Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC CHƯƠNG 1 1 1.1 Tính cấp thiết của đề tài 1 1.2 Tổng quan các công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài 2 1.3 Mục tiêu nghiên cứu 4 1.3.1 Mục tiêu chung 4 1.3.2 Mục tiêu cụ thể 4 1.4 Đối tượng nghiên cứu 5 1.5 Phạm vi nghiên cứu 5 1.5.1 Phạm vi nội dung 5 1.5.2 Phạm vi không gian 5 1.5.3 Phạm vi thời gian 5 1.6 Phương pháp nghiên cứu 5 1.6.1 Phương pháp thu thập thông tin 5 1.6.2 Phương pháp hạch toán kế toán 5 1.6.3 phương pháp thống kêso sánh: 6 1.7 Những đóng góp mới của đề tài 6 CHƯƠNG 2 7 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 7 2.1 Lý luận chung về kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh 7 2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại. 7 2.1.2 Khái niệm về doanh thu ,chi phí và xác định kết quả kinh doanh 9 2.1.3 Kế toán doanh thu: 10 2.2 Nội dung kế toán bán bàng 12 2.2.1 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. 12 2.2.2 Các phương thức thanh toán. 15 2.1.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu. 16 2.1.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính: 18 2.1.6 Kế toán thu nhập khác: 19 2.2. Kế toán chi phí: 20 2.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán. 20 2.2.2. Kế toán chi phí bán hàng: 22 1.3.3. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 23 1.3.4. Kế toán chi phí hoạt động tài chính: 24 1.3.5. Kế toán chi phí khác: 25 1.3.6. Kế toán chi phí thuế: 26 1.4. Kế toán xác định kết quả kinh doanh: 27 1.4.1. Khái niệm: 27 1.4.2. Chứng từ, sổ sách sử dụng: 27 1.4.3. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 911: 27 1.4.4. Sơ đồ hạch toán: 28 2.3 Tổ chức kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh 29 2.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng trong bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 29 2.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng và trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu. 29 2.3.3 Tổ chức hệ thống sổ sách. 38 2.4 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán. 39 CHƯƠNG 3 41 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÀNH HƯNG 41 3.1 Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần phát triển công nghệ Thành Hưng 41 3.1.1 Giới thiệu quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần phát triển công nghệ Thành Hưng. 41 3.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Thành Hưng 43 3.1.3 Đánh giá khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty 48 3.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần phát triển công nghệ Thành Hưng 49 3.2.1 Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần phát triển Công nghệ Thành Hưng 49 3.3 Thực trạng về kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần phát triển công nghệ Thành Hưng. 60 3.3.1 Các phương thức bán hàng, phương thức thanh toán trong công ty. 60 3.3.2. Kế toán doanh thu: 61 3.3.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 62 3.3.3 Kế toán chi phí 64 3.3.3 Kế toán chi phí bán hàng. 65 3.3.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp. 66 3.3.5 Kế toán Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: 67 3.3.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 67 CHƯƠNG 4 : MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÀNH HƯNG. 69 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. 69 3.1.1 Ưu điểm: 69 3.1.2 Nhược điểm: 70 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả bán hàng ở Công ty cổ phần phát triển công nghệ Thành Hưng 72 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả bán hàng. 72 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty. 75 KẾT LUẬN 80 TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 PHỤ LỤC Error Bookmark not defined.
