HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NGÂN HẠNH

91 1.2K 0
HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NGÂN HẠNH

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

MỤC LỤC CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP 1 1.1. Một số vấn đề chung về kế toán bán hàng 1 1.1.1. Khái niệm về bán hàng và liên quan đến bán hàng. 1 1.1.3. Phương pháp kế toán bán hàng. 3 1.1.4. Chứng từ kế toán và tài khoản sử dụng 4 1.2. Kế toán doanh thu bán hàng: 4 1.2.1. Nguyên tắc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu 4 1.2.2. Tài khoản sử dụng: 5 1.2.3. Trình tự hạch toán 6 1.2.4. Tổ chức ghi sổ kế toán 7 1.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 7 1.3.1. Tài khoản sử dụng. 7 1.3.2. Sơ đồ hạch toán: 9 1.3.3. Trình tự ghi sổ và sơ đồ hạch toán 10 1.4. Kế toán giá vốn hàng bán 10 1.4.1. Tài khoản sử dụng và sơ đồ hạch toán 10 1.4.2.Trình tự ghi sổ 11 1.5. Một số vấn đề về kế toán các khoản phải thu khách hàng. 12 1.5.1. Khái niệm và phân loại các khoản phải thu 12 1.5.2. Chứng từ kế toán và tài khoản sử dụng 12 1.5.3. Nguyên tắc hạch toán các khoản phải thu khách hàng. 13 1.5.4. Nhiệm vụ của kế toán các khoản phải thu 13 1.5.5. Phân tích và quản lý công nợ phải thu 13 1.6. Kế toán phải thu khách hàng. 15 1.6.1 Khái niệm 15 1.6.2 Hệ thống chứng từ sử dụng 15 1.6.3 Tài khoản sử dụng 15 1.6.4. Sơ đồ hạch toán phải thu khách hàng 16 1.6.5. Tổ chức ghi sổ kế toán 17 1.7. Nội dung kế toán các khoản phải thu khác 17 1.7.1. Khái niệm 17 1.7.2. Hệ thống chứng từ ghi sổ mà công ty sử dụng 17 1.7.3. Tài khoản sử dụng 17 1.7.4. Sơ đồ hạch toán khoản phải thu khác 19 1.8 Dự phòng khoản phải thu khó đòi. 19 1.8.1. Đối tượng và điều kiện lập dự phòng nợ phải thu khó đòi 19 1.8.2. Phương pháp lập dự phòng 20 1.8.3. Xử lí khoản dự phòng 21 1.8.4 Tài khoản sử dụng 21 1.8.5. Phương pháp kế toán dự phòng phải thu khó đòi 22 1.8.6. Tổ chức ghi sổ. 23 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NGÂN HẠNH 24 2.1. Khái quát chung về công ty TNHH Ngân Hạnh 24 2.1.1. Thông tin giao dịch 24 2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển. 24 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 25 2.1.4. Hoạt động kinh doanh 27 2.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 30 2.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 30 2.2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán 31 2.2.3. Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu 33 2.3. Thực trạng kế toán bán hàng và các khoản phải thu tại công ty TNHH Ngân Hạnh 46 2.3.1. Các phương thức bán hàng và hình thức thanh toán của công ty. 46 2.3.2.Công tác kế toán doanh thu bán hàng: 46 2.3.3. Công tác kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 52 2.3.4. Công tác kế toán giá vốn hàng bán 56 2.3.5. Công tác Kế toán phải thu khách hàng. 62 2.3.6. Kế toán các khoản phải thu khác 70 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC 72 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG 72 TẠI CÔNG TY TNHH NGÂN HẠNH 72 3.1. Ưu điểm, nhược điểm và một số kiến nghị chung của công ty. 72 3.1.1. Ưu điểm 72 3.1.2. Nhược điểm 72 3.1.3. Một số kiến nghị 72 3.2. Ưu điểm, nhược điểm và 1 số kiến nghị về công tác kế toán HĐ bán hàng 73 3.2.1. Ưu điểm 73 3.2.2. Nhược điểm của công tác kế toán hoạt động bán hàng 73 3.2.3 Một số kiến nghị 74 3.3. Ưu nhược điểm, 1 số kiến nghị của công tác kế toán các khoản phải thu. 74 3.3.1. Ưu điểm 74 3.3.2. Nhược điểm 76 3.3.3. Một số kiến nghị 77 KẾT LUẬN 27  

