Gi¸o ¸n Microsoft PowerPoint I - làm quen với powerpoint 1- Một số khái niệm cơ bản: 1.1- PowerPoint là gì ? Là phần mềm dùng để thiết kế các trang trình diễn nhưư : Báo cáo, quảng cáo, dự án, đề tài, bài giảng, với sự hỗ trợ của màu sắc, hình ảnh, âm thanh, video và kĩ thuật hoạt hình. Nằm trong bộ Office của Microsoft trên môi trường Windows. 1.2- Trang trình diễn (Slide): a- Slide là gì? Là trang thông tin chiếu trên màn ảnh đưược cuốn đi khi kết thúc để xuất hiện trang mới theo một cách nào đó. b- Thành phần của Slide gồm: - Layout : Là mẫu trình bày trên slide - Background : Nền slide - Title : Tiêu đề của slide - Text : Văn bản trên slide - Picture: ảnh minh hoạ - Color : Mầu sắc gồm: + Mầu nền slide + Mầu nền tiêu đề + Mầu nền văn bản + Mầu của văn bản. + Mầu của đối tưượng I - làm quen với powerpoint I - làm quen với powerpoint 1.3- Kỹ xảo hoạt hình (Animation Effect): 1.3- Kỹ xảo hoạt hình (Animation Effect): Là cách thức trưng diện 1 đối tưượng ra màn ảnh. Đối tượng có thể là hình Là cách thức trưng diện 1 đối tưượng ra màn ảnh. Đối tượng có thể là hình ảnh, văn bản, . ảnh, văn bản, . 1.4-Tệp trình diễn (Presentation): 1.4-Tệp trình diễn (Presentation): Là tệp tin có phần mở rộng là: *.PPT hoặc *.PPS chứa các Slide. Là tệp tin có phần mở rộng là: *.PPT hoặc *.PPS chứa các Slide. 2- Khởi động & Thoát khỏi PowerPoint: 2- Khởi động & Thoát khỏi PowerPoint: a- Khởi động a- Khởi động : : Từ màn hình Windows, ta chọn Start / Program/ Microsoft Powerpoint Từ màn hình Windows, ta chọn Start / Program/ Microsoft Powerpoint Màn hình PowerPoint xuất hiện như sau: Màn hình PowerPoint xuất hiện như sau: I - làm quen với powerpoint I - làm quen với powerpoint c- Thoát khỏi PowerPoint: c- Thoát khỏi PowerPoint: Để thoát khỏi PowerPoint ta chọn File / Exit (Alt + F4 ) Để thoát khỏi PowerPoint ta chọn File / Exit (Alt + F4 ) Nếu trên tài liệu chưa được lưu hoặc có nội dung mới bổ Nếu trên tài liệu chưa được lưu hoặc có nội dung mới bổ xung, màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại nhắc bạn lưu tài xung, màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại nhắc bạn lưu tài liệu. Ta có thể chọn: liệu. Ta có thể chọn: + Yes: Để lưu tài liệu và thoát + Yes: Để lưu tài liệu và thoát + No: Không lưu tài liệu và thoát + No: Không lưu tài liệu và thoát + Cancel: Quay trở lại làm việc với PowerPoint + Cancel: Quay trở lại làm việc với PowerPoint I - làm quen với powerpoint I - làm quen với powerpoint 4- Lựa chọn chế độ hiển thị của PowerPoint 4- Lựa chọn chế độ hiển thị của PowerPoint Ta có thể lựa chọn 3 chế độ hiển thị tại các biểu tượng ở góc dưới bên trái Ta có thể lựa chọn 3 chế độ hiển thị tại các biểu tượng ở góc dưới bên trái của màn hình PowerPoint:Nomarl View: Hiển thị tài liệu ở chế độ bình thư của màn hình PowerPoint:Nomarl View: Hiển thị tài liệu ở chế độ bình thư ờngSlide Show: Hiển thị tài liệu ở chế trình diễn ờngSlide Show: Hiển thị tài liệu ở chế trình diễn Slide Sorter view: Hiển thị tài liệu ở chế Xếp các trang nhỏ Slide Sorter view: Hiển thị tài liệu ở chế Xếp các trang nhỏ Ngoài ra ta có thể lựa chọn các chế độ hiển thị màn hình trên trình đơn Ngoài ra ta có thể lựa chọn các chế độ hiển thị màn hình trên trình đơn bằng cách kích trỏ chuột vào View / Nomarl (hoặc chọn Slide Sorter, Slide bằng cách kích trỏ chuột vào View / Nomarl (hoặc chọn Slide Sorter, Slide Show). Show). Nomarl View: Hiển thị tài liệu ở chế độ bình thường Slide Sorter view: Hiển thị tài liệu ở chế Xếp các trang nhỏ Slide Show: Hiển thị tài liệu ở chế trình