1 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT • Ký hiệu viết tắt : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu • Chữ viết tắt: TK Tài khoản CNTT Công nghệ thông tin XNK Xuất nhập TTĐB Tiêu thụ đặc biệt TNDN Thu nhập doanh nghiệp KH Khách hàng GĐ Giám đốc KT Kế toán KQKD Kết kinh doanh BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội KPCĐ Kinh phí công đoàn CCDV Cung cấp dịch vụ GTGT TSCĐ Giá trị gia tăng Tài sản cố định CPBH Chi phí bán hàng QLDN Quản lý doanh nghiệp DTT Doanh thu KQBH Kết bán hàng HĐBH Hóa đơn bán hàng MỤC LỤC CHƯƠNG 1.1 Tính cấp thiết đề tài Trong giai đoạn nay, với đường lối sách Đảng Nhà nước, trì chế kinh tế thị trường, nhằm thúc đẩy tận dụng tối đa nguồn lực nước, nước để đảm bảo nhu cầu tiêu dùng, đời sống nhân dân tích lũy xuất khẩu, tăng thu nhập quốc dân, kích thích phát triển kinh tế xã hội Thực tế cho thấy, số lượng doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngày tăng, bên cạnh việc bán hàng hóa, sản phẩm vấn đề quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Bởi để tồn phát triển doanh nghiệp có nhiệm vụ thu mua, gia công chế biến, sản xuất sản phẩm mà phải tổ chức tốt khâu bán hàng sản phẩm, hàng hóa Mục tiêu việc kinh doanh lợi nhuận, bên cạnh không rủi ro, để có thành công đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm tòi, nghiên cứu thị trường, sở định đưa mặt hàng Để phản ánh cấp thông tin kịp thời, xác cho Giám đốc nhằm đưa định đắn, kịp thời, phù hợp với tình hình thực tế đòi hỏi phải tổ chức tốt công tác kế toán nói chung tổ chức công tác kế toán doanh thu chi phí xác định kết bán hàng nói riêng cách khoa học hợp lý Đặc biệt, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại, dịch vụ nói chung Công ty cổ phần phát triển công nghệ Thành Hưng nói riêng phải cố gắng nhiều để thể vị trình hội nhập với kinh tế nước, khu vực giới Qua năm hoạt động công ty bước khẳng định thương trường và việc đẩy mạnh công tác kế toán chi phí, tiêu thụ xác định kết kinh doanh vấn đề có ý nghĩa thiết thực Điều giúp cho nhà quản lý đưa biện pháp tiêu thụ hàng hóa hữu hiệu, bảo tồn vốn, đẩy nhanh vòng quay vốn, đem đến cho doanh nghiệp hiệu kinh tế cao mà giúp cho doanh nghiệp đứng vững thị trường cạnh tranh Bởi vậy, cải tiến hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại nói riêng đặt với mục đích nhằm tổ chức khoa học, hợp lý, làm sở cho thông tin kế toán cung cấp đảm bảo tính đắn đáng tin cậy Xuất phát từ tầm quan trọng trên, qua trình thực tập tổng hợp sâu tìm hiểu công ty em lựa chọn đề tài nghiên cứu: “Kế toán doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần phát triển công nghệ Thành Hưng” làm luận văn tốt nghiệp Đây lần em thực đề tài thời gian có hạn kiến thức hạn chế nên đề tài không tránh khỏi tránh khỏi sai sót, kính mong thông cảm bảo quý Thầy Cô 1.2 Tổng quan công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài Khi bắt đầu kinh doanh doanh nghiệp phải xác định hướng đi,mục tiêu hoạt động doanh nghiệp mình.mỗi doanh nghiệp có hướng đầu tư riêng bao gồm đầu tư ngành nghề sản xuất kinh doanh,quy mô tốc độ đầu tư,chiến lược mặt hàng,chất lượng,chi phí,giá bán,thị trường nhiều vấn đề khác nữa.Dù kinh doanh lĩnh vực doanh thu chi phí vấn đề quan tâm nhiều mục tiêu cuối doanh nghiệp lợi nhuận.Vì công tác kế toán doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh giúp cho nhà lãnh đạo có nhìn tổng quan tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đồng thời đưa hướng giải xác,kịp thời,phù hợp cho doanh nghiệp.Chính vậy,có nhiều đề tài tập trung nghiên cứu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp.Mặt khác,nền kinh tế nước ta đà phát triển xuất nhiều đối thủ cạnh tranh nên doanh nghiệp phải đưa nhiều chiến lược kinh doanh để hoàn thiện công ty,tối đa hóa lợi nhuận Đánh giá số nghiên cứu liên quan đến đề tài : 1.Luận văn : “Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Việt Hà” tác giả Huỳnh Thiên Lộc * Ưu điểm : - Luận văn trình bày rõ ràng,bố cục hợp lý - Cơ sở lý luận đề tài trình bày chi tiết cụ thể - Trong phần thực trạng vấn đề nghiên cứu công ty,tác giả đưa nhiều tài liệu báo cáo tài phân tích chặt chẽ * Nhược điểm - Trong phần tổng quan đề tài nghiên cứu tác giả trình bày sơ xài,chưa nêu tính cấp thiết phương pháp nghiên cứu - Tác giả chưa vào chi tiết phần hành cụ thể,còn nhiều lý thuyết Luận văn : “Kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần xây lắp Đông Dương” tác giả Nguyễn Thị Ngọc Hà * Ưu điểm : -Tác giả trình bày phần thực trạng chặt chẽ qua thấy tình hinh sản xuất kinh doanh công tác kế toán công ty * Nhược điểm - Phần mở đầu tác giả trình bày rườm rà,không trọng tâm - Kiến nghị mang tính chung