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Hồng Huệ MỤC LỤC SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Hồng Huệ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH PGD QĐ GĐ PGĐ KT BTC TT DN TSCĐ GTGT QLDN Trách nhiệm hữu hạn Phòng giao dịch Quyết định Giám đốc Phó giám đốc Kế toán Bộ tài Thông tư Doanh nghiệp Tài sản cố định Giá trị gia tăng Quản lý bán hàng TNDN Thu nhập doanh nghiệp BHXH BHYT KPCĐ TK UBND Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Tài khoản Uỷ ban nhân dân SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Hồng Huệ CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung kế toán bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng liên quan đến bán hàng Bán hàng trình trao đổi để thực giá trị hàng hóa, tức chuyển hóa vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ (là trình xuất giao hàng cho người mua người mua toán chấp nhận toán) Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại sản xuất nói riêng có đặc điểm sau: - Có trao đổi thỏa thuận người mua người bán, người bán đống ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền - Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hóa mua bán Trong qua trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hóa nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng - Doanh thu bán hàng: tổng hợp giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu thuần: khoản chênh lệch doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu - Giá vốn hàng bán: giá thành công xưởng thực tế sản phẩm xuất bán hay giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ cung cấp giá trị mua thực tế hàng hóa tiêu thụ - Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn Khoản giảm giá phát sinh lô hàng mà khách hàng mua phát sinh tổng khối hàng lũy kế mà khách hàng mua quãng thời gian định tùy thuộc vào sách chiết khấu thương mại bên bán - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua toàn hay phần hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu lỗi thời Như vây, giảm giá hàng bán chiết khấu thương mại có chất nhau: giảm giá cho người mua, song lại phát sinh hai tình hoàn toàn khác - Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán nguyên nhân như: vi phạm cam kết, vi SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Hồng Huệ phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Khi doanh nghiệp ghi nhận hàng hóa bị trả lại đồng thời ghi giảm giá vốn hàng bán tương ứng kì - Các loại thuế làm giảm doanh thu: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng theo quy định hành luật thuế tùy thuộc vào mặt hàng khác Thuế tiêu thụ đặc biệt phát sinh doanh nghiệp cung cấp loại sản phẩm doanh nghiệp sản xuất thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt cho khách hàng Khi đó, doanh thu bán hàng ghi nhận kỳ theo giá bán trả gồm thuế tiêu thụ đặc biệt (nhưng chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng) Doanh nghiệp phải xác định thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp vào ngân sách nhà nước vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh kỳ 1.1.2 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng * Vai trò kế toán bán hàng - Đối với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng, tổ chức công tác bán hàng có vai trò quan bước hạn chế thất thoát hàng hoá, phát hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy trình tuần hoàn vốn.Các số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt mức độ hoàn chỉnh kế toán bán hàng từ tìm biện pháp thiếu sót cân đối khâu mua- khâu dự trữ khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời - Từ số liệu báo cáo tài mà kế toán bán hàng cung cấp, nhà nước nắm tình hình kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp,từ thực chức quản lý kiểm soát vĩ mô kinh tế, đồng thời nhà nước kiểm tra việc chấp hành kinh tế tài thực nghĩa vụ nhà nước - Ngoài thông qua số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp, bạn hàng doanh nghiệp biết khả mua-dự trữ-bán mặt hàng doanh nghiệp để từ có định đầu tư,cho vay vốn có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp bạn * Nhiệm vụ kế toán bán hàng - Ghi chép phản ảnh kịp thời, đầy đủ xác tình hình tiêu thụ doanh nghiệp kỳ Ngoài ra, kế toán tổng hợp tài khoản kế toán, kế toán bán hàng phải theo dõi ghi chép số lượng, kết cấu chủng loại hàng hóa, ghi chép doanh thu bán hàng thuế GTGT nhóm mặt hàng, theo đơn vị trực thuộc - Tính giá trị thực tế hàng hóa tiêu thụ nhằm xác định kết tiêu thụ - Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng quản lý tiền hàng Đối với hàng hóa bán chịu cần mở sổ sách kế toán để theo dõi tình hình công nợ SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Hồng Huệ - Cung cấp đầy đủ xác kịp thời thông tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh Thực tốt nhiệm vụ có ý nghĩa thực tốt yêu cầu quản lý chặt chẽ tiêu thụ sản phẩm 1.1.3 Phương pháp kế toán bán hàng a Các phương thức bán hàng - Kế toán bán hàng theo phương thưc bán hàng trực tiếp: Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho, phân xưởng sản xuất doanh nghiệp Sản phẩm bàn giao cho khách hàng chình thức coi tiêu thụ đơn vị bán quyền sở hữu số hàng - Kế toán bán hàng theo phương thức gởi hàng cho