diễn 1- Các bước tạo một tệp trình diễn mới: 1- Các bước tạo một tệp trình diễn mới: Bước 1 Bước 1 : Từ màn hình PowerPoint, ta chọn File : Từ màn hình PowerPoint, ta chọn File New (hoặc ấn phím Ctrl+N), khi đó New (hoặc ấn phím Ctrl+N), khi đó tại khung bên phải của màn hình PowerPoint, ta có thể lựa chọn một các mục sau: tại khung bên phải của màn hình PowerPoint, ta có thể lựa chọn một các mục sau: * Mục Open a Presentation: Mở tệp trình diễn đã có trên ổ đĩa của máy. * Mục Open a Presentation: Mở tệp trình diễn đã có trên ổ đĩa của máy. Mục New: Trong đó Mục New: Trong đó + Blank Presentation: Tạo tệp trình diễn mới từ bản trắng. + Blank Presentation: Tạo tệp trình diễn mới từ bản trắng. + From Design Template: Tạo tệp trình diễn theo mẫu có sẵn. + From Design Template: Tạo tệp trình diễn theo mẫu có sẵn. * Mục New From Template: * Mục New From Template: + General Template: Tạo tệp trình diễn với nội dung và mẫu đã có sẵn. + General Template: Tạo tệp trình diễn với nội dung và mẫu đã có sẵn. Ta có thể lựa chọn một trong các mục chọn trên Ta có thể lựa chọn một trong các mục chọn trên . (ở đây ta chọn mục Blank . (ở đây ta chọn mục Blank Presentation) Presentation) Bước 2: Bước 2: Chọn kiểu Layout thích hợp cho tệp trình diễn ở khung bên phải của màn Chọn kiểu Layout thích hợp cho tệp trình diễn ở khung bên phải của màn hình. hình. Bưước 3: Bưước 3: Định dạng Slide: Định dạng Slide: a- Định dạng font chữ : a- Định dạng font chữ : * Định dạng Font cho từng slide: * Định dạng Font cho từng slide: Chọn tiêu đề slide Chọn tiêu đề slide Chọn Format/Font, hiển thị hộp thoại chọn font: Chọn Format/Font, hiển thị hộp thoại chọn font: Mục Font : Ta lựa chọn font chữ. Mục Font : Ta lựa chọn font chữ. OK. OK. II- làm việc với tệp trình diễn II- làm việc với tệp trình diễn II- làm việc với tệp trình diễn Thao tác tưương tự với phần văn bản (text). Thao tác tưương tự với phần văn bản (text). * Định dạng Font cho tất cả slide bằng slide Master: * Định dạng Font cho tất cả slide bằng slide Master: Kích trỏ chuột vào View / Master/ Slide Master Kích trỏ chuột vào View / Master/ Slide Master Chọn tiêu đề slide Chọn tiêu đề slide Mở Format/Font Mở Format/Font Ta lựa chọn các mục: Font, Font style, Size, Color thích hợp Ta lựa chọn các mục: Font, Font style, Size, Color thích hợp OK OK Thao tác tưương tự với phần văn bản (text) Thao tác tưương tự với phần văn bản (text) Chọn Close : Kết thúc định dạng Chọn Close : Kết thúc định dạng b- Định dạng mầu nền b- Định dạng mầu nền * Mầu tự tạo: * Mầu tự tạo: Kích trỏ chuột vào Format / BackGround Kích trỏ chuột vào Format / BackGround Chọn mầu thích hợp Chọn mầu thích hợp Chọn Apply định dạng cho slide được chọn. Chọn Apply định dạng cho slide được chọn. Hoặc chọn Apply to All định dạng cho tất cả các Slide trong tệp. Hoặc chọn Apply to All định dạng cho tất cả các Slide trong tệp. II- làm việc với tệp trình diễn II- làm việc với tệp trình diễn * Mầu có sẵn : * Mầu có sẵn : Kích trỏ chuột vào Format / Slide Design. Kích trỏ chuột vào Format / Slide Design. Chọn 1 mẫu thích hợp cho slide ở khung bên phải của màn hình. Chọn 1 mẫu thích hợp cho slide ở khung bên phải của màn hình. Sau đó thay đổi Font chữ cho thích hợp với mẫu slide mới. Sau đó thay đổi Font chữ cho thích hợp với mẫu slide mới. Lưu ý : Lưu ý : Nếu muốn thay màu nền cho 1 slide Nếu muốn thay màu nền cho 1 slide thì ta chọn slide cần thay, thì ta chọn slide cần thay, sau đó kích trỏ chọn Format \ Slide Design, di chuyển sau đó kích trỏ chọn Format \ Slide