chung Luận văn : “Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thành Trung” tác giả Nguyễn Thị Thảo * Ưu điểm : - Tác giả hệ thống hóa sở lý luận đưa giải pháp cách thực tế - Kết cấu luận văn đầy đủ,hợp lý khiến người đọc dễ hiểu * Nhược điểm - Phần tổng quan vấn đề nghiên cứu dài dòng Luận án : “Kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần xây dựng thương mại dịch vụ Đông Phú” tác giả Lê Trung Dũng * Ưu điểm : Tổng quan vấn đề nghiên cứu sở lý luận đề tài chi tiết * nhược điểm : - Mục tài liệu tham khảo sơ xài,cần phải bổ sung thêm - Chứng từ ít,nhiều lý thuyết - Phần thực trạng đề tài công ty thiếu số phần hành Luận án : “Kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH quảng cáo Ôla” tác giả Hoàng Duy Ngọc * Ưu điểm : - Các phần hành trình bày chi tiết,cung cấp nhiều chứng từ - Phần giải pháp cụ thể ,mang tính cấp thiết * Nhược điểm - Trong phần tổng quan đề tài nghiên cứu tác giả trình bày sơ xài,chưa nêu tính cấp thiết phương pháp nghiên cứu 1.3 Mục tiêu nghiên cứu 1.3.1 Mục tiêu chung Qua việc nghiên cứu đề tài giúp nắm rõ thị trường tiêu thụ doanh nghiệp,đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp,xem xét việc thực hệ thống kế toán nói chung,kế toán doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp nào,việc hạch toán có khác so với học trường? Qua rút ưu khuyết điểm hệ thống kế toán đó,đồng thời đưa số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện hệ thống kế toán xác định kết kinh doanh để hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày có hiệu 1.3.2 Mục tiêu cụ thể - Tổng quan vấn đề mang tính lý luận công tác tổ chức kế toán doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh - Nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần phát triển công nghệ Thành Hưng - Đề xuất số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty 1.4 Đối tượng nghiên cứu Kế toán doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần phát triển công nghệ Thành Hưng 1.5 Phạm vi nghiên cứu 1.5.1 Phạm vi nội dung Các vấn đề liên quan đến tổ chức hạch toán kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần phát triển công nghệ Thành Hưng 1.5.2 Phạm vi không gian Đề tài thực Công ty cổ phần phát triển công nghệ Thành Hưng 1.5.3 Phạm vi thời gian - Thời gian thực đề tài : tháng 2- tháng năm 2016 - Số liệu công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty thu thập năm ( từ 2013-2015) 1.6 Phương pháp nghiên cứu 1.6.1 Phương pháp thu thập thông tin - Thu thập số liệu kế toán thống kê công ty,nghiên cứu tài liệu,sách - chuyên ngành,các thông tư nghị định quy định chế độ tài hành Phỏng vấn người có liên quan - Quan sát thực tế công ty 1.6.2 Phương pháp hạch toán kế toán - Phương pháp chứng từ kế toán : phương pháp thu thập chứng từ phát sinh trình kinh doanh công ty để kiểm tra tính - xác,hợp lệ chứng từ Phương pháp kiểm kê : xác định số có loại tài sản nhằm làm cho số liệu kế toán phản ánh thực trạng hoạt động sản xuất kinh - doanh tình hình tài sản công ty Phương pháp tài khoản : từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh thể chứng từ kế toán,dùng phương pháp để phân loại hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm ghi chép theo dõi tình hình biến động loại tài sản,nợ phải trả vốn chủ sở hữu trình - sản xuất kinh doanh công ty Phương pháp tổng hợp cân đối : dựa thông tin sổ kế toán để khái quát tình hình kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định cách lập báo cáo tài tổng hợp : bảng cân đối kế toán,báo cáo kết hoạt động kinh doanh,báo cáo lưu chuyển tiền tệ… 1.6.3 phương pháp thống kê-so sánh: Nnhằm phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tìm hiểu thực trạng công tác kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công t,từ có nhìn tổng quan công ty đưa số biện pháp,kiến nghị 1.7 Những đóng góp đề tài Hệ thống hóa lý luận doanh thu, chi phí XĐ KQKD doanh nghiệp nói chung Phân tích đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghệ Thành Hưng Từ đó, đánh giá kết đạt được, số tồn nguyên nhân Đưa số giải pháp cụ thể có tính khả thi, góp phần vào việc hoàn thiện công tác kế toán Xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghệ Thành Hưng 10 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 