khách hàng: phương thức bên bán chuyển hàng cho bên mua đến địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp người mua toán chấp nhận toán - Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng: hàng ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thức bán hàng, nội dung hạch toán giống tiêu thụ theo phương thức bán hàng Riêng số tiền hoa hồng trả lại cho đại lý tính vào chi phí bán hàng Bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá Trường hợp bên đại lý hưởng khoản chênh lệch giá bên đại lý chịu thuế giá trị gia tăng tính phần giá trị tăng thêm - Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: phương thức giao hàng cho người mua lượng hàng chuyển giao coi bán hàng, người mua trả dần phải chịu tỉ lệ lãi suất định Thông thường, số tiền trả kỳ nhau, gồm phần doanh thu gốc phần lãi suất trả chậm - Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng: phương thức bán hàng mà người bán đem sản phẩm, vật tư, hàng hóa để đổi lấy vật tư hàng hóa người mua Giá trao đổi giá thỏa thuận giá bán hảng hóa, vật tư thị trường Khi xuất sản phẩm hàng hóa đem trao đổi với khách hàng, đơn vị phảilập đầy đủ chứng từ gốc phương thức tiêu thụ khác b Phương thức toán - Thanh toán tiền mặt: toán dùng tiền mặt Trong có nội tệ ngoại tê - Thanh toán không dùng tiền mặt: toán thông qua khâu trung gian ngân hàng cách mở tài khoản, mở LC… SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Hồng Huệ 1.1.4 Chứng từ kế toán tài khoản sử dụng Tùy theo phương thức, hình thức bán hàng DN áp dụng mà kế toán sử dụng chứng từ sau: • Hóa đơn GTGT PP (đối với DN tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) • Hóa đơn bán hàng thông thường (đối với DN tính thuế GTGT theo PP trực tiếp mặt hàng không chịu thuế) • Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội • Bảng kê hóa đơn bán lẻ hàng hóa • Hóa đơn cước phí vận chuyển hàng hóa • Hóa đơn kê kho, thuê bãi, thuê bốc dỡ hàng hóa trình bán hàng • Hợp đồng kinh tế với khách hàng • Các chứng từ phản ánh tình hình toán • Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ/Có ngân hàng Tài khoản sử dụng: Căn vào chế độ kế toán ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng tài 1.2 Kế toán doanh thu bán hàng: 1.2.1 Nguyên tắc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu Doanh thu phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trường hợp cụ thể - Trường hợp doanh nghiệp chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa giao dịch không coi hoạt động bán hàng doanh thu không ghi nhận Doanh nghiệp phải chịu rủi ro gắn với quyền sở hữu hàng hóa nhiều hình thức khác nhau: + Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản hoạt động bình thường mà việc không nằm điều khoản bảo hành thông thường + Khi việc toán tiền bán hàng chưa chắn phụ thuộc vào người mua hàng hóa SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Hồng Huệ + Khi hàng hóa giao chờ lắp đặt việc lắp đặt phần quan trọng hợp đồng mà doanh nghiệp chưa hoàn thành + Khi người mua có quyền hủy bỏ việc mua hàng lý nêu hợp đồng mua bán doanh nghiệp chưa chắn khả hàng bán có bị trả lại hay không Tóm lại doanh thu bán hàng ghi nhận đảm bảo doanh nghiệp nhận lợi ích từ giao dịch Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng phụ thuộc vào yếu tố không chắn ghi nhận doanh thu yếu tố xử lý xong 1.2.2 Tài khoản sử dụng: TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Bên Nợ Bên Có  Số thuế bán hàng đặc biệt, thuế xuất phải nộp  Số thuế GTGT phải nộp doanh  Doanh thu bán hàng hóa , sản phẩm cung cấp lao cụ doanh nghiệp kỳ nghiệp, nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp  Các khoản chiết khấu thương mại, doanh thu bán hàng bị trả lại khoảngiảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ  Số doanh thu kết chuyển vào TK 911 để xác định kết kinh Tài khoản số dư cuối kỳ Hiện tại, công ty sử dụng chi tiết tài khoản cấp TK 511: + Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá + Tài khoản 5112 - Doanh thu bán thành phẩm + Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Hồng Huệ 1.2.3 Trình tự hạch toán TK 511 TK 333 Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT phảinộp TK 531 Kết chuyển giảm giá hàng bán TK 532 Kết chuyển hàng bán bị trả lại TK 521 Chiết khấu thương mại TK 111, 112, 131 Doanh thu bán hàng, dịch vụ TK 3331 TK 152, 153, 156 Bán hàng theo phương thức đổi hàng TK 334 Trả lương sản phẩm TK 512 TK 9111 kết chuyển DTT Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tài khoản 511 SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Hồng Huệ 1.2.4 Tổ chức ghi sổ kế toán Sử dụng loại chứng từ như: hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy ghi nhận nợ, giấy báo Có ngân hàng để làm sở ghi sổ kế toán Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho,… Sổ nhật kí chung Sổ TK 511 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ doanh thu bán hàng 1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.3.1 Tài khoản sử dụng - TK 3332 - Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là loại thuế gián thu tính giá bán chưa có thuế tiêu thụ đặc biệt mặt hàng định mà doanh nghiệp sản xuất, thu giá nhập số mặt hàng mà doanh nghiệp nhập - TK 3333- Thuế xuất nhập khẩu: Là loại thuế trực thu, tính trực