuân Anh Khoa kinh tế 46 _ Báo cáo thực tập tốt nghiệp l giỏ c hng húa mua vo, b bin ng giỏ c khong 5%-10% Vỡ vy theo em nờn trớch d phũng gim giỏ: (n v tớnh : ng) N TK 632 : 100.000.000 Cú TK 159 : 100.000.000 V hỡnh thc k toỏn nm bt nhanh chúng v theo dừi c chớnh xỏc mi thụng tin v cỏc nghip v kinh t ó phỏt sinh, theo em nờn dựng s nht ký c bit Nh vy ngi qun lý s kim tra, giỏm sỏt c cụng vic v cú nhng quyt nh ỳng n kp thi ch o tin hnh hot ng kinh doanh ca doanh nghip Vớ d: s nht ký bỏn hng mu s S03a4-DNN S NHT Kí BN HNG Nm: Chng t NTGS SH NT Din Gii A B C D Phi thu t ngi mua (ghi n) Ghi Cú cỏc TK doanh thu Hng hoỏ Thnh phm Dch v S trang trc chuyn sang Cng chuyn trang sau Biu s 2.21 : Nht ký bỏn hng - Ni dung: l s nht ký c bit dựng ghi chộp cỏc nghip v bỏn hng ca doanh nghip S nht ký mua hng dựng ghi chộp cỏc nghip v bỏn hng theo hỡnh _ Sinh viên: Bùi Xuân Anh Khoa kinh tế 47 _ Báo cáo thực tập tốt nghiệp thc thu tin sau (bỏn chu) Trng hp ngi mua tr tin trc thỡ phỏt sinh nghip v bỏn hng cng ghi vo s ny - Phng phỏp ghi s: Ct A : ghi ngy thỏng ghi s Ct B,C : ghi s hiu, ngy thỏng lp chng t Ct D : Ghi túm tt ni dung kinh t nghip v phỏt sinh Ct 1: ghi s tin phi thu t ngi mua theo doanh thu bỏn hng Ct 2, 3, 4: M theo yờu cu ca doanh nghip ghi doanh thu theo tng loi nghip v Cui trang s, cng lu k chuyn sang trang sau u trang ghi s, ghi s cng trang trc chuyn sang Cụng ty nờn cú chớnh sỏch khuyn khớch khỏch hng kh nng tng vũng quay lu chuyn nhanh hn, tng doanh s bỏn ng thi gim c n quỏ hn bng cỏch chit khu toỏn cho khỏch hng T tỡnh hỡnh ú, cụng ty cú th quy nh vi tng thi hn toỏn cỏc mc chit khu khỏc Vớ d : Nu khỏch hng toỏn thỡ khit khu l 2-3%, cũn toỏn sau 30 ngy thỡ chit khu 1% hch toỏn cỏc nghip v ny cụng ty phi s dng cỏc ti khon sau : Ti khon 635: chi phớ hot ng ti chớnh, phỏt sinh cỏc nghip v chit khu, k toỏn hch toỏn nh sau : N TK 635 Cú TK 131 Hoc Cú TK 111, 112 Cui thỏng kt chuyn sang ti khon 911 xỏc nh kt qu kinh doanh Tin hc húa cụng tỏc k toỏn: _ Sinh viên: Bùi Xuân Anh Khoa kinh tế 48 _ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mt nhng mc tiờu lõu ca nh nc l to iu kin cho vic ng dng tin hc vo hch toỏn k toỏn, bi vỡ tin hc s ó v s tr thnh mt nhng cụng c qun lý kinh t c lc nht Trong ú cụng ty TNHH thng mi tng hp Minh Phng l mt doanh nghip kinh doanh thng mi, mt thỏng cú rt nhiu nghip v phỏt sinh cn phi ghi chộp m cụng vic k toỏn ch yu c tớnh toỏn bng phn mm Excel vy cụng thc tớnh toỏn chộp t sheet ny qua sheet khỏc cú th b sai lch dũng dn n a cỏc bỏo cỏo khụng chớnh xỏc Do vy, doanh nghip cn thit phi cú phn mm k toỏn bi vỡ : - Gim bt lng ghi chộp v tớnh toỏn - To iu kin cho vic thu thp, x lý, v cung cp thụng tin nhanh chúng v kp thi v tỡnh hỡnh ti chớnh ca cụng ty - To nim tin vo cỏc bỏo cỏo ti chớnh cung cp cho cỏc i tng bờn ngoi _ Sinh viên: Bùi Xuân Anh Khoa kinh tế 49 _ Báo cáo thực tập tốt nghiệp KT LUN Trong thi gian thc ti cụng ty TNHH thng mi tng hp Minh Phng, tỡm hiu v k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh em nhn thy rng Ngnh kinh doanh thng mi ngy cng chim v th quan trng nn kinh t hi nhp Nú thc hin chc nng ni lin sn xut vi tiờu dựng i tng kinh doanh ca ngnh thng mi l hng húa Nn kinh t ngy cng phỏt trin, cỏc cụng ty ngy cng m rng quy mụ hot ng ng vng trờn th trng v khụng ngng phỏt trin l mt ht sc khú khn i vi mi doanh nghip K toỏn vi chc nng l cụng c quan trng qun lý kinh t ca cụng ty cng phi thay i v hon thin vi tỡnh hỡnh mi giỳp doanh nghip qun lý tt hn mi mt hng sn xut kinh doanh, ú k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh chim mt v trớ quan trng i vi mi doanh nghip thng mi Vỡ vy hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh l rt cn thit i vi doanh nghip Ti cụng ty TNHH thng mi tng hp Minh Phng cụng tỏc bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh l m cụng ty quan tõm nht Trong thi gian thc em ó i sõu phõn tớch tỡm hiu v thc trng k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh qua ú ó thy c nhng u im v nhng tn ti cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh ti cụng ty, bờn cnh ú em ó mnh dn nờu mt s xut giỳp doanh nghip hon thin hn cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh, nhiờn nhng phng hng ú thc hin c thỡ cụng ty cn cú nhng thay i nht nh: Cụng ty phi thng xuyờn bi dng nõng cao trỡnh chuyờn mụn cho i ng nhõn viờn k toỏn ca cụng ty Cụng ty phi trang b y c s vt cht cho phũng k toỏn _ Sinh viên: Bùi Xuân Anh Khoa kinh tế 50 _ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cụng ty phi cú ý thc chp hnh nghiờm chnh ch k toỏn v ti khon s dng, cỏc quan h i ng ti khon v ch s sỏch k toỏn Trong thi gian thc em ó nhn c s ch bo giỳp tn tỡnh cỏc chỳ, cỏc anh cỏc ch phũng k toỏn ti v v cỏc phũng ban liờn quan, cng vi s c gng hc hi nghiờn cu ca bn thõn hon thnh tt chuyờn tt nghip ca mỡnh cng nh b sung nhng kin thc thc t cn thit cho cụng tỏc sau ny Mt khỏc, c s hng dn k cng v tn tỡnh ca ging viờn H M Hnh ó giỳp em hon thnh n bc cui cựng ca bn bỏo cỏo Do trỡnh bn thõn cũn nhiu hn ch v thi gian thõm nhp thc t khụng nhiu nờn bỏo cỏo ca em cũn nhiu cha c a Em rt mong nhn c s gúp ý ca thy cụ giỏo, cỏc cụ, chỳ, anh ch phũng k toỏn ti v v ban giỏm c cụng ty TNHH thng mi tng hp Minh Phng _ Sinh viên: Bùi Xuân Anh Khoa kinh tế 51 _ Báo cáo thực tập tốt nghiệp MC LC: _ Sinh viên: Bùi Xuân Anh Khoa kinh tế [...]... _ Báo cáo thực tập tốt nghiệp v liờn quan n ngoi t ỳng v hp lý giỏ tr trờn s sỏch so vi thc t Bi dng kin thc tin hc vn phũng v ngoi ng cho cỏn b cụng nhõn viờn lm vic cú hiu qu cao hn, x lý thụng tin t cỏc chng t xut khu kp thi hn _ Sinh viên: Bùi Xuân Anh Khoa kinh tế 22 _ Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHNG 2: THC TRNG... c nh ti cụng ty s dng vo mc ớch sn xut kinh doanh c tớnh khu hao theo phng phỏp khu hao ng thng _ Sinh viên: Bùi Xuân Anh Khoa kinh tế 12 _ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phng phỏp tớnh thu giỏ tr gia tng: Cụng ty TNHH thng mi tng hp Minh Phng thc hin tớnh thu GTGT theo phng phỏp khu tr 1.4.2.5 Cỏc phn hnh k