2.1 Lý luận chung kế toán doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh 2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thông phân phối hàng hóa thị trường buôn bán hàng hóa quốc gia riêng biệt quốc gia với Nội thương lĩnh vực hoạt động thương mại nước,thực hiên trình lưu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất,nhập tới nơi tiêu dùng.Hoạt động thương mại có đặc điểm chủ yếu sau : - Lưu chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn : Mua hàng bán hàng qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng - Đối tượng kinh doanh thương mại loại hàng hóa phân theo ngành hàng: + Hàng vật tư,thiết bị (tư liệu sản xuất-kinh doanh) + Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng + Hàng lương thực ,thực phẩm chế biến - Qúa trình lưu chuyển hàng hóa thực theo hai phương thức bán buôn bán lẻ,trong : Bán buôn bán hàng hóa cho tổ chức bán lẻ tổ chức sản xuất,kinh doanh,dịch vụ đơn vị xuất để tiếp tục trình lưu chuyển hàng.Bán lẻ bán hàng cho người tiêu dùng cuối Bán buôn bán lẻ hàng hóa thực nhiều hình thức : bán thẳng,bán qua kho trực tiếp,gửi bán qua đơn vị đại lý,ký gửi,bán trả góp,hàng đổi hàng… 75 Nợ TK 133 : 150000 Có TK111 : 650 000 Căn phiếu chi tiền mặt lập mẫu sổ TK sau : Biểu mẫu 3.15 : mẫu sổ TK 642 3.3.5 Kế toán Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: * Nội dung nguyên tắc hạch toán: Nội dung: Chứng từ kế toán sử dụng: Tờ khai thuế GTGT, bảng kê khai thuế TNDN * Tài khoản sổ sách kế toán sử dụng: Tài khoản kế toán sử dụng: TK 821 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp TK có TK cấp là: TK 8211: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành TK 8212: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại Sổ sách kế toán sử dụng: Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh * Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh qui trình ghi sổ: 3.3.5 Kế toán xác định kết kinh doanh * Nội dung nguyên tắc hạch toán: Chứng từ kế toán sử dụng: Giấy báo có, giấy báo nợ giấy tờ khác có liên quan * Tài khoản sổ sách kế toán sử dụng: Tài khoản kế toán sử dụng: TK 911 - Xác định kết kinh doanh dùng để xác định kết kinh doanh kỳ hạch toán Tài khoản kế toán mở chiết TK 9111 - Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Sổ sách kế toán sử dụng: Sổ Cái TK 911 ,Sổ Chi tiết tài khoản 911 Sổ Nhật ký chung * Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh qui trình ghi sổ: Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào ngày 31/04/2014 sau: Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, kế toán ghi: Nợ TK 511 108.982.792 VNĐ Có TK 911 108.982.792 VNĐ 76 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính, kế toán ghi: Nợ TK 515 1.320.000 Có TK 911 1.320.000 Kết chuyển giá vốn, kế toán ghi: Nợ TK 911 90.250.000 VNĐ Có TK 632 90.250.000 VNĐ Kết chuyển lãi tiền vay, kế toán ghi: Nợ TK 911 137.342.468 VNĐ Có TK 635 137.342.468 VNĐ Kết chuyển chi phí bán hàng,kế toán ghi : Nợ TK 911 152.214.000 VNĐ Có TK 641 152.214.000 VNĐ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 911 53.307.899 VNĐ Có TK 642 53.307.899 VNĐ Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh, kế toán ghi: Nợ TK 911 34.499.546 VNĐ Có TK 421 34.499.546 VNĐ Qui trình ghi sổ: Lấy lại nghiệp vụ ngày 31/12/2010 Kết chuyển DT cung cấp dịch vụ qui trình ghi sổ đơn vị tiến hành sau: Cuối kỳ vào trình kết chuyển tài khoản mà kế toán ghi vào Sổ Chiết tài khoản 9111 tài khoản 5113 sau: 77 CHƯƠNG : MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÀNH HƯNG 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty 3.1.1 Ưu điểm: Công ty chủ động xây dựng máy quản lí hạch toán khoa học hợp lí, có hiệu phù hợp với tình hình thực tế công ty phù hợp với yêu cầu chung kinh tế thị trường.Với mô hình quản lí mình, công ty hoàn toàn chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo nhiều uy tín thị trường Hình thức tổ chức công tác kế toán máy kế toán nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty Tổ chức máy kế toán phù hợp với công ty, mô hình đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống công tác kiểm tra, xử lí cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo định đắn Bên cạnh