tiếp giá mặt hàng xuất nhập - TK 521- Chiết khấu bán hàng: Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho khách hàng khách hàng mua khối lượng lớn SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Hồng Huệ TK 521: Chiết khấu bán hàng Bên Có Bên Nợ  Số chiết khấu thương mại  Kết chuyển toàn số chiết khấu chấp nhận cho khách hàng hưởng thương mại sang TK 511 vào cuối kỳ để xác định doanh thu Tài khoản số dư cuối kỳ Tài khoản 521 có tài khoản cấp 2: + TK 5211: Chiết khấu bán hàng hóa + TK 5212: Chiết khấu bán thành phẩm + TK 5213: Chiết khấu cung cấp lao vụ, dịch vụ TK 531- Hàng bán bị trả lại: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại TK 531: Hàng bán bị trả lại Bên Nợ Bên Có  Trị giá hàng bán bị khách hàng trả lại, trả tiền cho khách hàng    Kết chuyển toàn giá trị hàng bán bị trả lại sang TK 511 vào cuối kỳ để xác định doanh thu Tài khoản số dư cuối kỳ TK 532 - Giảm giá hàng bán: Tài khoản dùng để phản ánh khoản giảm trừ chấp nhận cách đặc biệt giá thỏa thuận lý phẩm chất hay không quy cách theo hợp đồng 10 SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 Khóa luận tốt nghiêp GVHD: Th.S TrầnThị Hồng Huệ Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN THANH LÝ Hơp đồng số: 75/HĐ-CĐNCN - Căn hợp đồng số:75/HĐ-CĐNCN ngày 21 tháng 05 năm 2015 - Căn vào Phụ lục hợp đồng kèm theo Hợp đồng 75/HĐ-CĐNCN Hôm nay, ngày 30 tháng 06 năm 2015, công ty TNHH Ngân Hạnh: BÊN A: TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Đại diện : Ông Phạm Đức Vinh - Hiệu trưởng Địa : 131 Phố Thái Thịnh, Quận Đống Đa, Hà Nội Điện thoại : 046.275.3408 - Fax: 043.853.2034 Mã số thuế : 0100729188 Số TK : 102010000062220 - Ngân Hàng Công Thương Đống Đa BÊN B : CỒNG TY TNHH NGÂN HẠNH Đại diện : Ông Hoàng Ngọc Văn - Giám đốc Địa : Lô 09, KCN Phú Minh, P.Cổ Nhuế 2, Q Bắc Từ Liêm, TP Hà Nội Điện thoại : 043.784.5433 - Fax: 043.763.4683 Mã số thuế : 0100701506 Số TK : 3100211020182 Ngân hàng Nông nghiệp & PT Nông thôn Từ Liêm Sau tiến hành khảo sát bàn bạc hai bên xem xét đến thống lý hợp đồng số:75/HĐ-CĐNCN ngày 21 tháng 05 năm 2015 sau: Phần 1: Phần thực Bên A không đảm bảo kỹ thuật gây ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất Bên B nên hai bên thống kết thúc sớm hợp đồng Phần 2: Phần tài Bên B toán đầy đủ cho học sinh, giáo viên, nhà trường tính đến ngày 30- 6-2015 Bản hợp đồng số:75/HĐ-CĐNCN ngày 21 tháng 05 năm 2015 không hiệu lực kể từ ngày 01/07/2015 Không điều vướng mắc, hai bên thống kí hợp đồng lý SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 77 Khóa luận tốt nghiêp GVHD: Th.S TrầnThị Hồng Huệ Biên lý lập thành bản, có giá trị pháp lý Mỗi bên giữ ĐẠI DIỆN BÊN A Phạm Đức Vinh ĐẠI DIỆN BÊN B Hoàng Ngọc Văn Căn vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến khoản nợ phải thu việc bán chịu cho khách hàng, kế toán công ty TNHH Ngân Hạnh vào sổ kế toán chi tiết TK 131 theo đối tượng khách hàng sau: SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 78 Khóa luận tốt nghiêp GVHD: Th.S TrầnThị Hồng Huệ Biếu số 14: Sổ chi tiết công nợ KH CÔNG TY TNHH NGÂN HẠNH Mẫu số: S38-DN Lô 09, KCN Phú Minh, Cổ Nhuế 2, Bắc Từ Liêm, Hà Nội (Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ Tài khản: 131 – Phải thu khách hàng Từ ngày 01/04/2015 đến ngày 30/04/2015 Chứng từ Ngày Số 08/04 - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh tháng HĐ Phát sinh Nợ HĐ Thu tiền bán bột ngoại cho CN 1111 0000407 công ty CP Thủy sản Bạc Liêu Xuất bán bột ngoại 51111 Xuất bán bột ngoại 23/04 TK đối ứng Diễn giải 33311 14.232.900 1.423.290 16.000.000 Xuất bán bột ngoại 1.600.000 Cộng phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ 15.656.190 Bán bột ngoại cho Công ty CP 1111 Bia Ong – Xuân Thủy Xuất bán bột ngoại 51111 33311 Có 17.600.000 31.312.380 31.312.380 Ngày 30 tháng 04 năm 2015 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Nguồn: Phòng Kế Toán) Biếu số 15: Mẫu số S03b – DN CÔNG TY TNHH NGÂN HẠNH Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Lô 09, KCN Phú Minh, P.Cổ Nhuế 2, Ngày 22/12/2014của Bộ trưởng BTC SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 79 Khóa luận tốt nghiêp GVHD: Th.S TrầnThị Hồng Huệ Q.Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 131 – Phải thu khách hàng Từ ngày 01/04/2015 đến ngày 30/04/2015 Chứng từ Ngày Ngày tháng Số hiệu tháng ghi sổ 08/04 PT7/04 08/04 PT8/04 08/04 0000407 08/04 0000407 08/04 000040 08/04 000040 …… … NKC Diễn giải - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh tháng Thu tiền bán bột ngoại Mỹ cho CN Công ty CP Thủy sản Bạc Liêu – HĐ 407 Thu tiền bán bột ngoại Mỹ cho Công ty CP Bia Ong Xuân Thủy – HĐ 406 Xuất bán bột lọc cho Công ty Thủy Sản Bạc Liêu Xuất bán bột lọc cho Công ty Thủy Sản Bạc Liêu Xuất bán bột lọc cho Công ty Bia Ong Xuân Thủy Xuất bán bột lọc cho Công ty Bia Ong Xuân Thủy ………… Số dư có đầu kỳ: 7.167.416.795 Số tiền Số Trang STT số dòng hiệu TK ứng Nợ Có … … … 1111 15.656.190 1111 17.600.000 51111 14.232.90 33311 1.423.290 51111 16.000.00 33311 1.600.000 … … …… Ngày 30 tháng 04 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 80 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Hồng Huệ 2.3.6 Kế toán khoản phải thu khác Ví dụ minh họa: Ngày 13/12/2015, kế toán công ty TNHH