Design, di chuyển thanh cuốn dọc bên phải để lựa chọn kiểu nền theo ý thanh cuốn dọc bên phải để lựa chọn kiểu nền theo ý muốn rồi đưa trỏ chuột đến mẫu của nền đó ta kích muốn rồi đưa trỏ chuột đến mẫu của nền đó ta kích phải trỏ chọn Apply to Selected slides. phải trỏ chọn Apply to Selected slides. - - Nếu muốn thay màu nền cho toàn bộ các slide Nếu muốn thay màu nền cho toàn bộ các slide trong tệp ta chọn Apply to all slides. trong tệp ta chọn Apply to all slides. Bưước 4 Bưước 4 : : Nhập nội dung trình diễn vào Slide: Nhập nội dung trình diễn vào Slide: a- Nhập văn bản. a- Nhập văn bản. Kích chuột vào tiêu đề, soạn tiêu đề. Kích chuột vào tiêu đề, soạn tiêu đề. Kích chuột vào văn bản, soạn nội dung văn bản. Kích chuột vào văn bản, soạn nội dung văn bản. II- làm việc với tệp trình diễn II- làm việc với tệp trình diễn b- Chèn hình ảnh lên Slide b- Chèn hình ảnh lên Slide Kích trỏ chuột chọn Insert / Picture/ Clip Art / Search (hoặc From file) Kích trỏ chuột chọn Insert / Picture/ Clip Art / Search (hoặc From file) Di chuyển thanh cuốn dọc bên phải để chọn ảnh nguồn, sau đó kích Di chuyển thanh cuốn dọc bên phải để chọn ảnh nguồn, sau đó kích trỏ chuột vào ảnh để chèn ra màn hình. trỏ chuột vào ảnh để chèn ra màn hình. Bưước 5: Bưước 5: Tạo ( chèn ) 1 Slide mới : Tạo ( chèn ) 1 Slide mới : Kích trỏ chọn Insert / New Slide ( Ctrl+M ) Kích trỏ chọn Insert / New Slide ( Ctrl+M ) Chọn mẫu bố trí và nhập nội dung cho silde mới. Chọn mẫu bố trí và nhập nội dung cho silde mới. Thao tác tưương tự với các Slide khác và ghi tệp vào đĩa. Thao tác tưương tự với các Slide khác và ghi tệp vào đĩa. 2- Lưu tệp trình diễn: 2- Lưu tệp trình diễn: Mở File/Save (Ctrl + S) Mở File/Save (Ctrl + S) Đặt các lựa chọn: Đặt các lựa chọn: Save in : Chọn ổ đĩa chứa Folder hoặc File cần lưu Save in : Chọn ổ đĩa chứa Folder hoặc File cần lưu File name : Gõ tên File cần đặt File name : Gõ tên File cần đặt Save as Type : Chọn kiểu File cần lưưu. Ta có thể chọn các kiểu sau: Save as Type : Chọn kiểu File cần lưưu. Ta có thể chọn các kiểu sau: Powerpoint 97-2002 & 95 Presentation Powerpoint 97-2002 & 95 Presentation hoặc Powerpoint show. hoặc Powerpoint show. Chọn Save ( hoặc ấn phím Enter Chọn Save ( hoặc ấn phím Enter ) ) III- chèn các đối tượng vào slide 1- Chèn ảnh lên Slide: a- Chèn ảnh từ ClipArt: Chọn Insert/ Picture/ ClipArt Tại khung bên phải xuất hiện các mục chọn, ta nhấn chuột vào Seach, rồi di chuyển thanh cuốn dọc để tìm hình ảnh cần chèn. Lựa chọn rồi nhấn chuột vào ảnh để chèn ra màn hình. b- Chèn ảnh từ các tệp khác: Chọn Insert/Picture/From File Tìm Folder chứa ảnh và chọn tệp ảnh cần chèn. Kích trỏ chuột vào Insert để chèn ảnh. Sau đó chọn Close . c- Chèn ảnh động (Video): Chọn Insert / Movies and Sounds/ Move from File Tìm Folder và tệp tin cần chèn. Với điều kiện máy ta đang sử dụng phải có thư mục chứa ảnh động cần chèn. Kích nút Insert. Nếu ta không chọn Move from File thì ta có thể chọn Move from clip Organizen 2- Chèn biểu đồ (Chart) Kích trỏ chuột vào Insert / Chart (hoặc kích trỏ vào biểu tượng biểu đồ trên thanh công cụ) Nhập số liệu vào bảng thay cho số liệu giả định Chọn dạng biểu đồ nút Chart Type Kích chuột ra ngoài bảng, để đưa biểu đồ lên Slide . Microsoft Powerpoint Màn hình PowerPoint xuất hiện như sau: Màn hình PowerPoint xuất hiện như sau: I - làm quen với powerpoint I - làm quen với powerpoint. với PowerPoint + Cancel: Quay trở lại làm việc với PowerPoint I - làm quen với powerpoint I - làm quen với powerpoint 4- Lựa chọn chế độ hiển thị của PowerPoint