đó, máy kế toán tổ chức khoa học hợp lí, phần hành kế toán bố trí hợp lí phù hợp với khả người Nhân viên kế toán có trình độ, có tinh thần trách nhiệm cao, sử dụng thành thạo phần mềm kế toán công việc kế toán đạt hiệu cao Do công việc kế toán đạt yêu cầu việc thu nhận, hệ thống hóa cung cấp thông tin kế toán phục vụ tốt yêu cầu quản lí tài công ty 78 Hình thức kế toán Nhật kí chung hình thức kế toán đơn giản phù hợp với yêu cầu quản lí công ty Phần mềm kế toán với hệ thống sổ sách chứng từ tương đối đầy đủ theo quy định tài có sáng tạo phù hợp với yêu cầu quản lí công ty Sổ sách kế toán lập, kiểm tra lưu giữ cách có hệ thống nên thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu Việc đưa phần mềm kế toán vào sử dụng công tác kế toán san sẻ phần gánh nặng công việc cho kế toán viên, giảm bớt sức ép vào thời điểm toán tháng, quý, năm; thông tin cung cấp có độ xác kịp thời hơn, công tác kiểm tra đối chiếu thuận lợi hơn, đặc biệt thông tin công tác kế toán quản trị Báo cáo kế toán quản trị báo cáo phục vụ nhu cầu quản trị điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh nhà quản lí doanh nghiệp Báo cáo kế toán quản trị cung cấp thông tin mà nhà quản lí cần để lập kế hoạch, đánh giá kiểm soát hoạt động doanh nghiệp, tồn lợi ích doanh nghiệp Về việc tổ chức công tác kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh: Nhìn chung công tác kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty đáp ứng yêu cầu đề Hệ thống danh mục kế toán xây dựng tương đối chi tiết rõ ràng điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán Việc hạch toán doanh thu, giá vốn theo nguyên tắc, chế độ hành Doanh thu phản ánh đầy đủ, phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp nhập trước xuất trước đơn giản, dễ tính Việc xác định doanh thu kết loại hàng hóa ưu điển bật công ty, điều có ý nghĩa quan trọng công tác quản lí doanh nghiệp Nó giúp cho nhà quản trị đánh giá tình hình tiêu thụ loại hàng hóa.Từ đưa định phù hợp giúp doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận.Nhờ áp dụng phần mềm kế toán máy kế toán cung cấp thông tin hoạt động công ty vào thời điểm Do việc xác định kết hoạt động kinh doanh công ty tiến hành thường vào cuối tháng 79 Bên cạnh ưu điểm trên, công tác kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty có số hạn chế cần hoàn thiện 3.1.2 Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm nêu trên, tổ chức công tác kế toán Công ty nói chung kế toán doanh thu chi phí xác định kết bán hàng nói riêng số tồn cần phải khắc phục tiếp tục hoàn thiện Thứ nhất: Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty thường phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho bán hàng vào cuối tháng, không phân bổ chi phí cho mặt hàng, không xác định xác kết bán hàng mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp Thứ hai: Về phản ánh theo dõi doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Việc phản ánh doanh thu công ty thiếu sót, công ty hạch toán doanh thu bán hàng trả doanh thu bán hàng trả chậm vào loại tài khoản là: TK 5111: Doanh thu bán hàng trả TK5112: Doanh thu bán hàng trả chậm Doanh thu chưa phản ánh, theo dõi chi tiết cho mặt hàng kinh doanh công ty, việc xác định kết kinh doanh công ty xác định chung cho toàn hoạt động kinh doanh mà chưa xác định kết loại mặt hàng tiêu thụ Thứ ba: Về hàng hóa tồn kho Công ty nghiệp vụ trích lập dự phòng cho hàng hóa tồn kho Lí phần đặc thù kinh doanh công ty thường tồn kho ít, hàng hóa lấy thực có nhu cầu khách hàng sản phẩm văn phòng phẩm xuống giá 80 Thứ tư: Về toán công nợ khách hàng Công ty chưa có sách chiết khấu toán để khuyến khích khách hàng toán tiền hàng trước thời hạn cho công ty Điều dẫn đến tình trạng nợ lâu, không chịu toán phận khách hàng Mà làm cho Doanh thu bán hàng trả chậm tăng lên, khách hàng chủ yếu mua theo phương thức bán hàng trả chậm công ty Điều làm cho vốn công ty quay vòng chậm, công ty bị chiếm dụng vốn, nhiên thời gian ngắn Công ty không trích lập dự phòng cho khoản nợ số khách hàng hạn toán Việc không trích lập dự phòng phần gây ảnh hưởng tới kết hoạt động kinh doanh 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu chi phí xác định kết bán hàng Công ty cổ phần phát triển công