Ngân Hạnh xuất quỹ cho nhân viên Trần Phương Hà vay tiền mua xe trị giá 5.000.000đ, ngày 31/12/2015, nhân viên trả tiền mặt Kế toán hạch toán sau: Ngày 13/12/2015: Ngày 31/12/2015: Nợ TK 138 : 5.000.000 Nợ TK 111: 5.000.000 Có TK 111: 5.000.000 Có TK 138: 5.000.000 Bảng 1.3: Bảng tổng hợp chi tiết khoản phải thu khác CÔNG TY TNHH NGÂN HẠNH Mẫu số: S12-DNN KCN Phú Minh, P.Cổ Nhuế 2, Từ Liêm, HN 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Ban hành theo Thông tư BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT Tài khoản: 138 - Phải thu khác Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ STT 3.1 3.2 3.3 Đối tượng chi tiết TK 138.1 TK 138.5 TK 138.8 Trần Phương Hà Công ty Thiên Đỉnh Công ty TNHH Lê An CỘNG Dư đầu tháng Nợ Có 0 1.500.000 1.500.000 0 … Số phát sinh Dư cuối tháng Nợ Có Nợ Có 0 0 0 3.000.000 1.500.000 3.000.000 5.000.000 2.000.000 2.000.000 1.000.000 1.000.000 … … … Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người lập (Ký ghi rõ họ tên) 81 Hoàng Thị Huyền – D12KT1 Kế toán trưởng (Ký ghi rõ họ tên) Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Hồng Huệ Biểu số 16: CÔNG TY TNHH NGÂN HẠNH Mẫu số S12B – DNN Lô 09, KCN Phú Minh, P.Cổ Nhuế 2, Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Q.Bắc Từ Liêm, TP Hà Nội Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 138 - Phải thu khác Từ ngày 01/12/2015 đến ngày 31/12/2015 Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng ghi sổ … 31/12 Chứng từ Ngày Số hiệu tháng … … … Diễn giải NKC Số tiền Số hiệu Trang STT TK đối Nợ Có số dòng ứng - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh tháng … … Trần Phương Hà trả tiền vay mua xe TM - Cộng số phát sinh tháng - Số dư cuối kỳ … … 111 … … 5.000.00 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký tên, đóng dấu) 82 Hoàng Thị Huyền – D12KT1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Hồng Huệ CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NGÂN HẠNH 3.1 Ưu điểm, nhược điểm số kiến nghị chung công ty 3.1.1 Ưu điểm Công ty TNHH Ngân Hạnh công ty thiên hoạt động thương mại nên chủ yếu hoạt động với vai trò nhà phân phối sản phẩm, song từ thành lập đến nay, công ty không ngừng trưởng thành mặt từ việc trang bị sở vật chất kỹ thuật phục vụ công tác quản lý kinh doanh đến việc tổ chức lực lượng lao động công ty Toàn thể thành viên công ty không ngừng phấn đấu để đưa công ty ngày lớn mạnh Bên cạnh việc ứng dụng máy tính công tác kế toán áp dụng hình thức Nhật ký chung làm phương pháp thủ công có ưu điểm đơn giản, dễ hiểu, quan hệ đối chiếu số liệu chặt chẽ làm cho hiệu công việc cao Công ty có quy trình luân chuyển chứng từ chặt chẽ, đảm bảo công tác kiểm soát nội bộ, tránh gian lận, thất thoát tài sản 3.1.2 Nhược điểm - Mặc dù công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, song thực tế việc phân công phần hành kế toán chưa rõ ràng, kế toán phải hỗ trợ Mặt khác tổ chức xếp thời gian công việc chưa hợp lý nên khối lượng công việc thường bị dồn vào cuối tháng - Quy trình luân chuyển chứng từ chặt chẽ nên nhiều thời gian 3.1.3 Một số kiến nghị - Để kiểm tra, giám sát tình hình thu tiền hàng nhân viên bán hàng, công ty nên thực việc lấy xác nhận từ phía khách hàng Khi nhân viên bán hàng giao hàng cho khách phải ghi lại thông tin khách hàng để kiểm tra cần thiết - Kế toán trưởng nên có phân công trách nhiệm, công việc cho kế toán viên kiêm thêm phần hành cụ thể Trong trường hợp có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày nên tổng hợp, hạch toán ngày hôm đó, tránh trường hợp công việc bị dồn lại SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 83 Khóa luận tốt nghiệp - GVHD: Th.S Trần Thị Hồng Huệ Công ty nên áp dụng quy trình luân chuyển chứng từ cho nghiệp vụ quan trọng với số tiền lớn, nghiệp vụ mà tính trọng yếu không cao giảm bớt thủ tục không cần thiết để tiết kiệm thời gian mà mang lại hiệu 3.2 Ưu điểm, nhược điểm số kiến nghị công tác kế toán HĐ bán hàng 3.2.1 Ưu điểm Ban lãnh đạo công ty có quan tâm mức tới chế độ quản lý hàng hóa chế độ hạch toán tiêu thụ hàng hóa Hệ thống kho hàng bố trí khoa học, hợp lý đảm bảo quản lý theo mặt hàng, chủng loại thuận tiện cho việc nhập, xuất hàng hóa Bên cạnh đó, công tác quản lý bán hàng, theo dõi công nợ với khách hàng tiến hành cách đồng Với khối lượng hàng hóa tương đối lớn lại phong phú chủng loại, quy cách nên kế toán bán hàng công ty nổ lực để hoàn thành khối lượng công việc lớn Công ty áp dụng phương pháp kiểm kê thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý, Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng, nhiều chủng loại khác nhau, nghiệp vụ liên quan đến hàng hóa phát sinh nhiều, định kỳ kiểm tra hạch toán Kế toán Công ty phản ánh giám sát chặt chẽ toàn tài sản nguồn vốn, cung cấp thông tin xác kịp thời, phục vụ tốt cho công tác quản lý giúp Ban lãnh đạo Công ty định đắn, kịp thời Công ty có đội ngũ kế toán nhiệt tình, trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ vững vàng, sử dụng thành thạo vi tính giúp cho công việc kế toán nhanh gọn, xác Hệ thống chừng từ dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng sử dụng đầy đủ, với chế độ kế toán quy định Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời trình bán hàng Công ty áp dụng