toỏn ti n v thc tp: 1.4.2.5.1 K toỏn vn... s k toỏn chi tit qu tin mt mu S05b-DNN s tin gi ngõn hng mu S06-DNN Trỡnh t luõn chuyn chng t: _ Sinh viên: Bùi Xuân Anh Khoa kinh tế 13 _ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phiu thu ,Phiu chi, giy bỏo n bỏo cú S nht ký c bit Nht ký chung S, th k toỏn chi tit S cỏi TK 111,112 Bng tng hp chi tit Bng cõn i phỏt sinh Bỏo cỏo ti chớnh Ghi hng ngy i chiu Ghi... ti sn c nh TK 2111 - ti sn c nh hu hỡnh TK 2113 - ti sn c nh vụ hỡnh TK 214 - khu hao ti sn c nh _ Sinh viên: Bùi Xuân Anh Khoa kinh tế 14 _ Báo cáo thực tập tốt nghiệp S k toỏn s dng: S ti sn c nh mu s S01-DNN Trỡnh t luõn chuyn chng t: Biờn bn giao nhn TSC, bng kim kờ S nht ký c bit Nht ký chung S, th k toỏn chi tit S cỏi TK 211, 214 Bng tng... 02-TT) Ti khon s dng: TK 331 - Phi tr cho ngi bỏn TK 131 - Phi thu ca khỏch hng S k toỏn s dng: _ Sinh viên: Bùi Xuân Anh Khoa kinh tế 15 _ Báo cáo thực tập tốt nghiệp S chi tit thanh toỏn vi ngi mua (bỏn) mu s S13-DNN Bng tng hp chi tit thanh toỏn vi ngi mua (bỏn) Trỡnh t luõn chuyn chng t: Phiu thu, húa n GTGT, Biờn phiu chi,bn Hgiao muanhn bỏn... bỏo cú Ti khon s dng: TK 511 doanh thu bỏn hng v cung cp dch v TK 5111 doanh thu bỏn hng hoỏ _ Sinh viên: Bùi Xuân Anh Khoa kinh tế 16 _ Báo cáo thực tập tốt nghiệp TK 632 giỏ vn hng bỏn Xut khu: Chng t s dng: hoỏ n thng mi, giy chng nhn phm cht, giy chng nhn xut x, giy chng nhn kim dch, hoỏ n GTGT U nhim thu, U nhim chi Ti khon s dng: TK... hng bỏn TK 157 hng gi bỏn S k toỏn s dng: s cỏi TK 511 mu s S03b-DNN Trỡnh t luõn chuyn chng t: _ Sinh viên: Bùi Xuân Anh Khoa kinh tế 17 _ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phiu thu, húa n GTGT, phiu chi, kờ S nht ký c bit Nht ký chung S, th k toỏn chi tit S cỏi TK 511 Bng tng hp chi tit Bng cõn i phỏt sinh Bỏo cỏo ti chớnh Ghi hng ngy i chiu Ghi cui... thuờ t TK 821 chi phớ thu thu nhp doanh nghip S k toỏn s dng: s theo dừi thu GTGT mu s S26-DNN _ Sinh viên: Bùi Xuân Anh Khoa kinh tế 18 _ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trỡnh t luõn chuyn chng t : húa n GTGT S nht ký c bit Nht ký chung S, th k toỏn chi tit S cỏi TK 133, 333 Bng tng hp chi tit Bng cõn i phỏt sinh Bỏo cỏo ti chớnh Ghi hng ngy i chiu... TK 3348 - Phi tr ngi lao ng khỏc TK 338 - Phi tr, phi np khỏc S k toỏn s dng : s cỏi ti khon 334 _ Sinh viên: Bùi Xuân Anh Khoa kinh tế 19 _ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trỡnh t luõn chuyn chng t: Bng chm cụng, bng thanh toỏn BHXH S nht ký c bit Nht ký chung S, th k toỏn chi tit S cỏi TK 334 Bng tng hp chi tit Bng cõn i phỏt sinh Bỏo cỏo ti chớnh... thun li, khú khn v hng phỏt trin trong cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty TNHH thng mi tng hp Minh Phng: _ Sinh viên: Bùi Xuân Anh Khoa kinh tế 20 _ Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.5.1 Thun li: Qua mt vi phõn tớch trờn v da vo c im kinh doanh ca cụng ty, ta cú th thy doanh nghip ang ngy cng m rng kinh doanh v a cụng ty ngy cng i lờn Doanh nghip ch yu thu mua