nghệ Thành Hưng 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí xác định kết bán hàng Trong bối cảnh kinh tế với nhiều cạnh tranh quy luật sinh tồn khốc liệt nay, Doanh nghiệp phải thực đương đầu với nhiều khó khăn thách thức để không trì mà phải phát triển vươn xa Chính vậy, tất công cụ quản lý nhà quản trị vận dụng cách triệt để, số không kể đến công cụ hạch toán kế toán Nhờ có hạch toán kế toán mà nhà quản trị có thông tin, số liệu xác tình hình, thực trạng hoạt động thân Doanh nghiệp mình, từ đưa sách, kế hoạch mang tính chiến lược trước mắt lâu dài để phát triển kinh doanh Doanh nghiệp Tuy kinh tế thị trường non trẻ hệ thống văn pháp luật kế toán tài không ngừng hoàn thiện ngày, Việt Nam bước khẳng định với giới tiềm phát triển mà chứng tiềm phát triển doanh nghiệp Chính vậy, hoàn thiện công tác hạch toán kế toán Doanh nghiệp không cần thiết thân doanh nghiệp mà 81 quan trọng Nhà nước việc kiểm tra tình hình chấp hành sách, chế độ Nhà nước, thông qua Nhà nước điều chỉnh sách, chế độ cho phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp Hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh nghĩa phải đảm bảo hoàn thiện từ khâu tổ chức kế toán bán hàng đến khâu hạch toán cho việc thực hành kế toán không sai với chế độ hành, số liệu cung cấp phải trung thực, hợp lý, không vi phạm nguyên tắc kế toán làm sở để đánh giá thực trạng hoạt động đơn vị đưa định liên quan không sai lầm Tuy nhiên, nói nghĩa ép buộc kế toán Doanh nghiệp phải theo khuôn khổ cứng nhắc, không linh hoạt mà cần Doanh nghiệp vận dụng chế độ hoàn cảnh riêng Doanh nghiệp cho hợp lý hiệu Nhu cầu doanh nghiệp với thông tin kế toán quản trị: Hệ thống kế toán Việt Nam trình hoàn thiện nhằm phù hợp với phát triển kế toán quốc tế phù hợp với điều kiện phát triển kinh tế thị trường Việt Nam Tuy nhiên, kế toán Việt Nam xu hướng chủ yếu thiên kế toán tài Mặt khác, doanh nghiệp, kế toán quản trị khái niệm mới, việc ứng dụng nội dung kế toán quản trị cú bước đầu mang lại lợi ích định cho định đắn Các thông tin kế toán quản trị bao gồm thông tin phản ánh khứ, dự báo tương lai, sở để nhà quản trị nhìn nhận, đánh giá thực trạng kinh doanh đơn vị định hướng sản xuất kinh doanh thời gian tới Do đó, hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh tất yếu cần thiết điều kiện Việt Nam nói chung Công ty cổ phần Viscom nói riêng * Các yêu cầu, nguyên tắc việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh * Các yêu cầu : Hoàn thiện công tác kế toán hoàn thiện mô hình kế toán, phương pháp hạch toán kế toán, nâng cao trình độ kế toán viên, đảm bảo độ xác kịp thời 82 thông tin kế toán Việc đổi hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải đảm bảo yêu cầu sau : Thứ nhất: Đảm bảo thống nhất, tuân thủ chế tài chế độ kế toán Nhà nước điều kiện Thống việc hoàn thiện yêu cầu nhằm tạo thống chế độ kế toán ngành kinh doanh xuất nhập khẩu, dịch vụ với chế độ kế toán Nhà nước ban hành Sự vận dụng cách linh hoạt chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà nước vào ngành kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh dịch vụ vấn đề cấp thiết Song vận dụng để mặt vừa phải tuân thủ sách chế độ, thể chế tài kế toán Nhà nước mặt khác lại phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm cụ thể ngành, doanh nghiệp vấn đề phức tạp khó khăn Để có thống nhất, yêu cầu thống phải có thống từ công tác hạch toán ban đầu, cách vận dụng tài khoản, tổ chức luân chuyển chứng từ, phương pháp kế toán, mở sổ sách kế toán chi tiết phải nằm khuôn khổ thống Luật kế toán phù hợp với đặc thù hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, dịch vụ hành lang pháp lý cho phộp Giúp cho người sử dụng thông tin kế toán nhìn nhận đánh giá tình hình thực tế kết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị sỏt đỳng Thứ hai: Cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, xác Thông tin kế toán kịp thời giúp cho nhà quản lý, đối tượng sử dụng thông tin kế toán có thông tin kịp thời để đưa định kinh tế thích hợp lúc, có hiệu Tính đầy đủ đảm bảo cho nhà quản lý, đối tượng sử dụng thông tin kế toán nhận biết cách toàn diện, bao quát hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, sở đú cú biện pháp điều hành, quản lý