phần mềm kế toán Fast Accounting nên giảm khối lượng lớn công việc đem lại hiệu cao 3.2.2 Nhược điểm công tác kế toán hoạt động bán hàng * Tổ chức máy kế toán: - Do máy kế toán xếp tinh gọn nên nhân viên kế toán hoạt động kinh nghiệm (Một nhân viên kế toán phải đảm trách nhiều phần hành kế toán khác nhau); chức giám sát, đối chiếu thành phần kế toán bị hạn chế SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 84 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Hồng Huệ - Công ty phận kế toán quản trị riêng biệt, chức cung cấp thông tin tham mưu phương án sản xuất cho Ban giám đốc chưa đạt hiệu tối ưu * Tổ chức hạch toán: - Công ty chưa xác định kết bán hàng cho tuần mặt hàng; chưa tổ chức phân tích tình hình bán hàng qua thời kỳ (tháng, quý, năm) để đánh giá hoạt động bán hàng - Công ty không thành lập phòng kinh doanh riêng để tham mưu chiến lượt sản xuất kinh doanh Vì công tác marketing (lựa chọn khách hàng, tìm kiếm thị trường, xác định đối thủ cạnh tranh, quảng bá sản phẩm ,…) để phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh Công ty hạn chế 3.2.3 Một số kiến nghị - Công ty nên thành lập phòng kinh doanh riêng để thực chức tham mưu lĩnh vực sản xuất kinh doanh, đặc biệt khâu tiêu thụ - Công ty cần đa dạng hóa phương thức tiêu thụ, như: Bán hàng qua đại lý, gửi hàng, … Bên cạnh cần mở rộng mạng lưới kinh doanh, thị trường tiêu thụ, tìm kiếm khách hàng mới… - Để thực phương án trên, Công ty cần phải: + Nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã, ứng dụng khoa học - công nghệ nhằm tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm để thu hút khách hàng mới, mở rộng thị trường cạnh tranh + Xây dựng sách chiết khấu thương mại để giảm thiểu ứ đọng hàng tồn kho Nếu hàng tồn kho nhiều dài ngày làm tăng phí lưu kho chi phí lãi vay + Công ty nên tổ chức phận kế toán quản trị, phận quan trọng sản xuất kinh doanh Bộ phận cung cấp thông tin hữu ích tha mưu cho Ban giám đốc việc lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh Trên sở Ban giám đốc định hướng điều hành sản xuất đạt hiệu + Định kỳ phận kế toán cần thực công tác kiểm tra chéo nhân viên phụ trách thành phần kế toán để phát sai lệch điều chỉnh kịp thời 3.3 Ưu nhược điểm, số kiến nghị công tác kế toán khoản phải thu 3.3.1 Ưu điểm SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 85 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Hồng Huệ Công tác kế toán khoản phải thuđược công ty tổ chức chặt chẽ theo quy trình thống Theo quy trình này, phận có chức nhiệm vụ riêng tất phối hợp với để theo dõi nghiệp vụ công ty cách tốt, chấp hành sách Nhà nước Hiện Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ nên kế toán dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu thuận lợi cho công tác hạch toán a Về cấu tổ chức máy kế toán Bộ máy quản lý công ty tổ chức theo mô hình trực tuyến chức phù hợp với đặc điểm quy mô công ty Các quy định đạo ban GĐ nhanh chóng chuyển tới đối tượng thực , ngược lại thông tin báo cáo thực phản hồi cách nhanh chóng để ban GĐxử lý kịp thời giúp người chịu trách nhiệm thực hoàn thành tốt công việc kế hoạch công ty triển khai tốt Với mô hình tổ chức phòng, phận quy định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ xảy chồng chéo công việc, gây lãng phí đạt hiệu cao công việc b Về chứng từ kế toán Công tác hạch toán ban đầu kế toán sử dụng đầy đủ loại chứng từ cần thiết để ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý giúp cho kế toán tổng hợp thông tin chặt chẽ, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán nhanh chóng xác, kế toán cập nhật chứng từ kịp thời, tạo thuận lợi cho việc hạch toán nhanh chóng xác c Về sổ sách kế toán Về công tác hạch toán kế toán hạch toán hợp lý, phù hợp với quy định chế độ kế toán hành - Hình thức kế toán: công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ, với áp dụng chương trình kế toán máy vào công tác kế toán Vì công tác kế toán tiến hành đơn giản, nhanh chóng, đảm bảo thông tin xác, thuận tiện việc kiểm tra đối chiếu số liệu cung cấp số liệu kịp thời có yêu cầu - Đối với kế toán phải thu khách hàng : Công ty lập riêng Bảng theo dõi khoản phải thu theo công nợ tính theo số ngày nợ theo khách hàng hóa đơn để tiện cho việc theo dõi khách hàng cần thu hồi nợ hàng năm Việc tổ chức theo dõi thường xuyên khoản nợ làm cho công tác quản lý thuận lợi, dễ đối SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 86 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Hồng Huệ chiếu, kiểm tra cần thiết, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị việc định SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 87 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Hồng Huệ d Về kiểm soát nội khoản phải thu - Bộ phận kiểm soát nội ban Giám đốc đưa thủ tục kiểm soát trực tiếp trình thực công việc nhân viên công ty Thủ tục kiểm soát nội khoản phải thu công ty có thường xuyên đối chiếu với khách hàng chi tiết tổng số nợ e Về quản lý công nợ phải thu công ty Công ty đào tạo đội ngũ nhân viên động, nhiệt tình cònhạn chế mặt nghiệp vụ trang thiết bị chưa đáp ứng kịp thời so với lượng công việc họ có tinh thần cầu tiến, chịu khó học hỏi, có trách nhiệm cao công việc nên việc họ hoàn thành tốt công việc giao: Kế toán phải thu