đơn vị cách toàn diện, có trọng điểm, đảm bảo tính hiệu quả, tính xác giúp cho người sử dụng thông tin nhận biết cách đắn, sát thực thực trạng hoạt động đơn vị, từ có định đỳng, sỏt với tình hình thực tế cuả doanh nghiệp Thứ ba : Yêu cầu tiết kiệm nâng cao hiệu 83 Người ta hoàn thiện phương án mà không tính đến khả thi hiệu Bởi vậy, việc hoàn thiện nội dung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh hướng tới việc đảm bảo công tác kế toán có hiệu suất cao, dễ làm, dễ hiểu, dễ kiểm tra, góp phần với phận khác doanh nghiệp nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp * Các nguyên tắc việc hoàn thiện : - Việc hoàn thiện phải xuất phát từ đặc trưng hoạt động kinh doanh mua bán hàng hóa Mục đích kinh doanh lợi nhuận cao nhất, cấp quản lý cần phải tổ chức guồng máy hạch toán hữu hiệu, khách quan mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mà cho tăng trưởng kinh tế đất nước - Hoàn thiện công tác kế toán phải vào mô hình chung hạch toán: quy định ghi chép, luân chuyển chứng từ thân thực thể kinh doanh.Hoàn thiện công tác kế toán đảm bảo nguyên tắc phục vụ, nâng cao chất lượng kinh doanh Do đòi hỏi kế toán phải bám sát cung cấp thông tin kế toán phải nhạy bén, sát thực phù hợp với xu hướng chung - Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp phải đảm bảo phù hợp với khả trình độ chuyên môn cán kế toán điều kiện sở vật chất kỹ thuật áp dụng khoa học công nghệ tin học kế toán 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Công tác kế toán bán hàng XĐKQ bán hàng công ty có nhiều cố gắng việc cải tiến, đổi bên cạnh tồn số khâu cần sửa đổi hoàn thiện Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác kế toán công ty, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng để công ty xem xét Thư nhất: Về việc xác định chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp: Tuy công ty áp dụng định 48 sử dụng tài khoản theo định 15 để phản ánh chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 84 Công ty cần phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng: Hàng hoá Công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì ta cần xác định kết tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Thứ hai: Về phản ánh theo dõi doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các nhà quản trị doanh nghiệp cần thiết thông tin cách chi tiết cụ thể chi phí- doanh thu- kết loại hàng hoá để đáp ứng yêu cầu quản lý vĩ mô, để có định đắn cho phát triển công ty không thời gian mà định hướng phát triển cho tương lai lâu dài Việc kế toán chi tiết chi phí- doanh thu- kết giúp cho nhà quản lý định lựa chọn thúc đẩy tiêu thụ mặt hàng tiêu thụ Việc tổ chức kế toán doanh thu tiêu thụ phải tiến hành riêng thành doanh thu tiêu thụ cho loại sản phẩm, dòng sản phẩm nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, xác kết kinh doanh theo yêu cầu quản lý tài lập báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp Công ty mở TK chi tiết theo dõi doanh thu nhóm mặt hàng từ tài khoản cấp hai Để kế toán kết kinh doanh mặt hàng, doanh nghiệp mở kết hợp sổ chi tiết doanh thu sổ chi tiết kết kinh doanh thành sổ “ Sổ chi tiết tiêu thụ kết quả” mẫu sau: Sổ chi tiết tiêu thụ, kết Tên sản phẩm (hàng hoá, dịch vụ) 85 Chứng từ Ngày ST tháng T GS Doanh thu Diễn giải Số Ngày tháng Số lượn g Các khoản giảm trừ doanh thu Đơn Thàn CK giá h tiền Chi Chi phí phí Lãi quản bán (lỗ) lý hàng DN G G Thứ ba: Về hàng hóa tồn kho: Công ty cần mở tài khoản trích lập dự phòng cho hàng hóa tồn kho bị giảm giá hay không đảm bảo yêu cầu Để quán triệt nguyên tắc thận trọng kế toán công ty nờn trớch lập dự phòng cho hàng tồn kho Theo thông tư 13/2006 TT-BTC hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau: Công ty dự kiến mức giảm giá hàng tồn kho kì, kế toán tiến hành lập dự phòng cho loại hàng hóa tồn kho bị giảm giá Sau lập dự phòng cho loại hàng hóa, Công ty tổng hợp toàn khoản dự phòng vào bảng kê chi tiết Bảng kê chi tiết để hạch toán vào giá vốn hàng bán Tài khoản sử dụng: TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bên Nợ ghi: hoàn dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bên Có ghi: Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính vào chi phí Số dư Có: phản ánh số trích lập dự phòng có - Phương pháp kế toán: Cuối niên độ kế toán (ngày 31/12/N), vào số lượng vật tư, hàng hoá tồn kho khả giảm giá thứ vật tư, hàng hoá để xác định mức trích lập dự phòng (theo chế độ tài chính) tính vào chi phí, kế toán ghi: Nợ TK 632 - giá vốn hàng bán Có TK 159 - dự phòng giảm giá hàng tồn kho 86 Cuối niên độ kế toán sau (31/12/N+1), tiếp tục tính toán mức cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm (nămN+2) Sau so sánh với số dự phòng lập cuối kỳ kế toán năm trước Nếu số dự phòng phải lập năm > số dự phòng lập năm trước số chênh lệch lớn trích lập bổ sung, kế toán ghi: Nợ TK 632 - giá vốn hàng hoá Có TK 159 - dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nếu số dự phòng phải lập năm < số dự phòng lập năm trước số chênh lệch nhỏ hoàn nhập, kế toán ghi: Nợ TK 159 - dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - giá vốn hàng bán Thứ tư: Về khoản công nợ phải thu khách hàng: Thứ nhất: Đối với khoản nợ phải thu khách hàng nên tiến hành phân loại khoản nợ theo mối quan hệ với khách hàng, sở có sách chiết khấu toán hợp lí - Đối với khách có quan hệ giao dịch thường xuyên, thân thiết thời hạn chiết khấu toán thường dài từ 45- 50 ngày - Đối với khách hàng có quan hệ giao dịch không thường xuyên, thời hạn chiết khấu toán 15 ngày Số tiền chiết khấu trích theo tỉ lệ 1% tổng giá toán Khi phát sinh chiết khấu toán sử dụng tài khoản 635 “Chi phí tài chính” Thứ hai: Bộ phận kế toán cần tăng cường việc đôn đốc, nhắc nhở khách hàng toán tiền hàng sớm có thể, thời hạn, tránh tình trạng công ty bị chiếm dụng vốn lâu, làm tăng vòng quay đồng vốn bỏ Công ty nên có sách chiết khấu toán khách hàng toán ngay, sớm thời hạn toán; có thoả thuận từ đầu với khách hàng trường hợp toán chậm tiền hàng ( ví dụ như: trả thêm tiền lãi số tiền hàng theo lãi suất định ) 87 Thứ ba: Lập dự phòng phải thu khó đòi Do phương thức bán hàng thực tế Công ty có nhiều trường hợp khách hàng mua theo phương thức bán hàng trả chậm Bên cạnh đó, việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng làm ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, Công ty nên tính toán khoản nợ có khả khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính toán mức dự phòng phải thu khó đòi, Công ty cần đánh giá khả toán khách hàng phần trăm, sở số thực nợ tỷ lệ có khả khó đòi tính mức dự phòng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu 88 KẾT LUẬN Trên toàn nội dung chuyên đề với đề tài: “Kế toán doanh thu chi phí xác định kết bán hàng công ty cổ phần phát triển công nghệ Thành Hưng” mà thời gian qua em thực Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp nhà nước phải nỗ lực lực Muốn đạt điều công tác kế toán nói chung công tác kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng phải củng cố hoàn thiện để công tác thưc trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều Công ty cổ phần phát triển công nghệ Thành Hưng chủ động, quan tâm tới khâu quản lý XĐKQ kinh doanh ;trong phòng kế toán góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế toán công ty hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Cuối cùng, em muốn bày tỏ biết ơn chân thành tới thầy cô môn kế toán tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành báo cáo này, em muốn cám ơn bác, cô, chị phòng TC - KT Công ty cổ phần phát triển công nghệ Thành Hưng nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều, nên chuyên đề tốt nghiệp em chắn không tránh khỏi thiếu sót định Em mong bảo tận tình thầy cô giáo, để chuyên đề em hoàn thiện 89 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Chế độ kế toán – Hệ thống tài khoản kế toán – Nhà xuất tài – Hà Nội 2.Chế độ kế toán – Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán,sơ đồ kế toán – Nhà xuất Tài –Hà Nội Giaos trình hệ thống kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ - Nhà xuất Tài Các tài liệu, chứng từ, sổ sách kế toán tham khảo phòng kế toán Công Ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghệ Thành Hưng 5.Khóa luận tốt nghiệp khóa trước 6.Thạc sĩ: Đào Tất Thắng (2008) - “ Phân tích hoạt động kinh doanh” – nhà xuất thống kê 7.Thạc sĩ: Lê Thị Minh Tuyết (2009) - “ Phân tích hoạt động kinh doanh” – nhà xuất thống kê