công ty kết hợp với phòng ban khác để đòinợ khách hàng tránh tình trạng nợ chồng chất kéo dài Tuy công ty có nhiều khách hàng chế độ hoa hồng chiếtkhấu thương mại khác kế toán công nợ xảy sai sót họ theo dõi tốt nên việc bù trừ vào công nợ cho khách hàng bị nhầm lẫn Cập nhật kịp thời số liệu có liên quan để giúp cho ban lãnh đạo lấy làm sở để điều hành tốt công ty Tránh rủi do, thất thoát cách hiệu Số liệu dễ hiểu, minh bạch, trung thực, có phân chia khách hàng chi tiếtvà số liệu tổng hợp, có phân tích tuổi nợ theo dõi thời hạn nợ KH 3.3.2 Nhược điểm a Về kiểm soát nội khoản nợ phải thu - Phần kiểm soát khoản phải thu chưa thực tốt việc chi thu hồi nợ khách hàng, nợ đọng với số tiền lớn bị khách hàng chiếm dụng vốn, tình trạng kéo dài gây ảnh hưởng không nhỏ đến nguồn vốn khả chi trả công ty - Tuy phận kiểm soát nội hoạt động độc lập có khả dẫn đến việc thông đồng nhân viên, gây sai phạm hay sinh tình trạng làm qua loa, không chịu kiểm tra lại làm cho số liệu bị sai sót, ảnh hưởng nghiệm trọng đến khoản mục báo cáo tài Ngoài ra, phận kế toán tồn số rủi ro trình kiểm soát nợ phải thu cần phải khắc phục để giúp cho hoạt động kiểm soát hữu hiệu SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 88 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Hồng Huệ b Về quản lý thu hồi nợ phải thu Bên cạnh thành công mà công ty đạt số hạn chế mà công ty phải khắc phục - Kế toán phải thu chưa theo dõi thật sát việc thu thập số liệu từ phòng ban liên quan để làm sở cập nhật số liệu xác, kịp thời - Ban GĐ chưa có chế độ cụ thể văn dành cho KH hưởng chế độ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán mà hứa hẹn với KH miệng, dẫn đến kế toán gặp khó khăn việc bù trừ công nợ cho KH dễ gây hiểu lầm - Nhiều khách hàng dây dưa không muốn trả nợ nên để nợ đọng thời gian dài Công ty bị chiếm dụng vốn khối lượng lớn, phát sinh khoản nợ khó đòi kéo dài nhiều năm Thế công ty chưa có phương pháp thu hồi khoản nợ 3.3.3 Một số kiến nghị - Công ty ký kết hợp đồng phải nên ghi rõ thời hạn toán, mua hàng trả chậm số dư nợ khách hành không 20% doanh thu, thời gian nợ vòng năm phải toán thời hạn phải chịu lãi suất theo lãi suất ngân hàng thời điểm toán - Công ty nên tăng cường tìm kiếm hợp đồng khách hàng có phương thức toán nhanh, điều tra tình hình tài khả chi trả khách hàng trước ký kết hợp đồng - Công ty phải có kế hoạch quản lý khoản thu hợp lý với hợp đồng kinh tế Nếu hợp đồng có quy mô lớn, công ty nên chia lần toán để Kh trả nợ dứt điểm Phương thức toán làm cho giảm phần áp lực toán với bên đối tác - Ngoài ra, sách thu hồi khoản nợ mua hàng hạn vấn đề đặt Công ty, Công ty nên thông báo cho khách hàng khoảng 10 ngày trước thời hạn toán để khách hàng toán chủ động tránh việc trì hoãn Công ty gửi thư, gọi điện thoại, cử người đến gặp khách hàng trực tiếp, ủy quyền cho người đại diện, tiến hành thủ tục pháp lý … Rõ ràng doanh nghiệp cố gắng đòi nợ cách áp dụng biện pháp cứng rắn hội thu hồi nợ lớn hơn, biện pháp áp dụng công ty muốn tốt chi phí bỏ phải lớn Thêm vào số khách hàng khó chịu bị đòi tiền gay gắt, họ không tỏ thiện cảm doanh thu tương lai bị giảm xuống SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 89 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Hồng Huệ - Để quản lý tốt khoản phải thu, công ty cần phải xem xét biến động khoản phải thu số liệu hạch toán, xác định thời hạn nguyên nhân phát sinh khoản phải thu - Mặt khác, để thúc đẩy trình kinh doanh Công ty ngày phát triển, mở rộng lên, Công ty nên xây dựng sách phương thức bán hàng hợp lý hiệu quả, nhà quản trị nên dựa sở cân đối lợi ích chi phí thực sách bán chịu Nói cách khác, Công ty nên thực sách bán chịu thu nhập tăng thêm từ doanh thu bán chịu tăng nhanh chi phí bán chịu nhằm đảm bảo cho trình kinh doanh Công ty ngày phát triển mở rộng - Bên cạnh đó, Công ty nên tiến hành việc phân tích Báo cáo sớm tốt việc phân tích nên trình bày vào cuối quý, để từ tìm mặt chưa phục vụ cho việc mua bán ngày tốt SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 90 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Hồng Huệ KẾT LUẬN Tổ chức công tác kế toán nói chung công tác kế toán hoạt động bán hàng khoản phải thu nói riêng cách khoa học, hợp lý giúp cho công tác kế toán diễn dễ dàng thuận tiện mà nhân tố quan trọng để thực tốt công tác quản lý kinh doanh bảo vệ tài sản đơn vị; thực tốt vai trò, nhiệm vụ công tác kế toán hoạt động bán hàng kế toán khoản phải thu doanh nghiệp giúp doanh nghiệp đảm bảo thu hồi vốn nhanh, bù đắp chi phí, tạo điều kiện phát triển, giúp doanh nghiệp đứng vững thị trường Xuất phát từ tầm quan trọng công tác kế toán hoạt động bán hàng khoản phải thu doanh nghiệp, em lựa chọn đề tài “ Kế toán công tác hoạt động bán hàng khoản phải thu công ty TNHH Ngân Hạnh” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Do hạn chế kiến thức lý luận nên chuyên đề em không tránh khỏi hạn chế định Em mong bảo, giúp đỡ thầy cô, anh chị kế toán công ty Em xin chân thành cám ơn Thạc sĩ Trần Thị Hồng Huệ hướng dẫn em thực đề tài; anh chị phòng kế toán công ty TNHH Ngân Hạnh giúp đỡ tận tình để em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cám ơn!!! Sinh viên thực Hoàng Thị Huyền SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1

Ngày đăng: 06/10/2016, 16:31

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • Bên Có

  • Doanh thu bán hàng hóa , sản phẩm cung cấp lao cụ của doanh nghiệp trong kỳ

  • Bên Nợ

  • Số thuế bán hàng đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp

  • Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp, nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

  • Các khoản chiết khấu thương mại, doanh thu bán hàng bị trả lại và các khoảngiảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ.

  • Số doanh thu thuần được kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

  • Bên Có

  • Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang TK 511 vào cuối kỳ để xác định doanh thu thuần

  • Bên Nợ

  • Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận cho khách hàng được hưởng

  • CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP

    • 1.1. Một số vấn đề chung về kế toán bán hàng

    • + Khi hàng hóa được giao còn chờ lắp đặt và việc lắp đặt đó là một phần quan trọng của hợp đồng mà doanh nghiệp chưa hoàn thành.

    • + Khi người mua có quyền hủy bỏ việc mua hàng vì một lý do nào đó được nêu trong hợp đồng mua bán và doanh nghiệp chưa chắc chắn về khả năng hàng bán có bị trả lại hay không.

    • Tóm lại doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi và chỉ khi đảm bảo là doanh nghiệp nhận được lợi ích từ giao dịch. Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng còn phụ thuộc vào yếu tố không chắc chắn thì ghi nhận doanh thu khi yếu tố này đã xử lý xong.

      • Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tài khoản 511

      • - TK 3332 - Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là một loại thuế gián thu tính trên giá bán chưa có thuế tiêu thụ đặc biệt đối với một mặt hàng nhất định mà doanh nghiệp sản xuất, hoặc thu trên giá nhập khẩu đối với một số mặt hàng mà doanh nghiệp nhập khẩu.

      • - TK 3333- Thuế xuất nhập khẩu: Là loại thuế trực thu, tính trực tiếp trên giá các mặt hàng xuất khẩu và nhập khẩu.

      • - TK 521- Chiết khấu bán hàng: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho khách hàng do khách hàng mua khối lượng lớn.

      • Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán tài khoản 521, 531, 532

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan